Top 5 des modèles d'e-mails d'événement gratuits que vous pouvez utiliser dès maintenant

1. Comment rédiger de meilleurs e-mails d'événement
2. Avoir une adresse e-mail professionnelle avec votre propre domaine
3. Ce qu'il faut inclure dans tout e-mail de rappel d'événement
4. Top 5 des modèles gratuits de rappel d'invitation par e-mail
5. Les conseils pour les grands événements

Outils utiles:
1. Newoldstamp - Marketing par signature électronique
2. Mailchimp - Créateur et expéditeur d'e-mails
3. Reply.io - Contacts personnels par e-mail, appels et tâches
4. Mailtrack - Le lien e-mail ouvre le suivi
5. Canva - Outil en ligne pour créer des designs

Une invitation par e-mail reste le meilleur canal marketing pour promouvoir votre événement. Bien sûr, vous pouvez désormais utiliser plusieurs plates-formes de réseaux sociaux comme Facebook et Instagram, mais le marketing par e-mail reste la principale plate-forme pour la publicité d'événements et pour que vos participants se sentent importants. C'est simplement parce que les gens prennent les e-mails plus au sérieux et pensent que ces e-mails ont été créés spécialement pour eux.

Si vous rencontrez des difficultés pour créer un rappel d'invitation par e-mail, le service de signature d'e-mail NEWOLDSTAMP partagera des modèles qui faciliteront votre travail. Procurez-vous un stylo et du papier pour créer une liste de contrôle par e-mail pour la promotion de l'événement, ajoutez des éléments manquants et lisez attentivement cet article.

Nous allons vous présenter brièvement l'importance des invitations et des rappels par e-mail, ce que vous devez absolument inclure dans ces e-mails et, bien sûr, les cinq meilleurs modèles d'e-mails pouvant être utilisés dès maintenant.

Comment rédiger de meilleurs e-mails d'événement

Un email de rappel pour un événement est parfait lorsqu'il est simple, avec une touche de professionnalisme. L' e- mail de l'événement avec une signature d'e-mail doit avoir une tonalité invitante et deux ou trois images par e-mail. Lors de la création du rappel d'invitation par e-mail, assurez-vous d'ajouter des propositions de valeur et des détails importants dans des points ou des listes à puces.

Évitez les multiples appels à l'action (CTA) qui peuvent dérouter votre public et les participants potentiels. Pour que votre e-mail ne se retrouve pas dans l'onglet des promotions ou dans le dossier spam, assurez-vous d'ajouter un minimum de liens et de rendre votre e-mail plus ciblé en utilisant des noms personnels. L'e-mail a une capacité que de nombreux canaux n'incluent pas : il crée des touches précieuses et personnelles à grande échelle.

En ce qui concerne le texte de l'e-mail, souvenez-vous d'une règle : moins c'est plus. Rédigez des puces, de brèves descriptions et utilisez un langage conversationnel. De plus, ne fournissez qu'un peu d'incitations ou de CTA, car cela incitera votre public à vouloir plus de vous.

Par exemple, si vous êtes l'hôte d'une conférence et que vous avez cinq personnes importantes qui prononcent des discours et des ateliers, vous devez donner des informations dans l'e-mail sur seulement trois d'entre elles et garder l'élément de surprise pour votre public. Vous devez faire une bonne recherche et vous verrez que le moyen le plus simple d'augmenter les taux de conversion sur les pages d'événements est d'appliquer le marketing par e-mail.

Avoir une adresse e-mail professionnelle avec votre propre domaine

Pour augmenter l'importance de votre événement aux yeux du public, il est recommandé d'avoir votre propre domaine. Votre public aura le sentiment que cette entreprise ou cet événement est bien établi. De cette façon, vous aurez votre propre adresse e-mail professionnelle et entraînerez à terme une augmentation des inscriptions. Voici d'autres conseils pour vérifier et lire les points ci-dessous pour rédiger un excellent e-mail de rappel :

• Objets clairs, courts et précis

La ligne d'objet est une partie cruciale d'un e-mail car c'est la première chose que votre destinataire verra en plus de l'adresse e-mail avec votre propre domaine. Assurez-vous d'avoir brièvement des informations pertinentes dans la ligne d'objet de l'e-mail de l'événement . Utilisez également des termes simples dans les lignes d'objet afin qu'un large public puisse comprendre clairement votre point de vue.

• Phrases plus courtes pour les petits écrans

De nos jours, les smartphones ont balayé les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau et autres appareils à grand écran. Il est donc important d'avoir un court e-mail avec des phrases courtes. Cela rendra votre e-mail plus facile à lire et à comprendre. Pensez également à ajouter le bouton d'inscription ou le bouton RSVP qui redirigera vos clients et participants potentiels vers une page Web ou des comptes sociaux adaptés aux mobiles avec tous les détails de l'événement.

