업무에 집중하는 방법 — 20가지 빠른 집중 팁

직장에 집중하는 것은 집에서 일하는 동안 집중을 유지하는 것만큼 번거로울 수 있습니다. 수다스러운 동료를 상대해야 하고, 불편함을 느끼고, 시간을 보낼 수 있는 시간을 빼앗아가는 지속적인 회의를 해야 할 것입니다. 대신 우선순위 작업.

업무에 집중하는 가장 좋은 방법에 관해서는 개인 워크스테이션을 약간 변경하고 업무(및 생활) 습관을 조정하고 일정을 간소화하고 일반적인 업무 방해를 피해야 합니다.

이 블로그 게시물에서 우리는 집중력 부족의 원인에 대해 이야기하고 집중력 향상에 도움이 되는 20가지 효과적인 팁을 제공합니다.

일에 집중하기 어려운 이유는 무엇입니까?

집에서 편안하게 일하든 실제 사무실에서 일하든 모든 곳에서 주의가 산만합니다. 전화 회의에서 중얼거리는 동료, 문이 닫히거나, 끊임없이 안절부절하거나, 이웃이 천장을 부수고 아파트를 복층으로 바꾸거나(가장 높은 층에 사는 특권), 아이들이 집 안을 뛰어다니고 있습니다. 그러나 외부 방해 요소가 직장에서 뒤처지는 유일한 이유는 아닙니다.

일을 성공적으로 마치는 데 방해가 되는 외부 방해 요소 외에도 다음과 같은 이유로 직장에 집중하는 데 문제가 있습니다.

당신은 사소한 일에 시간을 낭비합니다

"아침으로 계란과 베이컨을 먹을까, 햄을 먹을까?"

“저 하늘색 스웨터는 이 검은색 바지와 어울리지 않습니다. 내 남색 스웨터를 어디에 뒀어?”

하루를 시작하기 전에 사소한 일에 대해 생각하는 것은 두뇌와 에너지, 즉 나중에 더 중요한 의사 결정을 내리는 데 필요한 두뇌 파워와 에너지를 태울 것입니다.

미국 작가이자 라이프스타일 전문가인 Tim Ferriss는 자신의 "아침 일과와 전략" 팟캐스트에서 "기록된" 아침 일과의 중요성을 강조합니다. 그는 아침 일과가 단순해야 하며 "의사 결정을 보존"하기 위해 미리 계획해야 한다고 말합니다. 무엇을 먹을지, 무엇을 입을지 생각하지 않고 몇 시간 동안 수많은 의상(미안한 숙녀)을 시험해 봐야 합니다. 그래서 스티브 잡스는 검은색 터틀넥, 청바지, 뉴발란스 운동화 등 매일 같은 옷을 입었습니다. 그는 의사 결정 에너지를 사소하지 않고 중요한 일에 집중하기 위해 항상 입는 복장을 하고 있었습니다.

당신은 충분한 수면을 취하지 않습니다

집중할 수 없는 주요 원인 중 하나는 수면 부족 입니다. 수면 부족이란 수면의 질이 좋지 않거나 전혀 수면을 취하지 않는 연속적인 날을 의미합니다. 기분 변화, 정신적 피로, 균형 불량과 같은 다른 효과와 함께 수면 부족은 인지 정확도 감소와 주의력 감퇴로 이어집니다.

설상가상으로 집중할 수 없는 상황이 예상하지 못한 시점에 몰래 다가갈 수 있습니다. 따라서 다음 번에 두 개의 다른 양말을 신게 되거나 더 심하게는 사업 제안서에서 치명적인 실수를 하여 거래가 성사될 수 있습니다. 아마도 숙면을 취해야 할 때입니다.

디지털 방해 요소는 차단할 수 없습니다.

사이버로핑은 주의력 결핍의 주요 원인 중 하나입니다. 사이버로핑(cyberloafing)이라는 용어에 익숙하지 않다면 근무 시간 동안 개인적인 용도(웹 서핑, 소셜 미디어 사용 등)로 인터넷을 사용하는 것을 의미합니다.

컴퓨터 과학 교수이자 "Deep Work: Rules for Focused Success in an Distracted World"의 저자인 Cal Newport는 디지털 주의 산만함이 우리의 주의를 깊은 작업에서 돌리게 하는 주요 집중 제거 장치 중 하나라고 말합니다. Newport는 자신이 2012년(그의 아들이 태어날 때)까지 스마트폰을 소유하지 않았으며 정보를 얻기 위한 리소스로 인터넷을 사용하지 않고 대신 집으로 배달되는 인쇄 매체를 얻는다고 주장합니다.

그 결과 그는 10년 만에 네 권의 책을 출판하고 박사 학위를 취득하고 조지타운 대학교 교수로 취직했다.

그의 성공은 딥 워크와 디지털 방해 요소에서 완전히 분리된 덕분입니다.

Newport는 지루함을 통해 우리가 생산적인 일을 할 수 있으며 지루함을 소셜 네트워킹의 또 다른 핑계로 삼아서는 안 된다고 설명합니다.

