Comment rester concentré au travail - 20 conseils de mise au point rapide

Rester concentré au travail peut être aussi compliqué que de rester concentré tout en travaillant à domicile - vous devrez probablement faire face à des collègues bavards, moins de confort et des réunions constantes qui vous feront perdre du temps. tâches prioritaires à la place.

En ce qui concerne les meilleures façons de rester concentré au travail, vous devrez apporter quelques modifications à votre poste de travail personnel, modifier vos habitudes de travail (et de vie), rationaliser votre emploi du temps et éviter les distractions professionnelles courantes.

Dans cet article de blog, nous parlerons des coupables possibles de votre manque de concentration et vous donnerons 20 conseils efficaces qui vous aideront à améliorer votre concentration.

Pourquoi est-il difficile de rester concentré au travail ?

Que vous travailliez dans le confort de votre maison ou dans un vrai bureau, les distractions sont partout. Des collègues marmonnant lors d'une conférence téléphonique, des portes qui se ferment, des gigotements constants ou un voisin qui brise le plafond pour convertir son appartement en duplex (avantages de vivre au dernier étage), des enfants qui courent dans la maison - vous l'appelez. Cependant, les distractions externes ne sont pas les seules raisons pour lesquelles vous prenez du retard au travail.

En dehors des distractions extérieures qui vous empêchent de bien terminer votre travail, vous avez du mal à vous concentrer au travail car :

Vous perdez du temps sur des choses futiles

« Dois-je manger des œufs avec du bacon ou du jambon au petit-déjeuner ? »

« Ce pull bleu clair ne va pas bien avec ce pantalon noir. Où ai-je mis mon pull bleu marine ?

Penser à des choses insignifiantes avant même de commencer votre journée brûlera votre cerveau et votre énergie – le cerveau et l'énergie dont vous aurez besoin plus tard pour prendre des décisions plus importantes.

Tim Ferriss, auteur américain et gourou du style de vie, souligne l'importance des routines matinales "scénarisées" dans son podcast "Morning Routines and Strategies". Il dit que les routines du matin doivent être simples et planifiées à l'avance afin de «conserver votre prise de décision». Vous ne devriez pas penser à quoi manger ou quoi porter et essayer de nombreuses tenues (désolé mesdames) pendant des heures. C'est pourquoi Steve Jobs portait la même tenue chaque jour - un col roulé noir, un jean et des baskets New Balance. Il avait la tenue qu'il portait tout le temps pour centrer son énergie décisionnelle sur des choses importantes - au lieu de triviales.

Vous ne dormez pas assez

L'un des principaux responsables de l'incapacité de se concentrer est la privation de sommeil . Par privation de sommeil, nous entendons des jours consécutifs de mauvaise qualité de sommeil ou pas de sommeil du tout. Avec d'autres effets tels que les sautes d'humeur, la fatigue mentale et un mauvais équilibre, la privation de sommeil entraîne également une diminution de la précision cognitive et des manques d'attention.

Pire encore, l'incapacité à se concentrer peut vous surprendre au moment où vous vous y attendez le moins. Alors, la prochaine fois que vous finirez par porter deux chaussettes différentes, ou pire encore, si vous faites une erreur fatale dans votre proposition commerciale qui peut tuer un accord, il est peut-être temps de passer une bonne nuit de sommeil.

Vous ne pouvez pas bloquer les distractions numériques

Le cyberloafing est l'une des principales causes de déficit d'attention. Si vous n'êtes pas familier avec le terme cyberloafing, cela signifie utiliser Internet à des fins personnelles (surfer sur le Web, utiliser les médias sociaux, etc.) pendant les heures de bureau.

Cal Newport, professeur d'informatique et auteur de "Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World", affirme que les distractions numériques sont l'un des principaux dispositifs qui tuent la concentration et qui détournent notre attention du travail en profondeur. Newport affirme qu'il ne possédait pas de smartphone jusqu'en 2012 (lorsque son fils était sur le point de naître) et qu'il n'utilise jamais Internet comme ressource pour obtenir des informations, mais se fait livrer ses supports imprimés à la maison.

En conséquence, il a réussi à publier quatre livres, à obtenir un doctorat et à obtenir un emploi de professeur à l'Université de Georgetown au cours de la période de dix ans.

Il doit son succès à un travail en profondeur et à une déconnexion complète des distractions numériques.

Newport explique en outre que l'ennui peut nous amener à faire quelque chose de productif et que nous ne devrions pas utiliser l'ennui comme une autre excuse pour les réseaux sociaux.

Pensez à tout cela la prochaine fois que vous prendrez votre téléphone au travail - les distractions numériques nuisent à votre capacité à rester concentré et ruinent votre productivité en conséquence.

Vous êtes multitâche

Passer d'une tâche ou d'un projet à l'autre s'est avéré être contre-productif et nuire à l'attention à plusieurs reprises.

