参加者を引き付け、プロモーションイベントのチケットを販売する方法

多くの企業がプロモーションイベントを開催しています。 それらは優れたリードジェネレーターであり、見込み客が直接会うための言い訳になります。 あなたのためのいくつかの例：配給会社は彼らが運ぶ製造業者を特集するためにイベントを開催します、そして製造業者はしばしば部屋に配給業者を入れるためにイベントを開催します。 専門サービス会社が協力して、サービスがどのように連携して完全なソリューションを提供できるかを紹介することもあります。

あなたのセクターが何であれ、産業イベントはリードを生み出すための重要なツールです。 イベントには1つだけ大きな問題があります。それは、全員をそこに連れて行かなければならないということです。

イベントまでの数か月間、プランナーは参加者を探して夢中になっていることを知っていました。 何をするにしても、チケットは常に最後の数日まで流れ込んでいるように見えます。ほとんどのアウトバウンド手法と同様に、どの戦術が最も効果的かを知ることは困難です。

イベントに参加者を引き付けるための10の秘密の戦術

ここ数年、WeidertGroupでのイベントをよく知るようになりました。 私たちは、マーケターや営業担当者向けにこの地域で主要なプロモーションイベントを開催し、多くのクライアントのイベントプロモーションも支援してきました。 さらに、今日、人々がイベントに参加することを決定する方法と理由について、これまで以上に多くの研究があります。

この記事では、参加者を集めてプロモーションイベントのチケットを販売する方法についての学習の概要を説明します。 ここに10があります—注：最初の4つは初期計画に最も関連しています。 その段階を過ぎている場合は、参加者を引き付けるためのより戦術的な＃6-10までスキップしてください。

1.予算で計画します—次にそこから進みます。

プロモーションイベントを開催するのが初めての場合は、予算を立てるのに苦労します。 見積もりが難しく、必要なものがすべてわからないような気がします。 そのすべてが実際には、たとえそれが少し恣意的であっても、予算を持つことがさらに重要になります。

予算があれば、リソースを伸ばして計画を立てます。 過剰な支出を防ぐことができ、少ないコストでイノベーションを起こすのに苦労すると、実際にはより良い結果が得られます。 十分な数の参加者が登録されていないことに不安を感じる場合は、単にそれ以上の費用をかけるべきではありません（承認を得ることができる場合）。 これは、プロモーションイベントを赤字にする最も簡単な方法です。 代わりに、最初は賢く予算を立てて、それに固執してください。 これは、イベントが全体的に成功することを確認するための最良の方法です。

2.価格設定を戦略的に設定し、それにコミットします。

価格設定は、参加者を引き付ける能力に大きな影響を与えます。 いいえ、それは可能な限り低価格にすることだけではありません。 多くの専門家は、価格設定が見込み客にあいまいな価値を示しているため、低コストで無料のイベントは実際には参加者にとって不快感を与える可能性があるとアドバイスしています。

ほとんどの産業の文脈では、雇用主は通常従業員の費用を負担するため、有料のイベントは非常に理にかなっています。 上司は諸経費を制限することを好みますが、従業員が価値の低いイベントに時間を浪費することも望んでいません。 監督者はイベントに費用がかかることを期待しているので、チケット料金を躊躇しないでください。

秘訣は、戦略的に価格を設定して、従業員が上司を売るのがそれほど難しくないようにすることです。 フロントエンドで慎重に価格設定を計画すると、他のすべてがよりスムーズに進みます。 あなたはあなたの予算を満たすことについてそれほど心配することはありません。 参加者は、イベントが自分のニーズに合っていると感じ、参加者を引き付ける他の側面に集中することができます。

3.パーソナライズされた割引オファーを実装します

価格を設定するときは、割引も計画する必要があります。 理想的な世界では、チケットの何パーセントが割引され、どの割合が全額で販売されるかを予測するためのデータが必要です。

ほとんどのチケットが雇用主の予算に費やされるイベントの場合、割引率は、割引を提供しているという単純な事実ほど重要ではない可能性があることを考慮してください。 多くの場合、従業員は単に割引にアクセスするためのデューデリジェンスを行ったことを証明する必要があります。

チケットの不足スキームに従って割引を計画し、チケット期間の早い段階で購入するように購入者を説得する必要があることを忘れないでください。

4.たとえ高価であっても、素晴らしい会場を選びましょう。

特にプロのイベントでは、会場は非常に重要です。 参加者がイベント当日に忙しくなると、会場の選択が参加意欲に劇的な影響を与える可能性があります。

たとえそれがより高価であっても、魅力的な会場を選ぶことを恐れないでください。 予算とチケットの価格にそれを考慮に入れてください。 あなたがそれをカバーできることを確認してください、しかしそれが出席者を引き付けるあなたの能力への潜在的な影響を過小評価しないでください。

私を信じて; 誰もが当たり障りのないホテルでのビジネスイベントに行ってきました。 より魅力的な会場を見つけるために、箱の外を考えてください。 会場スタッフの選択も、会場の管理に費やす時間に大きな影響を与える可能性があります。 会場に十分な能力のあるイベントプランナー/ケータリングがある場合、彼女または彼はあなたがあなたのイベントをうまく管理するのを助ける大きな役割を果たします。

5.イベントのブランディングは重要なので、参加者を最大化するために定期的なイベントを計画します。

それは事実です。 初年度のイベントに参加者を引き付けることは、さらに困難です。 ブランディングと認知度が重要なので、イベントを定期的なものにすることを検討してください。 イベントが毎年繰り返されることを最初から計画している場合は、最初から賢明な決定を下すことができます。

