Tips Menulis Surat Proposal Bisnis Seperti Pro dan Kickass Bisnis Anda

1. Apa itu surat lamaran bisnis?
2. Mengapa Anda perlu menulis surat proposal bisnis?
3. Jenis-jenis surat proposal bisnis
4. Struktur surat proposal bisnis
5. Format surat proposal bisnis
6. Tips menulis surat lamaran bisnis yang kuat
7. Kesalahan umum dalam menulis surat proposal bisnis
8. Daftar periksa surat proposal bisnis
9. Bagaimana cara mengirim proposal bisnis pribadi melalui email
10. Apa yang harus dilakukan setelah Anda mengirimkan proposal bisnis Anda?
11. Contoh surat lamaran bisnis
12. TANTANGAN CLIENTCO
13. SOLUSI PROFIL
14. MANFAAT DARI SOLUSI YANG DIUSULKAN

Alat yang berguna:
1. Newoldstamp - Pemasaran tanda tangan email
2. Mailchimp - Pembuat dan pengirim email
3. Pemasaran Email Hubspot - Platform otomatisasi pemasaran
4. MailerLite - Pembuat halaman arahan
5. Canva - Alat online untuk membuat desain

Kami melanjutkan tinjauan kami tentang surat bisnis dan jenisnya yang berbeda. Kali ini, kami telah memilih surat proposal bisnis. Dokumen bisnis ini digunakan secara luas di berbagai bidang mulai dari pencarian kerja hingga penjualan. Anda mungkin diminta untuk menulisnya kapan saja dalam hidup Anda. Dan di sinilah panduan kami akan berguna.

Dalam artikel ini, kita akan melihat semua aspek utama tentang cara menulis surat proposal bisnis . Kami akan membahas dasar-dasar seperti definisi dan jenis, memberi Anda panduan untuk format dan struktur surat proposal bisnis yang tepat, menawarkan beberapa tip dan praktik terbaik, dan juga memberikan contoh surat proposal bisnis . Kami harap Anda menemukan semua informasi di sini bermanfaat.

melalui GIPHY

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya, ya?

Apa itu surat lamaran bisnis?

Sederhananya, surat proposal bisnis adalah surat di mana Anda menawarkan produk atau layanan Anda kepada calon klien dan memberikan alasan untuk menggunakannya. Daftar berikut akan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang apa itu.

Jadi, apa yang perlu Anda ketahui tentang surat proposal bisnis?

• Ini adalah dokumen penjualan.
• Proposal bisnis ditulis oleh orang yang menjual kepada orang yang (berpotensi) membeli.
• Ini adalah pernyataan tentang produk atau layanan Anda dengan penjelasan tentang bagaimana mereka dapat memecahkan masalah pelanggan.
• Tujuannya adalah untuk mengamankan kemitraan antara bisnis Anda dan bisnis prospek Anda.
• Proposal bisnis dapat diminta (baik secara formal maupun informal) atau tidak diminta.
• Ada persyaratan khusus untuk format dan struktur proposal bisnis.
• Proposal bisnis dapat dikirim baik melalui pos maupun melalui email.

Mengapa Anda perlu menulis surat proposal bisnis

Seperti disebutkan di atas, tujuan dari surat proposal untuk bisnis adalah untuk menjalin kemitraan dengan bisnis itu. Dengan kata lain, tujuannya adalah untuk meyakinkan prospek Anda untuk membeli dari Anda atau mempekerjakan Anda sebagai penyedia layanan.

Tergantung pada situasi dan sifat dari apa yang Anda lakukan, ada berbagai jenis proposal bisnis. Mari kita lihat yang paling populer di bawah ini.

Jenis-jenis surat proposal bisnis

Ada dua cara untuk mengklasifikasikan surat proposal bisnis. Yang pertama adalah mengelompokkannya ke dalam tiga kategori: proposal bisnis yang diminta secara formal, yang diminta secara informal, dan yang tidak diminta. Pendekatan kedua adalah dengan membagi mereka ke dalam kelompok-kelompok berdasarkan tujuan.

