Cum să rămâneți concentrat la locul de muncă — 20 de sfaturi rapide de focalizare

Să rămâi concentrat la locul de muncă poate fi la fel de dificil ca să-ți menții concentrarea în timp ce lucrezi de acasă – probabil că vei avea de-a face cu colegi vorbăreți, mai puțin confort și întâlniri constante care îți vor elimina timpul pe care l-ai putea petrece. sarcini prioritare în schimb.

Când vine vorba de cele mai bune modalități de a rămâne concentrat la locul de muncă, va trebui să faceți unele schimbări în stația de lucru personală, să modificați obiceiurile de muncă (și de viață), să vă simplificați programul și să evitați distragerile obișnuite de lucru.

În această postare pe blog, vom vorbi despre posibilii vinovați din spatele lipsei tale de concentrare și vom oferi 20 de sfaturi eficiente care te vor ajuta să-ți îmbunătățești concentrarea.

De ce este dificil să rămâi concentrat la locul de muncă?

Indiferent dacă lucrați din confortul casei sau într-un birou real, distragerile sunt peste tot. Colegii care mormăie la o conferință telefonică, ușile se închid, se frământă constant sau un vecin care sparge tavanul pentru a-și transforma apartamentul într-un duplex (avantajele de a locui la ultimul etaj), copiii care fug prin casă - cum vrei. Cu toate acestea, distragerile externe nu sunt singurele motive pentru care rămâneți în urmă la muncă.

În afară de distragerile externe care vă împiedică finalizarea cu succes a muncii, aveți probleme să vă concentrați la locul de muncă deoarece:

Pierzi timpul cu lucruri banale

„Să mănânc la micul dejun ouă cu slănină sau șuncă?”

„Acel pulover albastru deschis nu merge bine cu acești pantaloni negri. Unde mi-am pus puloverul bleumarin?”

Dacă te gândești la lucruri banale chiar înainte de a-ți începe ziua, îți va arde puterea creierului și energia — puterea creierului și energia de care ai nevoie mai târziu pentru luarea deciziilor mai importante.

Tim Ferriss, un autor american și guru al stilului de viață, subliniază importanța rutinelor de dimineață „scenizate” în podcastul său „Morning Routines and Strategies”. El spune că rutinele de dimineață ar trebui să fie simple și planificate din timp, astfel încât să „îți păstrezi luarea deciziilor”. Nu ar trebui să vă gândiți la ce să mâncați sau cu ce să porți și să încercați numeroase ținute (scuze doamnelor) ore întregi. Acesta este motivul pentru care Steve Jobs a purtat aceeași ținută în fiecare zi – blugi negri, blugi și pantofi sport New Balance. Avea ținuta ideală pe care o purta tot timpul pentru a-și concentra energia de luare a deciziilor pe lucruri semnificative - în loc de banale.

Nu dormi suficient

Unul dintre principalii vinovați pentru imposibilitatea de a se concentra este privarea de somn . Prin privarea de somn, înțelegem zile consecutive de calitate slabă a somnului sau lipsa de somn. Împreună cu alte efecte, cum ar fi schimbările de dispoziție, oboseala mentală și echilibrul deficitar, privarea de somn duce, de asemenea, la scăderea acurateței cognitive și la pierderi de atenție.

Mai rău, incapacitatea de a te concentra te poate strecura când te aștepți mai puțin. Așadar, data viitoare când vei ajunge să porți două șosete diferite, sau chiar mai rău, să faci o greșeală fatală în propunerea ta de afaceri care poate duce la o afacere - poate că este timpul să dormi bine.

Nu poți bloca distragerile digitale

Cyberloafing este una dintre principalele cauze ale deficitului de atenție. Dacă nu sunteți familiarizat cu termenul de cyberloafing – înseamnă utilizarea internetului pentru uz personal (navigarea pe Web, utilizarea rețelelor sociale etc.) în timpul orelor de lucru.

Cal Newport, profesor de informatică și autorul cărții „Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”, spune că distragerile digitale sunt unul dintre principalele dispozitive de ucidere a concentrării care ne abate atenția de la munca profundă. Newport susține că nu a deținut un smartphone până în 2012 (când fiul său era pe cale să se nască) și că nu folosește niciodată internetul ca resursă pentru a obține informații, ci primește presa scrisă la domiciliu.

Drept urmare, a reușit să publice patru cărți, să obțină un doctorat și să obțină un loc de muncă ca profesor la Universitatea Georgetown în perioada de zece ani.

Își datorează succesul muncii profunde și deconectarea completă de la distragerile digitale.

Newport explică în continuare că plictiseala ne poate determina să facem ceva productiv și că nu ar trebui să folosim plictiseala ca o altă scuză pentru rețelele sociale.

Gândiți-vă la toate acestea data viitoare când vă luați telefonul în timpul serviciului — distragerile digitale vă afectează capacitatea de a rămâne concentrat și, ca urmare, vă stric productivitatea.

Ai mai multe sarcini

Comutarea între sarcini sau proiecte s-a dovedit a fi contraproductivă și dăunătoare atenției de multe ori.

