5 najlepszych darmowych szablonów wiadomości e-mail o wydarzeniach, z których możesz skorzystać już teraz

1. Jak pisać lepsze e-maile o wydarzeniach
2. Miej profesjonalny adres e-mail z własną domeną
3. Co zawrzeć w wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu
4. 5 najlepszych darmowych szablonów przypomnień o zaproszeniach e-mail
5. Wskazówki dotyczące wielkich wydarzeń

Użyteczne narzędzia:
1. Newoldstamp - Marketing podpisów e-mail
2. Mailchimp - Kreator i nadawca wiadomości e-mail
3. Reply.io — osobisty zasięg e-mail, połączenia i zadania
4. Mailtrack — link do e-maila otwiera śledzenie
5. Canva — narzędzie online do tworzenia projektów

Zaproszenie e-mail pozostaje najlepszym kanałem marketingowym do promowania Twojego wydarzenia. Jasne, teraz możesz korzystać z kilku platform społecznościowych, takich jak Facebook i Instagram, ale marketing e-mailowy jest nadal wiodącą platformą dla wydarzeń reklamowych i sprawia, że ​​Twoi uczestnicy czują się ważni. Dzieje się tak po prostu dlatego, że ludzie traktują e-maile poważniej i wierzą, że te e-maile zostały stworzone specjalnie dla nich.

Jeśli masz trudności z utworzeniem przypomnienia o zaproszeniu e-mail, usługa podpisu e-mail NEWOLDSTAMP udostępni szablony, które ułatwią Twoją pracę. Zdobądź długopis i papier, aby zrobić listę kontrolną e-mail do promocji wydarzenia, dodaj kilka brakujących rzeczy i uważnie przeczytaj ten artykuł.

Przeprowadzimy Cię przez krótką prezentację na temat znaczenia zaproszeń e-mail i przypomnień, tego, co zdecydowanie musisz uwzględnić w tych e-mailach, i oczywiście pięciu najlepszych szablonów e-maili, z których można korzystać już teraz.

Jak pisać lepsze e-maile o wydarzeniach

Przypomnienie e - mailem o wydarzeniu jest idealne, gdy jest proste, z odrobiną profesjonalizmu. Wiadomość e-mail dotycząca wydarzenia wraz z podpisem powinna mieć zachęcający ton i dwa lub trzy obrazy na jedną wiadomość e-mail. Tworząc e-mail z przypomnieniem o zaproszeniu, upewnij się, że dodajesz propozycje wartości i ważne szczegóły w wypunktowanych punktach lub listach.

Unikaj wielu wezwań do działania (CTA), które mogą dezorientować odbiorców i potencjalnych uczestników. Aby Twój e-mail nie trafił do zakładki promocji lub folderu spamu, upewnij się, że dodałeś minimalną liczbę linków i spraw, aby Twój e-mail był bardziej ukierunkowany, używając osobistych imion. Poczta e-mail ma zdolność, której wiele kanałów nie obejmuje: tworzy wartościowe i osobiste elementy na dużą skalę.

Jeśli chodzi o tekst w e-mailu, pamiętaj o jednej zasadzie: mniej znaczy więcej. Pisz w wypunktowaniach, krótkich opisach i używaj języka konwersacyjnego. Ponadto podaj tylko trochę zachęt lub CTA, ponieważ sprawi to, że Twoi odbiorcy będą chcieli od Ciebie więcej

Na przykład, jeśli jesteś gospodarzem konferencji i masz pięć ważnych osób prowadzących przemówienia i warsztaty, musisz podać w e-mailu informacje tylko o trzech z nich i zachować element zaskoczenia dla odbiorców. Musisz zrobić dobre rozeznanie, a zobaczysz, że najłatwiejszym sposobem na podniesienie współczynników konwersji na stronach wydarzeń jest zastosowanie marketingu e-mailowego.

