Wskazówki, jak napisać list z propozycją biznesową jak profesjonalista i przyspieszyć swoją firmę

1. Co to jest list z propozycją biznesową?
2. Dlaczego musisz napisać list z propozycją biznesową?
3. Rodzaje listów z propozycjami biznesowymi
4. Struktura listu z propozycją biznesową
5. Format listu z propozycją biznesową
6. Wskazówki dotyczące pisania mocnego listu z propozycją biznesową
7. Częste błędy w pisaniu listu z propozycją biznesową
8. Lista kontrolna listu z propozycjami biznesowymi
9. Jak wysłać osobistą propozycję biznesową przez e-mail?
10. Co zrobić po wysłaniu propozycji biznesowej
11. Przykłady listu z propozycją biznesową
12. WYZWANIE KLIENTA
13. PROFILE ROZWIĄZANIE
14. KORZYŚCI Z PROPONOWANEGO ROZWIĄZANIA

Użyteczne narzędzia:
1. Newoldstamp - Marketing podpisów e-mail
2. Mailchimp - Kreator i nadawca wiadomości e-mail
3. Hubspot Email Marketing - Platforma do automatyzacji marketingu
4. MailerLite — kreator stron docelowych
5. Canva — narzędzie online do tworzenia projektów

Kontynuujemy przegląd listów biznesowych i ich różnych typów. Tym razem wybraliśmy list z propozycją biznesową. Ten dokument biznesowy jest szeroko stosowany w wielu obszarach, od poszukiwania pracy po sprzedaż. Możesz być zobowiązany do napisania go w dowolnym momencie swojego życia. I tu przyda się nasz przewodnik.

W tym artykule przyjrzymy się wszystkim głównym aspektom pisania listu z propozycją biznesową . Omówimy takie podstawy, jak definicje i typy, przedstawimy wytyczne dotyczące właściwego formatu i struktury listu z propozycją biznesową, przedstawimy kilka wskazówek i sprawdzonych metod, a także przedstawimy przykład listu z propozycją biznesową . Mamy nadzieję, że wszystkie zawarte tu informacje okażą się przydatne.

przez GIPHY

Zacznijmy od podstaw, dobrze?

Co to jest list z propozycją biznesową?

Mówiąc najprościej, list z propozycją biznesową to taki, w którym oferujesz swój produkt lub usługę potencjalnemu klientowi i podajesz powody, dla których z nich korzystasz. Poniższa lista daje lepsze wyobrażenie o tym, co to jest.

Co więc musisz wiedzieć o liście z propozycją biznesową?

• Jest to dokument sprzedaży.
• Propozycję biznesową pisze ten, kto sprzedaje temu, kto (potencjalnie) kupuje.
• Jest to oświadczenie o Twoim produkcie lub usłudze z wyjaśnieniem, w jaki sposób mogą rozwiązać problemy klienta.
• Jego celem jest zapewnienie partnerstwa między Twoją firmą a firmą potencjalnego klienta.
• Propozycje biznesowe mogą być zabiegane (formalnie lub nieformalnie) lub niezamówione.
• Istnieją określone wymagania dotyczące formatu i struktury propozycji biznesowej.
• Oferty biznesowe można przesyłać zarówno pocztą, jak i pocztą elektroniczną.

Dlaczego musisz napisać list z propozycją biznesową

Jak wspomniano powyżej, celem listu ofertowego dla firmy jest nawiązanie współpracy z tą firmą. Innymi słowy, jego celem jest przekonanie potencjalnego klienta do zakupu od Ciebie lub zatrudnienia jako usługodawcy.

W zależności od sytuacji i charakteru tego, co robisz, mogą istnieć różne typy propozycji biznesowych. Przyjrzyjmy się najpopularniejszym z nich poniżej.

Rodzaje listów z propozycjami biznesowymi

Istnieją dwa sposoby klasyfikacji listów z propozycjami biznesowymi. Pierwszym z nich jest podzielenie ich na trzy kategorie: formalnie zamówione, nieformalnie zamówione i niezamówione oferty biznesowe. Drugie podejście polega na podzieleniu ich na grupy według celów.

