Tipps zum Schreiben eines Geschäftsangebotsschreibens wie ein Profi und zum Kickass Ihres Unternehmens

1. Was ist ein Geschäftsangebotsschreiben?
2. Warum Sie einen Geschäftsvorschlag schreiben müssen
3. Arten von Geschäftsvorschlagsschreiben
4. Struktur des Geschäftsvorschlagsschreibens
5. Format des Geschäftsvorschlagsschreibens
6. Tipps zum Schreiben eines überzeugenden Geschäftsangebotsschreibens
7. Häufige Fehler beim Schreiben eines Geschäftsangebotsschreibens
8. Checkliste für Geschäftsvorschlagsschreiben
9. So senden Sie ein persönliches Geschäftsangebot per E-Mail
10. Was zu tun ist, nachdem Sie Ihren Geschäftsvorschlag gesendet haben
11. Beispiele für ein Geschäftsvorschlagsschreiben
12. DIE HERAUSFORDERUNG VON CLIENTCO
13. PROFILE LÖSUNG
14. VORTEILE DER VORGESCHLAGENEN LÖSUNG

Nützliche Hilfsmittel:
1. Newoldstamp – Marketing für E-Mail-Signaturen
2. Mailchimp – E-Mail-Builder und -Absender
3. Hubspot E-Mail-Marketing – Marketing-Automatisierungsplattform
4. MailerLite – Zielseitenersteller
5. Canva – Online-Tool zum Erstellen von Designs

Wir setzen unseren Überblick über Geschäftsbriefe und ihre verschiedenen Arten fort. Dieses Mal haben wir ein Geschäftsangebotsschreiben ausgewählt. Dieses Geschäftsdokument wird in zahlreichen Bereichen von der Stellensuche bis zum Verkauf eingesetzt. Es kann sein, dass du es zu irgendeinem Zeitpunkt in deinem Leben schreiben musst. Und hier wird unser Leitfaden nützlich sein.

In diesem Artikel betrachten wir alle Hauptaspekte, wie man ein Bewerbungsschreiben schreibt . Wir behandeln Grundlagen wie Definitionen und Typen, geben Ihnen die Richtlinien für das richtige Format und die richtige Struktur von Geschäftsangebotsschreiben, bieten einige Tipps und Best Practices sowie ein Beispiel für ein Geschäftsangebotsschreiben . Wir hoffen, dass Sie alle Informationen hier nützlich finden.

über GIPHY

Beginnen wir mit den Grundlagen, sollen wir?

Was ist ein Geschäftsangebotsschreiben?

Einfach gesagt, ein Geschäftsangebotsschreiben ist dasjenige, in dem Sie einem potenziellen Kunden Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung anbieten und Gründe für die Verwendung angeben. Die folgende Liste gibt Ihnen eine bessere Vorstellung davon, was es ist.

Was müssen Sie also über ein Geschäftsangebotsschreiben wissen?

• Es ist ein Verkaufsdokument.
• Ein Geschäftsvorschlag wird von demjenigen geschrieben, der an denjenigen verkauft, der (potentiell) kauft.
• Es ist eine Aussage über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung mit einer Erklärung, wie sie die Probleme des Kunden lösen können.
• Sein Ziel ist es, eine Partnerschaft zwischen Ihrem Unternehmen und dem Unternehmen Ihres Interessenten zu sichern.
• Geschäftsvorschläge können erbeten (entweder formell oder informell) oder unaufgefordert sein.
• Es gibt bestimmte Anforderungen an das Format und die Struktur eines Geschäftsvorschlags.
• Geschäftsvorschläge können sowohl postalisch als auch per E-Mail eingereicht werden.

Warum Sie ein Geschäftsangebotsschreiben schreiben müssen

Wie oben erwähnt, besteht das Ziel eines Bewerbungsschreibens für ein Unternehmen darin, eine Partnerschaft mit diesem Unternehmen aufzubauen. Mit anderen Worten, ihr Zweck besteht darin, Ihren Interessenten davon zu überzeugen, bei Ihnen zu kaufen oder Sie als Dienstleister einzustellen.

Abhängig von den Situationen und der Art Ihrer Tätigkeit kann es eine Vielzahl von Arten von Geschäftsvorschlägen geben. Sehen wir uns unten die beliebtesten von ihnen an.

