Come rimanere concentrati sul lavoro: 20 suggerimenti per la messa a fuoco rapida

Rimanere concentrato sul lavoro può essere tanto una seccatura quanto mantenere la concentrazione mentre si lavora da casa: probabilmente dovrai avere a che fare con colleghi loquaci, meno comfort e riunioni costanti che ti toglieranno il tempo che potresti dedicare invece compiti prioritari.

Quando si tratta dei modi migliori per rimanere concentrati sul lavoro, dovrai apportare alcune modifiche alla tua postazione di lavoro personale, modificare le abitudini di lavoro (e di vita), semplificare la tua pianificazione ed evitare le comuni distrazioni lavorative.

In questo post del blog parleremo dei possibili colpevoli dietro la tua mancanza di concentrazione e daremo 20 consigli efficaci che ti aiuteranno a migliorare la tua concentrazione.

Perché è difficile rimanere concentrati sul lavoro?

Che tu lavori comodamente da casa o in un vero ufficio, le distrazioni sono ovunque. I colleghi che borbottano durante una teleconferenza, le porte che si chiudono, il continuo agitarsi o un vicino che rompe il soffitto per convertire il suo appartamento in un duplex (i vantaggi di vivere all'ultimo piano), i bambini che corrono per la casa - lo chiami. Tuttavia, le distrazioni esterne non sono le uniche ragioni per cui rimani indietro sul lavoro.

A parte le distrazioni esterne che ostacolano il completamento del lavoro con successo, hai difficoltà a concentrarti sul lavoro perché:

Perdi tempo in cose banali

"Posso mangiare uova con pancetta o prosciutto a colazione?"

“Quel maglione azzurro non sta bene con questi pantaloni neri. Dove ho messo il mio maglione blu navy?"

Pensare a cose banali prima ancora di iniziare la giornata brucerà la tua intelligenza e la tua energia, la potenza e l'energia del cervello di cui avrai bisogno in seguito per prendere decisioni più importanti.

Tim Ferriss, un autore americano e guru dello stile di vita, sottolinea l'importanza delle routine mattutine "programmate" nel suo podcast "Routine mattutine e strategie". Dice che le routine mattutine dovrebbero essere semplici e pianificate in anticipo in modo da "conservare il tuo processo decisionale". Non dovresti pensare a cosa mangiare o cosa indossare e provare numerosi abiti (scusate le donne) per ore. Ecco perché Steve Jobs indossava lo stesso outfit ogni giorno: dolcevita nero, jeans e sneakers New Balance. Aveva l'abito che indossava sempre per concentrare la sua energia decisionale su cose significative, invece che banali.

Non dormi abbastanza

Uno dei principali colpevoli dell'impossibilità di concentrarsi è la privazione del sonno . Per privazione del sonno, intendiamo giorni consecutivi di scarsa qualità del sonno o assenza di sonno. Insieme ad altri effetti come sbalzi d'umore, affaticamento mentale e scarso equilibrio, la privazione del sonno porta anche a una diminuzione dell'accuratezza cognitiva e alla perdita di attenzione.

Quel che è peggio, l'incapacità di concentrarsi può sorprenderti quando meno te lo aspetti. Quindi, la prossima volta che indossi due calzini diversi o, peggio ancora, commetti un errore fatale nella tua proposta commerciale che può rovinare un affare, forse è ora di dormire bene la notte.

Non puoi bloccare le distrazioni digitali

Il cyberloafing è una delle principali cause di deficit di attenzione. Se non hai familiarità con il termine cyberloafing, significa utilizzare Internet per uso personale (navigazione sul Web, utilizzo dei social media, ecc.) durante l'orario di ufficio.

Cal Newport, professore di informatica e autore di "Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World", afferma che le distrazioni digitali sono uno dei principali dispositivi che uccidono la concentrazione che distolgono la nostra attenzione dal lavoro profondo. Newport afferma di non possedere uno smartphone fino al 2012 (quando suo figlio stava per nascere) e che non usa mai Internet come risorsa per ottenere informazioni, ma riceve invece la sua carta stampata a casa.

Di conseguenza, è riuscito a pubblicare quattro libri, ottenere un dottorato di ricerca e ottenere un lavoro come professore alla Georgetown University entro un periodo di dieci anni.

Deve il suo successo al lavoro profondo e alla disconnessione completa dalle distrazioni digitali.

Newport spiega inoltre che essere annoiati può portarci a fare qualcosa di produttivo e che non dovremmo usare la noia come un'altra scusa per i social network.

Pensa a tutto questo la prossima volta che prendi il telefono durante il lavoro: le distrazioni digitali compromettono la tua capacità di rimanere concentrato e di conseguenza rovinano la tua produttività.

Tu multitasking

Passare da un'attività all'altra o da un progetto si è dimostrato molte volte controproducente e dannoso per l'attenzione.