Le multitâche entraîne une surcharge cognitive qui conduit plus tard à prendre des décisions imprudentes – et au chaos général. Lorsque vous déplacez constamment votre attention entre les tâches, vous avez besoin de plus de temps pour les terminer, vous perdez donc votre concentration en cours de route. Vous brûlez votre cerveau en assumant de nombreuses tâches et pouvez même faire l'expérience de l'épuisement professionnel dans le pire des cas.

Le multitâche déchire votre énergie mentale et diminue votre productivité en conséquence.

Vous menez une vie malsaine

Outre la mauvaise qualité du sommeil, d'autres mauvais choix de mode de vie ont également des effets négatifs sur votre concentration.

Un mode de vie sédentaire, la restauration rapide, une consommation excessive d'alcool et le tabagisme sont tous de mauvais choix de mode de vie qui entravent votre capacité à vous concentrer.

Vous aurez à peine de l'énergie pour vous concentrer sur vos tâches quotidiennes, vos corvées et autres si vous êtes assis sur votre canapé et que vous recevez votre nourriture tout le temps. Après tout, vous obtenez votre énergie d'aliments riches en nutriments et plus d'oxygène pour le cerveau grâce à l'activité physique.

Ainsi, nous ne pouvons pas toujours blâmer les distractions externes pour nos échecs, mais nous devons être conscients des choix que nous faisons quotidiennement.

Vous n'avez pas d'horaire de travail

Être bâclé et désorganisé avec votre charge de travail peut interférer avec votre capacité à vous concentrer clairement.

Comment l'absence d'horaire clair affecte-t-elle la concentration ?

Eh bien, si vous commencez votre journée de travail sans prioriser votre travail ou définir un horaire de travail auquel vous pouvez vous tenir, vous finirez probablement par disperser votre attention et votre énergie en vain.

Ce n'est pas parce que vous pensez avoir effectué d'innombrables activités un jour donné que vous étiez productif. Après tout, être occupé n'est pas la même chose qu'être productif.

Ne pas avoir un emploi du temps réalisable peut conduire à diriger votre ressource la plus précieuse – votre attention – sur des choses insignifiantes, sans atteindre le but ultime.

Vous luttez contre le TDAH

Si vous pensez que les causes énumérées ci-dessus ne vous concernent pas, ou si vous n'avez tout simplement reconnu aucun de ces signes, il y a peut-être un problème sous-jacent plus profond derrière votre incapacité à vous concentrer. Le trouble d'hyperactivité avec déficit de l'attention - ou TDAH - est un trouble mental qui affecte non seulement les enfants mais aussi les adultes.

En fait, selon l'American Psychiatric Association (APA), le taux de prévalence du TDAH chez les adultes est de 2,5 %. De nombreux adultes atteints de TDAH ne sont même pas conscients qu'ils souffrent de ce trouble.

Certains des symptômes du TDAH chez l'adulte sont :

• Jambe sans repos, se tortillant et s'agitant
• Parler trop et interrompre les autres en parlant
• Avoir de la difficulté à attendre surtout dans les files d'attente
• Oublier les tâches et corvées quotidiennes
• Évitez de suivre les instructions au travail
• Faire des erreurs imprudentes au travail/li>

Si vous reconnaissez l'un de ces signes, vous devriez peut-être contacter un spécialiste pour obtenir de l'aide. Il n'y a pas de honte à cela. La conscience mentale est cruciale pour notre santé globale, car elle fournit un soutien précoce et peut entraîner une récupération plus rapide de la santé mentale. Dans le cas du TDAH, on ne peut gérer que les symptômes du TDAH, mais il n'existe actuellement aucun remède permanent contre le TDAH.

20 conseils de mise au point rapide

Qu'elles soient externes ou internes, vous connaissez maintenant certaines des causes profondes les plus courantes de l'incapacité à rester concentré.

Voici 20 conseils de mise au point rapide qui peuvent vous aider à surmonter le manque de concentration en modifiant vos habitudes de travail ou de style de vie, en induisant de nouvelles méthodes de planification, en évitant les distractions et bien plus encore.

Commençons.

1. (Ré-)évaluer vos habitudes de travail

Avant de commencer à blâmer les autres pour vous distraire et ainsi vous rendre moins productif, réfléchissez à vos habitudes de travail et demandez-vous si elles vous rendent productif en premier lieu :

• Vous forcez-vous à vous lever tôt le matin simplement parce que c'est ce que recommandent les gourous de la productivité, pour passer les heures avant midi somnolent, lunatique et sans concentration ?
• Vous réveillez-vous plein d'énergie, pour vous concentrer immédiatement sur des tâches frivoles qui épuisent votre énergie jusqu'à ce que vous n'ayez plus de motivation pour terminer le projet qui doit arriver demain ?
• Travaillez-vous 2 heures le matin et allez-vous ensuite déjeuner tôt juste après vous être complètement immergé dans le travail – afin de vous adapter aux horaires de vos collègues ?

Si vos réponses sont un triste « oui », alors ce sont vos propres habitudes de travail que vous devez réévaluer et changer.

