Cara tetap fokus di tempat kerja — 20 kiat fokus cepat

Tetap fokus di tempat kerja bisa sama merepotkannya dengan menjaga fokus Anda saat bekerja dari rumah – Anda mungkin harus berurusan dengan rekan kerja yang cerewet, kurang nyaman, dan rapat terus-menerus yang akan menyita waktu yang bisa Anda habiskan tugas prioritas sebagai gantinya.

Dalam hal cara terbaik untuk tetap fokus di tempat kerja, Anda harus membuat beberapa perubahan di tempat kerja pribadi Anda, mengubah kebiasaan kerja (dan kehidupan), merampingkan jadwal Anda, serta menghindari gangguan kerja yang umum.

Dalam posting blog ini, kita akan berbicara tentang kemungkinan penyebab di balik kurangnya fokus Anda dan memberikan 20 tips efektif yang akan membantu Anda meningkatkan konsentrasi.

Mengapa sulit untuk tetap fokus di tempat kerja?

Apakah Anda bekerja dari kenyamanan rumah Anda atau di kantor yang sebenarnya – gangguan ada di mana-mana. Rekan kerja bergumam pada panggilan konferensi, pintu tertutup, gelisah terus-menerus, atau tetangga memecahkan langit-langit untuk mengubah apartemennya menjadi dupleks (keuntungan tinggal di lantai atas), anak-anak berlarian di rumah - sebut saja. Namun, gangguan eksternal bukan satu-satunya alasan mengapa Anda tertinggal dalam pekerjaan.

Terlepas dari gangguan eksternal yang menghalangi penyelesaian pekerjaan dengan sukses, Anda mengalami kesulitan fokus di tempat kerja karena:

Anda membuang waktu untuk hal-hal sepele

"Haruskah saya makan telur dengan bacon atau ham untuk sarapan?"

“Sweater biru muda itu tidak cocok dengan celana hitam ini. Di mana saya meletakkan sweter biru tua saya?”

Memikirkan hal-hal sepele bahkan sebelum Anda memulai hari Anda akan membakar kekuatan otak dan energi Anda — kekuatan otak dan energi yang nantinya Anda perlukan untuk pengambilan keputusan yang lebih penting.

Tim Ferriss, seorang penulis dan guru gaya hidup Amerika, menekankan pentingnya rutinitas pagi yang “tertulis” dalam podcast “Rute dan Strategi Pagi”-nya. Dia mengatakan rutinitas pagi harus sederhana dan direncanakan sebelumnya untuk "menghemat pengambilan keputusan Anda". Anda tidak harus memikirkan apa yang harus dimakan atau apa yang akan dikenakan dan mencoba berbagai pakaian (maaf wanita) selama berjam-jam. Itu sebabnya Steve Jobs mengenakan pakaian yang sama setiap hari – turtleneck hitam, jeans, dan sepatu kets New Balance. Dia memiliki pakaian yang dia kenakan sepanjang waktu untuk memusatkan energi pengambilan keputusannya pada hal-hal penting — alih-alih sepele.

Kamu kurang tidur

Salah satu penyebab utama tidak bisa fokus adalah kurang tidur . Yang kami maksud dengan kurang tidur adalah kualitas tidur yang buruk selama beberapa hari berturut-turut atau tidak tidur sama sekali. Bersama dengan efek lain seperti perubahan suasana hati, kelelahan mental, dan keseimbangan yang buruk, kurang tidur juga menyebabkan penurunan akurasi kognitif dan kehilangan perhatian.

Lebih buruk lagi, ketidakmampuan untuk fokus dapat menyelinap pada Anda ketika Anda tidak mengharapkannya. Jadi, lain kali Anda akhirnya mengenakan dua kaus kaki yang berbeda, atau lebih buruk lagi, membuat kesalahan fatal dalam proposal bisnis Anda yang dapat membunuh kesepakatan – mungkin inilah saatnya untuk tidur nyenyak.

Anda tidak dapat memblokir gangguan digital

Cyberloafing adalah salah satu penyebab utama defisit perhatian. Jika Anda tidak familiar dengan istilah cyberloafing – itu berarti menggunakan Internet untuk penggunaan pribadi (menjelajah Web, menggunakan media sosial, dll.) selama jam kerja.

Cal Newport, seorang profesor ilmu komputer dan penulis “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”, mengatakan bahwa gangguan digital adalah salah satu perangkat pembunuh fokus utama yang mengalihkan perhatian kita dari pekerjaan yang mendalam. Newport mengklaim bahwa dia tidak memiliki telepon pintar sampai tahun 2012 (ketika putranya akan lahir) dan bahwa dia tidak pernah menggunakan Internet sebagai sumber untuk mendapatkan informasi tetapi malah mengirim media cetaknya ke rumah.

Hasilnya, ia berhasil menerbitkan empat buku, meraih gelar Ph.D., dan mendapatkan pekerjaan sebagai profesor di Universitas Georgetown dalam kurun waktu sepuluh tahun.

Dia berutang kesuksesannya untuk pekerjaan yang mendalam dan benar-benar terputus dari gangguan digital.

Lebih lanjut Newport menjelaskan bahwa kebosanan dapat membuat kita melakukan sesuatu yang produktif dan bahwa kita tidak boleh menggunakan kebosanan sebagai alasan lain untuk berjejaring sosial.

Pikirkan semua ini saat berikutnya Anda mengambil ponsel Anda selama bekerja — gangguan digital mengganggu kemampuan Anda untuk tetap fokus dan sebagai akibatnya merusak produktivitas Anda.

kamu multitasking

Beralih di antara tugas atau proyek telah terbukti kontraproduktif dan merugikan perhatian berkali-kali.