Arten von Geschäftsangebotsschreiben

Es gibt zwei Möglichkeiten, Geschäftsangebotsschreiben zu klassifizieren. Die erste besteht darin, sie in drei Kategorien einzuteilen: formell erbetene, informell erbetene und unaufgeforderte Geschäftsvorschläge. Der zweite Ansatz besteht darin, sie nach Zwecken in Gruppen einzuteilen.

• Formal erbetene Geschäftsvorschläge

Wir sprechen von einem förmlich eingeholten Angebot, wenn ein Interessent schriftlich darum bittet. In diesem Fall muss der Interessent Ihnen eine Angebotsanfrage (RFP) oder ein anderes Dokument wie eine RFQ (Request for Quotation), IFB (Invitation for Bid) oder RFI (Request for Information) zusenden. Alle diese Briefe sollen Ihnen helfen, die Anforderungen des Kunden zu verstehen und einen maßgeschneiderten Geschäftsvorschlag zu schreiben.

Formal eingeholte Geschäftsangebote legen den Grundstein für eine geregeltere Geschäftsbeziehung. Ihr Zweck ist es, den Kunden zu überzeugen.

• Formlos eingeholte Geschäftsvorschläge

Wenn ein Kunde Sie persönlich um ein Angebot bittet und es keine formellen Anforderungen an Ihr Angebot gibt, ist dies ein Fall für ein formloses Geschäftsangebotsschreiben. Diese Praxis ist üblich, wenn ein potenzieller Kunde sich keine anderen Produkte ansieht. Ihr Zweck ist es, Ihre Beziehung mit dem Kunden zu formalisieren, bevor Sie mit der geschäftlichen Zusammenarbeit beginnen.

Sie können dies damit vergleichen, wenn sich eine Person auf eine Stelle bewirbt, für die der Arbeitgeber keine anderen Kandidaten hat, aber dennoch nach dem Lebenslauf der Person fragt.

• Unaufgeforderte Geschäftsvorschläge

Unaufgeforderte Geschäftsangebote werden geschrieben und an einen potenziellen Kunden gesendet, ohne dass dieser ausdrücklich darum bittet. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um Marketingbroschüren, die Sie an potenzielle Kunden senden, um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu präsentieren. Sie sind flexibler und weniger personalisiert als andere Arten von Geschäftsvorschlägen. Sie sind auch besser auf Kaltverkaufspraktiken anwendbar. Ihr Zweck ist es, die Interessenten zu informieren.

• Angebotsvorschlag

Angebotsvorschläge werden normalerweise an Organisationen gesendet, die sich sowohl mit den Dienstleistungen als auch mit dem Preis befassen. Der Auftragnehmer veröffentlicht eine Angebotsanfrage, und die potenziellen Anbieter geben Angebote ab, indem sie Angebote senden, in denen sie die Dienstleistungen, die sie erbringen können, und die Kosten dieser Dienstleistungen spezifizieren.

• Forschungsvorschläge

Forschungsanträge sind in der wissenschaftlichen und akademischen Gemeinschaft üblich. Ihr Ziel ist es, entweder eine Genehmigung zur Durchführung einer Studie zu erhalten oder die nötige Finanzierung dafür zu bekommen. In der Geschäftswelt könnten Organisationen, die Forschungsarbeiten benötigen (oder solche, die eine solche finanzieren können), Vorschläge von Organisationen annehmen, die über die erforderlichen Ressourcen (Personen und Wissen) verfügen, um bestimmte Forschungsarbeiten durchzuführen.

• Firmeninterner Vorschlag

Solche Geschäftsvorschläge werden von Mitarbeitern eines Unternehmens an seine Entscheidungsträger geschrieben. Beispielsweise beschließt ein Entwickler oder ein Teamleiter, eine neue Funktion in das Produkt des Unternehmens einzuführen. Er oder sie schreibt einen Vorschlag an den CTO oder CEO, in dem er oder sie das Feature im Detail erläutert und seine Implementierung begründet.

• Fördervorschläge

Ein Zuschussantrag wird von Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen oder Einzelpersonen an Zuschussorganisationen geschrieben, die dann anhand einer Reihe von Kriterien unter den Bewerbern auswählen. Ein gut geschriebenes Bewerbungsschreiben, das erklärt, wie Sie oder Ihr Unternehmen die Kriterien des Spenders erfüllen, kann Ihnen einen beträchtlichen Geldbetrag einbringen, der Ihnen hilft, Ihre Projekte zum Leben zu erwecken.

Je nach Art des Angebots für ein Geschäftsschreiben können auch das Format und die erforderlichen Elemente variieren. Im Folgenden werfen wir einen Blick darauf, wie man im Allgemeinen und in spezifischeren Fällen ein gutes Bewerbungsschreiben schreibt .

