Como manter o foco no trabalho – 20 dicas de foco rápido

Manter o foco no trabalho pode ser tão chato quanto manter o foco enquanto trabalha em casa – você provavelmente terá que lidar com colegas tagarelas, menos conforto e reuniões constantes que tirarão o tempo que você poderia gastar tarefas prioritárias em vez disso.

Quando se trata das melhores maneiras de manter o foco no trabalho, você precisará fazer algumas mudanças em sua estação de trabalho pessoal, ajustar os hábitos de trabalho (e de vida), otimizar sua agenda e evitar distrações comuns no trabalho.

Neste post do blog, falaremos sobre os possíveis culpados por trás da sua falta de foco e daremos 20 dicas eficazes que ajudarão você a melhorar sua concentração.

Por que é difícil manter o foco no trabalho?

Quer você trabalhe no conforto de sua casa ou em um escritório real – as distrações estão por toda parte. Colegas resmungando em uma teleconferência, portas se fechando, inquietação constante ou um vizinho quebrando o teto para converter seu apartamento em um duplex (vantagens de morar no último andar), crianças correndo pela casa – você escolhe. No entanto, as distrações externas não são as únicas razões pelas quais você fica para trás no trabalho.

Além das distrações externas que atrapalham a conclusão do trabalho com sucesso, você tem problemas para se concentrar no trabalho porque:

Você perde tempo com coisas triviais

“Devo comer ovos com bacon ou presunto no café da manhã?”

“Esse suéter azul claro não combina com essa calça preta. Onde coloquei meu suéter azul marinho?”

Pensar em coisas triviais antes mesmo de começar o dia vai queimar seu cérebro e energia – poder cerebral e energia que você precisa mais tarde para tomar decisões mais importantes.

Tim Ferriss, um autor americano e guru do estilo de vida, enfatiza a importância das rotinas matinais “roteirizadas” em seu podcast “Morning Routines and Strategies”. Ele diz que as rotinas matinais devem ser simples e planejadas com antecedência para “conservar sua tomada de decisão”. Você não deve pensar sobre o que comer ou o que vestir e experimentar várias roupas (desculpe senhoras) por horas. É por isso que Steve Jobs usava a mesma roupa todos os dias – gola alta preta, jeans e tênis New Balance. Ele tinha a roupa que ele usava o tempo todo para concentrar sua energia de tomada de decisão em coisas importantes – em vez de triviais.

Você não dorme o suficiente

Um dos principais culpados por não conseguir se concentrar é a privação do sono . Por privação de sono, queremos dizer dias consecutivos de má qualidade do sono ou nenhum sono. Juntamente com outros efeitos, como alterações de humor, fadiga mental e falta de equilíbrio, a privação do sono também leva à diminuição da precisão cognitiva e lapsos de atenção.

O que é pior, a incapacidade de se concentrar pode surpreendê-lo quando você menos espera. Então, da próxima vez que você acabar usando duas meias diferentes, ou pior ainda, cometendo um erro fatal em sua proposta de negócios que pode matar um negócio – talvez seja hora de ter uma boa noite de sono.

Você não pode bloquear distrações digitais

Cyberloafing é uma das principais causas de déficit de atenção. Se você não estiver familiarizado com o termo cyberloafing – significa usar a Internet para uso pessoal (navegar na Web, usar mídias sociais etc.) durante o horário comercial.

Cal Newport, professor de ciência da computação e autor de “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”, diz que as distrações digitais são um dos principais dispositivos que eliminam o foco e desviam nossa atenção do trabalho profundo. Newport afirma que não possuía um smartphone até 2012 (quando seu filho estava prestes a nascer) e que nunca usa a Internet como recurso para obter informações, mas recebe sua mídia impressa em casa.

Como resultado, ele conseguiu publicar quatro livros, obter um Ph.D. e conseguir um emprego como professor na Universidade de Georgetown no período de dez anos.

Ele deve seu sucesso ao trabalho profundo e à desconexão completa das distrações digitais.

Newport explica ainda que ficar entediado pode nos levar a fazer algo produtivo e que não devemos usar o tédio como outra desculpa para as redes sociais.

Pense em tudo isso da próxima vez que pegar seu telefone durante o trabalho – as distrações digitais prejudicam sua capacidade de manter o foco e arruínam sua produtividade como resultado.

Você é multitarefa

Alternar entre tarefas ou projetos provou ser contraproducente e prejudicial à atenção muitas vezes.

A multitarefa resulta em sobrecarga cognitiva que mais tarde leva à tomada de decisões imprudentes – e ao caos geral. Quando você está constantemente mudando sua atenção entre as tarefas, você precisa de mais tempo para terminá-las, então você perde o foco ao longo do caminho. Você queima sua capacidade intelectual ao assumir várias tarefas e pode até experimentar o esgotamento no pior cenário.