Multitasking-ul are ca rezultat suprasolicitarea cognitivă, care ulterior duce la luarea de decizii nesăbuite – și la haos general. Când vă mutați constant atenția între sarcini, aveți nevoie de mai mult timp pentru a le termina, așa că vă pierdeți concentrarea pe parcurs. Îți arde puterea creierului preluând numeroase sarcini și chiar poți experimenta epuizare în cel mai rău caz.

Multitasking-ul îți sfâșie energia mentală și, ca urmare, îți scade productivitatea.

Duci un stil de viață nesănătos

Împreună cu calitatea slabă a somnului, alte alegeri proaste de stil de viață au efecte negative și asupra concentrării tale.

Un stil de viață sedentar, fast-food, consumul excesiv de alcool și fumatul sunt toate alegeri proaste de stil de viață care vă împiedică capacitatea de a vă integra.

Abia vei avea energie pentru a te concentra pe sarcinile tale zilnice, treburi și altele asemănătoare dacă te așezi pe canapea și vei primi mâncarea tot timpul. La urma urmei, obțineți energia din alimente bogate în nutrienți și mai mult oxigen către creier datorită faptului că sunteți activi fizic.

Astfel, nu putem învinui întotdeauna distragerile externe pentru eșecurile noastre, dar trebuie să fim conștienți de alegerile pe care le facem zilnic.

Nu ai un program funcțional

A fi neglijent și dezorganizat cu volumul de muncă poate interfera cu capacitatea de a vă concentra clar.

Cum afectează lipsa unui program clar concentrarea?

Ei bine, dacă îți începi ziua de lucru fără să-ți prioritizezi munca sau să definești un program de lucru pe care să îl poți respecta – probabil vei ajunge să-ți împrăștii atenția și energia în zadar.

Doar pentru că crezi că ai finalizat nenumărate activități într-o anumită zi, asta nu înseamnă că ai fost productiv - la urma urmei, a fi ocupat nu este același lucru cu a fi productiv.

Lipsa unui program funcțional poate duce la direcționarea resursei tale cele mai prețioase – atenția – spre lucruri banale, fără a atinge scopul final.

Te lupți cu ADHD

Dacă credeți că cauzele enumerate mai sus nu vă privesc sau pur și simplu nu ați recunoscut niciunul dintre aceste semne, poate că există o problemă de bază mai profundă în spatele incapacității tale de concentrare. Tulburarea de hiperactivitate cu deficit de atenție – sau ADHD – este o tulburare mentală care nu afectează doar copiii, ci și adulții.

De fapt, potrivit Asociației Americane de Psihiatrie (APA), rata prevalenței ADHD în rândul adulților este de 2,5%. Mulți adulți cu ADHD nici măcar nu sunt conștienți că suferă de această tulburare.

Unele dintre simptomele ADHD la adulți sunt:

• Picior neliniştit, zvârcolindu-se şi agitat
• Vorbești prea mult și îi întrerupi pe alții în timp ce vorbești
• Întâmpinând dificultăți de așteptare, mai ales la cozi
• Uitând sarcinile și treburile zilnice
• Evitați să urmați instrucțiunile la locul de muncă
• Făcând greșeli nesăbuite la locul de muncă/li>

Dacă recunoașteți oricare dintre aceste semne, poate că ar trebui să contactați un specialist pentru ajutor. Nu este nicio rușine în asta. Conștientizarea mentală este crucială pentru sănătatea noastră generală, deoarece oferă sprijin timpuriu și poate duce la o recuperare mai rapidă a sănătății mintale. În cazul ADHD, se pot gestiona doar simptomele ADHD - dar nu există un tratament permanent pentru ADHD în acest moment.

20 de sfaturi pentru focalizare rapidă

Fie extern sau intern – acum cunoașteți unele dintre cele mai comune cauze fundamentale ale incapacității de a rămâne concentrat.

Iată 20 de sfaturi de focalizare rapidă care te pot ajuta să învingi lipsa de concentrare modificându-ți obiceiurile de muncă sau stilul de viață, inducând noi metode de programare, evitând distragerile și multe altele.

Să începem.

1. (Re-)evaluează-ți obiceiurile de lucru

Înainte de a începe să învinovățiți pe alții pentru că vă distrage atenția și, astfel, vă fac mai puțin productiv, gândiți-vă la obiceiurile tale de muncă și dacă acestea te fac productiv în primul rând:

• Te forțezi să te trezești dimineața devreme doar pentru că asta recomandă guru-ul productivității, doar ca să-ți petreci orele de dinaintea prânzului somnoros, capricios și neconcentrat?
• Te trezești plin de energie, doar ca să te concentrezi imediat pe sarcini frivole care îți epuizează energia până nu mai ai chef să termini proiectul care urmează mâine?
• Lucrezi 2 ore dimineața și apoi mergi la un prânz devreme exact când te-ai cufundat pe deplin în muncă – pentru a te adapta la programul colegilor tăi?

Dacă răspunsurile tale sunt un „da” trist, atunci trebuie să le reevaluezi și să le schimbi propriile obiceiuri de muncă.

Cum să-ți (re)evaluezi cel mai bine obiceiurile de lucru?

