Bir Profesyonel Gibi Bir İş Teklifi Mektubu Yazmanın ve İşinizi Başlatmanın İpuçları

1. İş teklif mektubu nedir?
2. Neden bir iş teklifi mektubu yazmanız gerekiyor?
3. İş teklif mektubu türleri
4. İş teklif mektubu yapısı
5. İş teklifi mektubu formatı
6. Güçlü bir iş teklifi mektubu yazmak için ipuçları
7. İş teklifi mektubu yazarken yapılan yaygın hatalar
8. İş teklifi mektubu kontrol listesi
9. E-posta yoluyla kişisel bir iş teklifi nasıl gönderilir?
10. İş teklifinizi gönderdikten sonra yapmanız gerekenler
11. İş teklif mektubu örnekleri
12. MÜŞTERİ'NİN ZORLUĞU
13. PROFİL ÇÖZÜMÜ
14. ÖNERİLEN ÇÖZÜMÜN FAYDALARI

Kullanışlı araçlar:
1. Newoldstamp - E-posta imza pazarlaması
2. Mailchimp - E-posta oluşturucu ve gönderici
3. Hubspot E-posta Pazarlama - Pazarlama otomasyonu platformu
4. MailerLite - Açılış sayfası oluşturucu
5. Canva - Tasarım yapmak için çevrimiçi araç

İş mektuplarına ve farklı türlerine genel bakışımıza devam ediyoruz. Bu sefer bir iş teklif mektubu seçtik. Bu iş belgesi, iş aramadan satışa kadar birçok alanda yaygın olarak kullanılmaktadır. Hayatınızın herhangi bir noktasında yazmanız gerekebilir. Ve işte rehberimizin faydalı olacağı yer burasıdır.

Bu yazıda, bir iş teklifi mektubunun nasıl yazılacağının tüm ana yönlerine bakacağız . Tanımlar ve türler gibi temel bilgileri ele alacağız, size uygun iş teklifi mektubu formatı ve yapısı için yönergeler vereceğiz, bazı ipuçları ve en iyi uygulamalar sunacağız ve ayrıca bir iş teklifi mektubu örneği sunacağız . Buradaki tüm bilgileri yararlı bulacağınızı umuyoruz.

GIPHY aracılığıyla

Temel bilgilerle başlayalım, olur mu?

İş teklif mektubu nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, bir iş teklif mektubu, ürün veya hizmetinizi potansiyel bir müşteriye sunduğunuz ve bunları kullanma nedenlerinizi belirttiğiniz mektuptur. Aşağıdaki liste size bunun ne olduğu hakkında daha iyi bir fikir verecektir.

Peki, bir iş teklif mektubu hakkında bilmeniz gerekenler nelerdir?

• Satış belgesidir.
• Bir iş teklifi, (potansiyel olarak) satın alana satan kişi tarafından yazılır.
• Ürününüz veya hizmetiniz hakkında, müşterinin sorunlarını nasıl çözebileceklerine dair bir açıklama içeren bir açıklamadır.
• Amacı, işinizle potansiyel müşterinizin işi arasındaki ortaklığı güvence altına almaktır.
• İş teklifleri (resmi veya gayri resmi olarak) talep edilebilir veya talep edilmeyebilir.
• Bir iş teklifinin formatı ve yapısı için özel gereksinimler vardır.
• İş teklifleri hem posta hem de e-posta yoluyla gönderilebilir.

Neden bir iş teklifi mektubu yazmanız gerekiyor?

Yukarıda da belirtildiği gibi, bir işletme için teklif mektubunun amacı , o işletme ile ortaklık kurmaktır. Başka bir deyişle amacı, potansiyel müşterinizi sizden satın almaya ikna etmek veya sizi bir hizmet sağlayıcı olarak işe almaktır.

Durumlara ve yaptığınız işin doğasına bağlı olarak, çeşitli iş teklifi türleri olabilir. Aşağıda bunların en popülerlerine bakalım.