すでに複数年にわたるイベントを管理している場合は、次に何が起こるかを常に考えてください。 今年フォーカスを変更するという選択が、来年の人々を引き付ける能力にどのように影響するかを考えてください。

6.主に資金提供のためではなく、プロモーション価値のためにスポンサーを集める。

多くのコミュニティビジネスイベントは、スポンサーに大きく依存しています。 商工会議所は、イベントを開催するためにスポンサー資金が必要なことで有名です。 プロモーションイベントを行う場合は、スポンサーを含める方法について別の考え方をすることをお勧めします。

もちろん、必要に応じて資金提供者を探す必要があります。 確かにそうです。 ただし、スポンサーの主な目的は、金銭的であろうとなかろうと、イベントを宣伝することです。 最高のマーケティングのための連立を構築することと考えてください：口コミ。

スポンサーを集め、イベントにさらに多くの企業を含めることで、オーディエンスにリーチする能力が2倍および3倍になります。 ほとんどのプロモーションイベントはかなりローカライズされているため、これは参加者を引き付けるための最良のオプションの1つです。 スポンサーをプロモーターとして使用する方法について読んでください。

7.あなたの連立をチャネルマーケティングの機会のように扱ってください。

スポンサー、他のパートナー企業、パートナー個人など、イベントの開催を支援する連立は、チャネルマーケティングの機会のように扱われる必要があります。 チャネルマーケティングでは、チャネルパートナーが配布および宣伝するアセットを作成します。 言い換えれば、あなたはそれらを簡単にします。

イベントの場合、タイムラインは本質的に有限であるため、パートナーがイベントを宣伝するのを非常に簡単にすることが重要です。 つまり、使いやすいコンテンツを作成し、コンテンツを効果的に宣伝する方法について直接的な指示を与える必要があります。 連立をチャネルのように扱う例：

• パートナーが使用できる事前に作成されたソーシャルアップデートと投稿を作成する
• 1ページのPDF、情報画像、インフォグラフィックなどの共有しやすいコンテンツを提供する
• 覚えやすいカスタマイズされた短縮URLなどの共有可能なリンクを使用してコンテンツアセットをホストする
• すぐに使用できるブログ投稿またはプレスリリースを作成する
• その会社に合わせてパーソナライズされたコンテンツを開発します。 パートナーに何も記入させないでください。
• 可能であれば、彼らに代わってメールを送信してください。

8.すべてのコンテンツまたはビジュアルアセットを再利用可能にします。

初めてプロモーションコンテンツをすばやく効果的に作成し、再開発する必要がない場合、参加者を引き付ける生活ははるかに簡単になります。

私たちのイベントでは、イベントの基本的な説明の段落から、より大きな説明、使用する画像の種類まで、すべてのコンテンツを再利用できるようにしています。 再利用可能なコンテンツは、効率の観点から優れているだけでなく、それを宣伝している可能性のあるすべての人々のブランドを維持するのにも役立ちます。

9.獲得したメディアとコンテンツを組み合わせたマーケティング計画を作成する

すべてのイベントには、イベントの詳細と価値提案を含む基本的なプロモーションコンテンツが必要です。 イベントの需要を生み出す強力なオンラインコンテンツマーケティングプランを開発するために、参加者の良い流れを引き付けるための最善の策。 また、イベントの場合、コンテンツマーケティング計画は、メディア/プレス戦略と深く統合する必要があります。

ビジネス会議を開催している場合は、スピーカーの1人でコンテンツを作成することを検討してください。 最近のイベントでは、イベントの前にスピーカーのQ＆Aを作成することに成功しました。これは、既存のブログで公開し、ソーシャルメディアで宣伝しました。 獲得したメディアについては、最も著名な講演者を強調し、メディアがプレゼンターにアクセスしてさらに質問する機会を作りました。

また、参加者がイベントで見る可能性のあるコンテンツの種類をプレビューする編集アプローチを使用して成功を収めました。 ブログの役立つ記事は、喜んで出版物の宣伝記事に転用される可能性があります。

イベントのメディアスポンサーとしてメディア会社を含めると、獲得したメディアに大きな利点が生じます。 繰り返しになりますが、連立を構築することが重要であり、あなたは報道機関を含みます。

10.プランナーはコンテンツエキスパートである必要があります。

このリストの最後は、おそらく最も重要な部分です。 参加者を引き付ける最良の方法は、非常に魅力的なコンテンツでイベントを埋めることです。 あなたのイベントが単なる別の地域会議である場合、誰も来たくないでしょう。 最高のイベントプランナーは、イベントに含まれるコンテンツの種類に深く関心を持っています。 プレゼンテーションベースのイベントの場合は、各プレゼンテーションの内容が適切に調整されていることを確認してください。 ショーや展示会の場合は、参加者が学習や役立つ情報を持って立ち去る方法があることを確認してください。

多くの場合、イベントの最も価値のある部分は、よくまとめられた印刷されたプログラムなどの物理的な持ち帰り、または接続リストとして機能できる参加者のリストです。 参加者用のワークシートとして機能するイベントパケットを見たこともあります。

イベントプランナーは非常に詳細を重視する必要がありますが、全体像を把握できないほど雑草の中に住んではいけません。 最後に、イベントを計画して参加者を引き付けるための最善の方法は、訪問者の全体的な体験に集中することです。間違いが気を散らさないように、すべての詳細をうまく調整する必要がありますが、全体像が十分に満たされていない場合は、とにかく詳細は重要ではありません。 タイプAの性格でなくても大丈夫です。イベントをまとめるときは、もう少しタイプAになってみてください。そうすれば、正しい方向に進むことができます。