Struktur des Geschäftsvorschlagsschreibens

Beim Verfassen eines Bewerbungsschreibens sollte man bedenken, dass in der Regel nicht eine, sondern zwei Unterlagen erforderlich sind – die Bewerbung selbst und ein Anschreiben. Letzteres ist oft eine Zusammenfassung des ersteren. Darin stellt sich der Anbieter vor, listet die Lösungen auf, ordnet sie den Anforderungen des Kunden zu und nennt den Preis. Es ist auch ein lockereres Dokument als der Geschäftsvorschlag. In manchen Fällen kann auf das Anschreiben verzichtet werden.

Ein angefordertes Geschäftsangebotsschreiben besteht aus den folgenden Komponenten:

- Titelblatt

- Inhaltsverzeichnis

- Zusammenfassung

- Problemstellung

- Ziele

- Methoden

- eine Liste der Ressourcen und Qualifikationen

- zeitlicher Ablauf

- Haushalt

- Metriken

- Begründung

Ein unaufgefordertes Geschäftsangebot kann ohne die ersten beiden Elemente auskommen.

• Zusammenfassung mit Überblick

Dieser Abschnitt wird auch als „Executive Summary“ bezeichnet. Darin müssen Sie Ihrem potenziellen Kunden einen Grund geben, sich für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen zu entscheiden. Sie müssen es kurz, sachlich und auf den Punkt bringen. Sie müssen hier nicht alle Vorteile aufzählen oder ins Detail gehen. Das Ziel der Zusammenfassung ist es, Ihren Interessenten dazu zu bringen, den Vorschlag zu lesen.

• Einführung

Hier müssen Sie sich oder Ihr Unternehmen vorstellen. Beantworten Sie folgende Fragen:

• Wie geht's?
• Was ist Ihr Leitbild?
• Was ist deine Geschichte?
• Warum sollte man dir vertrauen?

Bild mit freundlicher Genehmigung von Freepik

Wenn Sie sich oder Ihr Unternehmen präsentieren, versuchen Sie, sich auf Ihren Interessenten zu beziehen und ihm zu sagen, was er wahrscheinlich über Sie hören möchte.

• Darstellung des Problems oder der Chance

Hier müssen Sie schreiben, was Sie anbieten und warum es relevant ist. Zeigen Sie Ihrem potenziellen Kunden, dass Sie sein Problem oder seine Herausforderung verstehen und bereit sind, es anzugehen. Stellen Sie Ihre Lösung vor und verknüpfen Sie sie mit den einzelnen Aspekten des Problems.

• Ziele

In diesem Absatz müssen Sie angeben, was Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung liefern wird. Was wird am Ende erwartet? Welche Ergebnisse erwarten Sie und welche Ergebnisse können Sie garantieren? Hier geht es im Wesentlichen um die Definition der KPIs.

• Methoden und Aktivitäten

Hier geht es darum, wie Sie das Problem Ihres Interessenten lösen. Welche Werkzeuge und Instrumente werden Sie verwenden? Wie werden die Arbeiten durchgeführt und von wem? Welche Aktionen werden in jeder Phase durchgeführt? Wieso den?

• Eine Liste von Ressourcen

Dieser Abschnitt kann mit dem vorherigen zusammengeführt werden. Darin müssen Sie einfach alle Ressourcen auflisten, die Sie verwenden werden. Sie können einige Informationen zu jedem von ihnen bereitstellen, wenn sie Teil der von Ihnen angebotenen Lösung sind. Natürlich müssen Sie die Ressourcen bestimmten Aktivitäten zuordnen.

• Ein detaillierter Zeitplan

Ihr Interessent muss wissen, wie viel es kostet, bis Sie greifbare Ergebnisse zeigen. Darüber hinaus müssen sie den Zeitplan Ihrer Arbeit sehen. Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan Ihrer Aktivitäten. Wenn die Arbeit mehrere Monate dauert, können Sie ein paar Tabellen erstellen: den Monatsplan, den Wochenplan und den Tagesplan. Sie sollten alle Ihre Aktivitäten auflisten und Zeitschätzungen oder Fristen für jede von ihnen angeben. Denken Sie daran, dass es wichtig ist, einen Zeitplan vorzuschlagen, den Sie einhalten können. Sie können einen Zeitplaner verwenden, um Ihren Zeitplan zu visualisieren, konkrete Schritte zu identifizieren und in Ihren Vorschlag aufzunehmen.

