نصائح لكتابة خطاب اقتراح العمل مثل المحترف وبدء عملك

1. ما هو خطاب اقتراح العمل؟
2. لماذا تحتاج إلى كتابة خطاب اقتراح العمل
3. أنواع خطابات اقتراح الأعمال
4. هيكل خطاب اقتراح الأعمال
5. تنسيق خطاب اقتراح الأعمال
6. نصائح لكتابة خطاب اقتراح عمل قوي
7. الأخطاء الشائعة في كتابة خطاب اقتراح الأعمال
8. قائمة مراجعة خطاب اقتراح الأعمال
9. كيفية إرسال اقتراح عمل شخصي عبر البريد الإلكتروني
10. ماذا تفعل بعد أن ترسل عرض العمل الخاص بك
11. أمثلة على خطاب اقتراح الأعمال
12. تحدي شركة CLIENTCO
13. الملفات الشخصية الحل
14. فوائد الحل المقترح

أدوات مفيدة:
1. Newoldstamp - تسويق توقيع البريد الإلكتروني
2. Mailchimp - منشئ البريد الإلكتروني والمرسل
3. Hubspot Email Marketing - منصة أتمتة التسويق
4. MailerLite - منشئ الصفحة المقصودة
5. Canva - أداة على الإنترنت لعمل التصميمات

نحن نواصل عرضنا للرسائل التجارية وأنواعها المختلفة. هذه المرة ، اخترنا خطاب اقتراح العمل. يتم استخدام مستند العمل هذا على نطاق واسع في العديد من المجالات من البحث عن وظيفة إلى المبيعات. قد يُطلب منك كتابتها في أي وقت في حياتك. وهنا سيكون دليلنا مفيدًا.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على جميع الجوانب الرئيسية لكيفية كتابة خطاب اقتراح العمل . سنغطي الأساسيات مثل التعريفات والأنواع ، ونقدم لك الإرشادات الخاصة بتنسيق وهيكل خطاب اقتراح العمل المناسب ، ونقدم بعض النصائح وأفضل الممارسات ، ونقدم أيضًا مثالًا على خطاب اقتراح العمل . نأمل أن تجد كل المعلومات هنا مفيدة.

عبر GIPHY

لنبدأ بالأساسيات ، أليس كذلك؟

ما هو خطاب اقتراح العمل؟

ببساطة ، خطاب اقتراح العمل هو الرسالة التي تقدم فيها منتجك أو خدمتك إلى عميل محتمل وتعطي أسبابًا لاستخدامها. ستعطيك القائمة التالية فكرة أفضل عن ماهيتها.

إذن ، ما الذي تريد أن تعرفه عن خطاب اقتراح العمل؟

• إنها وثيقة مبيعات.
• يتم كتابة اقتراح العمل من قبل الشخص الذي يبيع لمن (من المحتمل) يشتري.
• إنه بيان حول منتجك أو خدمتك مع شرح لكيفية حل مشاكل العميل.
• هدفها هو تأمين الشراكة بين عملك وأعمالك المحتملة.
• يمكن التماس مقترحات الأعمال (سواء بشكل رسمي أو غير رسمي) أو غير مرغوب فيها.
• هناك متطلبات محددة لشكل وهيكل اقتراح الأعمال.
• يمكن إرسال مقترحات الأعمال عبر البريد العادي والبريد الإلكتروني.

لماذا تحتاج إلى كتابة خطاب اقتراح العمل

كما هو مذكور أعلاه ، فإن أهداف خطاب الاقتراح للأعمال التجارية هي إقامة شراكة مع هذا العمل. بمعنى آخر ، الغرض منه هو إقناع العميل المحتمل بالشراء منك أو تعيينك كمزود خدمة.

اعتمادًا على المواقف وطبيعة ما تفعله ، يمكن أن يكون هناك مجموعة متنوعة من أنواع مقترحات الأعمال. دعونا نلقي نظرة على أكثرها شعبية أدناه.

أنواع خطابات اقتراح الأعمال

هناك طريقتان لتصنيف خطابات اقتراح الأعمال. الأول هو تجميعها في ثلاث فئات: مقترحات الأعمال المطلوبة رسميًا والمطلوبة بشكل غير رسمي وغير المرغوب فيها. الطريقة الثانية هي تقسيمهم إلى مجموعات حسب الأغراض.