다음에 직장에서 휴대폰을 들 때 이 모든 것을 생각해 보십시오. 디지털 방해 요소는 집중력을 유지하는 능력을 손상시키고 결과적으로 생산성을 저하시킵니다.

멀티태스킹

작업이나 프로젝트 사이를 전환하는 것은 역효과를 내고 주의를 끄는 것으로 여러 번 입증되었습니다.

멀티태스킹은 인지 과부하를 초래하여 나중에 무모한 결정을 내리고 전반적인 혼란을 초래합니다. 작업 사이에 지속적으로 주의를 기울이면 작업을 완료하는 데 더 많은 시간이 필요하므로 도중에 집중을 잃게 됩니다. 수많은 작업을 수행하여 지력을 소모하고 최악의 시나리오에서는 소진을 경험할 수도 있습니다.

멀티태스킹은 정신 에너지를 고갈시키고 결과적으로 생산성을 감소시킵니다.

당신은 건강에 해로운 생활 방식

열악한 수면의 질과 함께 다른 나쁜 생활 방식도 집중력에 부정적인 영향을 미칩니다.

앉아있는 생활 방식, 패스트 푸드, 과도한 알코올 사용 및 흡연은 모두 영역에 들어가는 능력을 방해하는 잘못된 생활 방식 선택입니다.

소파에 앉아서 항상 음식을 배달받으면 일상 업무, 집안일 등에 집중할 에너지가 거의 없을 것입니다. 결국, 신체 활동 덕분에 영양소가 풍부한 음식과 더 많은 산소를 통해 뇌에 에너지를 공급할 수 있습니다.

따라서 우리는 실패에 대해 항상 외부 방해 요소를 탓할 수는 없지만 매일 우리가 내리는 선택을 인식해야 합니다.

실행 가능한 일정이 없습니다.

업무량이 엉성하고 무질서하면 명확하게 집중하는 능력에 방해가 될 수 있습니다.

명확한 일정이 없으면 집중력에 어떤 영향을 미칩니까?

글쎄, 당신이 당신의 일의 우선순위를 정하거나 당신이 고수할 수 있는 작업 일정을 정의하지 않고 일을 시작한다면 아마도 당신의 주의와 에너지를 헛되이 흩어지게 할 것입니다.

특정 날에 셀 수 없이 많은 활동을 완료했다고 생각한다고 해서 그것이 생산적이라는 의미는 아닙니다. 결국 바쁘다는 것은 생산적이지 않다는 것과 다릅니다.

실행 가능한 일정이 없으면 궁극적인 목표에 도달하지 못한 채 가장 소중한 자원인 관심을 사소한 일에 집중하게 될 수 있습니다.

당신은 ADHD와 싸우고 있습니다.

위에 나열된 원인이 자신과 관련이 없다고 생각하거나 단순히 이러한 징후를 인식하지 못했다면 집중할 수 없는 이면에 더 깊은 근본적인 문제가 있을 수 있습니다. 주의력 결핍 과잉 행동 장애(ADHD)는 어린이뿐만 아니라 성인에게도 영향을 미치는 정신 장애입니다.

실제로 미국 정신의학회(APA)에 따르면 성인의 ADHD 유병률은 2.5%입니다. ADHD를 앓고 있는 많은 성인들은 이 장애로 고통받고 있다는 사실조차 모르고 있습니다.

성인 ADHD 증상 중 일부는 다음과 같습니다.

• 안절부절 못하는 다리, 몸부림치며 안절부절
• 말을 너무 많이 하고 다른 사람의 말을 방해하는 경우
• 특히 줄을 서서 기다리는 데 어려움을 겪는다
• 일상적인 일과 집안일을 잊는다
• 직장에서 지시를 따르지 마십시오
• 직장에서 무모한 실수를 하다/li>

이러한 징후 중 하나라도 인식하면 전문가에게 도움을 요청해야 합니다. 거기에는 부끄러움이 없습니다. 정신 인식은 조기 지원을 제공하고 더 빠른 정신 건강 회복을 가져올 수 있기 때문에 전반적인 건강에 매우 중요합니다. ADHD의 경우 ADHD 증상만 관리할 수 있지만 현재로서는 영구적인 치료 방법이 없습니다.

20 빠른 초점 팁

외부적이든 내부적이든 이제 집중하지 못하는 가장 일반적인 근본 원인을 알게 되었습니다.

다음은 업무 또는 생활 습관을 변경하고, 새로운 일정 관리 방법을 유도하고, 산만함을 피하는 등 집중력 부족을 극복하는 데 도움이 되는 20가지 빠른 집중 요령입니다.

시작하자.

1. 작업 습관을 (재)평가하십시오.

당신을 산만하게 하여 생산성을 떨어뜨린 것에 대해 다른 사람들을 비난하기 시작하기 전에 먼저 당신의 작업 습관과 그것이 당신을 생산적으로 만드는지 생각해 보십시오.

