Как привлечь посетителей и продать билеты на ваше рекламное мероприятие

Многие компании проводят рекламные акции. Они являются отличным генератором потенциальных клиентов и служат поводом для ваших потенциальных клиентов встретиться с вами лицом к лицу. Несколько примеров для вас: дистрибьюторские компании проводят мероприятия, чтобы представить производителей, которых они обслуживают, а производители часто проводят мероприятия, чтобы привлечь дистрибьюторов в зал. Мы даже видели, как профессиональные сервисные компании объединяются, чтобы показать, как их услуги могут работать вместе для предоставления комплексных решений.

Независимо от вашей отрасли, промышленные мероприятия являются важными инструментами для привлечения потенциальных клиентов. Есть только одна большая проблема с событиями: вы должны собрать всех там.

За несколько месяцев до мероприятия планировщики, как известно, сходили с ума в поисках участников. Что бы вы ни делали, кажется, что тикеты всегда поступают до последних нескольких дней, и, как и в случае с большинством исходящих методов, трудно понять, какая тактика работает больше всего.

10 секретов привлечения посетителей на ваше мероприятие

За последние несколько лет мы в Weidert Group достаточно хорошо изучили события. Мы провели крупное рекламное мероприятие в нашем регионе для маркетологов и продавцов, а также помогли многим нашим клиентам провести рекламное мероприятие. Кроме того, сегодня проводится больше исследований, чем когда-либо, о том, как и почему люди решают посетить мероприятия.

В этой статье я предоставлю вам полный обзор наших знаний о том, как собирать посетителей и продавать билеты на ваше рекламное мероприятие. Вот 10. Примечание. Первые четыре больше всего относятся к начальному планированию. Если вы прошли этот этап, перейдите к пунктам 6–10, которые более тактичны для привлечения посетителей.

1. Планируйте по бюджету — затем продолжайте.

Если вы впервые проводите рекламное мероприятие, вам будет сложно составить бюджет. Будет казаться, что это трудно оценить, и вы не будете знать всего, что вам нужно. Все это на самом деле делает еще более важным иметь бюджет, даже если он немного произволен.

Имея бюджет, вы будете планировать, растягивая свои ресурсы. Вы предотвратите перерасход средств, а стремление к инновациям с меньшими затратами на самом деле принесет лучшие результаты. Когда вы нервничаете из-за того, что регистрируется недостаточно участников, вы не должны просто тратить больше (если вы можете получить одобрение); это самый простой способ поставить ваше рекламное мероприятие в минус. Вместо этого постарайтесь с самого начала составить разумный бюджет и придерживайтесь его. Это лучший способ убедиться, что ваше мероприятие пройдет успешно.

2. Стратегически установите ценообразование и придерживайтесь его.

Цена оказывает огромное влияние на вашу способность привлекать посетителей. И нет, это не все о том, чтобы иметь как можно более низкую цену. Многие эксперты считают, что недорогие и бесплатные мероприятия на самом деле могут оттолкнуть посетителей, потому что цены сигнализируют о неоднозначной ценности для потенциального клиента.

В большинстве промышленных контекстов оплачиваемые мероприятия имеют большой смысл, потому что работодатели обычно покрывают расходы своих сотрудников. Хотя начальники предпочитают ограничивать накладные расходы, они также не хотят, чтобы их сотрудники тратили время на малозначительные мероприятия. Инспекторы ожидают, что мероприятия будут стоить денег, поэтому не уклоняйтесь от сборов за билеты.

Хитрость заключается в том, чтобы стратегически установить цены, чтобы сотруднику не было слишком сложно продать своего босса. Когда вы тщательно спланируете ценообразование на начальном этапе, все остальное пройдет более гладко. Вы не будете так сильно беспокоиться об укладывании бюджета. Ваши посетители почувствуют, что мероприятие соответствует их потребностям, и вы сможете сосредоточиться на других аспектах привлечения посетителей.