• تم طلب مقترحات الأعمال رسميًا

نحن نتحدث عن عرض تم التماسه رسميًا عندما يطلب المشتري المحتمل عرضًا كتابيًا. في هذه الحالة ، يجب أن يرسل العميل المحتمل طلب عرض (RFP) أو وثيقة أخرى مثل RFQ (طلب عرض الأسعار) أو IFB (دعوة لتقديم العطاءات) أو RFI (طلب المعلومات). تم تصميم كل هذه الرسائل لمساعدتك على فهم متطلبات العميل وكتابة اقتراح أعمال مخصص.

تضع مقترحات الأعمال المطلوبة رسميًا الأساس لعلاقة عمل أكثر تنظيماً. الغرض منها هو كسب العميل.

• تم طلب مقترحات الأعمال بشكل غير رسمي

عندما يطلب منك أحد العملاء تقديم عرض شخصيًا ، ولا توجد متطلبات رسمية لمقترحك ، فهذه حالة تتعلق بخطاب اقتراح الأعمال المطلوب بشكل غير رسمي. هذه الممارسة شائعة عندما لا ينظر العميل المحتمل إلى منتجات أخرى. والغرض منها هو إضفاء الطابع الرسمي على علاقتك مع العميل قبل بدء التعاون التجاري.

يمكنك مقارنة ذلك بالوقت الذي يتقدم فيه شخص ما لوظيفة ليس لدى صاحب العمل مرشحين آخرين لها ولكنه لا يزال يطلب السيرة الذاتية للفرد.

• مقترحات الأعمال غير المرغوب فيها

تتم كتابة مقترحات الأعمال غير المرغوب فيها وإرسالها إلى عميل محتمل دون أن يطلبها على وجه التحديد. في معظم الحالات ، هذه كتيبات تسويقية ترسلها إلى العملاء المحتملين لعرض منتجك أو خدمتك. إنها أكثر مرونة وأقل تخصيصًا مقارنة بأنواع مقترحات الأعمال الأخرى. كما أنها أكثر قابلية للتطبيق على ممارسات البيع البارد. الغرض منها هو إعلام الآفاق.

• اقتراح عطاء

عادة ما يتم إرسال عروض العطاءات إلى المنظمات المعنية بكل من الخدمات والسعر. ينشر المقاول طلب العطاء ، ويقوم البائعون المحتملون بتقديم العطاءات عن طريق إرسال العروض حيث يحددون الخدمات التي يمكنهم تقديمها وتكلفة تلك الخدمات.

• مقترحات بحثية

المقترحات البحثية شائعة في المجتمع العلمي والأكاديمي. هدفهم هو إما الحصول على الموافقة لإجراء دراسة أو الحصول على التمويل اللازم لدراسة واحدة. في عالم الأعمال ، قد تقبل المنظمات التي تحتاج إلى إجراء بحث (أو تلك التي يمكنها تمويل واحد) مقترحات من المنظمات التي لديها الموارد اللازمة (الأشخاص والمعرفة) لإجراء بحث معين.

• اقتراح الشركة الداخلي

تتم كتابة مقترحات الأعمال هذه من قبل موظفي الشركة لصناع القرار فيها. على سبيل المثال ، يقرر مطور أو قائد فريق تقديم ميزة جديدة في منتج الشركة. يكتب هو أو هي اقتراحًا موجهًا إلى CTO أو الرئيس التنفيذي حيث يشرح الميزة بالتفصيل ويبرر تنفيذها.

• مقترحات المنح

تتم كتابة مقترح المنحة من قبل الشركات أو المؤسسات غير الربحية أو الأفراد لمنح المؤسسات التي تختار بعد ذلك من بين المتقدمين بناءً على عدد من المعايير. يمكن لخطاب اقتراح مكتوب جيدًا يشرح كيف تفي أنت أو عملك بمعايير المتبرع أن يجلب لك مبلغًا كبيرًا من المال سيساعدك على إعادة مشاريعك إلى الحياة.

اعتمادًا على نوع خطاب اقتراح العمل ، يمكن أن يختلف التنسيق والعناصر الضرورية أيضًا. أدناه ، سنلقي نظرة على كيفية كتابة خطاب اقتراح عمل جيد بشكل عام ، وكذلك في حالات أكثر تحديدًا.