• 생산성 전문가들이 권장하는 아침 일찍 일어나도록 강요하고 정오 이전 몇 시간 동안만 졸리고 우울하며 집중하지 못합니까?
• 당신은 에너지를 소모하는 하찮은 일에 즉시 집중하기 위해 완전히 활력이 넘치는 상태로 잠에서 깨어나 내일 마감된 프로젝트를 완료할 의욕이 전혀 남지 않을 때까지 즉시 집중합니까?
• 당신은 아침에 2시간 동안 일을 하고 직장에 완전히 몰두했을 때 동료의 일정에 맞추기 위해 이른 점심을 먹으러 가나요?

당신의 대답이 슬픈 “예”라면, 당신이 재평가하고 바꿔야 할 것은 당신 자신의 작업 습관입니다.

작업 습관을 (재)평가하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

작업 습관의 문제는 하루 일정을 어떻게 잡는가와 많은 관련이 있습니다. 생물학적 프라임 시간, 즉 가장 생산적인 시간과 관련하여 활동을 너무 일찍 또는 너무 늦게 예약할 수 있습니다.

• 오후 늦게 가장 생산적이라면(그리고 근무 시간이 유연하다면) 늦은 시간에 일하러 가십시오. 아침에 졸음이 오는 것을 피하고 하루에 더 많은 생산적인 근무 시간을 보장할 수 있습니다.
• 당신이 아침 일찍 가장 효과적이라면 이 시간에 가장 중요한 활동을 계획하십시오 . 우선순위를 일찍 끝내고 나머지 시간을 덜 긴급한 활동에 사용하여 불필요한 스트레스를 해소하십시오.
• 동료의 생산성 피크 시간이 귀하와 다르다면, 무슨 일이 있어도 그들에게 맞추려고 하지 마십시오. 자신의 속도에 맞춰 일을 하고 다른 시간에는 동료와 어울리도록 노력하십시오.

고정된 루틴을 따르는 것은 생산성에 도움이 되지만 잘못된 고정된 루틴인 경우 이점이 없습니다. 따라서 현재 일정에 따라 작업하여 모든 할당 및 심부름에 이상적인 시간을 찾으십시오.

생물학적 프라임 타임을 계산하기 위해 오전과 오후에 동일한 활동에 보낸 시간을 추적하여 해당 활동을 더 효율적으로 수행할 때를 확인할 수 있습니다.

모든 작업 활동에 대해 이 작업을 수행하여 작업 유형에서 가장 효율적인 시간을 알려주는 아카이브를 만들 수 있습니다.

2. 할 일 목록 생성 및 팔로우

멀티태스킹이 집중하는 능력을 얼마나 저하시키는지 이미 언급했으므로 작업 간 전환을 극복하는 데 도움이 될 수 있는 기술 중 하나는 작업의 우선 순위를 지정하는 것입니다. 따라서 하루를 올바르게 시작하기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 따라야 할 할 일 목록을 만드는 것입니다. 이렇게 하면 다음을 알게 됩니다.

• 오늘 해야 할 일
• 일정에 시간을 예약하는 데 필요한 작업

할 일 목록을 만들고 따르는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

자신의 할일 목록을 원하는 대로 사용자 정의합니다. 이를 위해 할 일 목록 템플릿을 사용할 수 있습니다. 직장, 학교 또는 일상적인 집안일에 상관없이 개인화된 할일 목록을 PDF 형식으로 생성 및 다운로드하거나 Google 문서도구에서 동료와 공유하거나 간단히 인쇄할 수 있습니다.

할 일 목록을 만들 때 다음을 확인하세요.

1. 오늘 해야 할 모든 작업을 나열하고,
2. 이러한 작업을 더 쉽게 추적할 수 있는 더 작은 하위 작업으로 구문 분석하고,
3. 모든 항목을 긴급/비 긴급 및 중요/중요하지 않음 으로 표시 ,
4. 긴급/중요한 것으로 표시한 작업과 하위 작업을 먼저 배치하도록 목록을 재구성하고,
5. 긴급/중요하지 않은 것으로 표시한 작업 및 하위 작업을 위임 긴급하지 않은/중요하지 않은 것으로 표시한 작업을 제거하십시오. 할 일 목록에서 삭제하십시오.

할 일 목록을 작성할 때 작업의 우선 순위를 지정하는 것이 가장 중요합니다. 따라서 작업을 시작할 때 긴급/중요한 작업과 하위 작업을 먼저 수행하고 긴급하지 않은/중요하지 않은 작업과 하위 작업을 두 번째로 수행합니다.

완료하는 즉시 각 작업 옆에 체크 표시를 하십시오. 완료한 작업의 수가 증가하는 것을 보면 작업을 계속하고 가능한 한 빨리 목록의 끝에 도달할 수 있다는 자신감이 생깁니다.

3. 시간 블록에서 작업

포괄적인 할일 목록은 성공적인 근무일을 위한 첫 번째 단계입니다. 다음 단계는 할일 목록의 항목을 하루 중 특정 시간(예: 시간 블록)에 할당하는 것입니다.

시간 블록에서 작업하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

정해진 시간 안에 일한다는 것은 직장에서 보내는 모든 시간을 투명하게 만드는 것을 의미합니다. 모든 작업과 하위 작업을 나열한 다음 캘린더의 슬롯에 할당합니다.

시간 차단 예 1

하루 8시간의 근무 시간 동안 7가지 작업을 수행해야 하므로 다음을 할당합니다.