• Ein detaillierter Kostenvoranschlag

Es reicht nicht aus, Ihrem Interessenten zu sagen, dass er Ihnen am Ende einen ZZZ-Geldbetrag zahlen muss. Unterteilen Sie Ihren Job stattdessen in bestimmte Aktivitäten oder Aktivitätsarten und geben Sie den Preis für jede an. Nennen Sie am Ende den Gesamtbetrag. Auf diese Weise sieht Ihr potenzieller Kunde genau, wofür er Sie bezahlen wird.

Bild mit freundlicher Genehmigung von Freepik

• Messung und Metriken

Wie werden Sie wissen, wann die Ziele erreicht wurden? Hier müssen Sie Schätzungen für die KPIs abgeben, die Sie zu Beginn Ihres Vorschlags im Abschnitt „Ziele“ definiert haben. Schätzen Sie die Ergebnisse, die Sie erzielen können, realistisch ein.

• Rechtfertigung

Sie können diesen Abschnitt als Abschluss behandeln. Wiederholen Sie, was Sie für Ihren Interessenten tun können und warum Sie die beste Wahl sind. Wenn möglich, verlinken Sie auf einen ähnlichen Fall, in dem Sie ein ähnliches Problem für jemand anderen gelöst haben. Optional können Sie den Leser auf Ihre Website verweisen, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Ihre Dienste helfen können.

Briefformat für Geschäftsvorschläge

Nachdem Sie nun eine Vorstellung von den Hauptkomponenten eines guten Angebots haben, ist es an der Zeit, das Format eines Geschäftsangebotsschreibens zu berücksichtigen . Mit anderen Worten, wie das Papier aussehen soll.

• Header

Da Ihr Vorschlag wahrscheinlich aus mehr als einer Seite besteht, stellen Sie sicher, dass Sie alle Seiten miteinander verknüpfen. Schreiben Sie den Titel Ihres Vorschlags und die Anzahl der Seiten in die Kopfzeilen. Dies wird Ihrem Interessenten helfen, die Struktur in einem Fall zu verstehen, in dem nichts das Dokument zusammenhält.

• Angaben des Absenders

Schreiben Sie rechts oben auf der Titelseite Ihren Namen, Ihre Organisation und Ihre Adresse auf. Denken Sie daran, Ihr Land anzugeben, falls Ihr Land und das Ihres Empfängers unterschiedlich sind.

• Datum

Fügen Sie nach den Absenderinformationen eine Leerzeile hinzu und geben Sie das Datum an, an dem Ihr Bewerbungsschreiben geschrieben wurde. Lassen Sie nach dem Datum eine weitere Leerzeile.

• Informationen des Empfängers

Geben Sie wie bei den Absenderinformationen den Namen, das Unternehmen und die Adresse Ihres Empfängers an. Achten Sie darauf, den passenden Titel der Person zu verwenden. Im Falle einer Frau ist es besser, mit Ms zu gehen, wenn Sie sich nicht sicher sind. Denken Sie daran, den Abschluss der Person anzugeben, falls sie einen hat.

• Anrede

Im Falle eines informellen Geschäftsvorschlags beginnen Sie das Schreiben mit einer Anrede. Im Falle einer förmlichen Aufforderung grüßen Sie den Empfänger in Ihrem Anschreiben.

• Unterschrift

Vergessen Sie nicht, Ihre handschriftliche Unterschrift am Ende des Bewerbungsschreibens neben Ihrem Namen hinzuzufügen. Wenn Sie das Angebot per E-Mail senden und Ihr Anschreiben in den E-Mail-Text schreiben, vergessen Sie nicht die geschäftliche E-Mail-Signatur.

Klicken Sie hier, um das Geschäftsangebotsschreiben noch mehr zu personalisieren, indem Sie eine E-Mail-Signatur erstellen

Achten Sie darauf, sowohl für die Überschriften als auch für den Text selbst gut lesbare Schriftarten zu verwenden. Sie können zwischen Times New Roman oder einer Standard-Sans-Schriftgröße 12 wählen. Sie können die Überschriften durch fette Formatierung oder Großschreibung hervorheben. Schreiben Sie Ihren Vorschlag in eine Spalte und verwenden Sie Ränder, die jeweils mindestens 1 Zoll betragen. Achten Sie auf Lesbarkeit und logische Anordnung der Informationen.

