Советы по написанию письма с деловым предложением как профессионалу и успеху вашего бизнеса

1. Что такое письмо с деловым предложением?
2. Зачем нужно писать деловое письмо с предложением
3. Типы писем с деловыми предложениями
4. Структура письма с деловым предложением
5. Формат письма с деловым предложением
6. Советы по написанию сильного письма с деловым предложением
7. Распространенные ошибки при написании письма с деловым предложением
8. Чек-лист письма с деловым предложением
9. Как отправить личное деловое предложение по электронной почте
10. Что делать после того, как вы отправили коммерческое предложение
11. Примеры письма с деловым предложением
12. ЗАДАЧА КЛИЕНТКО
13. ПРОФИЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ
14. ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ

Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — маркетинг подписи электронной почты
2. Mailchimp — конструктор и отправитель электронной почты
3. Hubspot Email Marketing — платформа автоматизации маркетинга
4. MailerLite — конструктор целевых страниц
5. Canva — онлайн-инструмент для создания дизайнов

Мы продолжаем наш обзор деловых писем и их различных типов. На этот раз мы выбрали письмо с деловым предложением. Этот деловой документ широко используется во многих областях, от поиска работы до продаж. Вам может потребоваться написать его в любой момент вашей жизни. И здесь наш путеводитель будет полезен.

В этой статье мы рассмотрим все основные аспекты того , как написать письмо с деловым предложением . Мы рассмотрим такие основы, как определения и типы, дадим рекомендации по правильному формату и структуре письма с деловым предложением, предложим несколько советов и лучших практик, а также приведем пример письма с деловым предложением . Мы надеемся, что вы найдете всю информацию здесь полезной.

через GIPHY

Давайте начнем с основ, не так ли?

Что такое письмо с деловым предложением?

Проще говоря, письмо с деловым предложением — это письмо, в котором вы предлагаете свой продукт или услугу потенциальному клиенту и объясняете причины их использования. Следующий список даст вам лучшее представление о том, что это такое.

Итак, что вам нужно знать о письме с деловым предложением?

• Это торговый документ.
• Коммерческое предложение пишет тот, кто продает тому, кто (потенциально) покупает.
• Это заявление о вашем продукте или услуге с объяснением того, как они могут решить проблемы клиента.
• Его цель состоит в том, чтобы обеспечить партнерские отношения между вашим бизнесом и бизнесом вашего потенциального клиента.
• Деловые предложения могут быть запрошены (формально или неофициально) или незапрашиваемы.
• Существуют определенные требования к формату и структуре коммерческого предложения.
• Деловые предложения можно отправлять как по почте, так и по электронной почте.

Зачем нужно писать письмо с коммерческим предложением

Как упоминалось выше, целью письма-предложения для бизнеса является установление партнерских отношений с этим бизнесом. Другими словами, его цель — убедить потенциального клиента купить у вас или нанять вас в качестве поставщика услуг.

В зависимости от ситуаций и характера того, что вы делаете, могут быть различные типы деловых предложений. Рассмотрим самые популярные из них ниже.

Виды писем с коммерческими предложениями

Есть два способа классифицировать письма с деловыми предложениями. Первый состоит в том, чтобы сгруппировать их в три категории: официально запрошенные, неформально запрошенные и незапрошенные деловые предложения. Второй подход заключается в разделении их на группы по назначению.

• Официально запрошенные деловые предложения

Мы говорим об официально запрошенном предложении, когда потенциальный покупатель запрашивает его в письменной форме. В этом случае потенциальный клиент должен отправить вам запрос предложений (RFP) или какой-либо другой документ, например RFQ (запрос предложения), IFB (приглашение к участию в торгах) или RFI (запрос информации). Все эти письма предназначены для того, чтобы помочь вам понять требования клиента и написать индивидуальное коммерческое предложение.

Официально запрошенные деловые предложения закладывают основу для более регулируемых деловых отношений. Их цель — завоевать клиента.

• Неофициально запрошенные деловые предложения

Когда клиент запрашивает у вас предложение лично, и к вашему предложению нет формальных требований, это случай неофициального письма с деловым предложением. Эта практика распространена, когда потенциальный клиент не смотрит на другие продукты. Их цель – оформить ваши отношения с клиентом перед началом делового сотрудничества.

Вы можете сравнить это с тем, когда человек претендует на работу, на которую у работодателя нет других кандидатов, но все же запрашивает его резюме.