• Proposal bisnis yang diminta secara formal

Kita berbicara tentang proposal yang diminta secara formal ketika calon pembeli memintanya secara tertulis. Dalam hal ini, calon pelanggan harus mengirimi Anda Request for Proposal (RFP) atau dokumen lain seperti RFQ (Request for Quotation), IFB (Invitation for Bid), atau RFI (Request for Information). Semua surat ini dirancang untuk membantu Anda memahami persyaratan klien dan menulis proposal bisnis yang disesuaikan.

Proposal bisnis yang diminta secara formal meletakkan dasar untuk hubungan bisnis yang lebih teratur. Tujuan mereka adalah untuk memenangkan klien.

• Proposal bisnis yang diminta secara informal

Ketika klien meminta Anda untuk proposal secara langsung, dan tidak ada persyaratan formal untuk proposal Anda, ini adalah kasus untuk surat proposal bisnis yang diminta secara informal. Praktik ini biasa terjadi ketika calon klien tidak melihat produk lain. Tujuan mereka adalah untuk meresmikan hubungan Anda dengan klien sebelum memulai kerjasama bisnis.

Anda dapat membandingkan ini dengan ketika seseorang melamar pekerjaan yang majikannya tidak memiliki kandidat lain tetapi masih meminta CV individu tersebut.

• Proposal bisnis yang tidak diminta

Proposal bisnis yang tidak diminta ditulis dan dikirim ke calon klien tanpa mereka secara khusus memintanya. Dalam kebanyakan kasus, ini adalah brosur pemasaran yang Anda kirim ke prospek untuk memamerkan produk atau layanan Anda. Mereka lebih fleksibel dan kurang personal dibandingkan dengan jenis proposal bisnis lainnya. Mereka juga lebih dapat diterapkan pada praktik penjualan dingin. Tujuan mereka adalah untuk menginformasikan prospek.

• proposal penawaran

Proposal penawaran biasanya dikirim ke organisasi yang peduli dengan layanan dan harga. Kontraktor menerbitkan permintaan penawaran, dan vendor potensial membuat penawaran dengan mengirimkan proposal di mana mereka menentukan layanan yang dapat mereka berikan dan biaya layanan tersebut.

• Proposal penelitian

Proposal penelitian umum di komunitas ilmiah dan akademis. Tujuan mereka adalah untuk mendapatkan persetujuan untuk melakukan penelitian atau untuk mendapatkan dana yang diperlukan untuk itu. Dalam dunia bisnis, organisasi yang memerlukan penelitian (atau yang dapat mendanainya) dapat menerima proposal dari organisasi yang memiliki sumber daya (orang dan pengetahuan) yang diperlukan untuk melakukan penelitian tertentu.

• Usulan internal perusahaan

Proposal bisnis semacam itu ditulis oleh karyawan perusahaan kepada para pengambil keputusannya. Misalnya, pengembang atau pemimpin tim memutuskan untuk memperkenalkan fitur baru dalam produk perusahaan. Dia menulis proposal yang ditujukan kepada CTO atau CEO di mana dia menjelaskan fitur secara rinci dan membenarkan penerapannya.

• Hibah proposal

Proposal hibah ditulis oleh bisnis, nirlaba, atau individu kepada organisasi pemberi hibah yang kemudian memilih di antara pelamar berdasarkan sejumlah kriteria. Surat proposal yang ditulis dengan baik yang menjelaskan bagaimana Anda atau bisnis Anda memenuhi kriteria donor dapat memberi Anda sejumlah besar uang yang akan membantu Anda mewujudkan proyek Anda.

Tergantung pada jenis surat proposal bisnis, format dan elemen yang diperlukan juga dapat bervariasi. Di bawah ini, kita akan melihat bagaimana menulis surat proposal bisnis yang baik secara umum, serta dalam kasus yang lebih spesifik.

