프로처럼 비즈니스 제안서를 작성하고 비즈니스를 시작하는 팁

1. 사업 제안서란?
2. 사업 제안서를 작성해야 하는 이유
3. 사업 제안서의 종류
4. 사업 제안서의 구조
5. 사업 제안서 양식
6. 강력한 사업 제안서를 작성하기 위한 팁
7. 사업 제안서를 작성할 때 흔히 하는 실수
8. 사업 제안서 체크리스트
9. 개인 사업 제안서를 이메일로 보내는 방법
10. 사업 제안서를 보낸 후 해야 할 일
11. 사업 제안서의 예
12. 클라이언트코의 도전
13. 프로필 솔루션
14. 제안된 솔루션의 이점

유용한 도구:
1. Newoldstamp - 이메일 서명 마케팅
2. Mailchimp - 이메일 빌더 및 발신자
3. Hubspot 이메일 마케팅 - 마케팅 자동화 플랫폼
4. MailerLite - 랜딩 페이지 빌더
5. Canva - 디자인 제작을 위한 온라인 도구

우리는 비즈니스 서신과 그 다양한 유형에 대한 개요를 계속합니다. 이번에는 사업 제안서를 골랐습니다. 이 비즈니스 문서는 구직에서 영업에 이르기까지 다양한 영역에서 널리 사용됩니다. 당신은 당신의 삶의 어느 시점에서 그것을 작성해야 할 수도 있습니다. 여기에서 우리 가이드가 유용할 것입니다.

이 기사에서는 사업 제안서를 작성하는 방법 의 모든 주요 측면을 살펴볼 것 입니다. 정의 및 유형과 같은 기본 사항을 다루고 적절한 비즈니스 제안서 형식 및 구조에 대한 지침을 제공하며 몇 가지 팁과 모범 사례를 제공하고 비즈니스 제안서의 예도 제공합니다 . 여기의 모든 정보가 유용하기를 바랍니다.

지피를 통해

기초부터 시작해 볼까요?

사업 제안서란?

간단히 말해서 비즈니스 제안서는 잠재 고객에게 제품이나 서비스를 제안하고 사용 이유를 설명하는 문서입니다. 다음 목록을 보면 이것이 무엇인지 더 잘 알 수 있습니다.

그렇다면 사업 제안서에 대해 알아야 할 사항은 무엇입니까?

• 판매서류입니다.
• 사업 제안서는 (잠재적으로) 사는 사람에게 파는 사람이 작성합니다.
• 고객의 문제를 해결할 수 있는 방법에 대한 설명이 포함된 제품 또는 서비스에 대한 설명입니다.
• 그 목표는 귀하의 비즈니스와 잠재 고객의 비즈니스 간의 파트너십을 확보하는 것입니다.
• 비즈니스 제안은 요청(공식 또는 비공식)되거나 요청되지 않을 수 있습니다.
• 사업 제안의 형식과 구조에 대한 특정 요구 사항이 있습니다.
• 사업 제안서는 우편과 이메일을 통해 보낼 수 있습니다.

사업 제안서를 작성해야 하는 이유

위에서 언급했듯이 비즈니스 제안서 의 목표는 해당 비즈니스와 파트너십을 구축하는 것입니다. 다시 말해, 그 목적은 잠재 고객이 귀하로부터 구매하거나 귀하를 서비스 제공자로 고용하도록 설득하는 것입니다.

상황과 하는 일의 성격에 따라 다양한 사업 제안 유형이 있을 수 있습니다. 아래에서 가장 인기있는 것을 살펴 보겠습니다.

사업 제안서의 종류

사업 제안서를 분류하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 공식 요청, 비공식 요청 및 원치 않는 비즈니스 제안의 세 가지 범주로 그룹화하는 것입니다. 두 번째 접근 방식은 목적에 따라 그룹으로 나누는 것입니다.

• 공식적으로 요청된 사업 제안

우리는 잠재 구매자가 서면으로 제안을 요청할 때 공식적으로 요청된 제안에 대해 이야기하고 있습니다. 이 경우 잠재 고객은 제안 요청(RFP) 또는 RFQ(견적 요청), IFB(입찰 초대) 또는 RFI(정보 요청)와 같은 기타 문서를 보내야 합니다. 이 모든 편지는 고객의 요구 사항을 이해하고 맞춤형 비즈니스 제안서를 작성하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.

