Sfaturi pentru a scrie o scrisoare de propunere de afaceri ca un profesionist și pentru a vă trage afacerea

1. Ce este o scrisoare de propunere de afaceri?
2. De ce trebuie să scrieți o scrisoare de propunere de afaceri
3. Tipuri de scrisori de propunere de afaceri
4. Structura scrisorii de propunere de afaceri
5. Format scrisoare de propunere de afaceri
6. Sfaturi pentru a scrie o scrisoare puternică de propunere de afaceri
7. Greșeli frecvente în scrierea unei scrisori de propunere de afaceri
8. Lista de verificare a scrisorilor de propunere de afaceri
9. Cum să trimiteți o propunere de afaceri personală prin e-mail
10. Ce să faci după ce ai trimis propunerea de afaceri
11. Exemple de scrisoare de propunere de afaceri
12. PROVOCAREA CLIENTCO
13. PROFILE SOLUȚIA
14. BENEFICII ALE SOLUȚIEI PROPUSE

Instrumente utile:
1. Newoldstamp - Marketing de semnătură prin e-mail
2. Mailchimp - Generator de e-mail și expeditor
3. Hubspot Email Marketing - Platformă de automatizare a marketingului
4. MailerLite - Generator de pagini de destinație
5. Canva - Instrument online pentru realizarea de modele

Ne continuăm prezentarea de ansamblu asupra scrisorilor de afaceri și a diferitelor tipuri ale acestora. De data aceasta, am ales o scrisoare de propunere de afaceri. Acest document de afaceri este utilizat pe scară largă în numeroase domenii, de la căutarea unui loc de muncă la vânzări. S-ar putea să ți se ceară să-l scrii în orice moment al vieții tale. Și aici va fi util ghidul nostru.

În acest articol, vom analiza toate aspectele principale ale modului de a scrie o scrisoare de propunere de afaceri . Vom acoperi elemente de bază, cum ar fi definiții și tipuri, vă vom oferi instrucțiuni pentru formatul și structura adecvată a scrisorii de propunere de afaceri , vom oferi câteva sfaturi și cele mai bune practici și, de asemenea, vom oferi un exemplu de scrisoare de propunere de afaceri . Sperăm că toate informațiile de aici sunt utile.

prin GIPHY

Să începem cu elementele de bază, nu?

Ce este o scrisoare de propunere de afaceri?

Pur și simplu vorbind, o scrisoare de propunere de afaceri este aceea în care oferiți produsul sau serviciul dvs. unui potențial client și oferiți motivele pentru care le utilizați. Următoarea listă vă va oferi o idee mai bună despre ce este.

Deci, ce trebuie să știți despre o scrisoare de propunere de afaceri?

• Este un document de vânzare.
• O propunere de afaceri este scrisă de cel care vinde celui care (potențial) cumpără.
• Este o declarație despre produsul sau serviciul dvs. cu o explicație a modului în care pot rezolva problemele clientului.
• Scopul său este de a asigura parteneriatul între afacerea dvs. și afacerea potențialului dvs.
• Propunerile de afaceri pot fi solicitate (oficial sau informal) sau nesolicitate.
• Există cerințe specifice pentru formatul și structura unei propuneri de afaceri.
• Propunerile de afaceri pot fi trimise atât prin poștă, cât și prin e-mail.

De ce trebuie să scrieți o scrisoare de propunere de afaceri

După cum am menționat mai sus, obiectivele unei scrisori de propunere pentru o afacere este de a stabili un parteneriat cu acea afacere. Cu alte cuvinte, scopul său este să-ți convingă prospectul să cumpere de la tine sau să te angajeze ca furnizor de servicii.

În funcție de situații și de natura a ceea ce faceți, pot exista o varietate de tipuri de propuneri de afaceri. Să ne uităm la cele mai populare dintre ele mai jos.

Tipuri de scrisori de propunere de afaceri

Există două moduri de a clasifica scrisorile de propunere de afaceri. Prima este de a le grupa în trei categorii: propuneri de afaceri solicitate formal, solicitate informal și nesolicitate. A doua abordare este de a le împărți în grupuri în funcție de scopuri.