Miej profesjonalny adres e-mail z własną domeną

Aby zwiększyć znaczenie Twojego wydarzenia w oczach odbiorców, wskazane jest posiadanie własnej domeny. Twoi odbiorcy poczują, że ta firma lub wydarzenie ma ugruntowaną pozycję. W ten sposób będziesz mieć swój własny profesjonalny adres e-mail, co ostatecznie spowoduje wzrost liczby rejestracji. Oto więcej wskazówek, jak sprawdzić i przeczytać poniższe punkty, aby napisać świetne e-mail z przypomnieniem:

• Wiersze tematu jasne, krótkie i na temat

Wiersz tematu jest kluczową częścią e-maila, ponieważ jest to pierwsza rzecz, którą zobaczy odbiorca oprócz adresu e-mail z własną domeną. Upewnij się, że w temacie wiadomości e-mail o wydarzeniu znajdują się krótkie informacje. Używaj również prostych terminów w tematach, aby szerokie grono odbiorców mogło jasno zrozumieć Twój punkt widzenia.

• Krótsze zdania na mniejsze ekrany

W dzisiejszych czasach smartfony zmiotły laptopy, komputery stacjonarne i inne tego typu urządzenia z dużym ekranem. Dlatego ważne jest, aby mieć krótki e-mail z krótkimi zdaniami. Ułatwi to czytanie i zrozumienie wiadomości e-mail. Rozważ również dodanie przycisku rejestracji lub przycisku RSVP, który przekieruje Twoich potencjalnych klientów i uczestników na stronę internetową przyjazną dla urządzeń mobilnych lub konta społecznościowe z pełnymi szczegółami wydarzenia.

• Dodaj osobisty akcent

Pisanie osobistych e-maili zawsze było wiodącym sposobem na przekonanie odbiorców docelowych do obecności na wydarzeniu. To bezkonkurencyjny sposób bezpośredniego kontaktu z uczestnikami. Używanie wyrażeń takich jak „Hej Sam”, „Cześć” sprawia, że ​​Twoi widzowie czują się doceniani. Jest to sposób na zwrócenie szczególnej uwagi na swoich uczestników.

• Spraw, aby było to atrakcyjne wizualnie

Atrakcyjne wizualnie e-maile zawsze bardziej przemawiają do rejestrujących lub uczestników niż zwykłe e-maile. Dodanie wysokiej jakości zdjęć, które są istotne dla wydarzenia, sprawia, że ​​jest ono jeszcze piękniejsze i bardziej atrakcyjne. Nieodpowiednie obrazy mogą prowadzić do mniejszej liczby RSVP. Kolejny punkt widzenia do rozważenia, musisz utworzyć układ lub szablon, który wygląda inaczej niż inne wiadomości e-mail, zanim zdecydujesz się wysłać zaproszenia i przypomnienia e-mail o wydarzeniach.

Co uwzględnić w wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu

Napisanie e-maila z przypomnieniem musi zawierać określone punkty, niezależnie od rodzaju wydarzenia. Jeśli te punkty nie zostaną podane, publiczność może odnieść wrażenie, że Twoje wydarzenie nie jest tak ważne lub nie jest organizowane przez uznaną organizację. Należy uwzględnić następujące punkty:

• Miejsce, godzina i data

Ponieważ ludzki mózg czasami zapomina rzeczy - zwłaszcza daty - dlatego ważne jest, aby przypomnieć rejestrującym o niezbędnych szczegółach dotyczących zdarzenia. Z pewnością lokalizacja nie jest ważna w przypadku wydarzeń online, ale w takich przypadkach należy podać link. Dodaj miejsce z odpowiednimi wskazówkami. Jeśli to możliwe, musisz dodać link do mapy google.

• Zachęty

Istoty ludzkie zawsze kochają coś ekstra. Zapewnienie pewnych zachęt (nie wszystkich) wygląda na dobry sposób na wzbudzenie entuzjazmu wśród odbiorców. Nie gromadź wszystkich zachęt w jednym e-mailu i rozdzielaj je na kilka e-maili. Dodatkowo, duże zachęty e-mailowe dla klientów, to media społecznościowe, geotargetowanie i konkursy. Zazwyczaj uczestnicy wydarzeń wolą zachęty w postaci kart podarunkowych z ukierunkowaną pocztą e-mail.