Il multitasking si traduce in un sovraccarico cognitivo che in seguito porta a prendere decisioni sconsiderate e nel caos generale. Quando sposti costantemente la tua attenzione tra le attività, hai bisogno di più tempo per finirle, quindi perdi la concentrazione lungo il percorso. Bruci le tue capacità intellettuali svolgendo numerose attività e puoi persino sperimentare il burnout nello scenario peggiore.

Il multitasking strappa la tua energia mentale e di conseguenza diminuisce la tua produttività.

Vivi uno stile di vita malsano

Insieme alla scarsa qualità del sonno, anche altre scelte di vita sbagliate hanno effetti negativi sulla tua concentrazione.

Uno stile di vita sedentario, fast food, consumo eccessivo di alcol e fumo sono tutte scelte di vita sbagliate che ostacolano la tua capacità di entrare in sintonia.

Avrai a malapena le energie per concentrarti sulle tue attività quotidiane, faccende domestiche e simili se ti siedi sul divano e ti viene sempre consegnato il cibo. Dopotutto, ottieni energia da cibi ricchi di sostanze nutritive e più ossigeno al cervello grazie all'attività fisica.

Pertanto, non possiamo sempre incolpare le distrazioni esterne per i nostri fallimenti, ma dobbiamo essere consapevoli delle scelte che facciamo ogni giorno.

Non hai un programma praticabile

Essere sciatti e disorganizzati con il tuo carico di lavoro può interferire con la tua capacità di concentrarti chiaramente.

In che modo la mancanza di un programma chiaro influisce sulla concentrazione?

Bene, se inizi la tua giornata lavorativa senza dare priorità al tuo lavoro o senza definire un programma di lavoro a cui attenerti, probabilmente finirai per disperdere la tua attenzione e le tue energie invano.

Solo perché pensi di aver completato innumerevoli attività in un giorno specifico, ciò non significa che eri produttivo – dopotutto, essere impegnato non è lo stesso che essere produttivo.

Non avere un programma realizzabile può portare a dirigere la tua risorsa più preziosa – la tua attenzione – su cose banali, senza raggiungere l'obiettivo finale.

Hai problemi con l'ADHD

Se pensi che le cause elencate sopra non ti riguardino, o semplicemente non hai riconosciuto nessuno di quei segni, forse c'è un problema di fondo più profondo dietro la tua incapacità di concentrazione. Il disturbo da deficit di attenzione e iperattività - o ADHD - è un disturbo mentale che colpisce non solo i bambini ma anche gli adulti.

Infatti, secondo l'American Psychiatric Association (APA), il tasso di prevalenza dell'ADHD tra gli adulti è del 2,5%. Molti adulti con ADHD non sono nemmeno consapevoli di soffrire di questo disturbo.

Alcuni dei sintomi dell'ADHD negli adulti sono:

• Gamba irrequieta, dimenarsi e agitarsi
• Parlare troppo e interrompere gli altri mentre si parla
• Avere difficoltà ad aspettare soprattutto in fila
• Dimenticando i compiti e le faccende quotidiane
• Evitare di seguire le istruzioni sul lavoro
• Fare errori sconsiderati al lavoro/li>

Se riconosci uno di questi segni, forse dovresti rivolgerti a uno specialista per chiedere aiuto. Non c'è vergogna in questo. La consapevolezza mentale è fondamentale per la nostra salute generale poiché fornisce un supporto precoce e può comportare un recupero più rapido della salute mentale. Nel caso dell'ADHD, si possono gestire solo i sintomi dell'ADHD, ma al momento non esiste una cura permanente per l'ADHD.

20 Suggerimenti per la messa a fuoco rapida

Che siano esterne o interne, ora conosci alcune delle cause principali più comuni dell'incapacità di rimanere concentrato.

Ecco 20 suggerimenti per la messa a fuoco rapida che possono aiutarti a superare la mancanza di concentrazione alterando le tue abitudini di lavoro o di stile di vita, inducendo nuovi metodi di pianificazione, evitando distrazioni e molto altro.

Iniziamo.

1. (Ri-)valuta le tue abitudini di lavoro

Prima di iniziare a incolpare gli altri per distrarti e quindi renderti meno produttivo, pensa alle tue abitudini di lavoro e se ti rendono produttivo in primo luogo:

• Ti costringi ad alzarti presto la mattina solo perché è quello che raccomandano i guru della produttività, solo per passare le ore prima di mezzogiorno assonnato, lunatico e sfocato?
• Ti svegli completamente pieno di energia, solo per concentrarti immediatamente su compiti frivoli che prosciugano le tue energie fino a quando non hai più gioia per finire il progetto che dovrebbe arrivare domani?
• Lavori per 2 ore al mattino e poi vai a pranzo presto quando ti sei completamente immerso nel lavoro, per adattarti agli orari dei tuoi colleghi?

Se le tue risposte sono un triste "sì", allora sono le tue abitudini di lavoro che devi rivalutare e cambiare.