• Propuneri de afaceri solicitate oficial

Vorbim despre o propunere solicitată oficial atunci când un potențial cumpărător solicită una în scris. În acest caz, clientul potențial trebuie să vă trimită o Cerere de propunere (RFP) sau un alt document, cum ar fi un RFQ (Solicitare de ofertă), IFB (Invitație pentru Ofertă) sau RFI (Solicitare de informații). Toate aceste scrisori sunt concepute pentru a vă ajuta să înțelegeți cerințele clientului și să scrieți o propunere de afaceri personalizată.

Propunerile de afaceri solicitate oficial pun bazele unei relații de afaceri mai reglementate. Scopul lor este de a câștiga clientul.

• Propuneri de afaceri solicitate informal

Când un client vă solicită o propunere în persoană și nu există cerințe formale pentru propunerea dvs., acesta este cazul unei scrisori de propunere de afaceri solicitată informal. Această practică este comună atunci când un potențial client nu se uită la alte produse. Scopul lor este de a vă oficializa relația cu clientul înainte de a începe cooperarea în afaceri.

Puteți compara acest lucru cu atunci când o persoană aplică pentru un loc de muncă pentru care angajatorul nu are alți candidați, dar totuși solicită CV-ul persoanei.

• Propuneri de afaceri nesolicitate

Propunerile de afaceri nesolicitate sunt scrise și trimise unui client potențial fără ca acesta să le solicite în mod specific. În cele mai multe cazuri, acestea sunt broșuri de marketing pe care le trimiteți potențialilor pentru a vă prezenta produsul sau serviciul. Sunt mai flexibile și mai puțin personalizate în comparație cu alte tipuri de propuneri de afaceri. Ele sunt, de asemenea, mai aplicabile practicilor de vânzare la rece. Scopul lor este de a informa perspectivele.

• Propunere de licitație

Propunerile de licitație sunt de obicei trimise organizațiilor care sunt preocupate atât de servicii, cât și de preț. Antreprenorul publică o cerere de ofertă, iar potențialii vânzători fac oferte trimițând propuneri unde specifică serviciile pe care le pot furniza și costul acestor servicii.

• Propuneri de cercetare

Propunerile de cercetare sunt comune în comunitatea științifică și academică. Scopul lor este fie să obțină aprobarea pentru a efectua un studiu, fie să obțină finanțarea necesară pentru unul. În lumea afacerilor, organizațiile care au nevoie de cercetare (sau cele care pot finanța una) ar putea accepta propuneri de la organizații care au resursele necesare (oameni și cunoștințe) pentru a face o anumită cercetare.

• Propunerea internă a companiei

Astfel de propuneri de afaceri sunt scrise de către angajații unei companii către factorii de decizie. De exemplu, un dezvoltator sau un lider de echipă decide să introducă o nouă caracteristică în produsul companiei. El sau ea scrie o propunere adresată CTO sau CEO-ului în care explică în detaliu caracteristica și justifică implementarea acesteia.

• Propuneri de granturi

O propunere de grant este scrisă de întreprinderi, organizații non-profit sau persoane fizice către organizațiile de subvenții, care apoi alege dintre solicitanți pe baza unui număr de criterii. O scrisoare de propunere bine scrisă care explică modul în care dvs. sau afacerea dvs. îndepliniți criteriile donatorului vă poate aduce o sumă substanțială de bani care vă va ajuta să vă aduceți proiectele la viață.

În funcție de tipul unei scrisori de propunere de afaceri, formatul și elementele necesare pot varia, de asemenea. Mai jos, vom arunca o privire la cum să scrieți o scrisoare de propunere de afaceri bună în general, precum și în cazuri mai specifice.

Structura scrisorii de propunere de afaceri

Când scrieți o scrisoare de propunere de afaceri , trebuie să aveți în vedere că de obicei sunt necesare nu una, ci două lucrări - propunerea în sine și o scrisoare de intenție. Acesta din urmă este adesea un rezumat al celui dintâi. În ea, vânzătorul se prezintă, listează soluțiile, le potrivește cu cerințele clientului și precizează prețul. Este, de asemenea, un document mai liber decât propunerea de afaceri. În unele cazuri, scrisoarea de intenție poate fi omisă.

O scrisoare de propunere de afaceri solicitată constă din următoarele componente:

- Pagina titlu

- Cuprins

- rezumat

- Declarație problemă

- obiective

- metode

- o listă de resurse și calificări

- program

- buget

- metrici

- justificare

O propunere de afaceri nesolicitată poate merge fără primele două elemente.

