Jak pozostać skoncentrowanym w pracy — 20 szybkich wskazówek dotyczących koncentracji

Skupienie się w pracy może być tak samo kłopotliwe, jak utrzymanie koncentracji podczas pracy w domu – prawdopodobnie będziesz musiał radzić sobie z rozmownymi kolegami, mniejszym komfortem i ciągłymi spotkaniami, które zabiorą Ci czas, na który mógłbyś spędzić zadania priorytetowe.

Jeśli chodzi o najlepsze sposoby na skupienie się w pracy, musisz wprowadzić pewne zmiany na osobistej stacji roboczej, dostosować nawyki związane z pracą (i życiem), usprawnić harmonogram, a także unikać typowych zakłóceń w pracy.

W tym poście na blogu porozmawiamy o możliwych przyczynach braku koncentracji i damy 20 skutecznych wskazówek, które pomogą Ci poprawić koncentrację.

Dlaczego trudno jest skupić się na pracy?

Niezależnie od tego, czy pracujesz w zaciszu swojego domu, czy w prawdziwym biurze – rozpraszacze są wszędzie. Koledzy mamroczący o rozmowie konferencyjnej, zamykające się drzwi, ciągłe wiercenie się, albo sąsiad łamiący sufit, by zamienić swoje mieszkanie na dwupoziomowy (korzyści z mieszkania na najwyższym piętrze), dzieciaki biegające po domu – co tylko chcesz. Jednak zewnętrzne zakłócenia nie są jedynymi powodami, dla których zalegasz w pracy.

Oprócz zewnętrznych zakłóceń, które przeszkadzają w pomyślnym zakończeniu pracy, masz problemy z koncentracją na pracy, ponieważ:

Tracisz czas na błahe rzeczy

„Czy na śniadanie zjem jajka z bekonem czy szynką?”

„Ten jasnoniebieski sweter nie pasuje do tych czarnych spodni. Gdzie położyłam swój granatowy sweter?”

Myślenie o trywialnych rzeczach jeszcze przed rozpoczęciem dnia spali Twój mózg i energię — moc mózgu i energię, których będziesz później potrzebować do podejmowania ważniejszych decyzji.

Tim Ferriss, amerykański pisarz i guru stylu życia, w swoim podcaście „Morning Routines and Strategies” podkreśla znaczenie „opisanych w scenariuszu” porannych rutyn. Mówi, że poranne rutyny powinny być proste i zaplanowane z wyprzedzeniem, aby „zachować podejmowanie decyzji”. Nie należy myśleć o tym, co zjeść lub w co się ubrać i godzinami próbować wielu strojów (przepraszam panie). Dlatego Steve Jobs codziennie nosił ten sam strój – czarny golf, dżinsy i trampki New Balance. Miał na sobie strój, który nosił przez cały czas, aby skoncentrować swoją energię decyzyjną na ważnych rzeczach – zamiast na trywialnych.

Nie śpisz wystarczająco dużo

Jednym z głównych winowajców braku koncentracji jest brak snu . Przez deprywację snu rozumiemy kolejne dni słabej jakości snu lub w ogóle go nie ma. Wraz z innymi skutkami, takimi jak wahania nastroju, zmęczenie psychiczne i słaba równowaga, brak snu prowadzi również do zmniejszonej dokładności poznawczej i utraty uwagi.

Co gorsza, niemożność skupienia się może podkraść się do ciebie, kiedy najmniej się tego spodziewasz. Więc następnym razem, gdy założysz dwie różne skarpetki, a nawet gorzej, popełnisz fatalny błąd w swojej propozycji biznesowej, który może zabić interes – może nadszedł czas, aby dobrze się wyspać.

Nie możesz blokować cyfrowych zakłóceń

Cyberloafing jest jedną z głównych przyczyn deficytu uwagi. Jeśli nie znasz pojęcia cyberloafing – oznacza to korzystanie z Internetu do użytku osobistego (surfowanie po sieci, korzystanie z mediów społecznościowych itp.) w godzinach pracy.

Cal Newport, profesor informatyki i autor książki „Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”, mówi, że cyfrowe rozpraszanie uwagi jest jednym z głównych urządzeń zabijających koncentrację, które odwracają naszą uwagę od głębokiej pracy. Newport twierdzi, że nie posiadał smartfona do 2012 roku (kiedy miał się urodzić jego syn) i że nigdy nie korzysta z Internetu jako źródła informacji, ale zamiast tego dostaje swoje media drukowane do domu.

W rezultacie w ciągu dziesięciu lat udało mu się opublikować cztery książki, zrobić doktorat i dostać pracę jako profesor na Uniwersytecie Georgetown.

Swój sukces zawdzięcza głębokiej pracy i całkowitemu oderwaniu się od cyfrowych rozrywek.

Newport wyjaśnia dalej, że nuda może doprowadzić nas do zrobienia czegoś produktywnego i że nie powinniśmy używać nudy jako kolejnej wymówki dla sieci społecznościowych.

Pomyśl o tym wszystkim następnym razem, gdy weźmiesz telefon w pracy — cyfrowe elementy rozpraszające osłabiają Twoją zdolność koncentracji i w rezultacie rujnują Twoją produktywność.

Wielozadaniowość

Wielokrotnie okazywało się, że przełączanie się między zadaniami lub projektami przynosi efekt przeciwny do zamierzonego i szkodzi uwadze.

