如何吸引與會者並出售促銷活動門票

很多公司都會舉辦促銷活動。 他們是偉大的潛在客戶，他們是您的潛在客戶與您面對面見面的藉口。 舉幾個例子：分銷公司舉辦活動以展示他們所經營的製造商，製造商經常舉辦活動讓分銷商參與進來。 我們甚至看到專業服務公司聯合起來展示他們的服務如何協同工作以提供完整的解決方案。

無論您從事什麼行業，工業活動都是產生潛在客戶的重要工具。 事件只有一個主要問題：你必須讓每個人都到場。

在活動開始前的幾個月裡，策劃者已經知道要讓自己瘋狂地尋找參與者。 無論您做什麼，直到最後幾天，罰單似乎總是不斷湧入，並且與大多數出站技術一樣，很難知道哪種策略最有效。

吸引與會者參加活動的 10 種秘密策略

在過去的幾年裡，我們已經很好地了解了 Weidert Group 的活動。 我們在本地區為營銷人員和銷售人員舉辦了一次大型促銷活動，我們還協助許多客戶進行了活動促銷。 此外，今天，關於人們決定參加活動的方式和原因的研究比以往任何時候都多。

在本文中，我將為您提供有關如何收集與會者和銷售促銷活動門票的完整概述。 這裡有 10 個——注意：前四個與初始計劃最相關。 如果您已經過了那個階段，請跳到#6-10，這對於吸引與會者更具策略性。

1. 按預算計劃——然後從那裡繼續。

如果這是您第一次舉辦促銷活動，您將很難制定預算。 感覺很難估計，而且你不會知道你需要的一切。 所有這些實際上使預算變得更加重要——即使它有點武斷。

有了預算，您將通過擴展資源進行計劃。 您將防止自己過度消費，而努力以更少的成本進行創新實際上會產生更好的結果。 當您擔心沒有足夠的與會者註冊時，您不應該簡單地花更多錢（如果您能獲得批准）； 這是讓您的促銷活動陷入困境的最簡單方法。 相反，試著在一開始就明智地進行預算，並堅持下去。 這是確保您的活動取得全面成功的最佳方式。

2. 戰略性地制定定價並承諾。

定價對您吸引與會者的能力有巨大影響。 不，這不僅僅是盡可能低的價格。 許多專家建議，低成本和免費的活動實際上可能對與會者造成勸阻，因為定價對潛在客戶的價值表示模棱兩可。

在大多數工業環境中，付費活動很有意義，因為雇主通常會為員工支付費用。 雖然老闆們確實更喜歡限制間接費用，但他們也不希望他們的員工將時間浪費在低價值的活動上。 主管希望活動成本，所以不要迴避門票費用。

訣竅是戰略性地設定定價，這樣員工就不會太難推銷他們的老闆。 當您在前端仔細計劃定價時，其他一切都會更加順利。 您不必擔心滿足您的預算。 您的與會者會覺得該活動符合他們的需求，並且您將能夠專注於吸引與會者的其他方面。

3. 實施個性化折扣優惠

在設置定價時，您還必須計劃打折。 在理想情況下，您應該有一些數據來預測您的門票中有多少會打折，以及有多少比例會以全價出售。

對於大多數門票將由雇主預算支出的活動，請考慮折扣率可能不如您提供折扣的簡單事實那麼重要。 在許多情況下，員工只需要證明他們已經完成了獲得折扣的盡職調查。

請記住，還應根據您的門票稀缺計劃來計劃折扣，以說服買家在售票期間更早購買。

4. 選擇很棒的場地——即使它們很貴。

場地很重要，尤其是對於專業活動。 當您的與會者在活動當天肯定很忙時，場地的選擇會極大地影響他們的註冊意願。

不要害怕選擇一個有吸引力的場地，即使它更貴。 將其納入您的預算和票價中。 確保您可以覆蓋它，但不要低估它對您吸引與會者的能力的潛在影響。

相信我; 每個人都在一家平淡無奇的酒店參加過商務活動。 跳出框框思考，尋找更有吸引力的場所。 場地工作人員的選擇也可以在您必須投入管理場地的時間中發揮重要作用。 如果您有一個全能的活動策劃人/餐飲服務商，她或他將在幫助您成功管理活動方面發揮重要作用。

5. 活動品牌很重要，因此計劃重複活動以最大限度地增加參與者。

這是事實。 吸引與會者參加第一年的活動更加困難。 品牌和知名度很重要，因此請考慮讓您的活動成為經常性活動。 如果您從一開始就計劃該活動每年重複一次，那麼您可以從一開始就做出明智的決定。