Come (ri)valutare al meglio le tue abitudini di lavoro?

Un problema con le tue abitudini di lavoro ha molto a che fare con il modo in cui programmi la tua giornata. Potresti programmare le attività troppo presto o troppo tardi in relazione al tuo Biological Prime Time, ovvero il momento in cui sei il più produttivo:

• Se sei il più produttivo nel tardo pomeriggio (e hai orari di lavoro flessibili), cerca di andare al lavoro in un secondo momento : eviterai la temuta sonnolenza mattutina e assicurerai un numero maggiore di ore lavorative produttive al giorno.
• Se sei il più efficace al mattino presto, programma le tue attività più importanti per questo momento : finirai presto le tue priorità e trascorrerai il resto della giornata lavorando su attività meno urgenti, liberandoti così dallo stress inutile.
• Se i tuoi colleghi hanno orari di punta della produttività diversi dai tuoi, non cercare di adattarti a loro, qualunque cosa accada : fai il tuo lavoro al tuo ritmo e prova a socializzare con i colleghi in altri momenti.

Seguire una routine fissa è vantaggioso per la produttività, ma non ne trarrai beneficio se si tratta di una routine fissa sbagliata , quindi lavora sui tuoi programmi attuali per trovare il momento ideale per tutti i tuoi compiti e commissioni.

Per calcolare il tuo Biological Prime Time, puoi tenere traccia del tempo che dedichi alle stesse attività al mattino e al pomeriggio, per vedere quando sei più efficiente con tali attività.

Puoi farlo per tutte le tue attività lavorative per creare un archivio che ti dice l'ora del giorno in cui sei più efficiente con un tipo di attività.

2. Crea e segui un elenco di cose da fare

Dal momento che abbiamo già affermato come il multitasking stia riducendo la tua capacità di concentrazione, una delle tecniche che possono aiutarti a superare il passaggio da un'attività all'altra è dare priorità al tuo lavoro. Pertanto, la prima cosa che devi fare per iniziare bene la giornata è creare una lista di cose da fare che seguirai, in questo modo saprai:

• Cosa devi fare oggi
• Per quali attività devi prenotare il tempo sul tuo calendario

Come creare e seguire al meglio una lista di cose da fare?

Personalizza i tuoi elenchi di cose da fare a tuo piacimento: a questo scopo, puoi utilizzare i modelli di elenchi di cose da fare. Che sia per lavoro, a scuola o anche per le faccende quotidiane: crea e scarica la tua lista di cose da fare personalizzata in formato PDF, condividila con il tuo collega in Google Docs o semplicemente stampala.

Quando crei la tua lista di cose da fare, assicurati di:

1. Elenca tutte le attività che devi svolgere oggi,
2. Analizza queste attività in sottoattività più piccole di cui puoi tenere traccia più facilmente,
3. Contrassegna tutti gli articoli come urgenti/NON urgenti e importanti/NON importanti ,
4. Rimescola l'elenco per inserire prima le attività e le attività secondarie che hai contrassegnato come urgenti/importanti ,
5. Delega le attività e le attività secondarie che hai contrassegnato come urgenti/NON importanti : eliminale dall'elenco Elimina le attività che hai contrassegnato come NON urgenti/NON importanti : eliminale dalla tua lista di cose da fare.

È della massima importanza dare la priorità al tuo lavoro quando crei elenchi di cose da fare. Pertanto, quando inizi a lavorare, svolgi prima le attività e le attività secondarie urgenti /importanti e poi le attività e le attività secondarie NON urgenti/importanti .

Metti un segno di spunta accanto a ogni attività completata, non appena la finisci: vedere aumentare il numero di attività completate ti farà sentire più sicuro di continuare a lavorare e raggiungere la fine dell'elenco il prima possibile.

3. Lavora in blocchi temporali

Un elenco di cose da fare completo è il primo passo per una giornata lavorativa di successo: il passaggio successivo consiste nell'allocare gli elementi negli elenchi di cose da fare a orari specifici della giornata, ad esempio blocchi di tempo.

Come lavorare al meglio in intervalli di tempo?

Lavorare in intervalli di tempo significa rendere trasparente ogni minuto che trascorri al lavoro: elenchi tutte le tue attività e attività secondarie e poi le assegni con uno spazio nel tuo calendario.

Esempio di blocco del tempo 1

Hai 7 attività su cui lavorare nell'arco di una giornata lavorativa di 8 ore, quindi allochi:

• 60 minuti per ogni attività
• 5 minuti per le pause tra due attività
• 30 minuti per una pausa pranzo

Alla fine, ciò ti lascia con 7 ore pulite per il tuo lavoro, più 55 minuti di pausa in totale, il che significa che il blocco del tempo potrebbe farti uscire dalla giornata lavorativa 5 minuti prima.