A multitarefa destrói sua energia mental e diminui sua produtividade como resultado.

Você vive um estilo de vida pouco saudável

Juntamente com a má qualidade do sono, outras escolhas ruins de estilo de vida também têm efeitos negativos no seu foco.

Um estilo de vida sedentário, fast food, uso excessivo de álcool e tabagismo são escolhas ruins de estilo de vida que dificultam sua capacidade de se concentrar.

Você mal terá energia para se concentrar em suas tarefas diárias, tarefas domésticas e similares se sentar no sofá e receber sua comida o tempo todo. Afinal, você obtém sua energia de alimentos ricos em nutrientes e mais oxigênio para o cérebro, graças à atividade física.

Assim, nem sempre podemos culpar as distrações externas por nossos fracassos, mas precisamos estar cientes das escolhas que fazemos diariamente.

Você não tem um cronograma viável

Ser desleixado e desorganizado com sua carga de trabalho pode interferir na sua capacidade de se concentrar com clareza.

Como a falta de um cronograma claro afeta a concentração?

Bem, se você começar o seu dia de trabalho sem priorizar o seu trabalho ou definir um horário de trabalho que você possa cumprir – você provavelmente vai acabar espalhando sua atenção e energia em vão.

Só porque você acha que completou inúmeras atividades em um dia específico, isso não significa que você foi produtivo – afinal, estar ocupado não é o mesmo que ser produtivo.

Não ter um cronograma viável pode levar a direcionar seu recurso mais precioso – sua atenção – para coisas triviais, sem atingir o objetivo final.

Você luta com TDAH

Se você acha que as causas listadas acima não o preocupam, ou simplesmente não reconheceu nenhum desses sinais, talvez haja um problema subjacente mais profundo por trás de sua incapacidade de se concentrar. O transtorno de déficit de atenção e hiperatividade – ou TDAH – é um transtorno mental que não afeta apenas crianças, mas também adultos.

De fato, de acordo com a American Psychiatric Association (APA), a taxa de prevalência de TDAH entre adultos é de 2,5%. Muitos adultos com TDAH nem sabem que sofrem desse transtorno.

Alguns dos sintomas de TDAH em adultos são:

• Perna inquieta, contorcendo-se e inquieto
• Falar demais e interromper os outros enquanto fala
• Tendo dificuldade em esperar especialmente em filas
• Esquecer tarefas e tarefas diárias
• Evite seguir as instruções no trabalho
• Cometer erros imprudentes no trabalho/li>

Se você reconhecer algum desses sinais, talvez deva procurar um especialista para obter ajuda. Não há vergonha nisso. A consciência mental é crucial para nossa saúde geral, pois fornece suporte precoce e pode resultar em uma recuperação mais rápida da saúde mental. No caso do TDAH, só se pode controlar os sintomas do TDAH – mas não há cura permanente para o TDAH no momento.

20 dicas de foco rápido

Seja externo ou interno – agora você conhece algumas das causas mais comuns da incapacidade de manter o foco.

Aqui estão 20 dicas de foco rápido que podem ajudá-lo a vencer a falta de foco alterando seus hábitos de trabalho ou estilo de vida, induzindo novos métodos de agendamento, evitando distrações e muito mais.

Vamos começar.

1. (Re-)avaliar seus hábitos de trabalho

Antes de começar a culpar os outros por distraí-lo e torná-lo menos produtivo, pense em seus hábitos de trabalho e se eles o tornam produtivo em primeiro lugar:

• Você se força a acordar cedo só porque é isso que os gurus da produtividade recomendam, apenas para passar as horas antes do meio-dia sonolento, mal-humorado e sem foco?
• Você acorda totalmente energizado, apenas para se concentrar imediatamente em tarefas frívolas que drenam sua energia até que você não tenha mais vontade de terminar o projeto que deve ser entregue amanhã?
• Você trabalha 2 horas pela manhã e depois almoça cedo quando já está totalmente imerso no trabalho – para se ajustar aos horários de seus colegas?

Se suas respostas forem um triste “sim”, então são seus próprios hábitos de trabalho que você precisa reavaliar e mudar.

Qual a melhor forma de (re)avaliar seus hábitos de trabalho?