Wielozadaniowość powoduje przeciążenie poznawcze, które później prowadzi do podejmowania lekkomyślnych decyzji — i ogólnego chaosu. Kiedy ciągle przenosisz uwagę między zadaniami, potrzebujesz więcej czasu, aby je ukończyć, więc po drodze tracisz koncentrację. Wypalasz swój umysł, podejmując się wielu zadań, a w najgorszym przypadku możesz nawet doświadczyć wypalenia.

Wielozadaniowość rozrywa twoją energię psychiczną i w rezultacie zmniejsza twoją produktywność.

Prowadzisz niezdrowy tryb życia

Wraz z niską jakością snu, inne złe wybory dotyczące stylu życia również mają negatywny wpływ na koncentrację.

Siedzący tryb życia, fast foody, nadmierne spożywanie alkoholu i palenie papierosów to zły styl życia, który ogranicza twoją zdolność do strefowania.

Ledwo będziesz miał energię, aby skupić się na codziennych zadaniach, obowiązkach domowych i tym podobnych, jeśli usiądziesz na kanapie i będziesz dostawał jedzenie przez cały czas. W końcu, dzięki aktywności fizycznej, otrzymujesz energię z pokarmów bogatych w składniki odżywcze i więcej tlenu do mózgu.

Dlatego nie zawsze możemy winić zewnętrzne zakłócenia za nasze niepowodzenia, ale musimy być świadomi wyborów , których dokonujemy codziennie.

Nie masz działającego harmonogramu

Bycie niechlujnym i zdezorganizowanym z powodu obciążenia pracą może przeszkadzać w Twojej zdolności do wyraźnego skupienia.

Jak brak jasnego harmonogramu wpływa na koncentrację?

Cóż, jeśli zaczniesz dzień pracy bez ustalania priorytetów pracy lub określania harmonogramu pracy, którego możesz się trzymać – prawdopodobnie na próżno rozproszysz swoją uwagę i energię.

Tylko dlatego, że myślisz, że wykonałeś niezliczone czynności w określonym dniu, nie oznacza to, że byłeś produktywny — w końcu bycie zajętym to nie to samo, co bycie produktywnym.

Brak realnego harmonogramu może prowadzić do skierowania najcenniejszego zasobu – uwagi – na błahe rzeczy, bez osiągnięcia ostatecznego celu.

Zmagasz się z ADHD

Jeśli uważasz, że wymienione powyżej przyczyny Cię nie dotyczą lub po prostu nie rozpoznałeś żadnego z tych objawów, być może za Twoją niezdolnością do koncentracji kryje się głębszy problem. Zespół nadpobudliwości psychoruchowej z deficytem uwagi – lub ADHD – to zaburzenie psychiczne, które dotyka nie tylko dzieci, ale także dorosłych.

W rzeczywistości, według Amerykańskiego Towarzystwa Psychiatrycznego (APA), wskaźnik występowania ADHD wśród dorosłych wynosi 2,5%. Wielu dorosłych z ADHD nawet nie zdaje sobie sprawy, że cierpi na to zaburzenie.

Niektóre z objawów ADHD u dorosłych to:

• Niespokojna noga, skręcanie się i wiercenie
• Mówienie za dużo i przerywanie innym podczas mówienia
• Mam trudności z czekaniem, zwłaszcza w kolejkach
• Zapominanie o codziennych zadaniach i obowiązkach
• Unikaj przestrzegania instrukcji w pracy
• Nierozważne błędy w pracy/li>

Jeśli rozpoznasz którykolwiek z tych objawów, być może powinieneś zwrócić się o pomoc do specjalisty. Nie ma w tym wstydu. Świadomość psychiczna ma kluczowe znaczenie dla naszego ogólnego stanu zdrowia, ponieważ zapewnia wczesne wsparcie i może skutkować szybszym powrotem do zdrowia psychicznego. W przypadku ADHD można zarządzać jedynie objawami ADHD – ale w tej chwili nie ma trwałego lekarstwa na ADHD.

20 szybkich wskazówek dotyczących ustawiania ostrości

Niezależnie od tego, czy jest to zewnętrzne, czy wewnętrzne – teraz znasz niektóre z najczęstszych przyczyn niezdolności do skupienia się.

Oto 20 szybkich wskazówek dotyczących koncentracji, które pomogą Ci pokonać brak koncentracji, zmieniając nawyki związane z pracą lub stylem życia, wprowadzając nowe metody planowania, unikając rozpraszania uwagi i nie tylko.

Zacznijmy.

1. (Ponownie) oceń swoje nawyki pracy

Zanim zaczniesz obwiniać innych o to, że cię rozpraszają, a tym samym zmniejszają produktywność, zastanów się, jakie masz nawyki w pracy i czy przede wszystkim powodują, że jesteś produktywny:

• Czy zmuszasz się do wstawania wcześnie rano tylko dlatego, że to zalecają guru produktywności, tylko po to, aby spędzić godziny przed południem senne, nastrojowe i nieskoncentrowane?
• Czy budzisz się w pełni podekscytowany, tylko po to, by natychmiast skupić się na błahych zadaniach, które wysysają twoją energię, aż nie masz już ochoty na ukończenie projektu, który ma się odbyć jutro?
• Czy pracujesz 2 godziny rano, a potem idziesz na wczesny lunch, kiedy już w pełni oddałeś się pracy – aby dostosować się do harmonogramów współpracowników?