공식적으로 요청된 비즈니스 제안은 보다 규제된 비즈니스 관계를 위한 토대가 됩니다. 그들의 목적은 고객을 확보하는 것입니다.

• 비공식적으로 청탁한 사업 제안

클라이언트가 직접 제안을 요청하고 제안에 대한 공식적인 요구 사항이 없는 경우 이는 비공식적으로 청탁된 사업 제안서의 경우입니다. 이 관행은 잠재 고객이 다른 제품을 보고 있지 않을 때 일반적입니다. 그들의 목적은 비즈니스 협력을 시작하기 전에 고객과의 관계를 공식화하는 것입니다.

이것은 고용주가 다른 후보자가 없지만 여전히 개인의 이력서를 요구하는 직업에 지원하는 경우와 비교할 수 있습니다.

• 원치 않는 사업 제안

요청하지 않은 비즈니스 제안은 특별히 요청하지 않고 작성되어 잠재 고객에게 전송됩니다. 대부분의 경우 이것은 잠재 고객에게 귀하의 제품이나 서비스를 소개하기 위해 보내는 마케팅 브로셔입니다. 다른 유형의 비즈니스 제안에 비해 더 유연하고 덜 개인화되어 있습니다. 그들은 또한 냉간 판매 관행에 더 적합합니다. 그들의 목적은 잠재 고객에게 정보를 제공하는 것입니다.

• 입찰 제안

입찰 제안은 일반적으로 서비스와 가격 모두에 관심이 있는 조직에 보내집니다. 계약자는 입찰 요청을 게시하고 잠재적 공급업체는 제공할 수 있는 서비스와 해당 서비스 비용을 지정하는 제안서를 보내 입찰을 합니다.

• 연구 제안

연구 제안은 과학 및 학계에서 일반적입니다. 그들의 목표는 연구를 수행하기 위해 승인을 받거나 연구에 필요한 자금을 확보하는 것입니다. 비즈니스 세계에서 연구를 수행해야 하는 조직(또는 연구에 자금을 지원할 수 있는 조직)은 특정 연구를 수행하는 데 필요한 자원(인력 및 지식)이 있는 조직의 제안을 수락할 수 있습니다.

• 내부 회사 제안

이러한 사업 제안서는 회사의 직원이 의사 결정권자에게 작성합니다. 예를 들어, 개발자나 팀 리더가 회사 제품에 새로운 기능을 도입하기로 결정했습니다. 그는 CTO나 CEO에게 제안서를 작성하여 기능을 자세히 설명하고 구현을 정당화합니다.

• 보조금 제안

보조금 제안서는 기업, 비영리 단체 또는 개인이 여러 기준에 따라 신청자 중에서 선택하는 보조금 기관에 작성됩니다. 귀하 또는 귀하의 비즈니스가 기부자의 기준을 충족하는 방법을 설명하는 잘 작성된 제안서는 프로젝트에 생명을 불어넣는 데 도움이 되는 상당한 금액을 가져올 수 있습니다.

사업 제안서 의 유형에 따라 형식 과 필요한 요소도 다를 수 있습니다. 아래에서는 일반적으로 좋은 사업 제안서를 작성하는 방법 과 보다 구체적인 경우에 대해 살펴보겠습니다 .

사업 제안서 구조

사업 제안서를 작성할 때 일반적으로 제안서와 커버 레터 두 개가 필요하다는 점을 염두에 두어야 합니다. 후자는 종종 전자의 요약입니다. 여기에는 공급업체가 자신을 소개하고 솔루션을 나열하고 고객의 요구 사항과 일치시키고 가격을 명시합니다. 또한 사업 제안서보다 느슨한 문서입니다. 경우에 따라 표지를 생략할 수 있습니다.

요청된 사업 제안서는 다음 구성 요소로 구성됩니다.

- 제목 페이지

- 목차

- 실행 요약

- 문제 설명

- 목표

- 방법

- 자원 및 자격 목록

- 일정

- 예산

- 측정항목

- 정당화

원치 않는 사업 제안은 처음 두 가지 요소 없이 진행될 수 있습니다.

• 개요가 포함된 요약

이 섹션은 'Executive Summary'라고도 합니다. 여기에는 잠재 고객에게 제품이나 서비스를 선택하는 이유를 제공해야 합니다. 짧고 사실적이며 요점을 유지해야 합니다. 여기에 모든 혜택을 명시하거나 세부 정보로 들어갈 필요는 없습니다. 요약의 목표는 잠재 고객이 제안서를 읽도록 하는 것입니다.

