วิธีจดจ่อกับงาน — 20 เคล็ดลับการโฟกัสด่วน

การจดจ่ออยู่กับงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยากได้มากพอๆ กับการรักษาสมาธิในขณะทำงานจากที่บ้าน คุณอาจจะต้องจัดการกับเพื่อนร่วมงานที่พูดจาไม่ค่อยดี ความสบายใจน้อยลง และการประชุมอย่างต่อเนื่องซึ่งจะทำให้คุณเสียเวลา งานสำคัญแทน

เมื่อพูดถึงวิธีที่ดีที่สุดในการจดจ่ออยู่กับงาน คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเวิร์กสเตชันส่วนตัว ปรับเปลี่ยนนิสัยการทำงาน (และชีวิต) ปรับปรุงตารางเวลาของคุณ และหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิในการทำงาน

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงสาเหตุของการขาดสมาธิและให้คำแนะนำที่มีประสิทธิภาพ 20 ข้อที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิมากขึ้น

ทำไมการจดจ่ออยู่กับงานจึงเป็นเรื่องยาก?

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากความสะดวกสบายของบ้านหรือในสำนักงานจริง สิ่งรบกวนมีอยู่ทุกที่ เพื่อนร่วมงานบ่นพึมพำในการประชุมทางโทรศัพท์ ปิดประตู กระสับกระส่ายตลอดเวลา หรือเพื่อนบ้านทุบเพดานเพื่อเปลี่ยนอพาร์ตเมนต์ของเขาให้เป็นห้องดูเพล็กซ์ (ข้อดีของการอยู่ชั้นบนสุด) เด็กๆ ที่วิ่งเล่นในบ้าน คุณเรียกมันว่า อย่างไรก็ตาม สิ่งรบกวนภายนอกไม่ได้เป็นเพียงเหตุผลเดียวที่ทำให้คุณทำงานล้าหลัง

นอกจากสิ่งรบกวนภายนอกที่ขัดขวางการทำงานให้สำเร็จแล้ว คุณมีปัญหาในการจดจ่ออยู่กับงานเพราะ:

คุณเสียเวลากับเรื่องไร้สาระ

“ฉันจะกินไข่กับเบคอนหรือแฮมเป็นอาหารเช้าดีไหม”

“เสื้อสเวตเตอร์สีฟ้าอ่อนตัวนั้นไม่เข้ากับกางเกงสีดำตัวนี้ ฉันเอาเสื้อสเวตเตอร์สีน้ำเงินไปไว้ที่ไหน”

การคิดถึงเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นวันใหม่จะเผาผลาญพลังสมองและพลังงานของคุณ — พลังสมองและพลังงานที่คุณต้องการในภายหลังสำหรับการตัดสินใจที่สำคัญกว่า

Tim Ferriss นักเขียนชาวอเมริกันและกูรูด้านไลฟ์สไตล์ เน้นย้ำถึงความสำคัญของกิจวัตรตอนเช้าที่ "เขียนตามสคริปต์" ในพอดคาสต์ "กิจวัตรและกลยุทธ์ตอนเช้า" เขากล่าวว่ากิจวัตรยามเช้าควรเป็นเรื่องง่ายและวางแผนล่วงหน้าเพื่อ "อนุรักษ์การตัดสินใจของคุณ" คุณไม่ควรคิดว่าจะกินอะไรหรือจะใส่ชุดอะไรและลองเสื้อผ้าหลายๆ แบบ (ขออภัยสุภาพสตรี) เป็นเวลาหลายชั่วโมง นั่นเป็นสาเหตุที่สตีฟจ็อบส์สวมชุดเดียวกันทุกวัน ทั้งคอเต่าสีดำ กางเกงยีนส์ และรองเท้าผ้าใบนิวบาลานซ์ เขามีเครื่องแต่งกายที่เขาใส่ตลอดเวลาเพื่อให้พลังงานในการตัดสินใจมีศูนย์กลางอยู่ที่สิ่งที่สำคัญ — แทนที่จะเป็นเรื่องเล็กน้อย

นอนไม่พอ

สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้ไม่สามารถโฟกัสได้คือ การอดนอน โดยการอดนอน เราหมายถึงวันที่คุณภาพการนอนหลับไม่ดีติดต่อกันหรือไม่ได้นอนเลย เมื่อใช้ร่วมกับผลกระทบอื่นๆ เช่น อารมณ์แปรปรวน ความเหนื่อยล้าทางจิตใจ และความสมดุลที่ไม่ดี การอดนอนยังทำให้ความแม่นยำในการรับรู้ลดลงและขาดสมาธิ

ที่แย่ไปกว่านั้น การไม่สามารถโฟกัสได้สามารถแอบมาที่คุณเมื่อคุณคาดหวังน้อยที่สุด ดังนั้น ครั้งหน้าที่คุณลงเอยด้วยถุงเท้าสองข้างที่แตกต่างกัน หรือที่แย่กว่านั้นคือ ทำผิดพลาดร้ายแรงในข้อเสนอทางธุรกิจของคุณที่อาจทำลายข้อตกลงได้ บางทีอาจถึงเวลาแล้วที่จะนอนหลับฝันดี

คุณไม่สามารถปิดกั้นสิ่งรบกวนทางดิจิทัลได้

Cyberloafing เป็นหนึ่งในสาเหตุหลักของการขาดสมาธิ หากคุณไม่คุ้นเคยกับคำว่า cyberloafing – หมายถึงการใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อการใช้งานส่วนตัว (ท่องเว็บ ใช้โซเชียลมีเดีย ฯลฯ) ในช่วงเวลาทำการ

Cal Newport ศาสตราจารย์ด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์และผู้เขียน “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World” กล่าวว่าการรบกวนทางดิจิทัลเป็นหนึ่งในอุปกรณ์หลักในการฆ่าโฟกัสที่เบี่ยงเบนความสนใจของเราจากการทำงานเชิงลึก นิวพอร์ตอ้างว่าเขาไม่ได้เป็นเจ้าของสมาร์ทโฟนจนถึงปี 2555 (เมื่อลูกชายของเขากำลังจะเกิด) และเขาไม่เคยใช้อินเทอร์เน็ตเป็นแหล่งข้อมูลในการรับข้อมูล แต่ได้รับสื่อสิ่งพิมพ์ของเขากลับบ้านแทน

ด้วยเหตุนี้ เขาจึงสามารถจัดพิมพ์หนังสือสี่เล่ม รับปริญญาดุษฎีบัณฑิต และได้งานเป็นศาสตราจารย์ที่มหาวิทยาลัยจอร์จทาวน์ภายในระยะเวลาสิบปี

เขาเป็นหนี้ความสำเร็จในการทำงานอย่างลึกซึ้งและตัดขาดจากสิ่งรบกวนทางดิจิทัลโดยสิ้นเชิง