هيكل خطاب اقتراح الأعمال

عند كتابة خطاب اقتراح عمل ، يجب على المرء أن يضع في اعتباره أنه لا يلزم عادةً وجود ورقتين ، ولكن هناك ورقتان - الاقتراح نفسه وخطاب الغلاف. هذا الأخير غالبًا ما يكون ملخصًا للأول. في ذلك ، يقدم البائع نفسه ، ويسرد الحلول ، ويطابقها مع متطلبات العميل ، ويحدد السعر. وهي أيضًا وثيقة أكثر مرونة من اقتراح الأعمال. في بعض الحالات ، يمكن حذف خطاب الغلاف.

يتكون خطاب اقتراح العمل المطلوب من المكونات التالية:

- صفحة عنوان الكتاب

- جدول المحتويات

- ملخص تنفيذي

- عرض المشكلة

- الأهداف

- طُرق

- قائمة الموارد والمؤهلات

- برنامج

- الدخل

- المقاييس

- التبرير

يمكن أن يستمر اقتراح العمل غير المرغوب فيه بدون العنصرين الأولين.

• ملخص مع نظرة عامة

يسمى هذا القسم أيضًا "الملخص التنفيذي". في ذلك ، يجب أن تعطي العميل المحتمل سببًا لاختيار منتجك أو خدماتك. عليك أن تجعلها قصيرة وواقعية وفي صلب الموضوع. لا تحتاج إلى ذكر جميع المزايا الخاصة بك هنا أو الدخول في التفاصيل. الهدف من الملخص هو جعل العميل المحتمل يقرأ الاقتراح.

• مقدمة

هنا ، تحتاج إلى تقديم نفسك أو شركتك. اجب على الاسئلة التالية:

• ماذا تفعل؟
• ما هو بيان مهمتكم؟
• ما هي قصتك؟
• لماذا يجب الوثوق بك؟

الصورة مجاملة من Freepik

عند تقديم نفسك أو عملك ، حاول أن تتصل بعملك المحتمل وأخبرهم بما قد يرغبون في سماعه عنك.

• عرض المشكلة أو الفرصة

هنا ، تحتاج إلى كتابة ما تقدمه وسبب ملاءمته. أظهر للعميل المحتمل أنك تفهم مشكلته أو التحدي الذي يواجهه وأنك مستعد لمعالجتها. قدم حلك واربطه بالجوانب المعينة للمشكلة.

• أهداف

في هذه الفقرة ، يجب أن تذكر ما الذي سيقدمه منتجك أو خدمتك. ما هو متوقع في النهاية؟ ما النتائج التي تتوقعها وما النتائج التي يمكنك ضمانها؟ يتعلق هذا بشكل أساسي بتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية.

• الأساليب والأنشطة

يتعلق هذا بكيفية حل مشكلة العميل المحتمل. ما الأدوات والأدوات التي ستستخدمها؟ كيف سيتم العمل ومن؟ ما هي الإجراءات التي سيتم تنفيذها في كل مرحلة؟ لماذا ا؟

• قائمة الموارد

يمكن دمج هذا القسم مع القسم السابق. في ذلك ، تحتاج ببساطة إلى سرد جميع الموارد التي ستستخدمها. يمكنك تقديم القليل من المعلومات حول كل منهم إذا كان جزءًا من الحل الذي تقدمه. بالطبع ، سوف تحتاج إلى مطابقة الموارد مع أنشطة محددة.

• جدول مفصل

يحتاج العميل المحتمل إلى معرفة مقدار ما سيستغرقه الأمر لإظهار نتائج ملموسة. علاوة على ذلك ، سيحتاجون إلى رؤية الجدول الزمني لعملك. ضع جدولاً مفصلاً لأنشطتك. إذا استغرق العمل عدة أشهر ، يمكنك عمل بضعة جداول: الخطة الشهرية والخطة الأسبوعية واليومية. يجب عليك سرد جميع أنشطتك وتقديم تقديرات الوقت أو المواعيد النهائية لكل منها. تذكر أنه من المهم اقتراح جدول زمني يمكنك مواكبة ذلك. يمكنك استخدام صانع الجدول الزمني لتصور جدولك الزمني ، وتحديد خطوات ملموسة وإدراجها في اقتراحك.

