Os 5 principais modelos de e-mail de eventos gratuitos que você pode usar agora

1. Como escrever e-mails de eventos melhores
2. Tenha um endereço de e-mail profissional com seu próprio domínio
3. O que incluir em qualquer e-mail de lembrete de evento
4. Os 5 principais modelos gratuitos de lembrete de convite por e-mail
5. As dicas para grandes eventos

Ferramentas úteis:
1. Newoldstamp - Marketing de assinatura de e-mail
2. Mailchimp - Criador e remetente de e-mail
3. Reply.io - Contato pessoal por e-mail, chamadas e tarefas
4. Mailtrack - O link de e-mail abre o rastreamento
5. Canva - Ferramenta online para fazer desenhos

Um convite por e-mail continua sendo o melhor canal de marketing para promover seu evento. Claro, agora você pode usar várias plataformas de redes sociais como Facebook e Instagram, mas o email marketing ainda é a principal plataforma para eventos de publicidade e fazer com que seus participantes se sintam importantes. Isso ocorre simplesmente porque as pessoas levam os e-mails mais a sério e acreditam que esses e-mails foram criados especialmente para elas.

Se você estiver com dificuldades para criar um lembrete de convite por e-mail, o serviço de assinatura de e-mail NEWOLDSTAMP compartilhará modelos que facilitarão seu trabalho. Pegue uma caneta e papel para fazer uma lista de verificação de e-mail para a promoção do evento, adicione algumas coisas que estão faltando e leia este artigo com atenção.

Vamos levá-lo através de um pequeno tour sobre a importância dos convites e lembretes por e-mail, o que você definitivamente precisa incluir nesses e-mails e, claro, os cinco melhores modelos de e-mail que podem ser usados ​​agora.

Como escrever e-mails de eventos melhores

Um lembrete por e-mail para um evento é perfeito quando é simples, junto com um toque de profissionalismo. O e- mail do evento, juntamente com uma assinatura de e-mail, deve ter um tom convidativo e duas ou três imagens por mensagem de e-mail. Ao criar o lembrete de convite por e-mail, certifique-se de adicionar propostas de valor e detalhes importantes em pontos ou listas com marcadores.

Evite várias chamadas para ação (CTAs) que podem confundir seu público e participantes em potencial. Para que seu e-mail não acabe na aba de promoções ou na pasta de spam, certifique-se de adicionar uma quantidade mínima de links e tornar seu e-mail mais direcionado usando nomes pessoais. O e-mail tem uma habilidade que muitos canais não incluem: ele cria toques valiosos e pessoais em escala.

No que diz respeito ao texto do e-mail, lembre-se de uma regra: menos é mais. Escreva em pontos de bala, descrições breves e use linguagem de conversação. Além disso, forneça apenas alguns incentivos ou CTAs, pois isso fará com que seu público queira mais de você

Por exemplo, se você é o anfitrião de uma conferência e tem cinco pessoas importantes fazendo palestras e workshops, você precisa informar no e-mail apenas três delas e manter o elemento surpresa para o seu público. Você tem que fazer uma boa pesquisa e verá que a maneira mais fácil de aumentar as taxas de conversão nas páginas do evento é aplicar o email marketing.

Tenha um endereço de e-mail profissional com seu próprio domínio

Para aumentar o significado do seu evento aos olhos do público, é recomendável ter seu próprio domínio. Seu público sentirá que esta empresa ou evento está bem estabelecido. Desta forma, você terá seu próprio endereço de e-mail profissional e, eventualmente, resultará em aumento de registros. Aqui estão mais dicas para verificar e ler os pontos abaixo para escrever um ótimo e-mail de lembrete:

• Linhas de assunto claras, curtas e diretas

A linha de assunto é uma parte crucial em um e-mail porque é a primeira coisa que seu destinatário verá, além do endereço de e-mail com seu próprio domínio. Certifique-se de ter brevemente informações relevantes na linha de assunto do e-mail do evento . Além disso, use termos simples nas linhas de assunto para que uma ampla gama de públicos possa entender seu ponto de vista com clareza.

• Frases mais curtas para telas menores

Hoje em dia os smartphones varreram laptops, desktops e outros dispositivos de tela grande. Portanto, é importante ter um e-mail breve com frases curtas. Isso tornará seu e-mail mais fácil de ler e compreender. Além disso, considere adicionar o botão de registro ou o botão RSVP, que redirecionará seus clientes e participantes em potencial para uma página da Web compatível com dispositivos móveis ou contas sociais com detalhes completos do evento.