นิวพอร์ตอธิบายเพิ่มเติมว่าการรู้สึกเบื่ออาจทำให้เราทำอะไรที่เป็นประโยชน์ได้ และเราไม่ควรใช้ความเบื่อเป็นข้ออ้างอีกข้อหนึ่งในการสร้างเครือข่ายสังคม

คราวหน้าลองนึกถึงสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดเมื่อคุณหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาระหว่างทำงาน เพราะสิ่งรบกวนทางดิจิทัลจะบั่นทอนความสามารถในการจดจ่อและทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คุณทำงานหลายอย่าง

การสลับไปมาระหว่างงานหรือโครงการได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นการต่อต้านและทำร้ายความสนใจหลายครั้ง

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันส่งผลให้เกิดการโอเวอร์โหลดทางปัญญาซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจโดยประมาท - และความโกลาหลโดยรวมในภายหลัง เมื่อคุณเปลี่ยนความสนใจระหว่างงานอย่างต่อเนื่อง คุณต้องใช้เวลามากขึ้นในการทำงานให้เสร็จ ทำให้คุณเสียสมาธิไปตลอดทาง คุณเผาผลาญพลังสมองของคุณด้วยการทำงานมากมาย และยังสามารถเผชิญกับภาวะหมดไฟได้ในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด

การทำงานหลายอย่างทำให้พลังงานจิตหมดไป และทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง

คุณมีวิถีชีวิตที่ไม่แข็งแรง

การเลือกวิถีชีวิตที่ไม่ดีอื่นๆ ร่วมกับคุณภาพการนอนหลับที่ไม่ดี ก็ส่งผลเสียต่อการโฟกัสของคุณเช่นกัน

การใช้ชีวิตอยู่ประจำ อาหารจานด่วน การดื่มแอลกอฮอล์มากเกินไป และการสูบบุหรี่ ล้วนแล้วแต่เป็นทางเลือกในการใช้ชีวิตที่ไม่ดีที่จะขัดขวางความสามารถในการจัดโซนของคุณ

คุณจะแทบไม่มีพลังงานเหลือเฟือที่จะจดจ่อกับงานประจำวัน งานบ้าน และงานอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน หากคุณนั่งบนโซฟาและรับอาหารไปส่งถึงคุณตลอดเวลา ท้ายที่สุด คุณได้รับพลังงานจากอาหารที่อุดมด้วยสารอาหารและออกซิเจนไปยังสมองมากขึ้นด้วยการออกกำลังกาย

ดังนั้น เราไม่สามารถตำหนิสิ่งรบกวนภายนอกสำหรับความล้มเหลวของเราได้ตลอดเวลา แต่ต้องตระหนักถึงตัวเลือกที่ เรา ทำทุกวัน

คุณไม่มีตารางเวลาที่ใช้การได้

การเลอะเทอะและไม่เป็นระเบียบกับภาระงานของคุณอาจรบกวนความสามารถในการจดจ่อของคุณอย่างชัดเจน

การขาดตารางเวลาที่ชัดเจนส่งผลต่อสมาธิอย่างไร?

ถ้าคุณเริ่มต้นวันทำงานโดยไม่จัดลำดับความสำคัญของงานหรือกำหนดตารางงานที่คุณทำได้ คุณอาจจะจบลงด้วยการกระจัดกระจายความสนใจและพลังงานไปเปล่า ๆ

เพียงเพราะคุณคิดว่าคุณทำกิจกรรมนับไม่ถ้วนในวันใดวันหนึ่ง ไม่ได้หมายความว่าคุณมีประสิทธิผล เพราะงานยุ่งไม่เหมือนกับมีประสิทธิผล

การไม่มีตารางเวลาที่ใช้การได้สามารถนำไปสู่การชี้นำทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของคุณ - ความสนใจของคุณ - ในเรื่องเล็กน้อยโดยไม่ต้องบรรลุเป้าหมายสูงสุด

คุณต่อสู้กับ ADHD

หากคุณคิดว่าสาเหตุที่กล่าวมาข้างต้นไม่เกี่ยวกับคุณ หรือคุณแค่จำสัญญาณเหล่านี้ไม่ได้ แสดงว่าอาจมีปัญหาเบื้องหลังอยู่ลึกๆ เบื้องหลังการที่คุณไม่มีสมาธิจดจ่อ โรคสมาธิสั้น หรือ ADHD เป็นโรคทางจิตที่ไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบต่อเด็ก แต่ยังรวมถึงผู้ใหญ่ด้วย

ตามที่สมาคมจิตเวชอเมริกัน (APA) ระบุ อัตราความชุกของโรคสมาธิสั้นในผู้ใหญ่คือ 2.5% ผู้ใหญ่หลายคนที่เป็นโรคสมาธิสั้นไม่ทราบด้วยซ้ำว่าพวกเขาเป็นโรคนี้

อาการ ADHD ของผู้ใหญ่บางส่วน ได้แก่

• ขากระสับกระส่าย กระสับกระส่าย และกระสับกระส่าย
• พูดมากไปรบกวนผู้อื่นขณะพูด
• มีปัญหาในการรอโดยเฉพาะในสาย
• ลืมงานประจำวันและงานบ้าน
• หลีกเลี่ยงการปฏิบัติตามคำแนะนำในที่ทำงาน
• ทำผิดพลาดโดยประมาทในที่ทำงาน/li>

หากคุณจำสัญญาณเหล่านี้ได้ บางทีคุณควรติดต่อผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอความช่วยเหลือ ไม่มีความละอายในเรื่องนั้น ความตระหนักทางจิตเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสุขภาพโดยรวมของเรา เนื่องจากการให้การสนับสนุนตั้งแต่เนิ่นๆ และอาจส่งผลให้สุขภาพจิตฟื้นตัวเร็วขึ้น ในกรณีของ ADHD เราสามารถจัดการกับอาการ ADHD ได้เท่านั้น แต่ไม่มีวิธีรักษา ADHD อย่างถาวรในขณะนี้

20 เคล็ดลับโฟกัสเร็ว

ไม่ว่าจะเป็นภายนอกหรือภายใน – ตอนนี้คุณรู้สาเหตุหลักบางประการที่ทำให้ไม่สามารถจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการโฟกัสด่วน 20 ข้อที่สามารถช่วยให้คุณเอาชนะการขาดสมาธิได้โดยการปรับเปลี่ยนนิสัยการทำงานหรือการใช้ชีวิต การกระตุ้นวิธีการจัดตารางเวลาใหม่ หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ และอื่นๆ อีกมากมาย

มาเริ่มกันเลย.