• ميزانية مفصلة

إخبار العميل المحتمل أنه سيحتاج إلى دفع مبلغ ZZZ من المال في النهاية لن يكون كافيًا. بدلاً من ذلك ، قسّم وظيفتك إلى أنشطة أو أنواع أنشطة معينة وحدد السعر لكل منها. في النهاية ، قم بتسمية المبلغ الإجمالي. بهذه الطريقة ، سيرى العميل المحتمل ما الذي سيدفع لك مقابله بالضبط.

الصورة مجاملة من Freepik

• القياس والمقاييس

كيف ستعرف متى تم الوصول إلى الأهداف؟ هنا ، تحتاج إلى إعطاء تقديرات لمؤشرات الأداء الرئيسية التي حددتها في بداية الاقتراح الخاص بك ، في قسم الأهداف. كن واقعيا بشأن النتائج التي يمكنك تحقيقها.

• التبرير

يمكنك التعامل مع هذا القسم كخاتمة. أعد صياغة ما يمكنك القيام به من أجل العميل المحتمل ولماذا أنت الخيار الأفضل. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بربط حالة مماثلة حيث قمت بحل مشكلة مماثلة لشخص آخر. كخيار ، قم بإحالة القارئ إلى موقع الويب الخاص بك للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية مساعدة خدماتك.

تنسيق خطاب اقتراح الأعمال

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عن المكونات الرئيسية لاقتراح جيد ، فقد حان الوقت للنظر في تنسيق خطاب اقتراح العمل . بمعنى آخر ، كيف يجب أن تبدو الورقة.

• رأس

نظرًا لأنه من المحتمل أن يتكون اقتراحك من أكثر من صفحة واحدة ، فتأكد من ربط جميع الصفحات معًا. اكتب عنوان اقتراحك وعدد الصفحات في العناوين. سيساعد هذا العميل المحتمل على فهم الهيكل في حالة عدم وجود أي شيء يجمع المستند معًا.

• معلومات المرسل

في الجزء العلوي الأيمن من صفحة العنوان ، اكتب اسمك ومؤسستك وعنوانك. ضع في اعتبارك تضمين بلدك في حالة اختلاف دولتك عن دول المستلم.

• تاريخ

أضف سطرًا فارغًا بعد معلومات المرسل واكتب تاريخ كتابة خطاب اقتراح العمل الخاص بك. اترك سطرًا فارغًا آخر بعد التاريخ.

• معلومات المستلم

كما هو الحال مع معلومات المرسل ، قدم اسم المستلم والشركة والعنوان. احرص على استخدام اللقب المناسب للشخص. في حالة وجود امرأة ، من الأفضل الذهاب مع السيدة إذا كنت غير متأكد. تذكر تحديد درجة الفرد إذا كان لديهم درجة.

• تحية

في حالة وجود اقتراح عمل غير رسمي ، ابدأ الخطاب بتحية. في حالة الطلب رسميًا ، قم بتحية المستلم في خطاب الغلاف الخاص بك.

• التوقيع

لا تنس إضافة توقيعك المكتوب بخط اليد في نهاية خطاب الاقتراح ، بجانب اسمك. إذا كنت ترسل الاقتراح عبر البريد الإلكتروني وتكتب خطاب الغلاف الخاص بك في نص البريد الإلكتروني ، فلا تنس توقيع البريد الإلكتروني للنشاط التجاري.

انقر هنا لتخصيص خطاب اقتراح العمل بشكل أكبر عن طريق إنشاء توقيع بريد إلكتروني

تأكد من استخدام خطوط قابلة للقراءة لكل من العناوين والنص نفسه. يمكنك الاختيار بين حجم خط Times New Roman أو حجم خط sans القياسي 12. يمكنك تمييز العناوين من خلال التنسيق الغامق أو الكتابة بالأحرف الكبيرة. اكتب اقتراحك في عمود واحد واستخدم هوامش لا تقل عن بوصة واحدة لكل منها. انتبه لسهولة القراءة والترتيب المنطقي للمعلومات.

نصائح لكتابة خطاب اقتراح عمل قوي

الآن بعد أن تعلمت ما هو اقتراح العمل والعناصر التي يتألف منها ، فلنلقِ نظرة على بعض النصائح التي جمعناها. اتبع النصائح لكتابة خطاب اقتراح العمل مثل المحترفين.