• Rezumat cu o privire de ansamblu

Această secțiune se mai numește și „Rezumat executiv”. În ea, trebuie să oferiți potențialului dvs. motiv un motiv pentru a vă alege produsul sau serviciile. Trebuie să fii scurt, concret și la obiect. Nu trebuie să precizați toate beneficiile dvs. aici sau să intrați în detalii. Scopul rezumatului este de a-i determina prospectul să citească propunerea.

• Introducere

Aici, trebuie să vă prezentați sau să vă prezentați compania. Răspunde la următoarele întrebări:

• Ce faci?
• Care este misiunea ta?
• Care este povestea ta?
• De ce ar trebui să ai încredere?

Imagine prin amabilitatea Freepik

Când vă prezentați sau vă prezentați afacerea, încercați să vă relaționați cu potențialul dvs. și spuneți-le ce ar dori probabil să audă despre dvs.

• Prezentarea problemei sau oportunității

Aici, trebuie să scrieți ce este ceea ce oferiți și de ce este relevant. Arată-i clientului tău potențial că îi înțelegi problema sau provocarea și că ești gata să o rezolvi. Prezentați-vă soluția și legați-o la anumite aspecte ale problemei.

• Obiective

În acest paragraf, trebuie să precizați ce va oferi produsul sau serviciul dvs. Ce se așteaptă la final? Ce rezultate anticipați și ce rezultate puteți garanta? Este vorba, în principiu, de definirea KPI-urilor.

• Metode și activități

Acesta este modul în care vei rezolva problema prospectului tău. Ce instrumente și instrumente veți folosi? Cum se va face munca și de către cine? Ce acțiuni vor fi efectuate la fiecare etapă? De ce?

• O listă de resurse

Această secțiune poate fi îmbinată cu cea anterioară. În el, trebuie să enumerați pur și simplu toate resursele pe care le veți folosi. Puteți oferi câteva informații despre fiecare dintre ele dacă fac parte din soluția pe care o oferiți. Desigur, va trebui să potriviți resursele cu activități specifice.

• Un program detaliat

Perspectiva dvs. trebuie să știe cât va fi nevoie pentru a afișa rezultate tangibile. Mai mult, ei vor trebui să vadă cronologia muncii tale. Alcătuiește un program detaliat al activităților tale. Dacă munca durează mai multe luni, puteți face câteva tabele: planul lunar, cel săptămânal și cel zilnic. Ar trebui să enumerați toate activitățile dvs. și să furnizați estimări de timp sau termene limită pentru fiecare dintre ele. Amintiți-vă că este important să propuneți un program pe care să îl puteți respecta. Puteți utiliza un generator de cronologie pentru a vă vizualiza programul, pentru a identifica pașii concreti și pentru a-l include în propunerea dvs.

• Un buget detaliat

Să-i spui potențialului tău că va trebui să-ți plătească ZZZ suma de bani în cele din urmă nu va fi suficient. În schimb, împărțiți-vă locul de muncă în anumite activități sau tipuri de activități și furnizați prețul pentru fiecare. La final, numiți suma totală. În acest fel, clientul tău potențial va vedea exact pentru ce te va plăti.

Imagine prin amabilitatea Freepik

• Măsurare și metrici

Cum vei ști când au fost atinse obiectivele? Aici, trebuie să oferiți estimări pentru KPI-urile pe care i-ați definit la începutul propunerii dvs., în secțiunea Obiective. Fii realist cu privire la rezultatele pe care le poți obține.

• Justificare

Puteți trata această secțiune ca pe o concluzie. Repuneți ce puteți face pentru potențialul dvs. și de ce sunteți cea mai bună alegere. Dacă este posibil, trimiteți la un caz similar în care ați rezolvat o problemă similară pentru altcineva. Ca opțiune, trimiteți cititorul la site-ul dvs. web pentru mai multe informații despre cum vă pot ajuta serviciile.

Format de scrisoare de propunere de afaceri

Acum că aveți o idee despre principalele componente ale unei propuneri bune, este timpul să luați în considerare formatul unei scrisori de propunere de afaceri . Cu alte cuvinte, cum ar trebui să arate hârtia.

• Antet

Deoarece propunerea dvs. este probabil să conțină mai mult de o pagină, asigurați-vă că legați toate paginile împreună. Scrieți titlul propunerii dvs. și numărul de pagini din anteturi. Acest lucru vă va ajuta prospectul să dea sens structurii într-un caz în care nimic nu ține documentul împreună.

