Как оставаться сосредоточенным на работе — 20 советов по быстрой концентрации

Сосредоточиться на работе может быть так же сложно, как и во время работы из дома — вам, вероятно, придется иметь дело с болтливыми коллегами, меньшим комфортом и постоянными встречами, которые отнимут время, которое вы могли бы потратить на вместо этого приоритетные задачи.

Когда дело доходит до лучших способов сосредоточиться на работе, вам нужно будет внести некоторые изменения в свое личное рабочее место, изменить рабочие (и жизненные) привычки, оптимизировать свой график, а также избегать обычных отвлекающих факторов на работе.

В этом блоге мы поговорим о возможных виновниках вашей нехватки внимания и дадим 20 эффективных советов, которые помогут вам улучшить концентрацию.

Почему трудно оставаться сосредоточенным на работе?

Независимо от того, работаете ли вы, не выходя из дома или в реальном офисе, отвлекающие факторы есть везде. Коллеги бормочут что-то на телефонной конференции, захлопывают двери, постоянно ерзают или сосед ломает потолок, чтобы превратить свою квартиру в дуплекс (преимущества жизни на верхнем этаже), дети бегают по дому — чего угодно. Однако внешние отвлекающие факторы — не единственные причины, по которым вы отстаете от работы.

Помимо внешних отвлекающих факторов, которые мешают успешно завершить работу, вам трудно сосредоточиться на работе, потому что:

Вы тратите время на тривиальные вещи

«Съесть на завтрак яйца с беконом или ветчиной?»

«Этот светло-голубой свитер плохо сочетается с этими черными брюками. Куда я положила свой темно-синий свитер?»

Размышление о тривиальных вещах еще до того, как вы начнете свой день, сожжет ваши умственные способности и энергию — умственные способности и энергию, которые вам позже потребуются для принятия более важных решений.

Тим Феррис, американский писатель и гуру образа жизни, подчеркивает важность «прописанных» утренних процедур в своем подкасте «Утренние процедуры и стратегии». Он говорит, что утренние дела должны быть простыми и планироваться заранее, чтобы «сохранить ваше принятие решений». Вы не должны думать о том, что есть или что надеть, и примерять многочисленные наряды (простите, дамы) часами. Вот почему Стив Джобс каждый день носил одну и ту же одежду — черную водолазку, джинсы и кроссовки New Balance. У него был стильный наряд, который он носил все время, чтобы сосредоточить свою энергию при принятии решений на важных вещах, а не на тривиальных.

Вы не высыпаетесь

Одной из главных причин неспособности сосредоточиться является недосыпание . Под лишением сна мы подразумеваем последовательные дни плохого качества сна или полного отсутствия сна. Наряду с другими эффектами, такими как перепады настроения, умственная усталость и нарушение равновесия, лишение сна также приводит к снижению точности когнитивных функций и потере внимания.

Что еще хуже, неспособность сосредоточиться может подкрасться к вам, когда вы меньше всего этого ожидаете. Итак, в следующий раз, когда вы наденете два разных носка или, что еще хуже, совершите фатальную ошибку в своем деловом предложении, которая может разрушить сделку, возможно, пришло время хорошенько выспаться.

Вы не можете заблокировать цифровые отвлекающие факторы

Киберлоафинг — одна из основных причин дефицита внимания. Если вы не знакомы с термином «киберлоафинг» — это означает использование Интернета в личных целях (серфинг в Интернете, использование социальных сетей и т. д.) в рабочее время.

Кэл Ньюпорт, профессор компьютерных наук и автор книги «Углубленная работа: правила сосредоточенного успеха в рассеянном мире», говорит, что цифровые отвлекающие факторы являются одним из основных отвлекающих факторов, которые отвлекают наше внимание от глубокой работы. Ньюпорт утверждает, что у него не было смартфона до 2012 года (когда должен был родиться его сын) и что он никогда не использует Интернет в качестве ресурса для получения информации, а вместо этого получает свои печатные издания с доставкой на дом.

В результате ему удалось опубликовать четыре книги, получить степень доктора философии и устроиться профессором в Джорджтаунский университет в течение десяти лет.

Своим успехом он обязан глубокой работе и полному отключению от цифровых отвлекающих факторов.

Далее Ньюпорт объясняет, что скука может побудить нас сделать что-то продуктивное и что мы не должны использовать скуку в качестве еще одного предлога для общения в социальных сетях.

Подумайте обо всем этом в следующий раз, когда возьмете телефон во время работы — цифровые отвлекающие факторы ухудшают вашу способность оставаться сосредоточенным и, как следствие, снижают вашу производительность.