• اطلب RFP أو RFQ

بدلاً من كتابة اقتراح "بارد" ، اسأل العميل المحتمل عن طلب عرض (RFP) أو طلب عرض أسعار (RFQ). هذه ممارسة شائعة جيدة تتيح لك عرضًا أكثر تخصيصًا يتناسب مع متطلبات المنظمة ويهدف إلى حل مشكلة معينة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من الأسهل عليك فقط كتابة المستند الخاص بك مع جميع المعلومات المهمة في متناول اليد.

• أضف خطاب تغطية إلى مقترح عملك

على الرغم من أن خطاب الغلاف اختياري ، إلا أنه سيكون من الغريب إرسال اقتراح بدونه ، خاصة إذا كنت ترسله عبر البريد. في حال كانت علاقتك مع العميل المحتمل أقل رسمية ، وكنت تتواصل عبر البريد الإلكتروني ، فاكتب ملخصًا للمستند في نص البريد الإلكتروني.

• أضف CTA

دع العميل المحتمل يعرف الخطوة التالية التي يمكن أن تكون من خلال توفير دعوة واضحة للعمل. هل تريدهم أن يتصلوا بك؟ لإرسال رسالة تأكيد لك عبر البريد؟ أم أنك تتوقع منهم إرسال بريد إلكتروني لك في حالة وجود إجابة إيجابية؟ لا تنسى تحديد هذا.

• إرفاق الوثائق الداعمة

إذا أشرت إلى مستند آخر في مقترح عملك ، فأنت بحاجة إلى تضمينه أيضًا ، خاصةً إذا كانت بعض مستندات شركتك (مثل عرض تقديمي ، ودراسة حالة ، وجدول إحصائيات ، وما إلى ذلك).

• قم بتضمين الحقائق أو الإحصائيات ذات الصلة

دعم دائمًا ادعاءاتك بالبيانات الواقعية. لا تعطِ أبدًا أي أرقام لا يمكنك تأكيدها. قدم مراجع واذكر مصادر أخرى. إذا كنت تستخدم الإحصائيات الداخلية لشركتك ، فكن مستعدًا لتبريرها وإثباتها إذا طلب منك العميل المحتمل ذلك.

• الوفاء بالموعد النهائي المتفق عليه

تأكد من أنك قادر على الوفاء بجميع المواعيد النهائية التي ذكرتها في اقتراحك. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى سمعة سيئة لعملك. لكي تكون في الجانب الآمن ، قدم تقديرات للوقت تكون أبطأ بمقدار 1.5 مرة من تلك التي تأملها بالفعل.

• استخدم أسلوب علامتك التجارية

يمكنك استخدام ترويسة الشركة الخاصة بك لاقتراحك. بهذه الطريقة ، سيبدو أكثر احترافًا. التزم أيضًا بأسلوب شركتك: استخدم خطوط علامتك التجارية وألوانها وأسلوبها. بالطبع ، تأكد من أن خطاب الاقتراح مقروء ولا يبدو متناقضًا للغاية.

• اقض بعض الوقت في التصميم

اجعل اقتراحك حسن المظهر ومتميزًا من خلال تخصيص بعض الوقت لتصميمه. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى أن يكون اقتراحك على شكل رسوم بيانية. ما عليك سوى التأكد من أن المستند يبدو جذابًا.

• لديك هدف واضح لكتابة خطاب اقتراح

حقيقة أنك تكتب اقتراح عمل يعني أن لديك هدفًا محددًا في الاعتبار. في حالتك ، من الضروري دائمًا الحصول على صفقة. وبالتالي ، تعامل مع المستند على أنه خطاب إقناع - دع العميل المحتمل يفهم أنك أفضل خيار له. كن موجزًا ​​ومهنيًا وجديرًا بالثقة.

• استخدم لغة مناسبة

استخدام اللغة المناسبة أمر حيوي. تذكر أن خطاب عرض العمل هو جزء رسمي من المراسلات التجارية. تأكد من أنك تستخدم المفردات المناسبة في جميع أنحاء المستند. بعد كل شيء ، إنه ليس مجرد بريد إلكتروني لصديق أو زميل. ومع ذلك ، لا يجب أن تعامل اقتراحك على أنه ورقة علمية أيضًا. اكتب بشكل احترافي ولكن تجنب المصطلحات واشرح المصطلحات غير الشائعة.