• Formalnie zamówione propozycje biznesowe

Mówimy o formalnie zamówionej ofercie, gdy potencjalny nabywca prosi o nią na piśmie. W takim przypadku potencjalny klient musi przesłać Ci zapytanie ofertowe (RFP) lub inny dokument, taki jak RFQ (zapytanie ofertowe), IFB (zaproszenie do składania ofert) lub RFI (zapytanie o informacje). Wszystkie te listy mają na celu pomóc w zrozumieniu wymagań klienta i napisaniu dopasowanej propozycji biznesowej.

Oficjalne propozycje biznesowe kładą podwaliny pod bardziej uregulowane relacje biznesowe. Ich celem jest zdobycie klienta.

• Nieformalnie zamówione propozycje biznesowe

Kiedy klient prosi Cię o ofertę osobiście i nie ma żadnych formalnych wymagań dotyczących Twojej propozycji, jest to przypadek nieformalnego listu z propozycją biznesową. Ta praktyka jest powszechna, gdy potencjalny klient nie patrzy na inne produkty. Ich celem jest sformalizowanie relacji z klientem przed rozpoczęciem współpracy biznesowej.

Można to porównać do sytuacji, gdy osoba ubiega się o pracę, na którą pracodawca nie ma innych kandydatów, ale nadal prosi o CV tej osoby.

• Niezamówione propozycje biznesowe

Niezamawiane oferty biznesowe są pisane i wysyłane do potencjalnego klienta bez wyraźnego prośby o to. W większości przypadków są to broszury marketingowe, które wysyłasz potencjalnym klientom, aby zaprezentować swój produkt lub usługę. Są bardziej elastyczne i mniej spersonalizowane w porównaniu z innymi rodzajami propozycji biznesowych. Mają też większe zastosowanie do praktyk sprzedaży na zimno. Ich celem jest informowanie perspektyw.

• Propozycja oferty

Oferty przetargowe są zazwyczaj wysyłane do organizacji, które są zainteresowane zarówno usługami, jak i ceną. Wykonawca publikuje zapytanie ofertowe, a potencjalni dostawcy składają oferty, przesyłając oferty, w których określają usługi, które mogą świadczyć, oraz koszt tych usług.

• Propozycje badań

Propozycje badań są powszechne w środowisku naukowym i akademickim. Ich celem jest uzyskanie zgody na przeprowadzenie badania lub uzyskanie na nie niezbędnego finansowania. W świecie biznesu organizacje, które potrzebują przeprowadzenia badań (lub te, które mogą je sfinansować) mogą przyjmować propozycje od organizacji, które mają niezbędne zasoby (ludzie i wiedzę) do przeprowadzenia określonych badań.

• Propozycja firmy wewnętrznej

Takie propozycje biznesowe piszą pracownicy firmy do jej decydentów. Na przykład programista lub kierownik zespołu decyduje się na wprowadzenie nowej funkcji w produkcie firmy. Pisze propozycję skierowaną do CTO lub CEO, w której szczegółowo wyjaśnia daną funkcję i uzasadnia jej wdrożenie.

• Propozycje dotacji

Propozycja dotacji jest pisana przez firmy, organizacje non-profit lub osoby fizyczne do organizacji przyznających, które następnie wybierają spośród wnioskodawców na podstawie szeregu kryteriów. Dobrze napisany list z propozycją, który wyjaśnia, w jaki sposób Ty lub Twoja firma spełniacie kryteria darczyńcy, może przynieść Ci znaczną kwotę pieniędzy, która pomoże Ci zrealizować Twoje projekty.

W zależności od rodzaju propozycji listu biznesowego, format i niezbędne elementy mogą się również różnić. Poniżej przyjrzymy się , jak ogólnie napisać dobry list z propozycją biznesową, a także w bardziej szczegółowych przypadkach.

