İşe nasıl odaklanılır — 20 hızlı odaklanma ipucu

İşe odaklanmak, evden çalışırken odağınızı korumak kadar zor olabilir - muhtemelen konuşkan iş arkadaşlarınızla, daha az konforla ve harcayabileceğiniz zamandan uzaklaştıracak sürekli toplantılarla uğraşmak zorunda kalacaksınız. yerine öncelikli görevler.

İşe odaklanmanın en iyi yolları söz konusu olduğunda, kişisel iş istasyonunuzda bazı değişiklikler yapmanız, iş (ve yaşam) alışkanlıklarınızda ince ayar yapmanız, programınızı düzene koymanız ve yaygın iş dikkat dağıtıcılarından kaçınmanız gerekir.

Bu blog yazısında, odaklanma eksikliğinizin arkasındaki olası suçlular hakkında konuşacağız ve konsantrasyonunuzu artırmanıza yardımcı olacak 20 etkili ipucu vereceğiz.

İşe odaklanmak neden zor?

İster evinizin rahatlığında ister gerçek bir ofiste çalışıyor olun, dikkat dağıtıcı şeyler her yerdedir. Bir konferans görüşmesinde mırıldanan iş arkadaşları, kapılar kapanıyor, sürekli kıpır kıpır kıpır kıpır veya bir komşu dairesini dublekse dönüştürmek için tavanı kırıyor (en üst katta yaşamanın avantajları), evin içinde koşuşturan çocuklar - adını siz koyun. Ancak, işte geri kalmanızın tek nedeni dış etkenler değildir.

İşi başarılı bir şekilde bitirmenin önüne geçen dikkat dağıtıcı dış etkenlerin yanı sıra, işe odaklanmakta zorlanıyorsunuz çünkü:

Önemsiz şeyler için zaman harcıyorsun

“Kahvaltıda pastırma veya jambonlu yumurta yiyeyim mi?”

"O açık mavi kazak bu siyah pantolonla iyi gitmez. Lacivert kazağımı nereye koydum?”

Güne başlamadan önce önemsiz şeyleri düşünmek beyin gücünüzü ve enerjinizi – daha sonra daha önemli kararlar almak için ihtiyaç duyacağınız beyin gücü ve enerjinizi – yakacaktır.

Amerikalı yazar ve yaşam tarzı gurusu Tim Ferriss, "Sabah Rutinleri ve Stratejileri" podcast'inde "yazılı" sabah rutinlerinin önemini vurguluyor. Sabah rutinlerinin basit olması ve “karar verme sürecinizi korumak” için önceden planlanması gerektiğini söylüyor. Ne yiyip ne giysem diye düşünmemeli ve saatlerce sayısız kıyafeti (üzgünüm hanımlar) denememelisiniz. Bu yüzden Steve Jobs her gün aynı kıyafeti giyiyordu: siyah balıkçı yaka, kot pantolon ve New Balance spor ayakkabı. Karar verme enerjisini önemsiz şeyler yerine önemli şeylere odaklamak için her zaman giydiği go-go kıyafeti vardı.

yeterince uyuyamıyorsun

Odaklanamamanın ana suçlularından biri uyku yoksunluğudur . Uyku yoksunluğu ile, art arda uyku kalitesinin düşük olduğu veya hiç uyumadığı günleri kastediyoruz. Ruh hali değişimleri, zihinsel yorgunluk ve zayıf denge gibi diğer etkilerle birlikte, uyku yoksunluğu aynı zamanda bilişsel doğruluğun azalmasına ve dikkatin dağılmasına neden olur.

Daha da kötüsü, odaklanamama, hiç beklemediğiniz bir anda size gizlice yaklaşabilir. Bu nedenle, bir dahaki sefere iki farklı çorap giydiğinizde veya daha da kötüsü, iş teklifinizde bir anlaşmayı öldürebilecek ölümcül bir hata yaptığınızda - belki de iyi bir gece uykusu çekmenin zamanı gelmiştir.

Dijital dikkat dağıtıcıları engelleyemezsiniz

Siber aylaklık, dikkat eksikliğinin ana nedenlerinden biridir. Siber aylaklık terimine aşina değilseniz – bu, interneti mesai saatleri içinde kişisel kullanım (Web'de gezinme, sosyal medya kullanma vb.) için kullanmak anlamına gelir.

Bilgisayar bilimi profesörü ve "Derin Çalışma: Dikkati Dağıtılmış Bir Dünyada Odaklanmış Başarı Kuralları"nın yazarı Cal Newport, dijital dikkat dağınıklıklarının, dikkatimizi derin işlerden başka yöne çeviren ana odak öldürücü cihazlardan biri olduğunu söylüyor. Newport, 2012 yılına kadar (oğlu doğmak üzereyken) bir akıllı telefonuna sahip olmadığını ve interneti hiçbir zaman bilgi almak için bir kaynak olarak kullanmadığını, bunun yerine yazılı medyasını eve teslim ettiğini iddia ediyor.

Sonuç olarak, on yıllık süre içinde dört kitap yayınlamayı, doktora yapmayı ve Georgetown Üniversitesi'nde profesör olarak iş bulmayı başardı.

Başarısını derin çalışmaya ve dijital dikkat dağıtıcılardan tamamen kopmasına borçludur.

Newport ayrıca sıkılmanın bizi üretken bir şeyler yapmaya yönlendirebileceğini ve can sıkıntısını sosyal ağlar için başka bir bahane olarak kullanmamamız gerektiğini açıklıyor.

İş sırasında telefonunuzu bir daha elinize aldığınızda tüm bunları düşünün - dijital dikkat dağıtıcılar odaklanma yeteneğinizi bozar ve sonuç olarak üretkenliğinizi mahveder.

