Планировщик блокировки времени (+ 9 шаблонов блоков свободного времени)

Поддержание идеально спланированного дня может занять некоторое время — несмотря на то, как сильно вы пытаетесь максимально использовать свое время на работе, может возникнуть множество проблем, которые нарушают ваш график.

Вы можете:

• пренебрегать своими приоритетами
• слишком много работать над неважными задачами
• быть нерешительным в отношении того, какую задачу делать следующей

В результате вы можете даже пропустить различные дедлайны, а также потерять уверенность и мотивацию.

К счастью, именно здесь пригодятся блокировка времени и правильный планировщик блокировки времени.

По сути, блокировка времени — это эффективная техника тайм-менеджмента, которая включает в себя:

• составление списка дел
• определение точного времени, которое вы потратите на задачи из списка дел
• добавление этих задач в свой календарь, т.е. блокирование времени для ваших задач

Выполняя свое расписание с помощью планировщика или приложения для блокировки времени, вы сможете определять и добиваться своих целей. Это также научит вас, как оставить достаточно времени для ваших приоритетов и перестать тратить время на тривиальные задачи.

Итак, вот 9 шаблонов планировщика времени, которые вы можете скачать в формате PDF и распечатать или легко заполнить в Excel, а также советы о том, как заблокировать время с помощью некоторых полезных приложений.

Шаблоны расписания ежедневных блоков

Шаблоны ежедневного расписания являются наиболее распространенным типом листов блокировки времени — каждый ваш рабочий день разделен на определенные блоки времени, которые вы затем можете заполнить своими задачами.

Поскольку решение о том, каковы ваши приоритеты, имеет решающее значение для того, чтобы помочь вам решить, на что заблокировать время в первую очередь , каждый из перечисленных шаблонов также содержит список дел и раздел для добавления заметок и комментариев.

15-минутный ежедневный планировщик времени

О чем это?

Этот шаблон ежедневного планировщика разбит на 15-минутные интервалы.

Просто укажите месяц и день и добавьте задачи, над которыми вы будете работать с 15-минутными интервалами.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, на что следует выделить время в первую очередь .

Лучший для чего и кого?

Лучше всего подходит для людей с напряженным графиком, которые заняты с момента прибытия на работу до момента, когда они уходят домой — это идеальный лист блокировки времени для тех, у кого есть большое количество мелких задач в течение дня.

→ Скачать PDF-файл 15-минутного ежедневника

→ Загрузить 15-минутный ежедневник в формате PDF для печати

→ Скачать 15-минутный ежедневник XLSX

30-минутный ежедневный планировщик времени

О чем это?

Этот шаблон ежедневного планировщика разбит на 30-минутные интервалы.

Просто укажите месяц и день и добавьте задачи, над которыми вы будете работать с 30-минутными интервалами.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, на что следует выделить время в первую очередь .

Лучший для чего и кого?

Лучше всего подходит для людей, которые считают 15-минутный ежедневник слишком подробным для временных блоков, которые они обычно реализуют — это также здорово, если вы хотите сосредоточить больше внимания на большем количестве небольших задач.

→ Скачать 30-минутный ежедневник в формате PDF

→ Скачать удобный для печати 30-минутный ежедневник в формате PDF

→ Скачать 30-минутный ежедневник XLSX

24-часовой ежедневный планировщик времени

О чем это?

Этот шаблон ежедневного планировщика разбит на 1-часовые интервалы, охватывающие 24 часа дня.

Просто укажите месяц и день и добавьте задачи, над которыми вы будете работать в течение каждого часа.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, на что следует выделить время в первую очередь .

Лучший для чего и кого?

Первая половина дня обычно относится к стандартному рабочему времени — но включение второй половины 24-часового дня, т.е. ночного времени, делает этот тайм-менеджмент подходящим и для внештатных полуночников.

Эта ежедневная таблица отслеживания времени также удобна, когда вам нужно работать допоздна, чтобы уложиться в срок, или когда вы работаете с командой, которая работает в другом часовом поясе, чем ваш.

→ Скачать ежедневник на 24 часа в формате PDF

→ Скачать удобный для печати 24-часовой ежедневник в формате PDF

→ Скачать 24-часовой ежедневник XLSX

Шаблоны еженедельных расписаний блоков

Шаблоны расписания на неделю отлично подходят, если вы хотите увидеть более широкую картину при планировании своих временных блоков.

У вас есть время, разбитое на дни недели — некоторые шаблоны недельного расписания включают выходные в дополнение к будням.

Учитывая, что определение ваших приоритетов имеет жизненно важное значение для того, чтобы помочь вам решить, на что заблокировать время в первую очередь , перечисленные листы также содержат список дел и раздел для добавления заметок и комментариев.

5-дневный еженедельный планировщик времени (с интервалом в 1 час)

О чем это?

Этот шаблон еженедельного планировщика разбит на 5-дневную рабочую неделю, где каждый день разделен на 1-часовые интервалы, охватывающие 24 часа в сутки.