1. (Re-) ประเมินนิสัยการทำงานของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มโทษคนอื่นที่ทำให้คุณเสียสมาธิและทำให้คุณมีผลงานน้อยลง ให้คิดถึงนิสัยการทำงานของคุณและดูว่าสิ่งเหล่านี้ทำให้คุณมีประสิทธิผลในตอนแรกหรือไม่:

• คุณบังคับตัวเองให้ตื่นแต่เช้าเพียงเพราะนั่นคือสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตแนะนำ ให้ใช้เวลาหลายชั่วโมงก่อนเที่ยงจะง่วง หงุดหงิด และไม่มีสมาธิใช่ไหม
• คุณตื่นมาอย่างกระฉับกระเฉงเพียงเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานเล็กๆ น้อยๆ ที่สิ้นเปลืองพลังงานของคุณทันทีจนกว่าคุณจะไม่มีความสนุกเหลือพอที่จะทำโปรเจกต์ที่จะถึงกำหนดส่งในวันพรุ่งนี้หรือไม่
• คุณทำงานเป็นเวลา 2 ชั่วโมงในตอนเช้าแล้วไปทานอาหารกลางวันแต่เช้าเมื่อคุณทำงานอย่างเต็มที่เพื่อปรับให้เข้ากับตารางเวลาของเพื่อนร่วมงานหรือไม่?

หากคำตอบของคุณคือ "ใช่" ที่น่าเศร้า แสดงว่าคุณต้องประเมินและเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมการทำงาน ของ คุณอีกครั้ง

วิธีที่ดีที่สุด (re-) ประเมินพฤติกรรมการทำงานของคุณอย่างไร?

ปัญหาเกี่ยวกับนิสัยการทำงานของคุณเกี่ยวข้องกับการจัดตารางเวลาในแต่ละวันของคุณเป็นอย่างมาก คุณอาจจัดกำหนดการกิจกรรมเร็วเกินไปหรือสายเกินไปโดยสัมพันธ์กับ Biological Prime Time ของคุณ เช่น เวลาที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด:

• หากคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดในช่วงบ่าย (และมีเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นได้) ให้ลองไปทำงานในเวลาต่อมา – คุณจะหลีกเลี่ยงอาการง่วงนอนตอนเช้าอันน่าสะพรึงกลัวและทำให้ชั่วโมงการทำงานมีประสิทธิผลมากขึ้นต่อวันมากขึ้น
• หากคุณเป็นคนมีประสิทธิภาพสูงสุดในช่วงเช้า ให้จัดตารางกิจกรรมที่สำคัญที่สุดสำหรับช่วงเวลานี้ คุณจะจัดลำดับความสำคัญให้เสร็จก่อนเวลา และใช้เวลาที่เหลือของวันไปกับกิจกรรมที่ไม่ค่อยเร่งด่วน เพื่อเป็นการบรรเทาความเครียดที่ไม่จำเป็น
• หากเพื่อนร่วมงานของคุณมีชั่วโมงการทำงานสูงสุดที่แตกต่างจากคุณ อย่าพยายามปรับตัวให้เข้ากับพวกเขาไม่ว่าจะเกิดอะไร ขึ้น ทำงานตามจังหวะของคุณเอง และพยายามเข้าสังคมกับเพื่อนร่วมงานในเวลาอื่นๆ

การปฏิบัติตามกิจวัตรประจำจะเป็นประโยชน์ต่อการทำงาน แต่คุณจะ ไม่ ได้รับประโยชน์จากกิจวัตรดังกล่าวหากเป็นกิจวัตรที่ตายตัว ดังนั้น ให้ทำงานตามกำหนดการปัจจุบันของคุณเพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายและการทำธุระทั้งหมดของคุณ

ในการคำนวณ Biological Prime Time ของคุณ คุณสามารถติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับกิจกรรมเดียวกันในตอนเช้าและตอนบ่าย เพื่อดูว่าเมื่อใดที่คุณทำกิจกรรมดังกล่าวได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณสามารถทำเช่นนี้กับกิจกรรมการทำงานทั้งหมดของคุณเพื่อสร้างที่เก็บถาวรเพื่อแจ้งเวลาของวันว่าคุณทำงานประเภทใดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

2. สร้างและทำตามรายการสิ่งที่ต้องทำ

เนื่องจากเราได้ระบุไว้แล้วว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้ความสามารถในการโฟกัสของคุณลดลง เทคนิคหนึ่งที่สามารถช่วยให้คุณเอาชนะการสลับไปมาระหว่างงานได้ก็คือการจัดลำดับความสำคัญของงาน ดังนั้น สิ่งแรกที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นวันใหม่อย่างถูกต้องคือสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณจะทำตาม ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้:

• วันนี้ต้องทำอะไรบ้าง
• งานใดที่คุณต้องจองเวลาในปฏิทินของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างและติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำ

ปรับแต่งรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเองได้ตามใจชอบ — เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถใช้เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำ ไม่ว่าจะเป็นงาน โรงเรียน หรือแม้แต่งานบ้านในแต่ละวัน สร้างและดาวน์โหลดรายการสิ่งที่ต้องทำในแบบของคุณในรูปแบบ PDF แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Google เอกสาร หรือเพียงพิมพ์ออกมา

เมื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ:

1. รายการงานทั้งหมดที่คุณต้องทำวันนี้
2. แยกวิเคราะห์งานเหล่านี้เป็นงานย่อยที่เล็กกว่าที่คุณติดตามได้ง่ายขึ้น
3. ทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดว่า เร่งด่วน/ไม่เร่งด่วน และ สำคัญ/ไม่สำคัญ ,
4. สับเปลี่ยนรายการของคุณเพื่อใส่งานและงานย่อยที่คุณทำเครื่องหมายว่า เร่งด่วน/สำคัญ ก่อน
5. มอบหมายงานและงานย่อยที่คุณทำเครื่องหมายว่า เร่งด่วน/ไม่สำคัญ – ลบออกจากรายการสิ่ง กำจัดงานที่คุณทำเครื่องหมายว่า ไม่เร่งด่วน/ไม่สำคัญ – ลบออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

การจัดลำดับความสำคัญของงานเมื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำมีความสำคัญสูงสุด ดังนั้น เมื่อคุณเริ่มทำงาน ให้ทำงาน เร่งด่วน/สำคัญ และงานย่อยของคุณก่อน และงานย่อยที่ ไม่เร่งด่วน/สำคัญ และงานย่อยของคุณเป็นลำดับที่สอง

ทำเครื่องหมายข้างแต่ละงานที่คุณทำเสร็จทันทีที่คุณทำเสร็จ การดูจำนวนงานที่คุณทำเสร็จแล้วเพิ่มขึ้นจะทำให้คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นที่จะทำงานต่อไปและไปให้ถึงจุดสิ้นสุดของรายการโดยเร็วที่สุด

3. ทำงานในช่วงเวลา

รายการสิ่งที่ต้องทำที่ครอบคลุมเป็นก้าวแรกสู่วันทำงานที่ประสบความสำเร็จ ขั้นตอนต่อไปคือการจัดสรรรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณตามเวลาที่กำหนดของวัน กล่าวคือ ช่วงของเวลา

วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานในช่วงเวลาใด?

การทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดหมายถึงการทำให้ทุกนาทีที่คุณใช้ในที่ทำงานมีความโปร่งใส คุณแสดงรายการงานและงานย่อยทั้งหมดของคุณ จากนั้นจึงกำหนดช่วงเวลาในปฏิทินของคุณ

ตัวอย่างการบล็อกเวลา 1

คุณมีงาน 7 งานที่ต้องดำเนินการในระหว่างวันทำงาน 8 ชั่วโมง ดังนั้นคุณจึงจัดสรร:

• 60 นาทีต่อภารกิจ
• 5 นาทีสำหรับพักระหว่างสองงาน
• พักรับประทานอาหารกลางวัน 30 นาที

ในท้ายที่สุด นั่นทำให้คุณมีเวลาทำงานที่สะอาด 7 ชั่วโมง บวกกับเวลาพักรวม 55 นาที ซึ่งหมายความว่าการบล็อกเวลาอาจช่วยให้คุณผ่อนคลายจากวันทำงานก่อนหน้านี้ได้ 5 นาที

ตัวอย่างการบล็อกเวลา2

คุณมีงาน ย่อย 12 งานที่ต้องทำให้เสร็จภายใน 6 ชั่วโมง ดังนั้นคุณ:

• จัดสรร 25 นาทีสำหรับแต่ละงาน
• แยกงานด้วยการพัก 5 นาที

หากคุณยึดตามตารางเวลานี้ คุณจะพบว่าคุณมีเวลา 5.5 ชั่วโมงสำหรับภารกิจนี้ โดยอาจมากถึง 30 นาทีสำหรับความท้าทายที่ไม่คาดคิด หรือการพักเบรกให้นานขึ้นในบางจุด

ไม่ว่าในกรณีใด นั่นเป็นเหตุผลหลักว่าทำไมคุณควรทำงานในกรอบเวลา – พวกเขาพึ่งพาคณิตศาสตร์อย่างง่าย – และคณิตศาสตร์ก็ใช้ได้เสมอ

4. Timebox อีเมลและการประชุมของคุณ

โดยเฉลี่ยแล้ว คุณใช้เวลาไปกับอีเมลประมาณ 13 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และประมาณ 6 ชั่วโมงในการประชุม ซึ่งหมายความว่าคุณใช้เวลาเกือบครึ่งสัปดาห์ทำงานไปกับกิจกรรมประจำที่ ไม่ สร้างผลกำไรให้กับบริษัท

เพื่อลดเวลาที่คุณใช้ไปกับกิจกรรมที่ไม่สำคัญเหล่านี้ คุณสามารถจำกัดการประชุมและการจัดการกล่องขาเข้าได้โดยการกำหนดเวลาของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการใส่กล่องเวลาอีเมลและการประชุมของคุณ?

เช่นเดียวกับการบล็อกเวลา คุณจะต้องจัดสรรเวลาให้กับกิจกรรมด้วย ความแตกต่างก็คือ:

• การบล็อกเวลา หมายความว่าคุณมีเป้าหมาย การบอกเวลาบอกเป็น นัยว่า เป้าหมายของคุณคือ ดังนั้น ด้วยไทม์บ็อกซ์ คุณจะจัดสรร เวลา ให้ น้อยลงสำหรับกิจกรรมที่มีความสำคัญน้อยกว่า

  

  วิธีที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลกล่องเวลา...

  ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเวลา 15 นาทีสำหรับจัดการกล่องจดหมายของคุณทุก 2-3 ชั่วโมง โดยเริ่มจับเวลา และเมื่อครบ 15 นาทีแล้ว ให้ปิดกล่องจดหมายของคุณ แม้ว่าคุณจะอยู่ระหว่างการเขียนอีเมลก็ตาม

  หลังจากผ่านไป 2-3 ชั่วโมง ก็จะถึงเวลาสำหรับกล่องเวลาอีเมลอื่น จากนั้นคุณจะมีเวลาสูงสุด 15 นาทีในการเขียนอีเมลดังกล่าวต่อ

  วิธีที่ดีที่สุดในการประชุมกล่องเวลา...

  เช่นเดียวกับการประชุม หากคุณมีการประชุมสแตนด์อัพทุกวัน ให้จัดสรร 20 นาทีในแต่ละวัน และปิดการประชุมทันทีที่ครบ 20 นาที

  ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณยึดติดกับวาระการประชุมและให้ทุกคนจดจ่อกับสิ่งที่พวกเขาต้องการพูดอย่างตรงไปตรงมาและรวดเร็ว

  ด้วยกล่องบอกเวลา คุณจะควบคุมเวลาที่ใช้ไปกับอีเมลและการประชุมได้ และประหยัดเวลามากขึ้นในการจัดสรรให้กับงานที่สำคัญกว่า

  ️ หมายเหตุ: อย่าลืมติดตามการจัดสรรทรัพยากร! นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำ → วิธีติดตามการจัดสรรทรัพยากร

  5. กำหนดเส้นตายส่วนบุคคล

  แน่นอนว่า คุณจะมีกำหนดส่ง อย่างเป็นทางการ ซึ่งทั้งผู้บังคับบัญชาหรือลูกค้าของคุณเป็นผู้กำหนด

  แต่จะดีที่สุดถ้าคุณแยกวิเคราะห์โครงการของคุณเป็นเหตุการณ์สำคัญและกำหนดเส้นตายส่วนตัวสำหรับตัวคุณเอง

  ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำงานผ่านโครงการได้อย่างรวดเร็วและเสร็จสิ้นในที่สุดก่อนถึงกำหนดส่งของลูกค้า/หัวหน้างาน

  วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดเวลาส่วนบุคคล?

  ดังนั้น เมื่อคุณได้รับมอบหมายส่วนแบ่งของงานในโครงการแล้ว ให้บล็อกเวลาในปฏิทินของคุณสำหรับงานของคุณและกำหนดเส้นตายที่เป็นจริง:

  • ตามกฎของพาร์กินสัน งานทั้งหมดของคุณจะขยายออกไปจนเต็มตามเวลาที่คุณจัดสรรให้ ดังนั้นอย่ากำหนดเส้นตายอย่างหลวม ๆ
  • ในทางกลับกัน กฎของ Hofstadter ระบุว่างานของคุณมักจะใช้เวลามากกว่าที่คุณคิดในตอนแรก ดังนั้น อย่ามองโลกในแง่ดีเกินไปเกี่ยวกับกำหนดเวลาของคุณ ด้วย

  แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการกำหนดเส้นตายของคุณโดยพิจารณาจากประสบการณ์ก่อนหน้านี้กับงานประเภทเดียวกัน ถ้าคุณรู้ว่าต้องใช้เวลาโดยเฉลี่ย 3 ชั่วโมงในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นข้อเสนอโครงการ คุณควรกำหนดเส้นตายเป็นเวลา 3 ชั่วโมงในแต่ละครั้งที่คุณเขียนโครงการ ข้อเสนอ.