Jeśli twoje odpowiedzi to smutne „tak”, to musisz ponownie ocenić i zmienić swoje własne nawyki pracy.

Jak najlepiej (ponownie) ocenić swoje nawyki pracy?

Problem z przyzwyczajeniami w pracy ma wiele wspólnego z planowaniem dnia. Możesz zaplanować działania zbyt wcześnie lub zbyt późno w stosunku do swojego Biological Prime Time, czyli czasu, w którym jesteś najbardziej produktywny:

• Jeśli jesteś najbardziej produktywny późnym popołudniem (i masz elastyczne godziny pracy), postaraj się dostać do pracy później – unikniesz przerażającej porannej senności i zapewnisz większą liczbę produktywnych godzin pracy w ciągu dnia.
• Jeśli jesteś najskuteczniejszy wcześnie rano, zaplanuj na ten czas najważniejsze czynności – wcześnie zakończysz swoje priorytety, a resztę dnia spędzisz na mniej pilnych czynnościach, uwalniając się w ten sposób od niepotrzebnego stresu.
• Jeśli Twoi koledzy mają inne godziny szczytu produktywności niż Ty, nie próbuj dopasowywać się do nich bez względu na wszystko – wykonuj swoją pracę we własnym tempie i staraj się spotykać z kolegami w innym czasie.

Przestrzeganie ustalonej rutyny jest korzystne dla produktywności, ale nie odniesiesz z niej korzyści, jeśli jest to niewłaściwa ustalona rutyna – pracuj więc zgodnie z aktualnymi harmonogramami, aby znaleźć idealne czasy na wszystkie swoje zadania i sprawy.

Aby obliczyć swój Biological Prime Time, możesz śledzić czas, jaki spędzasz na tych samych czynnościach rano i po południu – aby zobaczyć, kiedy jesteś bardziej wydajny dzięki tym czynnościom.

Możesz to zrobić dla wszystkich czynności związanych z pracą, aby utworzyć archiwum informujące o porze dnia, kiedy najlepiej wykonujesz zadania.

2. Utwórz i śledź listę rzeczy do zrobienia

Ponieważ już powiedzieliśmy, jak wielozadaniowość osłabia Twoją zdolność do koncentracji, jedną z technik, które mogą pomóc Ci przezwyciężyć przełączanie się między zadaniami, jest nadawanie priorytetów Twojej pracy. Dlatego pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby dobrze rozpocząć dzień, jest utworzenie listy rzeczy do zrobienia, którą będziesz śledzić – w ten sposób dowiesz się:

• Co musisz zrobić dzisiaj
• Na jakie zadania musisz zarezerwować czas w swoim kalendarzu

Jak najlepiej tworzyć i śledzić listę rzeczy do zrobienia?

Dostosuj własne listy rzeczy do zrobienia do swoich upodobań — w tym celu możesz skorzystać z szablonów list rzeczy do zrobienia. Niezależnie od tego, czy chodzi o pracę, szkołę, czy nawet codzienne obowiązki — stwórz i pobierz spersonalizowaną listę rzeczy do zrobienia w formacie PDF, udostępnij ją koledze w Dokumentach Google lub po prostu wydrukuj.

Tworząc listę rzeczy do zrobienia, upewnij się, że:

1. Wypisz wszystkie zadania, które musisz dzisiaj zrobić,
2. Podziel te zadania na mniejsze podzadania, które możesz łatwiej śledzić,
3. Oznacz wszystkie przedmioty jako pilne/NIE pilne i ważne/NIE ważne ,
4. Przetasuj listę, aby najpierw umieścić zadania i podzadania, które oznaczyłeś jako pilne/ważne ,
5. Deleguj zadania i podzadania, które oznaczyłeś jako pilne/NIEważne – usuń je ze Wyeliminuj zadania, które oznaczyłeś jako NIEpilne/NIEważne – usuń je z listy rzeczy do zrobienia.

Niezwykle ważne jest, aby podczas tworzenia list rzeczy do zrobienia nadać priorytet swojej pracy. Dlatego kiedy zaczynasz pracę, najpierw wykonaj pilne/ważne zadania i podzadania, a dopiero potem NIE pilne/ważne zadania i podzadania.

Umieść znacznik wyboru obok każdego ukończonego zadania, gdy tylko je skończysz – obserwowanie, jak liczba ukończonych zadań wzrasta, sprawi, że poczujesz się pewniej, aby kontynuować pracę i jak najszybciej dotrzeć do końca listy.

3. Praca w blokach czasowych

Obszerna lista rzeczy do zrobienia to pierwszy krok do udanego dnia pracy — następnym krokiem jest przypisanie pozycji na listach rzeczy do zrobienia do określonych pór dnia – tj. bloków czasowych.

Jak najlepiej pracować w blokach czasowych?

Praca w blokach czasowych oznacza, że ​​każda minuta poświęcona na pracę jest przejrzysta – wymieniasz wszystkie swoje zadania i podzadania, a następnie przypisujesz im miejsce w kalendarzu.

Przykład blokowania czasu 1

Masz 7 zadań do pracy w ciągu 8-godzinnego dnia pracy, więc przydzielasz:

• 60 minut na każde zadanie
• 5 minut na przerwy między dwoma zadaniami
• 30 minut na przerwę obiadową

W rezultacie masz 7 czystych godzin na pracę, plus łącznie 55 minut przerwy – co oznacza, że ​​blokowanie czasu może nawet pozwolić Ci oderwać się od pracy 5 minut wcześniej.