Multitasking menghasilkan kelebihan kognitif yang kemudian mengarah pada pengambilan keputusan yang sembrono - dan kekacauan secara keseluruhan. Ketika Anda terus-menerus mengalihkan perhatian Anda di antara tugas-tugas, Anda membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikannya, sehingga Anda kehilangan fokus di sepanjang jalan. Anda membakar kekuatan otak Anda dengan mengambil banyak tugas dan bahkan dapat mengalami kelelahan dalam skenario terburuk.

Multitasking menguras energi mental Anda dan akibatnya menurunkan produktivitas Anda.

Anda menjalani gaya hidup yang tidak sehat

Bersama dengan kualitas tidur yang buruk, pilihan gaya hidup buruk lainnya juga memiliki efek negatif pada fokus Anda.

Gaya hidup yang tidak banyak bergerak, makanan cepat saji, penggunaan alkohol berlebihan, dan merokok adalah pilihan gaya hidup yang buruk yang menghambat kemampuan Anda untuk membuat zona.

Anda hampir tidak akan memiliki energi untuk fokus pada tugas sehari-hari, pekerjaan rumah, dan sejenisnya jika Anda duduk di sofa dan mengirimkan makanan kepada Anda sepanjang waktu. Bagaimanapun, Anda mendapatkan energi dari makanan kaya nutrisi dan lebih banyak oksigen ke otak berkat aktif secara fisik.

Jadi, kita tidak bisa selalu menyalahkan gangguan eksternal atas kegagalan kita, tetapi kita perlu menyadari pilihan yang kita buat setiap hari.

Anda tidak memiliki jadwal yang bisa diterapkan

Menjadi ceroboh dan tidak teratur dengan beban kerja Anda dapat mengganggu kemampuan Anda untuk fokus dengan jelas.

Bagaimana kurangnya jadwal yang jelas mempengaruhi konsentrasi?

Nah, jika Anda memulai hari kerja Anda tanpa memprioritaskan pekerjaan Anda atau menentukan jadwal kerja yang dapat Anda patuhi – Anda mungkin akan membuang perhatian dan energi Anda dengan sia-sia.

Hanya karena Anda merasa telah menyelesaikan banyak aktivitas pada hari tertentu, itu tidak berarti Anda produktif — lagi pula, sibuk tidak sama dengan produktif.

Tidak memiliki jadwal yang dapat diterapkan dapat menyebabkan mengarahkan sumber daya Anda yang paling berharga – perhatian Anda – pada hal-hal sepele, tanpa mencapai tujuan akhir.

Anda berjuang dengan ADHD

Jika Anda berpikir bahwa penyebab yang tercantum di atas bukan urusan Anda, atau Anda tidak mengenali tanda-tanda itu, mungkin ada masalah mendasar yang lebih dalam di balik ketidakmampuan Anda untuk berkonsentrasi. Attention deficit hyperactivity disorder – atau ADHD – adalah gangguan mental yang tidak hanya menyerang anak-anak tetapi juga orang dewasa.

Faktanya, menurut American Psychiatric Association (APA), tingkat prevalensi ADHD di kalangan orang dewasa adalah 2,5%. Banyak orang dewasa dengan ADHD bahkan tidak menyadari bahwa mereka menderita gangguan ini.

Beberapa gejala ADHD orang dewasa adalah:

• Kaki gelisah, menggeliat, dan gelisah
• Berbicara terlalu banyak dan menyela orang lain saat berbicara
• Mengalami kesulitan menunggu terutama dalam antrean
• Melupakan tugas dan pekerjaan sehari-hari
• Hindari mengikuti instruksi di tempat kerja
• Membuat kesalahan sembrono di tempat kerja/li>

Jika Anda mengenali salah satu dari tanda-tanda ini, mungkin Anda harus menghubungi spesialis untuk meminta bantuan. Tidak ada rasa malu dalam hal itu. Kesadaran mental sangat penting untuk kesehatan kita secara keseluruhan karena memberikan dukungan awal dan dapat menghasilkan pemulihan kesehatan mental yang lebih cepat. Dalam kasus ADHD, seseorang hanya dapat mengelola gejala ADHD - tetapi tidak ada obat permanen untuk ADHD saat ini.

20 Kiat fokus cepat

Baik eksternal maupun internal – sekarang Anda mengetahui beberapa akar penyebab paling umum dari ketidakmampuan untuk tetap fokus.

Berikut adalah 20 tips fokus cepat yang dapat membantu Anda mengatasi kurangnya fokus dengan mengubah kebiasaan kerja atau gaya hidup Anda, menerapkan metode penjadwalan baru, menghindari gangguan, dan banyak lagi.

Mari kita mulai.

1. (Re-)evaluasi kebiasaan kerja Anda

Sebelum Anda mulai menyalahkan orang lain karena mengganggu Anda dan dengan demikian membuat Anda kurang produktif, pikirkan tentang kebiasaan kerja Anda dan apakah kebiasaan itu membuat Anda produktif sejak awal:

• Apakah Anda memaksakan diri untuk bangun pagi-pagi hanya karena itulah yang direkomendasikan oleh para pakar produktivitas, hanya untuk menghabiskan waktu berjam-jam sebelum tengah hari dengan mengantuk, murung, dan tidak fokus?
• Apakah Anda bangun dengan penuh energi, hanya untuk segera fokus pada tugas-tugas sembrono yang menguras energi Anda sampai Anda tidak memiliki semangat lagi untuk menyelesaikan proyek yang jatuh tempo besok?
• Apakah Anda bekerja selama 2 jam di pagi hari dan kemudian pergi makan siang lebih awal tepat ketika Anda sudah benar-benar tenggelam dalam pekerjaan – untuk menyesuaikan diri dengan jadwal rekan kerja Anda?