Struktur surat proposal bisnis

Saat menulis surat proposal bisnis , perlu diingat bahwa biasanya tidak hanya satu, tetapi dua makalah—proposal itu sendiri dan surat pengantar. Yang terakhir sering merupakan ringkasan dari yang pertama. Di dalamnya, vendor memperkenalkan dirinya, membuat daftar solusi, mencocokkannya dengan kebutuhan pelanggan, dan menyatakan harganya. Ini juga merupakan dokumen yang lebih longgar daripada proposal bisnis. Dalam beberapa kasus, surat pengantar dapat dihilangkan.

Surat proposal bisnis yang diminta terdiri dari komponen-komponen berikut:

- Judul Halaman

- Daftar isi

- Ringkasan bisnis plan

- pernyataan masalah

- tujuan

- metode

- daftar sumber daya dan kualifikasi

- jadwal

- anggaran

- metrik

- pembenaran

Proposal bisnis yang tidak diminta dapat berjalan tanpa dua elemen pertama.

• Ringkasan dengan ikhtisar

Bagian ini juga disebut 'Ringkasan Eksekutif.' Di dalamnya, Anda harus memberikan alasan kepada calon pelanggan Anda untuk memilih produk atau layanan Anda. Anda harus membuatnya singkat, faktual, dan to the point. Anda tidak perlu menyatakan semua keuntungan Anda di sini atau masuk ke detailnya. Tujuan ringkasan adalah agar prospek Anda membaca proposal.

• pengantar

Di sini, Anda perlu memperkenalkan diri atau perusahaan Anda. Jawab pertanyaan berikut:

• Apa pekerjaanmu?
• Apa pernyataan misi Anda?
• Apa ceritamu?
• Mengapa Anda harus dipercaya?

Gambar milik Freepik

Saat mempresentasikan diri Anda atau bisnis Anda, cobalah untuk berhubungan dengan prospek Anda dan beri tahu mereka apa yang mungkin ingin mereka dengar tentang Anda.

• Presentasi masalah atau peluang

Di sini, Anda perlu menulis apa yang Anda tawarkan dan mengapa itu relevan. Tunjukkan kepada calon pelanggan Anda bahwa Anda memahami masalah atau tantangan mereka dan bahwa Anda siap untuk mengatasinya. Presentasikan solusi Anda dan hubungkan dengan aspek-aspek tertentu dari masalah.

• Tujuan

Dalam paragraf ini, Anda harus menyatakan apa yang akan diberikan oleh produk atau layanan Anda. Apa yang diharapkan pada akhirnya? Hasil apa yang Anda antisipasi dan hasil apa yang dapat Anda jamin? Ini pada dasarnya tentang mendefinisikan KPI.

• Metode dan kegiatan

Ini tentang bagaimana Anda akan memecahkan masalah prospek Anda. Alat dan instrumen apa yang akan Anda gunakan? Bagaimana pekerjaan itu akan dilakukan dan oleh siapa? Tindakan apa yang akan dilakukan pada setiap tahap? Mengapa?

• Daftar sumber daya

Bagian ini dapat digabungkan dengan yang sebelumnya. Di dalamnya, Anda hanya perlu membuat daftar semua sumber daya yang akan Anda gunakan. Anda dapat memberikan sedikit informasi tentang masing-masing jika mereka adalah bagian dari solusi yang Anda tawarkan. Tentu saja, Anda perlu mencocokkan sumber daya dengan aktivitas tertentu.

• Jadwal terperinci

Prospek Anda perlu tahu berapa banyak yang Anda perlukan untuk menunjukkan hasil yang nyata. Selain itu, mereka perlu melihat garis waktu pekerjaan Anda. Susun jadwal rinci kegiatan Anda. Jika pekerjaan memakan waktu lebih dari beberapa bulan, Anda dapat membuat beberapa tabel: rencana bulanan, mingguan, dan harian. Anda harus membuat daftar semua aktivitas Anda dan memberikan perkiraan waktu atau tenggat waktu untuk masing-masing aktivitas tersebut. Ingatlah bahwa penting untuk mengusulkan jadwal yang dapat Anda ikuti. Anda dapat menggunakan pembuat garis waktu untuk memvisualisasikan jadwal Anda, mengidentifikasi langkah-langkah konkret dan memasukkannya ke dalam proposal Anda.