الأخطاء الشائعة في كتابة خطاب اقتراح العمل

الصورة مجاملة من Pixabay

لقد ألقينا نظرة على الإرشادات والنصائح حول كيفية كتابة خطاب عمل مقترح لكسب العملاء المحتملين وإبرام صفقات أفضل. ومع ذلك ، تبقى بعض الجوانب الهامة الأخرى. على سبيل المثال ، الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الناس عند كتابة المقترحات. أدناه ، قمنا بجمع بعضها من أجلك.

• مقترحات الأعمال المربكة والمطلوبة وغير المرغوب فيها.
• عدم البحث عن احتمالية قبل كتابة خطاب اقتراح.
• إرسال اقتراح العمل بعد فوات الأوان.
• مخاطبة المستلم بطريقة غير لائقة (باستخدام عنوان خاطئ).
• نسيان تقديم نفسك و / وشركتك.
• التقليل من الوقت المطلوب لتحقيق النتائج.
• فشل في التدقيق الإملائي وتصحيح خطاب الاقتراح الخاص بك.
• الإفراط في التعميم في اقتراح الأعمال.
• جعل كل شيء عنك (وليس عن احتمالية).
• تقديم تقديرات الأسعار بدلاً من عروض الأسعار الدقيقة.
• عدم دعم الأرقام ببيانات واقعية.
• عدم المتابعة بعد إرسال الاقتراح.

قائمة مراجعة خطاب اقتراح الأعمال

أخيرًا ، للتأكد من أنك قمت بتضمين كل ما تحتاجه في خطاب اقتراح العمل الخاص بك ، فقد أعددنا لك قائمة المراجعة التالية. ما عليك سوى الاطلاع على هذه النقاط قبل إرسال المستند ، وستكون بخير.

• لقد كتبت خطاب تغطية (في حالة البريد الإلكتروني ، ملخص الاقتراح في نص البريد الإلكتروني).
• صحة اسم المستلمين والمسمى الوظيفي والشركة والعنوان.
• لقد قدمت اسمك وشركتك ومعلومات الاتصال الكاملة.
• التاريخ هو الأحدث.
• جميع الصفحات مرقمة بشكل صحيح.
• لديك صفحة العنوان ، والملخص ، وجدول المحتويات (في حال كان اقتراحك طويلاً) ، وبيان المشكلة ، والأهداف القابلة للقياس ، والمنهجية ، والأدوات والموارد ، والجدول الزمني المفصل ، والميزانية الواقعية.
• تم تصميم المستند خصيصًا ليناسب العميل المحتمل ومشكلته المحددة.
• يجيب خطاب اقتراح العمل الخاص بك على السؤال "لماذا يختارنا العميل المحتمل؟"
• أنت ترسل الاقتراح إلى الشخص المناسب.
• لقد قمت بمراجعة المستند جيدًا بحثًا عن الأخطاء النحوية والأخطاء المطبعية.

يمكنك حتى الذهاب إلى أبعد من ذلك وإنشاء خطة كاملة مع بعض خدمات كتابة خطة العمل. يمكن أن يساعد ذلك شركاءك المحتملين على الثقة في اقتراحك.

كيفية إرسال اقتراح عمل شخصي عبر البريد الإلكتروني

غالبًا ما يكون من الممكن إرسال خطابات اقتراح العمل عبر البريد الإلكتروني أيضًا. قبل القيام بذلك ، تأكد من عدم تحديده بخلاف ذلك ، ويقبل العميل المحتمل مقترحات البريد الإلكتروني. في حالة وجود مقترحات عمل غير مرغوب فيها ، فلا حرج في إرسال الكتيب الخاص بك إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم.

ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء التي يجب الانتباه إليها:

• اكتب خطاب الغلاف الخاص بك في نص البريد الإلكتروني
• تأكد من أن لديك عنوان البريد الإلكتروني الصحيح
• تأكد من أنك لا تقوم بتشغيل أي مرشحات للبريد العشوائي
• ضع في اعتبارك قيود حجم المرفق
• تحقق من نصائحنا حول كتابة رسائل بريد إلكتروني فعالة .
• لا تنس المتابعة بعد ذلك.