çoklu görev yaparsın

Görevler veya projeler arasında geçiş yapmanın verimsiz ve dikkat çekici olduğu birçok kez kanıtlanmıştır.

Çoklu görev, daha sonra pervasız kararlar ve genel kaosa yol açan bilişsel aşırı yüklenmeye neden olur. Dikkatinizi sürekli olarak görevler arasında kaydırdığınızda, onları bitirmek için daha fazla zamana ihtiyacınız olur, bu nedenle yol boyunca odağınızı kaybedersiniz. Sayısız görev üstlenerek beyin gücünüzü harcarsınız ve hatta en kötü senaryoda tükenmişlik yaşayabilirsiniz.

Çoklu görev zihinsel enerjinizi tüketir ve sonuç olarak üretkenliğinizi azaltır.

Sağlıksız bir yaşam tarzı yaşıyorsun

Kötü uyku kalitesiyle birlikte, diğer kötü yaşam tarzı seçimlerinin de odaklanmanız üzerinde olumsuz etkileri vardır.

Hareketsiz bir yaşam tarzı, fast food, aşırı alkol kullanımı ve sigara içmek, bölgeye girme yeteneğinizi engelleyen kötü yaşam tarzı seçimleridir.

Koltuğunuzda oturup yemeğinizi her zaman size ulaştırırsanız, günlük işlerinize, ev işlerine ve benzeri şeylere odaklanmak için neredeyse hiç enerjiniz kalmaz. Sonuçta, fiziksel olarak aktif olduğunuz için enerjinizi besin açısından zengin gıdalardan ve beyne daha fazla oksijen sağlarsınız.

Bu nedenle, başarısızlıklarımız için her zaman dışsal dikkat dağıtıcıları suçlayamayız, ancak günlük olarak yaptığımız seçimlerin farkında olmamız gerekir.

Uygulanabilir bir programınız yok

İş yükünüz konusunda özensiz ve düzensiz olmak, net bir şekilde odaklanma yeteneğinizi etkileyebilir.

Net bir programın olmaması konsantrasyonu nasıl etkiler?

İş gününüze, işinize öncelik vermeden veya bağlı kalabileceğiniz bir iş programı belirlemeden başlarsanız, muhtemelen dikkatinizi ve enerjinizi boş yere dağıtırsınız.

Belirli bir günde sayısız aktiviteyi tamamladığınızı düşünmeniz üretken olduğunuz anlamına gelmez - sonuçta meşgul olmak üretken olmakla aynı şey değildir.

Uygulanabilir bir programa sahip olmamak, en değerli kaynağınızı - dikkatinizi - nihai hedefe ulaşmadan önemsiz şeylere yönlendirmenize yol açabilir.

DEHB ile mücadele ediyorsun

Yukarıda sıralanan nedenlerin sizi ilgilendirmediğini düşünüyorsanız veya bu belirtilerin hiçbirini fark etmediyseniz, konsantre olamamanızın altında yatan daha derin bir sorun olabilir. Dikkat eksikliği hiperaktivite bozukluğu - veya DEHB - sadece çocukları değil yetişkinleri de etkileyen bir zihinsel bozukluktur.

Aslında, Amerikan Psikiyatri Birliği'ne (APA) göre yetişkinler arasında DEHB yaygınlık oranı %2,5'tir. DEHB'li birçok yetişkin, bu bozukluktan muzdarip olduklarının farkında bile değildir.

Yetişkin DEHB belirtilerinden bazıları şunlardır:

• Huzursuz bacak, kıvranma ve kıpırdama
• Çok fazla konuşmak ve konuşurken diğerlerinin sözünü kesmek
• Özellikle kuyruklarda beklemekte zorluk çekme
• Günlük görevleri ve işleri unutmak
• İş yerinde talimatları takip etmekten kaçının
• İşyerinde dikkatsizce hatalar yapmak/li>

Bu işaretlerden herhangi birini tanırsanız, belki de yardım için bir uzmana başvurmalısınız. Bunda utanılacak bir şey yok. Zihinsel farkındalık, genel sağlığımız için çok önemlidir, çünkü erken destek sağlar ve zihinsel sağlığın daha hızlı iyileşmesine neden olabilir. DEHB durumunda, kişi yalnızca DEHB semptomlarını yönetebilir - ancak şu anda DEHB için kalıcı bir tedavi yoktur.

20 Hızlı odak ipucu

İster harici ister dahili olsun – artık odaklanamamanın en yaygın temel nedenlerinden bazılarını biliyorsunuz.

İşte işinizi veya yaşam tarzı alışkanlıklarınızı değiştirerek, yeni zamanlama yöntemlerini teşvik ederek, dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınarak ve çok daha fazlasını yaparak odaklanma eksikliğini yenmenize yardımcı olabilecek 20 hızlı odaklanma ipucu.

Başlayalım.

1. Çalışma alışkanlıklarınızı (yeniden) değerlendirin

Dikkatinizi dağıttıkları ve böylece sizi daha az üretken yaptıkları için başkalarını suçlamaya başlamadan önce, çalışma alışkanlıklarınızı ve sizi üretken kılıp kılmadıklarını düşünün:

• Sırf üretkenlik gurularının tavsiyesi bu diye sabah erken kalkmaya, öğleden önceki saatleri uykulu, huysuz ve odaklanmadan geçirmeye mi zorluyorsunuz?
• Tamamen enerjik olarak mı uyanıyorsunuz, sadece yarın bitecek projeyi bitirmek için hiç zevkiniz kalmayana kadar enerjinizi tüketen anlamsız görevlere hemen odaklanmak için mi?
• İş arkadaşlarınızın programlarına uyum sağlamak için sabahları 2 saat çalışıyor ve ardından kendinizi tamamen işinize vermişken erken bir öğle yemeğine mi çıkıyorsunuz?