Вы многозадачны

Переключение между задачами или проектами неоднократно оказывалось контрпродуктивным и вредным для внимания.

Многозадачность приводит к когнитивной перегрузке, которая впоследствии приводит к принятию безрассудных решений и общему хаосу. Когда вы постоянно переключаете свое внимание между задачами, вам нужно больше времени, чтобы закончить их, поэтому вы теряете концентрацию по пути. Вы сжигаете свои умственные способности, выполняя множество задач, и даже можете испытать выгорание в худшем случае.

Многозадачность истощает вашу умственную энергию и в результате снижает вашу продуктивность.

Вы ведете нездоровый образ жизни

Наряду с плохим качеством сна другие неправильные образы жизни также негативно сказываются на вашей концентрации внимания.

Сидячий образ жизни, фаст-фуд, чрезмерное употребление алкоголя и курение — все это плохой образ жизни, который мешает вам сосредоточиться.

У вас едва ли будет энергия, чтобы сосредоточиться на своих повседневных задачах, работе по дому и тому подобном, если вы будете сидеть на диване и все время получать еду. В конце концов, вы получаете энергию из продуктов, богатых питательными веществами, а мозг получает больше кислорода благодаря физической активности.

Таким образом, мы не всегда можем винить внешние отвлекающие факторы в наших неудачах, но должны осознавать выбор , который мы делаем ежедневно.

У вас нет рабочего графика

Если вы небрежно и неорганизованно выполняете свою работу, это может помешать вам четко сосредоточиться.

Как отсутствие четкого графика влияет на концентрацию?

Что ж, если вы начнете свой рабочий день, не расставив приоритеты в своей работе или не наметив рабочий график, которого можно придерживаться, вы, вероятно, в конечном итоге потратите свое внимание и энергию напрасно.

То, что вы думаете, что выполнили бесчисленное количество дел в определенный день, не означает, что вы были продуктивны — в конце концов, быть занятым — это не то же самое, что быть продуктивным.

Отсутствие рабочего графика может привести к тому, что ваш самый ценный ресурс — ваше внимание — будет направлено на тривиальные вещи, не достигая конечной цели.

Вы боретесь с СДВГ

Если вы считаете, что перечисленные выше причины вас не касаются, или вы просто не распознали ни один из этих признаков, возможно, за вашей неспособностью сосредоточиться скрывается более глубокая проблема. Синдром дефицита внимания и гиперактивности — или СДВГ — это психическое расстройство, которое поражает не только детей, но и взрослых.

На самом деле, по данным Американской психиатрической ассоциации (АПА), уровень распространенности СДВГ среди взрослых составляет 2,5%. Многие взрослые с СДВГ даже не подозревают, что страдают от этого расстройства.

Некоторые из взрослых симптомов СДВГ:

• Беспокойная нога, извивающаяся и ерзающая
• Говорит слишком много и перебивает других во время разговора
• Трудно ждать, особенно в очереди
• Забывание повседневных задач и хлопот
• Избегайте выполнения инструкций на работе
• Совершать безрассудные ошибки на работе/li>

Если вы узнали какой-либо из этих признаков, возможно, вам следует обратиться за помощью к специалисту. В этом нет ничего постыдного. Психическое осознание имеет решающее значение для нашего общего состояния здоровья, поскольку оно обеспечивает раннюю поддержку и может привести к более быстрому восстановлению психического здоровья. В случае СДВГ можно управлять только симптомами СДВГ, но на данный момент не существует постоянного лекарства от СДВГ.

20 советов по быстрой фокусировке

Будь то внешние или внутренние — теперь вы знаете некоторые из наиболее распространенных основных причин неспособности оставаться сосредоточенными.

Вот 20 быстрых советов, которые помогут вам справиться с недостатком внимания, изменив свои привычки в работе или образе жизни, выработав новые методы планирования, избегая отвлекающих факторов и многое другое.

Давайте начнем.

1. (Пере)оцените свои рабочие привычки

Прежде чем вы начнете обвинять других в том, что они отвлекают вас и, таким образом, снижают вашу продуктивность, подумайте о своих рабочих привычках и о том, делают ли они вас в первую очередь продуктивными:

• Вы заставляете себя вставать рано утром только потому, что так рекомендуют гуру продуктивности, только для того, чтобы проводить часы до полудня в сонном, угрюмом и рассеянном состоянии?
• Вы просыпаетесь полными энергии только для того, чтобы немедленно сосредоточиться на фривольных задачах, которые истощают вашу энергию до тех пор, пока у вас не останется интереса закончить проект, который должен быть завтра?
• Вы работаете 2 часа утром, а потом идете на ранний обед, как только полностью погрузитесь в работу – чтобы подстроиться под график коллег?