Jika jawaban Anda adalah "ya" yang menyedihkan, maka kebiasaan kerja Anda sendirilah yang perlu Anda evaluasi ulang dan ubah.

Bagaimana cara terbaik untuk (kembali) mengevaluasi kebiasaan kerja Anda?

Masalah dengan kebiasaan kerja Anda sangat berkaitan dengan bagaimana Anda menjadwalkan hari Anda. Anda mungkin menjadwalkan aktivitas terlalu dini atau terlalu terlambat dalam kaitannya dengan Waktu Utama Biologis Anda, yaitu saat Anda paling produktif:

• Jika Anda paling produktif di sore hari (dan Anda memiliki jam kerja yang fleksibel), cobalah untuk mulai bekerja di lain waktu – Anda akan menghindari kantuk di pagi hari yang menakutkan dan memastikan jumlah jam kerja produktif yang lebih banyak per hari.
• Jika Anda paling efektif di pagi hari, jadwalkan aktivitas terpenting Anda untuk saat ini – Anda akan menyelesaikan prioritas Anda lebih awal, dan menghabiskan sisa hari untuk mengerjakan aktivitas yang tidak terlalu mendesak, sehingga menghilangkan stres yang tidak perlu.
• Jika rekan kerja Anda memiliki jam puncak produktivitas yang berbeda dari Anda, jangan mencoba menyesuaikan diri dengan mereka apa pun yang terjadi – lakukan pekerjaan Anda dengan kecepatan Anda sendiri, dan cobalah bersosialisasi dengan rekan kerja di lain waktu.

Mengikuti rutinitas tetap bermanfaat untuk produktivitas, tetapi Anda tidak akan mendapat manfaat darinya jika rutinitas tetap yang salah – jadi, kerjakan jadwal Anda saat ini untuk menemukan waktu yang ideal untuk semua tugas dan tugas Anda.

Untuk menghitung Waktu Utama Biologis Anda, Anda dapat melacak waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas yang sama di pagi hari, dan di sore hari – untuk melihat kapan Anda lebih efisien dengan aktivitas tersebut.

Anda dapat melakukan ini untuk semua aktivitas kerja Anda untuk membuat arsip yang memberi tahu Anda waktu saat Anda paling efisien dengan jenis tugas.

2. Buat dan ikuti To-do list

Karena kami telah menyatakan bagaimana multitasking melemahkan kemampuan Anda untuk fokus, salah satu teknik yang dapat membantu Anda mengatasi peralihan antar tugas adalah memprioritaskan pekerjaan Anda. Oleh karena itu, hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk memulai hari Anda dengan benar adalah membuat To-do list yang akan Anda ikuti – dengan cara ini, Anda akan mengetahui:

• Apa yang perlu Anda lakukan hari ini?
• Tugas apa yang Anda perlukan untuk memesan waktu di kalender Anda?

Bagaimana cara terbaik untuk membuat dan mengikuti To-do list?

Sesuaikan daftar tugas Anda sendiri sesuai keinginan Anda — untuk tujuan ini, Anda dapat menggunakan templat daftar tugas. Baik untuk bekerja, sekolah, atau bahkan tugas sehari-hari – buat dan unduh daftar tugas pribadi Anda dalam format PDF, bagikan dengan kolega Anda di Google Documents, atau cukup cetak.

Saat membuat daftar tugas, pastikan Anda:

1. Daftar semua tugas yang perlu Anda lakukan hari ini,
2. Parsing tugas-tugas ini menjadi subtugas yang lebih kecil yang dapat Anda lacak dengan lebih mudah,
3. Tandai semua item sebagai mendesak/TIDAK mendesak dan penting/TIDAK penting ,
4. Reshuffle daftar Anda untuk menempatkan tugas dan subtugas yang Anda tandai sebagai mendesak/penting terlebih dahulu,
5. Delegasikan tugas dan subtugas yang Anda tandai sebagai mendesak/TIDAK penting – hapus dari Hilangkan tugas yang Anda tandai sebagai TIDAK mendesak/TIDAK penting – hapus dari daftar tugas Anda.

Sangat penting untuk memprioritaskan pekerjaan Anda saat membuat daftar tugas. Oleh karena itu, ketika Anda mulai bekerja, lakukan tugas dan subtugas yang mendesak/penting terlebih dahulu, dan tugas dan subtugas yang TIDAK mendesak/penting kedua.

Beri tanda centang di sebelah setiap tugas yang Anda selesaikan, segera setelah Anda menyelesaikannya – melihat jumlah tugas yang Anda selesaikan meningkat akan membuat Anda merasa lebih percaya diri untuk terus bekerja dan mencapai akhir daftar sesegera mungkin.

3. Bekerja dalam blok waktu

Daftar Tugas yang lengkap adalah langkah pertama menuju hari kerja yang sukses – langkah selanjutnya adalah mengalokasikan item dalam daftar Tugas Anda ke waktu tertentu dalam sehari – yaitu blok waktu.

Bagaimana cara terbaik untuk bekerja dalam blok waktu?

Bekerja dalam blok waktu berarti membuat setiap menit yang Anda habiskan di tempat kerja dibuat transparan – Anda membuat daftar semua tugas dan subtugas Anda dan kemudian menetapkannya dengan slot di kalender Anda.