• Anggaran terperinci

Memberitahu prospek Anda bahwa mereka harus membayar Anda sejumlah uang ZZZ pada akhirnya tidak akan cukup. Sebaliknya, pisahkan pekerjaan Anda menjadi aktivitas atau jenis aktivitas tertentu dan berikan harga untuk masing-masing aktivitas tersebut. Pada akhirnya, sebutkan jumlah totalnya. Dengan cara ini, calon pelanggan Anda akan melihat apa sebenarnya yang akan mereka bayarkan kepada Anda.

Gambar milik Freepik

• Pengukuran dan metrik

Bagaimana Anda akan tahu kapan tujuan tercapai? Di sini, Anda perlu memberikan perkiraan untuk KPI yang Anda tetapkan di awal proposal, di bagian Tujuan. Bersikaplah realistis tentang hasil yang dapat Anda capai.

• Pembenaran

Anda dapat memperlakukan bagian ini sebagai kesimpulan. Nyatakan kembali apa yang dapat Anda lakukan untuk prospek Anda dan mengapa Anda adalah pilihan terbaik mereka. Jika memungkinkan, tautkan ke kasus serupa di mana Anda memecahkan masalah serupa untuk orang lain. Sebagai opsi, rujuk pembaca ke situs web Anda untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana layanan Anda dapat membantu.

Format surat proposal bisnis

Sekarang setelah Anda memiliki gambaran tentang komponen utama proposal yang baik, sekarang saatnya untuk mempertimbangkan format surat proposal bisnis . Dengan kata lain, seperti apa kertas itu seharusnya.

• tajuk

Karena proposal Anda kemungkinan terdiri dari lebih dari satu halaman, pastikan untuk menautkan semua halaman bersama-sama. Tulis judul proposal Anda dan jumlah halaman di header. Ini akan membantu prospek Anda untuk memahami struktur dalam kasus ketika tidak ada yang menyatukan dokumen.

• Informasi pengirim

Di kanan atas halaman judul, tuliskan nama, organisasi, dan alamat Anda. Ingatlah untuk menyertakan negara Anda jika negara Anda dan negara penerima Anda berbeda.

• Tanggal

Tambahkan baris kosong setelah informasi pengirim dan tulis tanggal penulisan surat proposal bisnis Anda. Tinggalkan satu baris kosong lagi setelah tanggal.

• Informasi penerima

Seperti dengan info pengirim, berikan nama, perusahaan, dan alamat penerima Anda. Berhati-hatilah untuk menggunakan gelar yang sesuai untuk orang tersebut. Dalam kasus seorang wanita, lebih baik untuk pergi dengan Ms jika Anda tidak yakin. Ingatlah untuk menentukan gelar individu jika mereka memilikinya.

• Sapaan

Dalam hal proposal bisnis informal, awali surat dengan salam. Dalam kasus yang diminta secara resmi, sambut penerima di surat lamaran Anda.

• Tanda tangan

Jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan tulisan tangan Anda di akhir surat lamaran, di samping nama Anda. Jika Anda mengirim proposal melalui email dan menulis surat lamaran Anda di badan email, maka jangan lupa tentang tanda tangan email bisnis.

Klik di sini untuk lebih mempersonalisasi surat proposal bisnis dengan membuat tanda tangan email

Pastikan untuk menggunakan font yang dapat dibaca untuk judul dan teks itu sendiri. Anda dapat memilih antara Times New Roman atau ukuran font standar sans 12. Anda dapat menyorot judul melalui format tebal atau kapitalisasi. Tulis proposal Anda dalam satu kolom dan gunakan margin masing-masing minimal 1 inci. Perhatikan keterbacaan dan pengaturan logis dari informasi.

