So bleiben Sie bei der Arbeit konzentriert – 20 schnelle Fokus-Tipps

Bei der Arbeit konzentriert zu bleiben, kann genauso mühselig sein wie die Konzentration im Home Office – Sie müssen sich wahrscheinlich mit gesprächigen Kollegen, weniger Komfort und ständigen Meetings auseinandersetzen, die Ihnen die Zeit nehmen, die Sie verbringen könnten stattdessen vorrangige Aufgaben.

Wenn es um die besten Methoden geht, um bei der Arbeit konzentriert zu bleiben, müssen Sie einige Änderungen an Ihrem persönlichen Arbeitsplatz vornehmen, Ihre Arbeits- (und Lebens-) Gewohnheiten anpassen, Ihren Zeitplan straffen und häufige Ablenkungen bei der Arbeit vermeiden.

In diesem Blogbeitrag sprechen wir über die möglichen Schuldigen hinter Ihrer Konzentrationsschwäche und geben 20 effektive Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Konzentration zu verbessern.

Warum ist es schwierig, bei der Arbeit konzentriert zu bleiben?

Ob Sie bequem von zu Hause aus oder in einem echten Büro arbeiten – Ablenkungen sind überall. Kollegen, die bei einer Telefonkonferenz murmeln, Türen schließen, ständig herumzappeln oder ein Nachbar, der die Decke einschlägt, um seine Wohnung in eine Maisonette umzuwandeln (Vorteile des Wohnens im obersten Stockwerk), Kinder, die durch das Haus rennen – was auch immer. Externe Ablenkungen sind jedoch nicht die einzigen Gründe, warum Sie mit der Arbeit ins Hintertreffen geraten.

Abgesehen von äußeren Ablenkungen, die einem erfolgreichen Abschluss der Arbeit im Wege stehen, haben Sie Probleme, sich bei der Arbeit zu konzentrieren, weil:

Sie verschwenden Zeit mit trivialen Dingen

„Soll ich Eier mit Speck oder Schinken zum Frühstück essen?“

„Dieser hellblaue Pullover passt nicht zu dieser schwarzen Hose. Wo habe ich meinen marineblauen Pullover hingelegt?“

Über triviale Dinge nachzudenken, bevor Sie Ihren Tag überhaupt beginnen, wird Ihre Gehirnleistung und Energie verbrennen – Gehirnleistung und Energie, die Sie später für wichtigere Entscheidungen benötigen.

Tim Ferriss, ein amerikanischer Autor und Lifestyle-Guru, betont in seinem Podcast „Morning Routines and Strategies“ die Bedeutung von „geskripteten“ Morgenroutinen. Er sagt, Morgenroutinen sollten einfach und im Voraus geplant sein, um „Ihre Entscheidungsfindung zu bewahren“. Sie sollten nicht stundenlang überlegen, was Sie essen oder anziehen sollen, und zahlreiche Outfits (sorry Ladies) ausprobieren. Deshalb trug Steve Jobs jeden Tag das gleiche Outfit – schwarzer Rollkragenpullover, Jeans und New-Balance-Turnschuhe. Er hatte das Go-to-Outfit, das er die ganze Zeit trug, um seine Entscheidungsenergie auf wichtige Dinge zu konzentrieren – anstatt auf Triviales.

Du bekommst nicht genug Schlaf

Einer der Hauptgründe dafür, dass man sich nicht konzentrieren kann, ist Schlafentzug . Unter Schlafentzug verstehen wir aufeinanderfolgende Tage mit schlechter Schlafqualität oder gar keinem Schlaf. Zusammen mit anderen Effekten wie Stimmungsschwankungen, geistiger Erschöpfung und Gleichgewichtsstörungen führt Schlafentzug auch zu verminderter kognitiver Genauigkeit und Aufmerksamkeitsverlust.

Was noch schlimmer ist, die Unfähigkeit, sich zu konzentrieren, kann sich anschleichen, wenn Sie es am wenigsten erwarten. Wenn Sie also das nächste Mal zwei verschiedene Socken tragen oder, noch schlimmer, einen fatalen Fehler in Ihrem Geschäftsvorschlag machen, der einen Deal ruinieren kann, ist es vielleicht an der Zeit, eine gute Nachtruhe zu bekommen.

Sie können digitale Ablenkungen nicht blockieren

Cyberloafing ist eine der Hauptursachen für Aufmerksamkeitsdefizite. Falls Ihnen der Begriff Cyberloafing nicht geläufig ist – gemeint ist die private Nutzung des Internets (Surfen im Web, Nutzung sozialer Medien etc.) während der Bürozeiten.

Cal Newport, Informatikprofessor und Autor von „Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World“, sagt, dass digitale Ablenkungen eines der wichtigsten Mittel sind, die unsere Aufmerksamkeit von Deep Work ablenken. Newport behauptet, dass er bis 2012 (als sein Sohn kurz vor der Geburt stand) kein Smartphone besessen habe und dass er das Internet nie als Informationsquelle nutze, sondern sich seine Printmedien stattdessen nach Hause liefern lasse.

Infolgedessen gelang es ihm, innerhalb von zehn Jahren vier Bücher zu veröffentlichen, zu promovieren und eine Stelle als Professor an der Georgetown University zu bekommen.

Seinen Erfolg verdankt er intensiver Arbeit und der vollständigen Trennung von digitalen Ablenkungen.

Newport erklärt weiter, dass Langeweile uns dazu bringen kann, etwas Produktives zu tun, und dass wir Langeweile nicht als weitere Entschuldigung für soziale Netzwerke verwenden sollten.

Denken Sie an all dies, wenn Sie das nächste Mal während der Arbeit nach Ihrem Telefon greifen – digitale Ablenkungen beeinträchtigen Ihre Fähigkeit, konzentriert zu bleiben, und ruinieren dadurch Ihre Produktivität.

