วิธีดึงดูดผู้เข้าร่วมและขายตั๋วเข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมการขายของคุณ

หลายบริษัทจัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย พวกเขาเป็นตัวสร้างโอกาสในการขายที่ยอดเยี่ยม และเป็นข้ออ้างสำหรับผู้มีแนวโน้มจะพบคุณแบบเห็นหน้ากัน ตัวอย่างบางส่วนสำหรับคุณ: บริษัทจัดจำหน่ายจะจัดกิจกรรมเพื่อนำเสนอผู้ผลิตที่พวกเขาดำเนินการ และผู้ผลิตมักจัดกิจกรรมเพื่อรับตัวแทนจำหน่ายในห้อง เราเคยเห็นบริษัทบริการระดับมืออาชีพรวมตัวกันเพื่อแสดงวิธีที่บริการของพวกเขาสามารถทำงานร่วมกันเพื่อมอบโซลูชั่นที่สมบูรณ์

ไม่ว่าภาคส่วนของคุณจะเป็นอย่างไร งานอุตสาหกรรมเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการสร้างลีด มีปัญหาสำคัญเพียงอย่างเดียวกับเหตุการณ์: คุณต้องพาทุกคนไปที่นั่น

ในช่วงหลายเดือนก่อนถึงงาน นักวางแผนต่างก็รู้ดีว่าตัวเองคลั่งไคล้ในการค้นหาผู้เข้าร่วม ไม่ว่าคุณจะทำอะไร ตั๋วก็มักจะไหลเข้ามาเรื่อยๆ จนถึงสองสามวันที่ผ่านมา และเช่นเดียวกับเทคนิคขาออกส่วนใหญ่ เป็นการยากที่จะรู้ว่ากลวิธีใดได้ผลมากที่สุด

10 เคล็ดลับในการดึงดูดผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราได้รู้จักเหตุการณ์ต่างๆ เป็นอย่างดีที่ Weidert Group เราได้จัดกิจกรรมส่งเสริมการขายที่สำคัญในภูมิภาคของเราสำหรับนักการตลาดและพนักงานขาย และเราได้ช่วยเหลือลูกค้าหลายรายของเราในการส่งเสริมการขายด้วย นอกจากนี้ วันนี้ มีการวิจัยมากขึ้นกว่าที่เคยเกี่ยวกับวิธีการและเหตุผลที่ผู้คนตัดสินใจเข้าร่วมกิจกรรม

ในบทความนี้ ฉันจะให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของการเรียนรู้ของเราเกี่ยวกับวิธีรวบรวมผู้เข้าร่วมและขายตั๋วเข้าร่วมงานส่งเสริมการขายของคุณ ต่อไปนี้คือ 10—หมายเหตุ: สี่ข้อแรกเกี่ยวข้องกับการวางแผนเบื้องต้นมากที่สุด หากคุณผ่านด่านนั้นแล้ว ให้ข้ามไปที่ #6-10 ซึ่งเป็นกลยุทธ์ในการดึงดูดผู้เข้าร่วมมากกว่า

1. วางแผนตามงบประมาณ — จากนั้นดำเนินการต่อไป

หากคุณจัดงานส่งเสริมการขายเป็นครั้งแรก คุณจะต้องลำบากในการสร้างงบประมาณ มันจะรู้สึกเหมือนเป็นการยากที่จะประมาณการ และคุณจะไม่รู้ทุกสิ่งที่คุณต้องการ ทั้งหมดนี้ทำให้การมีงบประมาณมีความสำคัญยิ่งขึ้น แม้ว่าจะเป็นเรื่องเล็กน้อยก็ตาม

ด้วยงบประมาณ คุณจะวางแผนโดยขยายทรัพยากรของคุณ คุณจะป้องกันตัวเองจากการใช้จ่ายมากเกินไป และการดิ้นรนเพื่อสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ให้น้อยลงจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าจริงๆ เมื่อคุณรู้สึกประหม่าที่มีผู้เข้าร่วมลงทะเบียนไม่เพียงพอ คุณไม่ควรใช้จ่ายมากขึ้น (ถ้าคุณสามารถได้รับการอนุมัติ) นั่นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้กิจกรรมส่งเสริมการขายของคุณเป็นสีแดง ให้พยายามตั้งงบประมาณอย่างชาญฉลาดในตอนเริ่มต้นและยึดมั่นในงบนั้น เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณจะประสบความสำเร็จโดยรวม