Tipps zum Schreiben eines überzeugenden Bewerbungsschreibens

Nachdem Sie nun erfahren haben, was ein Geschäftsvorschlag ist und welche Elemente er umfasst, werfen wir einen Blick auf einige der Ratschläge, die wir gesammelt haben. Befolgen Sie die Tipps, um ein Geschäftsangebotsschreiben wie ein Profi zu schreiben.

• Fordern Sie eine RFP oder RFQ an

Anstatt ein „kaltes“ Angebot zu schreiben, bitten Sie Ihren Interessenten um eine Angebotsanfrage (RFP) oder Angebotsanfrage (RFQ). Dies ist eine gute gängige Praxis, die Ihnen einen individuelleren Vorschlag ermöglicht, der den Anforderungen der Organisation entspricht und auf die Lösung eines bestimmten Problems abzielt. Außerdem wird es für Sie nur einfacher, Ihr Dokument mit allen wichtigen Informationen zur Hand zu schreiben.

• Fügen Sie Ihrem Geschäftsvorschlag ein Anschreiben hinzu

Obwohl das Anschreiben optional ist, wäre es eigenartig, ein Angebot ohne es zu senden, insbesondere wenn Sie es per Post senden. Falls Ihre Beziehung zum Interessenten weniger formell ist und Sie per E-Mail kommunizieren, schreiben Sie eine Zusammenfassung Ihres Dokuments in den E-Mail-Text.

• Fügen Sie einen CTA hinzu

Lassen Sie Ihren Interessenten wissen, was der nächste Schritt sein könnte, indem Sie einen klaren Aufruf zum Handeln geben. Sollen sie dich anrufen? Ihnen eine Bestätigung per Post zusenden? Oder erwarten Sie, dass sie Ihnen im Falle einer positiven Antwort eine E-Mail senden? Vergessen Sie nicht, dies anzugeben.

• Belege beifügen

Wenn Sie in Ihrem Geschäftsvorschlag auf ein anderes Dokument verweisen, müssen Sie es ebenfalls einbeziehen, insbesondere wenn es sich um Dokumente Ihres Unternehmens handelt (z. B. eine Präsentation, eine Fallstudie, eine Statistiktabelle usw.).

• Fügen Sie relevante Fakten oder Statistiken hinzu

Belegen Sie Ihre Behauptungen immer mit sachlichen Daten. Geben Sie niemals Zahlen an, die Sie nicht bestätigen können. Geben Sie Referenzen an und zitieren Sie andere Quellen. Falls Sie die internen Statistiken Ihres Unternehmens verwenden, seien Sie bereit, diese zu rechtfertigen und zu beweisen, wenn der Interessent Sie darum bittet.

• Halten Sie den vereinbarten Termin ein

Stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage sind, alle Fristen einzuhalten, die Sie in Ihrem Vorschlag genannt haben. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies zu einem schlechten Ruf Ihres Unternehmens führen. Um auf der sicheren Seite zu sein, geben Sie Zeitschätzungen an, die 1,5-mal langsamer sind als die, auf die Sie tatsächlich hoffen.

• Verwenden Sie Ihren Markenstil

Sie können für Ihr Angebot die Briefköpfe Ihres Unternehmens verwenden. Auf diese Weise wird es professioneller aussehen. Halten Sie sich auch an Ihren Unternehmensstil: Verwenden Sie die Schriftarten, Farben und den Stil Ihrer Marke. Achten Sie natürlich darauf, dass das Bewerbungsschreiben gut lesbar ist und nicht zu kontrastreich wirkt.

• Verbringen Sie etwas Zeit mit dem Design

Machen Sie Ihren Vorschlag präsentabel und herausragend, indem Sie etwas Zeit für sein Design aufwenden. Das bedeutet nicht, dass Sie Ihren Vorschlag als Infografik haben müssen. Achte einfach darauf, dass das Dokument ansprechend aussieht.

• Habe ein klares Ziel, ein Bewerbungsschreiben zu schreiben

Die Tatsache, dass Sie einen Geschäftsvorschlag schreiben, bedeutet, dass Sie ein bestimmtes Ziel vor Augen haben. In Ihrem Fall geht es immer darum, einen Deal zu bekommen. Behandeln Sie das Dokument daher als Überzeugungsschreiben – lassen Sie Ihren Interessenten verstehen, dass Sie die beste Wahl sind. Seien Sie präzise, ​​professionell und vertrauenswürdig.