• 소개

여기에서 자신이나 회사를 소개해야 합니다. 다음 질문에 답하십시오.

• 너 뭐하니?
• 당신의 사명 선언문은 무엇입니까?
• 당신의 이야기는 무엇입니까?
• 왜 신뢰를 받아야 합니까?

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당신 자신이나 당신의 사업을 소개할 때 당신의 잠재 고객과 관계를 맺고 그들이 당신에 대해 듣고 싶어할 것 같은 말을 하십시오.

• 문제 또는 기회 제시

여기에 귀하가 제공하는 것이 무엇이며 왜 관련이 있는지 작성해야 합니다. 잠재 고객에게 문제 또는 과제를 이해하고 있으며 이를 해결할 준비가 되었음을 보여주십시오. 솔루션을 제시하고 문제의 특정 측면과 연결하십시오.

• 목표

이 단락에서는 제품이나 서비스가 제공할 내용을 명시해야 합니다. 마지막에 무엇을 기대합니까? 어떤 결과를 예상하고 어떤 결과를 보장할 수 있습니까? 이것은 기본적으로 KPI 정의에 관한 것입니다.

• 방법 및 활동

이것은 잠재 고객의 문제를 해결하는 방법에 관한 것입니다. 어떤 도구와 도구를 사용할 것인가? 그 일은 어떻게, 누구에 의해 이루어질 것인가? 각 단계에서 어떤 작업이 수행됩니까? 왜요?

• 리소스 목록

이 섹션은 이전 섹션과 병합할 수 있습니다. 여기에는 사용할 모든 리소스를 나열하기만 하면 됩니다. 제공하는 솔루션의 일부인 경우 각각에 대한 약간의 정보를 제공할 수 있습니다. 물론 리소스를 특정 활동에 연결해야 합니다.

• 자세한 일정

당신의 잠재 고객은 당신이 가시적인 결과를 보여주기 위해 얼마나 걸릴지 알아야 합니다. 또한 작업 일정을 확인해야 합니다. 활동에 대한 자세한 일정을 작성하십시오. 작업에 몇 개월이 걸리는 경우 월간 계획, 주간 계획 및 일일 계획과 같은 몇 가지 테이블을 만들 수 있습니다. 모든 활동을 나열하고 각 활동에 대한 예상 시간 또는 마감일을 제공해야 합니다. 따라갈 수 있는 일정을 제안하는 것이 중요하다는 것을 기억하십시오. 타임라인 작성기를 사용하여 일정을 시각화하고 구체적인 단계를 식별하여 제안서에 포함할 수 있습니다.

• 상세한 예산

잠재 고객에게 결국 ZZZ 금액을 지불해야 한다고 말하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 대신 특정 활동이나 활동 유형으로 작업을 나누고 각각에 대한 가격을 제공하십시오. 마지막으로 총액의 이름을 지정합니다. 이렇게 하면 잠재 고객이 정확히 무엇에 대해 지불할 것인지 알 수 있습니다.

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• 측정 및 측정항목

언제 목표에 도달했는지 어떻게 알 수 있습니까? 여기에서 목표 섹션의 제안 시작 부분에 정의한 KPI에 대한 추정치를 제공해야 합니다. 달성할 수 있는 결과에 대해 현실적이어야 합니다.

• 정당화

이 섹션을 결론으로 ​​처리할 수 있습니다. 당신이 잠재 고객을 위해 무엇을 할 수 있고 왜 당신이 그들의 최선의 선택인지 다시 설명하십시오. 가능하다면 다른 사람을 위해 유사한 문제를 해결한 유사한 사례를 링크합니다. 옵션으로 귀하의 서비스가 어떻게 도움이 될 수 있는지에 대한 자세한 정보는 독자에게 귀하의 웹사이트를 안내하십시오.

사업 제안서 형식

이제 좋은 제안서의 주요 구성요소에 대한 아이디어를 얻었으므로 비즈니스 제안서의 형식 을 고려할 때입니다 . 즉, 종이가 어떻게 생겼는지에 대한 것입니다.