• Informațiile expeditorului

În partea din dreapta sus a paginii de titlu, notează-ți numele, organizația și adresa. Rețineți că includeți țara dvs. în cazul în care țările dvs. și cele ale destinatarului sunt diferite.

• Data

Adăugați un rând liber după informațiile expeditorului și scrieți data la care a fost scrisă scrisoarea de propunere de afaceri. Lăsați încă un rând liber după dată.

• Informațiile destinatarului

Ca și în cazul informațiilor expeditorului, furnizați numele, compania și adresa destinatarului. Aveți grijă să utilizați titlul adecvat al persoanei. În cazul unei femei, este mai bine să mergi cu doamna dacă nu ești sigur. Nu uitați să specificați gradul persoanei dacă are unul.

• Salut

În cazul unei propuneri de afaceri informale, începeți scrisoarea cu un salut. În cazul celui solicitat oficial, salutați destinatarul în scrisoarea de intenție.

• Semnătură

Nu uitați să adăugați semnătura dvs. de mână la sfârșitul scrisorii de propunere, lângă numele dvs. Dacă trimiteți propunerea prin e-mail și scrieți scrisoarea de intenție în corpul e-mailului, atunci nu uitați de semnătura e-mailului de afaceri.

Faceți clic aici pentru a personaliza și mai mult scrisoarea de propunere de afaceri prin crearea unei semnături de e-mail

Asigurați-vă că utilizați fonturi care pot fi citite atât pentru titluri, cât și pentru textul în sine. Puteți alege între Times New Roman sau un font standard fără dimensiunea 12. Puteți evidenția titlurile prin formatare aldine sau cu majuscule. Scrieți propunerea într-o singură coloană și utilizați margini de cel puțin 1 inch fiecare. Acordați atenție lizibilității și aranjamentului logic al informațiilor.

Sfaturi pentru a scrie o scrisoare puternică de propunere de afaceri

Acum că ați aflat ce este o propunere de afaceri și ce elemente cuprinde aceasta, să aruncăm o privire la câteva dintre sfaturile pe care le-am adunat. Urmați sfaturile pentru a scrie o scrisoare de propunere de afaceri ca un profesionist.

• Solicitați un RFP sau RFQ

În loc să scrieți o propunere „rece”, cereți potențialul dvs. pentru o Cerere de propunere (RFP) sau Solicitare de ofertă (RFQ). Aceasta este o bună practică obișnuită care vă va permite o propunere mai personalizată, care să se potrivească cerințelor organizației și să vizeze rezolvarea unei anumite probleme. În plus, îți va fi doar mai ușor să scrii documentul cu toate informațiile importante la îndemână.

• Adăugați o scrisoare de intenție la propunerea dvs. de afaceri

Deși scrisoarea de intenție este opțională, ar fi deosebit să trimiteți o propunere fără ea, mai ales dacă o trimiteți prin poștă. În cazul în care relația dvs. cu prospectul este mai puțin formală și comunicați prin e-mail, scrieți un rezumat al documentului dvs. în corpul e-mailului.

• Adăugați un CTA

Anunțați potențialul dvs. care ar putea fi următorul pas, oferind un îndemn clar la acțiune. Vrei să te sune? Pentru a vă trimite o scrisoare de confirmare prin poștă? Sau vă așteptați să vă trimită e-mail în cazul unui răspuns pozitiv? Nu uitați să specificați acest lucru.

• Atașați documentația justificativă

Dacă vă referiți la un alt document în propunerea dvs. de afaceri, trebuie să îl includeți și el, mai ales dacă este vorba despre unele dintre documentele companiei dvs. (cum ar fi o prezentare, un studiu de caz, o foaie de calcul cu statistici etc.).

• Includeți fapte sau statistici relevante

Susține-ți întotdeauna afirmațiile cu date reale. Nu dați niciodată numere pe care nu le puteți confirma. Furnizați referințe și citați alte surse. În cazul în care utilizați statisticile interne ale companiei dvs., fiți pregătiți să le justificați și să le dovediți dacă prospectul vă cere acest lucru.