İş teklif mektubu türleri

İş teklifi mektuplarını sınıflandırmanın iki yolu vardır. İlki, bunları üç kategoride gruplandırmaktır: resmi olarak talep edilen, gayri resmi olarak talep edilen ve talep edilmeyen iş teklifleri. İkinci yaklaşım, onları amaçlara göre gruplara ayırmaktır.

• Resmi olarak istenen iş teklifleri

Muhtemel bir alıcı yazılı olarak talep ettiğinde, resmi olarak istenen bir tekliften bahsediyoruz. Bu durumda, potansiyel müşteri size bir Teklif Talebi (RFP) veya RFQ (Teklif Talebi), IFB (Teklif Daveti) veya RFI (Bilgi Talebi) gibi başka bir belge göndermelidir. Tüm bu mektuplar, müşterinin gereksinimlerini anlamanıza ve size özel bir iş teklifi yazmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Resmi olarak talep edilen iş teklifleri, daha düzenli bir iş ilişkisi için temel oluşturur. Amaçları müşteriyi kazanmaktır.

• Gayri resmi olarak istenen iş teklifleri

Bir müşteri sizden şahsen bir teklif istediğinde ve teklifiniz için resmi bir gereklilik yoksa, bu gayri resmi olarak talep edilen bir iş teklifi mektubu için geçerlidir. Bu uygulama, potansiyel bir müşteri diğer ürünlere bakmadığında yaygındır. Amaçları, ticari işbirliğine başlamadan önce müşteriyle olan ilişkinizi resmileştirmektir.

Bunu, bir kişinin işverenin başka adayı olmadığı ancak yine de kişinin özgeçmişini istediği bir işe başvuruda bulunmasıyla karşılaştırabilirsiniz.

• İstenmeyen iş teklifleri

İstenmeyen iş teklifleri, özellikle talep edilmeden potansiyel bir müşteriye yazılır ve gönderilir. Çoğu durumda bunlar, ürün veya hizmetinizi sergilemek için potansiyel müşterilere gönderdiğiniz pazarlama broşürleridir. Diğer iş teklifi türlerine kıyasla daha esnek ve daha az kişiselleştirilmiştir. Ayrıca soğuk satış uygulamaları için daha uygundurlar. Amaçları potansiyel müşterileri bilgilendirmektir.

• Teklif önerisi

Teklif teklifleri genellikle hem hizmet hem de fiyatla ilgilenen kuruluşlara gönderilir. Yüklenici bir teklif talebi yayınlar ve potansiyel satıcılar, verebilecekleri hizmetleri ve bu hizmetlerin maliyetini belirttikleri yerlerde teklifler göndererek teklif verir.

• Araştırma önerileri

Araştırma önerileri, bilimsel ve akademik toplulukta yaygındır. Amaçları, ya bir çalışma yürütmek için onay almak ya da bir çalışma için gerekli finansmanı sağlamaktır. İş dünyasında, araştırma yapılmasına ihtiyaç duyan (veya bir araştırmayı finanse edebilen) kuruluşlar, belirli bir araştırma yapmak için gerekli kaynaklara (insan ve bilgi) sahip kuruluşların tekliflerini kabul edebilir.

• Dahili şirket teklifi

Bu tür iş teklifleri, bir şirketin çalışanları tarafından karar vericilere yazılır. Örneğin, bir geliştirici veya ekip lideri, şirketin ürününe yeni bir özellik eklemeye karar verir. CTO'ya veya CEO'ya hitaben, özelliği ayrıntılı olarak açıkladığı ve uygulanmasını gerekçelendirdiği bir teklif yazar.

• hibe teklifleri

Bir hibe teklifi, işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar veya bireyler tarafından hibe veren kuruluşlara yazılır ve daha sonra başvuru sahipleri arasından bir dizi kritere göre seçim yapılır. Sizin veya işinizin bağışçının kriterlerini nasıl karşıladığını açıklayan iyi yazılmış bir teklif mektubu, projelerinizi hayata geçirmenize yardımcı olacak önemli miktarda para getirebilir.

Bir iş teklifi mektubunun türüne bağlı olarak , format ve gerekli unsurlar da değişebilir. Aşağıda, genel olarak ve daha özel durumlarda iyi bir iş teklifi mektubunun nasıl yazılacağına bir göz atacağız .