Comment (ré)évaluer au mieux ses habitudes de travail ?

Un problème avec vos habitudes de travail a beaucoup à voir avec la façon dont vous planifiez votre journée. Vous programmez peut-être des activités trop tôt ou trop tard par rapport à votre Prime Time Biologique, c'est-à-dire le moment où vous êtes le plus productif :

• Si vous êtes le plus productif plus tard dans l'après-midi (et que vous avez des horaires de travail flexibles), essayez de vous rendre au travail plus tard - vous éviterez la redoutable somnolence matinale et assurerez un plus grand nombre d'heures de travail productives par jour.
• Si vous êtes le plus efficace tôt le matin, planifiez vos activités les plus importantes à ce moment -là – vous terminerez vos priorités plus tôt et passerez le reste de la journée à travailler sur des activités moins urgentes, vous évitant ainsi un stress inutile.
• Si vos collègues ont des heures de pointe de productivité différentes des vôtres, n'essayez pas de vous adapter à eux quoi qu'il arrive – faites votre travail à votre propre rythme et essayez de socialiser avec vos collègues à d'autres moments.

Suivre une routine fixe est bénéfique pour la productivité, mais vous n'en tirerez aucun avantage si ce n'est pas la bonne routine fixe - alors, travaillez sur vos horaires actuels pour trouver des moments idéaux pour toutes vos tâches et courses.

Pour calculer votre prime time biologique, vous pouvez suivre le temps que vous passez sur les mêmes activités le matin et l'après-midi - pour voir quand vous êtes plus efficace avec lesdites activités.

Vous pouvez le faire pour toutes vos activités professionnelles afin de créer une archive vous indiquant l'heure de la journée où vous êtes le plus efficace avec un type de tâche.

2. Créez et suivez une liste de tâches

Puisque nous avons déjà expliqué à quel point le multitâche sape votre capacité de concentration, l'une des techniques qui peut vous aider à surmonter le basculement entre les tâches consiste à prioriser votre travail. Par conséquent, la première chose que vous devez faire pour bien commencer votre journée est de créer une liste de choses à faire que vous suivrez - de cette façon, vous saurez :

• Ce que vous devez faire aujourd'hui
• Pour quelles tâches devez-vous réserver du temps sur votre calendrier

Comment créer et suivre au mieux une liste de tâches ?

Personnalisez vos propres listes de tâches à votre guise - à cette fin, vous pouvez utiliser des modèles de liste de tâches. Que ce soit pour le travail, l'école ou même les tâches quotidiennes, créez et téléchargez votre liste de tâches personnalisée au format PDF, partagez-la avec votre collègue dans Google Docs ou imprimez-la simplement.

Lors de la création de votre liste de tâches, assurez-vous :

1. Listez toutes les tâches que vous devez faire aujourd'hui,
2. Analysez ces tâches en sous-tâches plus petites dont vous pouvez suivre plus facilement,
3. Marquez tous les éléments comme urgents/NON urgents et importants/NON importants ,
4. Remaniez votre liste pour mettre les tâches et les sous-tâches que vous avez marquées comme urgentes/importantes en premier,
5. Déléguez les tâches et les sous-tâches que vous avez marquées comme urgentes/NON importantes - supprimez-les de Éliminez les tâches que vous avez marquées comme NON urgentes/NON importantes - supprimez-les de votre liste de tâches.

Il est de la plus haute importance de prioriser votre travail lors de la création de listes de tâches. Par conséquent, lorsque vous commencez à travailler, effectuez d'abord vos tâches et sous-tâches urgentes/importantes , puis vos tâches et sous-tâches NON urgentes/importantes .

Mettez une coche à côté de chaque tâche que vous avez terminée, dès que vous l'avez terminée - en regardant le nombre de tâches que vous avez terminées augmenter, vous vous sentirez plus confiant pour continuer à travailler et atteindre la fin de la liste dès que possible.

3. Travaillez par tranches horaires

Une liste de tâches complète est la première étape d'une journée de travail réussie - l'étape suivante consiste à attribuer les éléments de vos listes de tâches à des moments spécifiques de la journée - c'est-à-dire des blocs de temps.

Comment mieux travailler en blocs horaires ?

Travailler en blocs de temps signifie que chaque minute que vous passez au travail devient transparente - vous listez toutes vos tâches et sous-tâches, puis vous leur attribuez un créneau dans votre calendrier.

Exemple de blocage du temps 1

Vous avez 7 tâches sur lesquelles travailler au cours d'une journée de travail de 8 heures, vous allouez donc :

• 60 minutes pour chaque tâche
• 5 minutes de pause entre deux tâches
• 30 minutes pour une pause déjeuner

En fin de compte, cela vous laisse 7 heures propres pour votre travail, plus 55 minutes de pause au total - ce qui signifie que le blocage du temps peut même vous permettre de quitter votre journée de travail 5 minutes plus tôt.