• 헤더

제안서가 두 페이지 이상으로 구성될 가능성이 높으므로 모든 페이지를 함께 연결해야 합니다. 헤더에 제안의 제목과 페이지 수를 씁니다. 이것은 문서를 함께 묶는 것이 아무것도 없을 때 귀하의 잠재 고객이 구조를 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

• 발신인 정보

제목 페이지 오른쪽 상단에 이름, 소속, 주소를 적습니다. 귀하와 받는 사람의 국가가 다른 경우에 대비하여 귀하의 국가를 포함해야 합니다.

• 날짜

발신인 정보 뒤에 공백을 추가하고 사업 제안서를 작성한 날짜를 적습니다. 날짜 뒤에 한 줄 더 비워둡니다.

• 받는 사람 정보

보낸 사람의 정보와 마찬가지로 받는 사람의 이름, 회사 및 주소를 제공합니다. 그 사람의 적절한 호칭을 사용하도록 주의하십시오. 여성의 경우 확실하지 않으면 Ms와 함께가는 것이 좋습니다. 학위가 있는 경우 해당 개인의 학위를 지정하는 것을 잊지 마십시오.

• 인사말

비공식적인 사업 제안의 경우 인사말로 시작하십시오. 정식으로 청탁을 받은 경우에는 자기소개서에서 받는 사람에게 인사를 건넨다.

• 서명

제안서 끝, 이름 옆에 자필 서명을 추가하는 것을 잊지 마십시오. 이메일을 통해 제안서를 보내고 이메일 본문에 커버 레터를 작성하는 경우 비즈니스 이메일 서명을 잊지 마십시오.

이메일 서명을 만들어 비즈니스 제안서를 더욱 개인화하려면 여기를 클릭하십시오.

제목과 텍스트 자체에 모두 읽을 수 있는 글꼴을 사용하십시오. Times New Roman 또는 표준 sans 글꼴 크기 12 중에서 선택할 수 있습니다. 굵은 서식이나 대문자를 사용하여 제목을 강조 표시할 수 있습니다. 제안서를 한 열에 작성하고 각각 최소 1인치의 여백을 사용하십시오. 정보의 가독성과 논리적 배열에 주의하십시오.

강력한 사업 제안서를 작성하기 위한 팁

이제 비즈니스 제안이 무엇이며 어떤 요소를 구성하는지 배웠으므로 수집한 몇 가지 조언을 살펴보겠습니다. 팁을 따라 프로처럼 비즈니스 제안서를 작성하십시오 .

• RFP 또는 RFQ 요청

"콜드" 제안서를 작성하는 대신 잠재 고객에게 제안 요청(RFP) 또는 견적 요청(RFQ)을 요청하십시오. 이것은 조직의 요구 사항과 일치하고 특정 문제를 해결하는 것을 목표로 하는 보다 개인화된 제안을 허용하는 좋은 일반적인 방법입니다. 게다가, 모든 중요한 정보를 가까이에 두고 문서를 작성하는 것이 더 쉬울 것입니다.

• 사업 제안서에 커버 레터 추가

커버레터는 선택사항이지만, 특히 우편으로 보내는 경우에는 커버레터 없이 제안서를 보내는 것이 특이할 것입니다. 잠재 고객과의 관계가 덜 형식적이고 이메일을 통해 의사 소통하는 경우 이메일 본문에 문서 요약을 작성하십시오.

• CTA 추가

잠재 고객에게 명확한 클릭 유도문안을 제공하여 다음 단계가 무엇인지 알립니다. 그들이 당신에게 전화하기를 원하십니까? 우편으로 확인서를 보내시겠습니까? 아니면 긍정적인 답변이 있는 경우 이메일을 받을 것으로 예상하십니까? 이것을 지정하는 것을 잊지 마십시오.

• 지원 문서 첨부

사업 제안서에 다른 문서를 참조하는 경우, 특히 회사 문서(예: 프레젠테이션, 사례 연구, 통계 스프레드시트 등)의 일부인 경우 해당 문서도 포함해야 합니다.

• 관련 사실 또는 통계 포함

항상 사실 데이터로 주장을 뒷받침하십시오. 확인할 수 없는 번호는 절대 주지 마십시오. 참고 문헌을 제공하고 다른 출처를 인용하십시오. 회사의 내부 통계를 사용하는 경우 잠재 고객이 요청할 경우 이를 정당화하고 증명할 준비를 하십시오.