Przykład blokowania czasu 2

Masz 12 mniejszych zadań do wykonania w ciągu 6 godzin, więc:

• Przydziel na każde zadanie 25 minut
• Oddziel zadania z 5-minutowymi przerwami

Jeśli będziesz trzymać się tego harmonogramu, przekonasz się, że masz 5,5 godziny na zadania, a nawet 30 minut na nieoczekiwane wyzwania lub dłuższą przerwę w pewnym momencie.

W każdym razie jest to główny powód, dla którego powinieneś pracować w blokach czasowych – opierają się one na prostej matematyce – a matematyka zawsze działa.

4. Timebox na e-maile i spotkania

Przeciętnie spędzasz około 13 godzin tygodniowo na e-mailach i około 6 godzin na spotkaniach – oznacza to, że prawie połowę tygodnia pracy spędzasz na rutynowych czynnościach, które nie przynoszą Twojej firmie żadnych zysków.

Aby zminimalizować czas spędzany na tych mniej ważnych czynnościach, możesz ograniczyć spotkania i zarządzanie skrzynką odbiorczą poprzez ograniczenie czasu w swoim harmonogramie.

Jak najlepiej ograniczyć czas na e-maile i spotkania?

Podobnie jak w przypadku blokowania czasu, będziesz także musiał przeznaczyć czas na działania – różnica polega na tym, że:

• Blokowanie czasu oznacza, że ​​Twoim celem Timeboxing oznacza, że ​​Twoim celem Dzięki timeboxingowi będziesz przeznaczać mniej czasu na mniej ważne czynności.

  

  JAK NAJLEPIEJ WYSYŁAĆ E-MAILE TIMEBOX…

  Na przykład możesz zaplanować 15 minut na zarządzanie skrzynką odbiorczą co 2–3 godziny — uruchom minutnik, a po upływie 15 minut zamknij skrzynkę odbiorczą, nawet jeśli jesteś w trakcie pisania wiadomości e-mail.

  Po 2-3 godzinach nadejdzie czas na kolejną skrzynkę czasową poczty e-mail — będziesz mieć maksymalnie 15 minut na kontynuowanie pisania wspomnianego e-maila.

  JAK NAJLEPIEJ SPOTKANIA W TIMEBOX…

  To samo dotyczy spotkań. Jeśli masz codzienne spotkanie standup każdego dnia, przeznacz na nie 20 minut każdego dnia i zamknij spotkanie, gdy tylko te 20 minut minie.

  W ten sposób upewnisz się, że trzymasz się planu spotkania i skupiasz wszystkich na tym, co chcą powiedzieć w prosty i szybki sposób.

  Ograniczenie czasu pozwoli Ci kontrolować czas spędzany na e-mailach i spotkaniach oraz zaoszczędzić więcej czasu na przydzielenie ważniejszych zadań.

  ️ Uwaga: Nie zapomnij śledzić alokacji zasobów! Oto przewodnik krok po kroku, jak to zrobić → Jak śledzić alokację zasobów

  5. Zdefiniuj osobiste terminy

  Jasne, będziesz mieć oficjalne terminy, ustalone przez przełożonego lub klientów.

  Ale najlepiej będzie, jeśli podzielisz swój projekt na kamienie milowe i wyznaczysz sobie osobiste terminy.

  W ten sposób upewnisz się, że przejdziesz przez projekt w szybkim tempie i ostatecznie zakończysz przed terminem wyznaczonym przez klienta/przełożonego.

  Jak najlepiej zdefiniować osobiste terminy?

  Tak więc, gdy zostanie Ci przydzielony udział w pracy nad projektem, zablokuj czas w swoim kalendarzu dla swoich zadań i ustal realistyczny termin:

  
  • Zgodnie z prawem Parkinsona wszystkie Twoje zadania rozszerzają się, aby wypełnić czas, który im przydzieliłeś , więc nie wyznaczaj luźnego terminu .
  • Z drugiej strony prawo Hofstadtera stanowi, że Twoje zadania zwykle zajmują więcej czasu, niż początkowo sądzisz – więc nie bądź zbyt optymistycznie nastawiony do swojego terminu .

  Najlepszą praktyką jest ustalenie terminu na podstawie wcześniejszych doświadczeń z tego samego rodzaju zadaniami – jeśli wiesz, że ukończenie propozycji projektu zajmuje Ci średnio 3 godziny, to powinieneś ustawić termin na 3 godziny za każdym razem, gdy piszesz projekt wniosek.

  Jasne, czasem zajmie Ci to 5-10 minut więcej, czasem 5-10 minut mniej, w zależności od zakresu propozycji – ale to najdokładniejszy szacunkowy czas na ostateczny termin, jaki kiedykolwiek miałeś.

  6. Poinformuj innych o swoim harmonogramie

  Po przeanalizowaniu swojej pracy, określeniu terminów i określeniu priorytetów najlepiej jest upewnić się, że współpracownicy znają Twój harmonogram.

  

  Jak najlepiej poinformować innych o swoim harmonogramie?