• 각 작업에 60분
• 두 작업 사이의 휴식 시간 5분
• 점심시간 30분

결국 7시간의 깨끗한 작업 시간과 총 55분의 휴식 시간이 주어집니다. 즉, 시간을 차단하면 5분 일찍 퇴근할 수도 있습니다.

시간 차단 예 2

6시간 이내에 완료해야 하는 12개의 작은 작업이 있으므로 다음을 수행할 수 있습니다.

• 각 작업에 25분 할당
• 5분 휴식으로 작업 분리

이 일정을 지키면 작업에 5.5시간이 주어지고 예기치 않은 문제에 대해 최대 30분 또는 어떤 시점에서 더 긴 휴식 시간이 있다는 것을 알게 될 것입니다.

어쨌든 이것이 시간 블록에서 작업해야 하는 주된 이유입니다. 시간 블록은 간단한 수학에 의존하고 수학은 항상 작동합니다.

4. 이메일 및 회의 타임박스

평균적으로 일주일에 이메일에 약 13시간, 회의에 약 6시간을 보냅니다. 즉, 회사에 이익 이 되지 않는 일상적인 활동에 근무 시간의 거의 절반을 보냅니다.

덜 중요한 활동에 보내는 시간을 최소화하기 위해 일정을 타임박스로 지정하여 회의 및 받은 편지함 관리를 제한할 수 있습니다.

이메일과 회의에 타임박스를 작성하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

시간 차단과 마찬가지로 활동에 시간을 할당해야 합니다. 차이점은 다음과 같습니다.

• 시간 차단 은 이러한 활동을 위한 타임박싱 은 이러한 활동에 할애할 따라서 타임박스를 사용하면 덜 중요한 활동에 더 적은 시간 을 할당할 수 있습니다.

  

  타임박스 이메일에 가장 좋은 방법…

  예를 들어 2-3시간마다 받은 편지함을 관리하기 위해 15분을 예약할 수 있습니다. 타이머를 시작하고 15분이 지나면 이메일을 작성하는 중이더라도 받은 편지함을 닫습니다.

  2-3시간 후, 다른 이메일 타임박스를 위한 시간이 될 것입니다. 그러면 해당 이메일을 계속 작성하는 데 최대 15분의 시간이 주어집니다.

  타임박스 회의에 가장 좋은 방법…

  회의도 마찬가지입니다. 매일 스탠드업 미팅이 있는 경우 매일 20분을 할당하고 20분이 다 되면 즉시 미팅을 종료합니다.

  이렇게 하면 회의 의제를 고수하고 모든 사람이 간단하고 빠른 방식으로 말하고 싶은 것에 집중할 수 있습니다.

  타임박스를 사용하면 이메일과 회의에 보내는 시간을 통제하고 더 중요한 작업에 할당하는 데 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

  ️ 참고: 리소스 할당을 추적하는 것을 잊지 마십시오! 다음은 수행 방법에 대한 단계별 가이드입니다. → 리소스 할당을 추적하는 방법

  5. 개인 마감일 정의

  물론 상사나 고객이 설정한 공식 마감일이 있습니다.

  그러나 프로젝트를 이정표로 분석하고 개인적인 마감일을 설정하는 것이 가장 좋습니다.

  이렇게 하면 빠른 속도로 프로젝트를 진행하고 궁극적으로 클라이언트/관리자의 마감일 전에 완료할 수 있습니다.

  개인 마감일을 정의하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

  따라서 프로젝트에서 작업 몫이 할당되면 일정에서 작업 시간을 차단하고 현실적인 마감일을 설정하십시오.

  • 파킨슨의 법칙에 따르면 모든 작업은 할당된 시간을 채우기 위해 확장됩니다. 따라서 느슨한 마감일을 설정하지 마십시오 .
  • 반면에, Hofstadter의 법칙에 따르면 작업은 일반적으로 원래 생각했던 것보다 더 많은 시간이 소요됩니다. 따라서 마감일에 대해 지나치게 낙관하지 마십시오 .

  가장 좋은 방법은 동일한 유형의 작업에 대한 이전 경험을 기반으로 기한을 설정하는 것입니다. 프로젝트 제안을 완료하는 데 평균 3시간이 걸린다는 것을 알고 있다면 프로젝트를 작성할 때마다 3시간으로 기한을 설정해야 합니다. 제안.

  물론 제안의 범위에 따라 5-10분 더 걸리고 때로는 5-10분 더 걸릴 수도 있지만 가장 정확한 마감 시간 추정치입니다.

  6. 다른 사람들에게 당신의 일정을 알리십시오

  작업을 분석하고 마감일을 정의하고 우선 순위를 확인한 후에는 동료가 일정을 알고 있는지 확인하는 것이 가장 좋습니다.

  

  다른 사람들에게 귀하의 일정을 알리는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

  이를 위해 "Circadian Rhythms"라는 인기 있는 시간 관리 게임을 영감으로 삼고 일정을 공개할 수 있습니다.