• Respectați termenul convenit

Asigurați-vă că sunteți capabil să respectați toate termenele limită pe care le-ați menționat în propunerea dvs. Nerespectarea acestui lucru poate duce la o reputație proastă pentru afacerea dvs. Pentru a fi în siguranță, dați estimări de timp care sunt de 1,5 ori mai lente decât cele pe care le sperați de fapt.

• Folosește-ți stilul de branding

Puteți folosi antetele companiei dvs. pentru propunerea dvs. În acest fel, va arăta mai profesionist. De asemenea, rămâneți la stilul dvs. corporativ: utilizați fonturile, culorile și stilul mărcii dvs. Desigur, asigurați-vă că scrisoarea de propunere este lizibilă și nu arată prea contrastantă.

• Petreceți ceva timp designului

Faceți propunerea dvs. prezentabilă și remarcabilă, dedicând ceva timp designului acesteia. Nu înseamnă că trebuie să ai propunerea ta ca infografică. Pur și simplu asigurați-vă că documentul arată atrăgător.

• Aveți un obiectiv clar de a scrie o scrisoare de propunere

Faptul că scrii o propunere de afaceri înseamnă că ai un obiectiv specific în minte. În cazul tău, este întotdeauna pentru a obține o înțelegere. Astfel, tratați documentul ca pe o scrisoare de convingere - lăsați potențialul dvs. să înțeleagă că sunteți cea mai bună alegere. Fii concis, profesionist și de încredere.

• Folosiți un limbaj adecvat

Folosirea unui limbaj adecvat este vitală. Amintiți-vă că o scrisoare de propunere de afaceri este o corespondență comercială oficială. Asigurați-vă că utilizați vocabularul adecvat pe tot parcursul documentului. La urma urmei, nu este un simplu e-mail către un prieten sau coleg. Cu toate acestea, nu ar trebui să vă tratați nici propunerea ca pe o lucrare științifică. Scrieți profesional, dar evitați jargonul și explicați termenii neobișnuiți.

Greșeli frecvente în scrierea unei scrisori de propunere de afaceri

Imagine prin amabilitatea Pixabay

Am analizat liniile directoare și sfaturi despre cum să scrieți o scrisoare de afaceri de propunere pentru a câștiga potențialii potențiali și a încheia oferte mai bune. Cu toate acestea, rămân câteva alte aspecte importante. De exemplu, greșelile comune pe care oamenii le fac atunci când scriu propuneri. Mai jos, am adunat câteva dintre ele pentru tine.

• Confuză propuneri de afaceri solicitate și nesolicitate.
• Nu-ți cercetezi prospectul înainte de a scrie o scrisoare de propunere.
• Trimiterea unei propuneri de afaceri prea târziu.
• Adresarea necorespunzătoare a destinatarului (folosind un titlu greșit).
• Ați uitat să vă prezentați sau/și compania dvs.
• Subestimarea timpului necesar pentru obținerea rezultatelor.
• Nu reușiți să verificați ortografic și să corectați scrisoarea de propunere.
• Suprageneralizare în propunerea de afaceri.
• Fă totul despre tine (și nu despre perspectiva ta).
• Furnizarea de estimări de preț, mai degrabă decât cotații precise.
• Nu susține cifrele cu date reale.
• Nu urmăriți după ce ați trimis propunerea.

Lista de verificare a scrisorilor de propunere de afaceri

În cele din urmă, pentru a fi sigur că ați inclus tot ceea ce aveți nevoie în scrisoarea de propunere de afaceri, am pregătit următoarea listă de verificare pentru dvs. Doar parcurgeți aceste puncte înainte de a trimite documentul și veți fi bine.

• Ați scris o scrisoare de intenție (în cazul unui e-mail, un rezumat al propunerii în corpul e-mailului).
• Numele, titlul, compania și adresa destinatarilor sunt corecte.
• V-ați furnizat numele, compania și informațiile de contact complete.
• Data este cea mai actuală.
• Toate paginile sunt numerotate corect.
• Aveți pagina de titlu, un rezumat, cuprins (în cazul în care propunerea dvs. este lungă), enunțul problemei, obiective măsurabile, metodologie, instrumente și resurse, un program detaliat și un buget realist.
• Documentul este adaptat pentru clientul dumneavoastră potențial și problema specifică a acestuia.
• Scrisoarea ta de propunere de afaceri răspunde la întrebarea „De ce ar trebui să ne aleagă prospectul?”
• Trimiți propunerea persoanei potrivite.
• Ați verificat de două ori documentul pentru greșeli gramaticale și greșeli de scriere.