• Незапрошенные деловые предложения

Незапрошенные деловые предложения пишутся и отправляются потенциальному клиенту без его специального запроса. В большинстве случаев это маркетинговые брошюры, которые вы отправляете потенциальным клиентам, чтобы продемонстрировать свой продукт или услугу. Они более гибкие и менее персонализированные по сравнению с другими типами коммерческих предложений. Они также более применимы к практике холодных продаж. Их цель — информировать потенциальных клиентов.

• Тендерное предложение

Тендерные предложения обычно рассылаются организациям, которых интересуют как услуги, так и цена. Подрядчик публикует запрос предложения, а потенциальные поставщики делают предложения, отправляя предложения, в которых указываются услуги, которые они могут предоставить, и стоимость этих услуг.

• Предложения по исследованиям

Предложения об исследованиях распространены в научном и академическом сообществе. Их цель — либо получить разрешение на проведение исследования, либо получить необходимое финансирование для него. В деловом мире организации, которым необходимо провести исследование (или те, которые могут его финансировать), могут принимать предложения от организаций, располагающих необходимыми ресурсами (людьми и знаниями) для проведения конкретных исследований.

• Внутреннее предложение компании

Такие деловые предложения пишут сотрудники компании лицам, принимающим решения. Например, разработчик или тимлид решает внедрить новую функцию в продукт компании. Он или она пишет предложение, адресованное техническому директору или генеральному директору, где он или она подробно объясняет функцию и обосновывает ее реализацию.

• Грантовые предложения

Предложение о гранте пишется предприятиями, некоммерческими организациями или отдельными лицами для организаций, предоставляющих гранты, которые затем выбирают среди заявителей на основе ряда критериев. Хорошо написанное письмо с предложением, в котором объясняется, как вы или ваш бизнес соответствуете критериям спонсора, может принести вам значительную сумму денег, которая поможет вам воплотить ваши проекты в жизнь.

В зависимости от типа письма делового предложения формат и необходимые элементы также могут различаться. Ниже мы рассмотрим, как написать хорошее деловое письмо в целом, а также в более конкретных случаях.

Структура письма с деловым предложением

При написании письма делового предложения следует иметь в виду, что обычно требуется не один, а два документа — само предложение и сопроводительное письмо. Последнее часто является кратким изложением первого. В нем продавец представляет себя, перечисляет решения, сопоставляет их с требованиями заказчика и называет цену. Это также более свободный документ, чем коммерческое предложение. В некоторых случаях сопроводительное письмо можно не указывать.

Письмо с коммерческим предложением состоит из следующих компонентов:

- титульная страница

- оглавление

- управляющее резюме

- постановка задачи

- цели

- методы

- список ресурсов и квалификаций

- расписание

- бюджет

- метрики

- обоснование

Незапрашиваемое деловое предложение может обойтись без первых двух элементов.

• Резюме с обзором

Этот раздел также называется «Резюме». В нем вы должны дать потенциальному клиенту причину выбрать именно ваш продукт или услугу. Вы должны быть краткими, фактическими и по существу. Вам не нужно указывать здесь все свои преимущества или вдаваться в подробности. Цель резюме — заставить потенциального клиента прочитать предложение.

• Введение

Здесь вам нужно представить себя или свою компанию. Ответьте на следующие вопросы:

• Что вы делаете?
• Какова ваша миссия?
• Какова ваша история?
• Почему вам следует доверять?

Изображение предоставлено Freepik

Представляя себя или свой бизнес, постарайтесь установить контакт с потенциальными клиентами и рассказать им то, что они, вероятно, хотели бы услышать о вас.

• Презентация проблемы или возможности

Здесь вам нужно написать, что именно вы предлагаете и почему это актуально. Покажите своему потенциальному клиенту, что вы понимаете его проблему или проблему и готовы решить ее. Представьте свое решение и свяжите его с конкретными аспектами проблемы.

• Цели

В этом абзаце вы должны указать, что будет доставлять ваш продукт или услуга. Что ожидается в конце? Какие результаты вы ожидаете и какие результаты можете гарантировать? В основном это касается определения KPI.

• Методы и мероприятия

Речь идет о том, как вы решите проблему вашего потенциального клиента. Какие инструменты и инструменты вы будете использовать? Как будет выполняться работа и кем? Какие действия будут выполняться на каждом этапе? Почему?