Exemple de blocage du temps 2

Vous avez 12 petites tâches à terminer en 6 heures, donc vous :

• Allouer 25 minutes à chaque tâche
• Séparez les tâches avec des pauses de 5 minutes

Si vous vous en tenez à cet horaire, vous constaterez que vous disposez de 5,5 heures pour les tâches, avec jusqu'à 30 minutes pour les défis inattendus ou une pause plus longue à un moment donné.

Dans tous les cas, c'est la principale raison pour laquelle vous devriez travailler en blocs de temps - ils reposent sur des calculs simples - et les calculs fonctionnent toujours.

4. Timeboxez vos e-mails et rendez-vous

En moyenne, vous consacrez environ 13 heures par semaine aux e-mails et environ 6 heures aux réunions, ce qui signifie que vous consacrez près de la moitié de votre semaine de travail à des activités de routine qui ne rapportent aucun profit à votre entreprise.

Afin de minimiser le temps que vous consacrez à ces activités moins importantes, vous pouvez limiter les réunions et la gestion de la boîte de réception en timeboxant votre emploi du temps.

Comment chronométrer au mieux vos e-mails et réunions ?

Comme pour le blocage du temps, vous devrez également allouer du temps aux activités - la différence est que :

• Le blocage du temps implique que votre objectif est Le timeboxing implique que votre objectif Ainsi, avec le timeboxing, vous consacrerez moins de temps à des activités moins importantes .

  

  COMMENT UTILISER LES E-MAILS TIMEBOX…

  Par exemple, vous pouvez programmer 15 minutes pour gérer votre boîte de réception toutes les 2 à 3 heures - démarrez le minuteur et une fois les 15 minutes écoulées, fermez votre boîte de réception, même si vous êtes en train d'écrire un e-mail.

  Au bout de 2 à 3 heures, il sera temps pour une autre timebox d'e-mail — vous aurez alors 15 minutes au maximum pour continuer à écrire ledit e-mail.

  COMMENT UTILISER AU MIEUX LES RÉUNIONS TIMEBOX…

  Il en est de même pour les réunions. Si vous avez une réunion debout tous les jours, allouez-y 20 minutes chaque jour et fermez la réunion dès que les 20 minutes sont écoulées.

  De cette façon, vous vous assurerez de respecter l'ordre du jour de votre réunion et de garder tout le monde concentré sur ce qu'il veut dire d'une manière simple et rapide.

  En timeboxing, vous contrôlerez le temps que vous passez sur les e-mails et les réunions, et gagnerez plus de temps à allouer à des tâches plus importantes.

  ️ Remarque : N'oubliez pas de suivre l'allocation des ressources ! Voici un guide étape par étape sur la façon de le faire → Comment suivre l'allocation des ressources

  5. Définissez des délais personnels

  Bien sûr, vous aurez des délais officiels , soit fixés par votre superviseur ou vos clients.

  Mais, il serait préférable que vous analysiez votre projet en jalons et que vous vous fixiez des échéances personnelles.

  De cette façon, vous vous assurerez de progresser rapidement tout au long du projet et de finir avant la date limite du client/superviseur.

  

  Comment définir au mieux les échéances personnelles ?

  Ainsi, une fois que l'on vous a attribué votre part de travail sur un projet, réservez du temps dans votre calendrier pour vos tâches et fixez-vous un délai réaliste :

  • Selon la loi de Parkinson, toutes vos tâches s'étendent pour remplir le temps que vous leur avez alloué . Ne fixez donc pas de délai lâche .
  • D'un autre côté, la loi de Hofstadter stipule que vos tâches prennent généralement plus de temps que vous ne le pensiez au départ - alors, ne soyez pas non plus trop optimiste quant à votre échéance .

  La meilleure pratique consiste à fixer votre délai en fonction de votre expérience antérieure avec le même type de tâches - si vous savez qu'il vous faut 3 heures en moyenne pour terminer une proposition de projet, vous devez alors fixer un délai de 3 heures chaque fois que vous rédigez un projet. proposition.

  Bien sûr, cela vous prendra parfois 5 à 10 minutes de plus, parfois 5 à 10 minutes de moins, selon la portée de la proposition - mais c'est l'estimation de temps la plus précise pour une échéance que vous n'aurez jamais.

  6. Informez les autres de votre emploi du temps

  Une fois que vous avez analysé votre travail, défini vos délais et identifié vos priorités, il est préférable de vous assurer que vos collègues sont au courant de votre emploi du temps.

  

  Comment informer au mieux les autres de votre emploi du temps ?

  À cette fin, vous pouvez vous inspirer d'un jeu de gestion du temps populaire appelé "Circadian Rhythms" et rendre votre emploi du temps public :

  • En accrochant une version imprimée de votre emploi du temps pour la journée/semaine sur le devant de la porte de votre bureau
  • Ou, en partageant votre agenda Google avec vos collègues

  Comme alternative, vous et vos collègues pouvez rejoindre le même espace de travail pour suivre le temps dans un tableau de bord d'équipe - de cette façon, vous pourrez tous voir sur quoi tout le monde travaille actuellement et décider si c'est le bon moment pour les interrompre.