Esempio di blocco del tempo 2

Hai 12 attività più piccole da completare entro 6 ore, quindi:

• Assegna 25 minuti a ciascuna attività
• Separa le attività con pause di 5 minuti

Se ti attieni a questo programma, scoprirai di avere 5,5 ore per le attività, con fino a 30 minuti per sfide impreviste o una pausa più lunga a un certo punto.

In ogni caso, questo è il motivo principale per cui dovresti lavorare in intervalli di tempo – si basano su semplici calcoli matematici – e la matematica funziona sempre.

4. Timebox le tue e-mail e riunioni

In media, dedichi circa 13 ore a settimana alle e-mail e circa 6 ore alle riunioni, il che significa che dedichi quasi la metà della tua settimana lavorativa ad attività di routine che non portano alcun profitto alla tua azienda.

Per ridurre al minimo il tempo che dedichi a queste attività meno importanti, puoi limitare le riunioni e la gestione della posta in arrivo impostando il timebox sulla tua pianificazione.

Il modo migliore per cronometrare le tue e-mail e le tue riunioni?

Come per il blocco del tempo, dovrai anche dedicare tempo alle attività, la differenza è che:

• Il blocco del tempo implica che il tuo obiettivo è Il timeboxing implica che il tuo obiettivo è Quindi, con il timeboxing, assegnerai meno tempo ad attività meno importanti .

  

  COME MIGLIORARE IL TIMEBOX DELLE EMAIL...

  Ad esempio, puoi programmare 15 minuti per la gestione della tua casella di posta ogni 2-3 ore: avvia il timer e, una volta trascorsi i 15 minuti, chiudi la tua casella di posta, anche se stai scrivendo un'e-mail.

  Dopo 2-3 ore, sarà il momento per un'altra casella di tempo e-mail: avrai quindi 15 minuti al massimo per continuare a scrivere la suddetta e-mail.

  COME MIGLIORARE IL TIMEBOX DELLE RIUNIONI...

  Lo stesso vale per le riunioni. Se hai una riunione quotidiana in piedi ogni giorno, assegna 20 minuti ad essa ogni giorno e chiudi la riunione non appena i 20 minuti sono scaduti.

  In questo modo, ti assicurerai di attenerti all'agenda della tua riunione e di mantenere tutti concentrati su ciò che vogliono dire in modo semplice e veloce.

  Con il timeboxing, avrai sotto controllo il tempo che dedichi alle e-mail e alle riunioni e risparmierai più tempo da dedicare ad attività più importanti.

  ️ Nota: non dimenticare di tenere traccia dell'allocazione delle risorse! Ecco una guida passo passo su come farlo → Come tenere traccia dell'allocazione delle risorse

  5. Definire scadenze personali

  Certo, avrai scadenze ufficiali , stabilite dal tuo supervisore o dai clienti.

  Ma sarebbe meglio se dovessi analizzare il tuo progetto in pietre miliari e stabilire scadenze personali per te stesso.

  In questo modo, ti assicurerai di portare a termine il progetto a un ritmo sostenuto e di finire prima della scadenza del cliente/supervisore.

  Come definire al meglio le scadenze personali?

  Quindi, una volta assegnata la tua parte del lavoro su un progetto, blocca il tempo nel tuo calendario per le tue attività e imposta una scadenza realistica:

  
  • Secondo la legge di Parkinson, tutti i tuoi compiti si espandono per riempire il tempo che hai assegnato loro, quindi non fissare una scadenza allentata .
  • D'altra parte, la legge di Hofstadter afferma che i tuoi compiti di solito richiedono più tempo di quanto pensi inizialmente , quindi non essere eccessivamente ottimista nemmeno sulla scadenza .

  La migliore pratica è impostare la scadenza in base all'esperienza precedente con lo stesso tipo di attività: se sai che occorrono in media 3 ore per completare una proposta di progetto, dovresti impostare una scadenza di 3 ore ogni volta che scrivi un progetto proposta.

  Certo, a volte ci vorranno 5–10 minuti in più, a volte 5–10 minuti in meno, a seconda dell'ambito della proposta, ma è la stima di tempo più precisa per una scadenza che tu abbia mai.

  6. Rendi gli altri consapevoli del tuo programma

  Dopo aver analizzato il tuo lavoro, definito le tue scadenze e identificato le tue priorità, è meglio che ti assicuri che i tuoi colleghi siano consapevoli del tuo programma.

  

  Il modo migliore per rendere gli altri consapevoli del tuo programma?

  A tale scopo, puoi prendere come ispirazione un popolare gioco di gestione del tempo chiamato "Circadian Rhythms" e rendere pubblico il tuo programma:

  • Appendendo una versione stampata del tuo programma per il giorno/settimana davanti alla porta del tuo ufficio
  • Oppure, condividendo il tuo Google Calendar con i tuoi colleghi

  In alternativa, tu e i tuoi colleghi potete unirvi allo stesso spazio di lavoro per tenere traccia del tempo in un dashboard del team: in questo modo, sarete tutti in grado di vedere a cosa stanno lavorando tutti e decidere se è il momento giusto per interromperli.