Tips menulis surat lamaran bisnis yang kuat

Sekarang setelah Anda mempelajari apa itu proposal bisnis dan elemen apa saja yang ada di dalamnya, mari kita lihat beberapa saran yang telah kami kumpulkan. Ikuti tips menulis surat proposal bisnis seperti seorang profesional.

• Mintalah RFP atau RFQ

Alih-alih menulis proposal yang "dingin", mintalah prospek Anda untuk Request for Proposal (RFP) atau Request for Quote (RFQ). Ini adalah praktik umum yang baik yang akan memungkinkan Anda membuat proposal yang lebih dipersonalisasi yang akan sesuai dengan persyaratan organisasi dan ditujukan untuk memecahkan masalah tertentu. Selain itu, hanya akan lebih mudah bagi Anda untuk menulis dokumen Anda dengan semua informasi penting yang ada.

• Tambahkan surat lamaran ke proposal bisnis Anda

Meskipun surat lamaran adalah opsional, akan aneh jika Anda mengirim proposal tanpanya, terutama jika Anda mengirimnya melalui pos. Jika hubungan Anda dengan calon pelanggan kurang formal, dan Anda berkomunikasi melalui email, tulis ringkasan dokumen Anda di badan email.

• Tambahkan CTA

Beri tahu prospek Anda apa langkah selanjutnya dengan memberikan ajakan bertindak yang jelas. Apakah Anda ingin mereka menelepon Anda? Untuk mengirimkan surat konfirmasi melalui pos? Atau apakah Anda mengharapkan mereka mengirim email kepada Anda jika ada jawaban positif? Jangan lupa untuk menentukan ini.

• Lampirkan dokumentasi pendukung

Jika Anda merujuk ke beberapa dokumen lain dalam proposal bisnis Anda, Anda perlu memasukkannya juga, terutama jika itu adalah beberapa dokumen perusahaan Anda (seperti presentasi, studi kasus, spreadsheet statistik, dll.).

• Sertakan fakta atau statistik yang relevan

Selalu dukung klaim Anda dengan data faktual. Jangan pernah memberikan nomor yang tidak dapat Anda konfirmasi. Berikan referensi dan kutip sumber lain. Jika Anda menggunakan statistik internal perusahaan Anda, bersiaplah untuk membenarkan dan membuktikannya jika prospek meminta Anda melakukannya.

• Memenuhi tenggat waktu yang disepakati

Pastikan bahwa Anda mampu memenuhi semua tenggat waktu yang telah Anda sebutkan dalam proposal Anda. Gagal melakukannya dapat mengakibatkan reputasi buruk untuk bisnis Anda. Untuk berjaga-jaga, berikan perkiraan waktu 1,5 kali lebih lambat dari yang sebenarnya Anda harapkan.

• Gunakan gaya merek Anda

Anda dapat menggunakan kop surat perusahaan Anda untuk proposal Anda. Dengan begitu, akan terlihat lebih profesional. Juga, tetap berpegang pada gaya perusahaan Anda: gunakan font, warna, dan gaya merek Anda. Tentu saja, pastikan surat lamaran dapat dibaca dan tidak terlihat terlalu kontras.

• Luangkan waktu untuk desain

Jadikan proposal Anda rapi dan luar biasa dengan mendedikasikan beberapa waktu untuk desainnya. Ini tidak berarti bahwa Anda harus memiliki proposal Anda sebagai infografis. Cukup pastikan bahwa dokumen tersebut terlihat menarik.

• Memiliki tujuan yang jelas dalam menulis surat lamaran

Fakta bahwa Anda menulis proposal bisnis berarti Anda memiliki tujuan tertentu dalam pikiran. Dalam kasus Anda, itu selalu untuk mendapatkan kesepakatan. Jadi, perlakukan dokumen itu sebagai surat persuasi—biarkan prospek Anda memahami bahwa Anda adalah pilihan terbaik mereka. Jadilah ringkas, profesional, dan dapat dipercaya.