ماذا تفعل بعد إرسال اقتراح عملك

بمجرد إرسال خطاب الاقتراح الخاص بك ، حان الوقت للجلوس والانتظار ، أليس كذلك؟ الجواب لا. عملك لم ينته هنا.

الصورة مجاملة من الأعمال التجارية

بادئ ذي بدء ، يمكنك المتابعة مع العميل المحتمل واطلب منه بعض التعليقات. حاول معرفة ما إذا كان لديهم الوقت الكافي لقراءة اقتراحك ، وما إذا كان هناك أي شيء مفقود فيه. يمكنك حتى إعادة صياغة المستند الخاص بك إذا ذكروا جوانب أخرى من مشكلتهم الحالية التي تركتها بطريقة ما. بالتأكيد ، لا يجب أن تمطرهم برسائل البريد الإلكتروني والمكالمات - فهذه طريقة معينة لتفقد عميلاً محتملاً. ومع ذلك ، سيكون التذكير في الوقت المناسب هو الأنسب.

ثانيًا ، يمكنك إجراء اتصال داخل الشركة المحتملة وطلب بعض الأفكار. ولا تخف - لن يكون هذا انتهاكًا مهنيًا. على العكس من ذلك ، قد تكسب نقاطًا إضافية للحصول على نهج أكثر تخصيصًا.

أمثلة على خطاب اقتراح العمل

عند كتابة خطاب اقتراح عمل ، تكون نماذج الرسائل مفيدة للغاية دائمًا. في الواقع ، من الصعب أن تفهم كيف يمكنك فعل شيء ما دون رؤيته أولاً. هذا هو السبب في أننا نقدم لك نموذجًا للرسالة يمكنك أخذها كمثال لمقترحاتك الخاصة. لا تتردد في تعديله واستخدامه.

(تم أخذ العينة الحالية من خطاب اقتراح العمل من مدونة Deiric McCann .)

ديريك ماكان

بروفيلز انترناشيونال

5205 ليك شور درايف

واكو ، تكساس 76710

[تاريخ]

جوزيف بلين

المدير التنفيذي

صناعات ClientCo

[عنوان ClientCo]

عزيزي يوسف ،

يسر Profiles International أن تتاح لها الفرصة للاستجابة لمتطلباتك الخاصة بحل من شأنه زيادة حجم مبيعاتك بشكل كبير خلال فترة قصيرة قدر الإمكان.

يوفر الاقتراح المصاحب استجابة شاملة للغاية لجميع المتطلبات التي حددها فريق ClientCo في المناقشة على مدار الأسابيع العديدة الماضية.

حتى نلتقي يوم الأربعاء وأقدم لك النقاط الرئيسية للاقتراح شخصيًا ، إليك نظرة عامة سريعة على محتوى الاقتراح:

تحدي CLIENTCO

يضم فريق مبيعات ClientCo 45 متخصصًا في المبيعات - تم تعيينهم جميعًا لمجموعة محددة من التعليم والمهارات والخبرة التي يتشاركونها في القواسم المشتركة ، والتي يجب أن تضمن نجاح الجميع في مناصبهم. ومع ذلك ، يختلف أداء المبيعات عبر هذا الفريق على نطاق واسع - من أصحاب الأداء الأعلى الذين يقدمون أداءً مقابل حصة تصل إلى 139٪ (تتراوح العشرة الأوائل من 111٪ إلى 139٪ بمتوسط ​​أداء 125٪) ، إلى الأقل. فنانو الأداء الذين يقدمون أقل من 82٪ مقابل الحصة (تتراوح الفئة السبعة الأدنى من 82٪ إلى 99٪ بمتوسط ​​أداء 92٪ فقط). هذه الفجوة البالغة 57٪ بين أعلى وأدنى أداء هو الذي يتعلق بحق ClientCo.

لدى ClientCo القدرة على زيادة مخرجات مبيعاتها بعامل يصل إلى عدة مئات في المائة - إذا كان بإمكانهم تحديد ما يجعل أصحاب الأداء الأفضل لديهم أكثر إنتاجية بكثير من متوسط ​​وأدائهم ، وإذا كان بإمكانهم استخدام هذه المعلومات لزيادة أداء كل عضو من أعضاء فريق المبيعات إلى مستوى الأداء الأفضل.

