您现在可以使用的前 5 个免费活动电子邮件模板

1. 如何写出更好的活动邮件
2.拥有一个拥有自己域名的专业电子邮件地址
3.任何事件提醒电子邮件中包含的内容
4.前 5 名免费电子邮件邀请提醒模板
5.大型活动提示

有用的工具：
1. Newoldstamp - 电子邮件签名营销
2. Mailchimp - 电子邮件生成器和发件人
3.Reply.io - 个人电子邮件外展、电话和任务
4. Mailtrack - 电子邮件链接打开跟踪
5. Canva - 制作设计的在线工具

电子邮件邀请仍然是推广活动的最佳营销渠道。 当然，现在您可以使用 Facebook 和 Instagram 等多个社交网络平台，但电子邮件营销仍然是广告活动和让您的与会者感到重要的领先平台。 这仅仅是因为人们更认真地对待电子邮件，并相信这些电子邮件是专门为他们创建的。

如果您在尝试创建电子邮件邀请提醒时遇到困难，NEWOLDSTAMP电子邮件签名服务将共享模板，让您的工作更轻松。 拿笔和纸为活动促销制作电子邮件清单，添加一些缺少的东西，并仔细阅读本文。

我们将向您简要介绍电子邮件邀请和提醒的重要性，您肯定需要在这些电子邮件中包含的内容，当然还有现在可以使用的五个最佳电子邮件模板。

如何编写更好的活动电子邮件

简单的事件电子邮件提醒是完美的，同时带有一丝专业性。 带有电子邮件签名的活动电子邮件应具有邀请语气，并且每封电子邮件应包含两个或三个图像。 在创建电子邮件邀请提醒时，请确保在项目符号或列表中添加价值主张和重要细节。

避免使用多个号召性用语 (CTA)，这可能会使您的受众和潜在参与者感到困惑。 为了使您的电子邮件不会出现在促销标签或垃圾邮件文件夹中，请确保添加最少数量的链接，并使用个人姓名使您的电子邮件更具针对性。 电子邮件具有许多渠道不具备的能力：它可以大规模地创造有价值的个人风格。

就电子邮件中的文字而言，请记住一条规则：少即是多。 写下要点、简要说明并使用会话语言。 此外，只提供一点激励措施或 CTA，因为这会让你的观众想要更多

例如，如果您是会议的主持人，并且您有五个重要的人提供演讲和研讨会，您需要在电子邮件中仅提供关于其中三个的信息，并为您的听众保留惊喜元素。 您必须进行良好的研究，您会发现提高活动页面转化率的最简单方法是应用电子邮件营销。

拥有一个拥有自己域名的专业电子邮件地址

为了增加您的活动在观众眼中的重要性，建议您拥有自己的域名。 你的听众会觉得这家公司或活动已经很成熟了。 通过这种方式，您将拥有自己的专业电子邮件地址，并最终导致注册量增加。 以下是检查和阅读以下要点的更多提示，以编写出色的提醒电子邮件：

• 主题行清晰、简短、中肯

主题行是电子邮件中的关键部分，因为除了您自己的域的电子邮件地址之外，这是您的收件人首先会看到的内容。 确保在活动电子邮件主题行中简要包含相关信息。 此外，在主题行中使用简单的术语，以便广泛的受众可以清楚地理解您的观点。

• 小屏幕的短句

如今，智能手机已经席卷了笔记本电脑、台式机等大屏设备。 因此，有一封简短的电子邮件很重要。 这将使您的电子邮件更易于阅读和理解。 此外，考虑添加注册按钮或 RSVP 按钮，这会将您的潜在客户和参与者重定向到移动友好的网页或社交帐户，其中包含活动的完整详细信息。

• 添加个人风格

撰写个人电子邮件一直是说服目标受众出席活动的主要方式。 这是一种与与会者直接联系的无与伦比的方式。 使用像“Hey Sam”、“Hi there”这样的短语会让你的听众感觉到一种被重视的感觉。 这是一种特别关注与会者的方式。

• 使其具有视觉吸引力

具有视觉吸引力的电子邮件总是比普通的电子邮件更能吸引注册者或与会者。 添加与活动相关的高质量图片使其更加美丽和吸引人。 不相关的图像可能会导致较少的回复。 要考虑的另一个观点是，在决定发送活动电子邮件邀请和提醒之前，您需要创建一个看起来与其他电子邮件不同的布局或模板。

任何事件提醒电子邮件中包含的内容

无论事件类型如何，编写提醒电子邮件都必须包含某些要点。 如果没有给出这些要点，那么观众可能会觉得您的活动不那么重要或不是由已建立的组织主办。 必须包括以下几点：

• 地点、时间和日期

由于人脑有时会忘记一些事情——尤其是日期——因此，提醒您的注册人有关事件的必要细节非常重要。 当然，位置对于在线活动并不重要，但在这些情况下，应该提供链接。 添加具有正确方向的场地。 如果可能，您必须添加谷歌地图链接。

• 激励措施

人类总是喜欢一些额外的东西。 提供一些激励措施（不是全部）看起来是在观众中激发热情的好方法。 不要在一封电子邮件中累积所有激励措施并将它们分发到多封电子邮件中。 此外，还为客户提供了巨大的电子邮件奖励，包括社交媒体、地理定位和竞赛。 通常，活动参与者更喜欢带有针对性电子邮件的礼品卡奖励。