Um problema com seus hábitos de trabalho tem muito a ver com a forma como você agenda seu dia. Você pode agendar atividades muito cedo ou muito tarde em relação ao seu Biological Prime Time, ou seja, o horário em que você é mais produtivo:

• Se você é o mais produtivo no final da tarde (e tem horário de trabalho flexível), tente trabalhar mais tarde – você evitará a temida sonolência matinal e garantirá um maior número de horas de trabalho produtivas por dia.
• Se você for mais eficiente de manhã cedo, programe suas atividades mais importantes para esse horário – você terminará suas prioridades mais cedo e passará o resto do dia trabalhando em atividades menos urgentes, aliviando assim o estresse desnecessário.
• Se seus colegas têm horários de pico de produtividade diferentes dos seus, não tente se encaixar com eles, não importa o que aconteça - faça seu trabalho no seu próprio ritmo e tente socializar com os colegas em outros momentos.

Seguir uma rotina fixa é benéfico para a produtividade, mas você não terá nenhum benefício se for a rotina fixa errada – portanto, trabalhe em seus horários atuais para encontrar horários ideais para todas as suas tarefas e tarefas.

Para calcular seu Biological Prime Time, você pode acompanhar o tempo gasto nas mesmas atividades pela manhã e à tarde – para ver quando você é mais eficiente com essas atividades.

Você pode fazer isso para todas as suas atividades de trabalho para criar um arquivo informando a hora do dia em que você é mais eficiente com um tipo de tarefa.

2. Crie e siga uma lista de tarefas

Como já dissemos como a multitarefa está minando sua capacidade de foco, uma das técnicas que podem ajudá-lo a superar a alternância entre tarefas é priorizar seu trabalho. Portanto, a primeira coisa que você precisa fazer para começar bem o dia é criar uma lista de tarefas que você seguirá – desta forma, você saberá:

• O que você precisa fazer hoje
• Para quais tarefas você precisa reservar tempo em seu calendário

Qual a melhor forma de criar e seguir uma lista de tarefas?

Personalize suas próprias listas de tarefas ao seu gosto — para isso, você pode usar modelos de listas de tarefas. Seja para trabalho, escola ou até mesmo tarefas diárias - crie e baixe sua lista de tarefas personalizada em formato PDF, compartilhe-a com seu colega no Google Docs ou simplesmente imprima.

Ao criar sua lista de tarefas, certifique-se de:

1. Liste todas as tarefas que você precisa fazer hoje,
2. Analise essas tarefas em subtarefas menores que você pode acompanhar com mais facilidade,
3. Marque todos os itens como urgentes/NÃO urgentes e importantes/NÃO importantes ,
4. Reorganize sua lista para colocar as tarefas e subtarefas marcadas como urgentes/importantes primeiro,
5. Delegue as tarefas e subtarefas que você marcou como urgentes/NÃO importantes - exclua-as da Elimine as tarefas que você marcou como NÃO urgentes/NÃO importantes – exclua-as da sua lista de tarefas.

É de extrema importância priorizar seu trabalho ao criar listas de tarefas. Portanto, quando você começar a trabalhar, faça suas tarefas e subtarefas urgentes/importantes primeiro e suas tarefas e subtarefas NÃO urgentes/importantes em segundo lugar.

Coloque uma marca de seleção ao lado de cada tarefa que você terminar, assim que terminar – ver o número de tarefas que você terminou aumentar fará com que você se sinta mais confiante para continuar trabalhando e chegar ao final da lista o mais rápido possível.

3. Trabalhe em blocos de tempo

Uma lista de tarefas abrangente é o primeiro passo para um dia de trabalho bem-sucedido – o próximo passo é alocar os itens em suas listas de tarefas para horários específicos do dia – ou seja, blocos de tempo.

Qual a melhor forma de trabalhar em blocos de tempo?

Trabalhar em blocos de tempo significa ter cada minuto que você gasta no trabalho transparente – você lista todas as suas tarefas e subtarefas e, em seguida, atribui a elas um slot em seu calendário.

Exemplo de bloqueio de tempo 1

Você tem 7 tarefas para trabalhar durante o período de um dia de trabalho de 8 horas, então você aloca:

• 60 minutos para cada tarefa
• 5 minutos para pausas entre duas tarefas
• 30 minutos para uma pausa para o almoço

No final, isso deixa você com 7 horas limpas para o seu trabalho, mais 55 minutos de intervalo no total – o que significa que o bloqueio de tempo pode até permitir que você saia do seu dia de trabalho 5 minutos mais cedo.

Exemplo de bloqueio de tempo 2

Você tem 12 tarefas menores para terminar em 6 horas, então você:

• Aloque 25 minutos para cada tarefa
• Separe as tarefas com intervalos de 5 minutos

Se você seguir esse cronograma, descobrirá que tem 5,5 horas para as tarefas, com até 30 minutos para desafios inesperados ou uma pausa mais longa em algum momento.