O problemă cu obiceiurile tale de muncă are foarte mult de-a face cu modul în care îți programezi ziua. Este posibil să programați activități prea devreme sau prea târziu în raport cu Biological Prime Time, adică momentul în care sunteți cel mai productiv:

• Dacă sunteți cel mai productiv mai târziu după-amiaza (și aveți program flexibil de lucru), încercați să ajungeți la muncă mai târziu - veți evita somnolența de dimineață și veți asigura un număr mai mare de ore de lucru productive pe zi.
• Dacă ești cel mai eficient dimineața devreme, programează-ți cele mai importante activități pentru această oră – îți vei termina prioritățile devreme și vei petrece restul zilei lucrând la activități mai puțin urgente, eliberându-te astfel de stresul inutil.
• Dacă colegii tăi au ore de vârf de productivitate diferite decât tine, nu încerca să te încadrezi cu ei indiferent de situație – fă-ți munca în ritmul tău și încearcă să socializezi cu colegii în alte momente.

Urmărirea unei rutine fixe este benefică pentru productivitate, dar nu veți avea niciun beneficiu de pe urma ei dacă este o rutină fixă ​​greșită – așa că, lucrați la programul dvs. actual pentru a găsi orele ideale pentru toate sarcinile și comisioanele.

Pentru a-ți calcula Biological Prime Time, poți urmări timpul petrecut cu aceleași activități dimineața și după-amiaza - pentru a vedea când ești mai eficient cu activitățile respective.

Puteți face acest lucru pentru toate activitățile dvs. de lucru pentru a crea o arhivă care să vă spună momentul din zi în care sunteți cel mai eficient cu un tip de sarcină.

2. Creați și urmați o listă de activități

Deoarece am afirmat deja modul în care multitasking-ul vă slăbește capacitatea de concentrare, una dintre tehnicile care vă poate ajuta să depășiți trecerea între sarcini este prioritizarea muncii. Prin urmare, primul lucru pe care trebuie să-l faci pentru a-ți începe ziua corect este să creezi o listă de activități pe care o vei urma - astfel, vei ști:

• Ce trebuie să faci azi
• Pentru ce sarcini trebuie să rezervați timp în calendar

Cum să creezi și să urmezi cel mai bine o listă de activități?

Personalizați-vă propriile liste de activități după bunul plac - în acest scop, puteți utiliza șabloanele de liste de activități. Fie pentru muncă, școală sau chiar treburile zilnice – creați și descărcați lista dvs. personalizată de activități în format PDF, partajați-o cu colegul dvs. în Google Docs sau pur și simplu tipăriți-o.

Când creați lista de activități, asigurați-vă că:

1. Enumerați toate sarcinile pe care trebuie să le faceți astăzi,
2. Analizați aceste sarcini în subsarcini mai mici pe care le puteți urmări mai ușor,
3. Marcați toate articolele ca urgente/NU urgente și importante/NU importante ,
4. Rearanjați lista pentru a pune mai întâi sarcinile și subsarcinile pe care le-ați marcat ca urgente/importante ,
5. Delegați sarcinile și subsarcinile pe care le-ați marcat ca urgente/NEimportante – Eliminați sarcinile pe care le-ați marcat ca NU urgente/NEimportante – ștergeți-le din lista de sarcini.

Este de cea mai mare importanță să prioritizați munca dvs. atunci când creați liste de sarcini. Prin urmare, atunci când începeți să lucrați, faceți mai întâi sarcinile și subsarcinile urgente /importante, iar în al doilea rând sarcinile și subsarcinile NU urgente/importante .

Puneți o bifă lângă fiecare sarcină pe care o finalizați, de îndată ce o finalizați – urmărirea creșterii numărului de sarcini pe care le-ați terminat vă va face să vă simțiți mai încrezători să continuați să lucrați și să ajungeți la sfârșitul listei cât mai curând posibil.

3. Lucrați în blocuri de timp

O listă cuprinzătoare de activități este primul pas către o zi de lucru de succes - următorul pas este alocarea elementelor din listele dvs. de activități în anumite momente ale zilei - adică blocuri de timp.

Cum să lucrezi cel mai bine în blocuri de timp?

A lucra în blocuri de timp înseamnă a face transparent fiecare minut petrecut la locul de muncă – vă enumerați toate sarcinile și subsarcinile și apoi le atribuiți un slot în calendar.

Exemplu de blocare a timpului 1

Aveți 7 sarcini la care să lucrați pe parcursul unei zile de lucru de 8 ore, așa că alocați:

• 60 de minute pentru fiecare sarcină
• 5 minute pentru pauze între două sarcini
• 30 de minute pentru o pauză de prânz

În cele din urmă, asta vă lasă cu 7 ore curate pentru muncă, plus 55 de minute de pauză în total - ceea ce înseamnă că blocarea timpului vă poate permite chiar să vă ușurați ziua de lucru cu 5 minute mai devreme.

