Top 5 der kostenlosen Event-E-Mail-Vorlagen, die Sie jetzt verwenden können

1. Wie man bessere Event-E-Mails schreibt
2. Haben Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit Ihrer eigenen Domain
3. Was in jeder Event-Erinnerungs-E-Mail enthalten sein sollte
4. Top 5 der kostenlosen E-Mail-Einladungserinnerungsvorlagen
5. Die großen Event-Tipps

Nützliche Hilfsmittel:
1. Newoldstamp – Marketing für E-Mail-Signaturen
2. Mailchimp – E-Mail-Builder und -Absender
3. Reply.io – Persönlicher E-Mail-Kontakt, Anrufe und Aufgaben
4. Mailtrack – E-Mail-Link öffnet Tracking
5. Canva – Online-Tool zum Erstellen von Designs

Eine E-Mail-Einladung bleibt der beste Marketingkanal, um für Ihre Veranstaltung zu werben. Sicher, jetzt können Sie mehrere Social-Networking-Plattformen wie Facebook und Instagram nutzen, aber E-Mail-Marketing ist immer noch die führende Plattform für Werbeveranstaltungen und dafür, dass sich Ihre Teilnehmer wichtig fühlen. Das liegt einfach daran, dass die Leute E-Mails ernster nehmen und glauben, dass diese E-Mails speziell für sie erstellt wurden.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine E-Mail-Einladungserinnerung zu erstellen, teilt der NEWOLDSTAMP- E- Mail-Signaturdienst Vorlagen, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Holen Sie sich einen Stift und Papier, um eine E- Mail-Checkliste für die Veranstaltungswerbung zu erstellen, fügen Sie einige fehlende Dinge hinzu und lesen Sie diesen Artikel sorgfältig durch.

Wir werden Sie durch eine kurze Tour über die Bedeutung von E-Mail-Einladungen und Erinnerungen führen, was Sie auf jeden Fall in diese E-Mails aufnehmen müssen und natürlich über die fünf besten E-Mail-Vorlagen, die derzeit verwendet werden können.

So schreiben Sie bessere Event-E-Mails

Eine E-Mail-Erinnerung für ein Ereignis ist perfekt, wenn sie einfach ist und einen Hauch von Professionalität hat. Die Event -E -Mail sollte zusammen mit einer E-Mail-Signatur einen einladenden Ton und zwei oder drei Bilder pro E-Mail-Nachricht haben. Stellen Sie beim Erstellen der E-Mail-Einladungserinnerung sicher, dass Sie Wertversprechen und wichtige Details in Aufzählungszeichen oder Listen hinzufügen.

Vermeiden Sie mehrere Call-to-Actions (CTAs), die Ihr Publikum und potenzielle Teilnehmer verwirren könnten. Damit Ihre E-Mail nicht im Werbe-Tab oder im Spam-Ordner landet, stellen Sie sicher, dass Sie eine Mindestanzahl von Links hinzufügen und Ihre E-Mail zielgerichteter gestalten, indem Sie persönliche Namen verwenden. E-Mail hat eine Fähigkeit, die viele Kanäle nicht beinhalten: Sie schafft wertvolle und persönliche Berührungen in großem Maßstab.

Beachten Sie beim Text in der E-Mail eine Regel: Weniger ist mehr. Schreiben Sie Stichpunkte, kurze Beschreibungen und verwenden Sie die Umgangssprache. Stellen Sie außerdem nur ein paar Anreize oder CTAs bereit, denn das wird Ihr Publikum dazu bringen, mehr von Ihnen zu wollen

Wenn Sie beispielsweise Gastgeber einer Konferenz sind und fünf wichtige Personen Vorträge und Workshops halten, müssen Sie in der E-Mail nur Informationen zu drei von ihnen angeben und das Überraschungselement für Ihr Publikum bewahren. Sie müssen eine gute Recherche durchführen und Sie werden sehen, dass der einfachste Weg, die Konversionsraten auf Veranstaltungsseiten zu steigern, die Anwendung von E-Mail-Marketing ist.