De qualquer forma, essa é a principal razão pela qual você deve trabalhar em blocos de tempo – eles dependem de matemática simples – e a matemática sempre funciona.

4. Timebox seus e-mails e reuniões

Em média, você gasta cerca de 13 horas por semana em e-mails e cerca de 6 horas em reuniões – isso significa que você gasta quase metade de sua semana de trabalho em atividades rotineiras que não trazem nenhum lucro para sua empresa.

Para minimizar o tempo que você gasta nessas atividades menos importantes, você pode limitar as reuniões e o gerenciamento da caixa de entrada ajustando sua agenda.

Qual a melhor forma de timebox seus e-mails e reuniões?

Assim como no bloqueio de tempo, você também precisará alocar tempo para atividades – a diferença é que:

• O bloqueio de tempo implica que seu objetivo Timeboxing implica que seu objetivo Assim, com o timeboxing, você estará alocando menos tempo para atividades menos importantes .

  

  COMO MELHORAR OS E-MAILS DO TIMEBOX…

  Por exemplo, você pode agendar 15 minutos para gerenciar sua caixa de entrada a cada 2-3 horas - inicie o cronômetro e, quando os 15 minutos terminarem, feche sua caixa de entrada, mesmo se estiver escrevendo um e-mail.

  Após 2 a 3 horas, será hora de outro timebox de e-mail - você terá 15 minutos no máximo para continuar escrevendo o e-mail mencionado.

  COMO MELHORAR AS REUNIÕES DO TIMEBOX…

  O mesmo acontece com as reuniões. Se você tiver uma reunião em pé todos os dias, aloque 20 minutos para ela todos os dias e encerre a reunião assim que os 20 minutos acabarem.

  Dessa forma, você garantirá o cumprimento da agenda da reunião e manterá todos focados no que querem dizer de maneira direta e rápida.

  Com o timeboxing, você controlará o tempo gasto em e-mails e reuniões e economizará mais tempo para alocar tarefas mais importantes.

  ️ Nota: Não se esqueça de acompanhar a alocação de recursos! Aqui está um guia passo a passo sobre como fazê-lo → Como rastrear a alocação de recursos

  5. Defina prazos pessoais

  Claro, você terá prazos oficiais , definidos pelo seu supervisor ou clientes.

  Mas, será melhor se você analisar seu projeto em marcos e definir prazos pessoais para si mesmo.

  Dessa forma, você garantirá que trabalha no projeto em um ritmo acelerado e, finalmente, termine antes do prazo do cliente/supervisor.

  Qual a melhor forma de definir prazos pessoais?

  Então, uma vez que você receba sua parte do trabalho em um projeto, bloqueie o tempo em seu calendário para suas tarefas e defina um prazo realista:

  • De acordo com a Lei de Parkinson, todas as suas tarefas se expandem para preencher o tempo que você atribuiu a elas – portanto, não defina um prazo frouxo .
  • Por outro lado, a Lei de Hofstadter afirma que suas tarefas geralmente levam mais tempo do que você pensa inicialmente – portanto, não seja excessivamente otimista quanto ao seu prazo .

  A melhor prática é definir seu prazo com base na experiência anterior com o mesmo tipo de tarefas – se você sabe que leva em média 3 horas para concluir uma proposta de projeto, deve definir um prazo de 3 horas cada vez que escrever um projeto proposta.

  

  Claro, às vezes você levará de 5 a 10 minutos a mais, às vezes de 5 a 10 minutos a menos, dependendo do escopo da proposta - mas é a estimativa de tempo mais precisa para um prazo que você já terá.

  6. Deixe os outros cientes de sua agenda

  Depois de analisar seu trabalho, definir seus prazos e identificar suas prioridades, é melhor garantir que seus colegas estejam cientes de sua agenda.

  

  Qual a melhor forma de tornar os outros cientes de sua agenda?

  Para isso, você pode usar um popular jogo de gerenciamento de tempo chamado “Circadian Rhythms” como inspiração e tornar sua agenda pública:

  • Pendurando uma versão impressa da sua agenda para o dia/semana na frente da porta do seu escritório
  • Ou, compartilhando seu Google Agenda com seus colegas

  Como alternativa, você e seus colegas podem ingressar no mesmo espaço de trabalho para acompanhar o tempo em um painel de equipe – dessa forma, todos poderão ver no que todos estão trabalhando no momento e decidir se é o momento certo para interrompê-los.

  

  7. Faça pausas curtas?‍

  Está até cientificamente comprovado que fazer pausas, como distrações controladas do nosso trabalho, melhora muito nossa capacidade de foco.