Cevaplarınız üzücü bir “evet” ise, yeniden değerlendirmeniz ve değiştirmeniz gereken kendi çalışma alışkanlıklarınızdır.

Çalışma alışkanlıklarınızı (yeniden) en iyi nasıl değerlendirirsiniz?

İş alışkanlıklarınızla ilgili bir sorunun, gününüzü nasıl planladığınızla çok ilgisi vardır. Biyolojik Prime Time'ınızla, yani en üretken olduğunuz zamana göre aktiviteleri çok erken veya çok geç planlayabilirsiniz:

• Öğleden sonra en üretken olan sizseniz (ve esnek çalışma saatleriniz varsa), işe daha geç bir saatte gitmeye çalışın - korkunç sabah uykularından kaçınır ve günde daha fazla sayıda verimli çalışma saati sağlarsınız.
• Sabahın erken saatlerinde en etkili iseniz, en önemli aktivitelerinizi bu saat için planlayın - önceliklerinizi erken bitirecek ve günün geri kalanını daha az acil faaliyetler üzerinde çalışarak geçirecek ve böylece kendinizi gereksiz stresten kurtaracaksınız.
• İş arkadaşlarınızın üretkenlik zirve saatleri sizden farklıysa, ne olursa olsun onlara uymaya çalışmayın – işinizi kendi hızınızda yapın ve diğer zamanlarda iş arkadaşlarınızla sosyalleşmeye çalışın.

Sabit bir rutini takip etmek üretkenlik için faydalıdır, ancak yanlış sabit rutin ise bundan hiçbir faydanız olmaz - bu nedenle, tüm ödevleriniz ve işleriniz için ideal zamanları bulmak için mevcut programlarınız üzerinde çalışın.

Biyolojik Prime Time'ınızı hesaplamak için, sabahları ve öğleden sonra aynı aktivitelere harcadığınız zamanı takip edebilir - söz konusu aktivitelerde ne zaman daha verimli olduğunuzu görmek için.

Bunu, bir görev türünde en verimli olduğunuz günün saatini size bildiren bir arşiv oluşturmak için tüm iş etkinlikleriniz için yapabilirsiniz.

2. Yapılacaklar listesi oluşturun ve izleyin

Çoklu görevin odaklanma yeteneğinizi nasıl azalttığını zaten belirttiğimiz için, görevler arasında geçiş yapmanın üstesinden gelmenize yardımcı olabilecek tekniklerden biri, işinize öncelik vermektir. Bu nedenle, güne doğru başlamak için yapmanız gereken ilk şey, takip edeceğiniz bir Yapılacaklar listesi oluşturmaktır – bu şekilde şunu bileceksiniz:

• bugün yapman gerekenler
• Takviminizde hangi görevler için zaman ayırmanız gerekiyor?

Yapılacaklar listesi en iyi nasıl oluşturulur ve takip edilir?

Kendi Yapılacaklar listelerinizi beğeninize göre özelleştirin — bu amaçla Yapılacaklar listesi şablonlarını kullanabilirsiniz. İş, okul ve hatta günlük işler için - kişiselleştirilmiş Yapılacaklar listenizi PDF formatında oluşturun ve indirin, Google Dokümanlar'da meslektaşınızla paylaşın veya basitçe yazdırın.

Yapılacaklar listenizi oluştururken şunları yaptığınızdan emin olun:

1. Bugün yapmanız gereken tüm görevleri listeleyin,
2. Bu görevleri daha kolay takip edebileceğiniz daha küçük alt görevlere ayırın,
3. Tüm maddeleri acil/acil değil ve önemli/önemli değil olarak işaretleyin ,
4. Acil/önemli olarak işaretlediğiniz görevleri ve alt görevleri ilk sıraya koymak için listenizi yeniden düzenleyin,
5. Acil/Önemli değil olarak işaretlediğiniz görevleri ve alt görevleri devredin – yapılacaklar Acil DEĞİL/Önemli DEĞİL olarak işaretlediğiniz görevleri ortadan kaldırın – yapılacaklar listenizden silin.

Yapılacaklar listesi oluştururken işinize öncelik vermeniz son derece önemlidir. Bu nedenle, çalışmaya başladığınızda, önce acil/önemli işlerinizi ve alt görevlerinizi, ikinci olarak acil/önemli DEĞİL işlerinizi ve alt görevlerinizi yapın.

Bitirdiğiniz her görevin yanına, bitirir bitirmez bir onay işareti koyun - bitirdiğiniz görev sayısının artmasını izlemek, çalışmaya devam etmek ve listenin sonuna en kısa sürede ulaşmak için kendinizi daha güvende hissetmenizi sağlayacaktır.

3. Zaman bloklarında çalışın

Kapsamlı bir Yapılacaklar listesi, başarılı bir iş gününün ilk adımıdır - bir sonraki adım, Yapılacaklar listenizdeki öğeleri günün belirli zamanlarına, yani zaman bloklarına tahsis etmektir.

Zaman bloklarında en iyi nasıl çalışılır?

Zaman bloklarında çalışmak, işte geçirdiğiniz her dakikanın şeffaf hale getirilmesi anlamına gelir - tüm görevlerinizi ve alt görevlerinizi listeler ve ardından onlara takviminizde bir zaman aralığı atarsınız.