Haben Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit Ihrer eigenen Domain

Um die Bedeutung Ihrer Veranstaltung in den Augen des Publikums zu erhöhen, empfiehlt sich eine eigene Domain. Ihr Publikum wird das Gefühl haben, dass dieses Unternehmen oder diese Veranstaltung gut etabliert ist. Auf diese Weise haben Sie Ihre eigene professionelle E-Mail-Adresse und werden schließlich zu erhöhten Registrierungen führen. Hier sind weitere Tipps, um die unten angegebenen Punkte zu überprüfen und zu lesen, um eine großartige Erinnerungs-E-Mail zu schreiben:

• Betreffzeilen klar, kurz und auf den Punkt gebracht

Die Betreffzeile ist ein entscheidender Bestandteil einer E-Mail, denn das ist das erste, was Ihr Empfänger neben der E-Mail-Adresse mit Ihrer eigenen Domain sieht. Stellen Sie sicher, dass relevante Informationen kurz in der Betreffzeile der Event-E-Mail enthalten sind . Verwenden Sie außerdem einfache Begriffe in Betreffzeilen, damit ein breites Publikum Ihren Standpunkt klar verstehen kann.

• Kürzere Sätze für kleinere Bildschirme

Heutzutage haben Smartphones Laptops, Desktops und andere solche Großbildgeräte weggefegt. Daher ist es wichtig, eine kurze E-Mail mit kurzen Sätzen zu haben. Dadurch wird Ihre E-Mail leichter lesbar und verständlicher. Erwägen Sie auch, die Registrierungsschaltfläche oder RSVP-Schaltfläche hinzuzufügen, die Ihre potenziellen Kunden und Teilnehmer auf eine für Mobilgeräte optimierte Webseite oder soziale Konten mit allen Details der Veranstaltung weiterleitet.

• Fügen Sie eine persönliche Note hinzu

Das Schreiben persönlicher E-Mails war schon immer der führende Weg, um Ihre Zielgruppe davon zu überzeugen, bei der Veranstaltung anwesend zu sein. Es ist eine konkurrenzlose Möglichkeit, direkt mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten. Die Verwendung von Sätzen wie „Hey Sam“, „Hallo“, lässt Ihr Publikum das Gefühl haben, geschätzt zu werden. Es ist eine Möglichkeit, Ihren Teilnehmern besondere Aufmerksamkeit zu schenken.

• Machen Sie es optisch ansprechend

Optisch ansprechende E-Mails sprechen die Registranten oder Teilnehmer immer mehr an als einfache E-Mails. Das Hinzufügen von hochwertigen Bildern, die für das Event relevant sind, macht es noch schöner und ansprechender. Irrelevante Bilder können zu weniger Antwortanfragen führen. Ein weiterer zu berücksichtigender Gesichtspunkt ist, dass Sie ein Layout oder eine Vorlage erstellen müssen, die anders aussieht als Ihre anderen E-Mails, bevor Sie sich entscheiden, E-Mail-Einladungen und Erinnerungen für Veranstaltungen zu versenden.

Was in jeder Event-Erinnerungs-E-Mail enthalten sein sollte

Das Schreiben einer Erinnerungs-E-Mail muss unabhängig von der Art des Ereignisses bestimmte Punkte enthalten. Wenn diese Punkte nicht gegeben werden, hat das Publikum möglicherweise das Gefühl, dass Ihre Veranstaltung nicht so wichtig ist oder nicht von einer etablierten Organisation ausgerichtet wird. Folgende Punkte müssen enthalten sein:

• Ort, Zeit und Datum

Da das menschliche Gehirn manchmal Dinge - insbesondere Termine - vergisst, ist es daher wichtig, Ihre Registranten an die notwendigen Details zur Veranstaltung zu erinnern. Natürlich ist der Ort für Online-Events nicht wichtig, aber in diesen Fällen sollte der Link bereitgestellt werden. Fügen Sie einen Veranstaltungsort mit der richtigen Wegbeschreibung hinzu. Wenn möglich, müssen Sie einen Google Map-Link hinzufügen.

• Anreize

Menschen lieben immer etwas Besonderes. Das Bereitstellen einiger Anreize (nicht aller) scheint eine gute Möglichkeit zu sein, Begeisterung beim Publikum zu wecken. Sammeln Sie nicht alle Incentives in einer E-Mail und verteilen Sie diese auf mehrere E-Mails. Darüber hinaus großartige E-Mail-Anreize für die Kunden, soziale Medien, Geo-Targeting und Wettbewerbe. Normalerweise bevorzugen Veranstaltungsteilnehmer Geschenkkarten-Incentives mit gezielter E-Mail.