• Список ресурсов

Этот раздел можно объединить с предыдущим. В нем нужно просто перечислить все ресурсы, которые вы будете использовать. Вы можете предоставить небольшую информацию о каждом из них, если они являются частью предлагаемого вами решения. Конечно, вам нужно будет сопоставить ресурсы с конкретными видами деятельности.

• Подробное расписание

Ваш потенциальный клиент должен знать, сколько вам потребуется, чтобы показать ощутимые результаты. Кроме того, им нужно будет видеть график вашей работы. Составьте подробный план своей деятельности. Если работа занимает несколько месяцев, можно сделать несколько таблиц: месячный план, недельный и дневной. Вы должны перечислить все свои действия и предоставить оценку времени или крайние сроки для каждого из них. Помните, что важно предложить график, которого вы можете придерживаться. Вы можете использовать средство создания временной шкалы, чтобы визуализировать свое расписание, определить конкретные шаги и включить их в свое предложение.

• Подробный бюджет

Сказать потенциальному клиенту, что в конце концов ему нужно будет заплатить вам ZZZ, будет недостаточно. Вместо этого разбейте свою работу на определенные виды деятельности или виды деятельности и укажите цену за каждую. В конце назовите общую сумму. Таким образом, ваш потенциальный клиент увидит, за что именно он будет вам платить.

Изображение предоставлено Freepik

• Измерение и показатели

Как вы узнаете, когда цели были достигнуты? Здесь вам нужно дать оценки для KPI, которые вы определили в начале вашего предложения, в разделе «Цели». Будьте реалистичны в отношении результатов, которых вы можете достичь.

• Обоснование

Этот раздел можно рассматривать как заключение. Еще раз сформулируйте, что вы можете сделать для потенциального клиента и почему вы лучший выбор. Если возможно, дайте ссылку на похожий случай, когда вы решали аналогичную проблему для кого-то другого. Как вариант, отправьте читателя на ваш веб-сайт для получения дополнительной информации о том, как ваши услуги могут помочь.

Формат письма с деловым предложением

Теперь, когда у вас есть представление об основных компонентах хорошего предложения, пришло время рассмотреть формат письма с деловым предложением . Другими словами, как должна выглядеть бумага.

• Заголовок

Поскольку ваше предложение, скорее всего, будет состоять из нескольких страниц, не забудьте связать все страницы вместе. Напишите название вашего предложения и количество страниц в заголовках. Это поможет вашему потенциальному клиенту понять структуру в случае, когда ничто не скрепляет документ.

• Информация об отправителе

В правом верхнем углу титульного листа запишите свое имя, организацию и адрес. Не забудьте указать свою страну на случай, если ваша страна и страна вашего получателя различаются.

• Свидание

Добавьте пустую строку после информации об отправителе и укажите дату написания письма с деловым предложением. Оставьте еще одну пустую строку после даты.

• Информация о получателе

Как и в случае с информацией об отправителе, укажите имя получателя, компанию и адрес. Будьте осторожны, чтобы использовать соответствующий титул человека. В случае с женщиной лучше пойти с Ms, если вы не уверены. Не забудьте указать степень человека, если она у него есть.

• Приветствие

В случае неформального делового предложения начните письмо с приветствия. В случае официально запрошенного, поприветствуйте получателя в сопроводительном письме.

• Подпись

Не забудьте добавить свою собственноручную подпись в конце письма с предложением рядом с вашим именем. Если вы отправляете предложение по электронной почте и пишете сопроводительное письмо в теле письма, не забывайте о подписи в деловой электронной почте.

Нажмите здесь, чтобы еще больше персонализировать письмо с деловым предложением, создав электронную подпись

Обязательно используйте читаемые шрифты как для заголовков, так и для самого текста. Вы можете выбрать между шрифтом Times New Roman или стандартным шрифтом без 12-го размера. Вы можете выделить заголовки жирным шрифтом или использовать заглавные буквы. Напишите свое предложение в один столбец и используйте поля размером не менее 1 дюйма каждое. Обратите внимание на удобочитаемость и логичное расположение информации.

Советы по написанию сильного письма с деловым предложением

Теперь, когда вы узнали, что такое коммерческое предложение и из каких элементов оно состоит, давайте взглянем на некоторые советы, которые мы собрали. Следуйте советам, чтобы написать письмо с деловым предложением как профессионал.