Puteți chiar să faceți eforturi suplimentare și să creați un plan întreg cu un serviciu de scriere a planurilor de afaceri. Acest lucru îi poate ajuta pe potențialii dvs. parteneri să aibă încredere în propunerea dvs.

Cum să trimiteți o propunere de afaceri personală prin e-mail

Este adesea posibil să trimiteți scrisori de propunere de afaceri și prin e-mail. Înainte de a face acest lucru, asigurați-vă că nu este specificat altfel, iar clientul potențial acceptă propunerile prin e-mail. În cazul propunerilor de afaceri nesolicitate, nu este nimic în neregulă cu trimiterea broșurii în Inbox-ul destinatarului.

Există, totuși, câteva lucruri la care ar trebui să fii atent:

• Scrieți scrisoarea de intenție în corpul e-mailului
• Asigurați-vă că aveți adresa de e-mail adecvată
• Asigurați-vă că nu declanșați niciun filtru de spam
• Țineți cont de limitările legate de dimensiunea atașamentului
• Consultați sfaturile noastre pentru a scrie e-mailuri eficiente .
• Nu uitați să urmăriți după aceea.

Ce să faci după ce ai trimis propunerea de afaceri

Odată ce ți-ai trimis scrisoarea de propunere, este timpul să stai pe loc și să aștepți, nu-i așa? Raspunsul este nu. Treaba ta nu se face aici.

Imaginea prin amabilitatea businesshorsepower

În primul rând, puteți să vă contactați prospectul și să îi cereți feedback. Încercați să aflați dacă au avut timp să vă citească propunerea și dacă lipsește ceva în ea. Puteți chiar să vă reluați documentul dacă menționează alte aspecte ale problemei lor actuale pe care cumva le-ați omis. Cu siguranță, nu ar trebui să-i bombardați cu e-mailuri și apeluri - acesta este un anumit mod de a pierde un potențial client. Cu toate acestea, un memento în timp util ar fi cel mai potrivit.

În al doilea rând, puteți face o conexiune în cadrul companiei potențiale și puteți cere câteva informații. Și nu vă temeți - aceasta nu va fi o încălcare profesională. Dimpotrivă, s-ar putea să câștigi puncte suplimentare pentru o abordare mai personalizată.

Exemple de scrisoare de propunere de afaceri

Când scrieți o scrisoare de propunere de afaceri, exemplele de scrisori sunt întotdeauna cele mai utile. Într-adevăr, este greu de înțeles cum poți face ceva fără să-l vezi mai întâi. Acesta este motivul pentru care vă prezentăm un exemplu de scrisoare pe care o puteți lua ca exemplu pentru propriile propuneri. Simțiți-vă liber să îl modificați și să îl utilizați.

(Eșantionul actual al unei scrisori de propunere de afaceri a fost preluat de pe blogul Deiric McCann .)

Deiric McCann

Profiluri internaționale

5205 Lake Shore Drive

Waco, Texas 76710

[Data]

Joseph Blayne

CEO

ClientCo Industries

[Adresa ClientCo]

Dragă Iosif,

Profiles International este încântată să aibă oportunitatea de a răspunde cerinței dumneavoastră pentru o soluție care vă va crește dramatic volumul de vânzări într-o perioadă cât mai scurtă posibil.

Propunerea însoțitoare oferă un răspuns extrem de cuprinzător la toate cerințele subliniate de echipa ClientCo în discuțiile din ultimele câteva săptămâni.

Până să ne întâlnim miercuri și să vă prezint personal principalele puncte ale propunerii, iată o scurtă prezentare generală a conținutului propunerii:

PROVOCAREA CLIENTCO

Echipa de vânzări a ClientCo are 45 de profesioniști în vânzări – toți angajați pentru o combinație specifică de educație, abilități și experiență pe care le împărtășesc în comun și care ar trebui să asigure că toți au un mare succes în pozițiile lor. Cu toate acestea, performanța vânzărilor din această echipă variază foarte mult – de la cei mai înalți performanțe care oferă o performanță în raport cu cota de până la 139% (primii zece variază de la 111% la 139% cu o performanță medie de 125%), la cele mai mici. performanți care oferă doar 82% față de cotă (cele șapte de jos variază de la 82% la 99%, cu o performanță medie de doar 92%). Acest decalaj de 57% dintre cei mai mari și cei mai slabi performanți este ceea ce privește pe bună dreptate ClientCo.