• Na co właściwie uczęszczać

Ważne jest, aby dodać jedno lub dwa zdania o tym, o czym będzie mówić twoje wydarzenie i co uczestnik zyska na tym wydarzeniu. Tutaj możesz dodać sponsorów i gości VIP, którzy sponsorują to wydarzenie, a także sekwencyjnie zapowiedź programu wydarzenia. Wskazanie kilku znanych osób, które wezmą udział w wydarzeniu, to dobry sposób na zwiększenie zapału wśród uczestników.

• Osoba odpowiedzialna lub organizacja

Ludzie mają tendencję do otwierania większej liczby wiadomości e-mail, gdy otrzymują je od organizacji godnych zaufania. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest posiadanie własnego banera podpisu HTML z prawidłowymi numerami telefonów, adresami e-mail, logotypami i linkami do mediów społecznościowych. Możesz dodać wszystkie te szczegóły i banery w swoim bloku podpisów e-mail. Możesz skorzystać z łatwego narzędzia NEWOLDSTAMP i gotowych szablonów, które pomogą uporać się z zadaniem. Dodatkowo, jeśli masz zagranicznych uczestników, upewnij się, że dodałeś odpowiednie dane kontaktowe osoby za nich odpowiedzialnej.

5 najlepszych darmowych szablonów przypomnień o zaproszeniach e-mail

Tworzenie zaproszeń e-mail i przypomnień nie jest łatwe, zwłaszcza gdy oprócz dużego wydarzenia masz dużą liczbę uczestników. Musisz dostarczyć ekskluzywne zaproszenia lub zrobić konkursy, aby przyciągnąć więcej uczestników. Możesz wysłać zaproszenie z kalendarza z linkiem w nim lub możesz wysłać e-mail z przypomnieniem na dzień przed wydarzeniem. Istnieją różne opcje dostępne dla gospodarzy i musisz wybrać tę, która przyniesie najwięcej korzyści. Oto niektóre z najlepszych szablonów wydarzeń przypominających o wydarzeniach. Są przyjazne dla użytkownika, łatwe do naśladowania, pasują do różnych rodzajów wydarzeń. Sprawdź pięć najlepszych szablonów wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu :

E-mail rejestracyjny

E-mail rejestracyjny zachęca grupę docelową do zarejestrowania się lub potwierdzenia uczestnictwa w Twoim wydarzeniu. Musisz zaprojektować zaproszenia e-mail, które umożliwią rejestrację na wydarzenie. Jeśli Twoi klienci przegapili rejestrację na wydarzenie, musisz dać im szansę i wsparcie, aby nadal mogli dołączyć do zabawy. Możesz zostawić swoje dane kontaktowe w podpisie e-maila, aby wysłać wiadomość lub zadzwonić, aby uzyskać więcej informacji. Oto punkty, które należy uwzględnić:

1. Niezbędne atrybuty imprezy,
2. Oferty specjalne przeznaczone dla grupy docelowej,
3. Przycisk rejestracji prowadzący do serwisu,
4. Dodanie osobistego charakteru do wiadomości e-mail,
5. Blok podpisu e-mail z danymi kontaktowymi.

Oto przykład:

Możesz również skorzystać z gotowych szablonów od Stripo:

źródło: Stripo

E-mail, aby potwierdzić swoją obecność

Gdy osoba się zarejestrowała, teraz nadszedł czas, aby wysłać jej e-mail w celu potwierdzenia. Te e-maile z potwierdzeniem muszą zostać wysłane niezwłocznie po rejestracji.

Jeśli chcesz sprawdzić szczegóły przed potwierdzeniem obecności danej osoby, wyślij wiadomość e-mail, aby zweryfikować rejestrację, dodając, że potrzebujesz określonej ilości czasu (określ dokładny wymagany czas), aby uwierzytelnić rejestrację. Punkty podane poniżej muszą być częścią wiadomości e-mail z potwierdzeniem:

1. Szczegóły potwierdzenia,
2. Następujące kroki,
3. Blok podpisów e-mail,
4. Rozwiąż inne pytania.

Oto przykład:

Wysyłanie e-maila z przypomnieniem

Jak wspomnieliśmy wcześniej, czasami ludzkie mózgi bardzo łatwo zapominają o rzeczach, więc e-mail z przypomnieniem jest niezbędny, aby przypomnieć o tym rejestrującym i potencjalnym uczestnikom. Możesz wysłać kilka przypomnień e-mail, ale między dwoma e-mailami musi być wystarczająco dużo czasu.