Struktura listu propozycji biznesowej

Pisząc list z propozycją biznesową , należy pamiętać, że zwykle wymagany jest nie jeden, ale dwa dokumenty — sama propozycja i list motywacyjny. Ta ostatnia jest często podsumowaniem pierwszej. W nim sprzedawca przedstawia się, wymienia rozwiązania, dopasowuje je do wymagań klienta i podaje cenę. Jest to również dokument luźniejszy niż propozycja biznesowa. W niektórych przypadkach list motywacyjny można pominąć.

Zamówiony list z propozycją biznesową składa się z następujących elementów:

- Strona tytułowa

- spis treści

- podsumowanie wykonawcze

- opis problemu

- cele

- metody

- wykaz zasobów i kwalifikacji

- harmonogram

- budżet

- metryki

- uzasadnienie

Niezamawiana propozycja biznesowa może obejść się bez dwóch pierwszych elementów.

• Podsumowanie z przeglądem

Ta sekcja jest również nazywana „Podsumowaniem wykonawczym”. W nim musisz dać potencjalnemu klientowi powód do wyboru Twojego produktu lub usługi. Musisz być zwięzły, rzeczowy i rzeczowy. Nie musisz tutaj podawać wszystkich swoich świadczeń ani wchodzić w szczegóły. Celem podsumowania jest zachęcenie potencjalnego klienta do zapoznania się z propozycją.

• Wstęp

Tutaj musisz przedstawić siebie lub swoją firmę. Odpowiedz na następujące pytania:

• Co robisz?
• Jaka jest Twoja misja?
• Jaka jest twoja historia?
• Dlaczego warto ci ufać?

Zdjęcie dzięki uprzejmości Freepik

Przedstawiając siebie lub swoją firmę, spróbuj odnieść się do potencjalnego klienta i powiedz mu, co prawdopodobnie chciałby o tobie usłyszeć.

• Prezentacja problemu lub szansy

Tutaj musisz napisać, co oferujesz i dlaczego jest to istotne. Pokaż potencjalnemu klientowi, że rozumiesz jego problem lub wyzwanie i że jesteś gotowy, aby go rozwiązać. Przedstaw swoje rozwiązanie i połącz je z poszczególnymi aspektami problemu.

• Cele

W tym akapicie musisz określić, co zapewni Twój produkt lub usługa. Czego oczekuje się na końcu? Jakie rezultaty przewidujesz i jakie rezultaty możesz zagwarantować? Zasadniczo chodzi o zdefiniowanie wskaźników KPI.

• Metody i czynności

Chodzi o to, jak rozwiążesz problem potencjalnego klienta. Jakich narzędzi i instrumentów użyjesz? Jak praca zostanie wykonana i przez kogo? Jakie działania zostaną wykonane na każdym etapie? Czemu?

• Lista zasobów

Ta sekcja może zostać scalona z poprzednią. W nim musisz po prostu wymienić wszystkie zasoby, z których będziesz korzystać. Możesz podać trochę informacji o każdym z nich, jeśli są one częścią oferowanego przez Ciebie rozwiązania. Oczywiście będziesz musiał dopasować zasoby do konkretnych działań.

• Szczegółowy harmonogram

Twój potencjalny klient musi wiedzieć, ile czasu zajmie Ci osiągnięcie wymiernych rezultatów. Co więcej, będą musieli zobaczyć oś czasu Twojej pracy. Skomponuj szczegółowy harmonogram swoich działań. Jeśli praca trwa kilka miesięcy, możesz zrobić kilka tabel: plan miesięczny, tygodniowy i dzienny. Powinieneś wymienić wszystkie swoje działania i podać szacunkowe czasy lub terminy dla każdej z nich. Pamiętaj, że ważne jest, aby zaproponować harmonogram, do którego możesz nadążyć. Możesz użyć narzędzia do tworzenia osi czasu, aby zwizualizować swój harmonogram, zidentyfikować konkretne kroki i uwzględnić je w swojej propozycji.