  

  7. Faire de courtes pauses ?‍

  Il a même été scientifiquement prouvé que prendre des pauses, en tant que distractions contrôlées de notre travail, améliore considérablement notre capacité de concentration.

  Il est donc important de faire des pauses régulières pour rester concentré pendant de plus longues périodes – vous rechargerez votre énergie et augmenterez votre niveau de vigilance.

  Comment mieux faire de courtes pauses ?

  La recherche mentionnée précédemment montre qu'environ 50 minutes est le temps maximum pendant lequel nous pouvons rester complètement concentrés sur une tâche - après ce temps, notre concentration diminue lentement et nous perdons le sens de l'importance lié à une tâche.

  Alors, assurez-vous de faire des pauses fréquentes :

  Sortez pour vous promener autour du pâté de maisons – L'air frais et la lumière naturelle du soleil vous aideront à augmenter votre productivité et même à dormir plus longtemps pendant la nuit.

  Préparez-vous une tasse de thé vert - Ce type de thé est un super aliment rempli d'antioxydants, de minéraux et de caféine parfait pour augmenter vos performances physiques.

  Faites quelques étirements de bureau - Vous aurez l'aise avec cette intuition ennuyeuse de l'ordinateur.

  Regardez une vidéo éducative TED - Vous détournerez votre esprit d'un problème actuel pendant 5 minutes Discutez avec un collègue que vous voyez rarement près de la fontaine à eau - Vous obtiendrez un coup de pouce social et vous rafraîchirez l'esprit.

  De plus, vous pouvez utiliser la minuterie Pomodoro qui peut suivre le temps passé sur les tâches tout en vous gardant concentré et en améliorant votre productivité. La technique Pomodoro fonctionne sur un principe très simple mais efficace : vous travaillez par intervalles « pomodoro » de 25 minutes séparés par de courtes pauses de 5 minutes. Tous les cinq « pomodoros », faites une pause de 20 ou 30 minutes.

  Par la suite, il sera plus facile de commencer une autre séance de travail ciblée. De plus, vous saurez maintenant que vous avez quelque chose à espérer lorsque vous commencerez à vous sentir trop flou pour continuer à travailler.

  8. Désactivez les notifications dans les applications

  Les notifications dans les applications sont généralement utiles - elles vous indiquent quand vous pouvez mettre à jour un programme favori avec de nouvelles fonctionnalités utiles, ou quand votre collègue vient de vous envoyer un nouveau message. Mais, lorsque vous essayez de vous concentrer, un message de votre collègue vous informant des dernières offres du Black Friday ne fera que vous distraire.

  Comment désactiver les notifications dans les applications ?

  Vous pouvez désactiver les notifications sur toutes vos applications Windows, Mac, iOS ou Android dans leur ensemble, ou désactiver les notifications uniquement pour un certain nombre d'applications.

  La plupart des applications individuelles ont des options pour désactiver les notifications, vous pouvez donc le faire application par application - par exemple, vous pouvez sélectionner les chaînes dont vous souhaitez recevoir des notifications dans les paramètres de votre application de chat, ou bloquer les mises à jour d'un certain programme que vous êtes cherche à désinstaller quand même.

  En relation : Découvrez l'importance de désencombrer votre espace de travail numérique ici → Comment désencombrer votre espace numérique

  9. Prévoyez des moments calmes

  Trouver un moment de calme lorsque vous devez terminer une mission importante avec brio est souvent un défi - il est donc préférable de trouver un endroit calme et isolé où vous pouvez aller travailler lorsque vous avez besoin d'une concentration ultime et de zéro distraction.

  Comment planifier au mieux des moments de silence ?

  De nos jours, la plupart des entreprises qui ont des espaces de bureau officiels ont une politique de bureaux ouverts - vous vous asseyez tous et travaillez ensemble, pour le meilleur ou pour le pire. Mais, la plupart des bureaux ont encore des salles isolées pour les réunions et activités similaires.

  Ainsi, lorsque vous vous sentez dépassé mais que vous avez une proposition de projet importante à terminer :

  • "Réservez" la salle de conférence pour une heure ou deux à la fois lorsqu'il n'y a pas de réunions et d'entretiens d'embauche prévus.
  • Expliquez à vos collègues que vous ne voulez pas être dérangé pendant cette période.
  • Prenez votre ordinateur portable, mettez vos écouteurs si vous voulez un effet totalement immersif et concentrez toute votre attention sur la tâche à accomplir.

  En conséquence, vous travaillerez probablement plus rapidement et avec une meilleure qualité, ainsi que ressentirez un agréable picotement d'accomplissement une fois que vous réapparaîtrez dans le bureau ouvert avec un produit final parfait.