Sie multitasken

Das Wechseln zwischen Aufgaben oder Projekten hat sich oft als kontraproduktiv und aufmerksamkeitsschädigend erwiesen.

Multitasking führt zu einer kognitiven Überlastung, die später zu rücksichtslosen Entscheidungen führt – und zu allgemeinem Chaos. Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit ständig zwischen Aufgaben wechseln, brauchen Sie mehr Zeit, um sie zu erledigen, sodass Sie unterwegs den Fokus verlieren. Durch die Übernahme zahlreicher Aufgaben verbrennt man seine Gehirnleistung und kann im schlimmsten Fall sogar einen Burnout erleben.

Multitasking zehrt an Ihrer mentalen Energie und verringert dadurch Ihre Produktivität.

Sie leben einen ungesunden Lebensstil

Neben schlechter Schlafqualität wirken sich auch andere schlechte Lebensstilentscheidungen negativ auf deine Konzentration aus.

Ein sitzender Lebensstil, Fast Food, übermäßiger Alkoholkonsum und Rauchen sind allesamt schlechte Lebensstilentscheidungen, die Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, sich zu konzentrieren.

Sie werden kaum Energie haben, sich auf Ihre täglichen Aufgaben, Hausarbeiten und ähnliches zu konzentrieren, wenn Sie auf Ihrer Couch sitzen und sich die ganze Zeit Ihr Essen liefern lassen. Schließlich holen Sie sich Ihre Energie aus nährstoffreichen Lebensmitteln und mehr Sauerstoff ins Gehirn dank körperlicher Aktivität.

Daher können wir nicht immer externe Ablenkungen für unser Versagen verantwortlich machen, sondern müssen uns der Entscheidungen bewusst sein, die wir täglich treffen.

Sie haben keinen praktikablen Zeitplan

Nachlässig und unorganisiert mit Ihrer Arbeitsbelastung zu sein, kann Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, sich klar zu konzentrieren.

Wie wirkt sich das Fehlen eines klaren Zeitplans auf die Konzentration aus?

Nun, wenn Sie Ihren Arbeitstag beginnen, ohne Ihrer Arbeit Prioritäten zu setzen oder einen Arbeitsplan zu definieren, an den Sie sich halten können, werden Sie Ihre Aufmerksamkeit und Energie wahrscheinlich umsonst vergeuden.

Nur weil Sie denken, dass Sie an einem bestimmten Tag unzählige Aktivitäten erledigt haben, heißt das nicht, dass Sie produktiv waren – beschäftigt zu sein ist schließlich nicht dasselbe wie produktiv zu sein.

Kein praktikabler Zeitplan zu haben, kann dazu führen, dass Sie Ihre wertvollste Ressource – Ihre Aufmerksamkeit – auf triviale Dinge lenken, ohne das ultimative Ziel zu erreichen.

Du kämpfst mit ADHS

Wenn Sie der Meinung sind, dass die oben aufgeführten Ursachen Sie nicht betreffen, oder Sie einfach keines dieser Anzeichen erkannt haben, steckt hinter Ihrer Konzentrationsschwäche möglicherweise ein tiefer liegendes Problem. Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörung – oder ADHS – ist eine psychische Störung, die nicht nur Kinder, sondern auch Erwachsene betrifft.

Laut der American Psychiatric Association (APA) liegt die ADHS-Prävalenzrate bei Erwachsenen bei 2,5 %. Viele Erwachsene mit ADHS sind sich nicht einmal bewusst, dass sie an dieser Störung leiden.

Einige der ADHS-Symptome bei Erwachsenen sind:

• Unruhiges Bein, sich winden und zappeln
• Zu viel reden und andere beim Sprechen unterbrechen
• Schwierigkeiten beim Warten haben, besonders in Schlangen
• Vergessen der täglichen Aufgaben und Hausarbeiten
• Vermeiden Sie die Befolgung von Anweisungen bei der Arbeit
• Leichtsinnige Fehler bei der Arbeit machen/li>

Wenn Sie eines dieser Anzeichen erkennen, sollten Sie sich vielleicht an einen Spezialisten wenden, um Hilfe zu erhalten. Das ist keine Schande. Mentales Bewusstsein ist entscheidend für unsere allgemeine Gesundheit, da es frühzeitig Unterstützung bietet und zu einer schnelleren Wiederherstellung der psychischen Gesundheit führen kann. Im Fall von ADHS kann man nur die ADHS-Symptome behandeln – aber es gibt derzeit keine dauerhafte Heilung für ADHS.

20 Schnellfokus-Tipps

Ob extern oder intern – jetzt kennst du einige der häufigsten Ursachen für die Unfähigkeit, konzentriert zu bleiben.

Hier sind 20 schnelle Fokus-Tipps, die Ihnen helfen können, den Mangel an Konzentration zu überwinden, indem Sie Ihre Arbeits- oder Lebensgewohnheiten ändern, neue Planungsmethoden einführen, Ablenkungen vermeiden und vieles mehr.

Lass uns anfangen.

1. (Neu-)Evaluieren Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten

Bevor Sie anfangen, andere dafür verantwortlich zu machen, Sie abzulenken und Sie dadurch weniger produktiv zu machen, denken Sie über Ihre Arbeitsgewohnheiten nach und ob sie Sie überhaupt produktiv machen:

• Zwingen Sie sich, morgens früh aufzustehen, nur weil Produktivitätsgurus das empfehlen, nur um die Stunden vor Mittag schläfrig, launisch und unkonzentriert zu verbringen?
• Wachen Sie voller Energie auf, nur um sich sofort auf frivole Aufgaben zu konzentrieren, die Ihre Energie rauben, bis Sie keine Lust mehr haben, das Projekt zu beenden, das morgen fällig ist?
• Du arbeitest morgens 2 Stunden und gehst dann, wenn du dich voll in die Arbeit vertieft hast, früh zum Mittagessen – um dich an die Zeitpläne deiner Kollegen anzupassen?