  W tym celu możesz wziąć popularną grę na czas o nazwie „Rytmy dobowe” jako inspirację i upublicznić swój harmonogram:

  • Wywieszając wydrukowaną wersję swojego harmonogramu na dany dzień/tydzień z przodu drzwi biura
  • Lub udostępniając swój Kalendarz Google współpracownikom

  Alternatywnie, Ty i Twoi współpracownicy możecie dołączyć do tego samego obszaru roboczego, aby śledzić czas na pulpicie nawigacyjnym zespołu — w ten sposób wszyscy będziecie mogli zobaczyć, nad czym wszyscy aktualnie pracują, i zdecydować, czy nadszedł odpowiedni moment, aby im przerwać.

  

  7. Rób krótkie przerwy?‍

  Zostało nawet naukowo udowodnione, że robienie sobie przerw, jako kontrolowane odwracanie uwagi od naszej pracy, znacznie poprawia naszą zdolność koncentracji.

  Dlatego robienie regularnych przerw jest ważne dla utrzymania koncentracji przez dłuższy czas – naładujesz energię i zwiększysz poziom czujności.

  Jak najlepiej robić krótkie przerwy?

  Wspomniane wcześniej badania pokazują, że ~50 minut to maksymalny czas, w którym możemy całkowicie skupić się na zadaniu – po tym czasie nasza koncentracja powoli słabnie i tracimy poczucie ważności przywiązanej do zadania.

  Dlatego pamiętaj, aby robić częste przerwy:

  Wyjdź na zewnątrz na spacer po bloku – świeże powietrze i naturalne światło słoneczne pomogą zwiększyć Twoją produktywność, a nawet pomogą Ci dłużej spać w nocy.

  Zrób sobie filiżankę zielonej herbaty – Ten rodzaj herbaty to superfood wypełniony przeciwutleniaczami, minerałami i kofeiną, idealny do zwiększenia Twojej sprawności fizycznej.

  Zrób kilka przeciągnięć na biurku – złagodzisz to irytujące przeczucia związane z komputerem.

  Obejrzyj edukacyjny film TED – Na 5 minut odwrócisz uwagę od aktualnego problemu Porozmawiaj z kolegą, którego rzadko widujesz przy dystrybutorze wody — uzyskasz zastrzyk energii i odświeżysz umysł.

  Co więcej, możesz skorzystać z timera Pomodoro, który może śledzić czas spędzony na zadaniach, jednocześnie utrzymując koncentrację i poprawiając całkowicie wydajność. Technika Pomodoro działa na bardzo prostej, ale skutecznej zasadzie – pracujesz w 25-minutowych interwałach „pomodoro” przedzielonych krótkimi 5-minutowymi przerwami. Co pięć „pomodoro” zrób sobie 20- lub 30-minutową przerwę.

  Później łatwiej będzie rozpocząć kolejną sesję skoncentrowaną na pracy – plus, teraz będziesz wiedział, że masz na co czekać, gdy poczujesz się zbyt mglisty, by kontynuować pracę.

  8. Wyłącz powiadomienia w aplikacjach

  Powiadomienia w aplikacjach są ogólnie przydatne – informują, kiedy możesz zaktualizować ulubiony program o nowe przydatne funkcje lub kiedy kolega właśnie wysłał Ci nową wiadomość. Ale kiedy próbujesz się skoncentrować, wiadomość od kolegi z informacją o najnowszych ofertach z okazji Czarnego Piątku tylko Cię rozproszy.

  Jak najlepiej wyłączyć powiadomienia w aplikacjach?

  Możesz wyłączyć powiadomienia we wszystkich aplikacjach Windows, Mac, iOS lub Android jako całości lub wyłączyć powiadomienia tylko dla wybranej liczby aplikacji.

  Większość poszczególnych aplikacji ma opcje wyłączania powiadomień, więc możesz to zrobić według aplikacji – na przykład możesz wybrać kanały, z których chcesz otrzymywać powiadomienia w ustawieniach aplikacji do czatu, lub zablokować aktualizacje z określonego programu, którego używasz i tak chcesz odinstalować.

  Powiązane: Dowiedz się, jak ważne jest uporządkowanie cyfrowej przestrzeni roboczej tutaj → Jak uporządkować swoją cyfrową przestrzeń

  9. Zaplanuj ciszę

  Znalezienie spokojnego czasu, kiedy musisz dokończyć ważne zadanie śpiewająco, jest często wyzwaniem – najlepiej więc znaleźć ciche, odizolowane miejsce, w którym możesz iść do pracy, gdy potrzebujesz maksymalnego skupienia i zerowego rozpraszania uwagi.

  Jak najlepiej zaplanować ciszę?

  W dzisiejszych czasach większość firm, które mają oficjalne powierzchnie biurowe, stosuje politykę otwartego biura – wszyscy siedzicie i pracujecie razem, na dobre lub na złe. Jednak większość biur nadal ma wydzielone sale na spotkania i podobne zajęcia.

  Tak więc, gdy czujesz się przytłoczony, ale masz ważną propozycję projektu do ukończenia:

  • „Zarezerwuj” salę konferencyjną na godzinę lub dwie w czasie, gdy nie ma zaplanowanych spotkań i rozmów kwalifikacyjnych.
  • Wyjaśnij swoim kolegom, że nie chcesz, aby ci w tym czasie przeszkadzali.
  • Weź laptopa, załóż słuchawki, jeśli chcesz uzyskać w pełni wciągający efekt, i skup całą swoją uwagę na zadaniu.