  

  7. Fai delle brevi pause?‍

  È stato anche scientificamente provato che fare delle pause, come distrazioni controllate dal nostro lavoro, migliora notevolmente la nostra capacità di concentrazione.

  Quindi, fare pause regolari è importante per mantenere la concentrazione per periodi di tempo più lunghi: ricaricherai la tua energia e aumenterai i tuoi livelli di attenzione.

  Il modo migliore per fare delle brevi pause?

  La ricerca menzionata in precedenza mostra che ~50 minuti è il tempo massimo in cui possiamo rimanere completamente concentrati su un'attività: dopo tale tempo, la nostra concentrazione diminuisce lentamente e perdiamo il senso di importanza legato a un'attività.

  Quindi, assicurati di fare pause frequenti:

  Vai fuori a fare una passeggiata intorno all'isolato : l'aria fresca e la luce solare naturale ti aiuteranno ad aumentare la tua produttività e ti aiuteranno persino a dormire più a lungo durante la notte.

  Preparati una tazza di tè verde – Questo tipo di tè è un superfood ricco di antiossidanti, minerali e caffeina perfetto per aumentare le tue prestazioni fisiche.

  Fai un po 'di allungamento sulla scrivania - Ti alleggerirai quella fastidiosa intuizione del computer.

  Guarda un video educativo TED : distrai la tua mente da un problema attuale per 5 minuti Chatta con un collega che vedi raramente vicino al refrigeratore d'acqua : otterrai una spinta a socializzare e rinfrescherai la tua mente.

  Inoltre, puoi utilizzare il timer Pomodoro che può tenere traccia del tempo speso per le attività mantenendoti concentrato e migliorando del tutto la tua produttività. La tecnica del pomodoro funziona su un principio molto semplice ma efficace: lavori a intervalli di 25 minuti di "pomodoro" separati da brevi pause di 5 minuti. Ogni cinque "pomodori", fai una pausa di 20 o 30 minuti.

  In seguito, sarà più facile iniziare un'altra sessione di lavoro mirata, inoltre, ora saprai di avere qualcosa da aspettarti quando inizierai a sentirti troppo confuso per continuare a lavorare.

  8. Disattiva le notifiche nelle app

  Le notifiche nelle app sono utili in generale: ti dicono quando puoi aggiornare un programma preferito con nuove utili funzioni o quando il tuo collega ti ha appena inviato un nuovo messaggio. Ma, quando stai cercando di concentrarti, un messaggio del tuo collega che ti parla delle ultime offerte del Black Friday non farà altro che distrarti.

  Il modo migliore per disattivare le notifiche nelle app?

  Puoi disabilitare le notifiche su tutte le tue app Windows, Mac, iOS o Android nel loro insieme o disabilitare le notifiche solo per un numero selezionato di app.

  La maggior parte delle singole app ha opzioni per disabilitare le notifiche, quindi puoi farlo app per app, ad esempio puoi selezionare i canali da cui desideri ricevere le notifiche nelle impostazioni della tua app di chat o bloccare gli aggiornamenti da un determinato programma che stai cercando di disinstallare comunque.

  Correlati: scopri l'importanza di riordinare il tuo spazio di lavoro digitale qui → Come riordinare il tuo spazio digitale

  9. Pianifica un periodo tranquillo

  Trovare un momento tranquillo per quando devi finire un compito importante a pieni voti è spesso una sfida, quindi è meglio trovare un posto tranquillo e isolato dove puoi andare a lavorare quando hai bisogno di concentrazione massima e zero distrazioni.

  Il modo migliore per programmare il tempo tranquillo?

  Al giorno d'oggi, la maggior parte delle aziende che hanno spazi per uffici ufficiali adotta una politica di open office: vi sedete tutti e lavorate insieme, nel bene e nel male. Ma la maggior parte degli uffici ha ancora stanze isolate per riunioni e attività simili.

  Quindi, quando ti senti sopraffatto ma hai una proposta di progetto importante da completare:

  • “Prenota” la sala conferenze per una o due ore in un momento in cui non sono previsti incontri e colloqui di lavoro.
  • Spiega ai tuoi colleghi che non vuoi essere disturbato durante questo periodo.
  • Prendi il tuo laptop, indossa le cuffie se desideri un effetto completamente coinvolgente e concentra tutta la tua attenzione sul compito da svolgere.

  Di conseguenza, probabilmente lavorerai più velocemente e con una qualità migliore, oltre a sentire un bel brivido di realizzazione una volta che riemergerai nell'ufficio aperto con un prodotto finale perfetto.