Wenn Ihre Antworten ein trauriges „Ja“ sind, müssen Sie Ihre eigenen Arbeitsgewohnheiten neu bewerten und ändern.

Wie können Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten am besten (neu) bewerten?

Ein Problem mit Ihren Arbeitsgewohnheiten hat viel damit zu tun, wie Sie Ihren Tag planen. Sie planen Ihre Aktivitäten möglicherweise zu früh oder zu spät in Bezug auf Ihre Biological Prime Time, dh die Zeit, in der Sie am produktivsten sind:

• Wenn Sie später am Nachmittag am produktivsten sind (und Sie flexible Arbeitszeiten haben), versuchen Sie, zu einem späteren Zeitpunkt zur Arbeit zu kommen – Sie vermeiden die gefürchtete Morgenmüdigkeit und sorgen für eine größere Anzahl produktiver Arbeitsstunden pro Tag.
• Wenn Sie am frühen Morgen am effektivsten sind, planen Sie Ihre wichtigsten Aktivitäten für diese Zeit – Sie beenden Ihre Prioritäten früh und verbringen den Rest des Tages mit weniger dringenden Aktivitäten, wodurch Sie sich von unnötigem Stress befreien.
• Wenn Ihre Kollegen andere Produktivitätsspitzenzeiten haben als Sie, versuchen Sie nicht, sich ihnen anzupassen, egal was passiert – erledigen Sie Ihre Arbeit in Ihrem eigenen Tempo und versuchen Sie, sich zu anderen Zeiten mit Kollegen auszutauschen.

Das Befolgen einer festen Routine ist vorteilhaft für die Produktivität, aber Sie haben keinen Vorteil davon, wenn es die falsche feste Routine ist – arbeiten Sie also an Ihren aktuellen Zeitplänen, um ideale Zeiten für alle Ihre Aufgaben und Besorgungen zu finden.

Um Ihre Biological Prime Time zu berechnen, können Sie die Zeit verfolgen, die Sie morgens und nachmittags mit den gleichen Aktivitäten verbringen – um zu sehen, wann Sie mit diesen Aktivitäten effizienter sind.

Sie können dies für alle Ihre Arbeitsaktivitäten tun, um ein Archiv zu erstellen, das Ihnen die Tageszeit mitteilt, zu der Sie mit einer Art von Aufgabe am effizientesten sind.

2. Erstellen und befolgen Sie eine Aufgabenliste

Da wir bereits erwähnt haben, wie Multitasking Ihre Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigt, besteht eine der Techniken, die Ihnen helfen können, das Wechseln zwischen Aufgaben zu überwinden, darin, Ihre Arbeit zu priorisieren. Daher ist das erste, was Sie tun müssen, um Ihren Tag richtig zu beginnen, eine To-Do-Liste zu erstellen, der Sie folgen werden – auf diese Weise wissen Sie:

• Was Sie heute tun müssen
• Für welche Aufgaben Sie Zeit in Ihrem Kalender reservieren müssen

Wie erstellt und befolgt man am besten eine To-do-Liste?

Passen Sie Ihre eigenen To-Do-Listen nach Ihren Wünschen an – zu diesem Zweck können Sie To-Do-Listen-Vorlagen verwenden. Ob für die Arbeit, die Schule oder auch den Alltag – erstelle und lade deine personalisierte To-Do-Liste im PDF-Format herunter, teile sie mit deinen Kollegen in Google Docs oder drucke sie einfach aus.

Stellen Sie beim Erstellen Ihrer To-do-Liste Folgendes sicher:

1. Listen Sie alle Aufgaben auf, die Sie heute erledigen müssen,
2. Unterteilen Sie diese Aufgaben in kleinere Unteraufgaben, die Sie leichter verfolgen können,
3. Markieren Sie alle Artikel als dringend/nicht dringend und wichtig/nicht wichtig ,
4. Mischen Sie Ihre Liste neu, um Aufgaben und Teilaufgaben, die Sie als dringend/wichtig markiert haben, zuerst zu platzieren,
5. Delegieren Sie die Aufgaben und Teilaufgaben, die Sie als dringend/nicht wichtig markiert haben – löschen Sie sie aus Beseitigen Sie Aufgaben, die Sie als NICHT dringend/NICHT wichtig markiert haben – löschen Sie sie von Ihrer To-do-Liste.

Es ist von größter Bedeutung, Ihre Arbeit beim Erstellen von To-do-Listen zu priorisieren. Wenn Sie also mit der Arbeit beginnen, erledigen Sie zuerst Ihre dringenden/wichtigen Aufgaben und Teilaufgaben und dann Ihre NICHT dringenden/wichtigen Aufgaben und Teilaufgaben.

Setzen Sie ein Häkchen neben jede Aufgabe, die Sie erledigen, sobald Sie sie erledigt haben – wenn Sie beobachten, wie die Anzahl der erledigten Aufgaben zunimmt, fühlen Sie sich sicherer, weiterzuarbeiten und das Ende der Liste so schnell wie möglich zu erreichen.

3. Arbeiten Sie in Zeitblöcken

Eine umfassende To-Do-Liste ist der erste Schritt zu einem erfolgreichen Arbeitstag – im nächsten Schritt ordnen Sie die Punkte Ihrer To-Do-Liste bestimmten Tageszeiten – also Zeitblöcken – zu.

Wie arbeite ich am besten in Zeitblöcken?

In Zeitblöcken zu arbeiten bedeutet, jede Minute, die Sie bei der Arbeit verbringen, transparent zu machen – Sie listen alle Ihre Aufgaben und Teilaufgaben auf und weisen ihnen dann einen Platz in Ihrem Kalender zu.