Exemplul de blocare a timpului 2

Aveți 12 sarcini mai mici de terminat în 6 ore, așa că:

• Alocați 25 de minute fiecărei sarcini
• Separați sarcinile cu pauze de 5 minute

Dacă respectați acest program, veți descoperi că aveți la dispoziție 5,5 ore pentru sarcini, cu până la 30 de minute pentru provocări neașteptate sau o pauză mai lungă la un moment dat.

În orice caz, acesta este motivul principal pentru care ar trebui să lucrezi în blocuri de timp – se bazează pe matematică simplă – iar matematica funcționează întotdeauna.

4. Timebox-uri e-mailurile și întâlnirile

În medie, petreceți aproximativ 13 ore pe săptămână pe e-mailuri și aproximativ 6 ore pe întâlniri - asta înseamnă că petreceți aproape jumătate din săptămâna de lucru pe activități de rutină care nu aduc companiei dvs. niciun profit.

Pentru a minimiza timpul petrecut cu aceste activități mai puțin importante, puteți limita întâlnirile și gestionarea căsuței de e-mail prin stabilirea programului dvs.

Cum să vă cronometrați e-mailurile și întâlnirile?

Ca și în cazul blocării timpului, va trebui să alocați timp activităților – diferența este că:

• Blocarea timpului înseamnă că scopul tău este Timeboxing înseamnă că scopul tău este Deci, cu timeboxing, veți aloca mai puțin timp activităților mai puțin importante .

  

  CUM PENTRU MAI BUN TIMEBOX EMAILURI...

  De exemplu, puteți programa 15 minute pentru gestionarea căsuței primite la fiecare 2-3 ore - porniți temporizatorul și, odată ce cele 15 minute au trecut, închideți căsuța de e-mail, chiar dacă vă aflați în mijlocul scrierii unui e-mail.

  După 2-3 ore, va fi timpul pentru o altă casetă de timp pentru e-mail - atunci veți avea la dispoziție cel mult 15 minute pentru a continua să scrieți e-mailul menționat.

  CUM ESTE MAI BUN SĂ PENTRU ÎNTĂLNIREA TIMEBOX...

  Același lucru este valabil și pentru întâlniri. Dacă aveți o întâlnire zilnică standup în fiecare zi, alocați-i 20 de minute în fiecare zi și închideți întâlnirea de îndată ce se termină cele 20 de minute.

  În acest fel, vă veți asigura că respectați agenda întâlnirii și îi mențineți pe toți concentrați pe ceea ce vor să spună într-un mod direct și rapid.

  Prin timeboxing, veți pune sub control timpul petrecut cu e-mailuri și întâlniri și veți economisi mai mult timp pentru a-l aloca unor sarcini mai importante.

  ️ Notă: Nu uitați să urmăriți alocarea resurselor! Iată un ghid pas cu pas despre cum se face → Cum se urmărește alocarea resurselor

  5. Definiți termenele limită personale

  Sigur, veți avea termene limită oficiale , fie stabilite de supervizorul dumneavoastră, fie de clienți.

  Dar, cel mai bine ar fi să analizați proiectul dvs. în repere și să vă stabiliți termene limită personale.

  În acest fel, vă veți asigura că vă veți parcurge proiectul într-un ritm alert și, în cele din urmă, veți termina înainte de termenul limită al clientului/supervizorului.

  Cum să definiți cel mai bine termenele limită personale?

  Deci, odată ce vi s-a atribuit partea dvs. de lucru într-un proiect, blocați timp în calendar pentru sarcinile dvs. și setați un termen limită realist:

  • Conform Legii Parkinson, toate sarcinile tale se extind pentru a umple timpul pe care l-ai alocat acestora – așa că nu stabilește un termen limită liber .
  • Pe de altă parte, Legea lui Hofstadter spune că sarcinile tale durează, de obicei, mai mult decât crezi inițial – așa că, nici nu fii prea optimist cu privire la termenul limită .

  Cea mai bună practică este să vă stabiliți termenul limită pe baza experienței anterioare cu același tip de sarcini – dacă știți că aveți nevoie în medie de 3 ore pentru a finaliza o propunere de proiect, atunci ar trebui să setați un termen limită de 3 ore de fiecare dată când scrieți un proiect. propunere.

  

  Sigur, uneori îți va lua cu 5-10 minute mai mult, alteori cu 5-10 minute mai puțin, în funcție de domeniul de aplicare al propunerii – dar este cea mai precisă estimare a timpului pentru un termen limită pe care îl vei avea vreodată.

  6. Fă-i pe ceilalți conștienți de programul tău

  Odată ce ți-ai analizat munca, ți-ai definit termenele limită și ți-ai identificat prioritățile, cel mai bine este să te asiguri că colegii tăi sunt conștienți de programul tău.

  

  Cum să îi faci pe alții conștienți de programul tău?

  În acest scop, puteți lua ca inspirație un joc popular de gestionare a timpului numit „Circadian Rhythms” și vă puteți face programul public:

  • Atârnând o versiune tipărită a programului tău pentru ziua/săptămâna pe fața ușii biroului tău
  • Sau, partajând calendarul dvs. Google cu colegii dvs

  Ca alternativă, dumneavoastră și colegii dumneavoastră vă puteți alătura aceluiași spațiu de lucru pentru a urmări timpul într-un tablou de bord de echipă – în acest fel, veți putea vedea la ce lucrează toată lumea în prezent și veți putea decide dacă este momentul potrivit pentru a-i întrerupe.