• 实际参加什么

重要的是要添加一两句话来说明您的活动将要谈论的内容以及与会者将从该活动中获得什么。 在这里，您可以添加赞助本次活动的赞助商和VIP嘉宾，也可以依次添加活动节目的偷拍高峰。 命名一些将参加活动的知名人士是增加与会者热情的好方法。

• 负责人或组织

当人们从可信赖的组织收到电子邮件时，他们往往会打开更多的电子邮件。 一种方法是拥有自己的HTML 签名横幅，其中包含有效的电话号码、电子邮件地址、标识和社交媒体链接。 您可以在电子邮件签名块中添加所有这些详细信息和横幅。 您可以使用 NEWOLDSTAMP 简易工具和现成的模板来帮助完成任务。 此外，如果您有外国与会者，请确保添加负责他们的人员的正确联系方式。

前 5 名免费电子邮件邀请提醒模板

创建电子邮件邀请和提醒并不容易，尤其是当您除了大型活动之外还有大量与会者时。 您需要提供独家邀请或进行比赛以吸引更多参与者。 您可以发送包含链接的日历邀请，也可以在活动前一天发送电子邮件提醒。 主机有多种选择，您需要选择最受益的一种。 因此，我们在这里提供了一些最好的事件提醒事件模板。 它们用户友好，易于遵循，适合不同类型的活动。 查看事件提醒电子邮件的前五个模板：

注册邮箱

注册电子邮件敦促目标受众注册或回复您的活动。 您需要设计能够推动您的活动注册的电子邮件邀请。 如果您的客户错过了活动的注册，您需要给他们机会和支持，这样他们仍然可以参与其中。 您可以在电子邮件签名中留下您的联系方式，以便他们向您发送消息或致电您以获取更多信息。 因此，以下是必须包括的要点：

1.事件的必要属性，
2. 专为目标受众设计的特别优惠，
3. 指向网站的注册按钮，
4.为您的电子邮件添加个人风格，
5. 带有联系方式的电子邮件签名块。

下面是一个例子：

此外，您可以使用 Stripo 的现成模板：

资料来源：条纹

电子邮件确认您的出席

一个人注册后，现在是时候向他们发送一封电子邮件进行确认了。 这些确认电子邮件必须在注册后立即发送。

如果您需要在确认此人出席之前检查详细信息，请发送一封电子邮件以验证他们是否已注册，并补充您需要一定的时间（指定所需的确切时间）来验证他们的注册。 下面给出的要点必须是确认电子邮件的一部分：

1. 确认详情，
2. 以下步骤，
3.电子邮件签名块，
4.解决其他查询。

下面是一个例子：

发送提醒电子邮件

正如我们之前提到的，有时人类的大脑很容易忘记事情，因此提醒电子邮件是必要的，以提醒注册人和您的潜在参与者。 您可以发送多封电子邮件提醒，但两封电子邮件之间必须有足够的时间间隔。

简要添加详细信息和一些相关图片，使其具有视觉吸引力，以便您的与会者已经想参加活动。 必须遵循以下几点：

1.一些奖励以及CTA按钮，
2.活动节目抢先看，
3.如何计划这个特定的事件，
4. 带什么，避免什么，
5. 带有联系人和横幅的签名块。

以下是电子邮件提醒模板的示例：

价值主张电子邮件

在与会者注册并确认注册后，现在是时候给您的参与者和客户写一封电子邮件，解释此特定活动的利润。 这封电子邮件应该让您的与会者不会后悔参加活动的决定。

如果您仍有一些空闲空间，请添加带有价值主张电子邮件横幅和联系方式的电子邮件签名块。 这是填写并将其添加到您的活动电子邮件中的最佳方式。 在此类电子邮件中添加以下内容：

1. 观众将从活动中获得什么，
2.节目信息和细节，
3. 这个事件将如何改变他/她的生活，
4. 带有联系信息的电子邮件签名。

以下是一个示例：

资料来源：marketingexperiments.com

活动后跟进电子邮件

在活动营销中很少使用的一个非常简单的关键是确保您的注册者参加下一个活动，这是活动结束后的“感谢电子邮件”。 用简单的措辞表达对他们的感激之情。

此外，您还可以补充一个事实，即拥有像他或她这样的人真是太好了。 这肯定会让他们感到被珍惜。 需要记住的几点是：

1. 亲自向您的与会者讲话，
2.添加未来订阅标签，
3.添加社交媒体链接以关注未来事件，
4. 包括活动照片的链接，
5. 表达社区的赞赏。
6. 上传电子邮件签名块。

下面是一个例子：

大型活动提示

总而言之，我们可以说电子邮件邀请需要遵循某些要点，包括相关细节、具有视觉吸引力的图片和主持人的签名横幅。 每个人都是不同的，但由于您无法发送单独的电子邮件，因此最好根据位置、感兴趣的职业或其他标准来隔离您的受众。

请务必考虑上述信息并查看提供给您的活动电子邮件示例。 上述提示和模板只会帮助您获得更多注册并产生未来的潜在客户。

此外，如果您想包含您的横幅和联系信息和详细信息，建议使用一些在线签名生成器，如 NEWOLDSTAMP。 仔细阅读所有要点后，请确保以正确的方式使用它们。 所以，建议就够了，是时候开始写电子邮件了。 祝你好运！