Zeitblockierungsbeispiel 1

Sie haben 7 Aufgaben, an denen Sie während eines 8-Stunden-Arbeitstages arbeiten müssen, also verteilen Sie:

• 60 Minuten pro Aufgabe
• 5 Minuten für Pausen zwischen zwei Aufgaben
• 30 Minuten für eine Mittagspause

Am Ende bleiben Ihnen also 7 saubere Stunden für Ihre Arbeit, plus 55 Minuten Pausenzeit insgesamt – was bedeutet, dass Sie durch das Zeitblockieren sogar 5 Minuten früher aus Ihrem Arbeitstag kommen können.

Zeitblockierungsbeispiel 2

Sie müssen 12 kleinere Aufgaben innerhalb von 6 Stunden erledigen, also:

• Planen Sie für jede Aufgabe 25 Minuten ein
• Separate Aufgaben mit 5-minütigen Pausen

Wenn Sie sich an diesen Zeitplan halten, werden Sie feststellen, dass Sie 5,5 Stunden für die Aufgaben haben, mit bis zu 30 Minuten für unerwartete Herausforderungen oder eine längere Pause irgendwann.

Auf jeden Fall ist das der Hauptgrund, warum Sie in Zeitblöcken arbeiten sollten – sie beruhen auf einfacher Mathematik – und Mathematik funktioniert immer.

4. Timeboxen Sie Ihre E-Mails und Meetings

Im Durchschnitt verbringen Sie etwa 13 Stunden pro Woche mit E-Mails und etwa 6 Stunden mit Besprechungen – das heißt, Sie verbringen fast die Hälfte Ihrer Arbeitswoche mit Routinetätigkeiten, die Ihrem Unternehmen keinen Gewinn bringen.

Um die Zeit, die Sie für diese weniger wichtigen Aktivitäten aufwenden, zu minimieren, können Sie Besprechungen und die Posteingangsverwaltung einschränken, indem Sie Ihren Zeitplan zeitlich eingrenzen.

Wie können Sie Ihre E-Mails und Meetings am besten timeboxen?

Wie bei der Zeitblockierung müssen Sie den Aktivitäten auch Zeit zuweisen – der Unterschied besteht darin, dass:

• Zeitblockierung bedeutet, dass es Ihr Ziel Timeboxing bedeutet, dass es Ihr Ziel Mit Timeboxing werden Sie also weniger Zeit für weniger wichtige Aktivitäten aufwenden.

  

  WIE MAN E-MAILS AM BESTEN TIMEBOXT…

  Sie können beispielsweise alle 2–3 Stunden 15 Minuten für die Verwaltung Ihres Posteingangs einplanen – starten Sie den Timer und schließen Sie Ihren Posteingang nach Ablauf der 15 Minuten, selbst wenn Sie gerade eine E-Mail schreiben.

  Nach 2–3 Stunden ist es Zeit für eine weitere E-Mail-Timebox – Sie haben dann höchstens 15 Minuten Zeit, um die besagte E-Mail weiterzuschreiben.

  WIE MAN MEETINGS AM BESTEN TIMEBOXT…

  Dasselbe gilt für Sitzungen. Wenn Sie jeden Tag ein tägliches Standup-Meeting haben, planen Sie jeden Tag 20 Minuten dafür ein und schließen Sie das Meeting, sobald die 20 Minuten abgelaufen sind.

  Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie sich an Ihre Meeting-Agenda halten und dass sich alle auf einfache und schnelle Weise auf das konzentrieren, was sie sagen möchten.

  Durch Timeboxing haben Sie die Zeit, die Sie für E-Mails und Besprechungen aufwenden, unter Kontrolle und sparen mehr Zeit, die Sie wichtigeren Aufgaben widmen können.

  ️ Hinweis: Vergessen Sie nicht, die Ressourcenzuweisung zu verfolgen! Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu → So verfolgen Sie die Ressourcenzuweisung

  5. Definieren Sie persönliche Fristen

  Sicher, Sie haben offizielle Fristen, die entweder von Ihrem Vorgesetzten oder Ihren Kunden festgelegt werden.

  Am besten ist es jedoch, wenn Sie Ihr Projekt in Meilensteine ​​zerlegen und sich persönliche Fristen setzen.

  Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem zügigen Tempo durch das Projekt arbeiten und es letztendlich vor Ablauf der Deadline des Kunden/Vorgesetzten abschließen.

  Wie definiere ich persönliche Fristen am besten?

  Sobald Ihnen also Ihr Anteil an der Arbeit an einem Projekt zugewiesen wurde, blockieren Sie Zeit in Ihrem Kalender für Ihre Aufgaben und setzen Sie eine realistische Frist:

  
  • Gemäß dem Parkinson-Gesetz erweitern sich alle Ihre Aufgaben, um die Zeit auszufüllen, die Sie ihnen zugeteilt haben – setzen Sie also keine lockere Frist .
  • Andererseits besagt das Gesetz von Hofstadter, dass Ihre Aufgaben normalerweise länger dauern, als Sie ursprünglich denken – seien Sie also auch nicht zu optimistisch, was Ihre Frist angeht .

  Die beste Vorgehensweise besteht darin, Ihre Frist auf der Grundlage früherer Erfahrungen mit der gleichen Art von Aufgaben festzulegen – wenn Sie wissen, dass Sie durchschnittlich 3 Stunden benötigen, um einen Projektvorschlag fertigzustellen, dann sollten Sie jedes Mal, wenn Sie ein Projekt schreiben, eine Frist von 3 Stunden festlegen Vorschlag.

  Sicher, manchmal dauert es 5–10 Minuten länger, manchmal 5–10 Minuten weniger, je nach Umfang des Vorschlags – aber es ist die genaueste Zeitschätzung für eine Frist, die Sie jemals haben werden.

  6. Machen Sie andere auf Ihren Zeitplan aufmerksam

  Nachdem Sie Ihre Arbeit analysiert, Ihre Fristen definiert und Ihre Prioritäten identifiziert haben, ist es am besten, wenn Sie dafür sorgen, dass Ihre Kollegen Ihren Zeitplan kennen.