• Adicione um toque pessoal

Escrever e-mails pessoais sempre foi a principal forma de convencer seu público-alvo a estar presente no evento. É uma maneira incomparável de se conectar diretamente com os participantes. Usar frases como “Hey Sam”, “Oi lá” faz com que seu público sinta uma sensação de ser valorizado. É uma forma de dar atenção especial aos seus participantes.

• Torne-o visualmente atraente

E-mails visualmente atraentes sempre atraem mais os inscritos ou participantes do que e-mails simples. Adicionar imagens de alta qualidade que sejam relevantes para o evento o torna ainda mais bonito e atraente. Imagens irrelevantes podem levar a menos RSVPs. Outro ponto de vista a ser considerado, você precisa criar um layout ou modelo que pareça diferente de seus outros e-mails antes de decidir enviar convites e lembretes por e-mail para eventos.

O que incluir em qualquer email de lembrete de evento

Escrever um e-mail de lembrete deve incluir certos pontos, independentemente do tipo de evento. Se esses pontos não forem dados, o público poderá sentir que seu evento não é tão importante ou não é hospedado por uma organização estabelecida. Os seguintes pontos devem ser incluídos:

• Local, hora e data

Como o cérebro humano às vezes se esquece de coisas - principalmente datas -, é importante lembrar aos inscritos os detalhes necessários sobre o evento. Com certeza, a localização não é importante para eventos online, mas nesses casos, o link deve ser fornecido. Adicione local com instruções adequadas. Se possível, você deve adicionar um link do mapa do google.

• Incentivos

Os seres humanos sempre amam algo extra. Fornecer alguns incentivos (não todos) parece uma boa maneira de criar entusiasmo entre o público. Não acumule todos os incentivos em um e-mail e distribua-os em vários e-mails. Além disso, grandes incentivos de e-mail para os clientes, são mídias sociais, segmentação geográfica e concursos. Normalmente, os participantes do evento preferem incentivos de vale-presente com e-mail direcionado.

• O que realmente assistir

É importante adicionar uma ou duas frases sobre o que seu evento vai falar e o que o participante ganhará com este evento. Aqui você pode adicionar os patrocinadores e convidados VIP que estão patrocinando este evento e também uma prévia do programa do evento sequencialmente. Nomear algumas pessoas conhecidas que estarão presentes no evento é uma boa maneira de aumentar o entusiasmo entre os participantes.

• Pessoa ou organização responsável

As pessoas tendem a abrir mais emails quando os recebem de organizações confiáveis. Uma maneira de fazer isso é ter seu próprio banner de assinatura HTML com números de telefone válidos, endereços de e-mail, logotipos e links de mídia social. Você pode adicionar todos esses detalhes e banners em seu bloco de assinatura de e-mail. Você pode usar a ferramenta fácil NEWOLDSTAMP e modelos prontos que ajudarão a lidar com a tarefa. Além disso, caso você tenha participantes estrangeiros, certifique-se de adicionar os detalhes de contato adequados de uma pessoa responsável por eles.

Os 5 principais modelos gratuitos de lembrete de convite por e-mail

Criar convites e lembretes por e-mail não é fácil, especialmente quando você tem um grande número de participantes além de um grande evento. Você precisa fornecer convites exclusivos ou fazer concursos para atrair mais participantes. Você pode enviar um convite de calendário com o link nele ou pode enviar uma mensagem de lembrete por e-mail no dia anterior ao evento. Existem várias opções abertas aos anfitriões e você precisa escolher a que mais se beneficia. Então, aqui estamos com alguns dos melhores modelos de eventos de lembrete de eventos. Eles são fáceis de usar, fáceis de seguir, se adaptam a diferentes tipos de eventos. Confira os cinco principais modelos de e-mail de lembrete de evento :

E-mail de registro

O e-mail de inscrição incentiva o público-alvo a se inscrever ou responder ao seu evento. Você precisa criar convites por e-mail que impulsionarão o registro do seu evento. Se seus clientes perderam a inscrição para um evento, você precisa dar a eles uma oportunidade e suporte, para que eles ainda possam participar da diversão. Você pode deixar seus detalhes de contato na assinatura de e-mail, para que eles enviem uma mensagem ou liguem para você para obter mais informações. Então, aqui estão os pontos que devem ser incluídos:

1. Atributos necessários do evento,
2. Ofertas especiais projetadas para o público-alvo,
3. O botão de registro que leva a um site,
4. Adicionando um toque pessoal ao seu e-mail,
5. Bloco de assinatura de e-mail com detalhes de contato.