İş teklifi mektubu yapısı

Bir iş teklifi mektubu yazarken , genellikle bir değil iki makalenin gerekli olduğu akılda tutulmalıdır - teklifin kendisi ve bir kapak mektubu. İkincisi genellikle ilkinin bir özetidir. İçinde satıcı kendini tanıtır, çözümleri listeler, müşterinin gereksinimleriyle eşleştirir ve fiyatı belirtir. Aynı zamanda iş teklifinden daha gevşek bir belgedir. Bazı durumlarda, kapak mektubu atlanabilir.

İstenen bir iş teklifi mektubu aşağıdaki bileşenlerden oluşur:

- baş sayfa

- içindekiler

- yönetici Özeti

- Sorun bildirimi

- hedefler

- yöntemler

- kaynakların ve niteliklerin bir listesi

- takvim

- bütçe

- metrikler

- meşrulaştırma

İstenmeyen bir iş teklifi, ilk iki unsur olmadan devam edebilir.

• Genel bir bakış ile özet

Bu bölüm aynı zamanda 'Yönetici Özeti' olarak da adlandırılır. İçinde, potansiyel müşterinize ürün veya hizmetlerinizi seçmesi için bir neden vermelisiniz. Kısa, gerçek ve konuya uygun tutmanız gerekir. Tüm avantajlarınızı burada belirtmenize veya ayrıntılara girmenize gerek yok. Özetin amacı, potansiyel müşterinizin teklifi okumasını sağlamaktır.

• giriiş

Burada kendinizi veya firmanızı tanıtmanız gerekiyor. Aşağıdaki soruları cevaplayın:

• Ne yapıyorsun?
• Misyon beyanınız nedir?
• Hikayen ne?
• Neden güvenilir olmalısın?

Freepik'in izniyle

Kendinizi veya işinizi tanıtırken, potansiyel müşterinizle ilişki kurmaya çalışın ve onlara muhtemelen sizin hakkınızda duymak isteyeceklerini söyleyin.

• Sorunun veya fırsatın sunumu

Burada, sunduğunuz şeyin ne olduğunu ve neden alakalı olduğunu yazmanız gerekir. Potansiyel müşterinize, sorunlarını veya zorluklarını anladığınızı ve çözmeye hazır olduğunuzu gösterin. Çözümünüzü sunun ve onu sorunun belirli yönleriyle ilişkilendirin.

• Hedefler

Bu paragrafta, ürün veya hizmetinizin ne sunacağını belirtmelisiniz. Sonunda ne bekleniyor? Hangi sonuçları bekliyorsunuz ve hangi sonuçları garanti edebilirsiniz? Bu temel olarak KPI'ları tanımlamakla ilgilidir.

• Yöntemler ve faaliyetler

Bu, potansiyel müşterinizin sorununu nasıl çözeceğinizle ilgilidir. Hangi araç ve gereçleri kullanacaksınız? İş nasıl ve kim tarafından yapılacak? Her aşamada hangi eylemler gerçekleştirilecek? Neden? Niye?

• Kaynakların bir listesi

Bu bölüm bir öncekiyle birleştirilebilir. İçinde, kullanacağınız tüm kaynakları basitçe listelemeniz gerekir. Sunduğunuz çözümün bir parçasıysa, her biri hakkında biraz bilgi verebilirsiniz. Tabii ki, kaynakları belirli faaliyetlerle eşleştirmeniz gerekecek.

• Ayrıntılı bir program

Potansiyel müşterinizin somut sonuçlar göstermenin sizin için ne kadar süreceğini bilmesi gerekir. Ayrıca, çalışmanızın zaman çizelgesini görmeleri gerekecek. Faaliyetlerinizin ayrıntılı bir programını oluşturun. Çalışma birkaç aydan uzun sürüyorsa, birkaç tablo oluşturabilirsiniz: aylık plan, haftalık ve günlük plan. Tüm faaliyetlerinizi listelemeli ve her biri için zaman tahminleri veya son tarihler sağlamalısınız. Takip edebileceğiniz bir program önermenin önemli olduğunu unutmayın. Takviminizi görselleştirmek, somut adımları belirlemek ve bunu teklifinize dahil etmek için bir zaman çizelgesi oluşturucu kullanabilirsiniz.