  

  Wie machen Sie andere am besten auf Ihren Zeitplan aufmerksam?

  Zu diesem Zweck können Sie sich von einem beliebten Zeitmanagementspiel namens „Circadian Rhythms“ inspirieren lassen und Ihren Zeitplan öffentlich machen:

  • Indem Sie eine gedruckte Version Ihres Zeitplans für den Tag/die Woche an die Vorderseite Ihrer Bürotür hängen
  • Oder teilen Sie Ihren Google-Kalender mit Ihren Kollegen

  Alternativ können Sie und Ihre Kollegen demselben Arbeitsbereich beitreten, um die Zeit in einem Team-Dashboard zu verfolgen – auf diese Weise können Sie alle sehen, woran alle gerade arbeiten, und entscheiden, ob es der richtige Zeitpunkt ist, sie zu unterbrechen.

  

  7. Machen Sie kurze Pausen?‍

  Es ist sogar wissenschaftlich erwiesen, dass Pausen als kontrollierte Ablenkung von unserer Arbeit unsere Konzentrationsfähigkeit enorm verbessern.

  Regelmäßige Pausen sind also wichtig, um die Konzentration über längere Zeit aufrechtzuerhalten – Sie tanken neue Energie und steigern Ihre Aufmerksamkeit.

  Wie mache ich am besten kurze Pausen?

  Die zuvor erwähnte Forschung zeigt, dass ungefähr 50 Minuten die maximale Zeit sind, in der wir uns vollständig auf eine Aufgabe konzentrieren können – nach dieser Zeit schwindet unser Fokus langsam und wir verlieren das Gefühl der Wichtigkeit, das mit einer Aufgabe verbunden ist.

  Machen Sie also regelmäßig Pausen:

  Gehen Sie nach draußen und machen Sie einen Spaziergang um den Block – Die frische Luft und das natürliche Sonnenlicht steigern Ihre Produktivität und helfen Ihnen sogar, nachts länger zu schlafen.

  Machen Sie sich eine Tasse grünen Tee – Diese Art von Tee ist ein Superfood voller Antioxidantien, Mineralien und Koffein, das perfekt zur Steigerung Ihrer körperlichen Leistungsfähigkeit geeignet ist.

  Machen Sie ein paar Dehnungsübungen am Schreibtisch – Sie werden dieses lästige Computergefühl los.

  Sehen Sie sich ein lehrreiches TED-Video an – Sie lenken sich 5 Minuten lang von einem aktuellen Problem ab Plaudern Sie mit einem Kollegen, den Sie selten am Wasserspender sehen – Sie werden neue Kontakte knüpfen und Ihren Geist erfrischen.

  Darüber hinaus können Sie den Pomodoro-Timer verwenden, der die für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgt, während Sie konzentriert bleiben und Ihre Produktivität insgesamt verbessern. Die Pomodoro-Technik funktioniert nach einem sehr einfachen, aber effektiven Prinzip – Sie arbeiten in 25-minütigen „Pomodoro“-Intervallen, die durch kurze 5-minütige Pausen getrennt sind. Machen Sie alle fünf „Pomodoros“ eine 20- oder 30-minütige Pause.

  Danach wird es einfacher sein, eine weitere konzentrierte Arbeitssitzung zu beginnen – außerdem wissen Sie jetzt, dass Sie sich auf etwas freuen können, wenn Sie sich zu benommen fühlen, um die Arbeit fortzusetzen.

  8. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Apps

  Benachrichtigungen in Apps sind im Allgemeinen nützlich – sie teilen Ihnen mit, wenn Sie ein Lieblingsprogramm mit neuen nützlichen Funktionen aktualisieren können oder wenn Ihr Kollege Ihnen gerade eine neue Nachricht gesendet hat. Aber wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren, wird eine Nachricht von Ihrem Kollegen, die Sie über die neuesten Black-Friday-Angebote informiert, Sie nur ablenken.

  Wie schalte ich Benachrichtigungen in Apps am besten aus?

  Sie können Benachrichtigungen für alle Ihre Windows-, Mac-, iOS- oder Android-Apps insgesamt deaktivieren oder Benachrichtigungen nur für eine ausgewählte Anzahl von Apps deaktivieren.

  Die meisten einzelnen Apps haben Optionen zum Deaktivieren von Benachrichtigungen, sodass Sie dies App für App tun können – Sie können beispielsweise die Kanäle auswählen, von denen Sie Benachrichtigungen in den Einstellungen Ihrer Chat-App erhalten möchten, oder Updates von einem bestimmten Programm blockieren möchte sowieso deinstallieren.

  Verwandte Themen: Erfahren Sie hier, wie wichtig es ist, Ihren digitalen Arbeitsplatz zu entrümpeln → So entrümpeln Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz

  9. Planen Sie ruhige Zeiten ein

  Es ist oft eine Herausforderung, eine ruhige Zeit zu finden, wenn Sie eine wichtige Aufgabe mit Bravour erledigen müssen. Daher ist es am besten, wenn Sie einen ruhigen, isolierten Ort finden, an dem Sie arbeiten können, wenn Sie höchste Konzentration und keine Ablenkung benötigen.

  Wie plant man am besten Ruhezeiten ein?

  Heutzutage pflegen die meisten Unternehmen, die über offizielle Büroräume verfügen, eine offene Büropolitik – Sie sitzen alle zusammen und arbeiten zusammen, zum Guten oder zum Schlechten. Aber die meisten Büros haben immer noch isolierte Räume für Besprechungen und ähnliche Aktivitäten.