• 합의된 기한을 지키십시오

제안서에 언급한 모든 마감일을 지킬 수 있는지 확인하십시오. 그렇게 하지 않으면 사업에 대한 평판이 나빠질 수 있습니다. 안전을 위해 실제로 기대하는 것보다 1.5배 느린 예상 시간을 제공하십시오.

• 브랜드 스타일 사용

회사의 레터헤드를 제안에 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 더 전문적으로 보일 것입니다. 또한 회사 스타일을 고수하십시오. 브랜드의 글꼴, 색상 및 스타일을 사용하십시오. 물론 제안서가 읽을 수 있고 너무 대조적으로 보이지 않는지 확인하십시오.

• 디자인에 시간을 할애하다

디자인에 시간을 할애하여 제안서를 보기 쉽고 탁월하게 만드십시오. 제안서를 인포그래픽으로 제공해야 한다는 의미는 아닙니다. 문서가 매력적으로 보이는지 확인하기만 하면 됩니다.

• 제안서를 작성하는 명확한 목표를 가지고

사업 제안서를 작성하고 있다는 사실은 특정 목표를 염두에 두고 있다는 의미입니다. 귀하의 경우에는 항상 거래를 해야 합니다. 따라서 문서를 설득의 편지로 취급하십시오. 잠재 고객이 귀하가 최선의 선택임을 이해하도록 하십시오. 간결하고 전문적이며 신뢰할 수 있어야 합니다.

• 적절한 언어 사용

적절한 언어를 사용하는 것이 중요합니다. 사업 제안서는 공식적인 사업 서신임을 기억하십시오. 문서 전체에서 적절한 어휘를 사용하고 있는지 확인하십시오. 결국 친구나 동료에게 보내는 단순한 이메일이 아닙니다. 그러나 제안서를 과학 논문으로 취급해서는 안 됩니다. 전문적으로 작성하되 전문용어를 피하고 흔하지 않은 용어를 설명하십시오.

사업 제안서를 작성할 때 흔히 하는 실수

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우리는 잠재 고객을 확보하고 더 나은 거래를 성사시키기 위해 제안 비즈니스 레터를 작성하는 방법 에 대한 지침과 팁을 살펴보았습니다. 그러나 몇 가지 다른 중요한 측면이 남아 있습니다. 예를 들어, 사람들이 제안서를 작성할 때 저지르는 일반적인 실수. 아래에서 여러분을 위해 그 중 일부를 수집했습니다.

• 요청된 비즈니스 제안과 요청되지 않은 비즈니스 제안을 혼동합니다.
• 제안서를 작성하기 전에 잠재 고객을 조사하지 않습니다.
• 사업 제안을 너무 늦게 보냈습니다.
• 받는 사람에게 부적절하게 주소를 지정합니다(잘못된 제목 사용).
• 자신 또는/또는 회사를 소개하는 것을 잊었습니다.
• 결과를 제공하는 데 필요한 시간을 과소평가합니다.
• 맞춤법 검사 및 제안서 교정 실패.
• 사업 제안을 지나치게 일반화합니다.
• 당신에 관한 모든 것(당신의 잠재 고객에 관한 것이 아님).
• 정확한 견적이 아닌 견적을 제공합니다.
• 사실 데이터로 숫자를 백업하지 않습니다.
• 제안서를 보낸 후 후속 조치를 취하지 않습니다.

사업 제안서 체크리스트

마지막으로 비즈니스 제안서에 필요한 모든 내용을 포함할 수 있도록 다음 체크리스트를 준비했습니다. 문서를 보내기 전에 이러한 사항을 통과하면 문제가 해결됩니다.

• 커버레터(이메일의 경우 이메일 본문에 제안 요약)를 작성했습니다.
• 받는 사람의 이름, 직위, 회사 및 주소가 정확합니다.
• 이름, 회사 및 전체 연락처 정보를 제공했습니다.
• 날짜가 가장 최신입니다.
• 모든 페이지에 올바르게 번호가 매겨져 있습니다.
• 제목 페이지, 요약, 목차(제안이 긴 경우), 문제 설명, 측정 가능한 목표, 방법론, 도구 및 리소스, 세부 일정 및 현실적인 예산이 있습니다.
• 이 문서는 잠재 고객과 고객의 특정 문제에 맞게 조정됩니다.
• 당신의 사업 제안서는 "왜 잠재 고객이 우리를 선택해야 합니까?"라는 질문에 답합니다.
• 적합한 사람에게 제안서를 보내고 있습니다.
• 문법 오류와 오타가 있는지 문서를 다시 확인했습니다.