• Szczegółowy budżet

Powiedzenie potencjalnemu klientowi, że w końcu będzie musiał zapłacić Ci kwotę ZZZ, nie wystarczy. Zamiast tego podziel swoją pracę na określone czynności lub rodzaje czynności i podaj cenę za każdą. Na koniec podaj całkowitą kwotę. W ten sposób potencjalny klient zobaczy, za co dokładnie będzie Ci płacić.

Zdjęcie dzięki uprzejmości Freepik

• Pomiar i metryki

Skąd będziesz wiedzieć, kiedy cele zostały osiągnięte? Tutaj musisz podać szacunkowe wartości wskaźników KPI, które zdefiniowałeś na początku swojej propozycji, w sekcji Cele. Bądź realistą, jeśli chodzi o wyniki, które możesz osiągnąć.

• Uzasadnienie

Możesz potraktować ten rozdział jako podsumowanie. Powtórz, co możesz zrobić dla potencjalnego klienta i dlaczego jesteś jego najlepszym wyborem. Jeśli to możliwe, podaj link do podobnej sprawy, w której rozwiązałeś podobny problem dla kogoś innego. Opcjonalnie skieruj czytelnika do swojej witryny, aby uzyskać więcej informacji o tym, jak Twoje usługi mogą pomóc.

Format listu z propozycją biznesową

Teraz, gdy masz już pomysł na główne elementy dobrej propozycji, nadszedł czas, aby zastanowić się nad formatem listu z propozycją biznesową . Innymi słowy, jak powinien wyglądać papier.

• nagłówek

Ponieważ Twoja propozycja może składać się z więcej niż jednej strony, pamiętaj, aby połączyć wszystkie strony razem. Wpisz tytuł swojej propozycji i liczbę stron w nagłówkach. Pomoże to potencjalnemu klientowi zrozumieć strukturę w przypadku, gdy nic nie trzyma dokumentu razem.

• Dane nadawcy

W prawym górnym rogu strony tytułowej zapisz swoje imię i nazwisko, organizację oraz adres. Pamiętaj, aby podać swój kraj na wypadek, gdyby kraj był inny niż kraj odbiorcy.

• Data

Dodaj pusty wiersz po informacjach o nadawcy i wpisz datę napisania listu z propozycją biznesową. Zostaw jeszcze jedną pustą linię po dacie.

• Dane odbiorcy

Podobnie jak w przypadku informacji o nadawcy, podaj imię i nazwisko, firmę i adres odbiorcy. Uważaj, aby użyć odpowiedniego tytułu osoby. W przypadku kobiety lepiej jechać z Panią, jeśli nie ma się pewności. Pamiętaj, aby określić stopień osoby, jeśli taki posiada.

• Pozdrowienie

W przypadku nieformalnej propozycji biznesowej zacznij list od pozdrowienia. W przypadku formalnie zamówionego, pozdrów odbiorcę w liście motywacyjnym.

• Podpis

Nie zapomnij dodać odręcznego podpisu na końcu listu z propozycją, obok swojego imienia i nazwiska. Jeśli wysyłasz ofertę pocztą elektroniczną i piszesz list motywacyjny w treści wiadomości e-mail, nie zapomnij o podpisie biznesowego e-maila.

Kliknij tutaj, aby jeszcze bardziej spersonalizować list z propozycją biznesową, tworząc podpis e-mail

Upewnij się, że używasz czytelnych czcionek zarówno w nagłówkach, jak i w samym tekście. Możesz wybrać czcionkę Times New Roman lub standardową czcionkę sans o rozmiarze 12. Możesz wyróżnić nagłówki poprzez pogrubienie lub użycie wielkich liter. Napisz swoją propozycję w jednej kolumnie i użyj marginesów, które mają co najmniej 1 cal każdy. Zwróć uwagę na czytelność i logiczne rozmieszczenie informacji.

Wskazówki dotyczące pisania mocnego listu z propozycją biznesową

Teraz, gdy już wiesz, czym jest propozycja biznesowa i jakie elementy zawiera, przyjrzyjmy się niektórym radom, które zebraliśmy. Postępuj zgodnie ze wskazówkami, aby napisać list z propozycją biznesową jak profesjonalista.