2. กำหนดราคาอย่างมีกลยุทธ์และมุ่งมั่น

การกำหนดราคามีผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถของคุณในการดึงดูดผู้เข้าร่วม และไม่ใช่ทั้งหมดเกี่ยวกับการมีราคาที่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำว่างานอีเวนต์ราคาถูกและฟรีจริง ๆ แล้วอาจเป็นเรื่องที่ไม่มีประโยชน์สำหรับผู้เข้าร่วม เนื่องจากการกำหนดราคาส่งสัญญาณถึงมูลค่าที่คลุมเครือต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ในบริบททางอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ กิจกรรมที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายนั้นสมเหตุสมผลมาก เนื่องจากนายจ้างมักจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงานของตน แม้ว่าผู้บังคับบัญชาชอบที่จะจำกัดค่าใช้จ่ายเหนือศีรษะ แต่ก็ไม่ต้องการให้พนักงานเสียเวลากับงานที่มีมูลค่าต่ำ หัวหน้างานคาดหวังว่างานกิจกรรมจะมีค่าใช้จ่าย ดังนั้นอย่าอายที่จะเสียค่าธรรมเนียมตั๋ว

เคล็ดลับคือการกำหนดราคาอย่างมีกลยุทธ์เพื่อไม่ให้พนักงานขายเจ้านายของตนได้ยากเกินไป เมื่อคุณวางแผนการกำหนดราคาอย่างรอบคอบในส่วนหน้า อย่างอื่นจะราบรื่นยิ่งขึ้น คุณจะไม่ต้องกังวลเรื่องการใช้จ่ายตามงบประมาณมากนัก ผู้เข้าร่วมของคุณจะรู้สึกว่างานตรงกับความต้องการของพวกเขา และคุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่แง่มุมอื่นๆ ในการดึงดูดผู้เข้าร่วมได้

3. ใช้ข้อเสนอส่วนลดเฉพาะบุคคล

เมื่อคุณกำหนดราคา คุณต้องวางแผนลดราคาด้วย ในโลกอุดมคติ คุณควรมีข้อมูลบางอย่างเพื่อคาดการณ์ว่าตั๋วของคุณจะลดราคาเป็นเปอร์เซ็นต์และขายได้เต็มราคาในสัดส่วนเท่าใด

สำหรับเหตุการณ์ที่ตั๋วส่วนใหญ่จะจ่ายให้กับงบประมาณของนายจ้าง ให้พิจารณาว่าอัตราคิดลดอาจไม่สำคัญเท่ากับข้อเท็จจริงง่ายๆ ที่คุณกำลังมอบส่วนลด ในหลายกรณี พนักงานเพียงแค่ต้องพิสูจน์ว่าพวกเขาได้ทำการตรวจสอบสถานะการเข้าถึงส่วนลดแล้ว

โปรดจำไว้ว่าควรวางแผนการลดราคาให้สอดคล้องกับแผนการขาดแคลนตั๋วของคุณเพื่อจูงใจผู้ซื้อให้ซื้อเร็วขึ้นในช่วงการออกตั๋ว

4. เลือกสถานที่ที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าจะมีราคาแพงก็ตาม

สถานที่จัดงานมีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมระดับมืออาชีพ เมื่อผู้เข้าร่วมงานต้องยุ่งมากในวันที่จัดงาน การเลือกสถานที่อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความเต็มใจที่จะลงทะเบียน

อย่ากลัวที่จะเลือกสถานที่ที่น่าสนใจ แม้ว่าจะมีราคาแพงกว่าก็ตาม คำนึงถึงงบประมาณและราคาตั๋วของคุณ ตรวจสอบว่าคุณสามารถครอบคลุมได้ แต่อย่าดูถูกดูแคลนว่าจะส่งผลกระทบต่อความสามารถของคุณในการดึงดูดผู้เข้าร่วม

เชื่อฉัน; ทุกคนเคยไปงานธุรกิจในโรงแรมเรียบๆ คิดนอกกรอบเพื่อค้นหาสถานที่ที่น่าสนใจยิ่งขึ้น การเลือกพนักงานของสถานที่สามารถมีบทบาทอย่างมากในระยะเวลาที่คุณต้องใช้ในการจัดการสถานที่ หากคุณมีผู้วางแผนงาน/ผู้จัดเลี้ยงที่มีความสามารถเต็มที่กับสถานที่ เธอหรือเขาจะมีบทบาทอย่างมากในการช่วยให้คุณจัดการงานกิจกรรมของคุณได้สำเร็จ

5. การสร้างแบรนด์งานกิจกรรมเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นควรวางแผนกิจกรรมที่เกิดซ้ำเพื่อเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมให้สูงสุด

มันคือความจริง. การดึงดูดผู้เข้าร่วมงานในปีแรกนั้นยากกว่า การสร้างแบรนด์และการจดจำมีความสำคัญ ดังนั้นให้พิจารณาทำให้กิจกรรมของคุณเกิดขึ้นเป็นประจำ หากคุณวางแผนตั้งแต่ต้นว่างานจะเกิดขึ้นทุกปี คุณจะสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณจัดการงานกิจกรรมหลายปีแล้ว ให้นึกถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไปเสมอ พิจารณาว่าการเลือกเปลี่ยนโฟกัสในปีนี้อาจส่งผลต่อความสามารถในการดึงดูดผู้คนในปีหน้าของคุณอย่างไร