Просто определите диапазон дат недели и добавьте задачи, над которыми вы будете работать в течение каждого часового интервала.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, на что следует выделить время в первую очередь .

Лучший для чего и кого?

Этот шаблон расписания идеально подходит, если у вас стандартная 5-дневная рабочая неделя с выходными. Его 24-часовой диапазон делает его адаптируемым для всех — от рабочих с ранней до поздней ночи до гибких фрилансеров.

→ Скачать 5-Day Weekly Planner (1-часовой интервал) PDF

→ Загрузить удобный для печати планировщик на 5 дней (с интервалом в 1 час) в формате PDF

→ Скачать 5-Day Weekly Planner (1-часовой интервал) XLSX

7-дневный еженедельный планировщик времени (с интервалом в 1 час)

О чем это?

Этот шаблон еженедельного планировщика разбит на 7-дневную рабочую неделю, где каждый день разделен на 1-часовые интервалы, охватывающие более 24 часов дня.

Просто определите диапазон дат недели и добавьте задачи, над которыми вы будете работать в течение каждого часового интервала.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, на что следует выделить время в первую очередь .

Лучший для чего и кого?

Этот лист тайм-менеджмента идеально подходит для фрилансеров или обычных сотрудников, которым часто приходится выделять время для работы и других дел в выходные, а также в будние дни.

→ Скачать 7-Day Weekly Planner (1-часовой интервал) PDF

→ Загрузить удобный для печати планировщик на 7 дней (с интервалом в 1 час) в формате PDF

→ Скачать 7-Day Weekly Planner (1-часовой интервал) XLSX

Двухнедельный планировщик времени (с интервалом в 1 день)

О чем это?

Этот шаблон еженедельного планировщика разбит на двухнедельный период времени, разделенный на 14 отдельных дней.

Просто укажите двухнедельный диапазон дат и добавьте задачи, над которыми вы будете работать в течение каждого однодневного интервала.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, на что следует выделить время в первую очередь .

Лучший для чего и кого?

Этот лист тайм-менеджмента идеален, если у вас есть небольшой проект для работы, и вам нужно заблокировать время в течение более длительного периода времени, чтобы убедиться, что у вас есть время для всех задач, которые вы должны выполнить.

→ Скачать двухнедельный планировщик (с интервалом в 1 день) в формате PDF

→ Загрузить удобный для печати двухнедельный планировщик (с интервалом в 1 день) в формате PDF

→ Скачать двухнедельный планировщик (с интервалом в 1 день) XLSX

Шаблоны ежемесячного расписания блоков

Шаблоны ежемесячного расписания отлично подходят для крупных проектов, которые вы хотите планировать и отслеживать — временные блоки охватывают один или несколько месяцев, чтобы помочь вам получить более широкое представление о том, на что вам нужно запланировать время.

Эти рабочие листы управления временем также отлично подходят, когда вы хотите управлять большей рабочей нагрузкой, а также составлять и реализовывать планы своей карьеры и профессионального развития.

Они также включают в себя список дел, который вы можете использовать для определения своих приоритетов, т. е. задач, на которые вы хотите выделить время в первую очередь . Кроме того, учитывая, что ежемесячные шаблоны охватывают большие периоды времени, вы также можете добавить список своих целей, чтобы чувствовать себя вдохновленным и мотивированным для своих временных блоков в долгосрочной перспективе.

Кроме того, вы можете добавить несколько полезных заметок и комментариев в отдельный раздел шаблонов ежемесячного планировщика.

Ежемесячный планировщик блокировки времени (с интервалом в 1 день)

О чем это?

Этот шаблон ежемесячного планировщика разбит на 31-дневный период времени.

Просто укажите месяц и добавьте задачи, над которыми вы будете работать с интервалом в 1 день.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, на что нужно выделить время в первую очередь , и список целей, чтобы поддерживать мотивацию.

Лучший для чего и кого?

Этот шаблон расписания на месяц отлично подходит, если у вас есть крайний срок для проекта к концу месяца, и вам нужен четкий обзор работы, которую вам еще предстоит закончить.

→ Скачать Ежемесячный планировщик (с интервалом в 1 день) в формате PDF

→ Загрузить удобный для печати ежемесячный планировщик (с интервалом в 1 день) в формате PDF

→ Скачать Ежемесячный планировщик (с интервалом в 1 день) XLSX

Планировщик блокировки времени на 3 месяца (с интервалом в 1 день)

О чем это?

Этот шаблон 3-месячного планировщика разбит на три отдельных 31-дневных периода времени.

Просто укажите диапазон месяцев и добавьте задачи, над которыми вы будете работать с интервалом в 1 день.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, на что нужно выделить время в первую очередь , и список целей, чтобы поддерживать мотивацию.

Лучший для чего и кого?

Этот планировщик идеально подходит, если вы работаете над большим проектом или работаете над совершенствованием своих профессиональных навыков.