Если ваши ответы грустные «да», то это ваши собственные рабочие привычки, которые вам нужно переоценить и изменить.

Как лучше всего (пере)оценить свои рабочие привычки?

Проблема с вашими рабочими привычками во многом связана с тем, как вы планируете свой день. Вы можете планировать действия слишком рано или слишком поздно по отношению к вашему биологическому прайм-тайму, т. е. времени, когда вы наиболее продуктивны:

• Если вы наиболее продуктивны во второй половине дня (и у вас гибкий график работы), постарайтесь приходить на работу позже — вы избежите ужасной утренней сонливости и обеспечите большее количество продуктивных рабочих часов в день.
• Если вы наиболее эффективны рано утром, запланируйте свои самые важные дела на это время — вы рано закончите свои приоритеты и проведете остаток дня, работая над менее срочными делами, тем самым избавив себя от ненужного стресса.
• Если у ваших коллег часы пик производительности отличаются от ваших, не пытайтесь подстроиться под них, несмотря ни на что — выполняйте свою работу в своем собственном темпе и старайтесь общаться с коллегами в другое время.

Следование фиксированному распорядку полезно для производительности, но вы не получите от него никакой пользы, если это неправильный фиксированный распорядок, поэтому работайте над своим текущим графиком, чтобы найти идеальное время для всех ваших заданий и поручений.

Чтобы рассчитать свое биологическое прайм-тайм, вы можете отслеживать время, которое вы тратите на одни и те же действия утром и днем, чтобы увидеть, когда вы более эффективно выполняете указанные действия.

Вы можете сделать это для всех своих рабочих действий, чтобы создать архив, сообщающий вам время дня, когда вы наиболее эффективны с типом задачи.

2. Создайте и следуйте списку дел

Поскольку мы уже говорили о том, как многозадачность подрывает вашу способность концентрироваться, одна из техник, которая может помочь вам справиться с переключением между задачами, — это расставить приоритеты в своей работе. Поэтому первое, что вам нужно сделать, чтобы правильно начать свой день, — это составить список дел, которому вы будете следовать — так вы будете знать:

• Что вам нужно сделать сегодня
• На какие задачи нужно зарезервировать время в календаре?

Как лучше составить список дел и следовать ему?

Настройте свои собственные списки дел по своему вкусу — для этого вы можете использовать шаблоны списков дел. Будь то работа, учеба или даже повседневные дела — создайте и загрузите свой персональный список дел в формате PDF, поделитесь им с коллегой в Google Docs или просто распечатайте его.

При создании списка дел убедитесь, что вы:

1. Перечислите все задачи, которые вам нужно сделать сегодня,
2. Разбейте эти задачи на более мелкие подзадачи, которые вам будет легче отслеживать.
3. Отметьте все пункты как срочные/НЕ срочные и важные/НЕ важные ,
4. Перетасуйте свой список, чтобы сначала поставить задачи и подзадачи, которые вы отметили как срочные/важные ,
5. Делегируйте задачи и подзадачи, которые вы пометили как срочные/НЕ важные — удалите их из Исключите задачи, которые вы пометили как НЕсрочные/НЕ важные , — удалите их из списка дел.

Крайне важно расставлять приоритеты в своей работе при создании списков дел. Поэтому, когда вы начинаете работать, сначала выполняйте свои срочные/важные задачи и подзадачи, а затем НЕсрочные/важные задачи и подзадачи.

Поставьте галочку рядом с каждой задачей, которую вы закончили, как только вы ее закончите — наблюдая за увеличением количества завершенных вами задач, вы почувствуете себя более уверенно, чтобы продолжить работу и достичь конца списка как можно скорее.

3. Работайте во временных блоках

Полный список дел — это первый шаг к успешному рабочему дню. Следующим шагом является распределение пунктов в ваших списках дел по определенному времени дня, т. е. по временным блокам.

Как лучше работать во временных блоках?

Работать по временным блокам означает, что каждая минута, которую вы тратите на работу, становится прозрачной: вы перечисляете все свои задачи и подзадачи, а затем назначаете им слот в своем календаре.

Пример блокировки времени 1

У вас есть 7 задач, над которыми нужно работать в течение 8-часового рабочего дня, поэтому вы выделяете:

• 60 минут на каждое задание
• 5 минут на перерывы между двумя задачами
• 30 минут на обеденный перерыв

В конце концов, у вас остается 7 чистых часов для работы плюс 55 минут перерыва в общей сложности, а это означает, что блокировка времени может даже позволить вам закончить рабочий день на 5 минут раньше.