6. รวบรวมสปอนเซอร์เพื่อมูลค่าส่งเสริมการขาย ไม่ใช่เพื่อการระดมทุนเป็นหลัก

กิจกรรมธุรกิจชุมชนจำนวนมากต้องอาศัยผู้สนับสนุนเป็นหลัก หอการค้ามีชื่อเสียงในด้านความต้องการเงินสนับสนุนเพื่อจัดงาน หากคุณกำลังจัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย เราขอแนะนำให้คุณคิดให้แตกต่างออกไปเกี่ยวกับวิธีการรวมผู้สนับสนุน

คุณควรหาผู้สนับสนุนเงินทุนหากคุณต้องการ เราทำอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม วัตถุประสงค์หลักของสปอนเซอร์ ไม่ว่าจะด้านการเงินหรือไม่ก็ตาม ควรเป็นการโปรโมตงานของคุณ คิดว่าเป็นการสร้างพันธมิตรเพื่อการตลาดที่ดีที่สุด: คำพูดจากปากต่อปาก

การรวบรวมสปอนเซอร์และการรวมบริษัทอื่นๆ ไว้ในงานของคุณ จะเพิ่มความสามารถในการเข้าถึงผู้ชมเป็นสองเท่าและสามเท่า เนื่องจากกิจกรรมส่งเสริมการขายส่วนใหญ่มีการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นอย่างเป็นธรรม นี่จึงเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณในการดึงดูดผู้เข้าร่วม อ่านวิธีใช้ผู้สนับสนุนของคุณเป็นผู้โปรโมต

7. ปฏิบัติต่อพันธมิตรของคุณเหมือนเป็นช่องทางสำหรับช่องทางการตลาด

พันธมิตรที่ช่วยคุณจัดงาน เช่น ผู้สนับสนุน บริษัทหุ้นส่วนอื่นๆ และบุคคลพันธมิตร ควรได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นช่องทางการตลาด ในการตลาดผ่านช่องทาง คุณสร้างทรัพย์สินที่พันธมิตรช่องทางของคุณจะเผยแพร่และส่งเสริม คุณทำให้มันง่ายสำหรับพวกเขา

สำหรับกิจกรรม เนื่องจากไทม์ไลน์มีจำกัดโดยเนื้อแท้ สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำให้คู่ค้าของคุณโปรโมตงานได้ ง่าย ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องสร้างเนื้อหาที่ใช้งานง่ายและให้แนวทางที่ตรงไปตรงมาในการโปรโมตเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างการปฏิบัติต่อพันธมิตรของคุณเหมือนเป็นช่องทาง:

• การสร้างการอัปเดตและโพสต์โซเชียลที่เขียนไว้ล่วงหน้าที่คู่ค้าของคุณสามารถใช้
• ให้เนื้อหาที่แชร์ได้ง่าย เช่น PDF 1 หน้า รูปภาพให้ข้อมูล และอินโฟกราฟิก
• การโฮสต์เนื้อหาเนื้อหาด้วยลิงก์ที่แชร์ได้ เช่น URL ที่สั้นและปรับแต่งเองซึ่งจำง่าย
• สร้างบล็อกโพสต์หรือข่าวประชาสัมพันธ์ที่พร้อมใช้งาน
• พัฒนาเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะกับบริษัทนั้นๆ อย่าให้พันธมิตรกรอกข้อมูลอะไร
• ถ้าเป็นไปได้ ส่งอีเมลในนามของพวกเขา

8. ทำให้ทุกเนื้อหาหรือเนื้อหาภาพนำมาใช้ใหม่ได้

ชีวิตของคุณจะดึงดูดผู้เข้าร่วมได้ง่ายกว่ามาก หากคุณสร้างเนื้อหาส่งเสริมการขายอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในครั้งแรก และคุณไม่จำเป็นต้องพัฒนาเนื้อหาใหม่อีก

ในกิจกรรมของเรา เราพยายามทำให้เนื้อหาทั้งหมดของเราสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ตั้งแต่ย่อหน้าคำอธิบายพื้นฐานของกิจกรรมไปจนถึงคำอธิบายที่ใหญ่ขึ้นไปจนถึงประเภทของภาพที่เราใช้ เนื้อหาที่นำกลับมาใช้ใหม่ไม่เพียงแต่ดีในแง่ของประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณรักษาตราสินค้าไว้กับทุกคนที่อาจโปรโมตเนื้อหานั้น