  Portanto, fazer pausas regulares é importante para manter o foco por mais tempo – você recarregará sua energia e aumentará seus níveis de alerta.

  Qual a melhor forma de fazer pausas curtas?

  A pesquisa mencionada anteriormente mostra que ~ 50 minutos é o tempo máximo que podemos ficar completamente focados em uma tarefa – após esse tempo, nosso foco diminui lentamente e perdemos o senso de importância vinculado a uma tarefa.

  Então, certifique-se de fazer pausas frequentes:

  Saia para dar uma volta no quarteirão – O ar fresco e a luz do sol natural ajudarão a aumentar sua produtividade e até mesmo a dormir mais durante a noite.

  Faça você mesmo uma xícara de chá verde – Este tipo de chá é um superalimento repleto de antioxidantes, minerais e cafeína, perfeito para aumentar seu desempenho físico.

  Faça alguns alongamentos na mesa – Você terá facilidade com aquele palpite irritante do computador.

  Assista a um vídeo educacional TED – Você distrairá sua mente de um problema atual por 5 minutos Converse com um colega que você raramente vê perto do bebedouro – Você terá um impulso de socialização e refrescará sua mente.

  Além disso, você pode usar o cronômetro Pomodoro, que pode rastrear o tempo gasto em tarefas, mantendo você focado e melhorando sua produtividade. A técnica Pomodoro funciona com um princípio muito simples, mas eficaz – você trabalha em intervalos “pomodoro” de 25 minutos separados por intervalos curtos de 5 minutos. A cada cinco “pomodoros”, faça uma pausa de 20 ou 30 minutos.

  Depois, será mais fácil iniciar outra sessão de trabalho focada – além disso, agora você saberá que tem algo pelo que esperar quando começar a se sentir muito confuso para continuar o trabalho.

  8. Desative as notificações nos aplicativos

  As notificações nos aplicativos são úteis em geral – elas informam quando você pode atualizar um programa favorito com novos recursos úteis ou quando seu colega acaba de enviar uma nova mensagem. Mas, quando você está tentando se concentrar, uma mensagem de seu colega informando sobre as últimas ofertas da Black Friday apenas o distrairá.

  Qual a melhor forma de desativar as notificações em aplicativos?

  Você pode desabilitar as notificações em todos os seus aplicativos Windows, Mac, iOS ou Android como um todo ou desabilitar notificações apenas para um número selecionado de aplicativos.

  A maioria dos aplicativos individuais tem opções para desabilitar as notificações, então você pode fazer esse aplicativo por aplicativo – por exemplo, você pode selecionar os canais dos quais deseja receber notificações nas configurações do seu aplicativo de bate-papo ou bloquear atualizações de um determinado programa que você está olhando para desinstalar de qualquer maneira.

  Relacionado: Saiba mais sobre a importância de organizar seu espaço de trabalho digital aqui → Como organizar seu espaço digital

  9. Agende um horário de silêncio

  Encontrar algum tempo de silêncio para quando você tem que terminar uma tarefa importante com cores voadoras é muitas vezes um desafio – então, é melhor que você encontre um lugar calmo e isolado onde possa trabalhar quando precisar de foco máximo e zero distrações.

  Qual a melhor forma de agendar um tempo de silêncio?

  Hoje em dia, a maioria das empresas que têm escritórios oficiais adotam uma política de escritórios abertos – todos se sentam e trabalham juntos, para o bem ou para o mal. Mas, a maioria dos escritórios ainda possui salas isoladas para reuniões e atividades similares.

  Então, quando você está se sentindo sobrecarregado, mas tem uma proposta de projeto importante para terminar:

  • “Reserve” a sala de conferências por uma ou duas horas de cada vez quando não houver reuniões e entrevistas de emprego planejadas.
  • Explique aos seus colegas que você não quer ser incomodado durante esse período.
  • Pegue seu laptop, coloque seus fones de ouvido se quiser um efeito totalmente imersivo e concentre toda a sua atenção na tarefa em mãos.

  Como resultado, você provavelmente trabalhará mais rápido e com melhor qualidade, além de sentir uma sensação agradável de realização quando ressurgir no escritório aberto com um produto final perfeito.

  10. Evite seu telefone

  Seu telefone costuma ser seu maior obstáculo no caminho para se concentrar no trabalho. Você pode usá-lo para chamadas telefônicas, mensagens de texto, navegar na Web, postar fotos no Instagram e muito mais – o que, na conversa de trabalho , significa que você pode usá-lo para desperdiçar o tempo que deveria estar trabalhando.

  Portanto, se você deseja realizar um trabalho de qualidade, evite o telefone como uma praga durante o horário de trabalho.