  10. Evita il tuo telefono

  Il tuo telefono è spesso il tuo più grande ostacolo sulla strada per concentrarti sul lavoro. Puoi usarlo per telefonate, messaggi di testo, navigare sul Web, pubblicare foto su Instagram e altro ancora, il che, nelle conversazioni di lavoro , significa che puoi usarlo per perdere il tempo che dovresti lavorare.

  Quindi, se vuoi ottenere un lavoro di qualità, evita il tuo telefono come la peste durante l'orario di lavoro.

  Il modo migliore per evitare il telefono?

  Quando si tratta del tuo telefono, è meglio se dovessi mantenerlo muto al lavoro. In questo modo, non sarai distratto dalle notifiche su e-mail personali, SMS, telefonate e articoli di notizie consegnati direttamente nella tua casella di posta a una velocità allarmante (e fastidiosa).

  Sfortunatamente, disattivare l'audio del telefono ti porterà solo fino a un certo punto.

  Puoi sempre prenderlo in tasca e vedere tutte queste nuove notifiche brillanti ogni volta che vuoi, quindi probabilmente dovrai ricorrere a misure più drastiche per far fronte alla tua mancanza di autodisciplina.

  La soluzione migliore è lasciare il telefono o altri dispositivi che utilizzi per il cyberloafing in un luogo che non puoi sempre raggiungere, ad esempio:

  • Un cassetto della scrivania chiuso a chiave,
  • Un posto difficile da raggiungere nella tua borsa,
  • Un armadio nella cucina dell'ufficio,
  • Il reparto guanti della tua auto ha parcheggiato 8 piani sotto e mezzo miglio di distanza.

  Più sei attaccato al tuo telefono, più lontano dovresti lasciare il telefono durante l'orario di lavoro: in questo modo, non cadrai in tentazione così spesso e, se lo fai, almeno prenderai una boccata d'aria fresca e farai esercizio cerco la tua auto nel parcheggio.

  11. Evita i siti Web che richiedono tempo

  Lavorare al computer per 8 ore al giorno rende anche relativamente facile rallentare il computer: puoi guardare video YouTube casuali, scorrere il feed di Instagram e navigare senza meta sul Web. Tale procrastinazione può facilmente portarti a non essere in linea con il tuo programma e lavorare ore extra dopo il lavoro per recuperare il tempo perso, rischiando il burnout come risultato finale.

  Il modo migliore per evitare siti Web che richiedono tempo?

  Evitare siti Web divertenti come YouTube è molto più facile a dirsi che a farsi, quindi, ancora una volta, è meglio se dovessi rivolgerti a un'app esterna per aiutarti a bloccare i siti Web che richiedono tempo.

  I blocchi di siti Web come Cold Turkey per Mac o FocalFilter per Windows sono una buona scelta: ti consentono di aggiungere gli URL dei siti Web che desideri evitare una lista nera e non sarai in grado di accedervi durante orari prestabiliti o fino a quando li inserisci nella whitelist.

  Nel caso in cui desideri avere rapporti dettagliati su come trascorri il tempo durante la tua giornata lavorativa, puoi monitorare automaticamente l'attività del tuo computer per gestire al meglio il tuo tempo. In questo modo, puoi avere una migliore comprensione di quanto tempo dedichi al lavoro produttivo o alle distrazioni come social media, e-mail e simili. Il confronto di questi tempi batterà sicuramente l'abitudine del cyberloafing e aumenterà la tua produttività una volta per tutte.

  12. Blocca il rumore

  Probabilmente sai già come va: stai cercando di concentrarti su un nuovo brief di lavoro, ma il rumore è travolgente:

  • Una collega sta parlando del nuovo design degli interni nel suo appartamento.
  • Un altro collega sta sferragliando con la macchinetta del caffè mentre discute ad alta voce della partita di calcio di ieri.
  • La collega seduta accanto a te sta discutendo tranquillamente al telefono della sua prossima cena di famiglia, ma tu senti ogni parola.

  In breve, provi a concentrarti, ma finisci per fissare fuori dalla finestra in attesa che le discussioni e le conversazioni casuali finiscano, finché non decidi di trovare un modo per bloccare il rumore.

  Il modo migliore per bloccare il rumore?

  In sostanza, non puoi fare in modo che le persone si adattino al tuo programma e non parlino tra loro quando è conveniente per te, ma puoi bloccare il rumore intorno a te con le cuffie.

  Una volta indossate le cuffie, puoi ascoltare un po' di musica: la tua scelta migliore è una melodia familiare e semplice che hai scelto tu stesso, senza testi. Mozart è sempre una scelta eccellente, ma puoi anche essere creativo: ci sono molte scelte stimolanti (e insolite) quando si tratta di musica che aumenta la produttività.

  In alternativa, puoi utilizzare un generatore di rumore come MyNoise e ascoltare il suono stranamente stimolante della pioggia che cade su una tenda o il suono straziante del vento che soffia sulla costa irlandese: avrai molte scelte.