Zaman engelleme örneği 1

8 saatlik bir işgününde üzerinde çalışmanız gereken 7 göreviniz vardır, bu nedenle şunları tahsis edersiniz:

• Her görev için 60 dakika
• İki görev arasındaki molalar için 5 dakika
• Öğle yemeği molası için 30 dakika

Sonunda, bu size işiniz için 7 temiz saat artı toplam 55 dakikalık mola süresi bırakır - bu, zaman engellemenin iş gününüzden 5 dakika önce rahatlamanıza bile izin verebileceği anlamına gelir.

Zaman engelleme örneği 2

6 saat içinde bitirmeniz gereken 12 küçük göreviniz var, yani:

• Her göreve 25 dakika ayırın
• 5 dakikalık molalarla ayrı görevler

Bu programa bağlı kalırsanız, görevler için 5,5 saatiniz olduğunu ve beklenmedik zorluklar veya bir noktada daha uzun bir mola için 30 dakikanız olduğunu göreceksiniz.

Her durumda, zaman bloklarında çalışmanızın ana nedeni budur – basit matematiğe dayanırlar – ve matematik her zaman işe yarar.

4. E-postalarınızı ve toplantılarınızı zamanlayın

Ortalama olarak, e-postalara haftada yaklaşık 13 saat ve toplantılara yaklaşık 6 saat harcıyorsunuz - bu, çalışma haftanızın neredeyse yarısını şirketinize herhangi bir kâr getirmeyen rutin faaliyetlere harcadığınız anlamına geliyor.

Bu daha az önemli etkinliklere harcadığınız zamanı en aza indirmek için, zamanlamanızı zaman kutusuna koyarak toplantıları ve gelen kutusu yönetimini sınırlayabilirsiniz.

E-postalarınızı ve toplantılarınızı en iyi nasıl zamanlayabilirsiniz?

Zaman engellemede olduğu gibi, etkinliklere de zaman ayırmanız gerekir - aradaki fark şudur:

• Zaman engelleme , amacınızın bu etkinlikler için Zaman sınırlaması, bu etkinliklere harcayacağınız Böylece, zaman sınırlaması ile daha az önemli faaliyetlere daha az zaman ayıracaksınız.

  

  ZAMAN KUTUSU E-POSTALARINA EN İYİ NASIL YAPILIR…

  Örneğin, her 2-3 saatte bir gelen kutunuzu yönetmek için 15 dakika planlayabilirsiniz - zamanlayıcıyı başlatın ve 15 dakika dolduğunda, bir e-posta yazmanın ortasında olsanız bile gelen kutunuzu kapatın.

  2-3 saat sonra, başka bir e-posta zaman kutusunun zamanı gelecek - daha sonra söz konusu e-postayı yazmaya devam etmek için en fazla 15 dakikanız olacak.

  TIMEBOX TOPLANTILARININ EN İYİSİ NASIL YAPILIR…

  Aynı şey toplantılar için de geçerlidir. Her gün günlük bir stand up toplantınız varsa, her gün 20 dakika ayırın ve 20 dakika biter bitmez toplantıyı kapatın.

  Bu şekilde, toplantı gündeminize bağlı kalmanızı ve herkesin basit ve hızlı bir şekilde söylemek istediklerine odaklanmasını sağlarsınız.

  Timeboxing ile e-postalara ve toplantılara harcadığınız zamanı kontrol altına alacak ve daha önemli görevlere ayırmak için daha fazla zaman kazanacaksınız.

  ️ Not: Kaynak tahsisini takip etmeyi unutmayın! İşte nasıl yapılacağına dair adım adım kılavuz → Kaynak tahsisi nasıl izlenir

  5. Kişisel son tarihleri ​​tanımlayın

  Elbette, amiriniz veya müşterileriniz tarafından belirlenen resmi teslim tarihleriniz olacak.

  Ancak, projenizi kilometre taşlarına ayırmanız ve kendiniz için kişisel son tarihler belirlemeniz en iyisi olacaktır.

  Bu şekilde, proje boyunca hızlı bir şekilde ilerlediğinizden ve nihayetinde müşterinin/denetçinin son teslim tarihinden önce bitirdiğinizden emin olacaksınız.

  Kişisel teslim tarihleri ​​en iyi nasıl belirlenir?

  Bu nedenle, bir projedeki çalışma payınız size verildikten sonra, görevleriniz için takviminizde zaman ayırın ve gerçekçi bir son tarih belirleyin:

  
  • Parkinson Yasasına göre, tüm görevleriniz onlara ayırdığınız zamanı dolduracak şekilde genişler – bu nedenle gevşek bir son tarih belirlemeyin .
  • Öte yandan, Hofstadter Yasası, görevlerinizin genellikle düşündüğünüzden daha fazla zaman aldığını belirtir - bu nedenle, teslim tarihiniz konusunda da aşırı iyimser olmayın .

  En iyi uygulama, son tarihinizi aynı tür görevlerle ilgili önceki deneyimlere dayalı olarak belirlemektir - bir proje teklifini bitirmenizin ortalama 3 saat sürdüğünü biliyorsanız, her proje yazdığınızda 3 saatlik bir son tarih belirlemelisiniz. teklif.

  Elbette, teklifin kapsamına bağlı olarak bazen 5-10 dakika daha fazla, bazen de 5-10 dakika daha az sürer - ancak bu, sahip olabileceğiniz bir son teslim tarihi için en kesin zaman tahminidir.

  6. Başkalarını programınızdan haberdar edin

  Çalışmanızı çözümledikten, teslim tarihlerinizi belirledikten ve önceliklerinizi belirledikten sonra, iş arkadaşlarınızın programınızdan haberdar olduğundan emin olmanız en iyisidir.

  

  Başkalarını programınızdan en iyi nasıl haberdar edebilirsiniz?

