Top 5 șabloane gratuite de e-mail pentru evenimente pe care le poți folosi chiar acum

1. Cum să scrieți e-mailuri mai bune pentru evenimente
2. Aveți o adresă de e-mail profesională cu propriul domeniu
3. Ce să includeți în orice e-mail de memento al evenimentului
4. Top 5 șabloane gratuite de memento pentru invitații prin e-mail
5. Sfaturi pentru marele eveniment

Instrumente utile:
1. Newoldstamp - Marketing de semnătură prin e-mail
2. Mailchimp - Generator de e-mail și expeditor
3. Reply.io - Informații personale prin e-mail, apeluri și sarcini
4. Mailtrack - Link-ul de e-mail deschide urmărirea
5. Canva - Instrument online pentru realizarea de modele

O invitație prin e-mail rămâne cel mai bun canal de marketing pentru a vă promova evenimentul. Sigur, acum puteți utiliza mai multe platforme de rețele sociale, cum ar fi Facebook și Instagram, dar marketingul prin e-mail este în continuare platforma principală pentru evenimente de publicitate și pentru a-ți face participanții să se simtă importanți. Acest lucru se datorează faptului că oamenii iau e-mailurile mai în serios și cred că aceste e-mailuri au fost create special pentru ei.

Dacă întâmpinați dificultăți în încercarea de a crea un memento de invitație prin e-mail, atunci serviciul de semnătură de e-mail NEWOLDSTAMP va distribui șabloane care vă vor ușura munca. Obțineți un pix și hârtie pentru a face o listă de verificare prin e-mail pentru promovarea evenimentului, adăugați câteva lucruri care lipsesc și citiți cu atenție acest articol.

Vă vom prezenta un scurt tur despre importanța invitațiilor și mementourilor prin e-mail, ce trebuie să includeți cu siguranță în aceste e-mailuri și, desigur, cele mai bune cinci șabloane de e-mail care pot fi folosite chiar acum.

Cum să scrieți e-mailuri mai bune pentru evenimente

Un memento prin e-mail pentru un eveniment este perfect atunci când este simplu, împreună cu un strop de profesionalism. E - mailul evenimentului împreună cu o semnătură de e-mail ar trebui să aibă un ton de invitare și două sau trei imagini pentru un mesaj de e-mail. În timp ce creați mementoul de invitație prin e-mail, asigurați-vă că adăugați propuneri de valoare și detalii importante în puncte sau liste cu marcatori.

Evitați mai multe îndemnuri (CTA) care vă pot deruta publicul și potențialii participanți. Pentru ca e-mailul dvs. să nu ajungă în fila de promoții sau în dosarul de spam, asigurați-vă că adăugați un număr minim de link-uri și faceți e-mailul mai bine direcționat folosind nume personale. E-mailul are o abilitate pe care multe canale nu o includ: creează atingeri valoroase și personale la scară.

În ceea ce privește textul din e-mail, rețineți o regulă: mai puțin este mai mult. Scrieți în puncte, descrieri scurte și folosiți limbajul conversațional. În plus, oferiți doar un pic de stimulente sau CTA, deoarece asta va face publicul să dorească mai mult de la dvs

De exemplu, dacă sunteți gazda unei conferințe și aveți cinci persoane importante care oferă discursuri și ateliere de lucru, trebuie să oferiți informații în e-mail doar despre trei dintre ele și să păstrați elementul surpriză pentru publicul dvs. Trebuie să faci o cercetare bună și vei vedea că cel mai simplu mod de a crește ratele de conversie pe paginile de evenimente este să aplici email marketing.

Aveți o adresă de e-mail profesională cu propriul domeniu

Pentru a crește semnificația evenimentului dumneavoastră în ochii publicului, este recomandat să aveți propriul domeniu. Publicul dumneavoastră va simți că această companie sau eveniment este bine stabilit. În acest fel, vei avea propria ta adresă de e-mail profesională și în cele din urmă vei avea ca rezultat creșterea înregistrărilor. Iată mai multe sfaturi pentru a verifica și a citi punctele de mai jos pentru a scrie un e-mail grozav de memento:

• Subiecte clare, scurte și la obiect

Linia de subiect este o parte esențială a unui e-mail, deoarece acesta este primul lucru pe care destinatarul îl va vedea în plus față de adresa de e-mail cu propriul domeniu. Asigurați-vă că aveți informații relevante în subiectul e-mailului evenimentului pentru scurt timp. De asemenea, utilizați termeni simpli în rândurile de subiect, astfel încât o gamă largă de audiențe să vă poată înțelege în mod clar punctul de vedere.

• Propoziții mai scurte pentru ecrane mai mici

În zilele noastre, smartphone-urile au măturat laptopurile, desktopurile și alte astfel de dispozitive cu ecran mare. Prin urmare, este important să aveți un e-mail scurt cu propoziții scurte. Acest lucru va face e-mailul dvs. mai ușor de citit și de înțeles. De asemenea, luați în considerare adăugarea butonului de înregistrare sau a butonului RSVP, care vă va redirecționa potențialii clienți și participanți către o pagină web pentru dispozitive mobile sau conturi sociale, cu detalii complete despre eveniment.