• Запросите RFP или RFQ

Вместо того, чтобы писать «холодное» предложение, попросите своего потенциального клиента сделать запрос на предложение (RFP) или запрос на коммерческое предложение (RFQ). Это хорошая общепринятая практика, которая позволит вам сделать более персонализированное предложение, которое соответствовало бы требованиям организации и было направлено на решение конкретной проблемы. Кроме того, вам будет только проще написать документ, имея под рукой всю важную информацию.

• Добавьте сопроводительное письмо к вашему бизнес-предложению

Хотя сопроводительное письмо не является обязательным, было бы странно отправлять предложение без него, особенно если вы отправляете его по почте. Если ваши отношения с потенциальным клиентом менее формальны и вы общаетесь по электронной почте, напишите краткое изложение своего документа в теле письма.

• Добавить призыв к действию

Сообщите потенциальному клиенту, каким может быть следующий шаг, предоставив четкий призыв к действию. Вы хотите, чтобы они звонили вам? Чтобы отправить вам письмо-подтверждение по почте? Или вы ожидаете, что они напишут вам по электронной почте в случае положительного ответа? Не забудьте указать это.

• Прикрепить сопроводительную документацию

Если вы ссылаетесь на какой-либо другой документ в своем коммерческом предложении, вам также необходимо включить его, особенно если это некоторые из документов вашей компании (например, презентация, тематическое исследование, электронная таблица статистики и т. д.).

• Включите соответствующие факты или статистику

Всегда подкрепляйте свои утверждения фактическими данными. Никогда не давайте цифр, которые вы не можете подтвердить. Дайте ссылки и укажите другие источники. Если вы используете внутреннюю статистику вашей компании, будьте готовы обосновать и доказать их, если потенциальный клиент попросит вас об этом.

• Уложиться в согласованный срок

Убедитесь, что вы способны уложиться во все сроки, указанные в вашем предложении. Невыполнение этого требования может привести к плохой репутации вашего бизнеса. Чтобы быть в безопасности, давайте оценки времени, которые в 1,5 раза медленнее, чем те, на которые вы на самом деле надеетесь.

• Используйте свой фирменный стиль

Вы можете использовать фирменные бланки вашей компании для вашего предложения. Так он будет выглядеть более профессионально. Кроме того, придерживайтесь своего корпоративного стиля: используйте шрифты, цвета и стиль вашего бренда. Конечно, убедитесь, что письмо с предложением читабельно и не выглядит слишком контрастно.

• Потратьте немного времени на дизайн

Сделайте свое предложение презентабельным и выдающимся, посвятив некоторое время его дизайну. Это не значит, что ваше предложение должно быть в виде инфографики. Просто убедитесь, что документ выглядит привлекательно.

• Иметь четкую цель написать письмо с предложением

Тот факт, что вы пишете коммерческое предложение, означает, что у вас есть конкретная цель. В вашем случае всегда нужно заключать сделку. Таким образом, относитесь к документу как к письму-убеждению — дайте потенциальному клиенту понять, что вы — его лучший выбор. Будьте лаконичны, профессиональны и заслуживайте доверия.

• Используйте правильный язык

Использование правильного языка имеет жизненно важное значение. Помните, что письмо с деловым предложением является официальной деловой перепиской. Убедитесь, что вы используете соответствующую лексику на протяжении всего документа. В конце концов, это не просто электронное письмо другу или коллеге. Тем не менее, вы не должны относиться к своему предложению как к научной статье. Пишите профессионально, но избегайте жаргона и объясняйте необычные термины.

Распространенные ошибки при написании письма с коммерческим предложением

Изображение предоставлено Pixabay

Мы рассмотрели рекомендации и советы о том, как написать деловое письмо с предложением , чтобы привлечь потенциальных клиентов и заключить более выгодные сделки. Однако остается еще несколько важных аспектов. Например, распространенные ошибки, которые люди допускают при написании предложений. Ниже мы собрали для вас некоторые из них.

• Путаница запрошенных и незапрашиваемых деловых предложений.
• Не исследуйте вашу перспективу, прежде чем написать письмо с предложением.
• Отправка коммерческого предложения слишком поздно.
• Неправильное обращение к получателю (использование неправильного заголовка).
• Забыть представить себя и/или свою компанию.
• Недооценка времени, необходимого для получения результатов.
• Неспособность проверить орфографию и вычитать письмо с предложением.
• Чрезмерное обобщение в коммерческом предложении.
• Делая все это о вас (а не о вашем потенциальном клиенте).
• Предоставление оценок цен, а не точных котировок.
• Не подкрепляя цифр реальными данными.
• Не отслеживание после того, как вы отправили предложение.