Contoh pemblokiran waktu 1

Anda memiliki 7 tugas untuk dikerjakan selama rentang hari kerja 8 jam, jadi Anda mengalokasikan:

• 60 menit untuk setiap tugas
• 5 menit untuk istirahat di antara dua tugas
• 30 menit untuk istirahat makan siang

Pada akhirnya, itu memberi Anda 7 jam bersih untuk pekerjaan Anda, ditambah total waktu istirahat 55 menit – yang berarti bahwa pemblokiran waktu bahkan dapat membuat Anda keluar dari hari kerja Anda 5 menit lebih awal.

Contoh pemblokiran waktu 2

Anda memiliki 12 tugas yang lebih kecil untuk diselesaikan dalam waktu 6 jam, jadi Anda:

• Alokasikan 25 menit untuk setiap tugas
• Pisahkan tugas dengan istirahat 5 menit

Jika Anda tetap pada jadwal ini, Anda akan menemukan bahwa Anda memiliki 5,5 jam untuk tugas, dengan 30 menit untuk tantangan tak terduga atau istirahat lebih lama di beberapa titik.

Bagaimanapun, itulah alasan utama mengapa Anda harus bekerja dalam blok waktu – mereka mengandalkan matematika sederhana – dan matematika selalu berhasil.

4. Atur waktu email dan rapat Anda

Rata-rata, Anda menghabiskan sekitar 13 jam per minggu untuk email dan sekitar 6 jam untuk rapat – itu berarti Anda menghabiskan hampir setengah dari minggu kerja Anda untuk aktivitas rutin yang tidak membawa keuntungan apa pun bagi perusahaan Anda.

Untuk meminimalkan waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas yang kurang penting ini, Anda dapat membatasi rapat dan manajemen kotak masuk dengan mengatur waktu jadwal Anda.

Bagaimana cara terbaik untuk mengatur waktu email dan rapat Anda?

Seperti halnya pemblokiran waktu, Anda juga perlu mengalokasikan waktu untuk aktivitas – perbedaannya adalah:

• Pemblokiran waktu menyiratkan bahwa tujuan Anda adalah Timeboxing menyiratkan bahwa tujuan Anda adalah Jadi, dengan timeboxing, Anda akan mengalokasikan lebih sedikit waktu untuk aktivitas yang kurang penting .

  

  CARA TERBAIK UNTUK EMAIL TIMEBOX…

  Misalnya, Anda dapat menjadwalkan 15 menit untuk mengelola kotak masuk Anda setiap 2-3 jam — mulai pengatur waktu, dan setelah 15 menit habis, tutup kotak masuk Anda, bahkan jika Anda sedang menulis email.

  Setelah 2-3 jam, saatnya untuk kotak waktu email lain — Anda akan memiliki waktu paling lama 15 menit untuk melanjutkan menulis email tersebut.

  BAGAIMANA TERBAIK UNTUK RAPAT TIMEBOX…

  Hal yang sama berlaku untuk pertemuan. Jika Anda memiliki rapat standup harian setiap hari, alokasikan 20 menit untuk itu setiap hari, dan tutup rapat segera setelah 20 menit habis.

  Dengan cara ini, Anda akan memastikan bahwa Anda tetap pada agenda rapat Anda dan membuat semua orang tetap fokus pada apa yang ingin mereka katakan dengan cara yang lugas dan cepat.

  Dengan timeboxing, Anda akan mengatur waktu yang Anda habiskan untuk email dan rapat, dan menghemat lebih banyak waktu untuk mengalokasikan ke tugas yang lebih penting.

  ️ Catatan: Jangan lupa untuk melacak alokasi sumber daya! Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara melakukannya → Cara melacak alokasi sumber daya

  5. Tentukan tenggat waktu pribadi

  Tentu, Anda akan memiliki tenggat waktu resmi , baik yang ditetapkan oleh supervisor atau klien Anda.

  Tetapi, akan lebih baik jika Anda menguraikan proyek Anda menjadi tonggak sejarah dan menetapkan tenggat waktu pribadi untuk diri Anda sendiri.

  Dengan cara ini, Anda akan memastikan bahwa Anda mengerjakan proyek dengan langkah cepat dan akhirnya selesai sebelum tenggat waktu klien/penyelia.

  Bagaimana cara terbaik untuk menentukan tenggat waktu pribadi?

  Jadi, setelah Anda diberi bagian pekerjaan pada suatu proyek, blokir waktu di kalender Anda untuk tugas-tugas Anda dan tetapkan tenggat waktu yang realistis:

  
  • Menurut Hukum Parkinson, semua tugas Anda diperluas untuk mengisi waktu yang telah Anda alokasikan untuk itu – jadi, jangan menetapkan tenggat waktu yang longgar .
  • Di sisi lain, Hukum Hofstadter menyatakan bahwa tugas Anda biasanya memakan waktu lebih lama dari yang Anda pikirkan – jadi, jangan terlalu optimis tentang tenggat waktu Anda .

  Praktik terbaik adalah menetapkan tenggat waktu Anda berdasarkan pengalaman sebelumnya dengan jenis tugas yang sama – jika Anda tahu bahwa Anda membutuhkan rata-rata 3 jam untuk menyelesaikan proposal proyek, maka Anda harus menetapkan tenggat waktu selama 3 jam setiap kali Anda menulis sebuah proyek usul.

  Tentu, terkadang Anda membutuhkan waktu 5-10 menit lebih lama, terkadang 5-10 menit lebih sedikit, bergantung pada cakupan proposal – namun, ini adalah perkiraan waktu paling tepat untuk tenggat waktu yang pernah Anda miliki.

  6. Buat orang lain mengetahui jadwal Anda

  Setelah Anda menguraikan pekerjaan Anda, menentukan tenggat waktu Anda, dan mengidentifikasi prioritas Anda, sebaiknya Anda memastikan rekan kerja Anda mengetahui jadwal Anda.