• Adăugați o notă personală

Scrierea de e-mailuri personale a fost întotdeauna modalitatea principală de a vă convinge publicul țintă să fie prezent la eveniment. Este o modalitate de neegalat de a vă conecta direct cu participanții. Folosind expresii precum „Hei Sam”, „Bună ziua” face ca publicul să simtă un sentiment de prețuire. Este o modalitate de a acorda o atenție deosebită participanților tăi.

• Fă-l atrăgător din punct de vedere vizual

E-mailurile atractive din punct de vedere vizual atrag întotdeauna mai mult solicitanții înregistrării sau participanții, decât e-mailurile simple. Adăugarea de imagini de înaltă calitate care sunt relevante pentru eveniment îl face și mai frumos și mai atrăgător. Imaginile irelevante ar putea duce la mai puține răspunsuri. Un alt punct de vedere de luat în considerare, trebuie să creați un aspect sau un șablon care să arate diferit de celelalte e-mailuri ale dvs. înainte de a vă decide să trimiteți invitații și mementouri prin e-mail la eveniment.

Ce să includeți în orice e-mail de memento al evenimentului

Scrierea unui e-mail de memento trebuie să includă anumite puncte, indiferent de tipul evenimentului. Dacă aceste puncte nu sunt acordate, atunci publicul ar putea simți că evenimentul tău nu este la fel de important sau nu este găzduit de o organizație consacrată. Trebuie incluse următoarele puncte:

• Locul, ora și data

Deoarece creierul uman uită uneori lucruri - în special date -, prin urmare, este important să le reamintești persoanelor înscrise despre detaliile necesare cu privire la eveniment. Cu siguranță, locația nu este importantă pentru evenimentele online, dar în acele cazuri, linkul ar trebui să fie furnizat. Adăugați locația cu indicații adecvate. Dacă este posibil, trebuie să adăugați un link google map.

• Stimulente

Ființele umane iubesc întotdeauna ceva în plus. Oferirea unor stimulente (nu toate) pare o modalitate bună de a crea entuziasm în rândul publicului. Nu acumulați toate stimulentele într-un singur e-mail și distribuiți-le pe mai multe e-mailuri. În plus, stimulente mari de e-mail pentru clienți, rețelele sociale, direcționarea geografică și concursurile. De obicei, participanții la eveniment preferă stimulente cu carduri cadou cu e-mail țintit.

• La ce să participi de fapt

Este important să adăugați o propoziție sau două despre ce va vorbi evenimentul dvs. și ce va câștiga participanții din acest eveniment. Aici puteți adăuga sponsorii și invitații VIP care sponsorizează acest eveniment și, de asemenea, o prezentare a programului evenimentului în mod secvenţial. Numirea câtorva persoane cunoscute care vor participa la eveniment este o modalitate bună de a crește entuziasmul în rândul participanților.

• Persoană sau organizație responsabilă

Oamenii tind să deschidă mai multe e-mailuri atunci când le primesc de la organizații de încredere. O modalitate de a face acest lucru este să aveți propriul banner de semnătură HTML cu numere de telefon valide, adrese de e-mail, logotipuri și link-uri de socializare. Puteți adăuga toate aceste detalii și bannere în blocul dvs. de semnătură de e-mail. Puteți folosi instrumentul ușor NEWOLDSTAMP și șabloane gata care vă vor ajuta să faceți față sarcinii. În plus, în cazul în care aveți participanți străini, asigurați-vă că adăugați datele de contact adecvate ale unei persoane responsabile pentru aceștia.

Top 5 șabloane gratuite de memento pentru invitații prin e-mail

Crearea invitațiilor prin e-mail și a mementourilor nu este ușoară, mai ales atunci când aveți un număr mare de participanți pe lângă un eveniment mare. Trebuie să oferiți invitații exclusive sau să faceți concursuri pentru a atrage mai mulți participanți. Puteți trimite o invitație în calendar cu linkul în ea sau puteți trimite un e-mail de memento cu o zi înainte de eveniment. Există diverse opțiuni deschise gazdelor și trebuie să o alegeți pe cea care beneficiază cel mai mult. Așadar, aici suntem cu unele dintre cele mai bune șabloane de evenimente de memento a evenimentului. Sunt ușor de utilizat, ușor de urmărit, se potrivesc diferitelor tipuri de evenimente. Consultați primele cinci șabloane de e-mail de memento pentru eveniment :

E-mail de înregistrare

E-mailul de înregistrare îndeamnă publicul țintă să se înscrie sau să răspundă la evenimentul dvs. Trebuie să creați invitații prin e-mail care vor determina înregistrarea la eveniment. Dacă clienții tăi au ratat înregistrarea la un eveniment, trebuie să le oferi o oportunitate și sprijin, astfel încât să se poată alătura în continuare distracției. Puteți lăsa datele de contact în semnătura de e-mail, astfel încât să vă trimită mesaje sau să vă sune pentru mai multe informații. Deci, iată punctele care trebuie incluse:

1. Atributele necesare ale evenimentului,
2. Oferte speciale concepute pentru publicul țintă,
3. Butonul de înregistrare care duce la un site web,
4. Adăugarea unei note personale e-mailului dvs.,
5. Blocare semnătură de e-mail cu detalii de contact.