Пример блокировки времени 2

У вас есть 12 небольших задач, которые нужно выполнить в течение 6 часов, поэтому вы:

• Выделите 25 минут на каждую задачу
• Разделяйте задачи с 5-минутными перерывами

Если вы будете придерживаться этого расписания, вы обнаружите, что у вас есть 5,5 часов для выполнения задач и до 30 минут для непредвиденных задач или более длительного перерыва в какой-то момент.

В любом случае, это основная причина, по которой вам следует работать с временными блоками — они основаны на простой математике, а математика всегда работает.

4. Отметьте время для ваших электронных писем и встреч

В среднем вы тратите около 13 часов в неделю на электронную почту и около 6 часов на встречи — это означает, что вы тратите почти половину своей рабочей недели на рутинные действия, которые не приносят вашей компании никакой прибыли.

Чтобы свести к минимуму время, которое вы тратите на эти менее важные действия, вы можете ограничить собрания и управление почтовыми ящиками, установив временные рамки своего расписания.

Как лучше определить время для ваших электронных писем и встреч?

Как и в случае с блокировкой времени, вам также нужно будет выделить время для действий — разница в том, что:

• Блокировка времени подразумевает, что ваша цель Ограничение времени подразумевает, что ваша цель Таким образом, с таймбоксингом вы будете выделять меньше времени на менее важные дела.

  

  КАК ЛУЧШЕ ОТПРАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПИСЬМУ TIMEBOX…

  Например, вы можете запланировать 15 минут для управления своим почтовым ящиком каждые 2–3 часа — запустите таймер, и по истечении 15 минут закройте свой почтовый ящик, даже если вы пишете электронное письмо.

  Через 2–3 часа наступит время для другого таймбокса электронной почты — тогда у вас будет максимум 15 минут, чтобы продолжить писать указанное электронное письмо.

  КАК ЛУЧШЕ ПРОВЕСТИ ВСТРЕЧИ…

  То же самое и со встречами. Если вы проводите ежедневное совещание каждый день, выделяйте на него 20 минут каждый день и закрывайте совещание, как только эти 20 минут истекут.

  Таким образом, вы гарантируете, что будете придерживаться повестки дня встречи и сосредоточите внимание всех на том, что они хотят сказать, простым и быстрым способом.

  Благодаря таймбоксингу вы сможете контролировать время, которое тратите на электронную почту и собрания, и сэкономить больше времени, чтобы посвятить его более важным задачам.

  ️ Примечание: не забывайте отслеживать распределение ресурсов! Вот пошаговое руководство о том, как это сделать → Как отслеживать распределение ресурсов

  5. Определите личные сроки

  Конечно, у вас будут официальные сроки, установленные либо вашим руководителем, либо клиентами.

  Но будет лучше, если вы разберете свой проект на этапы и установите для себя личные сроки.

  Таким образом, вы будете работать над проектом в быстром темпе и в конечном итоге закончите работу раньше срока, установленного клиентом/руководителем.

  Как лучше всего определить личные сроки?

  Итак, как только вам назначена ваша доля работы над проектом, выделите время в своем календаре для своих задач и установите реалистичный крайний срок:

  
  • Согласно закону Паркинсона, все ваши задачи расширяются, чтобы заполнить время, которое вы на них выделили, поэтому не устанавливайте жестких сроков .
  • С другой стороны, закон Хофштадтера гласит, что ваши задачи обычно занимают больше времени, чем вы изначально думаете , поэтому не стоит слишком оптимистично относиться к срокам .

  Лучше всего установить крайний срок, основываясь на предыдущем опыте работы с задачами того же типа. Если вы знаете, что в среднем вам требуется 3 часа, чтобы закончить проектное предложение, то вам следует устанавливать крайний срок в 3 часа каждый раз, когда вы пишете проект. предложение.

  Конечно, иногда это займет у вас на 5–10 минут больше, иногда на 5–10 минут меньше, в зависимости от объема предложения, но это самая точная оценка срока, который вы когда-либо получали.

  6. Сообщите другим о своем расписании

  После того, как вы проанализировали свою работу, определили сроки и определили приоритеты, лучше всего убедиться, что ваши коллеги знают о вашем расписании.

  

  Как лучше всего информировать других о вашем расписании?

  Для этого вы можете взять популярную игру по тайм-менеджменту под названием «Циркадные ритмы» в качестве вдохновения и опубликовать свое расписание:

  • Повесьте печатную версию своего расписания на день/неделю на передней двери вашего офиса.
  • Или, поделившись своим Календарем Google с коллегами

  В качестве альтернативы вы и ваши коллеги можете присоединиться к одному и тому же рабочему пространству, чтобы отслеживать время на панели инструментов команды — таким образом вы все сможете видеть, над чем все работают в данный момент, и решить, не пора ли их прервать.