  

  Bagaimana cara terbaik untuk membuat orang lain mengetahui jadwal Anda?

  Untuk tujuan ini, Anda dapat mengambil game manajemen waktu populer yang disebut "Circadian Rhythms" sebagai inspirasi dan membuat jadwal Anda publik:

  • Dengan menggantung versi cetak jadwal Anda untuk hari/minggu di depan pintu kantor Anda
  • Atau, dengan berbagi Kalender Google Anda dengan kolega Anda

  Sebagai alternatif, Anda dan kolega Anda dapat bergabung dalam ruang kerja yang sama untuk melacak waktu di Dasbor tim – dengan cara ini, Anda semua dapat melihat apa yang sedang dikerjakan semua orang, dan memutuskan apakah ini waktu yang tepat untuk menginterupsi mereka.

  

  7. Istirahat sejenak?‍

  Bahkan telah terbukti secara ilmiah bahwa istirahat, sebagai gangguan terkontrol dari pekerjaan kita, sangat meningkatkan kemampuan kita untuk fokus.

  Jadi, istirahat secara teratur penting untuk mempertahankan fokus dalam jangka waktu yang lebih lama – Anda akan mengisi ulang energi dan meningkatkan tingkat kewaspadaan Anda.

  Bagaimana cara terbaik untuk istirahat sejenak?

  Penelitian yang disebutkan sebelumnya menunjukkan bahwa ~50 menit adalah waktu maksimum kita dapat tetap fokus sepenuhnya pada suatu tugas – setelah waktu itu, fokus kita perlahan-lahan berkurang dan kita kehilangan rasa penting yang terikat pada suatu tugas.

  Jadi, pastikan untuk sering istirahat:

  Pergi keluar untuk berjalan-jalan di sekitar blok – Udara segar dan sinar matahari alami akan membantu meningkatkan produktivitas Anda, dan bahkan membantu Anda tidur lebih lama di malam hari.

  Buat sendiri secangkir teh hijau – Teh jenis ini adalah makanan super yang kaya akan antioksidan, mineral, dan kafein yang sempurna untuk meningkatkan kinerja fisik Anda.

  Lakukan peregangan meja – Anda akan mendapatkan kemudahan dari firasat komputer yang mengganggu itu.

  Tonton video TED yang mendidik – Anda akan mengalihkan pikiran dari masalah saat ini selama 5 menit Ngobrol dengan rekan kerja yang jarang Anda temui di dekat pendingin air – Anda akan mendapatkan dorongan bersosialisasi dan menyegarkan pikiran Anda.

  Terlebih lagi, Anda dapat menggunakan timer Pomodoro yang dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas sambil menjaga Anda tetap fokus dan meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan. Teknik Pomodoro bekerja dengan prinsip yang sangat sederhana namun efektif – Anda bekerja dalam interval “pomodoro” 25 menit yang dipisahkan oleh jeda singkat selama 5 menit. Setiap lima "pomodoro", istirahatlah selama 20 atau 30 menit.

  Setelah itu, akan lebih mudah untuk memulai sesi kerja terfokus lainnya – plus, sekarang Anda akan tahu bahwa Anda memiliki sesuatu untuk dinanti-nantikan ketika Anda mulai merasa terlalu kabur untuk melanjutkan pekerjaan.

  8. Matikan notifikasi di aplikasi

  Notifikasi dalam aplikasi berguna secara umum – notifikasi tersebut memberi tahu Anda kapan Anda dapat memperbarui program favorit dengan fitur baru yang bermanfaat, atau saat kolega Anda baru saja mengirimi Anda pesan baru. Namun, ketika Anda mencoba untuk fokus, pesan dari kolega Anda yang memberi tahu Anda tentang penawaran Black Friday terbaru hanya akan mengalihkan perhatian Anda.

  Bagaimana cara terbaik untuk mematikan notifikasi di aplikasi?

  Anda dapat menonaktifkan notifikasi di semua aplikasi Windows, Mac, iOS, atau Android Anda secara keseluruhan, atau menonaktifkan notifikasi hanya untuk sejumlah aplikasi tertentu.

  Sebagian besar aplikasi individual memiliki opsi untuk menonaktifkan notifikasi, jadi Anda dapat melakukan aplikasi itu dengan aplikasi – misalnya, Anda dapat memilih saluran yang ingin Anda dapatkan notifikasinya di pengaturan aplikasi obrolan Anda, atau memblokir pembaruan dari program tertentu yang Anda gunakan. mencari untuk meng-uninstall pula.

  Terkait: Pelajari tentang pentingnya decluttering ruang kerja digital Anda di sini → Cara decluttering ruang digital Anda

  9. Jadwalkan waktu tenang

  Menemukan waktu tenang ketika Anda harus menyelesaikan tugas penting dengan warna cerah seringkali menjadi tantangan – jadi, sebaiknya Anda menemukan tempat yang tenang dan terisolasi di mana Anda dapat pergi bekerja saat Anda membutuhkan fokus utama dan tanpa gangguan.

  Bagaimana cara terbaik untuk menjadwalkan waktu tenang?

  Saat ini, sebagian besar perusahaan yang memiliki ruang kantor resmi memiliki kebijakan kantor terbuka – Anda semua duduk dan bekerja bersama, baik atau buruk. Namun, sebagian besar kantor masih memiliki ruang terisolasi untuk rapat dan kegiatan serupa.