  W rezultacie prawdopodobnie będziesz pracować szybciej i z lepszą jakością, a także poczujesz przyjemne uczucie spełnienia, gdy ponownie pojawisz się w otwartym biurze z doskonałym produktem końcowym.

  10. Unikaj telefonu

  Twój telefon jest często Twoją największą przeszkodą na drodze do skupienia się w pracy. Możesz go używać do rozmów telefonicznych, pisania SMS-ów, przeglądania sieci, publikowania zdjęć na Instagramie i nie tylko – co w rozmowie służbowej oznacza, że ​​możesz go wykorzystać do marnowania czasu, który powinieneś poświęcić na pracę.

  Jeśli więc chcesz wykonać wysokiej jakości pracę, unikaj telefonu jak ognia w godzinach pracy.

  Jak najlepiej unikać telefonu?

  Jeśli chodzi o telefon, najlepiej, jeśli masz go wyciszyć w pracy. W ten sposób nie będziesz rozpraszać się powiadomieniami o osobistych e-mailach, SMS-ach, rozmowach telefonicznych i artykułach z wiadomościami dostarczanymi bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej z alarmującym (i irytującym) tempem.

  Niestety wyciszenie telefonu zaprowadzi Cię tylko do tej pory.

  Zawsze możesz sięgnąć po niego w kieszeni i zobaczyć wszystkie te nowe, błyszczące powiadomienia, kiedy tylko zechcesz – więc prawdopodobnie będziesz musiał skorzystać z bardziej drastycznych środków, aby poradzić sobie z własnym brakiem samodyscypliny.

  Najlepszym rozwiązaniem jest pozostawienie telefonu lub innych urządzeń używanych do cyberloafingu w miejscu, do którego nie zawsze możesz dotrzeć, takim jak:

  • Zamknięta szuflada biurka,
  • trudno dostępne miejsce w Twojej torbie,
  • Szafka w biurowej kuchni,
  • Dział rękawiczek twojego samochodu zaparkował 8 pięter niżej i pół mili dalej.

  Im bardziej jesteś przywiązany do telefonu, tym dalej powinieneś zostawić telefon na czas pracy – w ten sposób nie będziesz tak często ulegał pokusie, a jeśli to zrobisz, przynajmniej zaczerpniesz świeżego powietrza i poćwiczysz szukam swojego samochodu na parkingu.

  11. Unikaj czasochłonnych stron internetowych

  Praca na komputerze przez 8 godzin dziennie sprawia również, że stosunkowo łatwo jest się oderwać od komputera – możesz oglądać losowe filmy na YouTube, przewijać swój kanał na Instagramie i bezcelowo przeglądać sieć. Taka prokrastynacja może łatwo doprowadzić do przekroczenia harmonogramu i pracy po godzinach, aby nadrobić stracony czas, ryzykując wypalenie jako ostateczny rezultat.

  Jak najlepiej uniknąć czasochłonnych stron internetowych?

  Unikanie zabawnych witryn, takich jak YouTube, jest znacznie łatwiejsze do powiedzenia niż do zrobienia, więc po raz kolejny najlepiej jest skorzystać z zewnętrznej aplikacji, która pomoże Ci zablokować czasochłonne witryny.

  Blokery witryn, takie jak Cold Turkey na Mac lub FocalFilter na Windows, to dobry wybór – pozwalają dodać adresy URL witryn, które chcesz uniknąć czarnej listy, i nie będziesz mieć do nich dostępu w ustalonych godzinach lub do umieszczasz je na białej liście.

  Jeśli chcesz mieć szczegółowe raporty na temat tego, jak spędzasz czas w ciągu dnia pracy, możesz automatycznie śledzić aktywność komputera, aby lepiej zarządzać swoim czasem. W ten sposób możesz lepiej zrozumieć, ile czasu spędzasz na produktywnej pracy lub rozpraszaniu, takim jak media społecznościowe, e-maile i tym podobne. Porównanie tych czasów z pewnością pokona nawyk cyberloafingu i raz na zawsze zwiększy Twoją produktywność.

  12. Blokuj hałas

  Prawdopodobnie już wiesz, jak to idzie – próbujesz skupić się na nowym briefingu do pracy, ale hałas jest przytłaczający:

  • Jedna z koleżanek opowiada o nowej aranżacji wnętrza w swoim mieszkaniu.
  • Inny kolega potrząsa ekspresem do kawy, głośno omawiając wczorajszy mecz piłki nożnej.
  • Koleżanka siedząca obok ciebie cicho rozmawia przez telefon o nadchodzącym rodzinnym obiedzie — a mimo to słyszysz każde słowo.

  Krótko mówiąc, próbujesz się skoncentrować, ale kończysz na gapieniu się przez okno, czekając na zakończenie swobodnej dyskusji i rozmów – aż zdecydujesz się znaleźć sposób na zablokowanie hałasu.

  Jak najlepiej blokować hałas?

  W skrócie, nie możesz zmusić ludzi do dostosowania się do twojego harmonogramu i nie rozmawiania między sobą, kiedy jest to dla ciebie wygodne – ale możesz zablokować hałas wokół ciebie za pomocą słuchawek.

  Po założeniu słuchawek możesz posłuchać muzyki – najlepszym wyborem jest znajoma, prosta melodia, którą sam wybrałeś, bez tekstu. Mozart to zawsze doskonały wybór, ale możesz też być kreatywny – istnieje wiele inspirujących (i nietypowych) wyborów, jeśli chodzi o muzykę, która zwiększa produktywność.