  Qual a melhor forma de evitar o seu telefone?

  Quando se trata de seu telefone, é melhor mantê-lo no modo mudo no trabalho. Dessa forma, você não se distrairá com notificações sobre e-mails pessoais, textos, telefonemas e artigos de notícias entregues diretamente em sua caixa de entrada a uma taxa alarmante (e irritante).

  Infelizmente, colocar o telefone no mudo só o levará até certo ponto.

  Você sempre pode pegá-lo no seu bolso e ver todas essas notificações novas e brilhantes a qualquer momento - então, você provavelmente precisará recorrer a medidas mais drásticas para lidar com sua própria falta de autodisciplina.

  Sua melhor solução é deixar seu telefone ou outros dispositivos que você usa para cyberloafing em um lugar que você nem sempre consegue alcançar, como:

  • Uma gaveta de escrivaninha trancada,
  • Um lugar difícil de alcançar em sua bolsa,
  • Um armário na cozinha do escritório,
  • O departamento de luvas do seu carro estacionou 8 andares abaixo e a 800 metros de distância.

  Quanto mais ligado ao seu telefone você estiver, mais longe você deve deixar seu telefone durante o horário de trabalho - assim, você não cairá em tentação com tanta frequência e, se o fizer, pelo menos tomará um pouco de ar fresco e se exercitará procurando seu carro no estacionamento.

  11. Evite sites demorados

  Trabalhar no computador por 8 horas por dia também torna relativamente fácil relaxar no computador – você pode assistir a vídeos aleatórios do YouTube, rolar seu feed do Instagram e navegar sem rumo na web. Essa procrastinação pode facilmente levá-lo a descumprir sua agenda e trabalhar horas extras após o trabalho para compensar o tempo perdido, arriscando o esgotamento como resultado final.

  Qual a melhor forma de evitar sites demorados?

  Evitar sites divertidos como o YouTube é muito mais fácil falar do que fazer, então, mais uma vez, é melhor recorrer a um aplicativo externo para ajudá-lo a bloquear sites demorados.

  Bloqueadores de sites como Cold Turkey para Mac ou FocalFilter para Windows são uma boa escolha - eles permitem que você adicione os URLs dos sites que deseja evitar uma lista negra e você não poderá acessá-los durante os horários predefinidos ou até você os coloca na lista de permissões.

  Caso você queira ter relatórios detalhados sobre como você gasta o tempo ao longo de seu dia de trabalho, você pode rastrear automaticamente a atividade do seu computador para gerenciar melhor seu tempo. Dessa forma, você pode ter uma melhor compreensão de quanto tempo gasta em trabalho produtivo ou distrações, como mídias sociais, e-mails e similares. Comparar esses tempos definitivamente vencerá o hábito do cyberloafing e aumentará sua produtividade de uma vez por todas.

  12. Bloqueie o ruído

  Você provavelmente já sabe como isso acontece – você está tentando se concentrar em um novo resumo de trabalho, mas o barulho é esmagador:

  • Uma colega está falando sobre o novo design de interiores de seu apartamento.
  • Outro colega está chacoalhando a máquina de café enquanto discute em voz alta o jogo de futebol de ontem.
  • A colega sentada ao seu lado está conversando calmamente sobre seu próximo jantar em família pelo telefone – mas você ouve cada palavra.

  Em suma, você tenta se concentrar, mas acaba olhando pela janela esperando que as discussões e conversas casuais terminem – até que você decida encontrar uma maneira de bloquear o barulho.

  Qual a melhor forma de bloquear o ruído?

  Em essência, você não pode fazer as pessoas se ajustarem à sua agenda e não conversarem entre si quando for conveniente para você – mas você pode bloquear o ruído ao seu redor com fones de ouvido.

  Depois de colocar os fones de ouvido, você pode tocar alguma música – sua melhor escolha é uma música familiar e simples que você mesmo escolheu, sem letras. Mozart é sempre uma excelente escolha, mas você também pode ser criativo – há muitas escolhas inspiradoras (e inusitadas) quando se trata de música que aumenta a produtividade.

  Como alternativa, você pode usar um gerador de ruído como o MyNoise e ouvir o som estranhamente inspirador da chuva caindo sobre uma barraca, ou o som mental do vento soprando sobre a costa irlandesa - você terá muitas opções.

  13. Use fones de ouvido especializados

  A música é uma boa escolha para bloquear conversas distrativas – mas e se você estiver fazendo um vídeo educacional para o trabalho e não puder tocar música com seus fones de ouvido sem que seu microfone grave acidentalmente os maiores sucessos do Queen? Ou, e se você estiver fazendo ligações para clientes a maior parte do dia?