  13. Utilizzare cuffie specializzate

  La musica è una buona scelta per bloccare le chiacchiere che distraggono, ma cosa succede se stai realizzando un video educativo per lavoro e non puoi riprodurre musica con le cuffie senza che il tuo microfono registri accidentalmente i più grandi successi dei Queen? Oppure, cosa succede se stai facendo chiamate ai clienti per la maggior parte della giornata?

  Bene, allora dovrai dare un calcio al tuo gioco di blocco del rumore.

  Come utilizzare al meglio cuffie specializzate?

  È meglio se dovessi investire in un paio di cuffie con cancellazione del rumore : riducono fino al 70% del rumore utilizzando il controllo attivo del rumore.

  Sono anche utili perché cancellano quasi completamente le onde sonore a bassa frequenza, lo stesso tipo di onde sonore che ti stancano se ci sei esposto troppo a lungo.

  Tuttavia, l'unico aspetto negativo delle cuffie con cancellazione del rumore è che di solito hanno un prezzo elevato, ma di solito puoi trovare alcune soluzioni convenienti o prenderne in prestito un paio da un amico esperto di tecnologia.

  Oppure puoi inviare una lettera di richiesta per queste cuffie in ufficio e vedere se viene approvata.

  14. Utilizzare gli strumenti di produttività e le estensioni

  A volte, hai solo bisogno di un piccolo aiuto in più per rimanere completamente concentrato sul tuo lavoro e ci sono molti strumenti pratici ed estensioni che il mondo in continua evoluzione della tecnologia ha da offrire.

  I blocchi dei siti Web e i tracker del tempo menzionati in precedenza sono solo un graffio in superficie rispetto a quanta tecnologia può aiutarti a pianificare la tua giornata lavorativa ed eseguire il lavoro con concentrazione.

  Come utilizzare al meglio gli strumenti di produttività e le estensioni?

  Per semplificare il flusso di lavoro, puoi utilizzare vari strumenti di produttività. Abbiamo trattato ampiamente questi strumenti sul nostro blog, quindi sentiti libero di dare un'occhiata a questi post e saperne di più sul software di produttività:

  • → I migliori (e più popolari) strumenti di produttività
  • → I migliori strumenti di produttività per i programmatori
  • → Le migliori estensioni di Chrome per la produttività
  • → 20 migliori app di produttività per Mac
  • → I migliori strumenti di produttività per i team remoti
  • → Le migliori risorse di produttività su Internet

  Al giorno d'oggi, puoi trovare un tracker della produttività che ti aiuti con ogni attività che devi svolgere al lavoro, quindi fai le tue scelte e ricorda: automatizzare le azioni può aiutarti a ridurre lo stress e finire il lavoro più velocemente, nel complesso.

  15. Semplifica la tua workstation

  Non sarai in grado di concentrarti correttamente se la sedia e la scrivania sono scomode: i problemi più comuni includono mal di schiena, emicrania e maggiore affaticamento.

  Inoltre, fissare un muro bianco mentre sei immerso in una luce fioca e nell'aria soffocante non ti farà bene.

  Quindi, dovrai apportare alcune modifiche e ritocchi alla tua postazione di lavoro, per il massimo comfort.

  Come ottimizzare al meglio la tua postazione di lavoro?

  Se la tua scrivania non consente modifiche, dovrai concentrare la maggior parte delle tue energie sulla regolazione della sedia:

  • Alza o abbassa il sedile , in modo che i tuoi piedi poggino sul pavimento o appoggiati sui piedi
  • Chiedi al tuo responsabile delle operazioni i riser del computer : lo schermo dovrebbe essere al livello degli occhi o leggermente al di sotto
  • Regola lo schienale della sedia , in modo da sentirti a tuo agio seduto per lunghi periodi di tempo
  • Regola i braccioli , in modo che le tue braccia possano riposare bene senza che tu incurvi le spalle

  Successivamente, dovrai elevare il tuo spazio di lavoro con la giusta illuminazione e un po' di verde:

  • Porta una piccola pianta d'appartamento da mettere sulla scrivania: le piante aiutano ad alleviare lo stress sul posto di lavoro e avrai qualcosa di cui prenderti cura quando avrai bisogno di distogliere la mente dal lavoro
  • Apri le persiane delle finestre più vicine a te - per portare quanta più luce naturale possibile e mantenerti fresco e vigile - se i tuoi colleghi protestano per questo, porta una piccola lampada a LED che utilizzerai per emulare la luce naturale. per te

  Correlati: Interessato a migliorare la tua concentrazione in varie condizioni di lavoro? Dai un'occhiata alle nostre altre guide di messa a fuoco:

  → Come rimanere concentrati sul lavoro durante una crisi personale

  → Come rimanere concentrati nelle riunioni di lavoro

  → Come mantenere la concentrazione quando ci si avvicina alla pensione

  → Come rimanere concentrati sul lavoro durante le vacanze

  → Come rimanere concentrati sul lavoro al computer

  16. Medita per 5 minuti

  Meditation helps you relax and regain your focus after a stressful work session – you can easily perform it at work whenever you need to organize your thoughts for future work.