  

  7. Faceți pauze scurte?‍

  S-a dovedit chiar științific că luarea pauzelor, ca distragere controlată de la munca noastră, îmbunătățește considerabil capacitatea noastră de a ne concentra.

  Așadar, este important să luați pauze regulate pentru a vă menține concentrarea pe perioade mai lungi de timp – vă veți reîncărca energia și vă veți crește nivelul de vigilență.

  Cum să iei mai bine pauze scurte?

  Cercetările menționate anterior arată că ~50 de minute este timpul maxim în care putem rămâne complet concentrați pe o sarcină - după acest timp, concentrarea noastră se diminuează încet și ne pierdem simțul importanței legat de o sarcină.

  Deci, asigurați-vă că faceți pauze frecvente:

  Ieșiți afară pentru a face o plimbare în jurul blocului - Aerul proaspăt și lumina naturală a soarelui vă vor ajuta să vă creșteți productivitatea și chiar vă vor ajuta să dormiți mai mult în timpul nopții.

  Preparați-vă o ceașcă de ceai verde – Acest tip de ceai este un superaliment plin de antioxidanți, minerale și cofeină perfect pentru a vă crește performanța fizică.

  Faceți niște întinderi de birou – vă veți simți ușurat acea bănuială enervantă de computer.

  Urmărește un videoclip educațional TED – Îți vei distrage mintea de la o problemă curentă timp de 5 minute Discutați cu un coleg pe care îl vedeți rar lângă răcitorul de apă – veți primi un impuls de socializare și vă veți împrospăta mintea.

  În plus, poți folosi cronometrul Pomodoro, care poate urmări timpul petrecut pe sarcini, menținându-te în același timp concentrat și îmbunătățind total productivitatea. Tehnica Pomodoro funcționează pe un principiu foarte simplu, dar eficient – ​​lucrezi în intervale de „pomodoro” de 25 de minute, separate de pauze scurte de 5 minute. La fiecare cinci „pomodoros”, ia o pauză de 20 sau 30 de minute.

  După aceea, va fi mai ușor să începeți o altă sesiune de lucru concentrată – în plus, acum veți ști că aveți ceva de așteptat când veți începe să vă simțiți prea tulburi pentru a continua munca.

  8. Dezactivați notificările în aplicații

  Notificările din aplicații sunt utile în general – vă spun când puteți actualiza un program preferat cu noi funcții utile sau când colegul dvs. tocmai v-a trimis un mesaj nou. Dar, atunci când încerci să te concentrezi, un mesaj de la colegul tău care îți spune despre cele mai noi oferte de Black Friday nu va face decât să îți distrage atenția.

  Cum să dezactivezi cel mai bine notificările în aplicații?

  Puteți dezactiva notificările pentru toate aplicațiile Windows, Mac, iOS sau Android în ansamblu sau puteți dezactiva notificările doar pentru un anumit număr de aplicații.

  Majoritatea aplicațiilor individuale au opțiuni pentru a dezactiva notificările, așa că puteți face acea aplicație cu aplicație - de exemplu, puteți selecta canalele de la care doriți să primiți notificări în setările aplicației dvs. de chat sau puteți bloca actualizările de la un anumit program pe care îl utilizați. caut sa dezinstalez oricum.

  Înrudit: Aflați despre importanța dezordinei spațiului dvs. de lucru digital aici → Cum să vă descurcați spațiul digital

  9. Programați timp de liniște

  Găsirea unui moment liniștit pentru când trebuie să termini o sarcină importantă cu brio este adesea o provocare – așa că cel mai bine este să găsești un loc liniștit, izolat, unde să poți merge la muncă atunci când ai nevoie de concentrare maximă și fără distrageri.

  Cum să programați cel mai bine timp de liniște?

  În zilele noastre, majoritatea companiilor care au spații oficiale de birouri au o politică de birou deschis - stați cu toții și lucrați împreună, la bine și la rău. Dar, majoritatea birourilor au încă săli izolate pentru întâlniri și activități similare.

  Deci, când te simți copleșit, dar ai de finalizat o propunere de proiect importantă:

  • „Rezervați” sala de conferințe pentru o oră sau două la un moment dat, când nu sunt planificate întâlniri și interviuri de angajare.
  • Explicați-le colegilor că nu doriți să fiți deranjați în acest timp.
  • Luați-vă laptopul, puneți-vă căștile dacă doriți un efect complet captivant și concentrați-vă toată atenția asupra sarcinii în cauză.

  Ca rezultat, veți lucra probabil mai rapid și cu o calitate mai bună, precum și veți simți o furnicătură plăcută de realizare odată ce veți reapari în biroul deschis cu un produs final perfect.

  10. Evitați telefonul

  Telefonul este adesea cel mai mare obstacol pe drumul de concentrare la locul de muncă. Îl poți folosi pentru apeluri telefonice, pentru a trimite mesaje, pentru a naviga pe web, pentru a posta fotografii pe Instagram și multe altele - ceea ce, în vorbirea de serviciu , înseamnă că îl poți folosi pentru a pierde timpul pe care ar trebui să lucrezi.