  • 사무실 문 앞에 인쇄된 버전의 요일/주 일정을 걸어두십시오.
  • 또는 Google 캘린더를 동료와 공유하여

  대안으로, 귀하와 귀하의 동료는 동일한 작업 공간에 참여하여 팀 대시보드에서 시간을 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 사람이 현재 작업하고 있는 것을 모두 볼 수 있고 방해할 적절한 시간인지 결정할 수 있습니다.

  

  7. 잠깐 쉬세요?‍

  일을 방해하는 통제된 방식으로 휴식을 취하면 집중하는 능력이 크게 향상된다는 것이 과학적으로 입증되었습니다.

  

  따라서 더 오랜 시간 동안 집중력을 유지하려면 규칙적인 휴식을 취하는 것이 중요합니다. 에너지를 재충전하고 각성 수준을 높일 수 있습니다.

  짧은 휴식을 취하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

  이전에 언급한 연구에 따르면 최대 50분이 작업에 완전히 집중할 수 있는 최대 시간입니다. 그 시간이 지나면 초점이 천천히 줄어들고 작업에 묶인 중요성을 잃습니다.

  따라서 자주 휴식을 취하십시오.

  밖에 나가서 블록 주변을 산책하십시오 . 신선한 공기와 자연광이 생산성을 높이고 밤에 더 오래 잠을 잘 수 있도록 도와줍니다.

  스스로에게 녹차 한 잔을 만드십시오 – 이 유형의 차는 항산화제, 미네랄 및 카페인으로 가득 찬 슈퍼 푸드로 신체 활동을 향상시키는 데 완벽합니다.

  책상에서 스트레칭 을 하십시오 – 짜증나는 컴퓨터 직감이 완화될 것입니다.

  교육용 TED 비디오 시청 – 5분 동안 현재 문제에서 정신을 산만하게 냉각기 옆에서 거의 볼 수 없는 동료와 대화를 나누십시오. 사교 활동이 활발해지고 마음이 상쾌해집니다.

  또한 작업에 소요된 시간을 추적하는 동시에 집중을 유지하고 생산성을 향상시킬 수 있는 Pomodoro 타이머를 사용할 수 있습니다. 뽀모도로 기법은 매우 간단하지만 효과적인 원리에 따라 작동합니다. 즉, 5분의 짧은 휴식으로 분리된 25분 "뽀모도로" 간격으로 작업합니다. 5개의 "pomodoros"마다 20분 또는 30분의 휴식을 취하십시오.

  그 후에는 집중적인 또 다른 작업 세션을 시작하는 것이 더 쉬울 것입니다. 게다가 이제 작업을 계속하기에는 너무 흐릿해지기 시작할 때 기대할 일이 있다는 것을 알게 될 것입니다.

  8. 앱에서 알림 끄기

  앱의 알림은 일반적으로 유용합니다. 좋아하는 프로그램을 새로운 유용한 기능으로 업데이트할 수 있거나 동료가 방금 새 메시지를 보냈을 때 알려줍니다. 그러나 집중하려고 할 때 최신 블랙 프라이데이 거래에 대해 말하는 동료의 메시지는 주의를 산만하게 할 뿐입니다.

  앱에서 알림을 끄는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

  Windows, Mac, iOS 또는 Android 앱 전체에서 알림을 비활성화하거나 선택한 앱 수에 대해서만 알림을 비활성화할 수 있습니다.

  대부분의 개별 앱에는 알림을 비활성화하는 옵션이 있으므로 앱별로 해당 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 채팅 앱 설정에서 알림을 받을 채널을 선택하거나 현재 사용 중인 특정 프로그램의 업데이트를 차단할 수 있습니다. 어쨌든 제거를 찾고 있습니다.

  관련: 여기에서 디지털 작업 공간 정리의 중요성에 대해 알아보기 → 디지털 공간 정리 방법

  9. 조용한 시간 예약

  화려한 색상으로 중요한 임무를 완료해야 할 때 조용한 시간을 찾는 것은 종종 어려운 일입니다. 따라서 궁극적인 집중이 필요하고 산만함이 없을 때 일할 수 있는 조용하고 고립된 장소를 찾는 것이 가장 좋습니다.

  조용한 시간을 예약하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

  오늘날 공식 사무실 공간이 있는 대부분의 회사는 개방형 사무실 정책을 갖고 있습니다. 좋든 나쁘든 모두 함께 앉아서 일합니다. 그러나 대부분의 사무실에는 여전히 회의 및 유사한 활동을 위한 격리된 공간이 있습니다.

  따라서 압도감을 ​​느끼면서도 마무리해야 할 중요한 프로젝트 제안이 있을 때:

  • 회의와 면접이 예정되어 있지 않을 때 한 번에 한두 시간 동안 회의실을 "예약"하십시오.
  • 이 시간 동안 방해받고 싶지 않다고 동료들에게 설명하십시오.
  • 완전히 몰입하는 효과를 원하면 노트북을 들고 헤드폰을 끼고 당면한 작업에 모든 주의를 집중하십시오.

  결과적으로 더 빠르고 더 나은 품질로 작업할 수 있을 뿐만 아니라 완벽한 최종 제품으로 열린 사무실에 다시 등장했을 때 기분 좋은 성취감을 느낄 수 있습니다.