9. สร้างแผนการตลาดเนื้อหาและสื่อที่ได้รับร่วมกัน

ในขณะที่ทุกงานต้องมีเนื้อหาส่งเสริมการขายขั้นพื้นฐานที่มีรายละเอียดและคุณค่าของงาน; ทางออกที่ดีที่สุดของคุณในการดึงดูดผู้เข้าร่วมจำนวนมากเพื่อพัฒนาแผนการตลาดเนื้อหาออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งสร้างความต้องการสำหรับเหตุการณ์ และสำหรับกิจกรรม แผนการตลาดเนื้อหาควรได้รับการบูรณาการอย่างลึกซึ้งกับกลยุทธ์สื่อ/สื่อของคุณ

หากคุณกำลังจัดการประชุมทางธุรกิจ ให้พิจารณาสร้างเนื้อหาด้วยวิทยากรคนใดคนหนึ่งของคุณ ในกิจกรรมล่าสุด เราพบว่าประสบความสำเร็จในการสร้างการถาม & ตอบของผู้พูดก่อนงาน ซึ่งเราเผยแพร่บนบล็อกที่มีอยู่ของเราและโปรโมตบนโซเชียลมีเดีย สำหรับสื่อที่ได้รับ เราได้เน้นย้ำผู้พูดที่โดดเด่นที่สุดของเราและสร้างโอกาสให้สื่อเข้าถึงผู้นำเสนอสำหรับคำถามเพิ่มเติม

นอกจากนี้เรายังพบว่าประสบความสำเร็จโดยใช้แนวทางบรรณาธิการที่ดูตัวอย่างเนื้อหาที่ผู้เข้าร่วมอาจเห็นในกิจกรรม บทความที่เป็นประโยชน์ในบล็อกอาจถูกนำไปใช้ใหม่ในบทความส่งเสริมการขายในสิ่งพิมพ์ที่เต็มใจ

ข้อได้เปรียบอย่างมากกับสื่อที่ได้รับจะเกิดขึ้นหากคุณรวมบริษัทสื่อเป็นผู้สนับสนุนสื่อสำหรับงานนี้ อีกครั้งหนึ่ง การสร้างพันธมิตรคือสิ่งสำคัญ และคุณรวมถึงสื่อมวลชนด้วย

10. นักวางแผนของคุณควรเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหา

สุดท้ายในรายการนี้น่าจะเป็นชิ้นที่สำคัญที่สุด วิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดผู้เข้าร่วมคือการเติมเต็มกิจกรรมของคุณด้วยเนื้อหาที่น่าสนใจอย่างยิ่ง หากงานของคุณเป็นเพียงแค่การประชุมระดับภูมิภาค ก็ไม่มีใครอยากมา นักวางแผนงานที่ดีที่สุดใส่ใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับประเภทของเนื้อหาที่รวมอยู่ในงาน ถ้าเป็นเหตุการณ์ที่ยึดตามการนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของแต่ละงานนำเสนอมีความสอดคล้องกัน หากเป็นงานแสดงหรือนิทรรศการ ต้องแน่ใจว่ามีวิธีที่ผู้เข้าร่วมประชุมเดินออกไปพร้อมกับการเรียนรู้หรือข้อมูลที่เป็นประโยชน์

บ่อยครั้งชิ้นส่วนที่มีค่าที่สุดของงานคือสิ่งของที่จับต้องได้ เช่น โปรแกรมที่จัดพิมพ์ไว้อย่างดี หรือรายชื่อผู้เข้าร่วมที่สามารถใช้เป็นรายชื่อคนรู้จัก ฉันเคยเห็นแพ็กเก็ตกิจกรรมที่ทำหน้าที่เป็นเวิร์กชีตสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม

นักวางแผนงานจะต้องเน้นรายละเอียดมาก แต่พวกเขาไม่ควรอยู่ในวัชพืชมากจนมองไม่เห็นภาพรวม นี่คือแนวคิดปิดท้ายของฉัน: วิธีที่ดีที่สุดในการวางแผนงานและดึงดูดผู้เข้าร่วมคือการจดจ่อกับประสบการณ์โดยรวมของผู้มาเยี่ยม—รายละเอียดทั้งหมดจะต้องเป็นไปด้วยดีเพื่อไม่ให้ข้อผิดพลาดไม่รบกวนสมาธิ แต่ถ้าภาพรวมยังไม่เพียงพอ , ไม่มีรายละเอียดใดที่จะมีความสำคัญต่อไป. ไม่เป็นไรถ้าคุณไม่ใช่คนประเภท A แค่พยายามเป็น Type A มากกว่านี้ เมื่อคุณรวมงานเข้าด้วยกัน แล้วคุณจะมาถูกทาง