  In addition, people with ADHD can benefit from a specific mental training practice called mindfulness meditation . This type of meditation can help increase attentional functioning and other cognitive abilities. A study aimed at the effects of mindfulness meditation on attention (among people with ADHD) showed that mindfulness meditation improved participants' sustained attention — ie, the ability to focus on one specific task such as reading a book, watching TV, etc. — by %54.2 and reduced their impulsivity (commission errors such as pressing a control button twice instead of once).

  How best to meditate for 5 minutes?

  You can meditate at work during short breaks between tasks. This practice can relieve stress at work and regain your focus, but it can serve as a great strategy to help people who cope with ADHD. A five-minute meditation is easy and efficient if you follow these basic guidelines:

  • Sit on the floor next to your chair or in the conference room,
  • Close your eyes,
  • Breathe deeply, in a rhythmic pattern,
  • Focus on your breathing,
  • Don't ignore your thoughts but perceive them as clouds passing by,
  • If you feel anxiety or fear, make a short break and return to your breathing exercises,
  • Perform these meditation exercises for 5 minutes per session.

  By the end of each session, you'll feel refreshed and more likely to focus on the next task on your To-do list. Repeating this practice regularly will help reduce impulsivity and inattention from ADHD.

  For longer meditation sessions, you can try a mindful meditation app such as Headspace or listen to YouTube videos that offer short guided meditation.

  17. Stay hydrated

  You can't properly think when you're thirsty – science shows that even mild dehydration causes mood changes, lower concentration, frequent headaches, anxiety, and fatigue.

  So, you'll need to make the extra effort to drink enough water at work, even if you're engrossed in your newest project.

  How best to stay hydrated?

  If you fear you'll often forget to take a break and pour yourself a glass of water, it's best that you keep a half-gallon water pitcher at your desk.

  You can fill it up when you get to work and make it your goal to drink all of it by the end of the day – this way, you'll enjoy all the benefits healthy hydration brings, as well as control the amount of water you intake. You can even elevate matters by making lemon-infused water, for extra freshness. However, if you are the kind of person who simply forgets to drink water regularly, you can set a reminder for yourself as a good trick to stay hydrated.

  18. Eat healthily

  You can't properly think when you're thirsty, but it's even worse when you're hungry – your stomach starts to growl, your sugar levels drop, and you can barely remember what day it is, let alone how to solve that push notification bug you've been having lately.

  So, you'll need to take precautions to retain your energy levels high throughout the day.

  How best to eat healthily?

  Your best start is to pack a good lunch – a nutritious sauteed spinach salad or avocado pesto is a good choice. And, you can also bring a pack of healthy blueberries for dessert.

  As an alternative, you can order food to the office together with your colleagues – just make sure you order it on time. So, don't wait until you're starving to message your colleagues about who'll place the group order.

  You'll also need to keep some nutrient-rich snacks at your desk for those unexpected outbursts of hunger – almonds, walnuts, and dark chocolate bars are always an energizing, but healthy choice.

  19. Build a better bedtime routine

  We've already stated the consequences sleep deprivation can have on work focus earlier in this blog post, and how it can hinder our daily performance. Here, we want to emphasize the importance of having a scripted bedtime routine. Adults aged from 18 to 60 need seven or more hours of night's sleep while people aged from 61 and over need up to nine hours of sleep each night. Therefore, creating a bedtime routine is one of the best things you can do to get enough sleep — and be energized enough to focus at work.

  How best to build a better bedtime routine?

  To get enough sleep and stop yawning at work, try incorporating the following tips into your bedtime routine:

  Have a regular sleep-wake cycle (for example, go to bed at 10 pm and wake up at 6 am)

  Drink a cup of chamomile or lavender tea to calm your mind before you go to bed

  Reading a book before bed will reduce stress

  Always aerate your bedroom during the day or half an hour before you go to sleep

  Don't eat heavy and fatty foods before sleep

  Don't drink caffeinated drinks

  Don't scroll through social media

  Don't chug lots of water to avoid getting up in the middle of the night

  20. Get some exercise during the day

  Exercising boosts your energy, gets your blood flowing, and makes you more alert — which are all excellent qualities for focused work. So, it's best if you were to include an exercise routine at work, at least in some capacity.

  Sure, you can't really bring a treadmill into the office (unless your company has a lax policy about such things) — but, you can introduce exercising on a smaller scale.

  How best to get some exercise during the day?

  For example, if you have flexible working hours and have a gym near the office, you can parse your day to work/exercise segments:

  • Work for 4 hours in the morning,
  • Hit the gym for 1 hour in the afternoon,
  • Finish you your workday with 4 hours of focused work Scrivici a [email protected] per avere la possibilità di essere incluso in questo o in uno dei nostri futuri post sul blog.