  Jadi, ketika Anda merasa kewalahan tetapi memiliki proposal proyek penting untuk diselesaikan:

  • “Pesan” ruang konferensi selama satu atau dua jam pada saat tidak ada pertemuan dan wawancara kerja yang direncanakan.
  • Jelaskan kepada rekan Anda bahwa Anda tidak ingin diganggu selama ini.
  • Ambil laptop Anda, kenakan headphone Anda jika Anda menginginkan efek yang sepenuhnya imersif, dan fokuskan semua perhatian Anda pada tugas yang ada.

  Akibatnya, Anda mungkin akan bekerja lebih cepat dan dengan kualitas yang lebih baik, serta merasakan pencapaian yang menyenangkan setelah Anda muncul kembali di kantor terbuka dengan produk akhir yang sempurna.

  10. Hindari ponsel Anda

  Ponsel Anda sering menjadi kendala terbesar Anda di jalan untuk fokus di tempat kerja. Anda dapat menggunakannya untuk panggilan telepon, SMS, browsing Web, memposting foto di Instagram, dan banyak lagi – yang, dalam pembicaraan kerja , berarti Anda dapat menggunakannya untuk membuang waktu Anda seharusnya bekerja.

  Jadi, jika Anda ingin menyelesaikan pekerjaan yang berkualitas, hindari ponsel Anda seperti wabah selama jam kerja.

  Bagaimana cara terbaik untuk menghindari telepon Anda?

  Ketika datang ke telepon Anda, yang terbaik adalah jika Anda tetap bisu di tempat kerja. Dengan cara ini, Anda tidak akan terganggu oleh pemberitahuan tentang email pribadi, teks, panggilan telepon, dan artikel berita yang dikirimkan langsung ke kotak masuk Anda dengan kecepatan yang mengkhawatirkan (dan menjengkelkan).

  Sayangnya, mematikan ponsel Anda hanya akan membuat Anda sejauh ini.

  Anda selalu dapat meraihnya di saku Anda dan melihat semua pemberitahuan baru yang mengkilap ini kapan pun Anda mau – jadi, Anda mungkin perlu beralih ke tindakan yang lebih drastis untuk mengatasi kurangnya disiplin diri Anda sendiri.

  Solusi terbaik Anda adalah meninggalkan ponsel atau perangkat lain yang Anda gunakan untuk cyberloafing di tempat yang tidak selalu dapat Anda jangkau, seperti:

  • Laci meja yang terkunci,
  • Tempat yang sulit dijangkau di tas Anda,
  • Sebuah lemari di dapur kantor,
  • Bagian sarung tangan mobil Anda memarkir 8 lantai di bawah dan setengah mil jauhnya.

  Semakin Anda terikat dengan ponsel Anda, semakin jauh Anda harus meninggalkan ponsel Anda selama waktu kerja – dengan cara ini, Anda tidak akan sering tergoda, dan, jika Anda melakukannya, setidaknya Anda akan mendapatkan udara segar dan berolahraga mencari mobil Anda di tempat parkir.

  11. Hindari situs web yang memakan waktu

  Bekerja di depan komputer selama 8 jam per hari, juga membuatnya relatif mudah untuk bersantai di depan komputer – Anda dapat menonton video YouTube secara acak, menggulir feed Instagram Anda, dan menjelajahi web tanpa tujuan. Penundaan seperti itu dapat dengan mudah membuat Anda keluar dari jadwal Anda dan bekerja ekstra setelah bekerja untuk menebus waktu yang hilang, dengan risiko kelelahan sebagai hasil akhir.

  Bagaimana cara terbaik untuk menghindari situs web yang memakan waktu?

  Menghindari situs web yang menyenangkan seperti YouTube jauh lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, jadi, sekali lagi, sebaiknya Anda beralih ke aplikasi eksternal untuk membantu Anda memblokir situs web yang memakan waktu.

  Pemblokir situs web seperti Cold Turkey untuk Mac, atau FocalFilter untuk Windows adalah pilihan yang baik – mereka memungkinkan Anda menambahkan URL situs web yang ingin Anda hindari dari daftar hitam, dan Anda tidak akan dapat mengaksesnya selama waktu yang telah ditentukan, atau sampai Anda memasukkan mereka ke daftar putih.

  Jika Anda ingin memiliki laporan terperinci tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu sepanjang hari kerja Anda, Anda dapat secara otomatis melacak aktivitas komputer Anda untuk mengelola waktu Anda dengan lebih baik. Dengan cara ini, Anda dapat memiliki pemahaman yang lebih baik tentang berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk pekerjaan produktif atau gangguan seperti media sosial, email, dan sejenisnya. Membandingkan waktu-waktu ini pasti akan mengalahkan kebiasaan cyberloafing dan meningkatkan produktivitas Anda untuk selamanya.

  12. Blok kebisingan

  Anda mungkin sudah tahu bagaimana kelanjutannya – Anda mencoba untuk fokus pada ringkasan kerja baru, tetapi kebisingannya luar biasa:

  • Seorang rekan berbicara tentang desain interior baru di apartemennya.
  • Rekan lain sedang mengoceh dengan mesin kopi sambil dengan keras mendiskusikan pertandingan sepak bola kemarin.
  • Rekan kerja yang duduk di sebelah Anda diam-diam mendiskusikan makan malam keluarganya yang akan datang melalui telepon — namun Anda mendengar setiap kata.

  Singkatnya, Anda mencoba untuk fokus, tetapi akhirnya menatap ke luar jendela menunggu diskusi dan percakapan biasa berakhir – sampai Anda memutuskan untuk menemukan cara untuk memblokir kebisingan.

  Bagaimana cara terbaik untuk memblokir kebisingan?