• Verwenden Sie die richtige Sprache

Die Verwendung der richtigen Sprache ist von entscheidender Bedeutung. Denken Sie daran, dass ein Geschäftsangebotsschreiben eine offizielle Geschäftskorrespondenz ist. Stellen Sie sicher, dass Sie im gesamten Dokument das richtige Vokabular verwenden. Schließlich handelt es sich nicht um eine bloße E-Mail an einen Freund oder Kollegen. Dennoch sollten Sie Ihren Vorschlag auch nicht als wissenschaftliche Arbeit behandeln. Schreiben Sie professionell, aber vermeiden Sie Fachjargon und erklären Sie ungewöhnliche Begriffe.

Häufige Fehler beim Schreiben eines Geschäftsangebotsschreibens

Bild mit freundlicher Genehmigung von Pixabay

Wir haben uns Richtlinien und Tipps zum Verfassen eines Geschäftsbriefs mit Angebot angesehen , um potenzielle Kunden zu gewinnen und bessere Geschäfte abzuschließen. Einige andere wichtige Aspekte bleiben jedoch bestehen. Zum Beispiel die häufigsten Fehler, die Leute machen, wenn sie Vorschläge schreiben. Nachfolgend haben wir einige davon für Sie gesammelt.

• Verwirrung zwischen erbetenen und unaufgeforderten Geschäftsvorschlägen.
• Recherchieren Sie Ihren Interessenten nicht, bevor Sie ein Angebotsschreiben schreiben.
• Senden eines Geschäftsvorschlags zu spät.
• Falsche Ansprache des Empfängers (mit falschem Titel).
• Sie haben vergessen, sich oder/und Ihr Unternehmen vorzustellen.
• Unterschätzen der Zeit, die erforderlich ist, um die Ergebnisse zu liefern.
• Fehler bei der Rechtschreibprüfung und beim Korrekturlesen Ihres Bewerbungsschreibens.
• Übermäßige Verallgemeinerung im Geschäftsvorschlag.
• Es dreht sich alles um Sie (und nicht um Ihren Interessenten).
• Bereitstellung von Preisschätzungen anstelle von genauen Angeboten.
• Die Zahlen nicht mit Fakten untermauern.
• Nicht weiterverfolgen, nachdem Sie das Angebot gesendet haben.

Checkliste für Bewerbungsschreiben

Um sicherzugehen, dass Sie alles Nötige in Ihr Bewerbungsschreiben aufgenommen haben, haben wir die folgende Checkliste für Sie vorbereitet. Gehen Sie einfach diese Punkte durch, bevor Sie das Dokument senden, und schon ist alles in Ordnung.

• Sie haben ein Anschreiben geschrieben (bei einer E-Mail eine Zusammenfassung des Vorschlags im E-Mail-Text).
• Name, Titel, Firma und Adresse der Empfänger sind korrekt.
• Sie haben Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre vollständigen Kontaktinformationen angegeben.
• Das Datum ist das aktuellste.
• Alle Seiten sind korrekt nummeriert.
• Sie haben die Titelseite, eine Zusammenfassung, ein Inhaltsverzeichnis (falls Ihr Vorschlag lang ist), die Problemstellung, messbare Ziele, Methodik, Tools und Ressourcen, einen detaillierten Zeitplan und ein realistisches Budget.
• Das Dokument ist auf Ihren potenziellen Kunden und sein spezifisches Problem zugeschnitten.
• Ihr Bewerbungsschreiben beantwortet die Frage „Warum sollte sich der Interessent für uns entscheiden?“
• Sie senden den Vorschlag an die richtige Person.
• Sie haben das Dokument auf Grammatik- und Tippfehler überprüft.

Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen und einen ganzen Plan mit einem Businessplan-Schreibservice erstellen. Dies kann Ihren potenziellen Partnern helfen, Ihrem Angebot zu vertrauen.

So senden Sie ein persönliches Geschäftsangebot per E-Mail

Oft ist es auch möglich, Bewerbungsschreiben per E-Mail zu versenden. Stellen Sie zuvor sicher, dass nichts anderes angegeben ist und Ihr potenzieller Kunde E-Mail-Angebote akzeptiert. Im Falle von unaufgeforderten Geschäftsvorschlägen spricht nichts dagegen, Ihre Broschüre an den Posteingang des Empfängers zu senden.

Es gibt jedoch einige Dinge, auf die Sie achten sollten:

• Schreiben Sie Ihr Anschreiben in den E-Mail-Text
• Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse haben
• Stellen Sie sicher, dass Sie keine Spamfilter auslösen
• Beachten Sie die Größenbeschränkungen für Anhänge
• Sehen Sie sich unsere Tipps zum Schreiben effektiver E-Mails an .
• Vergessen Sie nicht, danach nachzufassen.