  

  7. Делать короткие перерывы?‍

  Было даже научно доказано, что перерывы, как контролируемое отвлечение от нашей работы, значительно улучшают нашу способность концентрироваться.

  Таким образом, регулярные перерывы важны для поддержания концентрации в течение более длительных периодов времени — вы перезарядите свою энергию и повысите уровень своей бдительности.

  Как лучше делать короткие перерывы?

  Ранее упомянутое исследование показывает, что ~ 50 минут — это максимальное время, в течение которого мы можем оставаться полностью сосредоточенными на задаче — по истечении этого времени наше внимание медленно ослабевает, и мы теряем чувство важности, связанное с задачей.

  Поэтому не забывайте делать частые перерывы:

  Выйдите на улицу, чтобы прогуляться по кварталу . Свежий воздух и естественный солнечный свет помогут повысить вашу продуктивность и даже помогут дольше спать по ночам.

  Сделайте себе чашку зеленого чая. Этот тип чая представляет собой суперфуд, наполненный антиоксидантами, минералами и кофеином, который идеально подходит для повышения вашей физической работоспособности.

  Сделайте несколько растяжек за столом — вы избавитесь от надоедливой компьютерной догадки.

  Посмотрите обучающее видео TED. Вы на 5 минут отвлечетесь от текущей проблемы Поболтайте с коллегой, которого редко видите у кулера с водой. Вы получите заряд общения и освежите мысли.

  Более того, вы можете использовать таймер Pomodoro, который может отслеживать время, затраченное на задачи, сохраняя вашу концентрацию и в целом повышая вашу производительность. Техника помидора работает по очень простому, но эффективному принципу: вы работаете 25-минутными интервалами «помодоро», разделенными короткими 5-минутными перерывами. Через каждые пять «помодоро» делайте 20–30-минутный перерыв.

  После этого будет легче начать еще одну сфокусированную рабочую сессию — к тому же, теперь вы будете знать, что вам есть чего ждать, когда вы начнете чувствовать себя слишком туманно, чтобы продолжать работу.

  8. Отключите уведомления в приложениях

  Уведомления в приложениях вообще полезны — они говорят вам, когда вы можете обновить любимую программу новыми полезными функциями или когда ваш коллега только что отправил вам новое сообщение. Но когда вы пытаетесь сосредоточиться, сообщение от вашего коллеги о новых предложениях Черной пятницы только отвлечет вас.

  Как лучше отключить уведомления в приложениях?

  Вы можете отключить уведомления для всех приложений Windows, Mac, iOS или Android в целом или отключить уведомления только для выбранного количества приложений.

  В большинстве отдельных приложений есть параметры для отключения уведомлений, поэтому вы можете делать это отдельно для каждого приложения — например, вы можете выбрать каналы, от которых хотите получать уведомления, в настройках вашего чат-приложения или заблокировать обновления из определенной программы, которую вы используете. все равно хочу удалить.

  Связанный: Узнайте о важности расхламления вашего цифрового рабочего пространства здесь → Как расхламить свое цифровое пространство

  9. Запланируйте тихое время

  Найти спокойное время, когда вам нужно с честью завершить важное задание, часто бывает непросто, поэтому лучше всего найти тихое уединенное место, где вы можете работать, когда вам нужна максимальная концентрация и отсутствие отвлекающих факторов.

  Как лучше запланировать тихое время?

  В настоящее время большинство компаний, у которых есть официальные офисные помещения, придерживаются политики открытого офиса — вы все сидите и работаете вместе, хорошо это или плохо. Но в большинстве офисов по-прежнему есть изолированные комнаты для совещаний и подобных мероприятий.

  Итак, когда вы чувствуете себя перегруженным, но вам нужно закончить важный проект:

  • «Забронируйте» конференц-зал на час-два в то время, когда не запланированы встречи и собеседования.
  • Объясните своим коллегам, что не хотите, чтобы вас беспокоили в это время.
  • Возьмите свой ноутбук, наденьте наушники, если хотите получить эффект полного погружения, и сосредоточьте все свое внимание на поставленной задаче.

  В результате вы, вероятно, будете работать быстрее и качественнее, а также почувствуете приятное покалывание от выполненного долга, как только снова выйдете в открытый офис с идеальным конечным продуктом.

  10. Избегайте телефона

  Ваш телефон часто является самым большим препятствием на пути к концентрации на работе. Вы можете использовать его для телефонных звонков, текстовых сообщений, просмотра веб-страниц, публикации фотографий в Instagram и многого другого, что в рабочем разговоре означает, что вы можете использовать его, чтобы тратить время, которое вы должны работать.