• Ayrıntılı bir bütçe

Potansiyel müşterinize, sonunda size ZZZ tutarında para ödemeleri gerekeceğini söylemek yeterli olmayacaktır. Bunun yerine, işinizi belirli faaliyetlere veya faaliyet türlerine ayırın ve her biri için fiyat verin. Sonunda, toplam tutarı adlandırın. Bu şekilde, potansiyel müşteriniz size tam olarak ne için ödeme yapacaklarını görecektir.

Freepik'in izniyle

• Ölçüm ve metrikler

Hedeflere ne zaman ulaşıldığını nasıl bileceksiniz? Burada, teklifinizin başında Hedefler bölümünde tanımladığınız KPI'lar için tahminler vermeniz gerekir. Elde edebileceğiniz sonuçlar konusunda gerçekçi olun.

• Meşrulaştırma

Bu bölümü bir sonuç olarak değerlendirebilirsiniz. Potansiyeliniz için neler yapabileceğinizi ve neden onların en iyi seçimi olduğunuzu yeniden ifade edin. Mümkünse, benzer bir sorunu başka biri için çözdüğünüz benzer bir vakaya bağlantı verin. Bir seçenek olarak, hizmetlerinizin nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi için okuyucuyu web sitenize yönlendirin.

İş teklifi mektubu formatı

Artık iyi bir teklifin ana bileşenleri hakkında bir fikriniz olduğuna göre , bir iş teklifi mektubunun biçimini düşünmenin zamanı geldi . Başka bir deyişle, kağıdın nasıl görünmesi gerektiği.

• başlık

Teklifinizin birden fazla sayfadan oluşması muhtemel olduğundan, tüm sayfaları birbirine bağladığınızdan emin olun. Teklifinizin başlığını ve başlıklara sayfa sayısını yazın. Bu, belgeyi hiçbir şeyin bir arada tutmadığı bir durumda, olasılığınızın yapıyı anlamasına yardımcı olacaktır.

• gönderenin bilgileri

Başlık sayfasının sağ üst kısmına adınızı, kuruluşunuzu ve adresinizi yazın. Sizin ve alıcınızın ülkelerinin farklı olması durumunda ülkenizi eklemeyi unutmayın.

• Tarih

Gönderici bilgisinden sonra boş bir satır ekleyin ve iş teklif mektubunuzun yazıldığı tarihi yazın. Tarihten sonra bir satır daha boş bırakın.

• alıcı bilgileri

Gönderenin bilgilerinde olduğu gibi, alıcınızın adını, şirketini ve adresini girin. Kişinin uygun unvanını kullanmaya dikkat edin. Bir kadın olması durumunda, emin değilseniz Bayan ile gitmek daha iyidir. Varsa, bireyin derecesini belirtmeyi unutmayın.

• Selamlama

Gayri resmi bir iş teklifi olması durumunda, mektuba bir selamlama ile başlayın. Resmi olarak talep edilmesi durumunda, alıcıyı ön mektubunuzla selamlayın.

• İmza

Teklif mektubunun sonuna, adınızın yanına el yazısı imzanızı eklemeyi unutmayın. Teklifi e-posta yoluyla gönderiyorsanız ve kapak mektubunuzu e-posta gövdesine yazıyorsanız, iş e-posta imzasını unutmayın.

Bir e-posta imzası oluşturarak iş teklifi mektubunu daha da kişiselleştirmek için burayı tıklayın

Hem başlıklar hem de metnin kendisi için okunabilir yazı tipleri kullandığınızdan emin olun. Times New Roman veya standart sans yazı tipi boyutu 12 arasında seçim yapabilirsiniz. Başlıkları kalın biçimlendirme veya büyük harfle vurgulayabilirsiniz. Teklifinizi bir sütuna yazın ve her biri en az 1 inç olan kenar boşluklarını kullanın. Bilgilerin okunabilirliğine ve mantıksal düzenine dikkat edin.