• Ajoutez une touche personnelle

La rédaction d'e-mails personnels a toujours été le principal moyen de convaincre votre public cible d'être présent à l'événement. C'est un moyen inégalé de se connecter directement avec les participants. L'utilisation de phrases telles que "Hey Sam", "Salut" donne à votre public le sentiment d'être valorisé. C'est une façon d'accorder une attention particulière à vos participants.

• Rendez-le visuellement attrayant

Les e-mails visuellement attrayants attirent toujours plus les inscrits ou les participants que les e-mails simples. L'ajout d'images de haute qualité qui sont pertinentes pour l'événement le rend encore plus beau et attrayant. Des images non pertinentes pourraient entraîner moins de RSVP. Autre point de vue à prendre en compte, vous devez créer une mise en page ou un modèle différent de vos autres e-mails avant de décider d'envoyer des invitations et des rappels par e-mail.

Ce qu'il faut inclure dans tout e-mail de rappel d'événement

La rédaction d'un mail de rappel doit comporter certains points quel que soit le type d'événement. Si ces points ne sont pas donnés, le public pourrait penser que votre événement n'est pas aussi important ou n'est pas organisé par une organisation établie. Les points suivants doivent être inclus :

• Lieu, heure et date

Puisque le cerveau humain oublie parfois des choses - notamment des dates - il est donc important de rappeler à vos inscrits les détails nécessaires concernant l'événement. Bien sûr, l'emplacement n'est pas important pour les événements en ligne, mais dans ces cas, le lien doit être fourni. Ajouter un lieu avec des directions appropriées. Si possible, vous devez ajouter un lien google map.

• Des incitations

Les êtres humains aiment toujours quelque chose de plus. Fournir quelques incitations (pas toutes) semble être un bon moyen de créer de l'enthousiasme parmi le public. Ne cumulez pas toutes les incitations dans un seul e-mail et distribuez-les sur plusieurs e-mails. De plus, de grandes incitations par e-mail pour les clients, ce sont les médias sociaux, le ciblage géographique et les concours. Habituellement, les participants à l'événement préfèrent les incitations par carte-cadeau avec un e-mail ciblé.

• À quoi réellement assister

Il est important d'ajouter une phrase ou deux sur ce dont votre événement va parler et ce que le participant gagnera de cet événement. Ici, vous pouvez ajouter les sponsors et les invités VIP qui sponsorisent cet événement ainsi qu'un aperçu du programme de l'événement de manière séquentielle. Nommer quelques personnes bien connues qui assisteront à l'événement est un bon moyen d'augmenter l'empressement des participants.

• Personne ou organisme responsable

Les gens ont tendance à ouvrir plus d'e-mails lorsqu'ils les reçoivent d'organisations dignes de confiance. Une façon de le faire est d'avoir votre propre bannière de signature HTML avec des numéros de téléphone, des adresses e-mail, des logotypes et des liens de médias sociaux valides. Vous pouvez ajouter tous ces détails et bannières dans votre bloc de signature d'e-mail. Vous pouvez utiliser l'outil simple NEWOLDSTAMP et des modèles prêts à l'emploi qui vous aideront à faire face à la tâche. De plus, si vous avez des participants étrangers, assurez-vous d'ajouter les coordonnées appropriées d'une personne responsable d'eux.

Top 5 des modèles gratuits de rappel d'invitation par e-mail

Créer des invitations par e-mail et des rappels n'est pas facile, surtout lorsque vous avez un grand nombre de participants en plus d'un grand événement. Vous devez fournir des invitations exclusives ou organiser des concours pour attirer plus de participants. Vous pouvez envoyer une invitation de calendrier avec le lien ou envoyer un rappel par e-mail la veille de l'événement. Il existe différentes options ouvertes aux hôtes et vous devez choisir celle qui en profite le plus. Nous voici donc avec certains des meilleurs modèles d'événements de rappel d'événements. Ils sont conviviaux, faciles à suivre, adaptés à différents types d'événements. Découvrez les cinq meilleurs modèles d'e-mail de rappel d'événement :

Courriel d'inscription

L'e-mail d'inscription invite le public cible à s'inscrire ou à RSVP pour votre événement. Vous devez concevoir des invitations par e-mail qui motiveront votre inscription à l'événement. Si vos clients ont raté l'inscription à un événement, vous devez leur donner une opportunité et un soutien, afin qu'ils puissent toujours participer à la fête. Vous pouvez laisser vos coordonnées dans la signature de l'e-mail, afin qu'ils vous envoient un message ou vous appellent pour plus d'informations. Alors, voici les points qui doivent être inclus :

1. Attributs nécessaires de l'événement,
2. Des offres spéciales conçues pour le public cible,
3. Le bouton d'inscription menant à un site internet,
4. Ajouter une touche personnelle à votre email,
5. Bloc de signature d'e-mail avec les coordonnées.