  10. Évitez votre téléphone

  Votre téléphone est souvent votre plus grand obstacle sur la route pour vous concentrer au travail. Vous pouvez l' utiliser pour passer des appels téléphoniques, envoyer des SMS, naviguer sur le Web, publier des photos sur Instagram, etc.

  Donc, si vous voulez faire un travail de qualité, évitez votre téléphone comme la peste pendant les heures de travail.

  Comment éviter votre téléphone ?

  En ce qui concerne votre téléphone, il est préférable de le garder en mode silencieux au travail. De cette façon, vous ne serez pas distrait par les notifications concernant les e-mails personnels, les SMS, les appels téléphoniques et les articles de presse livrés directement dans votre boîte de réception à un rythme alarmant (et ennuyeux).

  Malheureusement, mettre votre téléphone en sourdine ne vous mènera que jusqu'à présent.

  Vous pouvez toujours l'atteindre dans votre poche et voir toutes ces nouvelles notifications brillantes à tout moment - vous devrez donc probablement vous tourner vers des mesures plus drastiques pour faire face à votre propre manque d'autodiscipline.

  Votre meilleure solution consiste à laisser votre téléphone ou les autres appareils que vous utilisez pour le cyberloafing à un endroit auquel vous ne pouvez pas toujours accéder, par exemple :

  • Un tiroir de bureau verrouillé,
  • Un endroit difficile à atteindre dans votre sac,
  • Une armoire dans la cuisine du bureau,
  • Le rayon gants de votre voiture est garé 8 étages plus bas et à 800 mètres de là.

  Plus vous êtes attaché à votre téléphone, plus vous devriez laisser votre téléphone pendant le temps de travail - de cette façon, vous ne tomberez pas aussi souvent dans la tentation et, si vous le faites, vous aurez au moins un peu d'air frais et de l'exercice chercher sa voiture sur le parking.

  11. Évitez les sites Web chronophages

  Travailler sur l'ordinateur pendant 8 heures par jour permet également de se détendre relativement facilement sur l'ordinateur - vous pouvez regarder des vidéos YouTube au hasard, faire défiler votre flux Instagram et naviguer sans but sur le Web. Une telle procrastination peut facilement vous amener à ne pas respecter votre emploi du temps et à travailler des heures supplémentaires après le travail pour rattraper le temps perdu, risquant ainsi de vous épuiser.

  Comment éviter les sites Web chronophages ?

  Éviter les sites Web amusants tels que YouTube est beaucoup plus facile à dire qu'à faire, donc, encore une fois, il est préférable que vous vous tourniez vers une application externe pour vous aider à bloquer les sites Web qui prennent du temps.

  Les bloqueurs de sites Web tels que Cold Turkey pour Mac ou FocalFilter pour Windows sont un bon choix - ils vous permettent d'ajouter les URL des sites Web que vous souhaitez éviter une liste noire, et vous ne pourrez pas y accéder pendant des heures prédéfinies, ou jusqu'à ce que vous les mettez sur liste blanche.

  Au cas où vous voudriez avoir des rapports détaillés sur la façon dont vous passez du temps tout au long de votre journée de travail, vous pouvez suivre automatiquement l'activité de votre ordinateur pour mieux gérer votre temps. De cette façon, vous pouvez avoir une meilleure idée du temps que vous consacrez à un travail productif ou à des distractions telles que les réseaux sociaux, les e-mails, etc. La comparaison de ces temps va certainement vaincre l'habitude du cyberloafing et augmenter votre productivité une fois pour toutes.

  12. Bloquer le bruit

  Vous savez probablement déjà comment cela se passe - vous essayez de vous concentrer sur un nouveau briefing de travail, mais le bruit est écrasant :

  • Une collègue parle du nouveau design intérieur de son appartement.
  • Un autre collègue fait du bruit avec la machine à café tout en discutant bruyamment du match de football d'hier.
  • La collègue assise à côté de vous discute tranquillement de son prochain dîner de famille au téléphone, mais vous entendez chaque mot.

  En bref, vous essayez de vous concentrer, mais vous finissez par regarder par la fenêtre en attendant la fin des discussions et des conversations informelles - jusqu'à ce que vous décidiez de trouver un moyen de bloquer le bruit.

  Comment mieux bloquer le bruit?

  En gros, vous ne pouvez pas obliger les gens à s'adapter à votre emploi du temps et à ne pas parler entre eux quand cela vous convient, mais vous pouvez bloquer le bruit autour de vous avec des écouteurs.

  Une fois que vous avez mis les écouteurs, vous pouvez jouer de la musique - votre meilleur choix est une mélodie familière et simple que vous avez choisie vous-même, sans paroles. Mozart est toujours un excellent choix, mais vous pouvez aussi être créatif - il existe de nombreux choix inspirants (et inhabituels) en matière de musique qui stimulent la productivité.

  Comme alternative, vous pouvez utiliser un générateur de bruit tel que MyNoise et écouter le son étrangement inspirant de la pluie tombant sur une tente, ou le son hallucinant du vent soufflant sur la côte irlandaise - vous aurez l'embarras du choix.