• Zapytaj o zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe

Zamiast pisać „zimną” ofertę, poproś potencjalnego klienta o zapytanie ofertowe (RFP) lub zapytanie ofertowe (RFQ). To dobra, powszechna praktyka, która pozwoli na bardziej spersonalizowaną propozycję, która będzie odpowiadać wymaganiom organizacji i ma na celu rozwiązanie konkretnego problemu. Poza tym łatwiej będzie Ci napisać dokument ze wszystkimi ważnymi informacjami pod ręką.

• Dodaj list motywacyjny do swojej propozycji biznesowej

Chociaż list motywacyjny jest opcjonalny, wysłanie propozycji bez niego byłoby dziwne, zwłaszcza jeśli wysyłasz go pocztą. Jeśli Twoja relacja z potencjalnym klientem jest mniej formalna i komunikujesz się przez e-mail, napisz podsumowanie swojego dokumentu w treści wiadomości e-mail.

• Dodaj wezwanie do działania

Poinformuj potencjalnego klienta, jaki może być następny krok, wysyłając wyraźne wezwanie do działania. Czy chcesz, żeby do Ciebie zadzwonili? Aby wysłać list potwierdzający pocztą? A może oczekujesz, że wyślą Ci wiadomość e-mail w przypadku pozytywnej odpowiedzi? Nie zapomnij tego określić.

• Dołącz dokumentację uzupełniającą

Jeśli w swojej propozycji biznesowej odwołujesz się do jakiegoś innego dokumentu, musisz go również uwzględnić, zwłaszcza jeśli jest to jakiś dokument Twojej firmy (np. prezentacja, studium przypadku, arkusz kalkulacyjny statystyk itp.).

• Uwzględnij istotne fakty lub statystyki

Zawsze wspieraj swoje roszczenia faktycznymi danymi. Nigdy nie podawaj numerów, których nie możesz potwierdzić. Podaj referencje i cytuj inne źródła. Jeśli korzystasz z wewnętrznych statystyk firmy, przygotuj się na ich uzasadnienie i udowodnienie, jeśli potencjalny klient Cię o to poprosi.

• Dotrzymaj uzgodnionego terminu

Upewnij się, że jesteś w stanie dotrzymać wszystkich terminów, o których wspomniałeś w swojej propozycji. Niezastosowanie się do tego może spowodować złą reputację Twojej firmy. Aby być bezpiecznym, podaj szacunkowe czasy, które są 1,5 raza wolniejsze niż te, na które faktycznie liczysz.

• Użyj swojego stylu brandingu

W swojej ofercie możesz wykorzystać papier firmowy swojej firmy. W ten sposób będzie wyglądał bardziej profesjonalnie. Ponadto trzymaj się stylu korporacyjnego: używaj czcionek, kolorów i stylu swojej marki. Oczywiście upewnij się, że list z propozycją jest czytelny i nie wygląda zbyt kontrastowo.

• Poświęć trochę czasu na projekt

Spraw, aby Twoja propozycja była atrakcyjna i wyróżniająca się, poświęcając trochę czasu na jej projekt. Nie oznacza to, że musisz mieć swoją propozycję w formie infografiki. Po prostu upewnij się, że dokument wygląda atrakcyjnie.

• Miej jasny cel napisania listu z propozycją

To, że piszesz propozycję biznesową, oznacza, że ​​masz na myśli konkretny cel. W twoim przypadku zawsze chodzi o porozumienie. Dlatego potraktuj ten dokument jako list perswazji — niech Twój potencjalny klient zrozumie, że jesteś jego najlepszym wyborem. Bądź zwięzły, profesjonalny i godny zaufania.

• Używaj właściwego języka

Niezbędne jest używanie odpowiedniego języka. Pamiętaj, że list z propozycją biznesową jest oficjalną korespondencją biznesową. Upewnij się, że w całym dokumencie używasz odpowiedniego słownictwa. W końcu nie jest to zwykły e-mail do przyjaciela lub kolegi. Nie powinieneś jednak traktować swojej propozycji jako pracy naukowej. Pisz profesjonalnie, ale unikaj żargonu i wyjaśniaj nietypowe terminy.