  Intinya, Anda tidak dapat membuat orang menyesuaikan diri dengan jadwal Anda dan tidak berbicara di antara mereka sendiri saat Anda merasa nyaman – tetapi Anda dapat memblokir kebisingan di sekitar Anda dengan headphone.

  Setelah Anda memakai headphone, Anda dapat memutar musik – pilihan terbaik Anda adalah nada sederhana yang sudah Anda kenal, tanpa lirik. Mozart selalu merupakan pilihan yang sangat baik, tetapi Anda juga bisa menjadi kreatif – ada banyak pilihan yang menginspirasi (dan tidak biasa) dalam hal musik yang meningkatkan produktivitas.

  Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan generator kebisingan seperti MyNoise dan mendengarkan suara hujan yang jatuh di atas tenda, atau suara angin yang bertiup di atas pantai Irlandia – Anda akan memiliki banyak pilihan.

  13. Gunakan headphone khusus

  Musik adalah pilihan yang bagus untuk memblokir obrolan yang mengganggu – tetapi bagaimana jika Anda membuat video pendidikan untuk bekerja, dan tidak dapat memutar musik dengan headphone tanpa mikrofon Anda secara tidak sengaja merekam lagu-lagu terbaik Queen? Atau, bagaimana jika Anda melakukan panggilan klien hampir sepanjang hari?

  Nah, maka Anda harus meningkatkan permainan pemblokiran kebisingan Anda.

  Bagaimana cara terbaik menggunakan headphone khusus?

  Lebih baik jika Anda berinvestasi dalam sepasang headphone peredam bising – mereka mengurangi sebanyak 70% kebisingan dengan menggunakan kontrol kebisingan aktif.

  Mereka juga berguna karena hampir sepenuhnya menghapus gelombang suara frekuensi rendah – jenis gelombang suara yang sama yang membuat Anda lelah jika terpapar terlalu lama.

  Namun, satu-satunya downside ke headphone peredam bising adalah bahwa mereka biasanya datang dengan harga yang lumayan – tetapi Anda biasanya dapat menemukan beberapa solusi yang terjangkau, atau meminjam sepasang dari teman yang paham teknologi.

  Atau, Anda dapat membuat surat permintaan untuk headphone ini di kantor, dan melihat apakah itu disetujui.

  14. Gunakan alat dan ekstensi produktivitas

  Terkadang, Anda hanya perlu sedikit bantuan ekstra untuk tetap fokus sepenuhnya pada pekerjaan Anda – dan ada banyak alat dan ekstensi praktis yang ditawarkan oleh dunia teknologi yang terus berkembang.

  Pemblokir situs web dan pelacak waktu yang disebutkan sebelumnya hanyalah goresan di permukaan dibandingkan dengan seberapa banyak teknologi dapat membantu Anda merencanakan hari kerja Anda dan melaksanakan pekerjaan dengan fokus.

  Bagaimana cara terbaik menggunakan alat dan ekstensi produktivitas?

  Untuk membantu merampingkan alur kerja Anda, Anda dapat menggunakan berbagai alat produktivitas. Kami telah membahas alat-alat ini secara ekstensif di blog kami, jadi silakan periksa posting ini dan pelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak produktivitas:

  • → Alat produktivitas terbaik (dan paling populer)
  • → Alat produktivitas terbaik untuk programmer
  • → Ekstensi Chrome terbaik untuk produktivitas
  • → 20 aplikasi produktivitas terbaik untuk Mac
  • → Alat produktivitas teratas untuk tim jarak jauh
  • → Sumber daya produktivitas teratas di Internet

  Saat ini, Anda dapat menemukan pelacak produktivitas untuk membantu Anda dengan setiap aktivitas yang harus Anda lakukan di tempat kerja, jadi tentukan pilihan Anda dan ingat – mengotomatiskan tindakan dapat membantu Anda mengurangi stres dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, secara keseluruhan.

  15. Sederhanakan workstation Anda

  Anda tidak akan dapat fokus dengan baik jika kursi dan meja Anda tidak nyaman – masalah umum termasuk sakit punggung, migrain, dan kelelahan yang meningkat.

  Selain itu, menatap dinding kosong sambil diliputi pencahayaan redup dan udara pengap juga tidak akan membantu Anda.

  Jadi, Anda perlu melakukan beberapa penyesuaian dan penyesuaian pada workstation Anda, untuk kenyamanan maksimal.

  Bagaimana cara terbaik untuk merampingkan workstation Anda?

  Jika meja Anda tidak memungkinkan perubahan, Anda harus memfokuskan sebagian besar energi Anda untuk menyesuaikan kursi Anda:

  • Naikkan atau turunkan alas kursi – sehingga kaki Anda rata di lantai, atau di atas sandaran kaki
  • Tanyakan kepada manajer operasi Anda tentang penambah komputer – layar Anda harus berada pada atau sedikit di bawah ketinggian mata Anda
  • Sesuaikan sandaran kursi Anda – sehingga Anda merasa nyaman duduk untuk waktu yang lama
  • Sesuaikan sandaran tangan – sehingga lengan Anda dapat beristirahat dengan baik tanpa Anda membungkukkan bahu

  Selanjutnya, Anda harus meningkatkan ruang kerja Anda dengan pencahayaan yang tepat dan beberapa tanaman hijau:

  • Bawa tanaman hias kecil untuk diletakkan di meja Anda – tanaman membantu menghilangkan stres di tempat kerja, dan Anda akan memiliki sesuatu untuk diurus saat Anda perlu mengalihkan pikiran dari pekerjaan
  • Buka daun jendela di dekat Anda – untuk membawa sebanyak mungkin cahaya alami dan membuat Anda tetap segar dan waspada – jika rekan kerja Anda memprotes hal ini, bawalah lampu LED overhead kecil yang akan Anda gunakan untuk meniru pencahayaan alami saja. untuk kamu