3. Внедрите персонализированные предложения скидок

Когда вы устанавливаете цену, вы также должны планировать скидки. В идеальном мире у вас должны быть некоторые данные, чтобы предсказать, какой процент ваших билетов будет продаваться со скидкой, а какая часть будет продана за полную стоимость.

Для мероприятий, на которые большая часть билетов будет зачислена в бюджет работодателя, учтите, что ставка скидки может иметь не такое большое значение, как тот факт, что вы предоставляете скидку. Во многих случаях сотруднику просто нужно доказать, что он проявил должную осмотрительность при получении скидки.

Помните, что скидки также следует планировать в соответствии с вашей схемой дефицита билетов, чтобы убедить покупателей покупать раньше в период продажи билетов.

4. Выбирайте отличные места , даже если они дорогие.

Площадки имеют огромное значение, особенно для профессиональных мероприятий. Когда ваши посетители обязательно будут заняты в день вашего мероприятия, выбор места может существенно повлиять на их готовность зарегистрироваться.

Не бойтесь выбирать привлекательное место, даже если оно дороже. Учтите это в своем бюджете и стоимости билетов. Убедитесь, что вы можете осветить его, но не недооценивайте его потенциальное влияние на вашу способность привлекать посетителей.

Поверьте мне; все были на деловом мероприятии в скромном отеле. Думайте нестандартно, чтобы найти более привлекательные места. Выбор персонала места проведения также может сыграть огромную роль в количестве времени, которое вы должны потратить на управление местом проведения мероприятия. Если у вас есть полноценный организатор мероприятий/кейтеринг, он или она сыграют огромную роль, помогая вам успешно организовать ваше мероприятие.

5. Брендинг мероприятия важен, поэтому планируйте повторяющиеся мероприятия, чтобы максимально увеличить количество участников.

Это факт. Привлечь посетителей на мероприятие первого года еще сложнее. Брендинг и узнаваемость имеют значение, поэтому подумайте о том, чтобы сделать ваше мероприятие повторяющимся. Если вы с самого начала планируете, что мероприятие будет повторяться ежегодно, вы сможете принимать разумные решения с самого начала.

Если вы уже управляете многолетним мероприятием, всегда думайте о том, что будет дальше. Подумайте, как изменение фокуса в этом году может повлиять на вашу способность привлекать людей в следующем году.

6. Привлекайте спонсоров в рекламных целях, а не в первую очередь для финансирования.

Многие общественные деловые мероприятия в значительной степени зависят от спонсоров. Торговые палаты печально известны тем, что нуждаются в спонсорских деньгах для проведения мероприятий. Если вы проводите рекламное мероприятие, я призываю вас по-другому взглянуть на то, как вы привлекаете спонсоров.

Вы должны, конечно, искать спонсоров финансирования, если они вам нужны. Мы, конечно, делаем. Однако основной целью любого спонсора, финансового или нет, должно быть продвижение вашего мероприятия. Думайте об этом как о создании коалиции для лучшего вида маркетинга: сарафанного радио .

Привлекая спонсоров и привлекая к участию в мероприятии больше компаний, вы удваиваете и утраиваете свои возможности по охвату аудитории. Поскольку большинство рекламных мероприятий достаточно локализованы, это один из лучших вариантов привлечения посетителей. Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать ваших спонсоров в качестве промоутеров.

7. Относитесь к своей коалиции как к маркетинговой возможности канала.

Коалиция, помогающая вам организовать мероприятие, — ваши спонсоры, другие компании-партнеры и отдельные партнеры — должна рассматриваться как маркетинговая возможность канала. В канальном маркетинге вы создаете активы, которые ваши партнеры по каналу будут распространять и продвигать. Другими словами, вы облегчаете им жизнь.