Typowe błędy w pisaniu listu z propozycją biznesową

Obraz dzięki uprzejmości Pixabay

Przyjrzeliśmy się wskazówkom i wskazówkom, jak napisać list biznesowy z propozycją, aby zdobyć potencjalnych klientów i zawrzeć lepsze oferty. Pozostało jednak kilka innych ważnych aspektów. Na przykład typowe błędy popełniane przez ludzi podczas pisania propozycji. Poniżej zebraliśmy dla Ciebie niektóre z nich.

• Mylące zamówione i niezamawiane propozycje biznesowe.
• Nie badaj swojego potencjalnego klienta przed napisaniem listu z propozycją.
• Zbyt późne wysłanie propozycji biznesowej.
• Niewłaściwe zwrócenie się do odbiorcy (używanie niewłaściwego tytułu).
• Zapominając o przedstawieniu siebie lub/i swojej firmy.
• Niedocenianie czasu potrzebnego do dostarczenia wyników.
• Brak sprawdzenia pisowni i korekty listu z propozycją.
• Nadmierna generalizacja w propozycji biznesowej.
• Robiąc to wszystko o tobie (a nie o twoim potencjalnym kliencie).
• Dostarczanie szacunkowych cen, a nie dokładnych wycen.
• Brak tworzenia kopii zapasowych liczb z faktycznymi danymi.
• Brak dalszych działań po wysłaniu propozycji.

Lista kontrolna listu z propozycją biznesową

Na koniec, aby mieć pewność, że w liście z propozycją biznesową znalazłeś wszystko, czego potrzebujesz, przygotowaliśmy dla Ciebie poniższą listę kontrolną. Po prostu przejrzyj te punkty przed wysłaniem dokumentu, a wszystko będzie dobrze.

• Napisałeś list motywacyjny (w przypadku wiadomości e-mail streszczenie oferty w treści wiadomości e-mail).
• Imię i nazwisko, tytuł, firma i adres odbiorcy są prawidłowe.
• Podałeś swoje imię i nazwisko, firmę oraz pełne dane kontaktowe.
• Data jest najbardziej aktualna.
• Wszystkie strony są odpowiednio ponumerowane.
• Masz stronę tytułową, podsumowanie, spis treści (jeśli Twoja propozycja jest długa), opis problemu, mierzalne cele, metodologia, narzędzia i zasoby, szczegółowy harmonogram i realistyczny budżet.
• Dokument jest dostosowany do Twojego potencjalnego klienta i jego konkretnego problemu.
• Twój list z propozycją biznesową odpowiada na pytanie „Dlaczego potencjalny klient powinien wybrać nas?”
• Wysyłasz propozycję do właściwej osoby.
• Dokładnie sprawdziłeś dokument pod kątem błędów gramatycznych i literówek.

Możesz nawet pójść o krok dalej i stworzyć cały plan z usługą pisania biznesplanu. Może to pomóc potencjalnym partnerom zaufać Twojej propozycji.

Jak wysłać osobistą propozycję biznesową przez e-mail

Często możliwe jest również wysyłanie listów z propozycjami biznesowymi za pośrednictwem poczty e-mail. Zanim to zrobisz, upewnij się, że nie określono inaczej, a potencjalny klient zaakceptuje propozycje e-mailowe. W przypadku niezamówionych propozycji biznesowych nie ma nic złego w przesłaniu broszury do skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Jest jednak kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę:

• Napisz list motywacyjny w treści e-maila
• Upewnij się, że masz prawidłowy adres e-mail
• Upewnij się, że nie uruchamiasz żadnych filtrów antyspamowych
• Pamiętaj o ograniczeniach rozmiaru załącznika
• Sprawdź nasze wskazówki dotyczące pisania skutecznych e-maili .
• Nie zapomnij sprawdzić później.