ClientCo are potențialul de a-și crește producția de vânzări cu un factor de câteva sute de procente - dacă poate determina ce anume îi face pe cei cu performanțe de top mult mai productivi decât cei medii și cei mai slabi și dacă pot folosi aceste informații pentru a crește performanța fiecărui membru al echipei lor de vânzări la nivelul celor mai performanti.

SOLUȚIE PROFILE

După cum sa discutat, Profile va înființa un Centru de evaluare online personalizat (Profiluri pe web) pentru a permite ClientCo să-și evalueze în mod cuprinzător echipa de vânzări. Folosind ProfileXT, vă vom evalua întreaga echipă și vom folosi tehnologia noastră unică „model de succes” pentru a identifica combinația specială de atribute care fac ca agenții dvs. de vânzări cu cele mai bune performanțe să aibă un succes atât de mare.

Analizând cei mai performanti, vom identifica combinația particulară de abilități de învățare, caracteristici comportamentale/personalității și interese/motivații profesionale care îi fac pe acești oameni capabili de performanță la un nivel atât de înalt decât colegii lor.

După cum ați văzut, sistemul propus „Profile pe Web” (POTW) oferă o gamă largă de rapoarte „în engleză simplă” care vă vor permite dvs. și managerilor dumneavoastră să gestionați fiecare decizie pe care trebuie să o luați vreodată – dar, în special, vă va ajuta la:

— Identificați candidați cu aceeași combinație unică de caracteristici de succes ca și cei mai buni performanțe actuale

— Furnizați informații detaliate conducerii vânzărilor cu privire la combinația precisă de coaching, training și management care este necesară pentru a ridica jocul fiecăruia dintre performanții dvs. medii sau sub medie la nivelul de performanță al oamenilor dvs. de top.

— Utilizați modelul de succes și informațiile despre candidați pe care le construiți pe sistemul dvs. POTW pentru a gestiona mai eficient activitățile de planificare a succesiunii și a carierei

BENEFICII ALE SOLUȚIEI PROPUSE

• Rentabilitate excepțională a investiției.
• Costuri de intrare extrem de mici.
• Model „Plătiți pe măsură ce utilizați”.
• Experiență dovedită cu organizații similare.
• Implementare rapidă - nu este necesară instruire sau certificare specială.
• Suport la nivel național.
• Ieftin de luat la nivel național și global.

Toți cei de la Profiles International sunt complet angajați să crească în mod dramatic rezultatele vânzărilor în ClientCo cu câteva sute de procente în câteva luni.

Presupunând că ClientCo ia decizia de a continua implementarea până pe 11 mai, soluția poate fi implementată pe deplin până la 1 iulie, primele rezultate concrete fiind pregătite să fie raportate cu mult înainte de Conferința anuală ClientCo planificată pentru Q4.

Vă mulțumim pentru oportunitatea de a lucra cu dumneavoastră la ceea ce suntem siguri că va fi un parteneriat remarcabil de succes.

Cu sinceritate,

[Semnătură]

Deiric McCann

Dacă credeți că veți pune această întrebare și data viitoare: „Cum să scrieți o scrisoare de propunere de afaceri?” un șablon care este ușor de personalizat poate fi răspunsul. Doar creați un șablon universal și veți economisi mult timp când veți ajunge să scrieți din nou o propunere.

Consultați biblioteca de șabloane de propuneri de afaceri de la Decktopus.

Concluzie

În articolul actual, am analizat cum să scrieți o scrisoare cu o propunere de afaceri care vă poate câștiga o afacere majoră. Principalele lucruri la pachet sunt:

• Asigurați-vă întotdeauna că înțelegeți nevoile și cerințele potențialului dvs. client.
• Respectați structura formală a unei propuneri de afaceri. Acest lucru vă va face eforturile mai ușoare și rezultatul mai favorabil.
• Urmați cele mai bune practici pentru a vă îmbunătăți șansele de a încheia tranzacția.
• Nu trimiteți doar documente. Stabiliți o conexiune cu prospectul dvs.
• Scrieți un șablon universal și reutilizați-l de fiecare dată când scrieți o propunere.
• Intotdeauna corecteaza.