  Bem, então você precisará chutar seu jogo de bloqueio de ruído um pouco.

  Qual a melhor forma de usar fones de ouvido especializados?

  É melhor se você investir em um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído - eles reduzem até 70% do ruído usando o controle de ruído ativo.

  Eles também são úteis porque apagam quase completamente as ondas sonoras de baixa frequência – o mesmo tipo de ondas sonoras que deixa você cansado se ficar exposto a elas por muito tempo.

  No entanto, a única desvantagem dos fones de ouvido com cancelamento de ruído é que eles geralmente vêm com um preço alto - mas geralmente você pode encontrar algumas soluções acessíveis ou emprestar um par de um amigo experiente em tecnologia.

  Ou você pode fazer uma carta de solicitação para esses fones de ouvido no escritório e ver se ela é aprovada.

  14. Use ferramentas e extensões de produtividade

  Às vezes, você só precisa de uma pequena ajuda extra para se manter totalmente focado em seu trabalho – e há muitas ferramentas e extensões práticas que o mundo da tecnologia em constante evolução tem a oferecer.

  Os bloqueadores de sites e rastreadores de tempo mencionados anteriormente são apenas um arranhão na superfície em comparação com a quantidade de tecnologia que pode ajudá-lo a planejar seu dia de trabalho e executar o trabalho com foco.

  Qual a melhor forma de usar ferramentas e extensões de produtividade?

  Para ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho, você pode usar várias ferramentas de produtividade. Cobrimos essas ferramentas extensivamente em nosso blog, então fique à vontade para conferir essas postagens e aprender mais sobre software de produtividade:

  • → As melhores (e mais populares) ferramentas de produtividade
  • → As melhores ferramentas de produtividade para programadores
  • → Melhores extensões do Chrome para produtividade
  • → 20 melhores aplicativos de produtividade para Mac
  • → Principais ferramentas de produtividade para equipes remotas
  • → Principais recursos de produtividade na Internet

  Hoje em dia, você pode encontrar um rastreador de produtividade para ajudá-lo em todas as atividades que você precisa realizar no trabalho, então faça suas escolhas e lembre-se – automatizar as ações pode ajudá-lo a diminuir o estresse e terminar o trabalho mais rápido, em geral.

  15. Simplifique sua estação de trabalho

  Você não conseguirá se concentrar adequadamente se sua cadeira e mesa estiverem desconfortáveis ​​– problemas comuns incluem dores nas costas, enxaquecas e aumento da fadiga.

  Além disso, olhar para uma parede em branco enquanto está envolto em iluminação fraca e ar abafado também não fará bem a você.

  Portanto, você precisará fazer alguns ajustes e ajustes em sua estação de trabalho, para o máximo conforto.

  Qual a melhor forma de otimizar sua estação de trabalho?

  Se sua mesa não permite alterações, você terá que concentrar a maior parte de sua energia no ajuste de sua cadeira:

  • Levante ou abaixe o assento – de modo que seus pés fiquem apoiados no chão ou no apoio para os pés
  • Pergunte ao seu gerente de operações sobre elevadores de computador - sua tela deve estar no nível dos olhos ou ligeiramente abaixo
  • Ajuste o apoio das costas da sua cadeira – para que você se sinta confortável sentado por longos períodos de tempo
  • Ajuste os apoios de braços - para que seus braços possam descansar bem sem você curvar os ombros

  Em seguida, você precisará elevar seu espaço de trabalho com a iluminação certa e um pouco de vegetação:

  • Traga uma pequena planta de casa para colocar em sua mesa – as plantas ajudam a aliviar o estresse no local de trabalho, e você terá algo para cuidar quando precisar esquecer o trabalho
  • Abra as persianas nas janelas mais próximas a você – para trazer o máximo de luz natural possível e mantê-lo fresco e alerta – se seus colegas protestarem sobre isso, traga uma pequena lâmpada LED no teto que você usará para emular a iluminação natural apenas para você

  Relacionado: Interessado em melhorar seu foco em várias condições no trabalho? Confira nossos outros guias de foco:

  → Como manter o foco no trabalho durante uma crise pessoal

  → Como manter o foco nas reuniões de trabalho

  → Como manter o foco ao se aproximar da aposentadoria

  → Como manter o foco no trabalho durante as férias

  → Como manter o foco no trabalho no computador

  16. Medite por 5 minutos

  Meditation helps you relax and regain your focus after a stressful work session – you can easily perform it at work whenever you need to organize your thoughts for future work.