Чек-лист письма с деловым предложением

Наконец, чтобы убедиться, что вы включили все необходимое в письмо с деловым предложением, мы подготовили для вас следующий контрольный список. Просто пройдитесь по этим пунктам перед отправкой документа, и все будет в порядке.

• Вы написали сопроводительное письмо (в случае электронного письма краткое изложение предложения в теле письма).
• Имя, должность, компания и адрес получателя указаны правильно.
• Вы указали свое имя, компанию и полную контактную информацию.
• Дата самая актуальная.
• Все страницы правильно пронумерованы.
• У вас есть титульный лист, резюме, оглавление (на случай, если ваше предложение длинное), формулировка проблемы, измеримые цели, методология, инструменты и ресурсы, подробный график и реалистичный бюджет.
• Документ адаптирован к вашему потенциальному клиенту и его конкретной проблеме.
• Ваше письмо с деловым предложением отвечает на вопрос «Почему потенциальный клиент должен выбрать нас?»
• Вы отправляете предложение нужному человеку.
• Вы дважды проверили документ на наличие грамматических ошибок и опечаток.

Вы даже можете сделать все возможное и создать целый план с помощью службы написания бизнес-планов. Это поможет вашим потенциальным партнерам поверить в ваше предложение.

Как отправить личное деловое предложение по электронной почте

Часто также можно отправить письма с деловыми предложениями по электронной почте. Прежде чем сделать это, убедитесь, что не указано иное, и ваш потенциальный клиент принимает предложения по электронной почте. В случае нежелательных деловых предложений нет ничего плохого в том, чтобы отправить вашу брошюру в папку «Входящие» получателя.

Однако есть некоторые вещи, на которые следует обратить внимание:

• Напишите сопроводительное письмо в теле письма
• Убедитесь, что у вас правильный адрес электронной почты
• Убедитесь, что вы не запускаете спам-фильтры
• Помните об ограничениях размера вложений
• Ознакомьтесь с нашими советами по написанию эффективных электронных писем .
• Не забывайте следить после этого.

Что делать после того, как вы отправили коммерческое предложение

После того, как вы отправили письмо с предложением, пришло время сидеть сложа руки и ждать, не так ли? Ответ - нет. Ваша работа здесь не сделана.

Изображение предоставлено BusinessHorsePower

Прежде всего, вы можете связаться со своим потенциальным клиентом и попросить его оставить отзыв. Постарайтесь выяснить, было ли у них время прочитать ваше предложение и не пропущено ли в нем чего-то. Вы даже можете переработать свой документ, если они упомянут другие аспекты своей текущей проблемы, которые вы каким-то образом упустили. Конечно, не стоит бомбардировать их письмами и звонками — это верный способ потерять потенциального клиента. Тем не менее, своевременное напоминание было бы наиболее уместным.

Во-вторых, вы можете установить связь внутри потенциальной компании и попросить некоторые идеи. И не бойтесь — это не будет профессиональным нарушением. Наоборот, вы можете получить дополнительные баллы за более индивидуальный подход.

Примеры письма с деловым предложением

При написании письма с деловым предложением образцы писем всегда наиболее полезны. Действительно, трудно понять, как можно что-то сделать, не увидев сначала. Вот почему мы представляем вам образец письма, которое вы можете использовать в качестве примера для своих собственных предложений. Не стесняйтесь изменять его и использовать.

(Текущий образец письма с деловым предложением взят из блога Deiric McCann .)

Дейрик Макканн

Профили Интернешнл

5205 Лейк Шор Драйв

Вако, Техас 76710

[Свидание]

Джозеф Блейн

Исполнительный директор

КлиентКо Индастриз

[Адрес клиента]

Дорогой Джозеф,

Profiles International рада возможности удовлетворить ваши потребности в решении, которое резко увеличит объем ваших продаж в кратчайшие сроки.

Сопутствующее предложение представляет собой исчерпывающий ответ на все требования, изложенные командой ClientCo в ходе обсуждения в течение последних нескольких недель.