Co zrobić po wysłaniu propozycji biznesowej

Po wysłaniu listu z propozycją nadszedł czas, aby usiąść i poczekać, prawda? Odpowiedź brzmi nie. Twoja praca nie jest tutaj skończona.

Zdjęcie dzięki uprzejmości businesshorsepower

Przede wszystkim możesz skontaktować się ze swoim potencjalnym klientem i poprosić go o informację zwrotną. Spróbuj dowiedzieć się, czy mieli czas na zapoznanie się z twoją propozycją i czy czegoś w niej brakuje. Możesz nawet przerobić swój dokument, jeśli wspominają o innych aspektach ich obecnego problemu, które w jakiś sposób pominąłeś. Z pewnością nie należy ich bombardować e-mailami i telefonami – to pewien sposób na utratę potencjalnego klienta. Jednak najwłaściwsze byłoby przypomnienie w odpowiednim czasie.

Po drugie, możesz nawiązać kontakt z firmą prospekta i poprosić o wgląd. I nie obawiaj się — to nie będzie zawodowe naruszenie. Wręcz przeciwnie, możesz zdobyć dodatkowe punkty za bardziej spersonalizowane podejście.

Przykłady listu z propozycją biznesową

Podczas pisania listu z propozycją biznesową, przykładowe listy są zawsze najbardziej pomocne. Rzeczywiście, trudno jest zrozumieć, jak można coś zrobić, nie widząc tego najpierw. Dlatego przedstawiamy Ci przykładowy list, który możesz wziąć jako przykład do własnych propozycji. Zapraszam do modyfikowania i używania.

(Obecna próbka listu z propozycją biznesową została zaczerpnięta z bloga Deiric McCann .)

Deiric McCann

Profile międzynarodowe

5205 Lake Shore Drive

Waco, Teksas 76710

[Data]

Joseph Blayne

CEO

ClientCo Industries

[Adres Klienta]

Drogi Józefie,

Firma Profiles International jest zachwycona, że ​​może odpowiedzieć na Twoje wymagania dotyczące rozwiązania, które radykalnie zwiększy wielkość Twojej sprzedaży w możliwie najkrótszym czasie.

Towarzysząca propozycja stanowi niezwykle kompleksową odpowiedź na wszystkie wymagania nakreślone przez zespół ClientCo podczas dyskusji w ciągu ostatnich kilku tygodni.

Dopóki nie spotkamy się w środę i nie przedstawię Wam osobiście głównych punktów propozycji, oto krótki przegląd treści propozycji:

WYZWANIE KLIENTA

Zespół sprzedaży ClientCo składa się z 45 specjalistów ds. sprzedaży – wszyscy są zatrudnieni ze względu na specyficzną kombinację wykształcenia, umiejętności i doświadczenia, które ich łączy, i które powinny zapewnić, że wszyscy odniosą duże sukcesy na swoich stanowiskach. Jednak wyniki sprzedaży w tym zespole są bardzo zróżnicowane – od najlepszych, którzy osiągają wyniki w stosunku do limitu aż 139% (najlepsza dziesiątka wynosi od 111% do 139% ze średnią wydajnością 125%), do niższych wykonawców, którzy osiągają zaledwie 82% w stosunku do limitu (najniższa siódemka waha się od 82% do 99%, przy średniej wydajności wynoszącej zaledwie 92%). To właśnie ta różnica 57% między najlepszymi a najniższymi wynikami słusznie dotyczy ClientCo.

ClientCo ma potencjał, aby zwiększyć swoje wyniki sprzedaży o kilkaset procent — jeśli potrafi określić, co sprawia, że ​​ich najlepsi pracownicy są o wiele bardziej produktywni niż ich przeciętni i najsłabsi, i jeśli mogą wykorzystać te informacje do podniesienia wydajność każdego członka ich zespołu sprzedaży do poziomu swoich najlepszych pracowników.

