5 Template Email Acara Gratis Teratas yang Dapat Anda Gunakan Saat Ini

1. Cara Menulis Email Acara yang Lebih Baik
2. Miliki Alamat Email Profesional Dengan Domain Anda Sendiri
3. Apa yang Harus Disertakan dalam Setiap Email Pengingat Acara
4. 5 Template Pengingat Undangan Email Gratis Teratas
5. Kiat Acara Besar

Alat yang berguna:
1. Newoldstamp - Pemasaran tanda tangan email
2. Mailchimp - Pembuat dan pengirim email
3. Reply.io - Penjangkauan email pribadi, panggilan, dan tugas
4. Mailtrack - Tautan email membuka pelacakan
5. Canva - Alat online untuk membuat desain

Undangan email tetap menjadi saluran pemasaran terbaik untuk mempromosikan acara Anda. Tentu, sekarang Anda dapat menggunakan beberapa platform jejaring sosial seperti Facebook dan Instagram tetapi pemasaran email masih merupakan platform terkemuka untuk acara periklanan dan membuat peserta Anda merasa penting. Ini hanya karena orang menganggap email lebih serius dan percaya bahwa email ini dibuat khusus untuk mereka.

Jika Anda kesulitan mencoba membuat pengingat undangan email, maka layanan tanda tangan email NEWOLDSTAMP akan membagikan template yang akan mempermudah pekerjaan Anda. Dapatkan pena dan kertas untuk membuat daftar email untuk promosi acara, tambahkan beberapa hal yang hilang, dan baca artikel ini dengan seksama.

Kami akan membawa Anda melalui tur singkat tentang pentingnya undangan dan pengingat email, apa yang benar-benar perlu Anda sertakan dalam email ini, dan tentu saja, lima templat email terbaik yang dapat digunakan saat ini.

Cara Menulis Email Acara yang Lebih Baik

Pengingat email untuk suatu acara sangat cocok jika sederhana, bersama dengan sentuhan profesionalisme. Email acara bersama dengan tanda tangan email harus memiliki nada mengundang dan dua atau tiga gambar per satu pesan email. Saat membuat pengingat undangan email, pastikan Anda menambahkan proposisi nilai dan detail penting dalam poin atau daftar berpoin.

Hindari beberapa ajakan bertindak (CTA) yang dapat membingungkan audiens Anda dan calon peserta. Agar email Anda tidak masuk ke tab promosi atau folder spam, pastikan Anda menambahkan jumlah link yang minimal dan membuat email Anda lebih tertarget dengan menggunakan nama pribadi. Email memiliki kemampuan yang tidak dimiliki banyak saluran: ia menciptakan sentuhan pribadi dan berharga dalam skala besar.

Sejauh teks dalam email dipertimbangkan, ingat satu aturan: Lebih sedikit lebih banyak. Tulis dalam poin-poin, deskripsi singkat dan gunakan bahasa percakapan. Selain itu, berikan hanya sedikit insentif atau CTA karena itu akan membuat audiens Anda menginginkan lebih dari Anda

Misalnya, jika Anda adalah tuan rumah untuk konferensi, dan Anda memiliki lima orang penting yang memberikan pidato dan lokakarya, Anda perlu memberikan informasi di email tentang hanya tiga dari mereka dan menjaga elemen kejutan untuk audiens Anda. Anda harus melakukan penelitian yang baik dan Anda akan melihat bahwa cara termudah untuk meningkatkan tingkat konversi pada halaman acara adalah dengan menerapkan pemasaran email.

Miliki Alamat Email Profesional Dengan Domain Anda Sendiri

Untuk meningkatkan signifikansi acara Anda di mata audiens, disarankan untuk memiliki domain sendiri. Audiens Anda akan merasa bahwa perusahaan atau acara ini sudah mapan. Dengan cara ini, Anda akan memiliki alamat email profesional Anda sendiri dan pada akhirnya akan menghasilkan peningkatan pendaftaran. Berikut adalah lebih banyak tip untuk memeriksa dan membaca poin-poin yang diberikan di bawah ini untuk menulis email pengingat yang bagus:

• Baris subjek jelas, pendek, dan langsung ke intinya

Baris subjek adalah bagian penting dalam email karena itulah hal pertama yang akan dilihat penerima Anda selain alamat email dengan domain Anda sendiri. Pastikan untuk memiliki informasi yang relevan di baris subjek email acara secara singkat. Juga, gunakan istilah-istilah sederhana di baris subjek sehingga banyak audiens dapat memahami maksud Anda dengan jelas.

• Kalimat yang lebih pendek untuk layar yang lebih kecil

Saat ini smartphone telah menyapu laptop, desktop, dan perangkat layar besar lainnya. Oleh karena itu penting untuk memiliki email singkat dengan kalimat pendek. Ini akan membuat email Anda lebih mudah dibaca dan dipahami. Juga, pertimbangkan untuk menambahkan tombol pendaftaran atau tombol RSVP yang akan mengarahkan calon pelanggan dan peserta Anda ke halaman web yang ramah seluler atau akun sosial dengan detail lengkap acara tersebut.