  

  แน่นอนว่าบางครั้งอาจใช้เวลานานกว่านั้น 5-10 นาที บางครั้งอาจใช้เวลาน้อยกว่า 5-10 นาที ขึ้นอยู่กับขอบเขตของข้อเสนอ แต่นี่เป็นการประมาณการเวลาที่แม่นยำที่สุดสำหรับเส้นตายที่คุณเคยมี

  6. ให้คนอื่นรู้ตารางเวลาของคุณ

  เมื่อคุณแยกวิเคราะห์งานของคุณ กำหนดเส้นตาย และระบุลำดับความสำคัญของคุณแล้ว คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานของคุณทราบกำหนดการของคุณเป็นอย่างดี

  

  วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้คนอื่นตระหนักถึงตารางเวลาของคุณคืออะไร?

  เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถใช้เกมบริหารเวลายอดนิยมที่ชื่อว่า "Circadian Rhythms" เป็นแรงบันดาลใจและทำให้กำหนดการของคุณเป็นแบบสาธารณะ:

  • โดยแขวนฉบับพิมพ์ตารางเวลาของคุณสำหรับวัน/สัปดาห์ที่หน้าประตูสำนักงานของคุณ
  • หรือโดยการแบ่งปัน Google ปฏิทินของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

  อีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเข้าร่วมพื้นที่ทำงานเดียวกันเพื่อติดตามเวลาในแดชบอร์ดของทีมได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถดูว่าทุกคนกำลังทำอะไรอยู่ และตัดสินใจว่าเป็นเวลาที่เหมาะสมหรือไม่ที่จะขัดจังหวะพวกเขา

  

  7. พักระยะสั้น?‍

  ได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์แล้วด้วยซ้ำว่าการหยุดพัก ซึ่งเป็นการรบกวนที่ควบคุมได้จากงานของเรา ช่วยเพิ่มความสามารถในการจดจ่อของเราได้อย่างมาก

  ดังนั้น การหยุดพักเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาสมาธิให้นานขึ้น - คุณจะเติมพลังงานและเพิ่มระดับความตื่นตัวของคุณ

  วิธีที่ดีที่สุดที่จะหยุดพักสั้น ๆ ?

  การวิจัยที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้แสดงให้เห็นว่าประมาณ 50 นาทีเป็นเวลาสูงสุดที่เราสามารถจดจ่อกับงานได้อย่างสมบูรณ์ หลังจากเวลานั้น โฟกัสของเราจะค่อยๆ ลดลง และเราสูญเสียความรู้สึกถึงความสำคัญที่เชื่อมโยงกับงาน

  ดังนั้นอย่าลืมหยุดพักบ่อย ๆ :

  ออกไปข้างนอกเพื่อเดินเล่นรอบๆ ตึก – อากาศบริสุทธิ์และแสงแดดธรรมชาติจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และยังช่วยให้คุณนอนหลับได้นานขึ้นในช่วงกลางคืน

  ทำชาเขียวให้ตัวเองสักถ้วย – ชาประเภทนี้เป็นสุดยอดอาหารที่เต็มไปด้วยสารต้านอนุมูลอิสระ แร่ธาตุ และคาเฟอีน เหมาะสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพทางกายภาพของคุณ

  ยืดโต๊ะทำงาน – คุณจะสบายใจกับลางสังหรณ์ของคอมพิวเตอร์ที่น่ารำคาญ

  ดูวิดีโอ TED ให้ความรู้ – คุณจะเบี่ยงเบนความสนใจจากปัญหาปัจจุบันเป็นเวลา 5 นาที พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานที่คุณไม่ค่อยได้เห็นข้างตู้กดน้ำ คุณจะได้รับการสังสรรค์และฟื้นฟูจิตใจ

  ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากตัวจับเวลา Pomodoro ที่สามารถติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานในขณะที่ทำให้คุณมีสมาธิและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณไปพร้อมกัน เทคนิค Pomodoro ทำงานบนหลักการที่เรียบง่ายแต่ได้ผลมาก คุณทำงานในช่วง “pomodoro” ครั้งละ 25 นาที โดยคั่นด้วยการพักสั้นๆ 5 นาที ทุกๆ ห้า “โพโมโดรอส” ให้หยุดพัก 20 หรือ 30 นาที

  หลังจากนั้น การเริ่มต้นเซสชั่นการทำงานที่มุ่งเน้นอีกครั้งจะง่ายขึ้น – บวกกับตอนนี้ คุณจะรู้ว่าคุณมีบางสิ่งที่จะตั้งตารอเมื่อคุณเริ่มรู้สึกพร่ามัวเกินกว่าจะทำงานต่อไปได้

  8. ปิดการแจ้งเตือนในแอป

  การแจ้งเตือนในแอปมีประโยชน์โดยทั่วไป โดยจะบอกคุณเมื่อคุณสามารถอัปเดตโปรแกรมโปรดด้วยคุณสมบัติใหม่ที่มีประโยชน์ หรือเมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณเพิ่งส่งข้อความใหม่ถึงคุณ แต่เมื่อคุณพยายามที่จะโฟกัส ข้อความจากเพื่อนร่วมงานของคุณที่บอกคุณเกี่ยวกับข้อเสนอ Black Friday ใหม่ล่าสุดจะทำให้คุณเสียสมาธิ

  วิธีที่ดีที่สุดในการปิดการแจ้งเตือนในแอป?

  คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนบนแอป Windows, Mac, iOS หรือ Android ทั้งหมดของคุณ หรือปิดการแจ้งเตือนสำหรับแอปบางแอปเท่านั้น

  แอปส่วนใหญ่มีตัวเลือกในการปิดการแจ้งเตือน ดังนั้นคุณจึงทำได้ทีละแอป เช่น คุณสามารถเลือกช่องที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนในการตั้งค่าของแอปแชท หรือบล็อกการอัปเดตจากบางโปรแกรมที่คุณ ต้องการถอนการติดตั้งอยู่ดี

  ที่เกี่ยวข้อง: เรียนรู้เกี่ยวกับความสำคัญของการกระจายพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณที่นี่ → วิธีกระจายพื้นที่ดิจิทัลของคุณ

  9. กำหนดเวลาเงียบ

  การหาเวลาเงียบ ๆ เมื่อคุณต้องทำงานที่สำคัญให้เสร็จด้วยสีสันสวยงามมักเป็นเรื่องที่ท้าทาย ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่คุณจะหาที่เงียบๆ โดดเดี่ยว ซึ่งคุณสามารถไปทำงานได้เมื่อคุณต้องการโฟกัสที่สุดยอดและไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ

  วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดเวลาเงียบ?