Dodaj krótko szczegóły i kilka odpowiednich zdjęć, aby było atrakcyjne wizualnie, aby Twoi uczestnicy już chcieli uczestniczyć w wydarzeniu. Należy przestrzegać poniższych punktów:

1. Niektóre zachęty wraz z przyciskiem CTA,
2. Zapowiedź programu imprezy,
3. Jak zaplanować to konkretne wydarzenie,
4. Co zabrać ze sobą, a czego unikać,
5. Blok podpisu z kontaktami i banerem.

Poniżej znajduje się przykładowy szablon przypomnienia e-mail:

E-mail z propozycją wartości

Po zarejestrowaniu się uczestnika i potwierdzeniu rejestracji nadszedł czas na napisanie maila do uczestników i klientów z wyjaśnieniem korzyści płynących z tego konkretnego wydarzenia. Ten e-mail powinien sprawić, że Twój uczestnik nie będzie żałował decyzji o wzięciu udziału w wydarzeniu.

Jeśli nadal masz kilka wolnych miejsc, dodaj blok podpisu wiadomości e-mail z banerem e-mail z propozycją wartości i danymi kontaktowymi. Jest to najlepszy sposób na wypełnienie i dodanie go do wiadomości e-mail dotyczącej wydarzenia. Dodaj następujące rzeczy w takich e-mailach:

1. Co widzowie zyska na wydarzeniu,
2. Informacje i szczegóły programu,
3. Jak to wydarzenie zmieni jego życie,
4. Podpis e-mail z danymi kontaktowymi.

Oto próbka:

źródło: marketingexperiments.com

E-mail uzupełniający po wydarzeniu

Bardzo prostym kluczem, który jest rzadko używany w marketingu wydarzeń, aby upewnić się, że Twoi rejestrujący przybędą na następne wydarzenie, jest „e-mail z podziękowaniem” po wydarzeniu. Używaj prostych sformułowań, aby wyrazić wdzięczność wobec nich.

Możesz też dodać fakt, że fajnie było mieć osobę taką jak on. To z pewnością sprawi, że poczują się cenione. Niektóre punkty, o których należy pamiętać, to:

1. Zwróć się do swojego uczestnika osobiście,
2. Dodaj przyszłe zakładki subskrypcji,
3. Dodaj linki do mediów społecznościowych, aby śledzić przyszłe wydarzenia,
4. Dołącz link do zdjęć wykonanych na wydarzeniu,
5. Okaż uznanie społeczności.
6. Prześlij blok podpisu wiadomości e-mail.

Oto przykład:

Wskazówki dotyczące wielkich wydarzeń

Podsumowując, możemy powiedzieć, że zaproszenia e-mailowe wymagają przestrzegania określonych punktów, w tym odpowiednich szczegółów, atrakcyjnych wizualnie zdjęć i banera podpisu gospodarza. Każda osoba jest inna, ale ponieważ nie możesz wysłać osobnego e-maila, dobrym pomysłem jest segregowanie odbiorców na podstawie lokalizacji, zainteresowań lub innych kryteriów.

Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę powyższe informacje i sprawdzić podane przykłady wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń. Powyższe wskazówki i szablony po prostu pomogą Ci uzyskać więcej rejestracji i generować przyszłe leady.

Ponadto zaleca się korzystanie z generatora podpisów online, takiego jak NEWOLDSTAMP, jeśli chcesz dołączyć swój baner oraz dane kontaktowe i szczegóły. Po uważnym przeczytaniu wszystkich punktów upewnij się, że używasz ich we właściwy sposób. Wystarczy więc doradzać, czas zacząć pisać e-maile. Powodzenia!