Güçlü bir iş teklifi mektubu yazmak için ipuçları

Artık bir iş teklifinin ne olduğunu ve hangi unsurları içerdiğini öğrendiğinize göre, topladığımız bazı tavsiyelere bir göz atalım. Bir profesyonel gibi bir iş teklifi mektubu yazmak için ipuçlarını izleyin .

• Bir RFP veya RFQ isteyin

“Soğuk” bir teklif yazmak yerine, potansiyel müşterinizden bir Teklif Talebi (RFP) veya Teklif Talebi (RFQ) isteyin. Bu, size organizasyonun gereksinimlerine uyan ve belirli bir sorunu çözmeyi amaçlayan daha kişiselleştirilmiş bir teklif sunacak iyi bir yaygın uygulamadır. Ayrıca, elinizdeki tüm önemli bilgilerle belgenizi yazmanız daha kolay olacaktır.

• İş teklifinize bir kapak mektubu ekleyin

Kapak mektubu isteğe bağlı olsa da, özellikle posta yoluyla gönderiyorsanız, onsuz bir teklif göndermek tuhaf olacaktır. Potansiyel müşteriyle ilişkiniz daha az resmiyse ve e-posta yoluyla iletişim kuruyorsanız, e-posta gövdesine belgenizin bir özetini yazın.

• CTA ekle

Açık bir harekete geçirici mesaj sunarak potansiyel müşterinize bir sonraki adımın ne olabileceğini bildirin. Seni aramalarını ister misin? Size posta yoluyla bir onay mektubu göndermek için mi? Yoksa olumlu bir cevap durumunda size e-posta göndermelerini mi bekliyorsunuz? Bunu belirtmeyi unutmayınız.

• Destekleyici belgeleri ekleyin

İş teklifinizde başka bir belgeye atıfta bulunuyorsanız, özellikle şirketinizin belgelerinden bazılarıysa (sunu, vaka çalışması, istatistik elektronik tablosu vb.) bunu da eklemeniz gerekir.

• İlgili gerçekleri veya istatistikleri dahil edin

İddialarınızı her zaman gerçek verilerle destekleyin. Asla onaylayamayacağınız numaraları vermeyin. Referanslar sağlayın ve diğer kaynakları belirtin. Şirketinizin dahili istatistiklerini kullanıyorsanız, potansiyel müşteri sizden isterse bunları doğrulamaya ve kanıtlamaya hazır olun.

• Kararlaştırılan son tarihe uyun

Teklifinizde belirttiğiniz tüm son teslim tarihlerini karşılayabileceğinizden emin olun. Bunu yapmamak, işletmeniz için kötü bir itibara neden olabilir. Güvende olmak için, gerçekte umduğunuzdan 1,5 kat daha yavaş zaman tahminleri verin.

• Markalaşma stilinizi kullanın

Teklifiniz için şirketinizin antetli kağıtlarını kullanabilirsiniz. Bu şekilde daha profesyonel görünecektir. Ayrıca kurumsal stilinize bağlı kalın: markanızın yazı tiplerini, renklerini ve stilini kullanın. Tabii ki, teklif mektubunun okunabilir olduğundan ve çok zıt görünmediğinden emin olun.

• Tasarıma biraz zaman ayırın

Tasarımına biraz zaman ayırarak teklifinizi prezentabl ve olağanüstü hale getirin. Bu, teklifinizi infographics olarak almanız gerektiği anlamına gelmez. Belgenin çekici göründüğünden emin olun.

• Bir teklif mektubu yazmak için net bir hedefiniz olsun

Bir iş teklifi yazıyor olmanız, aklınızda belirli bir hedefiniz olduğu anlamına gelir. Senin durumunda, her zaman bir anlaşma yapmaktır. Bu nedenle, belgeye bir ikna mektubu gibi davranın—muhtemel müşterinizin onların en iyi seçimi olduğunuzu anlamasını sağlayın. Özlü, profesyonel ve güvenilir olun.