Пока мы не встретимся в среду и я лично не представлю вам основные пункты предложения, вот краткий обзор содержания предложения:

ЗАДАЧА КЛИЕНТКО

В отделе продаж ClientCo работает 45 специалистов по продажам, все они наняты с учетом определенного сочетания образования, навыков и опыта, которые у них общие и которые должны гарантировать, что все они будут очень успешными на своих должностях. Тем не менее, эффективность продаж в этой команде сильно различается: от самых результативных сотрудников, которые справляются с квотой на уровне 139 % (первая десятка колеблется от 111 % до 139 % при средней производительности 125 %), до низших. исполнители, которые выполняют всего 82% от квоты (семерка худших колеблется от 82% до 99% со средней производительностью всего 92%). Именно этот разрыв в 57% между самыми высокими и самыми низкими показателями справедливо беспокоит ClientCo.

У ClientCo есть потенциал для увеличения объемов продаж в несколько сотен процентов, если они смогут определить, что делает их лучших исполнителей намного более продуктивными, чем их средние и худшие работники, и если они смогут использовать эту информацию для повышения производительности. производительность каждого члена их отдела продаж до уровня их лучших исполнителей.

ПРОФИЛИ РЕШЕНИЕ

Как уже говорилось, Profile создаст специализированный центр онлайн-оценки (профили в Интернете), чтобы позволить ClientCo всесторонне оценивать свою команду по продажам. Используя ProfileXT, мы оценим всю вашу команду и воспользуемся нашей уникальной технологией «шаблона успеха», чтобы определить конкретное сочетание качеств, которые делают ваших лучших продавцов такими успешными.

Анализируя Лучших Исполнителей, мы определяем конкретное сочетание способностей к обучению, поведенческих/личностных характеристик и рабочих интересов/мотиваций, которое делает этих людей способными работать на более высоком уровне, чем их сверстники.

Как вы видели, предлагаемая система «Профили в Интернете» (POTW) предоставляет широкий спектр отчетов «на простом английском языке», которые позволят вам и вашим менеджерам управлять всеми решениями о людях, которые вам когда-либо приходилось принимать, но особенно помогут вам. к:

— Определите кандидатов с такой же уникальной комбинацией характеристик успеха, как у ваших нынешних лучших исполнителей.

- Предоставьте руководству по продажам подробную информацию о том, какое именно сочетание коучинга, обучения и управления требуется для того, чтобы поднять каждого из ваших сотрудников среднего или ниже среднего уровня производительности до уровня ваших лучших сотрудников.

— Используйте модель успеха и информацию о кандидатах, которую вы создаете в своей системе POTW, для более эффективного управления мероприятиями по преемственности и планированию карьеры.

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ

• Исключительная рентабельность инвестиций.
• Чрезвычайно низкие затраты на вход.
• Модель «Плати по мере использования».
• Подтвержденный опыт работы с аналогичными организациями.
• Быстрое внедрение — не требуется специального обучения или сертификации.
• Поддержка по всей стране.
• Недорого брать как по всей стране, так и по всему миру.

Все в Profiles International полностью привержены резкому увеличению результатов продаж в ClientCo на несколько сотен процентов в течение нескольких месяцев.

Если ClientCo примет решение приступить к внедрению к 11 мая, решение может быть полностью реализовано к 1 июля, а первые конкретные результаты будут готовы к отчету задолго до ежегодной конференции ClientCo, запланированной на четвертый квартал.

Большое спасибо за возможность работать с вами над тем, что, мы уверены, станет заметно успешным партнерством.

Искренне,

[Подпись]

Дейрик Макканн

Если вы думаете, что и в следующий раз будете задавать этот вопрос: «Как написать письмо с деловым предложением?» шаблон , который легко настраивается, может быть ответом. Просто сделайте один универсальный шаблон, и вы сэкономите много времени, когда снова будете писать предложение.

Ознакомьтесь с библиотекой шаблонов бизнес-предложений от Decktopus.

Вывод

В этой статье мы рассмотрели, как написать письмо с деловым предложением , которое поможет вам заключить крупную сделку. Основные выводы:

• Всегда убедитесь, что вы понимаете потребности и требования вашего потенциального клиента.
• Придерживайтесь формальной структуры коммерческого предложения. Это облегчит ваши усилия, а результат будет более благоприятным.
• Следуйте рекомендациям, чтобы повысить шансы на завершение сделки.
• Не просто отправляйте документы. Установите связь с вашим потенциальным клиентом.
• Напишите универсальный шаблон и используйте его каждый раз, когда пишете предложение.
• Всегда вычитывайте.