  Wenn Sie sich also überfordert fühlen, aber einen wichtigen Projektvorschlag fertigstellen möchten:

  • „Buchen“ Sie den Konferenzraum für ein oder zwei Stunden am Stück, wenn keine Besprechungen und Vorstellungsgespräche geplant sind.
  • Erklären Sie Ihren Kollegen, dass Sie in dieser Zeit nicht gestört werden möchten.
  • Nehmen Sie Ihren Laptop, setzen Sie Ihre Kopfhörer auf, wenn Sie einen vollständig immersiven Effekt wünschen, und konzentrieren Sie sich ganz auf die anstehende Aufgabe.

  Infolgedessen werden Sie wahrscheinlich schneller und mit besserer Qualität arbeiten und ein angenehmes Kribbeln der Leistung verspüren, wenn Sie mit einem perfekten Endprodukt wieder in das Großraumbüro zurückkehren.

  10. Vermeiden Sie Ihr Telefon

  Ihr Telefon ist oft Ihr größtes Hindernis auf dem Weg, sich bei der Arbeit zu konzentrieren. Sie können es für Telefonanrufe, Textnachrichten, das Surfen im Internet, das Posten von Bildern auf Instagram und mehr verwenden – was im Arbeitsgespräch bedeutet, dass Sie es verwenden können, um die Zeit zu verschwenden, die Sie eigentlich arbeiten sollten.

  Wenn Sie also qualitativ hochwertige Arbeit leisten möchten, vermeiden Sie Ihr Telefon während der Arbeitszeit wie die Pest.

  Wie vermeidet man sein Telefon am besten?

  Wenn es um Ihr Telefon geht, ist es am besten, wenn Sie es bei der Arbeit stumm schalten. Auf diese Weise werden Sie nicht durch Benachrichtigungen über persönliche E-Mails, Texte, Telefonanrufe und Nachrichtenartikel abgelenkt, die mit einer alarmierenden (und lästigen) Geschwindigkeit direkt in Ihren Posteingang geliefert werden.

  Leider bringt Sie das Stummschalten Ihres Telefons nur so weit.

  Sie können immer in Ihrer Tasche danach greifen und all diese neuen, glänzenden Benachrichtigungen sehen, wann immer Sie wollen – also müssen Sie wahrscheinlich drastischere Maßnahmen ergreifen, um mit Ihrem eigenen Mangel an Selbstdisziplin fertig zu werden.

  Ihre beste Lösung besteht darin, Ihr Telefon oder andere Geräte, die Sie für Cyberloafing verwenden, an einem Ort zu lassen, den Sie nicht immer erreichen können, wie zum Beispiel:

  • Eine verschlossene Schreibtischschublade,
  • Ein schwer zugänglicher Platz in Ihrer Tasche,
  • Ein Schrank in der Büroküche,
  • Die Handschuhabteilung Ihres Autos parkte 8 Stockwerke tiefer und eine halbe Meile entfernt.

  Je mehr Sie an Ihrem Telefon hängen, desto weiter sollten Sie es während der Arbeitszeit lassen – so geraten Sie nicht so oft in Versuchung, und wenn Sie es doch tun, kommen Sie wenigstens an die frische Luft und bewegen sich Suchen Sie Ihr Auto auf dem Parkplatz.

  11. Vermeiden Sie zeitraubende Websites

  Wenn Sie 8 Stunden am Tag am Computer arbeiten, ist es auch relativ einfach, am Computer zu entspannen – Sie können zufällige YouTube-Videos ansehen, durch Ihren Instagram-Feed scrollen und ziellos im Internet surfen. Ein solches Aufschieben kann leicht dazu führen, dass Sie Ihren Zeitplan nicht einhalten und nach der Arbeit zusätzliche Stunden arbeiten, um die verlorene Zeit auszugleichen, was letztendlich zu einem Burnout führen kann.

  Wie lassen sich zeitraubende Websites am besten vermeiden?

  Das Vermeiden lustiger Websites wie YouTube ist viel leichter gesagt als getan, also ist es auch hier am besten, wenn Sie sich an eine externe App wenden, die Ihnen hilft, zeitaufwändige Websites zu blockieren.

  Website-Blocker wie Cold Turkey für Mac oder FocalFilter für Windows sind eine gute Wahl – mit ihnen können Sie die URLs der Websites hinzufügen, die Sie auf einer schwarzen Liste vermeiden möchten, und Sie können während voreingestellter Zeiten oder bis nicht darauf zugreifen Sie setzen sie auf die Whitelist.

  Falls Sie detaillierte Berichte darüber haben möchten, wie Sie Ihre Zeit während Ihres Arbeitstages verbringen, können Sie Ihre Computeraktivität automatisch verfolgen, um Ihre Zeit besser zu verwalten. Auf diese Weise können Sie besser einschätzen, wie viel Zeit Sie für produktive Arbeit oder Ablenkungen wie soziale Medien, E-Mails und ähnliches aufwenden. Ein Vergleich dieser Zeiten wird definitiv die Gewohnheit des Cyberloafing überwinden und Ihre Produktivität ein für alle Mal steigern.

  12. Störgeräusche blockieren

  Sie wissen wahrscheinlich bereits, wie das geht – Sie versuchen, sich auf einen neuen Arbeitsauftrag zu konzentrieren, aber der Lärm ist überwältigend:

  • Eine Kollegin erzählt von der neuen Inneneinrichtung ihrer Wohnung.
  • Ein anderer Kollege klappert mit der Kaffeemaschine, während er lautstark über das gestrige Fußballspiel diskutiert.
  • Die Kollegin, die neben Ihnen sitzt, bespricht leise am Telefon ihr bevorstehendes Familienessen – und doch hören Sie jedes Wort.

  Kurz gesagt, Sie versuchen sich zu konzentrieren, starren aber am Ende aus dem Fenster und warten darauf, dass die beiläufigen Diskussionen und Gespräche enden – bis Sie sich entscheiden, einen Weg zu finden, den Lärm zu unterdrücken.

  Wie kann man Lärm am besten blockieren?