  13. Utilisez des écouteurs spécialisés

  La musique est un bon choix pour bloquer les bavardages distrayants - mais que se passe-t-il si vous faites une vidéo éducative pour le travail et que vous ne pouvez pas écouter de la musique avec vos écouteurs sans que votre microphone enregistre accidentellement les plus grands succès de Queen ? Ou, que se passe-t-il si vous faites des appels clients pendant la majeure partie de la journée ?

  Eh bien, alors vous devrez donner un coup de pouce à votre jeu de blocage du bruit.

  Comment utiliser au mieux des écouteurs spécialisés ?

  Il est préférable d'investir dans une paire d' écouteurs antibruit - ils réduisent jusqu'à 70 % le bruit en utilisant le contrôle actif du bruit.

  Ils sont également utiles car ils effacent presque complètement les ondes sonores à basse fréquence - le même type d'ondes sonores qui vous fatigue si vous y êtes exposé trop longtemps.

  Cependant, le seul inconvénient des écouteurs antibruit est qu'ils ont généralement un prix élevé - mais vous pouvez généralement trouver des solutions abordables ou emprunter une paire à un ami féru de technologie.

  Ou, vous pouvez faire une lettre de demande pour ces écouteurs au bureau et voir si elle est approuvée.

  14. Utilisez des outils de productivité et des extensions

  Parfois, vous avez juste besoin d'un peu d'aide supplémentaire pour rester pleinement concentré sur votre travail - et il existe de nombreux outils pratiques et extensions que le monde de la technologie en constante évolution a à offrir.

  Les bloqueurs de sites Web et les trackers de temps mentionnés précédemment ne sont qu'une égratignure en surface par rapport à la quantité de technologie qui peut vous aider à planifier votre journée de travail et à exécuter le travail avec concentration.

  Comment utiliser au mieux les outils et extensions de productivité ?

  Pour vous aider à rationaliser votre flux de travail, vous pouvez utiliser divers outils de productivité. Nous avons largement couvert ces outils sur notre blog, alors n'hésitez pas à consulter ces articles et à en savoir plus sur les logiciels de productivité :

  • → Les meilleurs (et les plus populaires) outils de productivité
  • → Les meilleurs outils de productivité pour les programmeurs
  • → Meilleures extensions Chrome pour la productivité
  • → 20 meilleures applications de productivité pour Mac
  • → Les meilleurs outils de productivité pour les équipes distantes
  • → Les meilleures ressources de productivité sur Internet

  De nos jours, vous pouvez trouver un outil de suivi de la productivité pour vous aider dans toutes les activités que vous devez effectuer au travail, alors faites votre choix et rappelez-vous : l'automatisation des actions peut vous aider à réduire le stress et à terminer le travail plus rapidement, dans l'ensemble.

  15. Rationalisez votre poste de travail

  Vous ne pourrez pas vous concentrer correctement si votre chaise et votre bureau sont inconfortables – les problèmes courants incluent les maux de dos, les migraines et une fatigue accrue.

  De plus, regarder un mur vide tout en étant plongé dans un éclairage tamisé et un air étouffant ne vous fera aucun bien non plus.

  Vous devrez donc apporter quelques ajustements et ajustements à votre poste de travail, pour un maximum de confort.

  Comment rationaliser au mieux votre poste de travail ?

  Si votre bureau ne permet aucune modification, vous devrez concentrer l'essentiel de votre énergie sur l'ajustement de votre chaise :

  • Soulevez ou abaissez le plateau du siège - de sorte que vos pieds reposent à plat sur le sol ou sur le repose-pieds
  • Demandez à votre responsable des opérations des élévateurs d'ordinateur - votre écran doit être au niveau ou légèrement en dessous du niveau de vos yeux
  • Ajustez le dossier de votre chaise - pour que vous vous sentiez à l'aise assis pendant de longues périodes
  • Ajustez les accoudoirs - pour que vos bras puissent bien se reposer sans vous courber les épaules

  Ensuite, vous devrez rehausser votre espace de travail avec le bon éclairage et un peu de verdure :

  • Apportez une petite plante d'intérieur à mettre sur votre bureau - les plantes aident à soulager le stress au travail et vous aurez de quoi vous occuper lorsque vous aurez besoin de vous distraire du travail
  • Ouvrez les volets des fenêtres les plus proches de vous - pour faire entrer autant de lumière naturelle que possible et vous garder frais et alerte - si vos collègues protestent à ce sujet, apportez une petite lampe LED au plafond que vous utiliserez pour imiter l'éclairage naturel juste pour toi

  Connexe : Intéressé à améliorer votre concentration dans diverses conditions de travail ? Consultez nos autres guides de mise au point :

  → Comment rester concentré au travail pendant une crise personnelle

  → Comment rester concentré en réunion au travail

  → Comment rester concentré à l'approche de la retraite

  → Comment rester concentré au travail pendant les vacances

  → Comment rester concentré au travail sur l'ordinateur

  16. Méditez pendant 5 minutes

  Meditation helps you relax and regain your focus after a stressful work session – you can easily perform it at work whenever you need to organize your thoughts for future work.