• Uygun dil kullanın

Doğru dili kullanmak çok önemlidir. Bir iş teklif mektubunun resmi bir iş yazışması olduğunu unutmayın. Belge boyunca uygun kelimeleri kullandığınızdan emin olun. Sonuçta, bu sadece bir arkadaşa veya meslektaşına gönderilen bir e-posta değildir. Yine de önerinize bilimsel bir makale olarak da bakmamalısınız. Profesyonelce yazın ama jargondan kaçının ve yaygın olmayan terimleri açıklayın.

İş teklifi mektubu yazarken yapılan yaygın hatalar

Resim, Pixabay'in izniyle

Beklentileri kazanmak ve daha iyi anlaşmalar yapmak için bir iş teklifi mektubunun nasıl yazılacağına dair yönergelere ve ipuçlarına baktık . Bununla birlikte, birkaç önemli husus daha kaldı. Örneğin, insanların teklif yazarken yaptıkları yaygın hatalar. Aşağıda bazılarını sizin için topladık.

• İstenen ve istenmeyen iş tekliflerini karıştırmak.
• Bir teklif mektubu yazmadan önce potansiyel müşterinizi araştırmamak.
• Çok geç bir iş teklifi göndermek.
• Alıcıya uygun olmayan şekilde hitap etmek (yanlış başlık kullanmak).
• Kendinizi ve/veya firmanızı tanıtmayı unutmak.
• Sonuçları sunmak için gereken süreyi hafife almak.
• Teklif mektubunuzu yazım denetimi yapmamak ve yeniden okumamak.
• İş teklifinde aşırı genelleme.
• Her şeyi seninle ilgili yapmak (ve şansınla ilgili değil).
• Doğru teklifler yerine fiyat tahminleri sağlamak.
• Rakamları gerçek verilerle yedeklememek.
• Teklifi gönderdikten sonra takip etmemek.

İş teklifi mektubu kontrol listesi

Son olarak, iş teklif mektubunuza ihtiyacınız olan her şeyi eklediğinizden emin olmak için, sizin için aşağıdaki kontrol listesini hazırladık. Belgeyi göndermeden önce bu noktaları gözden geçirin ve iyi olacaksınız.

• Bir ön yazı yazdınız (e-posta olması durumunda, e-posta gövdesinde teklifin bir özeti).
• Alıcıların adı, unvanı, şirketi ve adresi doğru.
• Adınızı, şirketinizi ve tam iletişim bilgilerinizi verdiniz.
• Tarih en günceldir.
• Tüm sayfalar uygun şekilde numaralandırılmıştır.
• Başlık sayfası, özet, içindekiler (teklifinizin uzun olması durumunda), sorun bildirimi, ölçülebilir hedefler, metodoloji, araçlar ve kaynaklar, ayrıntılı bir program ve gerçekçi bir bütçeniz var.
• Belge, potansiyel müşterinize ve onların özel sorunlarına göre hazırlanmıştır.
• İş teklif mektubunuz “Muhtemel müşteri neden bizi seçmeli?” sorusuna cevap veriyor.
• Teklifi doğru kişiye gönderiyorsunuz.
• Belgeyi dilbilgisi hataları ve yazım hataları için iki kez kontrol ettiniz.

Hatta bazı iş planı yazma hizmetleriyle ekstra yol kat edebilir ve bütün bir plan oluşturabilirsiniz. Bu, potansiyel ortaklarınızın teklifinize güvenmesine yardımcı olabilir.

E-posta yoluyla kişisel bir iş teklifi nasıl gönderilir?

İş teklifi mektuplarını e-posta yoluyla da göndermek çoğu zaman mümkündür. Bunu yapmadan önce aksi belirtilmediğinden ve potansiyel müşterinizin e-posta tekliflerini kabul ettiğinden emin olun. İstenmeyen iş teklifleri durumunda, broşürünüzü alıcının Gelen Kutusuna göndermenizde herhangi bir sakınca yoktur.

Ancak dikkat etmeniz gereken bazı hususlar var:

• Kapak mektubunuzu e-posta gövdesine yazın
• Doğru e-posta adresine sahip olduğunuzdan emin olun
• Herhangi bir spam filtresini tetiklemediğinizden emin olun.
• Ek boyutu sınırlamalarını unutmayın
• Etkili e-posta yazmaya ilişkin ipuçlarımıza göz atın .
• Sonrasında takip etmeyi unutmayın.