  Im Wesentlichen können Sie die Leute nicht dazu bringen, sich an Ihren Zeitplan anzupassen und nicht miteinander zu sprechen, wenn es Ihnen passt – aber Sie können den Lärm um Sie herum mit Kopfhörern ausblenden.

  Sobald Sie die Kopfhörer aufgesetzt haben, können Sie Musik abspielen – am besten ist eine vertraute, einfache Melodie, die Sie selbst ausgewählt haben, ohne Text. Mozart ist immer eine ausgezeichnete Wahl, aber Sie können auch kreativ sein – es gibt viele inspirierende (und ungewöhnliche) Entscheidungen, wenn es um Musik geht, die die Produktivität steigert.

  Alternativ können Sie einen Rauschgenerator wie MyNoise verwenden und dem seltsam inspirierenden Geräusch von Regen lauschen, der über ein Zelt fällt, oder dem verblüffenden Geräusch des Windes, der über die irische Küste weht – Sie haben eine große Auswahl.

  13. Verwenden Sie spezielle Kopfhörer

  Musik ist eine gute Wahl, um ablenkendes Geschwätz auszublenden – aber was ist, wenn Sie ein Lehrvideo für die Arbeit erstellen und keine Musik über Ihre Kopfhörer abspielen können, ohne dass Ihr Mikrofon versehentlich die größten Hits von Queen aufnimmt? Oder was ist, wenn Sie den größten Teil des Tages mit Kunden telefonieren?

  Nun, dann müssen Sie Ihr Noise-Blocking-Spiel noch eine Stufe höher bringen.

  Wie verwendet man am besten spezielle Kopfhörer?

  Investieren Sie am besten in ein Paar Noise-Cancelling-Kopfhörer – sie reduzieren bis zu 70 % der Geräusche durch aktive Geräuschunterdrückung.

  Sie sind auch nützlich, weil sie niederfrequente Schallwellen fast vollständig löschen – die gleiche Art von Schallwellen, die Sie müde machen, wenn Sie ihnen zu lange ausgesetzt sind.

  Der einzige Nachteil von Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung ist jedoch, dass sie normalerweise einen hohen Preis haben – aber Sie können normalerweise einige erschwingliche Lösungen finden oder ein Paar von einem technisch versierten Freund ausleihen.

  Oder Sie können im Büro ein Anfrageschreiben für diese Kopfhörer erstellen und sehen, ob es genehmigt wird.

  14. Verwenden Sie Produktivitätstools und Erweiterungen

  Manchmal brauchen Sie nur ein wenig zusätzliche Hilfe, um sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren zu können – und es gibt viele praktische Tools und Erweiterungen, die die sich ständig weiterentwickelnde Welt der Technologie zu bieten hat.

  Die zuvor erwähnten Website-Blocker und Zeiterfassung sind nur ein Kratzer an der Oberfläche im Vergleich dazu, wie viel Technologie Ihnen helfen kann, Ihren Arbeitstag zu planen und Ihre Arbeit konzentriert auszuführen.

  Wie nutzt man Produktivitätstools und Erweiterungen am besten?

  Um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, können Sie verschiedene Produktivitätstools verwenden. Wir haben diese Tools ausführlich in unserem Blog behandelt, also schauen Sie sich diese Beiträge an und erfahren Sie mehr über Produktivitätssoftware:

  • → Die besten (und beliebtesten) Produktivitätstools
  • → Die besten Produktivitätswerkzeuge für Programmierer
  • → Beste Chrome-Erweiterungen für Produktivität
  • → 20 beste Produktivitäts-Apps für Mac
  • → Top-Produktivitätstools für Remote-Teams
  • → Top-Produktivitätsressourcen im Internet

  Heutzutage können Sie einen Produktivitäts-Tracker finden, der Ihnen bei jeder Aktivität hilft, die Sie bei der Arbeit ausführen müssen, also treffen Sie Ihre Auswahl und denken Sie daran – die Automatisierung der Aktionen kann Ihnen helfen, Stress abzubauen und die Arbeit insgesamt schneller zu beenden.

  15. Optimieren Sie Ihren Arbeitsplatz

  Sie können sich nicht richtig konzentrieren, wenn Ihr Stuhl und Ihr Schreibtisch unbequem sind – häufige Probleme sind Rückenschmerzen, Migräne und erhöhte Müdigkeit.

  Darüber hinaus wird es Ihnen auch nicht gut tun, bei schwachem Licht und stickiger Luft auf eine leere Wand zu starren.

  Für maximalen Komfort müssen Sie also einige Anpassungen und Optimierungen an Ihrer Workstation vornehmen.

  Wie optimieren Sie Ihren Arbeitsplatz am besten?

  Wenn Ihr Schreibtisch keine Veränderungen zulässt, müssen Sie die meiste Energie darauf verwenden, Ihren Stuhl anzupassen:

  • Heben oder senken Sie die Sitzschale – so dass Ihre Füße flach auf dem Boden oder auf der Fußstütze liegen
  • Fragen Sie Ihren Betriebsleiter nach Computererhöhungen – Ihr Bildschirm sollte sich entweder auf Augenhöhe oder etwas darunter befinden
  • Stellen Sie die Rückenlehne Ihres Stuhls ein – so, dass Sie lange Zeit bequem sitzen
  • Stellen Sie die Armlehnen ein – so, dass Ihre Arme gut ruhen können, ohne dass Sie Ihre Schultern hochziehen

  Als nächstes müssen Sie Ihren Arbeitsplatz mit der richtigen Beleuchtung und etwas Grün aufwerten:

  • Bringen Sie eine kleine Zimmerpflanze mit, die Sie auf Ihren Schreibtisch stellen können – Pflanzen helfen, Stress am Arbeitsplatz abzubauen, und Sie haben etwas, um das Sie sich kümmern müssen, wenn Sie von der Arbeit abschalten müssen
  • Öffnen Sie die Fensterläden an den Fenstern, die Ihnen am nächsten sind – um so viel natürliches Licht wie möglich hereinzulassen und Sie frisch und wach zu halten – wenn Ihre Kollegen dagegen protestieren, bringen Sie eine kleine LED-Überkopflampe mit, mit der Sie nur natürliches Licht nachahmen für dich