  In addition, people with ADHD can benefit from a specific mental training practice called mindfulness meditation . This type of meditation can help increase attentional functioning and other cognitive abilities. A study aimed at the effects of mindfulness meditation on attention (among people with ADHD) showed that mindfulness meditation improved participants' sustained attention — ie, the ability to focus on one specific task such as reading a book, watching TV, etc. — by %54.2 and reduced their impulsivity (commission errors such as pressing a control button twice instead of once).

  How best to meditate for 5 minutes?

  You can meditate at work during short breaks between tasks. This practice can relieve stress at work and regain your focus, but it can serve as a great strategy to help people who cope with ADHD. A five-minute meditation is easy and efficient if you follow these basic guidelines:

  • Sit on the floor next to your chair or in the conference room,
  • Close your eyes,
  • Breathe deeply, in a rhythmic pattern,
  • Focus on your breathing,
  • Don't ignore your thoughts but perceive them as clouds passing by,
  • If you feel anxiety or fear, make a short break and return to your breathing exercises,
  • Perform these meditation exercises for 5 minutes per session.

  By the end of each session, you'll feel refreshed and more likely to focus on the next task on your To-do list. Repeating this practice regularly will help reduce impulsivity and inattention from ADHD.

  For longer meditation sessions, you can try a mindful meditation app such as Headspace or listen to YouTube videos that offer short guided meditation.

  17. Stay hydrated

  You can't properly think when you're thirsty – science shows that even mild dehydration causes mood changes, lower concentration, frequent headaches, anxiety, and fatigue.

  So, you'll need to make the extra effort to drink enough water at work, even if you're engrossed in your newest project.

  How best to stay hydrated?

  If you fear you'll often forget to take a break and pour yourself a glass of water, it's best that you keep a half-gallon water pitcher at your desk.

  You can fill it up when you get to work and make it your goal to drink all of it by the end of the day – this way, you'll enjoy all the benefits healthy hydration brings, as well as control the amount of water you intake. You can even elevate matters by making lemon-infused water, for extra freshness. However, if you are the kind of person who simply forgets to drink water regularly, you can set a reminder for yourself as a good trick to stay hydrated.

  18. Eat healthily

  You can't properly think when you're thirsty, but it's even worse when you're hungry – your stomach starts to growl, your sugar levels drop, and you can barely remember what day it is, let alone how to solve that push notification bug you've been having lately.

  So, you'll need to take precautions to retain your energy levels high throughout the day.

  How best to eat healthily?

  Your best start is to pack a good lunch – a nutritious sauteed spinach salad or avocado pesto is a good choice. And, you can also bring a pack of healthy blueberries for dessert.

  As an alternative, you can order food to the office together with your colleagues – just make sure you order it on time. So, don't wait until you're starving to message your colleagues about who'll place the group order.

  You'll also need to keep some nutrient-rich snacks at your desk for those unexpected outbursts of hunger – almonds, walnuts, and dark chocolate bars are always an energizing, but healthy choice.

  19. Build a better bedtime routine

  We've already stated the consequences sleep deprivation can have on work focus earlier in this blog post, and how it can hinder our daily performance. Here, we want to emphasize the importance of having a scripted bedtime routine. Adults aged from 18 to 60 need seven or more hours of night's sleep while people aged from 61 and over need up to nine hours of sleep each night. Therefore, creating a bedtime routine is one of the best things you can do to get enough sleep — and be energized enough to focus at work.

  How best to build a better bedtime routine?

  To get enough sleep and stop yawning at work, try incorporating the following tips into your bedtime routine:

  Have a regular sleep-wake cycle (for example, go to bed at 10 pm and wake up at 6 am)

  Drink a cup of chamomile or lavender tea to calm your mind before you go to bed

  Reading a book before bed will reduce stress

  Always aerate your bedroom during the day or half an hour before you go to sleep

  Don't eat heavy and fatty foods before sleep

  Don't drink caffeinated drinks

  Don't scroll through social media

  Don't chug lots of water to avoid getting up in the middle of the night

  20. Get some exercise during the day

  Exercising boosts your energy, gets your blood flowing, and makes you more alert — which are all excellent qualities for focused work. So, it's best if you were to include an exercise routine at work, at least in some capacity.

  Sure, you can't really bring a treadmill into the office (unless your company has a lax policy about such things) — but, you can introduce exercising on a smaller scale.

  How best to get some exercise during the day?

  For example, if you have flexible working hours and have a gym near the office, you can parse your day to work/exercise segments:

  • Work for 4 hours in the morning,
  • Hit the gym for 1 hour in the afternoon,
  • Finish you your workday with 4 hours of focused work Écrivez-nous à [email protected] pour avoir une chance d'être inclus dans ce ou l'un de nos futurs articles de blog.