  10. 전화 피하기

  휴대전화는 종종 직장에서 집중하는 데 있어 가장 큰 장애물입니다. 전화 통화, 문자 메시지, 웹 검색, 인스타그램에 사진 게시 등에 사용할 수 있습니다. 즉, 업무 대화에서 작업해야 하는 시간을 낭비하는 데 사용할 수 있습니다.

  따라서 양질의 작업을 수행하려면 근무 시간 동안 전염병처럼 전화를 피하십시오.

  전화를 피하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

  휴대전화는 직장에서 음소거 상태로 유지하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 놀라운(그리고 짜증나는) 속도로 받은 편지함으로 직접 전달되는 개인 이메일, 문자, 전화 및 뉴스 기사에 대한 알림으로 인해 주의가 분산되지 않습니다.

  불행히도, 휴대전화를 음소거로 설정하면 지금까지만 사용할 수 있습니다.

  항상 주머니에 넣어두고 원할 때마다 이 모든 새롭고 반짝이는 알림을 볼 수 있습니다. 따라서 자제력 부족을 처리하기 위해 보다 과감한 조치를 취해야 할 것입니다.

  가장 좋은 해결책은 다음과 같이 항상 접근할 수 없는 장소에 사이버로핑에 사용하는 휴대전화 또는 기타 장치를 두는 것입니다.

  • 잠긴 책상 서랍,
  • 가방 속 손이 닿지 않는 곳,
  • 사무실 주방에 있는 수납장,
  • 당신 차의 글러브 부서는 8층 아래 반 마일 떨어진 곳에 주차했습니다.

  휴대전화에 더 가까이 붙어 있을수록 근무 시간에 휴대전화를 더 멀리 놓아야 합니다. 이렇게 하면 유혹에 자주 빠지지 않고, 그렇게 하면 최소한 신선한 공기를 마시고 운동을 할 수 있습니다. 주차장에서 차를 찾고 있습니다.

  11. 시간 소모적인 웹사이트 피하기

  하루에 8시간 동안 컴퓨터 작업을 하면 컴퓨터 작업을 비교적 쉽게 할 수 있습니다. 임의의 YouTube 동영상을 보고, Instagram 피드를 스크롤하고, 목적 없이 웹을 탐색할 수 있습니다. 그러한 미루는 것은 당신이 당신의 일정에 쉽게 맞지 않게 하고 잃어버린 시간을 보충하기 위해 퇴근 후에 추가로 일하게 하여 최종 결과로 번아웃의 위험을 감수하도록 할 수 있습니다.

  시간이 많이 걸리는 웹사이트를 피하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

  YouTube와 같은 재미있는 웹사이트를 피하는 것은 말처럼 쉽지 않으므로 시간이 많이 걸리는 웹사이트를 차단하는 데 도움이 되는 외부 앱을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

  Mac용 Cold Turkey 또는 Windows용 FocalFilter와 같은 웹사이트 차단기는 좋은 선택입니다. 차단기를 사용하면 블랙리스트를 피하려는 웹사이트의 URL을 추가할 수 있으며 사전 설정된 시간 동안 또는 다음 시간까지 액세스할 수 없습니다. 당신은 그들을 화이트리스트에 추가합니다.

  하루 종일 시간을 보내는 방식에 대한 자세한 보고서가 필요한 경우 컴퓨터 활동을 자동으로 추적하여 시간을 더 잘 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 소셜 미디어, 이메일 등의 방해 요소나 생산적인 작업에 얼마나 많은 시간을 할애하는지 더 잘 파악할 수 있습니다. 이러한 시간을 비교하면 사이버로핑 습관을 확실히 물리치고 생산성을 완전히 높일 수 있습니다.

  12. 노이즈 차단

  어떻게 진행되는지 이미 알고 있을 것입니다. 새로운 작업 개요에 집중하려고 하지만 소음이 압도적입니다.

  • 한 동료가 아파트의 새로운 인테리어 디자인에 대해 이야기하고 있습니다.
  • 다른 동료는 어제 축구 경기에 대해 큰 소리로 토론하면서 커피 머신으로 덜그럭거리고 있습니다.
  • 옆에 앉은 동료가 전화로 다가오는 가족 만찬에 대해 조용히 이야기하고 있습니다. 그러나 당신은 모든 말을 듣습니다.

  간단히 말해서, 당신은 집중하려고 하지만, 소음을 차단할 방법을 찾기로 결정할 때까지 일상적인 토론과 대화가 끝날 때까지 창 밖을 응시하게 됩니다.

  소음을 차단하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

  요점에서, 당신은 사람들이 당신의 일정에 적응하게 하고 당신에게 편할 때 서로 대화하지 않도록 할 수 없습니다. 그러나 헤드폰으로 당신 주변의 소음을 차단할 수 있습니다.

  헤드폰을 착용하고 나면 음악을 재생할 수 있습니다. 가장 좋은 선택은 가사 없이 직접 선택한 친숙하고 간단한 곡입니다. Mozart는 항상 탁월한 선택이지만 창의적일 수도 있습니다. 생산성을 높이는 음악에 관해서는 영감을 주는(그리고 특이한) 선택이 많이 있습니다.