  Așadar, dacă doriți să lucrați de calitate, evitați telefonul ca ciuma în timpul orelor de lucru.

  Cum să eviți cel mai bine telefonul?

  Când vine vorba de telefonul tău, cel mai bine este să-l ții pe sunet la serviciu. În acest fel, nu veți fi distras de notificări despre e-mailurile personale, textele, apelurile telefonice și articolele de știri livrate direct în căsuța dvs. de e-mail la un ritm alarmant (și enervant).

  Din păcate, punerea telefonului pe sunet vă va duce doar până acum.

  Poți oricând să-l găsești în buzunar și să vezi toate aceste notificări noi, strălucitoare oricând dorești – așa că, probabil, va trebui să apelezi la măsuri mai drastice pentru a face față propriei lipse de autodisciplină.

  Cea mai bună soluție este să vă lăsați telefonul sau alte dispozitive pe care le utilizați pentru cyberloafing într-un loc în care nu puteți ajunge întotdeauna, cum ar fi:

  • Un sertar de birou încuiat,
  • Un loc greu accesibil în geantă,
  • Un dulap în bucătăria biroului,
  • Departamentul de mănuși al mașinii tale a parcat la 8 etaje mai jos și la o jumătate de milă distanță.

  Cu cât ești mai atașat de telefon, cu atât mai departe ar trebui să-ți lași telefonul în timpul orelor de lucru – în acest fel, nu vei cădea în ispită la fel de des și, dacă o faci, vei avea cel puțin aer curat și vei face mișcare. iti caut masina in parcare.

  11. Evitați site-urile web care consumă mult timp

  Lucrul la computer timp de 8 ore pe zi face, de asemenea, relativ ușor să te relaxezi pe computer - poți să vizionezi videoclipuri YouTube aleatorii, să derulezi feedul Instagram și să navighezi fără scop pe web. O astfel de amânare te poate determina cu ușurință să nu te aliniezi la programul tău și să lucrezi ore suplimentare după muncă pentru a recupera timpul pierdut, riscând epuizarea ca rezultat final.

  Cum să eviți cel mai bine site-urile web care consumă timp?

  Evitarea site-urilor web distractive, cum ar fi YouTube, este mult mai ușor de spus decât de făcut, așa că, încă o dată, este mai bine să apelezi la o aplicație externă pentru a te ajuta să blochezi site-urile care consumă timp.

  Blocanțele de site-uri web, cum ar fi Cold Turkey pentru Mac sau FocalFilter pentru Windows sunt o alegere bună – vă permit să adăugați adresele URL ale site-urilor web pe care doriți să evitați o listă neagră și nu le veți putea accesa în perioadele prestabilite sau până când le pui pe lista albă.

  În cazul în care doriți să aveți rapoarte detaliate despre modul în care petreceți timpul pe parcursul zilei de lucru, puteți urmări automat activitatea pe computer pentru a vă gestiona mai bine timpul. În acest fel, puteți înțelege cât de mult timp petreci activităților productive sau distragerii atenției, cum ar fi rețelele sociale, e-mailurile și altele asemănătoare. Compararea acestor timpuri va învinge cu siguranță obiceiul de a cyberloafing și vă va crește productivitatea odată pentru totdeauna.

  12. Blocați zgomotul

  Probabil că știi deja cum decurge asta – încerci să te concentrezi pe o nouă lucrare, dar zgomotul este copleșitor:

  • O colegă vorbește despre noul design interior din apartamentul ei.
  • Un alt coleg zdrăngănește cu aparatul de cafea în timp ce discută cu voce tare despre meciul de fotbal de ieri.
  • Colega care stă lângă tine discută în liniște despre viitoarea ei cină de familie la telefon - totuși auzi fiecare cuvânt.

  Pe scurt, încerci să te concentrezi, dar ajungi să te uiți pe fereastră așteptând ca discuțiile și conversațiile obișnuite să se termine – până când decizi să găsești o modalitate de a bloca zgomotul.

  Cum să blochezi cel mai bine zgomotul?

  În esență, nu îi poți face pe oameni să se adapteze la programul tău și să nu vorbească între ei atunci când îți convine – dar poți bloca zgomotul din jurul tău cu căști.

  Odată ce ați pus căștile, puteți reda puțină muzică – cea mai bună alegere este o melodie familiară, simplă pe care ați ales-o singur, fără versuri. Mozart este întotdeauna o alegere excelentă, dar poți fi și creativ – există o mulțime de alegeri inspiratoare (și neobișnuite) când vine vorba de muzică care crește productivitatea.

  Ca alternativă, puteți folosi un generator de zgomot precum MyNoise și puteți asculta sunetul ciudat de inspirator al ploii care cade peste un cort sau sunetul uluitor al vântului care sufla peste coasta irlandeză - veți avea o mulțime de opțiuni.