Segue um exemplo:

Além disso, você pode usar modelos prontos do Stripo:

fonte: Stripo

E-mail para confirmar sua presença

Depois que uma pessoa se registrou, agora é hora de enviar um e-mail para confirmar. Esses e-mails de confirmação devem ser enviados imediatamente após o registro.

Se você precisar verificar os detalhes antes de confirmar a presença da pessoa, envie um e-mail para verificar se ela se registrou, acrescentando que você precisa de um certo tempo (especifique o tempo exato necessário) para autenticar sua inscrição. Os pontos indicados abaixo devem fazer parte do e-mail de confirmação:

1. Detalhes da confirmação,
2. Seguindo as etapas,
3. Bloco de assinatura de e-mail,
4. Resolva outras consultas.

Segue um exemplo:

Enviando um e-mail de lembrete

Como mencionamos anteriormente, às vezes os cérebros humanos esquecem as coisas com muita facilidade, portanto, um e-mail de lembrete é imperativo para lembrar os inscritos e seus participantes em potencial sobre isso. Você pode enviar vários lembretes por e-mail, mas deve haver um intervalo de tempo suficiente entre dois e-mails.

Adicione detalhes brevemente e algumas imagens relevantes para torná-lo visualmente atraente para que seus participantes já desejem participar do evento. Os pontos abaixo devem ser seguidos:

1. Alguns incentivos junto com o botão CTA,
2. Uma prévia do programa do evento,
3. Como planejar este evento específico,
4. O que levar e o que evitar,
5. Bloco de assinatura com contatos e banner.

Veja a seguir uma amostra de um modelo de lembrete por e-mail:

E-mail de proposta de valor

Depois que o participante se registrou e a inscrição foi confirmada, agora é a hora de escrever um e-mail para seus participantes e clientes explicando os lucros desse evento em particular. Este e-mail deve fazer com que seu participante não se arrependa da decisão de participar do evento.

Se você ainda tiver alguns espaços livres, adicione seu bloco de assinatura de e-mail com um banner de e-mail de proposta de valor e detalhes de contato. É a melhor maneira de preenchê-lo e adicioná-lo à mensagem de e-mail do seu evento. Adicione as seguintes coisas nesses e-mails:

1. O que o público ganhará com o evento,
2. Informações e detalhes do programa,
3. Como este evento mudará sua vida,
4. Assinatura de e-mail com informações de contato.

Segue uma amostra:

fonte: marketingexperiments.com

E-mail de acompanhamento pós-evento

Uma chave muito simples que raramente é usada no marketing de eventos para garantir que seus inscritos cheguem ao próximo evento é um “e-mail de agradecimento” após o evento. Use palavras simples para expressar gratidão a eles.

Além disso, você pode adicionar o fato de que foi ótimo ter uma pessoa como ela. Isso certamente fará com que eles se sintam valorizados. Alguns pontos a serem lembrados são:

1. Dirija-se pessoalmente ao seu participante,
2. Adicione futuras guias de assinatura,
3. Adicione links de mídia social para acompanhar eventos futuros,
4. Incluir link para fotos feitas no evento,
5. Mostre o apreço da comunidade.
6. Carregue um bloco de assinatura de e-mail.

Segue um exemplo:

As dicas do grande evento

Para resumir, podemos dizer que os convites por e-mail exigem que certos pontos sejam seguidos, incluindo detalhes relevantes, fotos visualmente atraentes e banner de assinatura do host. Cada pessoa é diferente, mas como você não pode enviar um e-mail separado, é uma boa ideia separar seu público com base na localização, profissão de interesse ou outros critérios.

Certifique-se de levar em consideração as informações acima e verifique os exemplos de e-mail do evento fornecidos a você. As dicas e modelos acima simplesmente ajudarão você a obter mais registros e gerar leads futuros.

Além disso, é recomendável usar algum gerador de assinatura online como NEWOLDSTAMP se você quiser incluir seu banner e informações e detalhes de contato. Depois de ler todos os pontos com atenção, certifique-se de usá-los da maneira correta. Então, chega de aconselhar, é hora de começar a escrever e-mails. Boa sorte!