  대안으로, MyNoise와 같은 소음 발생기를 사용하여 텐트 위로 떨어지는 기이하게 영감을 주는 빗소리 또는 아일랜드 해안에 부는 바람의 마음을 울리는 소리를 들을 수 있습니다. 선택의 폭이 넓습니다.

  13. 특수 헤드폰 사용

  음악은 방해가 되는 잡담을 차단하는 좋은 선택입니다. 하지만 교육용 비디오를 만들고 있고 실수로 Queen의 최고 히트곡을 마이크가 녹음 하지 않으면 헤드폰으로 음악을 재생할 수 없다면 어떻게 될까요? 또는 하루 종일 고객 통화를 하는 경우에는 어떻게 합니까?

  그렇다면 소음 차단 게임을 한 단계 업그레이드해야 합니다.

  특수 헤드폰을 사용하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

  소음 제거 헤드폰 한 쌍에 투자하는 것이 가장 좋습니다. 능동 소음 제어를 사용하여 소음을 70%까지 줄입니다.

  또한 저주파 음파를 거의 완전히 지워버리기 때문에 유용합니다. 동일한 유형의 음파에 너무 오래 노출되면 피곤합니다.

  그러나 소음 제거 헤드폰의 유일한 단점은 일반적으로 가격이 비싸다는 것입니다. 그러나 일반적으로 저렴한 솔루션을 찾거나 기술에 정통한 친구에게서 한 쌍을 빌릴 수 있습니다.

  또는 사무실에서 이 헤드폰에 대한 요청서를 작성하고 승인 여부를 확인할 수 있습니다.

  14. 생산성 도구 및 확장 기능 사용

  때로는 작업에 완전히 집중하기 위해 약간의 추가 도움이 필요합니다. 그리고 끊임없이 진화하는 기술 세계가 제공해야 하는 실습 도구와 확장이 많이 있습니다.

  앞서 언급한 웹사이트 차단기와 시간 추적기는 작업 계획을 세우고 집중적으로 작업을 실행하는 데 얼마나 많은 기술이 도움이 될 수 있는지에 비하면 표면상의 스크래치에 불과합니다.

  생산성 도구 및 확장을 사용하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

  워크플로를 간소화하기 위해 다양한 생산성 도구를 사용할 수 있습니다. 블로그에서 이러한 도구를 광범위하게 다루었으므로 언제든지 다음 게시물을 확인하고 생산성 소프트웨어에 대해 자세히 알아보세요.

  • → 최고의(그리고 가장 인기 있는) 생산성 도구
  • → 프로그래머를 위한 최고의 생산성 도구
  • → 생산성을 위한 최고의 Chrome 확장 프로그램
  • → Mac을 위한 20가지 최고의 생산성 앱
  • → 원격 팀을 위한 최고의 생산성 도구
  • → 인터넷에서 최고의 생산성 리소스

  요즘에는 직장에서 수행해야 하는 모든 활동에 도움이 되는 생산성 추적기를 찾을 수 있으므로 선택하고 기억하십시오. 작업을 자동화하면 전반적으로 스트레스를 줄이고 작업을 더 빨리 완료하는 데 도움이 됩니다.

  15. 워크스테이션 간소화

  의자와 책상이 불편하면 제대로 집중할 수 없습니다. 일반적인 문제로는 요통, 편두통, 피로 증가가 있습니다.

  게다가 어두컴컴한 조명과 답답한 공기에 휩싸인 채 텅 빈 벽을 바라보는 것도 소용이 없다.

  따라서 최대의 편안함을 위해 워크스테이션을 약간 조정하고 조정해야 합니다.

  워크스테이션을 능률화하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

  책상이 개조를 허용하지 않는다면 대부분의 에너지를 의자 조절에 집중해야 합니다.

  • 좌석 팬을 올리거나 내립니다. 발이 바닥에 평평하게 놓이거나 발판이 놓이도록 합니다.
  • 작업 관리자에게 컴퓨터 라이저에 대해 문의하십시오 . 화면은 눈 높이와 같거나 약간 낮아야 합니다.
  • 의자의 등받이를 조절하여 장시간 앉아 있어도 편안함을 느끼실 수 있습니다.
  • 팔걸이 조정 – 어깨를 구부리지 않고 팔이 편안하게 쉴 수 있도록 합니다.

  다음으로 적절한 조명과 약간의 녹지로 작업 공간을 높여야 합니다.

  • 책상 위에 놓을 작은 관엽식물을 가져오세요. 식물은 직장에서 스트레스를 해소하는 데 도움이 되며, 일에서 정신을 차려야 할 때 돌봐야 할 일이 있을 것입니다.
  • 가장 가까운 창문의 셔터를 열어 가능한 한 많은 자연광을 끌어들여 신선하고 기민한 상태를 유지하십시오. 동료가 이에 대해 항의하는 경우, 자연광을 모방하는 데 사용할 작은 머리 위 LED 램프를 가져오세요. 당신을 위한

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  16. 5분간 명상하기

  Meditation helps you relax and regain your focus after a stressful work session – you can easily perform it at work whenever you need to organize your thoughts for future work.