• Was eigentlich zu besuchen

Es ist wichtig, ein oder zwei Sätze darüber hinzuzufügen, worüber Ihre Veranstaltung sprechen wird und was der Teilnehmer von dieser Veranstaltung profitieren wird. Hier können Sie die Sponsoren und VIP-Gäste hinzufügen, die diese Veranstaltung sponsern, sowie nacheinander eine Vorschau auf das Veranstaltungsprogramm. Die Nennung einiger bekannter Personen, die an der Veranstaltung teilnehmen werden, ist eine gute Möglichkeit, den Eifer unter den Teilnehmern zu steigern.

• Verantwortliche Person oder Organisation

Menschen neigen dazu, mehr E-Mails zu öffnen, wenn sie diese von vertrauenswürdigen Organisationen erhalten. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, ein eigenes HTML-Signaturbanner mit gültigen Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Logos und Links zu sozialen Medien zu haben. Sie können all diese Details und Banner in Ihren E-Mail-Signaturblock einfügen. Sie können das einfache Tool NEWOLDSTAMP und fertige Vorlagen verwenden, die Ihnen bei der Bewältigung der Aufgabe helfen. Falls Sie ausländische Teilnehmer haben, stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die richtigen Kontaktdaten einer für sie verantwortlichen Person hinzufügen.

Top 5 der kostenlosen E-Mail-Einladungserinnerungsvorlagen

Das Erstellen von E-Mail-Einladungen und Erinnerungen ist nicht einfach, insbesondere wenn Sie neben einer großen Veranstaltung auch eine große Anzahl von Teilnehmern haben. Sie müssen exklusive Einladungen bereitstellen oder Wettbewerbe veranstalten, um mehr Teilnehmer anzuziehen. Sie können eine Kalendereinladung mit dem darin enthaltenen Link senden oder am Tag vor dem Termin eine E-Mail-Erinnerung senden. Gastgebern stehen verschiedene Optionen offen, und Sie müssen diejenige auswählen, die Ihnen am meisten zugute kommt. Hier sind wir also mit einigen der besten Event-Erinnerungs-Event-Vorlagen. Sie sind benutzerfreundlich, einfach zu befolgen und für verschiedene Arten von Veranstaltungen geeignet. Sehen Sie sich die fünf besten Vorlagen für E-Mail-Erinnerungen an :

Registrierungs-E-Mail

Die Registrierungs-E-Mail fordert die Zielgruppe auf, sich für Ihre Veranstaltung anzumelden oder zu antworten. Sie müssen E-Mail-Einladungen entwerfen, die Ihre Veranstaltungsregistrierung vorantreiben. Wenn Ihre Kunden die Registrierung für eine Veranstaltung verpasst haben, müssen Sie ihnen eine Gelegenheit und Unterstützung geben, damit sie trotzdem am Spaß teilnehmen können. Sie können Ihre Kontaktdaten in der E-Mail-Signatur hinterlassen, damit sie Ihnen eine Nachricht senden oder Sie anrufen, um weitere Informationen zu erhalten. Also, hier sind die Punkte, die enthalten sein müssen:

1. Notwendige Attribute des Events,
2. Sonderangebote für die Zielgruppe,
3. Die Registrierungsschaltfläche, die zu einer Website führt,
4. Verleihen Sie Ihrer E-Mail eine persönliche Note,
5. E-Mail-Signaturblock mit Kontaktdaten.

Nachfolgend ein Beispiel:

Sie können auch fertige Vorlagen von Stripo verwenden:

Quelle: Stripo

E-Mail zur Bestätigung Ihrer Teilnahme

Sobald sich eine Person registriert hat, ist es jetzt an der Zeit, ihr eine E-Mail zur Bestätigung zu senden. Diese Bestätigungs-E-Mails müssen zeitnah nach der Registrierung versendet werden.

Wenn Sie Details überprüfen möchten, bevor Sie die Teilnahme der Person bestätigen, senden Sie eine E-Mail, um zu bestätigen, dass sie sich registriert hat, und fügen Sie hinzu, dass Sie eine bestimmte Zeit benötigen (geben Sie die genaue erforderliche Zeit an), um ihre Registrierung zu authentifizieren. Die unten aufgeführten Punkte müssen Teil der Bestätigungs-E-Mail sein:

1. Angaben zur Bestätigung,
2. folgende schritte,
3. E-Mail-Signaturblock,
4. Lösen Sie andere Fragen.

Nachfolgend ein Beispiel:

Senden einer Erinnerungs-E-Mail

Wie wir bereits erwähnt haben, vergisst das menschliche Gehirn manchmal Dinge sehr leicht, daher ist eine Erinnerungs-E-Mail unerlässlich, um die Registranten und Ihre potenziellen Teilnehmer daran zu erinnern. Sie können mehrere E-Mail-Erinnerungen senden, aber zwischen zwei E-Mails muss genügend Zeit liegen.