Was zu tun ist, nachdem Sie Ihren Geschäftsvorschlag gesendet haben

Sobald Sie Ihr Bewerbungsschreiben verschickt haben, ist es an der Zeit, sich zurückzulehnen und zu warten, nicht wahr? Die Antwort ist nein. Ihre Arbeit ist hier noch nicht erledigt.

Bild mit freundlicher Genehmigung von businesshorsepower

Zunächst können Sie mit Ihrem Interessenten Kontakt aufnehmen und ihn um Feedback bitten. Versuchen Sie herauszufinden, ob sie die Zeit hatten, Ihren Vorschlag zu lesen, und ob etwas darin fehlt. Sie können Ihr Dokument sogar überarbeiten, wenn sie andere Aspekte ihres aktuellen Problems erwähnen, die Sie irgendwie ausgelassen haben. Sicherlich sollten Sie sie nicht mit E-Mails und Anrufen bombardieren – das ist ein sicherer Weg, um einen potenziellen Kunden zu verlieren. Am sinnvollsten wäre jedoch eine rechtzeitige Mahnung.

Zweitens können Sie eine Verbindung innerhalb des potenziellen Unternehmens herstellen und um einige Einblicke bitten. Und keine Angst – das wird kein Berufsverstoß sein. Im Gegenteil, Sie können zusätzliche Punkte für einen persönlicheren Ansatz sammeln.

Beispiele für ein Geschäftsangebotsschreiben

Beim Schreiben eines Geschäftsangebotsschreibens sind Musterschreiben immer am hilfreichsten. Tatsächlich ist es schwer zu verstehen, wie man etwas tun kann, ohne es vorher gesehen zu haben. Deshalb stellen wir Ihnen ein Musterschreiben vor, das Sie als Vorlage für Ihre eigenen Vorschläge nehmen können. Fühlen Sie sich frei, es zu ändern und zu verwenden.

(Das aktuelle Muster eines Geschäftsvorschlagsschreibens wurde dem Blog von Deiric McCann entnommen .)

Deiric McCann

Profile International

5205 Lake Shore Drive

Waco, Texas 76710

[Datum]

Josef Blayne

Vorsitzender

ClientCo Industries

[ClientCo-Adresse]

Lieber Josef,

Profiles International freut sich, die Gelegenheit zu haben, auf Ihre Anforderung nach einer Lösung zu reagieren, die Ihr Verkaufsvolumen in so kurzer Zeit wie möglich dramatisch steigern wird.

Der beigefügte Vorschlag bietet eine äußerst umfassende Antwort auf alle Anforderungen, die das ClientCo-Team in den Diskussionen der letzten Wochen umrissen hat.

Bis wir uns am Mittwoch treffen und ich Ihnen persönlich die Eckpunkte des Vorschlags vorstelle, hier ein kurzer Überblick über den Inhalt des Vorschlags:

DIE HERAUSFORDERUNG VON CLIENTCO

Das Vertriebsteam von ClientCo besteht aus 45 Vertriebsprofis – alle eingestellt für eine bestimmte Kombination aus Ausbildung, Fähigkeiten und Erfahrung, die sie gemeinsam haben und die sicherstellen sollte, dass alle in ihren Positionen sehr erfolgreich sind. Die Verkaufsleistung in diesem Team ist jedoch sehr unterschiedlich – von den leistungsstärksten, die eine Leistung von bis zu 139 % gegenüber der Quote erbringen (die Top Ten reichen von 111 % bis 139 % mit einer durchschnittlichen Leistung von 125 %), bis zu den niedrigeren Performer, die nur 82 % der Quote erreichen (die unteren sieben reichen von 82 % bis 99 % mit einer durchschnittlichen Leistung von nur 92 %). Es ist diese Lücke von 57 % zwischen der besten und der schlechtesten Leistung, die ClientCo zu Recht beunruhigt.

ClientCo hat das Potenzial, seine Verkaufsleistung um einen Faktor von mehreren hundert Prozent zu steigern – wenn sie feststellen können, was ihre Top-Performer so viel produktiver macht als ihre durchschnittlichen und schlechtesten Performer, und wenn sie diese Informationen nutzen können, um die Produktivität zu steigern Leistung jedes Mitglieds ihres Verkaufsteams auf das Niveau ihrer Leistungsträger.