  Итак, если вы хотите качественно выполнять работу, избегайте телефона, как чумы, в рабочее время.

  Как лучше избегать телефона?

  Когда дело доходит до вашего телефона, лучше всего, если вы держите его без звука на работе. Таким образом, вы не будете отвлекаться на уведомления о личных электронных письмах, текстовых сообщениях, телефонных звонках и новостных статьях, доставляемых прямо в ваш почтовый ящик с тревожной (и раздражающей) частотой.

  К сожалению, отключение звука на телефоне не поможет.

  Вы всегда можете достать его в кармане и увидеть все эти новые, блестящие уведомления в любое время, поэтому вам, вероятно, придется прибегнуть к более решительным мерам, чтобы справиться с отсутствием самодисциплины.

  Лучшее решение — оставить свой телефон или другие устройства, которые вы используете для кибербезделья, в месте, до которого вы не всегда можете добраться, например:

  • Запертый ящик стола,
  • Труднодоступное место в сумке,
  • Шкаф на офисной кухне,
  • Отдел перчаток вашей машины припаркован 8 этажами ниже и в полумиле отсюда.

  Чем больше вы привязаны к своему телефону, тем дальше вы должны оставлять телефон в рабочее время — так вы не будете так часто впадать в искушение, а если и попадете, то хотя бы подышите свежим воздухом и потренируетесь. ищет свою машину на стоянке.

  11. Избегайте сайтов, отнимающих много времени

  Работа за компьютером по 8 часов в день также позволяет относительно легко расслабиться за компьютером — вы можете смотреть случайные видео на YouTube, прокручивать ленту в Instagram и бесцельно просматривать веб-страницы. Такая прокрастинация может легко привести к тому, что вы выпадете из своего графика и будете работать дополнительные часы после работы, чтобы наверстать упущенное, рискуя в конечном итоге выгореть.

  Как лучше избегать веб-сайтов, отнимающих много времени?

  Избежать забавных веб-сайтов, таких как YouTube, гораздо легче сказать, чем сделать, поэтому, еще раз, лучше, если вы обратитесь к внешнему приложению, которое поможет вам заблокировать веб-сайты, отнимающие много времени.

  Блокировщики веб-сайтов, такие как Cold Turkey для Mac или FocalFilter для Windows, являются хорошим выбором — они позволяют вам добавлять URL-адреса веб-сайтов, которые вы хотите избежать в черный список, и вы не сможете получить к ним доступ в заданное время или до тех пор, пока вы внесете их в белый список.

  Если вы хотите иметь подробные отчеты о том, как вы проводите время в течение рабочего дня, вы можете автоматически отслеживать свою активность за компьютером, чтобы лучше управлять своим временем. Таким образом, вы сможете лучше понять, сколько времени вы тратите на продуктивную работу или отвлекающие факторы, такие как социальные сети, электронная почта и тому подобное. Сравнение этих времен определенно избавит вас от привычки бездельничать и раз и навсегда повысит вашу продуктивность.

  12. Блокировать шум

  Вы, наверное, уже знаете, как это происходит — вы пытаетесь сосредоточиться на новом рабочем задании, но шум подавляет:

  • Одна коллега рассказывает о новом дизайне интерьера в своей квартире.
  • Другой коллега гремит кофеваркой, громко обсуждая вчерашний футбольный матч.
  • Коллега, сидящая рядом с вами, тихо обсуждает предстоящий семейный ужин по телефону, а вы слышите каждое слово.

  Короче говоря, вы пытаетесь сосредоточиться, но в конечном итоге смотрите в окно, ожидая окончания случайных дискуссий и разговоров, пока не решите найти способ заблокировать шум.

  Как лучше блокировать шум?

  По сути, вы не можете заставить людей подстраиваться под ваш график и не разговаривать между собой, когда вам удобно, но вы можете блокировать окружающий вас шум наушниками.

  Как только вы наденете наушники, вы сможете включить какую-нибудь музыку. Лучше всего подойдет знакомая, простая мелодия, которую вы выбрали сами, без слов. Моцарт — это всегда отличный выбор, но вы также можете проявить творческий подход — есть много вдохновляющих (и необычных) вариантов, когда дело доходит до музыки, повышающей производительность.

  В качестве альтернативы вы можете использовать генератор шума, такой как MyNoise, и слушать странно вдохновляющий звук дождя, падающего над палаткой, или заставляющий задуматься звук ветра, дующего над ирландским побережьем — у вас будет множество вариантов.

  13. Используйте специальные наушники

  Музыка — хороший выбор, чтобы заблокировать отвлекающую болтовню, но что, если вы снимаете учебное видео для работы и не можете воспроизводить музыку в наушниках, чтобы ваш микрофон случайно не записал лучшие хиты Queen? Или что, если вы проводите звонки клиентам большую часть дня?