• Gunakan bahasa yang tepat

Menggunakan bahasa yang tepat sangat penting. Ingatlah bahwa surat proposal bisnis adalah bagian resmi dari korespondensi bisnis. Pastikan Anda menggunakan kosakata yang sesuai di seluruh dokumen. Lagi pula, itu bukan sekadar email ke teman atau kolega. Namun, Anda juga tidak boleh memperlakukan proposal Anda sebagai makalah ilmiah. Tulis secara profesional tetapi hindari jargon dan jelaskan istilah yang tidak umum.

Kesalahan umum dalam menulis surat proposal bisnis

Gambar milik Pixabay

Kami telah melihat panduan dan tip tentang cara menulis surat bisnis proposal untuk memenangkan prospek dan mendapatkan kesepakatan yang lebih baik. Namun, beberapa aspek penting lainnya tetap ada. Misalnya, kesalahan umum yang dilakukan orang saat menulis proposal. Di bawah ini, kami telah mengumpulkan beberapa di antaranya untuk Anda.

• Membingungkan proposal bisnis yang diminta dan tidak diminta.
• Tidak meneliti prospek Anda sebelum menulis surat proposal.
• Mengirim proposal bisnis terlambat.
• Mengatasi penerima dengan tidak benar (menggunakan judul yang salah).
• Lupa memperkenalkan diri atau/dan perusahaan Anda.
• Meremehkan waktu yang dibutuhkan untuk memberikan hasil.
• Gagal memeriksa ejaan dan mengoreksi surat proposal Anda.
• Terlalu menggeneralisasi dalam proposal bisnis.
• Membuat semuanya tentang Anda (dan bukan tentang prospek Anda).
• Memberikan perkiraan harga daripada penawaran yang akurat.
• Tidak membackup angka dengan data faktual.
• Tidak menindaklanjuti setelah Anda mengirim proposal.

Daftar periksa surat proposal bisnis

Akhirnya, untuk memastikan Anda telah memasukkan semua yang Anda butuhkan dalam surat proposal bisnis Anda, kami telah menyiapkan daftar periksa berikut untuk Anda. Lewati saja poin-poin ini sebelum Anda mengirim dokumen, dan Anda akan baik-baik saja.

• Anda telah menulis surat lamaran (dalam hal email, ringkasan proposal di badan email).
• Nama penerima, jabatan, perusahaan, dan alamat sudah benar.
• Anda telah memberikan nama, perusahaan, dan informasi kontak lengkap Anda.
• Tanggal adalah yang terbaru.
• Semua halaman diberi nomor dengan benar.
• Anda memiliki halaman judul, ringkasan, daftar isi (jika proposal Anda panjang), pernyataan masalah, tujuan terukur, metodologi, alat dan sumber daya, jadwal terperinci, dan anggaran yang realistis.
• Dokumen ini disesuaikan dengan calon klien Anda dan masalah khusus mereka.
• Surat proposal bisnis Anda menjawab pertanyaan “Mengapa calon pelanggan harus memilih kami?”
• Anda mengirimkan proposal kepada orang yang tepat.
• Anda telah memeriksa ulang dokumen untuk kesalahan tata bahasa dan kesalahan ketik.

Anda bahkan dapat bekerja lebih keras dan membuat seluruh rencana dengan beberapa layanan penulisan rencana bisnis. Ini dapat membantu calon mitra Anda mempercayai proposal Anda.

Cara mengirim proposal bisnis pribadi melalui email

Seringkali dimungkinkan untuk mengirim surat proposal bisnis melalui email juga. Sebelum melakukannya, pastikan tidak ditentukan sebaliknya, dan calon pelanggan Anda menerima proposal email. Dalam hal proposal bisnis yang tidak diminta, tidak ada salahnya mengirimkan brosur Anda ke Inbox penerima.

Namun ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan:

• Tulis surat lamaran Anda di badan email
• Pastikan Anda memiliki alamat email yang benar
• Pastikan Anda tidak memicu filter spam apa pun
• Ingatlah batasan ukuran lampiran
• Lihat tips kami tentang menulis email yang efektif .
• Jangan lupa follow setelahnya.

Apa yang harus dilakukan setelah Anda mengirim proposal bisnis Anda?