PROFILE LÖSUNG

Wie besprochen wird Profile ein maßgeschneidertes Online-Assessment-Center (Profile im Internet) einrichten, um ClientCo eine umfassende Bewertung seines Vertriebsteams zu ermöglichen. Mit dem ProfileXT bewerten wir Ihr gesamtes Team und verwenden unsere einzigartige „Erfolgsmuster“-Technologie, um die besondere Kombination von Attributen zu identifizieren, die Ihre leistungsstärksten Verkäufer so erfolgreich machen.

Durch die Analyse der Top-Performer identifizieren wir die besondere Kombination aus Lernfähigkeiten, Verhaltens-/Persönlichkeitsmerkmalen und Arbeitsinteressen/-motivationen, die diese Menschen dazu befähigt, auf einem so höheren Niveau Leistungen zu erbringen als ihre Kollegen.

Wie Sie gesehen haben, bietet das vorgeschlagene „Profile on the Web“ (POTW)-System eine große Auswahl an „Klartext“-Berichten, die es Ihnen und Ihren Managern ermöglichen, jede Personalentscheidung zu treffen, die Sie jemals treffen müssen – aber vor allem Ihnen helfen wird zu:

— Identifizieren Sie Kandidaten mit der gleichen einzigartigen Kombination von Erfolgsmerkmalen wie Ihre derzeitigen Leistungsträger

— Geben Sie dem Vertriebsmanagement detaillierte Informationen darüber, welche Kombination aus Coaching, Training und Management erforderlich ist, um das Spiel jedes Ihrer durchschnittlichen oder unterdurchschnittlichen Leistungsträger auf das Leistungsniveau Ihrer Top-Leute zu heben.

— Verwenden Sie die Erfolgsmuster und Kandidateninformationen, die Sie in Ihrem POTW-System aufbauen, um Nachfolge- und Karriereplanungsaktivitäten effektiver zu verwalten

VORTEILE DER VORGESCHLAGENEN LÖSUNG

• Außergewöhnliche Kapitalrendite.
• Extrem niedrige Einstiegskosten.
• „Pay as you use“-Modell.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei ähnlichen Organisationen.
• Schnelle Implementierung – keine spezielle Schulung oder Zertifizierung erforderlich.
• Bundesweite Unterstützung.
• Günstig im ganzen Land – und weltweit.

Alle bei Profiles International sind fest entschlossen, die Verkaufsergebnisse von ClientCo innerhalb weniger Monate um mehrere hundert Prozent zu steigern.

Unter der Annahme, dass ClientCo bis zum 11. Mai eine Entscheidung trifft, mit der Implementierung fortzufahren, kann die Lösung bis zum 1. Juli vollständig implementiert werden, wobei die ersten konkreten Ergebnisse lange vor der für Q4 geplanten ClientCo-Jahreskonferenz vorliegen.

Vielen Dank für die Gelegenheit, mit Ihnen an einer Zusammenarbeit zu arbeiten, von der wir überzeugt sind, dass sie eine überaus erfolgreiche Partnerschaft sein wird.

Aufrichtig,

[Unterschrift]

Deiric McCann

Wenn Sie denken, dass Sie diese Frage beim nächsten Mal auch stellen werden: „Wie schreibe ich ein Bewerbungsschreiben?“ Eine leicht anpassbare Vorlage kann die Antwort sein. Erstellen Sie einfach eine universelle Vorlage, und Sie sparen viel Zeit, wenn Sie erneut einen Vorschlag schreiben müssen.

Schauen Sie sich die Bibliothek mit Vorlagen für Geschäftsvorschläge von Decktopus an.

Fazit

Im aktuellen Artikel haben wir uns angesehen, wie man ein Anschreiben eines Geschäftsvorschlags schreibt , mit dem Sie einen großen Deal gewinnen können. Die wichtigsten Takeaways sind:

• Stellen Sie immer sicher, dass Sie die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres potenziellen Kunden verstehen.
• Halten Sie sich an die formale Struktur eines Geschäftsvorschlags. Dies wird Ihre Bemühungen erleichtern und das Ergebnis günstiger machen.
• Befolgen Sie die Best Practices, um Ihre Chancen auf einen Geschäftsabschluss zu verbessern.
• Senden Sie nicht nur Dokumente. Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Interessenten her.
• Schreiben Sie eine universelle Vorlage und verwenden Sie sie jedes Mal, wenn Sie einen Vorschlag schreiben.
• Immer Korrektur gelesen.