  13. Folosiți căști specializate

  Muzica este o alegere bună pentru a bloca discuțiile care distrag atenția – dar ce se întâmplă dacă faci un videoclip educațional pentru serviciu și nu poți reda muzică cu căștile fără ca microfonul să înregistreze accidental cele mai mari hituri ale Queen? Sau, ce se întâmplă dacă efectuați apeluri către clienți pentru cea mai mare parte a zilei?

  Ei bine, atunci va trebui să-ți ridici jocul de blocare a zgomotului.

  Cum să folosești cel mai bine căștile specializate?

  Cel mai bine este să investești într-o pereche de căști cu anulare a zgomotului – acestea reduc până la 70% din zgomot folosind controlul activ al zgomotului.

  De asemenea, sunt utile pentru că șterg aproape complet undele sonore de frecvență joasă – același tip de unde sonore care te obosește dacă ești expus la ele prea mult timp.

  Cu toate acestea, singurul dezavantaj al căștilor cu anulare a zgomotului este că, de obicei, vin cu un preț ridicat - dar de obicei puteți găsi câteva soluții accesibile sau puteți împrumuta o pereche de la un prieten expert în tehnologie.

  Sau puteți face o scrisoare de solicitare pentru aceste căști la birou și vedeți dacă este aprobată.

  14. Folosiți instrumente și extensii de productivitate

  Uneori, aveți nevoie doar de puțin ajutor suplimentar pentru a vă concentra pe deplin asupra muncii dvs. și există o mulțime de instrumente practice și extensii pe care lumea în continuă evoluție a tehnologiei le are de oferit.

  Blocanții de site-uri web și instrumentele de urmărire a timpului menționate anterior sunt doar o zgârietură la suprafață în comparație cu cât de multă tehnologie vă poate ajuta să vă planificați ziua de lucru și să executați munca cu concentrare.

  Cum să utilizați cel mai bine instrumentele și extensiile de productivitate?

  Pentru a vă simplifica fluxul de lucru, puteți utiliza diverse instrumente de productivitate. Am acoperit pe larg aceste instrumente pe blogul nostru, așa că nu ezitați să verificați aceste postări și să aflați mai multe despre software-ul de productivitate:

  • → Cele mai bune (și cele mai populare) instrumente de productivitate
  • → Cele mai bune instrumente de productivitate pentru programatori
  • → Cele mai bune extensii Chrome pentru productivitate
  • → 20 de cele mai bune aplicații de productivitate pentru Mac
  • → Instrumente de productivitate de top pentru echipele de la distanță
  • → Top resurse de productivitate de pe Internet

  În zilele noastre, puteți găsi un instrument de urmărire a productivității care să vă ajute cu fiecare activitate pe care trebuie să o desfășurați la locul de muncă, așa că alegeți-vă și amintiți-vă – automatizarea acțiunilor vă poate ajuta să reduceți stresul și să finalizați munca mai rapid, în general.

  15. Optimizează-ți stația de lucru

  Nu vă veți putea concentra în mod corespunzător dacă scaunul și biroul dvs. sunt inconfortabile - problemele comune includ dureri de spate, migrene și oboseală crescută.

  Mai mult decât atât, să te uiți la un perete gol în timp ce ești înghițit de lumină slabă și aer înfundat nu îți va face nici un bine.

  Așadar, va trebui să faceți unele ajustări și ajustări la stația dvs. de lucru, pentru un confort maxim.

  Cum să-ți eficientizezi cel mai bine stația de lucru?

  Dacă biroul dvs. nu permite modificări, va trebui să vă concentrați cea mai mare parte a energiei pe reglarea scaunului:

  • Ridicați sau coborâți tava scaunului - astfel încât picioarele să stea pe podea sau pe suportul picioarelor
  • Adresați-vă managerului de operațiuni pentru suporturi pentru computer - ecranul dvs. ar trebui să fie la nivelul ochilor sau puțin sub nivelul ochilor
  • Reglați suportul pentru spătar al scaunului dumneavoastră – astfel încât să vă simțiți confortabil stând pe perioade lungi de timp
  • Reglați cotierele – astfel încât brațele să se poată odihni frumos fără să vă cocoșați umerii

  În continuare, va trebui să vă ridicați spațiul de lucru cu iluminarea potrivită și puțină verdeață:

  • Aduceți o plantă mică de interior pe care să o puneți pe birou – plantele ajută la ameliorarea stresului la locul de muncă și veți avea de ce să aveți grijă atunci când trebuie să vă îndepărtați de muncă
  • Deschide obloanele ferestrelor cele mai apropiate de tine – pentru a aduce cât mai multă lumină naturală și pentru a te menține proaspăt și vigilent – ​​dacă colegii tăi protestează în legătură cu acest lucru, adu o mică lampă cu LED deasupra plafonului pe care o vei folosi doar pentru a emula lumina naturală. Pentru dumneavoastră

  Înrudit: Vă interesează să vă îmbunătățiți concentrarea în diferite condiții la locul de muncă? Consultați celelalte ghiduri de focalizare ale noastre:

  → Cum să rămâneți concentrat la locul de muncă în timpul unei crize personale

  → Cum să rămâi concentrat în întâlnirile de la locul de muncă

  → Cum să rămâi concentrat când te apropii de pensionare

  → Cum să rămâi concentrat la locul de muncă în timpul sărbătorilor

  → Cum să rămâi concentrat la locul de muncă pe computer

  16. Meditați timp de 5 minute

  Meditation helps you relax and regain your focus after a stressful work session – you can easily perform it at work whenever you need to organize your thoughts for future work.