일부 사업 계획서 작성 서비스를 통해 추가로 더 나아가 전체 계획을 작성할 수도 있습니다. 이것은 잠재적인 파트너가 귀하의 제안을 신뢰하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이메일을 통해 개인 사업 제안서를 보내는 방법

이메일로도 사업 제안서를 보내는 것이 종종 가능합니다. 그렇게 하기 전에 달리 지정되지 않았는지, 잠재 고객이 이메일 제안을 수락했는지 확인하십시오. 원치 않는 사업 제안의 경우 수취인의 받은 편지함으로 브로셔를 보내는 것은 문제가 없습니다.

그러나 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 이메일 본문에 자기소개서를 작성하세요.
• 올바른 이메일 주소가 있는지 확인하십시오
• 스팸 필터를 실행하고 있지 않은지 확인하세요.
• 첨부 파일 크기 제한을 염두에 두십시오.
• 효과적인 이메일 작성에 대한 팁을 확인하십시오 .
• 나중에 후속 조치를 잊지 마십시오.

사업 제안서를 보낸 후 해야 할 일

제안서를 보냈으면 이제 앉아서 기다릴 시간이잖아요, 그렇죠? 내 대답은 아니오 야. 당신의 일은 여기서 끝나지 않습니다.

이미지 제공: businesshorsepower

우선 잠재 고객에게 후속 조치를 취하고 피드백을 요청할 수 있습니다. 그들이 당신의 제안을 읽을 시간이 있었는지, 그리고 그 안에 빠진 것이 있는지 알아보십시오. 당신이 어떻게든 빼먹은 현재 문제의 다른 측면을 그들이 언급한다면 당신은 당신의 문서를 재작업할 수도 있습니다. 확실히, 이메일과 전화로 그들에게 폭격을 가해서는 안 됩니다. 이는 잠재 고객을 잃는 확실한 방법입니다. 그러나 시기 적절한 알림이 가장 적절할 것입니다.

둘째, 잠재 회사 내에서 연결을 만들고 통찰력을 요청할 수 있습니다. 그리고 두려워하지 마십시오. 이것은 직업적인 위반이 아닙니다. 오히려 더 개인화 된 접근 방식을 위해 추가 점수를 얻을 수 있습니다.

사업 제안서의 예

사업 제안서 를 작성할 때 항상 샘플 레터가 가장 도움이 됩니다. 실제로, 먼저 보지 않고 어떻게 할 수 있는지 이해하기 어렵습니다. 이것이 바로 여러분이 자신의 제안에 대한 예시로 삼을 수 있는 샘플 서신을 제공하는 이유입니다. 자유롭게 수정하여 사용하세요.

(현재 사업 제안서의 샘플은 Deiric McCann 블로그 에서 가져왔습니다 .)

데이릭 맥캔

프로필 국제

5205 레이크 쇼어 드라이브

텍사스 와코 76710

[날짜]

조셉 블레인

최고 경영자

클라이언트코산업

[ClientCo 주소]

친애하는 조셉,

Profiles International은 가능한 한 짧은 기간에 판매량을 크게 증가시킬 솔루션에 대한 귀하의 요구 사항에 응답할 수 있는 기회를 갖게 된 것을 기쁘게 생각합니다.

첨부된 제안은 지난 몇 주 동안의 토론에서 ClientCo 팀이 요약한 모든 요구 사항에 대한 매우 포괄적인 응답을 제공합니다.

수요일에 만나 제안의 요점을 직접 제시할 때까지 제안 내용에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다.

CLIENTCO의 도전

ClientCo의 영업 팀에는 45명의 영업 전문가가 있습니다. 모두 특정 교육, 기술 및 경험을 공유하기 위해 고용되었으며 모두가 자신의 위치에서 매우 성공적임을 보장해야 합니다. 그러나 이 팀의 영업 성과는 최대 139%(상위 10개 범위는 111%에서 139% 범위, 평균 성과는 125%임)에 대해 성과를 제공하는 최고 성과자부터 하위 성과자까지 매우 다양합니다. 할당량에 대해 82%만큼 적게 제공하는 수행자(하위 7개 범위는 82%에서 99% 사이이며 평균 성능은 92%에 불과함). ClientCo와 관련된 가장 높은 성과와 가장 낮은 성과 간의 57% 차이입니다.