  Bu amaçla, “Circadian Rhythms” adlı popüler bir zaman yönetimi oyununu ilham alabilir ve programınızı herkese açık hale getirebilirsiniz:

  • Günlük/haftalık programınızın basılı bir versiyonunu ofis kapınızın önüne asarak
  • Veya Google Takviminizi iş arkadaşlarınızla paylaşarak

  Alternatif olarak, siz ve iş arkadaşlarınız bir ekip Kontrol Panelinde zamanı izlemek için aynı çalışma alanına katılabilirsiniz - bu şekilde, herkesin şu anda ne üzerinde çalıştığını görebilir ve onları kesmek için doğru zaman olup olmadığına karar verebilirsiniz.

  

  7. Kısa molalar verin?‍

  İşimizden kontrollü olarak uzaklaşmak için ara vermenin odaklanma yeteneğimizi büyük ölçüde geliştirdiği bilimsel olarak bile kanıtlanmıştır.

  Bu nedenle, daha uzun süre odaklanmak için düzenli molalar vermek önemlidir - enerjinizi yeniden şarj edecek ve uyanıklık seviyenizi artıracaksınız.

  Kısa molalar nasıl daha iyi verilir?

  Daha önce bahsedilen araştırma, bir göreve tamamen odaklanabileceğimiz maksimum sürenin ~ 50 dakika olduğunu gösteriyor - bu süreden sonra odağımız yavaş yavaş azalıyor ve bir göreve bağlı önem duygusunu kaybediyoruz.

  Bu nedenle, sık sık ara verdiğinizden emin olun:

  Bloğun etrafında yürüyüş yapmak için dışarı çıkın – Temiz hava ve doğal güneş ışığı verimliliğinizi artırmanıza ve hatta gece daha uzun uyumanıza yardımcı olur.

  Kendinize bir fincan yeşil çay yapın - Bu çay türü, fiziksel performansınızı artırmak için mükemmel antioksidanlar, mineraller ve kafein ile dolu bir süper besindir.

  Biraz masa esnetme yapın - Bu sinir bozucu bilgisayar önsezisini rahatlatacaksınız.

  Eğitici bir TED videosu izleyin – 5 dakika boyunca zihninizi mevcut bir problemden uzaklaştıracak Su soğutucusunun yanında nadiren gördüğünüz bir meslektaşınızla sohbet edin - Sosyalleşme hızınızı artıracak ve zihninizi tazeleyeceksiniz.

  Dahası, odaklanmanızı sağlarken ve üretkenliğinizi tamamen artırırken görevlere harcanan süreyi takip edebilen Pomodoro zamanlayıcısını kullanabilirsiniz. Pomodoro tekniği çok basit ama etkili bir prensipte çalışır - 5 dakikalık kısa aralarla ayrılmış 25 dakikalık "pomodoro" aralıklarla çalışırsınız. Her beş “pomodoro”da 20 veya 30 dakikalık bir mola verin.

  Daha sonra, başka bir odaklanmış çalışma seansına başlamak daha kolay olacaktır - ayrıca, artık çalışmaya devam edemeyecek kadar puslu hissetmeye başladığınızda, dört gözle bekleyeceğiniz bir şey olduğunu bileceksiniz.

  8. Uygulamalarda bildirimleri kapatın

  Uygulamalardaki bildirimler genel olarak kullanışlıdır - sık kullandığınız bir programı ne zaman yeni kullanışlı özelliklerle güncelleyebileceğinizi veya iş arkadaşınızın size yeni bir mesaj gönderdiğini söylerler. Ancak, odaklanmaya çalıştığınızda, iş arkadaşınızdan size en yeni Kara Cuma fırsatlarını anlatan bir mesaj sadece dikkatinizi dağıtacaktır.

  Uygulamalarda bildirimleri en iyi nasıl kapatabilirim?

  Tüm Windows, Mac, iOS veya Android uygulamalarınızda bir bütün olarak bildirimleri devre dışı bırakabilir veya yalnızca belirli sayıda uygulama için bildirimleri devre dışı bırakabilirsiniz.

  Çoğu bireysel uygulamanın bildirimleri devre dışı bırakma seçenekleri vardır, böylece bu uygulamayı uygulamaya göre yapabilirsiniz; örneğin, sohbet uygulamanızın ayarlarından bildirim almak istediğiniz kanalları seçebilir veya belirli bir programdan gelen güncellemeleri engelleyebilirsiniz. yine de kaldırmak için arıyorum.

  İlgili: Dijital çalışma alanınızı düzenlemenin önemini buradan öğrenin → Dijital alanınızı nasıl dağıtırsınız

  9. Sessiz zaman planlayın

  Uçan renklerle önemli bir görevi bitirmeniz gerektiğinde sessiz bir zaman bulmak genellikle zor bir iştir - bu nedenle, en iyi odaklanmaya ve sıfır dikkat dağıtıcıya ihtiyacınız olduğunda çalışabileceğiniz sessiz, izole bir yer bulmanız en iyisidir.

  Sessiz zaman planlamak için en iyi nasıl?

  Günümüzde, resmi ofis alanlarına sahip çoğu şirket, bir açık ofis politikasına sahiptir - iyi ya da kötü, hepiniz birlikte oturup çalışırsınız. Ancak, çoğu ofis hala toplantılar ve benzeri etkinlikler için izole odalara sahiptir.

  Bu nedenle, kendinizi bunalmış hissettiğinizde ancak bitirmeniz gereken önemli bir proje teklifiniz olduğunda:

  • Planlanmış toplantı ve iş görüşmesi olmadığında konferans odasını bir veya iki saatliğine "rezerve edin".
  • Bu süre zarfında rahatsız edilmek istemediğinizi meslektaşlarınıza açıklayın.
  • Tamamen sürükleyici bir etki istiyorsanız dizüstü bilgisayarınızı alın, kulaklığınızı takın ve tüm dikkatinizi elinizdeki işe odaklayın.