  In addition, people with ADHD can benefit from a specific mental training practice called mindfulness meditation . This type of meditation can help increase attentional functioning and other cognitive abilities. A study aimed at the effects of mindfulness meditation on attention (among people with ADHD) showed that mindfulness meditation improved participants' sustained attention — ie, the ability to focus on one specific task such as reading a book, watching TV, etc. — by %54.2 and reduced their impulsivity (commission errors such as pressing a control button twice instead of once).

  How best to meditate for 5 minutes?

  You can meditate at work during short breaks between tasks. This practice can relieve stress at work and regain your focus, but it can serve as a great strategy to help people who cope with ADHD. A five-minute meditation is easy and efficient if you follow these basic guidelines:

  • Sit on the floor next to your chair or in the conference room,
  • Close your eyes,
  • Breathe deeply, in a rhythmic pattern,
  • Focus on your breathing,
  • Don't ignore your thoughts but perceive them as clouds passing by,
  • If you feel anxiety or fear, make a short break and return to your breathing exercises,
  • Perform these meditation exercises for 5 minutes per session.

  By the end of each session, you'll feel refreshed and more likely to focus on the next task on your To-do list. Repeating this practice regularly will help reduce impulsivity and inattention from ADHD.

  For longer meditation sessions, you can try a mindful meditation app such as Headspace or listen to YouTube videos that offer short guided meditation.

  17. Stay hydrated

  You can't properly think when you're thirsty – science shows that even mild dehydration causes mood changes, lower concentration, frequent headaches, anxiety, and fatigue.

  So, you'll need to make the extra effort to drink enough water at work, even if you're engrossed in your newest project.

  How best to stay hydrated?

  If you fear you'll often forget to take a break and pour yourself a glass of water, it's best that you keep a half-gallon water pitcher at your desk.

  You can fill it up when you get to work and make it your goal to drink all of it by the end of the day – this way, you'll enjoy all the benefits healthy hydration brings, as well as control the amount of water you intake. You can even elevate matters by making lemon-infused water, for extra freshness. However, if you are the kind of person who simply forgets to drink water regularly, you can set a reminder for yourself as a good trick to stay hydrated.

  18. Eat healthily

  You can't properly think when you're thirsty, but it's even worse when you're hungry – your stomach starts to growl, your sugar levels drop, and you can barely remember what day it is, let alone how to solve that push notification bug you've been having lately.

  So, you'll need to take precautions to retain your energy levels high throughout the day.

  How best to eat healthily?

  Your best start is to pack a good lunch – a nutritious sauteed spinach salad or avocado pesto is a good choice. And, you can also bring a pack of healthy blueberries for dessert.

  As an alternative, you can order food to the office together with your colleagues – just make sure you order it on time. So, don't wait until you're starving to message your colleagues about who'll place the group order.

  You'll also need to keep some nutrient-rich snacks at your desk for those unexpected outbursts of hunger – almonds, walnuts, and dark chocolate bars are always an energizing, but healthy choice.

  19. Build a better bedtime routine

  We've already stated the consequences sleep deprivation can have on work focus earlier in this blog post, and how it can hinder our daily performance. Here, we want to emphasize the importance of having a scripted bedtime routine. Adults aged from 18 to 60 need seven or more hours of night's sleep while people aged from 61 and over need up to nine hours of sleep each night. Therefore, creating a bedtime routine is one of the best things you can do to get enough sleep — and be energized enough to focus at work.

  How best to build a better bedtime routine?

  To get enough sleep and stop yawning at work, try incorporating the following tips into your bedtime routine:

  Have a regular sleep-wake cycle (for example, go to bed at 10 pm and wake up at 6 am)

  Drink a cup of chamomile or lavender tea to calm your mind before you go to bed

  Reading a book before bed will reduce stress

  Always aerate your bedroom during the day or half an hour before you go to sleep

  Don't eat heavy and fatty foods before sleep

  Don't drink caffeinated drinks

  Don't scroll through social media

  Don't chug lots of water to avoid getting up in the middle of the night

  20. Get some exercise during the day

  Exercising boosts your energy, gets your blood flowing, and makes you more alert — which are all excellent qualities for focused work. So, it's best if you were to include an exercise routine at work, at least in some capacity.

  Sure, you can't really bring a treadmill into the office (unless your company has a lax policy about such things) — but, you can introduce exercising on a smaller scale.

  How best to get some exercise during the day?

  For example, if you have flexible working hours and have a gym near the office, you can parse your day to work/exercise segments:

  • Work for 4 hours in the morning,
  • Hit the gym for 1 hour in the afternoon,
  • Finish you your workday with 4 hours of focused work Escreva-nos para [email protected] para ter a chance de ser incluído nesta ou em uma de nossas futuras postagens no blog.