Fügen Sie kurz Details und einige relevante Bilder hinzu, um es optisch ansprechend zu gestalten, damit Ihre Teilnehmer bereits an der Veranstaltung teilnehmen möchten. Folgende Punkte sind zu beachten:

1. Einige Anreize zusammen mit dem CTA-Button,
2. Vorschau auf das Veranstaltungsprogramm,
3. Wie man dieses besondere Ereignis plant,
4. Was Sie mitbringen und was Sie vermeiden sollten,
5. Signaturblock mit Kontakten und Banner.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine E- Mail-Erinnerungsvorlage:

E-Mail mit Wertversprechen

Nachdem sich der Teilnehmer registriert und die Registrierung bestätigt wurde, ist es jetzt an der Zeit, eine E-Mail an Ihre Teilnehmer und Kunden zu schreiben, in der Sie die Vorteile dieser speziellen Veranstaltung erläutern. Diese E-Mail sollte dazu führen, dass Ihre Teilnehmer die Entscheidung, an der Veranstaltung teilzunehmen, nicht bereuen.

Wenn Sie noch ein paar freie Plätze haben, fügen Sie Ihren E-Mail-Signaturblock mit einem E-Mail-Banner mit Wertversprechen und Kontaktdaten hinzu. Es ist der beste Weg, es auszufüllen und zu Ihrer Event-E-Mail-Nachricht hinzuzufügen. Fügen Sie in solchen E-Mails die folgenden Dinge hinzu:

1. Was wird das Publikum von der Veranstaltung profitieren,
2. Programminformationen und -details,
3. Wie dieses Ereignis sein/ihr Leben verändern wird,
4. E-Mail-Signatur mit Kontaktinformationen.

Nachfolgend ein Beispiel:

Quelle: marketingexperiments.com

Follow-up-E-Mail nach der Veranstaltung

Ein sehr einfacher Schlüssel, der im Eventmarketing selten verwendet wird, um sicherzustellen, dass Ihre Registranten zum nächsten Event kommen, ist eine „Danke-E-Mail“ nach dem Event. Verwenden Sie einfache Formulierungen, um Ihre Dankbarkeit ihnen gegenüber auszudrücken.

Sie können auch die Tatsache hinzufügen, dass es großartig war, eine Person wie ihn oder sie zu haben. Dadurch werden sie sich sicherlich geschätzt fühlen. Einige Punkte, an die Sie sich erinnern sollten, sind:

1. Sprechen Sie Ihren Teilnehmer persönlich an,
2. Fügen Sie zukünftige Abonnement-Registerkarten hinzu,
3. Fügen Sie Social-Media-Links hinzu, um zukünftige Ereignisse zu verfolgen,
4. Fügen Sie einen Link zu Fotos hinzu, die auf der Veranstaltung gemacht wurden,
5. Zeigen Sie der Gemeinschaft Wertschätzung.
6. Laden Sie einen E-Mail-Signaturblock hoch.

Nachfolgend ein Beispiel:

Die großen Event-Tipps

Zusammenfassend können wir sagen, dass bei E-Mail-Einladungen bestimmte Punkte zu beachten sind, darunter relevante Details, optisch ansprechende Bilder und das Signaturbanner des Gastgebers. Jede Person ist anders, aber da Sie keine separate E-Mail senden können, ist es eine gute Idee, Ihre Zielgruppe nach Standort, Interessengebiet oder anderen Kriterien zu trennen.

Berücksichtigen Sie die obigen Informationen und sehen Sie sich die E-Mail-Beispiele für Veranstaltungen an, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Die oben genannten Tipps und Vorlagen helfen Ihnen einfach, mehr Registrierungen zu erhalten und zukünftige Leads zu generieren.

Darüber hinaus wird empfohlen, einen Online-Signaturgenerator wie NEWOLDSTAMP zu verwenden, wenn Sie Ihr Banner und Ihre Kontaktinformationen und -details einfügen möchten. Nachdem Sie alle Punkte sorgfältig gelesen haben, vergewissern Sie sich, dass Sie sie richtig anwenden. Es ist also genug der Beratung, es ist an der Zeit, E-Mails zu schreiben. Viel Glück!