  Verwandte: Sind Sie daran interessiert, Ihren Fokus unter verschiedenen Bedingungen bei der Arbeit zu verbessern? Schauen Sie sich unsere anderen Fokus-Guides an:

  → Wie man in einer persönlichen Krise konzentriert bei der Arbeit bleibt

  → Wie man bei Meetings bei der Arbeit konzentriert bleibt

  → Wie man konzentriert bleibt, wenn man sich dem Ruhestand nähert

  → So bleiben Sie in den Ferien konzentriert bei der Arbeit

  → Wie man bei der Arbeit am Computer konzentriert bleibt

  16. Meditieren Sie 5 Minuten lang

  Meditation helps you relax and regain your focus after a stressful work session – you can easily perform it at work whenever you need to organize your thoughts for future work.

  In addition, people with ADHD can benefit from a specific mental training practice called mindfulness meditation . This type of meditation can help increase attentional functioning and other cognitive abilities. A study aimed at the effects of mindfulness meditation on attention (among people with ADHD) showed that mindfulness meditation improved participants' sustained attention — ie, the ability to focus on one specific task such as reading a book, watching TV, etc. — by %54.2 and reduced their impulsivity (commission errors such as pressing a control button twice instead of once).

  How best to meditate for 5 minutes?

  You can meditate at work during short breaks between tasks. This practice can relieve stress at work and regain your focus, but it can serve as a great strategy to help people who cope with ADHD. A five-minute meditation is easy and efficient if you follow these basic guidelines:

  • Sit on the floor next to your chair or in the conference room,
  • Close your eyes,
  • Breathe deeply, in a rhythmic pattern,
  • Focus on your breathing,
  • Don't ignore your thoughts but perceive them as clouds passing by,
  • If you feel anxiety or fear, make a short break and return to your breathing exercises,
  • Perform these meditation exercises for 5 minutes per session.

  By the end of each session, you'll feel refreshed and more likely to focus on the next task on your To-do list. Repeating this practice regularly will help reduce impulsivity and inattention from ADHD.

  For longer meditation sessions, you can try a mindful meditation app such as Headspace or listen to YouTube videos that offer short guided meditation.

  17. Stay hydrated

  You can't properly think when you're thirsty – science shows that even mild dehydration causes mood changes, lower concentration, frequent headaches, anxiety, and fatigue.

  So, you'll need to make the extra effort to drink enough water at work, even if you're engrossed in your newest project.

  How best to stay hydrated?

  If you fear you'll often forget to take a break and pour yourself a glass of water, it's best that you keep a half-gallon water pitcher at your desk.

  You can fill it up when you get to work and make it your goal to drink all of it by the end of the day – this way, you'll enjoy all the benefits healthy hydration brings, as well as control the amount of water you intake. You can even elevate matters by making lemon-infused water, for extra freshness. However, if you are the kind of person who simply forgets to drink water regularly, you can set a reminder for yourself as a good trick to stay hydrated.

  18. Eat healthily

  You can't properly think when you're thirsty, but it's even worse when you're hungry – your stomach starts to growl, your sugar levels drop, and you can barely remember what day it is, let alone how to solve that push notification bug you've been having lately.

  So, you'll need to take precautions to retain your energy levels high throughout the day.

  How best to eat healthily?

  Your best start is to pack a good lunch – a nutritious sauteed spinach salad or avocado pesto is a good choice. And, you can also bring a pack of healthy blueberries for dessert.

  As an alternative, you can order food to the office together with your colleagues – just make sure you order it on time. So, don't wait until you're starving to message your colleagues about who'll place the group order.

  You'll also need to keep some nutrient-rich snacks at your desk for those unexpected outbursts of hunger – almonds, walnuts, and dark chocolate bars are always an energizing, but healthy choice.

  19. Build a better bedtime routine

  We've already stated the consequences sleep deprivation can have on work focus earlier in this blog post, and how it can hinder our daily performance. Here, we want to emphasize the importance of having a scripted bedtime routine. Adults aged from 18 to 60 need seven or more hours of night's sleep while people aged from 61 and over need up to nine hours of sleep each night. Therefore, creating a bedtime routine is one of the best things you can do to get enough sleep — and be energized enough to focus at work.

  How best to build a better bedtime routine?

  To get enough sleep and stop yawning at work, try incorporating the following tips into your bedtime routine:

  Have a regular sleep-wake cycle (for example, go to bed at 10 pm and wake up at 6 am)

  Drink a cup of chamomile or lavender tea to calm your mind before you go to bed

  Reading a book before bed will reduce stress

  Always aerate your bedroom during the day or half an hour before you go to sleep

  Don't eat heavy and fatty foods before sleep

  Don't drink caffeinated drinks

  Don't scroll through social media

  Don't chug lots of water to avoid getting up in the middle of the night

  20. Get some exercise during the day

  Exercising boosts your energy, gets your blood flowing, and makes you more alert — which are all excellent qualities for focused work. So, it's best if you were to include an exercise routine at work, at least in some capacity.

  Sure, you can't really bring a treadmill into the office (unless your company has a lax policy about such things) — but, you can introduce exercising on a smaller scale.

  How best to get some exercise during the day?

  For example, if you have flexible working hours and have a gym near the office, you can parse your day to work/exercise segments:

  • Work for 4 hours in the morning,
  • Hit the gym for 1 hour in the afternoon,
  • Finish you your workday with 4 hours of focused work Schreiben Sie uns an [email protected], um die Chance zu haben, in diesen oder einen unserer zukünftigen Blog-Posts aufgenommen zu werden.