Для мероприятий, учитывая, что временная шкала по своей сути ограничена, важно, чтобы вы действительно упростили своим партнерам продвижение мероприятия. Это означает, что вам нужно создать простой в использовании контент и предоставить четкое руководство по эффективному продвижению контента. Примеры отношения к вашей коалиции как к каналу:

• Создание предварительно написанных социальных обновлений и сообщений, которые могут использовать ваши партнеры.
• Обеспечение простого обмена контентом, например одностраничными PDF-файлами, информационными изображениями и инфографикой.
• Размещение ресурсов контента с общими ссылками, такими как настраиваемые сокращенные URL-адреса, которые легко запомнить.
• Создавайте готовые к использованию сообщения в блогах или пресс-релизы
• Разработайте контент, персонализированный для этой компании. Не заставляйте партнера ничего заполнять.
• Если возможно, отправляйте электронные письма от их имени.

8. Сделайте каждый контент или визуальный актив пригодным для повторного использования.

Ваша жизнь по привлечению посетителей станет намного проще, если вы создадите свой рекламный контент быстро и эффективно с первого раза и вам никогда не придется его перерабатывать.

В наших мероприятиях мы пытаемся сделать весь наш контент многоразовым, от основного абзаца описания события до более крупного описания и типа изображений, которые мы используем. Повторно используемый контент хорош не только с точки зрения эффективности, но и помогает поддерживать узнаваемость бренда среди всех людей, которые могут его продвигать.

9. Создайте комбинированный план заработанных медиа и контент-маркетинга

В то время как каждое событие требует базового рекламного контента, который включает в себя детали и ценностное предложение события; ваш лучший выбор для привлечения хорошего потока посетителей для разработки надежного плана маркетинга онлайн-контента, который создает спрос на мероприятие. А для мероприятий план контент-маркетинга также должен быть тесно интегрирован с вашей медиа-стратегией.

Если вы проводите бизнес-конференцию, рассмотрите возможность создания контента с одним из ваших спикеров. На недавнем мероприятии нам удалось создать вопросы и ответы спикеров перед мероприятием, которые мы опубликовали в нашем существующем блоге и продвигали в социальных сетях. Для заработанных СМИ мы выделили наших самых выдающихся спикеров и предоставили средствам массовой информации возможность доступа к докладчику для дальнейших вопросов.

Мы также добились успеха, используя редакционный подход, который позволяет предварительно просмотреть контент, который посетитель может увидеть на мероприятии. Полезные статьи в блоге могут быть затем перепрофилированы в рекламные статьи в готовых публикациях.

Огромное преимущество заработанных СМИ возникает, если вы включаете медиа-компанию в качестве медиа-спонсора мероприятия. Опять же, ключевое значение имеет создание коалиции, в том числе прессы.

10. Ваш планировщик должен быть экспертом по контенту.

Последняя в этом списке, вероятно, самая важная часть. Лучший способ привлечь посетителей — наполнить мероприятие чрезвычайно привлекательным контентом. Если ваше мероприятие представляет собой очередную региональную конференцию, никто не захочет приходить. Лучшие организаторы мероприятий глубоко заботятся о том, какой контент будет включен в мероприятие. Если это мероприятие, основанное на презентации, убедитесь, что содержание каждой презентации хорошо согласовано. Если это шоу или выставка, позаботьтесь о том, чтобы посетители могли получить знания или полезную информацию.

Часто наиболее ценными частями мероприятия являются физические выводы, такие как хорошо составленная печатная программа или список участников, который может служить в качестве списка контактов. Я даже видел пакеты событий, которые работали как рабочие листы для посетителей.

Организаторы мероприятий должны быть чрезвычайно внимательны к деталям, но они не должны жить в сорняках настолько, чтобы не видеть общей картины. Вот моя заключительная мысль: лучший способ спланировать мероприятие и привлечь посетителей — это сосредоточиться на общем впечатлении посетителя — все детали должны быть продуманы так, чтобы ошибки не отвлекали, но если общая картина не приносит достаточного удовлетворения , никакие детали не будут иметь значения в любом случае. Ничего страшного, если вы не относитесь к типу А — просто постарайтесь быть немного более типом А, когда будете организовывать мероприятие, и вы окажетесь на правильном пути.