  Что ж, тогда вам нужно поднять свою шумоблокирующую игру на ступеньку выше.

  Как лучше использовать специализированные наушники?

  Лучше всего, если вы инвестируете в пару наушников с шумоподавлением — они уменьшают до 70% шума с помощью активного шумоподавления.

  Они также полезны, потому что они почти полностью стирают низкочастотные звуковые волны — тот же тип звуковых волн, который утомляет вас, если вы подвергаетесь их воздействию слишком долго.

  Тем не менее, единственным недостатком наушников с шумоподавлением является то, что они обычно продаются по высокой цене, но обычно вы можете найти некоторые доступные решения или одолжить пару у технически подкованного друга.

  Или вы можете сделать письмо с запросом на эти наушники в офисе и посмотреть, будет ли оно одобрено.

  14. Используйте инструменты и расширения для повышения производительности

  Иногда вам просто нужна небольшая дополнительная помощь, чтобы полностью сосредоточиться на своей работе, и существует множество практических инструментов и расширений, которые может предложить постоянно развивающийся мир технологий.

  Упомянутые ранее блокировщики веб-сайтов и средства отслеживания времени — это всего лишь царапина на поверхности по сравнению с тем, насколько технологии могут помочь вам спланировать свой рабочий день и сосредоточиться на работе.

  Как лучше всего использовать инструменты и расширения для повышения производительности?

  Чтобы упростить рабочий процесс, вы можете использовать различные инструменты повышения производительности. Мы подробно рассказали об этих инструментах в нашем блоге, поэтому не стесняйтесь проверять эти сообщения и узнавать больше о программном обеспечении для повышения производительности:

  • → Лучшие (и самые популярные) инструменты повышения производительности
  • → Лучшие инструменты повышения производительности для программистов
  • → Лучшие расширения Chrome для повышения производительности
  • → 20 лучших приложений для повышения производительности для Mac
  • → Лучшие инструменты повышения производительности для удаленных команд
  • → Лучшие ресурсы по продуктивности в Интернете

  В настоящее время вы можете найти трекер производительности, который поможет вам с любой деятельностью, которую вы должны выполнять на работе, поэтому делайте свой выбор и помните — автоматизация действий может помочь вам уменьшить стресс и быстрее закончить работу в целом.

  15. Оптимизируйте свою рабочую станцию

  Вы не сможете должным образом сосредоточиться, если ваш стул и стол неудобны — распространенные проблемы включают боли в спине, мигрени и повышенную утомляемость.

  Более того, пялиться в глухую стену при тусклом свете и спертом воздухе тоже не принесет никакой пользы.

  Итак, вам нужно будет внести некоторые коррективы и настройки в вашу рабочую станцию ​​для максимального комфорта.

  Как лучше всего оптимизировать вашу рабочую станцию?

  Если ваш стол не допускает никаких изменений, вам придется сосредоточить большую часть своей энергии на регулировке стула:

  • Поднимите или опустите чашу сиденья так, чтобы ваши ноги лежали ровно на полу или на подставке для ног.
  • Спросите у своего операционного менеджера компьютерные стояки — ваш экран должен быть на уровне ваших глаз или немного ниже него.
  • Отрегулируйте спинку кресла , чтобы вам было удобно сидеть в течение длительного времени.
  • Отрегулируйте подлокотники так, чтобы ваши руки могли удобно лежать, не сгибая плечи.

  Затем вам нужно поднять свое рабочее место с помощью правильного освещения и немного зелени:

  • Возьмите с собой небольшое комнатное растение, чтобы поставить его на стол — растения помогают снять стресс на рабочем месте, и вам будет о чем позаботиться, когда вам нужно отвлечься от работы.
  • Откройте жалюзи на ближайших к вам окнах, чтобы впустить как можно больше естественного света и сохранить свежесть и бодрость. для тебя

  Связанный: Заинтересованы в улучшении вашего внимания в различных условиях на работе? Ознакомьтесь с другими нашими руководствами по фокусировке:

  → Как оставаться сосредоточенным на работе во время личного кризиса

  → Как оставаться сосредоточенным на совещании на работе

  → Как не потерять концентрацию перед выходом на пенсию

  → Как оставаться сосредоточенным на работе во время праздников

  → Как не отвлекаться при работе за компьютером

  16. Медитируйте 5 минут.

  Meditation helps you relax and regain your focus after a stressful work session – you can easily perform it at work whenever you need to organize your thoughts for future work.

