如何吸引与会者并出售促销活动门票

很多公司都会举办促销活动。 他们是伟大的潜在客户，他们是您的潜在客户与您面对面见面的借口。 举几个例子：分销公司举办活动以展示他们所经营的制造商，制造商经常举办活动让分销商参与进来。 我们甚至看到专业服务公司联合起来展示他们的服务如何协同工作以提供完整的解决方案。

无论您从事什么行业，工业活动都是产生潜在客户的重要工具。 事件只有一个主要问题：你必须让每个人都到场。

在活动开始前的几个月里，策划者已经知道要让自己疯狂地寻找参与者。 无论您做什么，直到最后几天，罚单似乎总是不断涌入，并且与大多数出站技术一样，很难知道哪种策略最有效。

吸引与会者参加活动的 10 种秘密策略

在过去的几年里，我们已经很好地了解了 Weidert Group 的活动。 我们在本地区为营销人员和销售人员举办了一次大型促销活动，我们还协助许多客户进行了活动促销。 此外，今天，关于人们决定参加活动的方式和原因的研究比以往任何时候都多。

在本文中，我将为您提供有关如何收集与会者和销售促销活动门票的完整概述。 这里有 10 个——注意：前四个与初始计划最相关。 如果您已经过了那个阶段，请跳到#6-10，这对于吸引与会者更具策略性。

1. 按预算计划——然后从那里继续。

如果这是您第一次举办促销活动，您将很难制定预算。 感觉很难估计，而且你不会知道你需要的一切。 所有这些实际上使预算变得更加重要——即使它有点武断。

有了预算，您将通过扩展资源进行计划。 您将防止自己过度消费，而努力以更少的成本进行创新实际上会产生更好的结果。 当您担心没有足够的与会者注册时，您不应该简单地花更多钱（如果您能获得批准）； 这是让您的促销活动陷入困境的最简单方法。 相反，试着在一开始就明智地进行预算，并坚持下去。 这是确保您的活动取得全面成功的最佳方式。

2. 战略性地制定定价并承诺。

定价对您吸引与会者的能力有巨大影响。 不，这不仅仅是尽可能低的价格。 许多专家建议，低成本和免费的活动实际上可能对与会者造成劝阻，因为定价对潜在客户的价值表示模棱两可。

在大多数工业环境中，付费活动很有意义，因为雇主通常会为员工支付费用。 虽然老板们确实更喜欢限制间接费用，但他们也不希望他们的员工将时间浪费在低价值的活动上。 主管希望活动成本，所以不要回避门票费用。

诀窍是战略性地设定定价，这样员工就不会太难推销他们的老板。 当您在前端仔细计划定价时，其他一切都会更加顺利。 您不必担心满足您的预算。 您的与会者会觉得该活动符合他们的需求，并且您将能够专注于吸引与会者的其他方面。

3. 实施个性化折扣优惠

在设置定价时，您还必须计划打折。 在理想情况下，您应该有一些数据来预测您的门票中有多少会打折，以及有多少比例会以全价出售。

对于大多数门票将由雇主预算支出的活动，请考虑折扣率可能不如您提供折扣的简单事实那么重要。 在许多情况下，员工只需要证明他们已经完成了获得折扣的尽职调查。

请记住，还应根据您的门票稀缺计划来计划折扣，以说服买家在售票期间更早购买。

4. 选择很棒的场地——即使它们很贵。

场地很重要，尤其是对于专业活动。 当您的与会者在活动当天肯定很忙时，场地的选择会极大地影响他们的注册意愿。

不要害怕选择一个有吸引力的场地，即使它更贵。 将其纳入您的预算和票价中。 确保您可以覆盖它，但不要低估它对您吸引与会者的能力的潜在影响。

相信我; 每个人都在一家平淡无奇的酒店参加过商务活动。 跳出框框思考，寻找更有吸引力的场所。 场地工作人员的选择也可以在您必须投入管理场地的时间中发挥重要作用。 如果您有一个全能的活动策划人/餐饮服务商，她或他将在帮助您成功管理活动方面发挥重要作用。

5. 活动品牌很重要，因此计划重复活动以最大限度地增加参与者。

这是事实。 吸引与会者参加第一年的活动更加困难。 品牌和知名度很重要，因此请考虑让您的活动成为经常性活动。 如果您从一开始就计划该活动每年重复一次，那么您可以从一开始就做出明智的决定。