  In addition, people with ADHD can benefit from a specific mental training practice called mindfulness meditation . This type of meditation can help increase attentional functioning and other cognitive abilities. A study aimed at the effects of mindfulness meditation on attention (among people with ADHD) showed that mindfulness meditation improved participants' sustained attention — ie, the ability to focus on one specific task such as reading a book, watching TV, etc. — by %54.2 and reduced their impulsivity (commission errors such as pressing a control button twice instead of once).

  How best to meditate for 5 minutes?

  You can meditate at work during short breaks between tasks. This practice can relieve stress at work and regain your focus, but it can serve as a great strategy to help people who cope with ADHD. A five-minute meditation is easy and efficient if you follow these basic guidelines:

  • Sit on the floor next to your chair or in the conference room,
  • Close your eyes,
  • Breathe deeply, in a rhythmic pattern,
  • Focus on your breathing,
  • Don't ignore your thoughts but perceive them as clouds passing by,
  • If you feel anxiety or fear, make a short break and return to your breathing exercises,
  • Perform these meditation exercises for 5 minutes per session.

  By the end of each session, you'll feel refreshed and more likely to focus on the next task on your To-do list. Repeating this practice regularly will help reduce impulsivity and inattention from ADHD.

  For longer meditation sessions, you can try a mindful meditation app such as Headspace or listen to YouTube videos that offer short guided meditation.

  17. Stay hydrated

  You can't properly think when you're thirsty – science shows that even mild dehydration causes mood changes, lower concentration, frequent headaches, anxiety, and fatigue.

  So, you'll need to make the extra effort to drink enough water at work, even if you're engrossed in your newest project.

  How best to stay hydrated?

  If you fear you'll often forget to take a break and pour yourself a glass of water, it's best that you keep a half-gallon water pitcher at your desk.

  You can fill it up when you get to work and make it your goal to drink all of it by the end of the day – this way, you'll enjoy all the benefits healthy hydration brings, as well as control the amount of water you intake. You can even elevate matters by making lemon-infused water, for extra freshness. However, if you are the kind of person who simply forgets to drink water regularly, you can set a reminder for yourself as a good trick to stay hydrated.

  18. Eat healthily

  You can't properly think when you're thirsty, but it's even worse when you're hungry – your stomach starts to growl, your sugar levels drop, and you can barely remember what day it is, let alone how to solve that push notification bug you've been having lately.

  So, you'll need to take precautions to retain your energy levels high throughout the day.

  How best to eat healthily?

  Your best start is to pack a good lunch – a nutritious sauteed spinach salad or avocado pesto is a good choice. And, you can also bring a pack of healthy blueberries for dessert.

  As an alternative, you can order food to the office together with your colleagues – just make sure you order it on time. So, don't wait until you're starving to message your colleagues about who'll place the group order.

  You'll also need to keep some nutrient-rich snacks at your desk for those unexpected outbursts of hunger – almonds, walnuts, and dark chocolate bars are always an energizing, but healthy choice.

  19. Build a better bedtime routine

  We've already stated the consequences sleep deprivation can have on work focus earlier in this blog post, and how it can hinder our daily performance. Here, we want to emphasize the importance of having a scripted bedtime routine. Adults aged from 18 to 60 need seven or more hours of night's sleep while people aged from 61 and over need up to nine hours of sleep each night. Therefore, creating a bedtime routine is one of the best things you can do to get enough sleep — and be energized enough to focus at work.

  How best to build a better bedtime routine?

  To get enough sleep and stop yawning at work, try incorporating the following tips into your bedtime routine:

  Have a regular sleep-wake cycle (for example, go to bed at 10 pm and wake up at 6 am)

  Drink a cup of chamomile or lavender tea to calm your mind before you go to bed

  Reading a book before bed will reduce stress

  Always aerate your bedroom during the day or half an hour before you go to sleep

  Don't eat heavy and fatty foods before sleep

  Don't drink caffeinated drinks

  Don't scroll through social media

  Don't chug lots of water to avoid getting up in the middle of the night

  20. Get some exercise during the day

  Exercising boosts your energy, gets your blood flowing, and makes you more alert — which are all excellent qualities for focused work. So, it's best if you were to include an exercise routine at work, at least in some capacity.

  Sure, you can't really bring a treadmill into the office (unless your company has a lax policy about such things) — but, you can introduce exercising on a smaller scale.

  How best to get some exercise during the day?

  For example, if you have flexible working hours and have a gym near the office, you can parse your day to work/exercise segments:

  • Work for 4 hours in the morning,
  • Hit the gym for 1 hour in the afternoon,
  • Finish you your workday with 4 hours of focused work 마지막 생각들…

    Keeping focus at work is crucial for a successful career – it's sometimes challenging, but always manageable if you follow the right focus tips. In the end, you'll likely find that you're finishing your work faster and better – which will ensure you feel happier with your job and life overall.

    ️ What keeps you from getting into flow? Which tips are you going to integrate into your work routine to boost your focus? 이 블로그 또는 향후 블로그 게시물에 포함될 기회를 얻으려면 [email protected]로 이메일을 보내주십시오.