如果您已經管理了一個多年的活動，那麼請始終考慮接下來會發生什麼。 考慮一下今年改變重點的選擇可能會如何影響你明年吸引人的能力。

6. 聚集贊助商是為了宣傳價值，而不是主要為了資金。

許多社區商業活動嚴重依賴贊助商。 商會因需要贊助資金來舉辦活動而臭名昭著。 如果您正在進行促銷活動，我鼓勵您以不同的方式思考如何包括贊助商。

當然，如果需要，您應該尋找資金贊助商。 我們當然會。 但是，任何讚助商的主要目的，無論是否財務，都應該是宣傳您的活動。 可以將其視為建立最佳營銷聯盟：口碑。

通過收集贊助商並在您的活動中包含更多公司，您可以將接觸觀眾的能力提高一倍和三倍。 由於大多數促銷活動都相當本地化，因此這是吸引與會者的最佳選擇之一。 請繼續閱讀以了解如何使用您的讚助商作為發起人。

7. 將您的聯盟視為渠道營銷機會。

幫助你舉辦活動的聯盟——你的讚助商、其他合作夥伴公司和合作夥伴個人——應該被視為渠道營銷機會。 在渠道營銷中，您創建了您的渠道合作夥伴將分發和推廣的資產。 換句話說，你讓他們很容易。

對於活動，鑑於時間線本質上是有限的，重要的是讓您的合作夥伴能夠輕鬆地宣傳活動。 這意味著您需要創建易於使用的內容，並就如何有效地推廣內容提供直接的指導。 將您的聯盟視為渠道的示例：

• 構建您的合作夥伴可以使用的預先編寫的社交更新和帖子
• 提供易於共享的內容，例如 1 頁 PDF、信息圖像和信息圖表
• 託管具有可共享鏈接的內容資產，例如易於記憶的自定義縮短 URL
• 創建即用型博客文章或新聞稿
• 開發針對該公司的個性化內容。 不要讓合作夥伴填寫任何內容。
• 如果可能，請代表他們發送電子郵件。

8. 使每個內容或視覺資產都可重用。

如果您第一次快速有效地創建促銷內容並且您永遠不必重新開發它，那麼您吸引與會者的生活將會變得更加容易。

在我們的活動中，我們嘗試使我們的所有內容都可重複使用，從活動的基本描述段落到更大的描述，再到我們使用的圖像類型。 可重複使用的內容不僅從效率的角度來看是好的，它還可以幫助您在所有可能正在推廣它的人中維護品牌。

9. 建立一個綜合的媒體和內容營銷計劃

雖然每個活動都需要基本的宣傳內容，包括活動的細節和價值主張； 您最好的選擇是吸引大量參與者來製定強大的在線內容營銷計劃，從而產生對活動的需求。 對於活動，內容營銷計劃也應該與您的媒體/新聞策略深度結合。

如果您要舉行商務會議，請考慮與您的一位演講者一起創建內容。 在最近的一次活動中，我們成功地在活動前創建了演講者問答，我們將其發佈在我們現有的博客上並在社交媒體上進行了推廣。 對於贏得媒體，我們突出了我們最傑出的演講者，並為媒體創造了與演講者聯繫以進一步提問的機會。

我們還成功地使用了一種編輯方法，該方法可以預覽與會者在活動中可能看到的內容類型。 然後可以將博客上的有用文章重新用於自願出版物中的宣傳文章。

如果您將媒體公司作為活動的媒體贊助商，則贏得媒體的巨大優勢就會出現。 同樣，建立聯盟是關鍵，你也包括媒體。

10. 你的策劃者應該是內容專家。

此列表中的最後一個可能是最重要的部分。 吸引與會者的最佳方式是用極具吸引力的內容填充您的活動。 如果您的活動只是另一個區域會議，那麼沒有人願意來。 最好的活動策劃者非常關心活動中包含的內容類型。 如果是基於演示的活動，請確保每個演示的內容對齊良好。 如果是展覽或展覽，請確保與會者可以通過某種方式獲得學習或有用的信息。

通常，活動中最有價值的部分是實物外賣，例如精心編排的印刷程序，或可以用作聯繫列表的與會者列表。 我什至看到了作為與會者工作表的事件包。

活動策劃者必須非常注重細節，但他們不應該生活在雜草叢中，以至於他們無法了解全局。 這是我的結束想法：​​計劃活動和吸引與會者的最佳方式是專注於整體訪客的體驗——所有細節都必須順利進行，這樣錯誤才不會分散注意力，但如果大局不夠令人滿意，無論如何，任何細節都無關緊要。 如果你不是 A 型人格也沒關係——只要嘗試成為更多的 A 型人格，當你把事件放在一起時，你就會走上正確的軌道。