  ทุกวันนี้ บริษัทส่วนใหญ่ที่มีพื้นที่สำนักงานอย่างเป็นทางการมีนโยบายสำนักงานแบบเปิด - พวกคุณนั่งและทำงานร่วมกันไม่ว่าจะดีขึ้นหรือแย่ลง แต่สำนักงานส่วนใหญ่ยังคงมีห้องแยกต่างหากสำหรับการประชุมและกิจกรรมที่คล้ายคลึงกัน

  ดังนั้น เมื่อคุณรู้สึกหนักใจ แต่มีข้อเสนอโครงการที่สำคัญที่ต้องทำ:

  • “จอง” ห้องประชุมครั้งละหนึ่งหรือสองชั่วโมงเมื่อไม่มีการวางแผนการประชุมและการสัมภาษณ์งาน
  • อธิบายกับเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณไม่ต้องการถูกรบกวนในช่วงเวลานี้
  • นำแล็ปท็อปของคุณ สวมหูฟัง หากคุณต้องการเอฟเฟกต์ที่ดื่มด่ำอย่างเต็มที่ และมุ่งความสนใจทั้งหมดของคุณไปที่งานที่ทำอยู่

  ผลที่ได้คือ คุณจะทำงานได้เร็วขึ้นและมีคุณภาพดีขึ้น รวมทั้งรู้สึกได้ถึงความสำเร็จเล็กน้อยเมื่อคุณกลับมาทำงานในสำนักงานแบบเปิดอีกครั้งด้วยผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่สมบูรณ์แบบ

  10. หลีกเลี่ยงโทรศัพท์ของคุณ

  โทรศัพท์ของคุณมักจะเป็นอุปสรรคใหญ่หลวงในการจดจ่ออยู่กับงาน คุณสามารถใช้โทรศัพท์ ส่งข้อความ ท่องเว็บ โพสต์ภาพบน Instagram และอื่นๆ ได้ ซึ่งในการพูดคุยเรื่อง งาน หมายความว่าคุณสามารถใช้มันเพื่อเสียเวลากับการทำงานได้

  ดังนั้น หากคุณต้องการทำงานให้เสร็จลุล่วง ให้หลีกเลี่ยงโทรศัพท์อย่างเช่น โรคระบาดในช่วงเวลาทำงาน

  วิธีที่ดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงโทรศัพท์ของคุณ?

  เมื่อพูดถึงโทรศัพท์ของคุณ จะเป็นการดีที่สุดหากคุณต้องปิดเสียงโทรศัพท์ในที่ทำงาน ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ถูกรบกวนจากการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมลส่วนตัว ข้อความ โทรศัพท์ และบทความข่าวที่ส่งตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณในอัตราที่น่าตกใจ (และน่ารำคาญ)

  น่าเสียดายที่การปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณจะทำให้คุณทำได้เพียงเท่านี้

  คุณสามารถหยิบมันขึ้นมาได้ในกระเป๋าเสื้อของคุณ และดูการแจ้งเตือนใหม่ๆ ที่สดใสเหล่านี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ดังนั้น คุณอาจจะต้องหันไปใช้มาตรการที่รุนแรงกว่านี้เพื่อจัดการกับการขาดวินัยในตนเองของคุณเอง

  ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือทิ้งโทรศัพท์หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณใช้สำหรับการเล่นอินเทอร์เน็ตไว้ในที่ที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา เช่น:

  • ลิ้นชักโต๊ะล็อค,
  • สถานที่ที่ยากต่อการเข้าถึงในกระเป๋าของคุณ
  • ตู้ในห้องครัวสำนักงาน,
  • แผนกถุงมือของรถคุณจอดอยู่ด้านล่าง 8 ชั้นและห่างออกไปครึ่งไมล์

  ยิ่งคุณติดโทรศัพท์มากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งควรทิ้งโทรศัพท์ไว้ในช่วงเวลาทำงาน ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ถูกล่อลวงบ่อย และอย่างน้อย คุณก็จะได้รับอากาศบริสุทธิ์และออกกำลังกาย มองหารถของคุณในที่จอดรถ

  11. หลีกเลี่ยงเว็บไซต์ที่ใช้เวลานาน

  การทำงานบนคอมพิวเตอร์เป็นเวลา 8 ชั่วโมงต่อวัน ยังทำให้คอมพิวเตอร์ใช้งานได้ง่ายอีกด้วย – คุณสามารถดูวิดีโอ YouTube แบบสุ่ม เลื่อนฟีด Instagram ของคุณและท่องเว็บอย่างไร้จุดหมาย การผัดวันประกันพรุ่งดังกล่าวอาจทำให้คุณไม่เป็นไปตามกำหนดเวลาและทำงานพิเศษหลังเลิกงานเพื่อชดเชยเวลาที่เสียไป โดยเสี่ยงต่อความเหนื่อยหน่ายเป็นผลสุดท้าย

  วิธีที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงเว็บไซต์ที่ใช้เวลานาน?

  การหลีกเลี่ยงเว็บไซต์สนุกๆ เช่น YouTube นั้นพูดง่ายกว่าทำมาก ดังนั้น ทางที่ดีควรอีกครั้งถ้าคุณเปลี่ยนไปใช้แอปภายนอกเพื่อช่วยคุณบล็อกเว็บไซต์ที่ใช้เวลานาน

  ตัวบล็อกเว็บไซต์ เช่น Cold Turkey สำหรับ Mac หรือ FocalFilter สำหรับ Windows เป็นตัวเลือกที่ดี ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม URL ของเว็บไซต์ที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงบัญชีดำ และคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้ในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือจนกว่าจะถึง คุณอนุญาตพิเศษพวกเขา

  ในกรณีที่คุณต้องการมีรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้เวลาตลอดทั้งวันทำงาน คุณสามารถติดตามกิจกรรมคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อจัดการเวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าใช้เวลาไปกับการทำงานที่มีประสิทธิภาพหรือสิ่งรบกวนสมาธิ เช่น โซเชียลมีเดีย การส่งอีเมล และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันมากน้อยเพียงใด การเปรียบเทียบเวลาเหล่านี้จะเอาชนะนิสัยการเล่นอินเทอร์เน็ตได้อย่างแน่นอนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณทุกครั้ง

  12. บล็อกเสียงรบกวน

  คุณคงรู้อยู่แล้วว่ามันเป็นอย่างไร – คุณกำลังพยายามจดจ่อกับสรุปงานใหม่ แต่เสียงรบกวนก็ล้นหลาม:

  • เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งกำลังพูดถึงการออกแบบตกแต่งภายในใหม่ในอพาร์ตเมนต์ของเธอ
  • เพื่อนร่วมงานอีกคนกำลังเขย่าเครื่องชงกาแฟขณะพูดคุยกันเรื่องการแข่งขันฟุตบอลเมื่อวานนี้
  • เพื่อนร่วมงานที่นั่งอยู่ข้างๆ คุณกำลังคุยเรื่องอาหารค่ำกับครอบครัวที่กำลังจะมาถึงอย่างเงียบๆ ทางโทรศัพท์ แต่คุณก็ยังได้ยินทุกคำพูด

  กล่าวโดยสรุป คุณพยายามเพ่งสมาธิ แต่จบลงด้วยการจ้องมองออกไปนอกหน้าต่างเพื่อรอให้การสนทนาและบทสนทนาจบลง จนกว่าคุณจะตัดสินใจหาวิธีที่จะปิดกั้นเสียงรบกวน

  วิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันเสียงรบกวน?