İş teklifinizi gönderdikten sonra yapmanız gerekenler

Teklif mektubunuzu gönderdikten sonra, arkanıza yaslanıp beklemenin zamanı geldi, değil mi? Cevap hayır. Senin işin burada bitmedi.

Businesshorsepower'ın izniyle

Her şeyden önce, potansiyel müşterinizi takip edebilir ve onlardan biraz geri bildirim isteyebilirsiniz. Teklifinizi okumak için zamanları olup olmadığını ve eksik bir şey olup olmadığını öğrenmeye çalışın. Hatta, mevcut sorunlarının bir şekilde dışarıda bıraktığınız diğer yönlerinden bahsettilerse, belgenizi yeniden çalışabilirsiniz. Elbette, onları e-postalar ve aramalarla bombalamamalısınız - bu, potansiyel bir müşteriyi kaybetmenin kesin bir yoludur. Ancak, zamanında bir hatırlatma en uygunu olacaktır.

İkinci olarak, potansiyel şirket içinde bir bağlantı kurabilir ve bazı içgörüler isteyebilirsiniz. Ve korkmayın - bu profesyonel bir ihlal olmayacak. Aksine, daha kişiselleştirilmiş bir yaklaşım için ekstra puan kazanabilirsiniz.

İş teklif mektubu örnekleri

Bir iş teklifi mektubu yazarken, örnek mektuplar her zaman çok yardımcı olur. Gerçekten de, bir şeyi görmeden nasıl yapabileceğinizi anlamak zor. Bu yüzden size kendi teklifleriniz için örnek alabileceğiniz bir mektup örneği sunuyoruz. Değiştirmekten ve kullanmaktan çekinmeyin.

( İş teklif mektubunun mevcut örneği Deiric McCann blogundan alınmıştır .)

Deiric McCann

Profiller Uluslararası

5205 Lake Shore Drive

Waco, Teksas 76710

[Tarih]

Joseph Blayne

CEO

Müşteri Şirketi Endüstrileri

[ClientCo Adresi]

Sevgili Yusuf,

Profiles International, satış hacminizi mümkün olan en kısa sürede önemli ölçüde artıracak bir çözüm ihtiyacınıza yanıt verme fırsatına sahip olmaktan mutluluk duyar.

Ekteki teklif, ClientCo ekibi tarafından son birkaç hafta içinde tartışılan tüm gereksinimlere son derece kapsamlı bir yanıt sağlar.

Çarşamba günü buluşup teklifin ana noktalarını size bizzat sunana kadar, teklifin içeriğine hızlı bir genel bakış:

MÜŞTERİ'NİN ZORLUĞU

ClientCo'nun satış ekibinde 45 satış profesyoneli vardır - hepsi ortak olarak paylaştığı ve hepsinin pozisyonlarında son derece başarılı olmasını sağlamaları gereken belirli bir eğitim, beceri ve deneyim kombinasyonu için işe alınmıştır. Bununla birlikte, bu ekipteki satış performansı, %139'a varan bir kotaya karşı performans sergileyen en yüksek performans gösterenlerden (ilk on, ortalama %125 performansla %111 ile %139 arasında değişir), daha düşük performans gösterenlere kadar büyük ölçüde farklılık gösterir. kotaya karşı %82 kadar az performans sergileyen oyuncular (en alttaki yedi, yalnızca %92'lik bir ortalama performansla %82 ile %99 arasında değişmektedir). ClientCo'yu haklı olarak ilgilendiren, en yüksek ve en düşük performans gösterenler arasındaki bu %57'lik boşluktur.

ClientCo, en iyi performans gösterenlerini ortalama ve en düşük performans gösterenlere göre çok daha üretken yapan şeyin ne olduğunu belirleyebilirlerse ve bu bilgiyi satış ekibinin her bir üyesinin performansı, en iyi performans gösterenlerin seviyesine.