Setelah Anda mengirimkan surat lamaran Anda, saatnya untuk duduk dan menunggu, bukan? Jawabannya adalah tidak. Tugas Anda belum selesai di sini.

Gambar milik businesshorsepower

Pertama-tama, Anda dapat menindaklanjuti prospek Anda dan meminta umpan balik dari mereka. Coba cari tahu apakah mereka punya waktu untuk membaca proposal Anda, dan apakah ada yang kurang di dalamnya. Anda bahkan dapat mengerjakan ulang dokumen Anda jika mereka menyebutkan aspek lain dari masalah mereka saat ini yang entah bagaimana Anda tinggalkan. Tentunya, Anda tidak boleh membombardir mereka dengan email dan panggilan—itu cara tertentu untuk kehilangan klien potensial. Namun, pengingat yang tepat waktu akan menjadi yang paling tepat.

Kedua, Anda dapat membuat koneksi dalam perusahaan prospek dan meminta beberapa wawasan. Dan jangan takut—ini bukan pelanggaran profesional. Sebaliknya, Anda mungkin mendapatkan poin ekstra untuk pendekatan yang lebih personal.

Contoh surat lamaran bisnis

Saat menulis surat proposal bisnis, contoh surat selalu sangat membantu. Memang, sulit untuk memahami bagaimana Anda dapat melakukan sesuatu tanpa melihatnya terlebih dahulu. Inilah sebabnya mengapa kami hadir dengan contoh surat yang dapat Anda ambil sebagai contoh untuk proposal Anda sendiri. Jangan ragu untuk memodifikasi dan menggunakannya.

( Contoh surat proposal bisnis saat ini diambil dari blog Deiric McCann .)

Deiric McCann

Profil Internasional

5205 Lake Shore Drive

Waco, Texas 76710

[Tanggal]

Joseph Blayne

CEO

ClientCo Industries

[Alamat ClientCo]

Yusuf yang terhormat,

Profiles International senang memiliki kesempatan untuk menanggapi kebutuhan Anda akan solusi yang akan secara dramatis meningkatkan volume penjualan Anda dalam waktu sesingkat mungkin.

Proposal terlampir memberikan tanggapan yang sangat komprehensif untuk semua persyaratan yang digariskan oleh tim ClientCo dalam diskusi selama beberapa minggu terakhir.

Sampai kita bertemu pada hari Rabu dan saya menyampaikan poin-poin utama proposal kepada Anda secara langsung, berikut adalah gambaran singkat tentang isi proposal:

TANTANGAN CLIENTCO

Tim penjualan ClientCo memiliki 45 profesional penjualan – semuanya dipekerjakan untuk kombinasi tertentu dari pendidikan, keterampilan, dan pengalaman yang sama-sama mereka miliki, dan yang harus memastikan bahwa semua sangat sukses di posisi mereka. Namun, kinerja penjualan di seluruh tim ini sangat bervariasi – dari yang berkinerja tertinggi yang memberikan kinerja terhadap kuota sebanyak 139% (sepuluh besar berkisar dari 111% hingga 139% dengan kinerja rata-rata 125%), hingga yang lebih rendah pemain yang memberikan sedikitnya 82% terhadap kuota (tujuh terbawah berkisar dari 82% hingga 99% dengan kinerja rata-rata hanya 92%). Kesenjangan 57% antara yang berkinerja tertinggi dan terendah inilah yang menjadi perhatian ClientCo.

ClientCo memiliki potensi untuk meningkatkan hasil penjualan mereka dengan faktor beberapa ratus persen—jika mereka dapat menentukan apa yang membuat kinerja terbaik mereka jauh lebih produktif daripada kinerja rata-rata dan terendah mereka, dan jika mereka dapat menggunakan informasi itu untuk meningkatkan kinerja setiap anggota tim penjualan mereka ke tingkat kinerja terbaik mereka.