如果您已经管理了一个多年的活动，那么请始终考虑接下来会发生什么。 考虑一下今年改变重点的选择可能会如何影响你明年吸引人的能力。

6. 聚集赞助商是为了宣传价值，而不是主要为了资金。

许多社区商业活动严重依赖赞助商。 商会因需要赞助资金来举办活动而臭名昭著。 如果您正在进行促销活动，我鼓励您以不同的方式思考如何包括赞助商。

当然，如果需要，您应该寻找资金赞助商。 我们当然会。 但是，任何赞助商的主要目的，无论是否财务，都应该是宣传您的活动。 可以将其视为建立最佳营销联盟：口碑。

通过收集赞助商并在您的活动中包含更多公司，您可以将接触观众的能力提高一倍和三倍。 由于大多数促销活动都相当本地化，因此这是吸引与会者的最佳选择之一。 请继续阅读以了解如何使用您的赞助商作为发起人。

7. 将您的联盟视为渠道营销机会。

帮助你举办活动的联盟——你的赞助商、其他合作伙伴公司和合作伙伴个人——应该被视为渠道营销机会。 在渠道营销中，您创建了您的渠道合作伙伴将分发和推广的资产。 换句话说，你让他们很容易。

对于活动，鉴于时间线本质上是有限的，重要的是让您的合作伙伴能够轻松地宣传活动。 这意味着您需要创建易于使用的内容，并就如何有效地推广内容提供直接的指导。 将您的联盟视为渠道的示例：

• 构建您的合作伙伴可以使用的预先编写的社交更新和帖子
• 提供易于共享的内容，例如 1 页 PDF、信息图像和信息图表
• 托管具有可共享链接的内容资产，例如易于记忆的自定义缩短 URL
• 创建即用型博客文章或新闻稿
• 开发针对该公司的个性化内容。 不要让合作伙伴填写任何内容。
• 如果可能，请代表他们发送电子邮件。

8. 使每个内容或视觉资产都可重用。

如果您第一次快速有效地创建促销内容并且您永远不必重新开发它，那么您吸引与会者的生活将会变得更加容易。

在我们的活动中，我们尝试使我们的所有内容都可重复使用，从活动的基本描述段落到更大的描述，再到我们使用的图像类型。 可重复使用的内容不仅从效率的角度来看是好的，它还可以帮助您在所有可能正在推广它的人中维护品牌。

9. 建立一个综合的媒体和内容营销计划

虽然每个活动都需要基本的宣传内容，包括活动的细节和价值主张； 您最好的选择是吸引大量参与者来制定强大的在线内容营销计划，从而产生对活动的需求。 对于活动，内容营销计划也应该与您的媒体/新闻策略深度结合。

如果您要举行商务会议，请考虑与您的一位演讲者一起创建内容。 在最近的一次活动中，我们成功地在活动前创建了演讲者问答，我们将其发布在我们现有的博客上并在社交媒体上进行了推广。 对于赢得媒体，我们突出了我们最杰出的演讲者，并为媒体创造了与演讲者联系以进一步提问的机会。

我们还成功地使用了一种编辑方法，该方法可以预览与会者在活动中可能看到的内容类型。 然后可以将博客上的有用文章重新用于自愿出版物中的宣传文章。

如果您将媒体公司作为活动的媒体赞助商，则赢得媒体的巨大优势就会出现。 同样，建立联盟是关键，你也包括媒体。

10. 你的策划者应该是内容专家。

此列表中的最后一个可能是最重要的部分。 吸引与会者的最佳方式是用极具吸引力的内容填充您的活动。 如果您的活动只是另一个区域会议，那么没有人愿意来。 最好的活动策划者非常关心活动中包含的内容类型。 如果是基于演示的活动，请确保每个演示的内容对齐良好。 如果是展览或展览，请确保与会者可以通过某种方式获得学习或有用的信息。

通常，活动中最有价值的部分是实物外卖，例如精心编排的印刷程序，或可以用作联系列表的与会者列表。 我什至看到了作为与会者工作表的事件包。

活动策划者必须非常注重细节，但他们不应该生活在杂草丛中，以至于他们无法了解全局。 这是我的结束想法：计划活动和吸引与会者的最佳方式是专注于整体访客的体验——所有细节都必须顺利进行，这样错误才不会分散注意力，但如果大局不够令人满意，无论如何，任何细节都无关紧要。 如果你不是 A 型人格也没关系——只要尝试成为更多的 A 型人格，当你把事件放在一起时，你就会走上正确的轨道。