  Alternatywnie możesz użyć generatora hałasu, takiego jak MyNoise, i posłuchać dziwnie inspirującego odgłosu deszczu padającego na namiot lub przywodzącego na myśl dźwięk wiatru wiejącego nad irlandzkim wybrzeżem – będziesz miał wiele możliwości wyboru.

  13. Używaj specjalistycznych słuchawek

  Muzyka to dobry wybór, aby zablokować rozpraszające rozmowy — ale co, jeśli tworzysz film edukacyjny do pracy i nie możesz odtwarzać muzyki w słuchawkach bez przypadkowego nagrania przez mikrofon największych hitów Queen? A co, jeśli przez większość dnia wykonujesz telefony do klientów?

  Cóż, w takim razie musisz podnieść poziom swojej gry w blokowanie hałasu.

  Jak najlepiej korzystać ze specjalistycznych słuchawek?

  Najlepiej, jeśli zainwestujesz w parę słuchawek z redukcją szumów – redukują one nawet 70% hałasu dzięki aktywnej kontroli hałasu.

  Są również przydatne, ponieważ prawie całkowicie usuwają fale dźwiękowe o niższej częstotliwości — ten sam rodzaj fal dźwiękowych, który męczy, jeśli jesteś na nie narażony przez zbyt długi czas.

  Jednak jedyną wadą słuchawek z redukcją szumów jest to, że zazwyczaj mają wysoką cenę – ale zwykle można znaleźć niedrogie rozwiązania lub pożyczyć parę od znajomego, który ma wiedzę techniczną.

  Możesz też wysłać list z prośbą o te słuchawki w biurze i sprawdzić, czy zostaną zatwierdzone.

  14. Używaj narzędzi zwiększających produktywność i rozszerzeń

  Czasami potrzebujesz tylko trochę dodatkowej pomocy, aby w pełni skoncentrować się na swojej pracy – a istnieje wiele praktycznych narzędzi i rozszerzeń, które ma do zaoferowania stale ewoluujący świat technologii.

  Wspomniane wcześniej blokery stron internetowych i narzędzia do śledzenia czasu są zaledwie drobnym rysem na powierzchni w porównaniu z tym, jak wiele technologii może pomóc Ci zaplanować dzień pracy i wykonywać pracę z koncentracją.

  Jak najlepiej korzystać z narzędzi zwiększających produktywność i rozszerzeń?

  Aby usprawnić przepływ pracy, możesz użyć różnych narzędzi zwiększających produktywność. Omówiliśmy te narzędzia obszernie na naszym blogu, więc zachęcamy do zapoznania się z tymi postami i dowiedzenia się więcej o oprogramowaniu zwiększającym produktywność:

  • → Najlepsze (i najpopularniejsze) narzędzia zwiększające produktywność
  • → Najlepsze narzędzia produktywności dla programistów
  • → Najlepsze rozszerzenia Chrome zwiększające produktywność
  • → 20 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność dla komputerów Mac
  • → Najlepsze narzędzia produktywności dla zespołów zdalnych
  • → Najlepsze zasoby produktywności w Internecie

  W dzisiejszych czasach możesz znaleźć narzędzie do śledzenia wydajności, które pomoże Ci w każdej czynności, którą musisz wykonać w pracy, więc dokonaj wyboru i pamiętaj – automatyzacja działań może pomóc Ci zmniejszyć stres i szybciej zakończyć pracę.

  15. Usprawnij swoją stację roboczą

  Nie będziesz w stanie prawidłowo się skoncentrować, jeśli Twoje krzesło i biurko będą niewygodne – typowe problemy to bóle pleców, migreny i zwiększone zmęczenie.

  Co więcej, wpatrywanie się w pustą ścianę pogrążoną w przyćmionym świetle i dusznym powietrzu też ci nie pomoże.

  Musisz więc wprowadzić pewne poprawki i poprawki do swojej stacji roboczej, aby uzyskać maksymalny komfort.

  Jak najlepiej usprawnić swoją stację roboczą?

  Jeśli twoje biurko nie pozwala na żadne zmiany, będziesz musiał skupić większość swojej energii na regulacji krzesła:

  • Podnieś lub opuść siedzisko – tak, aby stopy leżały płasko na podłodze lub na stopach
  • Zapytaj swojego kierownika operacyjnego o podstawki pod komputer – ekran powinien znajdować się na poziomie oczu lub nieco poniżej
  • Dostosuj oparcie swojego krzesła – tak, abyś czuł się komfortowo siedząc przez długi czas
  • Wyreguluj podłokietniki – tak, aby Twoje ramiona mogły ładnie odpoczywać bez garbienia się w ramionach

  Następnie musisz ulepszyć swoje miejsce pracy dzięki odpowiedniemu oświetleniu i odrobinie zieleni:

  • Przynieś małą roślinę doniczkową, którą postawisz na swoim biurku – rośliny pomogą złagodzić stres w miejscu pracy, a będziesz miał o co zadbać, gdy będziesz musiał oderwać się od pracy
  • Otwórz okiennice w oknach znajdujących się najbliżej Ciebie – aby wpuścić jak najwięcej naturalnego światła i zachować świeżość i czujność – jeśli Twoi koledzy protestują przeciwko temu, weź ze sobą małą górną lampę LED, której będziesz używać tylko do naśladowania naturalnego oświetlenia dla Was

  Powiązane: Chcesz poprawić koncentrację w różnych warunkach w pracy? Sprawdź nasze inne przewodniki po fokusach:

  → Jak skupić się na pracy podczas osobistego kryzysu

  → Jak skupić się na spotkaniu w pracy

  → Jak skupić się na zbliżaniu się do emerytury

  → Jak skupić się na pracy podczas wakacji

  → Jak skupić się na pracy przy komputerze

  16. Medytuj przez 5 minut

  Meditation helps you relax and regain your focus after a stressful work session – you can easily perform it at work whenever you need to organize your thoughts for future work.