  In addition, people with ADHD can benefit from a specific mental training practice called mindfulness meditation . This type of meditation can help increase attentional functioning and other cognitive abilities. A study aimed at the effects of mindfulness meditation on attention (among people with ADHD) showed that mindfulness meditation improved participants' sustained attention — ie, the ability to focus on one specific task such as reading a book, watching TV, etc. — by %54.2 and reduced their impulsivity (commission errors such as pressing a control button twice instead of once).

  How best to meditate for 5 minutes?

  You can meditate at work during short breaks between tasks. This practice can relieve stress at work and regain your focus, but it can serve as a great strategy to help people who cope with ADHD. A five-minute meditation is easy and efficient if you follow these basic guidelines:

  • Sit on the floor next to your chair or in the conference room,
  • Close your eyes,
  • Breathe deeply, in a rhythmic pattern,
  • Focus on your breathing,
  • Don't ignore your thoughts but perceive them as clouds passing by,
  • If you feel anxiety or fear, make a short break and return to your breathing exercises,
  • Perform these meditation exercises for 5 minutes per session.

  By the end of each session, you'll feel refreshed and more likely to focus on the next task on your To-do list. Repeating this practice regularly will help reduce impulsivity and inattention from ADHD.

  For longer meditation sessions, you can try a mindful meditation app such as Headspace or listen to YouTube videos that offer short guided meditation.

  17. Stay hydrated

  You can't properly think when you're thirsty – science shows that even mild dehydration causes mood changes, lower concentration, frequent headaches, anxiety, and fatigue.

  So, you'll need to make the extra effort to drink enough water at work, even if you're engrossed in your newest project.

  How best to stay hydrated?

  If you fear you'll often forget to take a break and pour yourself a glass of water, it's best that you keep a half-gallon water pitcher at your desk.

  You can fill it up when you get to work and make it your goal to drink all of it by the end of the day – this way, you'll enjoy all the benefits healthy hydration brings, as well as control the amount of water you intake. You can even elevate matters by making lemon-infused water, for extra freshness. However, if you are the kind of person who simply forgets to drink water regularly, you can set a reminder for yourself as a good trick to stay hydrated.

  18. Eat healthily

  You can't properly think when you're thirsty, but it's even worse when you're hungry – your stomach starts to growl, your sugar levels drop, and you can barely remember what day it is, let alone how to solve that push notification bug you've been having lately.

  So, you'll need to take precautions to retain your energy levels high throughout the day.

  How best to eat healthily?

  Your best start is to pack a good lunch – a nutritious sauteed spinach salad or avocado pesto is a good choice. And, you can also bring a pack of healthy blueberries for dessert.

  As an alternative, you can order food to the office together with your colleagues – just make sure you order it on time. So, don't wait until you're starving to message your colleagues about who'll place the group order.

  You'll also need to keep some nutrient-rich snacks at your desk for those unexpected outbursts of hunger – almonds, walnuts, and dark chocolate bars are always an energizing, but healthy choice.

  19. Build a better bedtime routine

  We've already stated the consequences sleep deprivation can have on work focus earlier in this blog post, and how it can hinder our daily performance. Here, we want to emphasize the importance of having a scripted bedtime routine. Adults aged from 18 to 60 need seven or more hours of night's sleep while people aged from 61 and over need up to nine hours of sleep each night. Therefore, creating a bedtime routine is one of the best things you can do to get enough sleep — and be energized enough to focus at work.

  How best to build a better bedtime routine?

  To get enough sleep and stop yawning at work, try incorporating the following tips into your bedtime routine:

  Have a regular sleep-wake cycle (for example, go to bed at 10 pm and wake up at 6 am)

  Drink a cup of chamomile or lavender tea to calm your mind before you go to bed

  Reading a book before bed will reduce stress

  Always aerate your bedroom during the day or half an hour before you go to sleep

  Don't eat heavy and fatty foods before sleep

  Don't drink caffeinated drinks

  Don't scroll through social media

  Don't chug lots of water to avoid getting up in the middle of the night

  20. Get some exercise during the day

  Exercising boosts your energy, gets your blood flowing, and makes you more alert — which are all excellent qualities for focused work. So, it's best if you were to include an exercise routine at work, at least in some capacity.

  Sure, you can't really bring a treadmill into the office (unless your company has a lax policy about such things) — but, you can introduce exercising on a smaller scale.

  How best to get some exercise during the day?

  For example, if you have flexible working hours and have a gym near the office, you can parse your day to work/exercise segments:

  • Work for 4 hours in the morning,
  • Hit the gym for 1 hour in the afternoon,
  • Finish you your workday with 4 hours of focused work Напишите нам по адресу [email protected], чтобы получить шанс быть включенным в этот или один из наших будущих постов в блоге.