→ Скачать планировщик на 3 месяца (с интервалом в 1 день) в формате PDF

→ Загрузить удобный для печати планировщик на 3 месяца (с интервалом в 1 день) в формате PDF

→ Скачать планировщик на 3 месяца (с интервалом в 1 день) XLSX

Круглогодичное ежемесячное расписание блоков (с интервалом в 1 день)

О чем это?

Этот шаблон круглогодичного ежемесячного планировщика разбит на 12-месячный период времени, разделенный на 29, 30 и 31 день.

Просто укажите год и добавьте задачи, над которыми вы будете работать с интервалом в 1 день.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, на что нужно выделить время в первую очередь , и список целей, чтобы поддерживать мотивацию.

Лучший для чего и кого?

На этот раз блокировщик времени работает как эффективный календарь «не нарушай цепочку» — поэтому он идеально подходит для всех, кто хочет начать применять метод Сайнфельда , один из лучших методов тайм-менеджмента для людей, которые хотят работать над своими профессиональными навыками на на регулярной основе.

Вы можете блокировать время в своем круглогодичном планировщике постепенно, неделю за неделей или месяц за месяцем.

Каждый день, когда вы выполняете свой временной блок, отмечайте этот день красным цветом — ваша цель состоит в том, чтобы продолжать выполнять свои временные блоки день за днем ​​и поддерживать непрерывную цепочку красных дней , как доказательство прогресса, которого вы добиваетесь в своей жизни. навыки, задачи и цели.

→ Скачать шаблон круглогодичного ежемесячного планировщика в формате PDF

→ Скачать шаблон ежемесячного планировщика для печати в формате PDF в формате PDF

→ Скачать шаблон круглогодичного ежемесячного планировщика XLSX

Как заблокировать время с помощью приложения планировщика блокировки времени

Одно дело написать список дел и спланировать свой день. Но совсем другое дело — получить планировщик и дать каждой задаче правильную оценку времени. Одна из самых важных вещей, которую нужно помнить, это то, как оставаться дисциплинированным:

Если вы установили для задачи 30 минут, вам также необходимо убедиться, что вы не тратите на нее 35, 45 или 90 минут. Лучший способ сделать это — отслеживать время, которое вы тратите на все временные блоки, с помощью Clockify .

Почему мы советуем использовать наше приложение?

Потому что мы потратили годы на тщательную адаптацию Clockify, чтобы она идеально соответствовала вашим рабочим привычкам. Вы можете загрузить инструмент на предпочитаемое устройство или использовать его в браузере. Последнее также дает вам возможность мгновенно запускать и останавливать таймер при работе с любым инструментом на основе браузера.

Clockify может служить вашим бесплатным ежедневным планировщиком производительности или приложением для планирования недели, предназначенным для того, чтобы помочь вам оценить результаты вашего времени и принять решения о вашем будущем рабочем процессе, блокирующем время. Вот как должно выглядеть ваше отслеживание времени:

Шаг 1: Каждый раз, когда вы начинаете работать над временным блоком в своем планировщике, запускайте таймер.

Шаг 2: Таймер начнет тикать, и вы сможете увидеть его на вкладке браузера — вы можете время от времени смотреть на тикающий таймер, чтобы увидеть, насколько хорошо вы справляетесь и сколько времени у вас осталось до начала. блок времени истек.

Шаг 3. Когда вы закончите задачу, нажмите «Стоп » — это действие добавит вашу запись времени в список записей времени ниже, где вы сможете сразу проанализировать свою эффективность. Если вы используете 30-минутный ежедневник и действительно потратили 30 минут на указанную задачу, это здорово!

Шаг 4: Но если вы обнаружите, что потратили больше, пришло время Блокировка времени в представлении календаря

Clockify также имеет представление календаря, где вы можете вводить, редактировать и удалять все свои временные блоки на день или неделю. Это так же просто, как использование обычного цифрового календаря, но с преимуществом наличия таймера прямо в углу без необходимости интеграции каких-либо дополнительных приложений.

Как видно на изображении выше, вы можете сразу организовать свои временные блоки в календаре Clockify. После создания записи приложение также позволяет вам перетаскивать края, чтобы вы могли увеличить или сократить время для этого блока. Когда вы изменяете свой временной блок, в правом нижнем углу вы видите, как Clockify сдвигает ваши записи с шагом 15 минут. Это делает редактирование времени намного быстрее, без необходимости вводить время вручную.

Создание временных блоков непосредственно из календаря так же просто и быстро. Просто перетащите курсор по календарю в нужном временном диапазоне, и сразу появится запись. Готово в мгновение ока.

Вывод: выберите планировщик времени, соответствующий вашим привычкам.

Ваш график и рабочий процесс всегда будут диктовать, как вы должны организовывать свои временные блоки. Если ваш день заполнен небольшими задачами, которые требуют большого количества переключений, вы, вероятно, выберете интервалы 15/30 минут. Но для тех, кому поручена более глубокая работа, идеально подойдет время продолжительностью до часа. Планировщики времени наиболее эффективны, когда они охватывают определенный период — неделю или даже месяц. Это позволяет вам взглянуть на свои временные блоки в более широком диапазоне и помочь вам улучшить свое расписание.