  In addition, people with ADHD can benefit from a specific mental training practice called mindfulness meditation . This type of meditation can help increase attentional functioning and other cognitive abilities. A study aimed at the effects of mindfulness meditation on attention (among people with ADHD) showed that mindfulness meditation improved participants' sustained attention — ie, the ability to focus on one specific task such as reading a book, watching TV, etc. — by %54.2 and reduced their impulsivity (commission errors such as pressing a control button twice instead of once).

  How best to meditate for 5 minutes?

  You can meditate at work during short breaks between tasks. This practice can relieve stress at work and regain your focus, but it can serve as a great strategy to help people who cope with ADHD. A five-minute meditation is easy and efficient if you follow these basic guidelines:

  • Sit on the floor next to your chair or in the conference room,
  • Close your eyes,
  • Breathe deeply, in a rhythmic pattern,
  • Focus on your breathing,
  • Don't ignore your thoughts but perceive them as clouds passing by,
  • If you feel anxiety or fear, make a short break and return to your breathing exercises,
  • Perform these meditation exercises for 5 minutes per session.

  By the end of each session, you'll feel refreshed and more likely to focus on the next task on your To-do list. Repeating this practice regularly will help reduce impulsivity and inattention from ADHD.

  For longer meditation sessions, you can try a mindful meditation app such as Headspace or listen to YouTube videos that offer short guided meditation.

  17. Stay hydrated

  You can't properly think when you're thirsty – science shows that even mild dehydration causes mood changes, lower concentration, frequent headaches, anxiety, and fatigue.

  So, you'll need to make the extra effort to drink enough water at work, even if you're engrossed in your newest project.

  How best to stay hydrated?

  If you fear you'll often forget to take a break and pour yourself a glass of water, it's best that you keep a half-gallon water pitcher at your desk.

  You can fill it up when you get to work and make it your goal to drink all of it by the end of the day – this way, you'll enjoy all the benefits healthy hydration brings, as well as control the amount of water you intake. You can even elevate matters by making lemon-infused water, for extra freshness. However, if you are the kind of person who simply forgets to drink water regularly, you can set a reminder for yourself as a good trick to stay hydrated.

  18. Eat healthily

  You can't properly think when you're thirsty, but it's even worse when you're hungry – your stomach starts to growl, your sugar levels drop, and you can barely remember what day it is, let alone how to solve that push notification bug you've been having lately.

  So, you'll need to take precautions to retain your energy levels high throughout the day.

  How best to eat healthily?

  Your best start is to pack a good lunch – a nutritious sauteed spinach salad or avocado pesto is a good choice. And, you can also bring a pack of healthy blueberries for dessert.

  As an alternative, you can order food to the office together with your colleagues – just make sure you order it on time. So, don't wait until you're starving to message your colleagues about who'll place the group order.

  You'll also need to keep some nutrient-rich snacks at your desk for those unexpected outbursts of hunger – almonds, walnuts, and dark chocolate bars are always an energizing, but healthy choice.

  19. Build a better bedtime routine

  We've already stated the consequences sleep deprivation can have on work focus earlier in this blog post, and how it can hinder our daily performance. Here, we want to emphasize the importance of having a scripted bedtime routine. Adults aged from 18 to 60 need seven or more hours of night's sleep while people aged from 61 and over need up to nine hours of sleep each night. Therefore, creating a bedtime routine is one of the best things you can do to get enough sleep — and be energized enough to focus at work.

  How best to build a better bedtime routine?

  To get enough sleep and stop yawning at work, try incorporating the following tips into your bedtime routine:

  Have a regular sleep-wake cycle (for example, go to bed at 10 pm and wake up at 6 am)

  Drink a cup of chamomile or lavender tea to calm your mind before you go to bed

  Reading a book before bed will reduce stress

  Always aerate your bedroom during the day or half an hour before you go to sleep

  Don't eat heavy and fatty foods before sleep

  Don't drink caffeinated drinks

  Don't scroll through social media

  Don't chug lots of water to avoid getting up in the middle of the night

  20. Get some exercise during the day

  Exercising boosts your energy, gets your blood flowing, and makes you more alert — which are all excellent qualities for focused work. So, it's best if you were to include an exercise routine at work, at least in some capacity.

  Sure, you can't really bring a treadmill into the office (unless your company has a lax policy about such things) — but, you can introduce exercising on a smaller scale.

  How best to get some exercise during the day?

  For example, if you have flexible working hours and have a gym near the office, you can parse your day to work/exercise segments:

  • Work for 4 hours in the morning,
  • Hit the gym for 1 hour in the afternoon,
  • Finish you your workday with 4 hours of focused work Napisz do nas na [email protected], aby mieć szansę na uwzględnienie w tym lub jednym z naszych przyszłych postów na blogu.