  Sonuç olarak, muhtemelen daha hızlı ve daha kaliteli çalışacak ve mükemmel bir nihai ürünle açık ofise yeniden girdiğinizde güzel bir başarı hissi hissedeceksiniz.

  10. Telefonunuzdan kaçının

  Telefonunuz genellikle işinize odaklanmanız için yolda en büyük engelinizdir. Telefon görüşmeleri, mesajlaşma, Web'de gezinme, Instagram'da resim gönderme ve daha fazlası için kullanabilirsiniz - bu, iş konuşmasında, çalışmanız gereken zamanı boşa harcamak için kullanabileceğiniz anlamına gelir.

  Bu nedenle, kaliteli iş halletmek istiyorsanız, çalışma saatlerinde telefonunuzdan veba gibi kaçının.

  Telefonunuzdan en iyi nasıl kaçınılır?

  Telefonunuz söz konusu olduğunda, onu iş yerinde sessizde tutmanız en iyisidir. Bu şekilde, doğrudan gelen kutunuza endişe verici (ve can sıkıcı) bir oranda gönderilen kişisel e-postalar, metinler, telefon görüşmeleri ve haber makaleleri hakkındaki bildirimlerle dikkatiniz dağılmaz.

  Ne yazık ki, telefonunuzu sessize almak sizi ancak bir yere kadar götürür.

  Her zaman cebinizde ona ulaşabilir ve tüm bu yeni, parlak bildirimleri istediğiniz zaman görebilirsiniz - bu nedenle, kendi öz disiplin eksikliğinizle başa çıkmak için muhtemelen daha sert önlemlere başvurmanız gerekecektir.

  En iyi çözümünüz, telefonunuzu veya siber aylaklık için kullandığınız diğer cihazları her zaman ulaşamayacağınız bir yerde bırakmaktır, örneğin:

  • Kilitli bir masa çekmecesi,
  • Çantanızda ulaşılması zor bir yer,
  • Ofis mutfağında bir dolap,
  • Arabanızın torpido gözü 8 kat aşağıda ve yarım mil uzağa park etti.

  Telefonunuza ne kadar çok bağlanırsanız, çalışma saatlerinde telefonunuzu o kadar uzağa bırakmalısınız - bu şekilde, sık sık cazibeye düşmezsiniz ve yaparsanız en azından biraz temiz hava alır ve egzersiz yaparsınız. otoparkta arabanızı arıyorsunuz.

  11. Zaman alan web sitelerinden kaçının

  Günde 8 saat bilgisayar başında çalışmak, bilgisayarda gevşemeyi de nispeten kolaylaştırır - rastgele YouTube videoları izleyebilir, Instagram özet akışınızda gezinebilir ve amaçsızca internette gezinebilirsiniz. Bu tür bir erteleme, kolayca programınıza uymamanıza ve işten sonra kaybedilen zamanı telafi etmek için fazladan saatlerce çalışmanıza ve nihai sonuç olarak tükenmişliği riske atmanıza neden olabilir.

  Zaman alan web sitelerinden en iyi nasıl kaçınılır?

  YouTube gibi eğlenceli web sitelerinden kaçınmak yapmaktan çok daha kolaydır, bu nedenle, zaman alan web sitelerini engellemenize yardımcı olması için harici bir uygulamaya dönmeniz bir kez daha en iyisidir.

  Mac için Cold Turkey veya Windows için FocalFilter gibi web sitesi engelleyiciler iyi bir seçimdir - kara listeden kaçınmak istediğiniz web sitelerinin URL'lerini eklemenize izin verir ve önceden ayarlanmış zamanlarda veya o zamana kadar bunlara erişemezsiniz. onları beyaz listeye alırsın.

  İş gününüz boyunca nasıl zaman harcadığınıza dair ayrıntılı raporlar almak isterseniz, zamanınızı daha iyi yönetmek için bilgisayar etkinliğinizi otomatik olarak takip edebilirsiniz. Bu şekilde, üretken işlere veya sosyal medya, e-posta gönderme ve benzeri dikkat dağıtıcı şeylere ne kadar zaman harcadığınızı daha iyi anlayabilirsiniz. Bu zamanları karşılaştırmak, siber aylaklık alışkanlığını kesinlikle yenecek ve üretkenliğinizi kalıcı olarak artıracaktır.

  12. Gürültüyü engelle

  Muhtemelen bunun nasıl gittiğini zaten biliyorsunuzdur – yeni bir çalışma özetine odaklanmaya çalışıyorsunuz, ancak gürültü bunaltıcı:

  • Bir meslektaşım dairesindeki yeni iç tasarımdan bahsediyor.
  • Başka bir meslektaşım dünkü futbol maçını yüksek sesle tartışırken kahve makinesini tıkırdatıyor.
  • Yanınızda oturan meslektaşınız telefonda yaklaşmakta olan aile yemeğini sessizce tartışıyor - yine de her kelimeyi duyuyorsunuz.

  Kısacası, odaklanmaya çalışıyorsunuz ama sonunda pencereden dışarı bakıyor ve sıradan tartışmaların ve konuşmaların bitmesini bekliyorsunuz – ta ki gürültüyü engellemenin bir yolunu bulmaya karar verene kadar.

  Gürültüyü en iyi nasıl engelleyebilirim?

  Özetle, insanların programınıza uymasını ve sizin için uygun olduğunda kendi aralarında konuşmamasını sağlayamazsınız – ancak etrafınızdaki gürültüyü kulaklıklarla engelleyebilirsiniz.