  Terkait: Tertarik untuk meningkatkan fokus Anda dalam berbagai kondisi di tempat kerja? Lihat panduan fokus kami yang lain:

  → Bagaimana tetap fokus di tempat kerja selama krisis pribadi

  → Bagaimana tetap fokus dalam rapat di tempat kerja

  → Bagaimana tetap fokus saat mendekati masa pensiun

  → Cara tetap fokus bekerja selama liburan

  → Cara tetap fokus bekerja di depan komputer

  16. Meditasi selama 5 menit

  Meditation helps you relax and regain your focus after a stressful work session – you can easily perform it at work whenever you need to organize your thoughts for future work.

  In addition, people with ADHD can benefit from a specific mental training practice called mindfulness meditation . This type of meditation can help increase attentional functioning and other cognitive abilities. A study aimed at the effects of mindfulness meditation on attention (among people with ADHD) showed that mindfulness meditation improved participants' sustained attention — ie, the ability to focus on one specific task such as reading a book, watching TV, etc. — by %54.2 and reduced their impulsivity (commission errors such as pressing a control button twice instead of once).

  How best to meditate for 5 minutes?

  You can meditate at work during short breaks between tasks. This practice can relieve stress at work and regain your focus, but it can serve as a great strategy to help people who cope with ADHD. A five-minute meditation is easy and efficient if you follow these basic guidelines:

  • Sit on the floor next to your chair or in the conference room,
  • Close your eyes,
  • Breathe deeply, in a rhythmic pattern,
  • Focus on your breathing,
  • Don't ignore your thoughts but perceive them as clouds passing by,
  • If you feel anxiety or fear, make a short break and return to your breathing exercises,
  • Perform these meditation exercises for 5 minutes per session.

  By the end of each session, you'll feel refreshed and more likely to focus on the next task on your To-do list. Repeating this practice regularly will help reduce impulsivity and inattention from ADHD.

  For longer meditation sessions, you can try a mindful meditation app such as Headspace or listen to YouTube videos that offer short guided meditation.

  17. Stay hydrated

  You can't properly think when you're thirsty – science shows that even mild dehydration causes mood changes, lower concentration, frequent headaches, anxiety, and fatigue.

  So, you'll need to make the extra effort to drink enough water at work, even if you're engrossed in your newest project.

  How best to stay hydrated?

  If you fear you'll often forget to take a break and pour yourself a glass of water, it's best that you keep a half-gallon water pitcher at your desk.

  You can fill it up when you get to work and make it your goal to drink all of it by the end of the day – this way, you'll enjoy all the benefits healthy hydration brings, as well as control the amount of water you intake. You can even elevate matters by making lemon-infused water, for extra freshness. However, if you are the kind of person who simply forgets to drink water regularly, you can set a reminder for yourself as a good trick to stay hydrated.

  18. Eat healthily

  You can't properly think when you're thirsty, but it's even worse when you're hungry – your stomach starts to growl, your sugar levels drop, and you can barely remember what day it is, let alone how to solve that push notification bug you've been having lately.

  So, you'll need to take precautions to retain your energy levels high throughout the day.

  How best to eat healthily?

  Your best start is to pack a good lunch – a nutritious sauteed spinach salad or avocado pesto is a good choice. And, you can also bring a pack of healthy blueberries for dessert.

  As an alternative, you can order food to the office together with your colleagues – just make sure you order it on time. So, don't wait until you're starving to message your colleagues about who'll place the group order.

  You'll also need to keep some nutrient-rich snacks at your desk for those unexpected outbursts of hunger – almonds, walnuts, and dark chocolate bars are always an energizing, but healthy choice.

  19. Build a better bedtime routine

  We've already stated the consequences sleep deprivation can have on work focus earlier in this blog post, and how it can hinder our daily performance. Here, we want to emphasize the importance of having a scripted bedtime routine. Adults aged from 18 to 60 need seven or more hours of night's sleep while people aged from 61 and over need up to nine hours of sleep each night. Therefore, creating a bedtime routine is one of the best things you can do to get enough sleep — and be energized enough to focus at work.

  How best to build a better bedtime routine?

  To get enough sleep and stop yawning at work, try incorporating the following tips into your bedtime routine:

  Have a regular sleep-wake cycle (for example, go to bed at 10 pm and wake up at 6 am)

  Drink a cup of chamomile or lavender tea to calm your mind before you go to bed

  Reading a book before bed will reduce stress

  Always aerate your bedroom during the day or half an hour before you go to sleep

  Don't eat heavy and fatty foods before sleep

  Don't drink caffeinated drinks

  Don't scroll through social media

  Don't chug lots of water to avoid getting up in the middle of the night

  20. Get some exercise during the day

  Exercising boosts your energy, gets your blood flowing, and makes you more alert — which are all excellent qualities for focused work. So, it's best if you were to include an exercise routine at work, at least in some capacity.

  Sure, you can't really bring a treadmill into the office (unless your company has a lax policy about such things) — but, you can introduce exercising on a smaller scale.

  How best to get some exercise during the day?

  For example, if you have flexible working hours and have a gym near the office, you can parse your day to work/exercise segments:

  • Work for 4 hours in the morning,
  • Hit the gym for 1 hour in the afternoon,
  • Finish you your workday with 4 hours of focused work Kirim surat kepada kami di [email protected] untuk mendapat kesempatan disertakan dalam ini atau salah satu posting blog kami di masa mendatang.