• Tambahkan sentuhan pribadi

Menulis email pribadi selalu menjadi cara utama untuk meyakinkan audiens target Anda untuk hadir di acara tersebut. Ini adalah cara yang tak tertandingi untuk terhubung langsung dengan peserta. Menggunakan frasa seperti “Hai Sam”, “Hai di sana” membuat audiens Anda merasakan perasaan dihargai. Ini adalah cara untuk memberikan perhatian khusus kepada peserta Anda.

• Jadikan itu menarik secara visual

Email yang menarik secara visual selalu lebih menarik bagi pendaftar atau peserta daripada email biasa. Menambahkan gambar berkualitas tinggi yang relevan dengan acara membuatnya lebih indah dan menarik. Gambar yang tidak relevan dapat menyebabkan RSVP lebih sedikit. Sudut pandang lain yang perlu dipertimbangkan, Anda perlu membuat tata letak atau template yang terlihat berbeda dari email Anda yang lain sebelum Anda memutuskan untuk mengirim undangan dan pengingat email acara.

Apa yang Harus Disertakan dalam Setiap Email Pengingat Acara

Menulis email pengingat harus menyertakan poin-poin tertentu terlepas dari jenis acaranya. Jika poin-poin tersebut tidak diberikan maka audiens mungkin merasa bahwa acara Anda tidak begitu penting atau tidak diselenggarakan oleh organisasi yang sudah mapan. Poin-poin berikut harus disertakan:

• Tempat, waktu dan tanggal

Karena otak manusia terkadang melupakan sesuatu - terutama tanggal - oleh karena itu, penting untuk mengingatkan pendaftar Anda tentang detail yang diperlukan terkait acara tersebut. Yang pasti, lokasi tidak penting untuk acara online tetapi dalam kasus tersebut, tautan harus disediakan. Tambahkan tempat dengan arah yang tepat. Jika memungkinkan, Anda harus menambahkan tautan peta google.

• Insentif

Manusia selalu menyukai sesuatu yang ekstra. Memberikan beberapa insentif (tidak semua) tampak seperti cara yang baik untuk menciptakan antusiasme di antara penonton. Jangan mengumpulkan semua insentif dalam satu email dan mendistribusikannya ke beberapa email. Selain itu, insentif email besar yang besar bagi pelanggan, itu adalah media sosial, penargetan geografis, dan kontes. Biasanya, peserta acara lebih memilih insentif kartu hadiah dengan email yang ditargetkan.

• Apa sebenarnya yang harus dihadiri?

Penting untuk menambahkan satu atau dua kalimat tentang apa yang akan dibicarakan oleh acara Anda dan apa yang akan diperoleh peserta dari acara ini. Di sini Anda dapat menambahkan sponsor dan tamu VIP yang mensponsori acara ini dan juga, cuplikan program acara secara berurutan. Menyebutkan beberapa orang terkenal yang akan menghadiri acara tersebut adalah cara yang baik untuk meningkatkan semangat di antara para peserta.

• Orang atau organisasi yang bertanggung jawab

Orang cenderung membuka lebih banyak email ketika mereka menerimanya dari organisasi yang dapat dipercaya. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memiliki spanduk tanda tangan HTML Anda sendiri dengan nomor telepon, alamat email, jenis logo, dan tautan media sosial yang valid. Anda dapat menambahkan semua detail dan spanduk ini di blok tanda tangan email Anda. Anda dapat menggunakan alat mudah NEWOLDSTAMP dan template siap pakai yang akan membantu mengatasi tugas tersebut. Selain itu, jika Anda memiliki peserta asing, pastikan Anda menambahkan detail kontak yang tepat dari orang yang bertanggung jawab untuk mereka.

5 Template Pengingat Undangan Email Gratis Teratas

Membuat undangan dan pengingat email tidaklah mudah, terutama jika Anda memiliki banyak peserta selain acara besar. Anda perlu memberikan undangan eksklusif atau membuat kontes untuk menarik lebih banyak peserta. Anda dapat mengirim undangan kalender dengan tautan di dalamnya atau Anda dapat mengirim pesan email pengingat sehari sebelum acara. Ada berbagai opsi yang terbuka untuk host dan Anda harus memilih salah satu yang paling menguntungkan. Jadi, inilah kami dengan beberapa templat acara pengingat acara terbaik. Mereka ramah pengguna, mudah diikuti, cocok untuk berbagai jenis acara. Lihat lima templat email pengingat acara teratas :

email pendaftaran

Email pendaftaran mendesak audiens target untuk mendaftar atau RSVP untuk acara Anda. Anda perlu merancang undangan email yang akan mendorong pendaftaran acara Anda. Jika pelanggan Anda melewatkan pendaftaran untuk suatu acara, Anda perlu memberi mereka kesempatan dan dukungan, sehingga mereka masih bisa ikut bersenang-senang. Anda dapat meninggalkan detail kontak Anda di tanda tangan email, sehingga mereka mengirim pesan atau menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut. Nah, berikut ini poin-poin yang harus disertakan:

1. Atribut acara yang diperlukan,
2. Penawaran khusus yang dirancang untuk audiens target,
3. Tombol pendaftaran yang mengarah ke sebuah situs web,
4. Menambahkan sentuhan pribadi ke email Anda,
5. Blok tanda tangan email dengan detail kontak.