  Kulaklıkları taktığınızda, biraz müzik çalabilirsiniz - en iyi seçiminiz, kendi seçtiğiniz, sözsüz, tanıdık, basit bir melodidir. Mozart her zaman mükemmel bir seçimdir, ancak yaratıcı da olabilirsiniz - üretkenliği artıran müzik söz konusu olduğunda birçok ilham verici (ve sıra dışı) seçenek vardır.

  Alternatif olarak, MyNoise gibi bir gürültü üreteci kullanabilir ve bir çadırın üzerine düşen yağmurun tuhaf bir şekilde ilham verici sesini veya İrlanda kıyılarında esen rüzgarın akıllara durgunluk veren sesini dinleyebilirsiniz - birçok seçeneğiniz olacak.

  13. Özel kulaklıklar kullanın

  Müzik, dikkat dağıtıcı konuşmaları engellemek için iyi bir seçimdir – peki ya iş için eğitici bir video hazırlıyorsanız ve mikrofonunuz yanlışlıkla Queen'in en büyük hitlerini kaydetmeden kulaklıklarınızla müzik çalamıyorsanız? Ya da günün büyük bir bölümünde müşteri aramaları yapıyorsanız?

  O halde gürültü engelleme oyununuzu bir üst seviyeye çıkarmanız gerekecek.

  Özel kulaklıklar en iyi nasıl kullanılır?

  Bir çift gürültü önleyici kulaklığa yatırım yapmanız en iyisidir - aktif gürültü kontrolünü kullanarak gürültüyü %70'e kadar azaltırlar.

  Aynı zamanda, düşük frekanslı ses dalgalarını neredeyse tamamen sildikleri için de faydalıdırlar - aynı tür ses dalgalarına çok uzun süre maruz kalırsanız sizi yorarlar.

  Bununla birlikte, gürültü önleyici kulaklıkların tek dezavantajı, genellikle yüksek bir fiyata sahip olmalarıdır - ancak genellikle uygun fiyatlı çözümler bulabilir veya teknoloji konusunda bilgili bir arkadaşınızdan bir çift ödünç alabilirsiniz.

  Ya da ofiste bu kulaklıklar için bir istek mektubu yazabilir ve onaylanıp onaylanmadığını görebilirsiniz.

  14. Üretkenlik araçlarını ve uzantılarını kullanın

  Bazen tamamen işinize odaklanmak için biraz fazladan yardıma ihtiyacınız olur - ve sürekli gelişen teknoloji dünyasının sunduğu çok sayıda uygulamalı araç ve uzantı vardır.

  Daha önce bahsedilen web sitesi engelleyiciler ve zaman izleyiciler, teknolojinin iş gününüzü planlamanıza ve işinizi odaklanarak yürütmenize ne kadar yardımcı olabileceğine kıyasla yüzeyde sadece bir çiziktir.

  Verimlilik araçları ve uzantıları en iyi nasıl kullanılır?

  İş akışınızı kolaylaştırmaya yardımcı olmak için çeşitli üretkenlik araçlarını kullanabilirsiniz. Bu araçları blogumuzda kapsamlı bir şekilde ele aldık, bu nedenle bu gönderilere göz atmaktan ve üretkenlik yazılımı hakkında daha fazla bilgi edinmekten çekinmeyin:

  • → En iyi (ve en popüler) üretkenlik araçları
  • → Programcılar için en iyi üretkenlik araçları
  • → Verimlilik için en iyi Chrome uzantıları
  • → Mac için en iyi 20 üretkenlik uygulaması
  • → Uzak ekipler için en iyi üretkenlik araçları
  • → İnternetteki en iyi üretkenlik kaynakları

  Günümüzde, işte yapmanız gereken her aktivitede size yardımcı olacak bir üretkenlik takipçisi bulabilirsiniz, bu nedenle seçimlerinizi yapın ve unutmayın - eylemleri otomatikleştirmek, stresi azaltmanıza ve genel olarak işi daha hızlı bitirmenize yardımcı olabilir.

  15. İş istasyonunuzu kolaylaştırın

  Sandalyeniz ve masanız rahatsızsa düzgün bir şekilde odaklanamazsınız - yaygın sorunlar arasında sırt ağrıları, migren ve artan yorgunluk bulunur.

  Üstelik loş ışıkta ve boğucu havada boş bir duvara bakmak da size bir fayda sağlamayacaktır.

  Bu nedenle, maksimum konfor için iş istasyonunuzda bazı ayarlamalar ve ince ayarlar yapmanız gerekecek.

  İş istasyonunuzu en iyi nasıl düzene sokarsınız?

  Masanız herhangi bir değişikliğe izin vermiyorsa, enerjinizin çoğunu sandalyenizi ayarlamaya odaklamanız gerekecek:

  • Koltuk tavasını yükseltin veya alçaltın – böylece ayaklarınız zeminde veya ayaklarınız dayaması üzerinde düz dursun
  • Operasyon yöneticinizden bilgisayar yükselticilerini isteyin - ekranınız ya göz seviyenizin altında ya da biraz altında olmalıdır
  • Koltuğunuzun sırt desteğini ayarlayın - böylece uzun süre oturmayı rahat hissedin
  • Kolçakları ayarlayın – böylece siz omuzlarınızı kamburlaştırmadan kollarınız rahat bir şekilde dinlenebilsin

  Ardından, doğru aydınlatma ve biraz yeşillik ile çalışma alanınızı yükseltmeniz gerekecek:

  • Masanıza koymak için küçük bir ev bitkisi getirin - bitkiler iş yerindeki stresi hafifletmeye yardımcı olur ve işinizden uzaklaşmanız gerektiğinde ilgilenmeniz gereken bir şey olur.
  • Size en yakın pencerelerdeki panjurları açın - mümkün olduğunca fazla doğal ışık getirmek ve sizi taze ve uyanık tutmak için - meslektaşlarınız bunu protesto ederse, doğal aydınlatmayı taklit etmek için kullanacağınız küçük bir tepe LED lambası getirin. senin için

  İlgili: İşyerinde çeşitli koşullar altında odağınızı geliştirmekle ilgileniyor musunuz? Diğer odak kılavuzlarımıza göz atın:

  → Kişisel bir kriz sırasında işe nasıl odaklanılır

  → İş yerinde toplantıya nasıl odaklanılır

  → Emekliliğe yaklaşırken nasıl odaklanılır

  → Tatillerde nasıl işe odaklanılır

  → İş yerinde bilgisayarda nasıl odaklanılır

  16. 5 dakika meditasyon yapın

  Meditation helps you relax and regain your focus after a stressful work session – you can easily perform it at work whenever you need to organize your thoughts for future work.

  In addition, people with ADHD can benefit from a specific mental training practice called mindfulness meditation . This type of meditation can help increase attentional functioning and other cognitive abilities. A study aimed at the effects of mindfulness meditation on attention (among people with ADHD) showed that mindfulness meditation improved participants' sustained attention — ie, the ability to focus on one specific task such as reading a book, watching TV, etc. — by %54.2 and reduced their impulsivity (commission errors such as pressing a control button twice instead of once).

  How best to meditate for 5 minutes?

  You can meditate at work during short breaks between tasks. This practice can relieve stress at work and regain your focus, but it can serve as a great strategy to help people who cope with ADHD. A five-minute meditation is easy and efficient if you follow these basic guidelines:

  • Sit on the floor next to your chair or in the conference room,
  • Close your eyes,
  • Breathe deeply, in a rhythmic pattern,
  • Focus on your breathing,
  • Don't ignore your thoughts but perceive them as clouds passing by,
  • If you feel anxiety or fear, make a short break and return to your breathing exercises,
  • Perform these meditation exercises for 5 minutes per session.

  By the end of each session, you'll feel refreshed and more likely to focus on the next task on your To-do list. Repeating this practice regularly will help reduce impulsivity and inattention from ADHD.

  For longer meditation sessions, you can try a mindful meditation app such as Headspace or listen to YouTube videos that offer short guided meditation.

  17. Stay hydrated

  You can't properly think when you're thirsty – science shows that even mild dehydration causes mood changes, lower concentration, frequent headaches, anxiety, and fatigue.

  So, you'll need to make the extra effort to drink enough water at work, even if you're engrossed in your newest project.

  How best to stay hydrated?

  If you fear you'll often forget to take a break and pour yourself a glass of water, it's best that you keep a half-gallon water pitcher at your desk.

  You can fill it up when you get to work and make it your goal to drink all of it by the end of the day – this way, you'll enjoy all the benefits healthy hydration brings, as well as control the amount of water you intake. You can even elevate matters by making lemon-infused water, for extra freshness. However, if you are the kind of person who simply forgets to drink water regularly, you can set a reminder for yourself as a good trick to stay hydrated.

  18. Eat healthily

  You can't properly think when you're thirsty, but it's even worse when you're hungry – your stomach starts to growl, your sugar levels drop, and you can barely remember what day it is, let alone how to solve that push notification bug you've been having lately.

  So, you'll need to take precautions to retain your energy levels high throughout the day.

  How best to eat healthily?

  Your best start is to pack a good lunch – a nutritious sauteed spinach salad or avocado pesto is a good choice. And, you can also bring a pack of healthy blueberries for dessert.

  As an alternative, you can order food to the office together with your colleagues – just make sure you order it on time. So, don't wait until you're starving to message your colleagues about who'll place the group order.

  You'll also need to keep some nutrient-rich snacks at your desk for those unexpected outbursts of hunger – almonds, walnuts, and dark chocolate bars are always an energizing, but healthy choice.

  19. Build a better bedtime routine

  We've already stated the consequences sleep deprivation can have on work focus earlier in this blog post, and how it can hinder our daily performance. Here, we want to emphasize the importance of having a scripted bedtime routine. Adults aged from 18 to 60 need seven or more hours of night's sleep while people aged from 61 and over need up to nine hours of sleep each night. Therefore, creating a bedtime routine is one of the best things you can do to get enough sleep — and be energized enough to focus at work.

  How best to build a better bedtime routine?

  To get enough sleep and stop yawning at work, try incorporating the following tips into your bedtime routine:

  Have a regular sleep-wake cycle (for example, go to bed at 10 pm and wake up at 6 am)

  Drink a cup of chamomile or lavender tea to calm your mind before you go to bed

  Reading a book before bed will reduce stress

  Always aerate your bedroom during the day or half an hour before you go to sleep

  Don't eat heavy and fatty foods before sleep

  Don't drink caffeinated drinks

  Don't scroll through social media

  Don't chug lots of water to avoid getting up in the middle of the night

  20. Get some exercise during the day

  Exercising boosts your energy, gets your blood flowing, and makes you more alert — which are all excellent qualities for focused work. So, it's best if you were to include an exercise routine at work, at least in some capacity.

  Sure, you can't really bring a treadmill into the office (unless your company has a lax policy about such things) — but, you can introduce exercising on a smaller scale.

  How best to get some exercise during the day?

  For example, if you have flexible working hours and have a gym near the office, you can parse your day to work/exercise segments:

  • Work for 4 hours in the morning,
  • Hit the gym for 1 hour in the afternoon,
  • Finish you your workday with 4 hours of focused work Buna veya gelecekteki blog yazılarımızdan birine dahil olma şansı için bize [email protected] adresinden yazın.