SOLUSI PROFIL

Seperti yang telah dibahas, Profil akan membuat Pusat Penilaian Online (Profil di Web) yang disesuaikan untuk memungkinkan ClientCo menilai tim penjualan mereka secara komprehensif. Dengan menggunakan ProfileXT, kami akan menilai seluruh tim Anda dan menggunakan teknologi 'pola sukses' kami yang unik untuk mengidentifikasi kombinasi atribut tertentu yang membuat tenaga penjualan berkinerja terbaik Anda begitu sukses.

Dengan menganalisis Top Performer, kami akan mengidentifikasi kombinasi tertentu dari kemampuan belajar, karakteristik perilaku/kepribadian, dan minat/motivasi kerja yang membuat orang-orang ini mampu berkinerja pada tingkat yang lebih tinggi daripada rekan-rekan mereka.

Seperti yang Anda lihat, sistem 'Profil di Web' (POTW) yang diusulkan menyediakan berbagai laporan 'bahasa Inggris biasa' yang akan memungkinkan Anda dan manajer Anda untuk mengelola setiap keputusan orang yang harus Anda buat—tetapi terutama akan membantu Anda ke:

— Identifikasi kandidat dengan kombinasi unik karakteristik kesuksesan yang sama dengan pemain top Anda saat ini

— Berikan informasi terperinci kepada manajemen penjualan tentang kombinasi pelatihan, pelatihan, dan manajemen apa yang diperlukan untuk meningkatkan permainan setiap orang yang berkinerja rata-rata atau di bawah rata-rata ke tingkat kinerja orang-orang terbaik Anda.

— Gunakan pola sukses dan informasi kandidat yang Anda buat di sistem POTW Anda untuk mengelola aktivitas suksesi dan perencanaan karier secara lebih efektif

MANFAAT DARI SOLUSI YANG DIUSULKAN

• Pengembalian Investasi yang Luar Biasa.
• Biaya masuk yang sangat rendah.
• Model 'Bayar sesuai penggunaan'.
• Rekam jejak yang terbukti dengan organisasi serupa.
• Implementasi cepat—tidak diperlukan pelatihan atau sertifikasi khusus.
• Dukungan seluruh negara.
• Murah untuk digunakan secara nasional—dan global.

Semua di Profiles International sepenuhnya berkomitmen untuk secara dramatis meningkatkan hasil penjualan di ClientCo hingga beberapa ratus persen dalam hitungan beberapa bulan.

Dengan asumsi ClientCo membuat keputusan untuk melanjutkan implementasi pada 11 Mei, solusi dapat sepenuhnya diimplementasikan pada 1 Juli, dengan hasil nyata pertama siap untuk dilaporkan jauh sebelum Konferensi Tahunan ClientCo yang direncanakan untuk Q4.

Terima kasih banyak atas kesempatan untuk bekerja sama dengan Anda dalam hal yang kami yakini akan menjadi kemitraan yang sangat sukses.

Sungguh-sungguh,

[Tanda tangan]

Deiric McCann

Jika Anda berpikir bahwa Anda juga akan menanyakan pertanyaan ini di lain waktu: “Bagaimana cara menulis surat proposal bisnis?” template yang mudah dikustomisasi bisa menjadi jawabannya. Cukup buat satu template universal, dan Anda akan menghemat banyak waktu ketika Anda akan menulis proposal lagi.

Lihat perpustakaan template proposal bisnis oleh Decktopus.

Kesimpulan

Dalam artikel saat ini, kita telah melihat cara menulis surat proposal bisnis yang dapat memenangkan kesepakatan besar bagi Anda. Takeaways utama adalah:

• Selalu pastikan Anda memahami kebutuhan dan persyaratan calon klien Anda.
• Tetap berpegang pada struktur formal proposal bisnis. Ini akan membuat usaha Anda lebih mudah dan hasilnya lebih menguntungkan.
• Ikuti praktik terbaik untuk meningkatkan peluang Anda menutup transaksi.
• Jangan hanya mengirim dokumen. Bangun hubungan dengan prospek Anda.
• Tulis template universal dan gunakan kembali setiap kali Anda menulis proposal.
• Selalu mengoreksi.