PROFİL ÇÖZÜMÜ

Tartışıldığı gibi Profile, ClientCo'nun satış ekiplerini kapsamlı bir şekilde değerlendirmesini sağlamak için özelleştirilmiş bir Çevrimiçi Değerlendirme Merkezi (Web'deki Profiller) kuracaktır. ProfileXT'yi kullanarak, tüm ekibinizi değerlendireceğiz ve en iyi performans gösteren satış elemanlarınızı bu kadar başarılı yapan özelliklerin belirli kombinasyonunu belirlemek için benzersiz 'başarı modeli' teknolojimizi kullanacağız.

En İyi Performans Gösterenleri analiz ederek, bu insanları akranlarından çok daha yüksek bir düzeyde performans gösterme yeteneğine sahip kılan öğrenme yetenekleri, davranışsal/kişilik özellikleri ve iş ilgileri/motivasyonlarının belirli kombinasyonunu belirleyeceğiz.

Gördüğünüz gibi, önerilen 'Web'deki Profiller' (POTW) sistemi, size ve yöneticilerinize, vermek zorunda olduğunuz her insan kararını yönetmenize olanak tanıyacak, ancak özellikle size yardımcı olacak çok çeşitli 'düz İngilizce' raporlar sunar. ile:

— Mevcut en iyi performans gösterenlerinizle aynı benzersiz başarı özellikleri kombinasyonuna sahip adayları belirleyin

— Ortalama veya ortalamanın altında performans gösteren oyuncularınızın performansını en üst düzeydeki kişilerin performans düzeyine yükseltmek için tam olarak hangi koçluk, eğitim ve yönetim kombinasyonunun gerekli olduğu konusunda satış yönetimine ayrıntılı bilgi verin.

— Yedekleme ve kariyer planlama aktivitelerini daha etkin bir şekilde yönetmek için POTW sisteminizde oluşturduğunuz başarı modelini ve aday bilgilerini kullanın

ÖNERİLEN ÇÖZÜMÜN FAYDALARI

• Olağanüstü Yatırım Getirisi.
• Son derece düşük giriş maliyetleri.
• 'Kullandığın kadar öde' modeli.
• Benzer kuruluşlarla kanıtlanmış geçmiş performans.
• Hızlı uygulama—özel eğitim veya sertifika gerekmez.
• Ülke çapında destek.
• Ülke çapında ve küresel ölçekte alınması ucuz.

Profiles International'daki herkes, ClientCo'daki satış sonuçlarını birkaç ay içinde yüzde birkaç yüz çarpıcı biçimde artırmaya tamamen kendini adamıştır.

ClientCo'nun 11 Mayıs'a kadar uygulamaya devam etme kararı aldığını varsayarsak, ilk somut sonuçlar 4. Çeyrek için planlanan ClientCo Yıllık Konferansından çok önce raporlanmaya hazır olacak şekilde, çözüm 1 Temmuz'a kadar tamamen uygulanabilir.

Açıkça başarılı bir ortaklık olacağından emin olduğumuz bir konuda sizinle çalışma fırsatı için çok teşekkür ederiz.

İçtenlikle,

[İmza]

Deiric McCann

Bir dahaki sefere şu soruyu da soracağınızı düşünüyorsanız: “İş teklif mektubu nasıl yazılır?” cevap, kolayca özelleştirilebilen bir şablon olabilir. Tek bir evrensel şablon yapın ve tekrar bir teklif yazmaya başladığınızda çok zaman kazanın.

Decktopus'un iş teklifi şablonları kitaplığına göz atın.

Çözüm

Bu yazıda, size büyük bir anlaşma kazandırabilecek bir iş teklifi mektubunun nasıl yazılacağını inceledik. Ana paket servisler şunlardır:

• Daima potansiyel müşterinizin ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini anladığınızdan emin olun.
• Bir iş teklifinin resmi yapısına bağlı kalın. Bu, çabalarınızı kolaylaştıracak ve sonucu daha olumlu hale getirecektir.
• Anlaşmayı tamamlama şansınızı artırmak için en iyi uygulamaları izleyin.
• Sadece belge göndermeyin. Potansiyel müşterinizle bir bağlantı kurun.
• Evrensel bir şablon yazın ve her teklif yazdığınızda onu yeniden kullanın.
• Her zaman düzeltin.