PROFILE ROZWIĄZANIE

Jak wspomniano, Profile utworzy dostosowane Online Assessment Center (Profile w sieci), aby umożliwić ClientCo kompleksową ocenę ich zespołu sprzedaży. Korzystając z ProfileXT, ocenimy cały Twój zespół i użyjemy naszej unikalnej technologii „wzoru sukcesu”, aby zidentyfikować konkretną kombinację atrybutów, które sprawiają, że Twoi najskuteczniejsi sprzedawcy odnoszą tak wielkie sukcesy.

Analizując najlepszych wykonawców, zidentyfikujemy konkretną kombinację zdolności uczenia się, cech behawioralnych/osobowości oraz zainteresowań/motywacji zawodowych, które sprawiają, że osoby te są zdolne do osiągania wyników na tak wyższym poziomie niż ich rówieśnicy.

Jak widzieliście, proponowany system „Profile w sieci” (POTW) zapewnia szeroki zakres raportów „w prostym języku angielskim”, które pozwolą Tobie i Twoim menedżerom zarządzać każdą decyzją, jaką kiedykolwiek musisz podjąć, ale w szczególności pomogą Ci do:

— Zidentyfikuj kandydatów z taką samą unikalną kombinacją cech sukcesu, jak Twoi obecni najlepsi pracownicy

— Dostarcz kierownictwu sprzedaży szczegółowe informacje o tym, jaka kombinacja coachingu, szkolenia i zarządzania jest wymagana, aby podnieść grę każdego z twoich przeciętnych lub poniżej przeciętnych pracowników do poziomu wydajności twoich najlepszych ludzi.

— Wykorzystaj wzorzec sukcesu i informacje o kandydatach, które tworzysz w swoim systemie POTW, aby skuteczniej zarządzać działaniami związanymi z sukcesją i planowaniem kariery

KORZYŚCI Z PROPONOWANEGO ROZWIĄZANIA

• Wyjątkowy zwrot z inwestycji.
• Niezwykle niskie koszty wejścia.
• Model „Płać tak, jak używasz”.
• Potwierdzone osiągnięcia w podobnych organizacjach.
• Szybkie wdrożenie — nie jest wymagane żadne specjalne szkolenie ani certyfikacja.
• Wsparcie ogólnokrajowe.
• Niedrogi w całym kraju — i na całym świecie.

Wszyscy w Profiles International są całkowicie zaangażowani w radykalne zwiększenie wyników sprzedaży w ClientCo o kilkaset procent w ciągu kilku miesięcy.

Zakładając, że ClientCo podejmie decyzję o przystąpieniu do wdrożenia do 11 maja, rozwiązanie może zostać w pełni wdrożone do 1 lipca, a pierwsze konkretne wyniki będą gotowe do zgłoszenia na długo przed doroczną konferencją ClientCo zaplanowaną na czwarty kwartał.

Serdecznie dziękujemy za możliwość współpracy z Państwem nad tym, o czym jesteśmy pewni, że będzie rzucającym się w oczy sukcesem partnerskim.

Z poważaniem,

[Podpis]

Deiric McCann

Jeśli myślisz, że następnym razem będziesz zadawał to pytanie: „Jak napisać list z propozycją biznesową?” odpowiedzią może być szablon , który można łatwo dostosować. Po prostu stwórz jeden uniwersalny szablon, a zaoszczędzisz dużo czasu, gdy będziesz mógł ponownie pisać propozycję.

Sprawdź bibliotekę szablonów propozycji biznesowych firmy Decktopus.

Wniosek

W bieżącym artykule przyjrzeliśmy się , jak napisać list z propozycją biznesową , dzięki której można uzyskać dużą ofertę. Główne dania na wynos to:

• Zawsze upewnij się, że rozumiesz potrzeby i wymagania potencjalnego klienta.
• Trzymaj się formalnej struktury propozycji biznesowej. Ułatwi to twoje wysiłki, a wynik będzie korzystniejszy.
• Postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami, aby zwiększyć swoje szanse na zamknięcie transakcji.
• Nie tylko wysyłaj dokumenty. Nawiąż kontakt z potencjalnym klientem.
• Napisz uniwersalny szablon i używaj go ponownie za każdym razem, gdy piszesz propozycję.
• Zawsze sprawdzaj.