Mai jos este un exemplu:

De asemenea, puteți folosi șabloane gata de la Stripo:

sursa: Stripo

E-mail pentru a vă confirma prezența

Odată ce o persoană s-a înregistrat, acum este timpul să îi trimiteți un e-mail pentru confirmare. Aceste e-mailuri de confirmare trebuie trimise imediat după înregistrare.

Dacă aveți nevoie de verificarea detaliilor înainte de a confirma prezența persoanei, trimiteți un e-mail pentru a verifica dacă s-a înregistrat, adăugând că aveți nevoie de o anumită perioadă de timp (specificați timpul exact necesar) pentru a-și autentifica înregistrarea. Punctele de mai jos trebuie să facă parte din e-mailul de confirmare:

1. Detalii de confirmare,
2. Urmând pașii,
3. Blocarea semnăturii de e-mail,
4. Rezolvați alte întrebări.

Mai jos este un exemplu:

Trimiterea unui e-mail de memento

După cum am menționat mai devreme, uneori creierul uman uită lucrurile foarte ușor, așa că un e-mail de reamintire este imperativ pentru a le reaminti solicitanților și potențialilor participanți. Puteți trimite mai multe mementouri prin e-mail, dar trebuie să existe suficient timp între două e-mailuri.

Adăugați detalii pe scurt și câteva imagini relevante pentru a-l face atractiv din punct de vedere vizual, astfel încât participanții dvs. ar dori deja să participe la eveniment. Trebuie respectate punctele de mai jos:

1. Câteva stimulente împreună cu butonul CTA,
2. Vizualizare a programului evenimentului,
3. Cum să planificați acest eveniment special,
4. Ce să aduci și ce să eviți,
5. Bloc de semnătură cu contacte și banner.

Mai jos este un exemplu de șablon de memento prin e-mail:

E-mail cu propunere de valoare

După ce participantul s-a înregistrat și înregistrarea a fost confirmată, acum este momentul să scrieți un e-mail participanților și clienților dumneavoastră, explicând profiturile acestui eveniment special. Acest e-mail ar trebui să-l facă pe participantul dvs. să nu regrete decizia de a participa la eveniment.

Dacă mai aveți câteva spații libere, adăugați blocul de semnătură de e-mail cu un banner de e-mail cu propunere de valoare și detalii de contact. Este cea mai bună modalitate de a o completa și de a adăuga la mesajul de e-mail al evenimentului. Adăugați următoarele lucruri în astfel de e-mailuri:

1. Ce va câștiga publicul din eveniment,
2. Informații și detalii despre program,
3. Cum acest eveniment îi va schimba viața,
4. Semnătură de e-mail cu informații de contact.

Mai jos este o mostră:

sursa: marketingexperiments.com

E-mail de urmărire după eveniment

O cheie foarte simplă, care este rar folosită în marketingul evenimentului, pentru a vă asigura că înregistrații dvs. vin la următorul eveniment este un „e-mail de mulțumire” după eveniment. Folosiți o formulare simplă pentru a exprima recunoștința față de ei.

De asemenea, poți adăuga și faptul că a fost grozav să ai o persoană ca el sau ea. Acest lucru cu siguranță îi va face să se simtă prețuiți. Câteva puncte de reținut sunt:

1. Adresați-vă personal participantului,
2. Adăugați viitoare file de abonament,
3. Adăugați linkuri de rețele sociale pentru a urmări evenimentele viitoare,
4. Includeți link către fotografiile realizate la eveniment,
5. Arătați aprecierea comunității.
6. Încărcați un bloc de semnătură de e-mail.

Mai jos este un exemplu:

Sfaturi pentru marele eveniment

Pentru a rezuma, putem spune că invitațiile prin e-mail necesită respectarea anumitor puncte, inclusiv detalii relevante, imagini atractive din punct de vedere vizual și banner cu semnătura gazdei. Fiecare persoană este diferită, dar din moment ce nu puteți trimite un e-mail separat, este o idee bună să vă separați publicul în funcție de locație, profesie de interes sau alte criterii.

Asigurați-vă că luați în considerare informațiile de mai sus și verificați exemplele de e-mail de eveniment care vi se oferă. Sfaturile și șabloanele de mai sus vă vor ajuta pur și simplu să obțineți mai multe înregistrări și să generați clienți potențiali viitori.

În plus, este recomandat să utilizați un generator de semnături online precum NEWOLDSTAMP dacă doriți să includeți bannerul și informațiile și detaliile de contact. După ce ai citit cu atenție toate punctele, asigură-te că le folosești în mod corect. Așadar, este suficient de sfătuit, este timpul să începeți să scrieți e-mailuri. Mult noroc!