Voici un exemple :

Vous pouvez également utiliser des modèles prêts à l'emploi de Stripo :

source : Stripo

E-mail pour confirmer votre présence

Une fois qu'une personne s'est inscrite, il est maintenant temps de lui envoyer un e-mail pour confirmer. Ces e-mails de confirmation doivent être envoyés rapidement après l'inscription.

Si vous avez besoin de vérifier les détails avant de confirmer la présence de la personne, envoyez un e-mail pour vérifier qu'elle s'est inscrite en ajoutant que vous avez besoin d'un certain temps (précisez le temps exact requis) pour authentifier son inscription. Les points indiqués ci-dessous doivent faire partie de l'e-mail de confirmation :

1. Détails de la confirmation,
2. En suivant les étapes,
3. Bloc de signature d'e-mail,
4. Résolvez d'autres requêtes.

Voici un exemple :

Envoi d'un e-mail de rappel

Comme nous l'avons mentionné précédemment, les cerveaux humains oublient parfois très facilement les choses, donc un e-mail de rappel est impératif pour le rappeler aux inscrits et à vos participants potentiels. Vous pouvez envoyer plusieurs rappels par e-mail mais il doit y avoir un intervalle de temps suffisant entre deux e-mails.

Ajoutez brièvement des détails et quelques images pertinentes pour le rendre visuellement attrayant afin que vos participants veuillent déjà assister à l'événement. Les points indiqués ci-dessous doivent être respectés :

1. Certaines incitations avec le bouton CTA,
2. Avant-goût du programme de l'événement,
3. Comment planifier cet événement particulier,
4. Quoi apporter et quoi éviter,
5. Bloc de signature avec contacts et bannière.

Voici un exemple de modèle de rappel par e-mail :

E-mail de proposition de valeur

Une fois que le participant s'est inscrit et que l'inscription a été confirmée, il est maintenant temps d'écrire un e-mail à vos participants et clients expliquant les bénéfices de cet événement particulier. Cet e-mail devrait faire en sorte que votre participant ne regrette pas sa décision d'assister à l'événement.

S'il vous reste encore quelques espaces libres, ajoutez votre bloc de signature d'e-mail avec une bannière d'e-mail de proposition de valeur et des coordonnées. C'est le meilleur moyen de le remplir et de l'ajouter au message électronique de votre événement. Ajoutez les éléments suivants dans ces e-mails :

1. Qu'est-ce que le public gagnera de l'événement,
2. Informations et détails du programme,
3. Comment cet événement va changer sa vie,
4. Signature d'e-mail avec informations de contact.

Voici un exemple :

source : marketingexperiments.com

E-mail de suivi post-événement

Une clé très simple qui est rarement utilisée dans le marketing événementiel pour s'assurer que vos inscrits viennent au prochain événement est un « e-mail de remerciement » après l'événement. Utilisez des mots simples pour exprimer votre gratitude envers eux.

De plus, vous pouvez ajouter le fait que c'était génial d'avoir une personne comme lui. Cela les fera certainement se sentir précieux. Quelques points à retenir sont :

1. Adressez-vous personnellement à votre participant,
2. Ajoutez les futurs onglets d'abonnement,
3. Ajouter des liens de médias sociaux pour suivre les événements futurs,
4. Inclure un lien vers les photos prises lors de l'événement,
5. Montrez l'appréciation de la communauté.
6. Téléchargez un bloc de signature d'e-mail.

Voici un exemple :

Les conseils pour les grands événements

Pour résumer, nous pouvons dire que les invitations par e-mail nécessitent que certains points soient suivis, notamment des détails pertinents, des images visuellement attrayantes et la bannière de signature de l'hôte. Chaque personne est différente, mais puisque vous ne pouvez pas envoyer un e-mail séparé, c'est une bonne idée de séparer votre public en fonction de l'emplacement, de la profession d'intérêt ou d'autres critères.

Assurez-vous de prendre en considération les informations ci-dessus et vérifiez les exemples d'e-mails d'événement qui vous sont fournis. Les conseils et modèles ci-dessus vous aideront simplement à obtenir plus d'inscriptions et à générer de futurs prospects.

En outre, il est recommandé d'utiliser un générateur de signature en ligne tel que NEWOLDSTAMP si vous souhaitez inclure votre bannière, vos coordonnées et vos coordonnées. Après avoir lu attentivement tous les points, assurez-vous de les utiliser correctement. Donc, assez de conseils, il est temps de commencer à écrire des e-mails. Bonne chance!