  โดยพื้นฐานแล้ว คุณไม่สามารถทำให้คนอื่นปรับตารางเวลาของคุณและไม่พูดคุยกันเองเมื่อสะดวกสำหรับคุณ แต่คุณสามารถปิดกั้นเสียงรบกวนรอบตัวคุณด้วยหูฟัง

  เมื่อคุณสวมหูฟังแล้ว คุณจะสามารถเล่นเพลงได้ - ทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือ ท่วงทำนองที่คุ้นเคยและเรียบง่ายที่คุณเลือกเอง โดยไม่มีเนื้อเพลง Mozart เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเสมอ แต่คุณสามารถสร้างสรรค์ได้ มีตัวเลือกมากมายที่สร้างแรงบันดาลใจ (และผิดปกติ) เมื่อพูดถึงดนตรีที่ช่วยเพิ่มประสิทธิผล

  คุณสามารถใช้เครื่องกำเนิดเสียง เช่น MyNoise และฟังเสียงฝนที่ตกลงมาเหนือเต็นท์ที่สร้างแรงบันดาลใจอย่างน่าประหลาด หรือเสียงลมที่พัดผ่านชายฝั่งไอร์แลนด์ซึ่งสร้างความรู้สึกไม่สบายใจ คุณมีตัวเลือกมากมาย

  13. ใช้หูฟังแบบพิเศษ

  ดนตรีเป็นตัวเลือกที่ดีในการปิดกั้นการพูดคุยที่กวนใจ แต่ถ้าคุณกำลังทำวิดีโอเพื่อการศึกษาสำหรับทำงาน และไม่สามารถเล่นเพลงด้วยหูฟังของคุณโดยที่ไมโครโฟนไม่ได้ บันทึก เพลงฮิตของควีนโดยไม่ได้ตั้งใจล่ะ หรือถ้าคุณโทรหาลูกค้าเกือบทั้งวันล่ะ

  ถ้าอย่างนั้นคุณจะต้องทำให้เกมป้องกันเสียงรบกวนของคุณสูงขึ้น

  วิธีที่ดีที่สุดในการใช้หูฟังแบบพิเศษคืออะไร?

  เป็นการดีที่สุดหากคุณต้องลงทุนซื้อ หูฟังตัดเสียงรบกวน ซึ่ง ช่วยลดเสียงรบกวนได้มากถึง 70% โดยใช้การควบคุมเสียงรบกวนแบบแอ็คทีฟ

  นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เพราะสามารถลบคลื่นเสียงความถี่ต่ำได้เกือบทั้งหมด ซึ่งเป็นคลื่นเสียงประเภทเดียวกันที่ทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยหากสัมผัสกับคลื่นเสียงความถี่ต่ำเป็นเวลานานเกินไป

  อย่างไรก็ตาม ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของหูฟังแบบตัดเสียงรบกวนก็คือ โดยปกติแล้วจะมีราคาสูง แต่คุณสามารถหาวิธีแก้ปัญหาที่ไม่แพงได้ หรือขอยืมหูฟังจากเพื่อนที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี

  หรือคุณสามารถทำจดหมายขอหูฟังเหล่านี้ได้ที่สำนักงานและดูว่าได้รับการอนุมัติหรือไม่

  14. ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและส่วนขยาย

  บางครั้ง คุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเล็กน้อยในการจดจ่อกับงานของคุณอย่างเต็มที่ และมีเครื่องมือและส่วนเสริมที่ใช้งานได้จริงมากมายที่โลกแห่งเทคโนโลยีที่พัฒนาตลอดเวลามีให้

  ตัวบล็อกเว็บไซต์และตัวติดตามเวลาที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้เป็นเพียงรอยขีดข่วนบนพื้นผิว เมื่อเทียบกับเทคโนโลยีที่สามารถช่วยคุณวางแผนวันทำงานและทำงานอย่างมีสมาธิได้มากเพียงใด

  วิธีที่ดีที่สุดในการใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและส่วนขยาย?

  คุณสามารถใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานต่างๆ เพื่อช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ เราได้กล่าวถึงเครื่องมือเหล่านี้อย่างครอบคลุมในบล็อกของเรา ดังนั้นอย่าลังเลที่จะตรวจสอบโพสต์เหล่านี้และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ:

  • → เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด (และเป็นที่นิยมมากที่สุด)
  • → เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับโปรแกรมเมอร์
  • → ส่วนขยาย Chrome ที่ดีที่สุดเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน
  • → 20 แอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับ Mac
  • → เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับทีมระยะไกล
  • → แหล่งผลิตภาพยอดนิยมบนอินเทอร์เน็ต

  ทุกวันนี้ คุณสามารถค้นหาเครื่องมือติดตามประสิทธิภาพการทำงานเพื่อช่วยคุณในทุกกิจกรรมที่คุณต้องทำในที่ทำงาน ดังนั้นให้เลือกและจำไว้ว่า – การดำเนินการโดยอัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณลดความเครียดและทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นโดยรวม

  15. ปรับปรุงเวิร์กสเตชันของคุณ

  คุณจะไม่สามารถมีสมาธิได้อย่างเหมาะสมหากเก้าอี้และโต๊ะทำงานของคุณไม่สะดวก – ปัญหาทั่วไป ได้แก่ ปวดหลัง ไมเกรน และความเหนื่อยล้าที่เพิ่มขึ้น

  ยิ่งกว่านั้นการจ้องมองที่ผนังที่ว่างเปล่าในขณะที่ถูกแสงสลัวและอากาศอบอ้าวก็ไม่ช่วยอะไรคุณเช่นกัน

  ดังนั้น คุณจะต้องทำการปรับเปลี่ยนและปรับแต่งเวิร์กสเตชันของคุณเพื่อความสะดวกสบายสูงสุด

  วิธีเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กสเตชันของคุณให้ดีที่สุดได้อย่างไร

  หากโต๊ะทำงานของคุณไม่อนุญาติให้เปลี่ยนแปลง คุณจะต้องทุ่มเทพลังงานส่วนใหญ่ไปกับการปรับเก้าอี้:

  • ยกหรือลดฐานรองที่นั่ง – เพื่อให้เท้าของคุณราบไปกับพื้นหรือวางบนที่วางเท้า
  • ถามผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของคุณเกี่ยวกับตัวยกคอมพิวเตอร์ - หน้าจอของคุณควรอยู่ต่ำกว่าระดับสายตาของคุณหรือเล็กน้อย
  • ปรับพนักพิงหลังเก้าอี้ของคุณ – เพื่อให้คุณรู้สึกสบายในการนั่งเป็นเวลานาน
  • ปรับที่วางแขน – เพื่อให้แขนของคุณสามารถพักผ่อนได้อย่างดีโดยไม่ต้องก้มไหล่

  ขั้นต่อไป คุณจะต้องยกระดับพื้นที่ทำงานของคุณด้วยแสงที่เหมาะสมและความเขียวขจี:

  • นำกระถางต้นไม้เล็กๆ มาวางบนโต๊ะทำงานของคุณ ต้นไม้ช่วยคลายความเครียดในที่ทำงาน และคุณจะมีสิ่งที่ต้องดูแลเมื่อคุณต้องการเลิกงาน
  • เปิดบานประตูหน้าต่างที่ใกล้คุณที่สุด – เพื่อให้แสงธรรมชาติเข้ามามากที่สุดและทำให้คุณสดชื่นและตื่นตัว – หากเพื่อนร่วมงานของคุณคัดค้านเรื่องนี้ ให้นำโคมไฟ LED เหนือศีรษะขนาดเล็กที่คุณจะใช้เพื่อจำลองแสงธรรมชาติ สำหรับคุณ

  ที่เกี่ยวข้อง: สนใจที่จะปรับปรุงการโฟกัสของคุณภายใต้เงื่อนไขต่างๆ ในที่ทำงานหรือไม่? ดูคู่มือโฟกัสอื่นๆ ของเรา:

  → วิธีการจดจ่อกับงานในช่วงวิกฤตส่วนตัว

  → วิธีจดจ่อกับการประชุมในที่ทำงาน

  → วิธีจดจ่อเมื่อใกล้เกษียณ

  → วิธีจดจ่อกับงานในช่วงวันหยุด

  → วิธีจดจ่อกับงานคอมพิวเตอร์

  16. นั่งสมาธิ 5 นาที

  Meditation helps you relax and regain your focus after a stressful work session – you can easily perform it at work whenever you need to organize your thoughts for future work.

  In addition, people with ADHD can benefit from a specific mental training practice called mindfulness meditation . This type of meditation can help increase attentional functioning and other cognitive abilities. A study aimed at the effects of mindfulness meditation on attention (among people with ADHD) showed that mindfulness meditation improved participants' sustained attention — ie, the ability to focus on one specific task such as reading a book, watching TV, etc. — by %54.2 and reduced their impulsivity (commission errors such as pressing a control button twice instead of once).

  How best to meditate for 5 minutes?

  You can meditate at work during short breaks between tasks. This practice can relieve stress at work and regain your focus, but it can serve as a great strategy to help people who cope with ADHD. A five-minute meditation is easy and efficient if you follow these basic guidelines:

  • Sit on the floor next to your chair or in the conference room,
  • Close your eyes,
  • Breathe deeply, in a rhythmic pattern,
  • Focus on your breathing,
  • Don't ignore your thoughts but perceive them as clouds passing by,
  • If you feel anxiety or fear, make a short break and return to your breathing exercises,
  • Perform these meditation exercises for 5 minutes per session.

  By the end of each session, you'll feel refreshed and more likely to focus on the next task on your To-do list. Repeating this practice regularly will help reduce impulsivity and inattention from ADHD.

  For longer meditation sessions, you can try a mindful meditation app such as Headspace or listen to YouTube videos that offer short guided meditation.

  17. Stay hydrated

  You can't properly think when you're thirsty – science shows that even mild dehydration causes mood changes, lower concentration, frequent headaches, anxiety, and fatigue.

  So, you'll need to make the extra effort to drink enough water at work, even if you're engrossed in your newest project.

  How best to stay hydrated?

  If you fear you'll often forget to take a break and pour yourself a glass of water, it's best that you keep a half-gallon water pitcher at your desk.

  You can fill it up when you get to work and make it your goal to drink all of it by the end of the day – this way, you'll enjoy all the benefits healthy hydration brings, as well as control the amount of water you intake. You can even elevate matters by making lemon-infused water, for extra freshness. However, if you are the kind of person who simply forgets to drink water regularly, you can set a reminder for yourself as a good trick to stay hydrated.

  18. Eat healthily

  You can't properly think when you're thirsty, but it's even worse when you're hungry – your stomach starts to growl, your sugar levels drop, and you can barely remember what day it is, let alone how to solve that push notification bug you've been having lately.

  So, you'll need to take precautions to retain your energy levels high throughout the day.

  How best to eat healthily?

  Your best start is to pack a good lunch – a nutritious sauteed spinach salad or avocado pesto is a good choice. And, you can also bring a pack of healthy blueberries for dessert.

  As an alternative, you can order food to the office together with your colleagues – just make sure you order it on time. So, don't wait until you're starving to message your colleagues about who'll place the group order.

  You'll also need to keep some nutrient-rich snacks at your desk for those unexpected outbursts of hunger – almonds, walnuts, and dark chocolate bars are always an energizing, but healthy choice.

  19. Build a better bedtime routine

  We've already stated the consequences sleep deprivation can have on work focus earlier in this blog post, and how it can hinder our daily performance. Here, we want to emphasize the importance of having a scripted bedtime routine. Adults aged from 18 to 60 need seven or more hours of night's sleep while people aged from 61 and over need up to nine hours of sleep each night. Therefore, creating a bedtime routine is one of the best things you can do to get enough sleep — and be energized enough to focus at work.

  How best to build a better bedtime routine?

  To get enough sleep and stop yawning at work, try incorporating the following tips into your bedtime routine:

  Have a regular sleep-wake cycle (for example, go to bed at 10 pm and wake up at 6 am)

  Drink a cup of chamomile or lavender tea to calm your mind before you go to bed

  Reading a book before bed will reduce stress

  Always aerate your bedroom during the day or half an hour before you go to sleep

  Don't eat heavy and fatty foods before sleep

  Don't drink caffeinated drinks

  Don't scroll through social media

  Don't chug lots of water to avoid getting up in the middle of the night

  20. Get some exercise during the day

  Exercising boosts your energy, gets your blood flowing, and makes you more alert — which are all excellent qualities for focused work. So, it's best if you were to include an exercise routine at work, at least in some capacity.

  Sure, you can't really bring a treadmill into the office (unless your company has a lax policy about such things) — but, you can introduce exercising on a smaller scale.

  How best to get some exercise during the day?

  For example, if you have flexible working hours and have a gym near the office, you can parse your day to work/exercise segments:

  • Work for 4 hours in the morning,
  • Hit the gym for 1 hour in the afternoon,
  • Finish you your workday with 4 hours of focused work เขียนถึงเราที่ [email protected] เพื่อโอกาสในการรวมโพสต์นี้หรือหนึ่งในบล็อกของเราในอนาคต