Berikut ini contohnya:

Anda juga dapat menggunakan template siap pakai oleh Stripo:

sumber: Stripo

Email untuk mengonfirmasi kehadiran Anda

Setelah seseorang mendaftar, sekarang saatnya mengirimi mereka email untuk mengonfirmasi. Email konfirmasi ini harus dikirim segera setelah pendaftaran.

Jika Anda memerlukan pemeriksaan detail sebelum mengonfirmasi kehadiran orang tersebut, maka kirim email untuk memverifikasi bahwa mereka telah mendaftar dan menambahkan bahwa Anda memerlukan waktu tertentu (tentukan waktu yang tepat yang diperlukan) untuk mengotentikasi pendaftaran mereka. Poin yang diberikan di bawah ini harus menjadi bagian dari email konfirmasi:

1. Rincian konfirmasi,
2. Langkah-langkah berikut,
3. Blok tanda tangan email,
4. Selesaikan pertanyaan lainnya.

Berikut ini contohnya:

Mengirim email pengingat

Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, terkadang otak manusia melupakan banyak hal dengan sangat mudah, jadi email pengingat sangat penting untuk mengingatkan pendaftar dan calon peserta Anda tentang hal itu. Anda dapat mengirim beberapa email pengingat tetapi harus ada jeda waktu yang cukup antara dua email.

Tambahkan detail secara singkat dan beberapa gambar yang relevan untuk membuatnya menarik secara visual sehingga peserta Anda sudah ingin menghadiri acara tersebut. Poin-poin yang diberikan di bawah ini harus diikuti:

1. Beberapa insentif bersama dengan tombol CTA,
2. Menyelinap puncak program acara,
3. Bagaimana merencanakan acara khusus ini,
4. Apa yang harus dibawa dan apa yang harus dihindari,
5. Blok tanda tangan dengan kontak dan spanduk.

Berikut adalah contoh template pengingat email:

Email proposisi nilai

Setelah peserta mendaftar dan pendaftaran telah dikonfirmasi, sekarang saatnya untuk menulis email kepada peserta dan pelanggan Anda yang menjelaskan keuntungan dari acara khusus ini. Email ini seharusnya membuat peserta Anda tidak menyesali keputusan menghadiri acara tersebut.

Jika Anda masih memiliki beberapa ruang kosong, tambahkan blok tanda tangan email Anda dengan spanduk email proposisi nilai dan detail kontak. Ini adalah cara terbaik untuk mengisi dan menambahkannya ke pesan email acara Anda. Tambahkan hal-hal berikut dalam email tersebut:

1. Apa yang akan diperoleh penonton dari acara tersebut,
2. Informasi dan detail program,
3. Bagaimana peristiwa ini akan mengubah hidupnya,
4. Tanda tangan email dengan informasi kontak.

Berikut ini adalah contoh:

sumber: marketingexperiments.com

Email tindak lanjut pasca acara

Kunci yang sangat sederhana yang jarang digunakan dalam pemasaran acara untuk memastikan pendaftar Anda datang ke acara berikutnya adalah "email terima kasih" setelah acara. Gunakan kata-kata sederhana untuk mengungkapkan rasa terima kasih kepada mereka.

Juga, Anda dapat menambahkan fakta bahwa sangat menyenangkan memiliki orang seperti dia. Hal ini tentu akan membuat mereka merasa dihargai. Beberapa poin yang perlu diingat adalah:

1. Alamat hadirin Anda secara pribadi,
2. Tambahkan tab langganan di masa mendatang,
3. Tambahkan tautan media sosial untuk mengikuti acara mendatang,
4. Sertakan tautan ke foto yang dibuat pada acara tersebut,
5. Menunjukkan apresiasi masyarakat.
6. Unggah blok tanda tangan email.

Berikut ini contohnya:

Kiat Acara Besar

Untuk meringkas, kita dapat mengatakan bahwa undangan email memerlukan poin-poin tertentu untuk diikuti termasuk detail yang relevan, gambar yang menarik secara visual dan spanduk tanda tangan tuan rumah. Setiap orang berbeda tetapi karena Anda tidak dapat mengirim email terpisah, ada baiknya untuk memisahkan audiens Anda berdasarkan lokasi, profesi minat, atau kriteria lainnya.

Pastikan untuk mempertimbangkan informasi di atas dan periksa contoh email acara yang diberikan kepada Anda. Kiat dan templat di atas hanya akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak pendaftaran dan menghasilkan prospek di masa mendatang.

Selain itu, disarankan untuk menggunakan beberapa generator tanda tangan online seperti NEWOLDSTAMP jika Anda ingin menyertakan spanduk dan informasi kontak serta detail Anda. Setelah Anda membaca semua poin dengan seksama, pastikan Anda menggunakannya dengan cara yang benar. Jadi, itu cukup menasihati, saatnya untuk mulai menulis email. Semoga beruntung!