ClientCo는 최고 성과가 평균 및 하위 성과보다 훨씬 더 생산적이게 만드는 것이 무엇인지 결정할 수 있고 해당 정보를 사용하여 매출을 수백 퍼센트 높일 수 있습니다. 영업 팀의 모든 구성원의 성과를 최고 성과자 수준으로 끌어올립니다.

프로필 솔루션

논의한 바와 같이 Profile은 ClientCo가 영업 팀을 종합적으로 평가할 수 있도록 맞춤형 온라인 평가 센터(웹상의 프로필)를 구축할 것입니다. ProfileXT를 사용하여 전체 팀을 평가하고 고유한 '성공 패턴' 기술을 사용하여 최고의 성과를 내는 영업 사원을 매우 성공적으로 만드는 속성의 특정 조합을 식별합니다.

최고 성과자를 분석하여 학습 능력, 행동/성격 특성 및 업무 관심/동기의 특정 조합을 식별하여 이러한 사람들이 동료보다 더 높은 수준의 성과를 낼 수 있도록 합니다.

보시다시피, 제안된 '웹상의 프로필'(POTW) 시스템은 당신과 당신의 관리자가 당신이 내려야 하는 모든 사람들의 결정을 관리할 수 있도록 하는 광범위한 '일반 영어' 보고서를 제공하지만 가장 특히 도움이 될 것입니다. 에게:

— 현재 최고 성과자와 동일한 고유한 성공 특성 조합을 가진 후보자 식별

— 평균 또는 평균 이하의 성과를 최고 직원의 성과 수준으로 끌어올리기 위해 필요한 코칭, 교육 및 관리의 조합에 대한 정확한 정보를 영업 관리자에게 제공하십시오.

— POTW 시스템에서 구축한 성공 패턴 및 후보자 정보를 사용하여 승계 및 경력 계획 활동을 보다 효과적으로 관리합니다.

제안된 솔루션의 이점

• 탁월한 투자 수익.
• 매우 낮은 진입 비용.
• 사용한 만큼 지불' 모델입니다.
• 유사한 조직에서 입증된 실적.
• 빠른 구현 - 특별한 교육이나 인증이 필요하지 않습니다.
• 전국 지원.
• 전국 및 전 세계적으로 저렴합니다.

Profiles International의 모든 직원은 몇 개월 만에 ClientCo의 판매 결과를 수백 퍼센트까지 극적으로 향상시키기 위해 최선을 다하고 있습니다.

ClientCo가 5월 11일까지 구현을 진행하기로 결정한다고 가정하면 솔루션은 7월 1일까지 완전히 구현될 수 있으며 첫 번째 구체적인 결과는 4분기로 계획된 ClientCo 연례 회의에 앞서 보고할 준비가 되어 있습니다.

눈에 띄게 성공적인 파트너십이 될 것이라고 확신하는 일에 대해 귀하와 함께 일할 수 있는 기회에 대해 깊은 감사를 드립니다.

진정으로,

[서명]

데이릭 맥캔

다음 번에 이 질문을 하게 될 것이라고 생각한다면 "사업 제안서를 어떻게 작성합니까?" 쉽게 사용자 정의할 수 있는 템플릿 이 답이 될 수 있습니다. 하나의 범용 템플릿을 만드십시오. 그러면 제안서를 다시 작성할 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

Decktopus의 비즈니스 제안 템플릿 라이브러리를 확인하십시오.

결론

이번 글에서는 큰 거래를 성사시킬 수 있는 사업 제안서를 작성하는 방법에 대해 살펴보았습니다 . 주요 내용은 다음과 같습니다.

• 항상 잠재 고객의 요구 사항과 요구 사항을 이해하고 있는지 확인하십시오.
• 사업 제안의 형식적인 구조를 고수하십시오. 이것은 당신의 노력을 더 쉽게 만들고 결과를 더 좋게 만들 것입니다.
• 거래 성사 가능성을 높이려면 모범 사례를 따르십시오.
• 문서만 보내지 마세요. 잠재 고객과의 연결을 설정하십시오.
• 범용 템플릿을 작성하고 제안서를 작성할 때마다 재사용하십시오.
• 항상 교정합니다.