ملفات التعريف الحل

كما تمت مناقشته ، سيقوم ملف التعريف بإنشاء مركز تقييم مخصص عبر الإنترنت (ملفات تعريف على الويب) لتمكين ClientCo من تقييم فريق المبيعات بشكل شامل. باستخدام ProfileXT ، سنقيم فريقك بالكامل ونستخدم تقنية "نمط النجاح" الفريدة الخاصة بنا لتحديد مجموعة معينة من السمات التي تجعل مندوبي المبيعات الأفضل أداءً ناجحين للغاية.

من خلال تحليل الأداء الأفضل ، سنحدد التركيبة الخاصة من قدرات التعلم والخصائص السلوكية / الشخصية واهتمامات / دوافع العمل التي تجعل هؤلاء الأشخاص قادرين على الأداء بمستوى أعلى من أقرانهم.

كما رأيت ، يوفر نظام "الملفات الشخصية على الويب" (POTW) المقترح مجموعة واسعة من تقارير "اللغة الإنجليزية البسيطة" التي ستتيح لك ولمديريك إدارة كل قرار يتعين عليك اتخاذه بشأن الأشخاص - ولكنه سيساعدك بشكل خاص إلى:

- حدد المرشحين الذين لديهم نفس التركيبة الفريدة من خصائص النجاح مثل أفضل الأداء الحالي لديك

- قدم معلومات مفصلة لإدارة المبيعات حول مجموعة التدريب ، والتدريب ، والإدارة المطلوبة بالضبط لرفع مستوى أداء كل فرد من أصحاب الأداء المتوسط ​​أو الأقل من المتوسط ​​إلى مستوى أداء أفضل الأشخاص لديك.

- استخدم نمط النجاح ومعلومات المرشح التي تبنيها على نظام POTW الخاص بك لإدارة أنشطة التعاقب الوظيفي والتخطيط الوظيفي بشكل أكثر فعالية

فوائد الحل المقترح

• عائد استثنائي على الاستثمار.
• تكاليف دخول منخفضة للغاية.
• نموذج "الدفع حسب استخدامك".
• سجل حافل مع منظمات مماثلة.
• تنفيذ سريع - لا يتطلب الأمر تدريبًا أو شهادة خاصة.
• دعم على مستوى الدولة.
• غير مكلف لتتخذ على الصعيد الوطني - والعالمي.

الكل في Profiles International ملتزمون تمامًا بزيادة نتائج المبيعات بشكل كبير في ClientCo بعدة مئات في المائة في غضون بضعة أشهر.

بافتراض أن ClientCo يتخذ قرارًا بالمضي قدمًا في التنفيذ بحلول 11 مايو ، يمكن تنفيذ الحل بالكامل بحلول الأول من يوليو ، مع جاهزية النتائج الملموسة الأولى للإبلاغ في وقت مبكر قبل المؤتمر السنوي ClientCo المخطط له في الربع الرابع.

شكراً جزيلاً لإتاحة الفرصة لنا للعمل معك فيما نحن على يقين من أنه سيكون شراكة ناجحة بشكل واضح.

بإخلاص،

[التوقيع]

ديريك ماكان

إذا كنت تعتقد أنك ستطرح هذا السؤال في المرة القادمة أيضًا: "كيف تكتب خطاب اقتراح عمل؟" يمكن أن يكون النموذج الذي يتم تخصيصه بسهولة هو الحل. ما عليك سوى إنشاء نموذج عام واحد ، وستوفر الكثير من الوقت عندما تكتب اقتراحًا مرة أخرى.

تحقق من مكتبة قوالب مقترحات الأعمال بواسطة Decktopus.

استنتاج

في المقالة الحالية ، نظرنا في كيفية كتابة خطاب عرض عمل يمكن أن يفوزك بصفقة كبيرة. الوجبات الرئيسية هي:

• تأكد دائمًا من فهمك لاحتياجات ومتطلبات العميل المحتمل.
• التزم بالهيكل الرسمي لاقتراح الأعمال. هذا سيجعل جهودك أسهل والنتيجة أكثر ملاءمة.
• اتبع أفضل الممارسات لتحسين فرصك في إتمام الصفقة.
• لا ترسل المستندات فقط. إنشاء اتصال مع العميل المحتمل.
• اكتب نموذجًا عامًا وأعد استخدامه في كل مرة تكتب فيها اقتراحًا.
• دائما التدقيق اللغوي.