  In addition, people with ADHD can benefit from a specific mental training practice called mindfulness meditation . This type of meditation can help increase attentional functioning and other cognitive abilities. A study aimed at the effects of mindfulness meditation on attention (among people with ADHD) showed that mindfulness meditation improved participants' sustained attention — ie, the ability to focus on one specific task such as reading a book, watching TV, etc. — by %54.2 and reduced their impulsivity (commission errors such as pressing a control button twice instead of once).

  How best to meditate for 5 minutes?

  You can meditate at work during short breaks between tasks. This practice can relieve stress at work and regain your focus, but it can serve as a great strategy to help people who cope with ADHD. A five-minute meditation is easy and efficient if you follow these basic guidelines:

  • Sit on the floor next to your chair or in the conference room,
  • Close your eyes,
  • Breathe deeply, in a rhythmic pattern,
  • Focus on your breathing,
  • Don't ignore your thoughts but perceive them as clouds passing by,
  • If you feel anxiety or fear, make a short break and return to your breathing exercises,
  • Perform these meditation exercises for 5 minutes per session.

  By the end of each session, you'll feel refreshed and more likely to focus on the next task on your To-do list. Repeating this practice regularly will help reduce impulsivity and inattention from ADHD.

  For longer meditation sessions, you can try a mindful meditation app such as Headspace or listen to YouTube videos that offer short guided meditation.

  17. Stay hydrated

  You can't properly think when you're thirsty – science shows that even mild dehydration causes mood changes, lower concentration, frequent headaches, anxiety, and fatigue.

  So, you'll need to make the extra effort to drink enough water at work, even if you're engrossed in your newest project.

  How best to stay hydrated?

  If you fear you'll often forget to take a break and pour yourself a glass of water, it's best that you keep a half-gallon water pitcher at your desk.

  You can fill it up when you get to work and make it your goal to drink all of it by the end of the day – this way, you'll enjoy all the benefits healthy hydration brings, as well as control the amount of water you intake. You can even elevate matters by making lemon-infused water, for extra freshness. However, if you are the kind of person who simply forgets to drink water regularly, you can set a reminder for yourself as a good trick to stay hydrated.

  18. Eat healthily

  You can't properly think when you're thirsty, but it's even worse when you're hungry – your stomach starts to growl, your sugar levels drop, and you can barely remember what day it is, let alone how to solve that push notification bug you've been having lately.

  So, you'll need to take precautions to retain your energy levels high throughout the day.

  How best to eat healthily?

  Your best start is to pack a good lunch – a nutritious sauteed spinach salad or avocado pesto is a good choice. And, you can also bring a pack of healthy blueberries for dessert.

  As an alternative, you can order food to the office together with your colleagues – just make sure you order it on time. So, don't wait until you're starving to message your colleagues about who'll place the group order.

  You'll also need to keep some nutrient-rich snacks at your desk for those unexpected outbursts of hunger – almonds, walnuts, and dark chocolate bars are always an energizing, but healthy choice.

  19. Build a better bedtime routine

  We've already stated the consequences sleep deprivation can have on work focus earlier in this blog post, and how it can hinder our daily performance. Here, we want to emphasize the importance of having a scripted bedtime routine. Adults aged from 18 to 60 need seven or more hours of night's sleep while people aged from 61 and over need up to nine hours of sleep each night. Therefore, creating a bedtime routine is one of the best things you can do to get enough sleep — and be energized enough to focus at work.

  How best to build a better bedtime routine?

  To get enough sleep and stop yawning at work, try incorporating the following tips into your bedtime routine:

  Have a regular sleep-wake cycle (for example, go to bed at 10 pm and wake up at 6 am)

  Drink a cup of chamomile or lavender tea to calm your mind before you go to bed

  Reading a book before bed will reduce stress

  Always aerate your bedroom during the day or half an hour before you go to sleep

  Don't eat heavy and fatty foods before sleep

  Don't drink caffeinated drinks

  Don't scroll through social media

  Don't chug lots of water to avoid getting up in the middle of the night

  20. Get some exercise during the day

  Exercising boosts your energy, gets your blood flowing, and makes you more alert — which are all excellent qualities for focused work. So, it's best if you were to include an exercise routine at work, at least in some capacity.

  Sure, you can't really bring a treadmill into the office (unless your company has a lax policy about such things) — but, you can introduce exercising on a smaller scale.

  How best to get some exercise during the day?

  For example, if you have flexible working hours and have a gym near the office, you can parse your day to work/exercise segments:

  • Work for 4 hours in the morning,
  • Hit the gym for 1 hour in the afternoon,
  • Finish you your workday with 4 hours of focused work Scrieți-ne la [email protected] pentru a avea șansa de a fi inclus în această sau una dintre viitoarele noastre postări de blog.