كيفية جذب الحاضرين وبيع التذاكر لحدثك الترويجي

العديد من الشركات تقيم فعاليات ترويجية. إنها مولدات كبيرة للرصاص ، وهي عذر لآفاقك لمقابلتك وجهًا لوجه. بعض الأمثلة لك: تعقد شركات التوزيع أحداثًا لتمييز الشركات المصنعة التي تحملها ، وغالبًا ما تعقد الشركات المصنعة أحداثًا لجذب الموزعين في الغرفة. لقد رأينا حتى شركات الخدمات المهنية تتحد معًا لعرض كيفية عمل خدماتهم معًا لتوفير حلول كاملة.

مهما كان قطاعك ، تعتبر الأحداث الصناعية أدوات مهمة لتوليد العملاء المحتملين. هناك مشكلة رئيسية واحدة فقط في الأحداث: عليك أن تجعل الجميع هناك.

في الأشهر التي سبقت الحدث ، عرف المخططون أنهم يدفعون أنفسهم بالجنون بحثًا عن الحاضرين. مهما فعلت ، يبدو أن التذاكر تتدفق دائمًا حتى الأيام القليلة الماضية ، وكما هو الحال مع معظم تقنيات المغادرة ، من الصعب معرفة التكتيكات الأكثر فاعلية.

10 تكتيكات سرية لجذب الحضور إلى الحدث الخاص بك

على مدى السنوات القليلة الماضية ، تعرفنا على الأحداث جيدًا هنا في Weidert Group. لقد عقدنا حدثًا ترويجيًا كبيرًا في منطقتنا للمسوقين ومندوبي المبيعات ، كما ساعدنا العديد من عملائنا في الترويج للحدث أيضًا. علاوة على ذلك ، هناك اليوم أبحاث أكثر من أي وقت مضى حول كيف ولماذا يقرر الناس حضور الأحداث.

في هذه المقالة ، سأزودك بنظرة عامة كاملة على ما تعلمناه حول كيفية جمع الحاضرين وبيع التذاكر لحدثك الترويجي. إليك 10 — ملاحظة: الأربعة الأولى تتعلق أكثر بالتخطيط الأولي. إذا تجاوزت هذه المرحلة ، فانتقل إلى النقطة 6-10 ، والتي تعد أكثر تكتيكية لجذب الحضور.

1. التخطيط عن طريق الموازنة - ثم تابع من هناك.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقيم فيها حدثًا ترويجيًا ، فستواجه صعوبة في إنشاء ميزانية. ستشعر أنه من الصعب تقديرها ولن تعرف كل ما تحتاجه. كل هذا يجعل الأمر أكثر أهمية في الواقع أن يكون لديك ميزانية - حتى لو كانت عشوائية بعض الشيء.

بميزانية ، ستخطط من خلال توسيع مواردك. ستمنع نفسك من الإفراط في الإنفاق ، وسيؤدي الكفاح من أجل الابتكار بموارد أقل إلى نتائج أفضل في الواقع. عندما تشعر بالتوتر بسبب عدم وجود عدد كافٍ من الحاضرين المسجلين ، فلا يجب عليك ببساطة إنفاق المزيد (إذا كان بإمكانك الحصول على الموافقة) ؛ هذه هي أسهل طريقة لوضع حدثك الترويجي باللون الأحمر. بدلاً من ذلك ، حاول وضع الميزانية بذكاء في البداية والتزم بها. إنها أفضل طريقة للتأكد من نجاح الحدث بشكل عام.

2. حدد التسعير بشكل استراتيجي والتزم به.

للتسعير تأثير كبير على قدرتك على جذب الحضور. لا ، لا يتعلق الأمر بالحصول على أقل سعر ممكن. ينصح العديد من الخبراء بأن الأحداث منخفضة التكلفة والمجانية في الواقع يمكن أن تكون مخالفة للحضور لأن الأسعار تشير إلى قيمة غامضة للعميل المحتمل.

في معظم السياقات الصناعية ، تكون الأحداث المدفوعة منطقية إلى حد كبير لأن أصحاب العمل عادةً ما يقومون بتغطية تكاليف موظفيهم. بينما يفضل الرؤساء الحد من النفقات العامة ، فإنهم أيضًا لا يريدون لموظفيهم إضاعة الوقت في الأحداث منخفضة القيمة. يتوقع المشرفون تكلفة الأحداث ، لذلك لا تخجل من رسوم التذاكر.

الحيلة هي تحديد الأسعار بشكل استراتيجي بحيث لا يكون من الصعب جدًا على الموظف بيع رئيسه. عندما تخطط أسعارك بعناية في الواجهة الأمامية ، فإن كل شيء آخر سيكون أكثر سلاسة. لن تقلق كثيرًا بشأن الوفاء بميزانيتك. سيشعر الحاضرون أن الحدث يناسب احتياجاتهم ، وستكون قادرًا على التركيز على جوانب أخرى لجذب الحضور.

3. تنفيذ عروض الخصم المخصصة

أثناء تحديد الأسعار ، عليك أيضًا التخطيط للخصم. في عالم مثالي ، يجب أن يكون لديك بعض البيانات للتنبؤ بنسبة التذاكر التي سيتم خصمها والنسبة التي سيتم بيعها مقابل القيمة الكاملة.

بالنسبة للأحداث التي يتم فيها إنفاق معظم التذاكر على ميزانيات صاحب العمل ، ضع في اعتبارك أن معدل الخصم قد لا يهم بقدر أهمية حقيقة أنك تقدم خصمًا. في كثير من الحالات ، يحتاج الموظف ببساطة إلى إثبات قيامه بالعناية الواجبة للوصول إلى الخصم.

تذكر أنه يجب أيضًا التخطيط للخصم وفقًا لخطة ندرة التذاكر الخاصة بك لإقناع المشترين بالشراء في وقت مبكر من فترة إصدار التذاكر.

4. اختر أماكن رائعة - حتى لو كانت باهظة الثمن.

الأماكن مهمة للغاية ، خاصة بالنسبة للأحداث المهنية. عندما يكون الحاضرين مشغولين في يوم الحدث ، يمكن أن يؤثر اختيار المكان بشكل كبير على استعدادهم للاشتراك.

لا تخف من اختيار مكان جذاب ، حتى لو كان أكثر تكلفة. ضعها في الاعتبار في ميزانيتك وتسعير التذاكر. تأكد من أنه يمكنك تغطيتها ، ولكن لا تقلل من تأثيرها المحتمل على قدرتك على جذب الحضور.

صدقني؛ لقد حضر الجميع حدثًا تجاريًا في فندق لطيف. فكر خارج الصندوق للعثور على أماكن أكثر جاذبية. يمكن أن يلعب اختيار طاقم المكان أيضًا دورًا كبيرًا في مقدار الوقت الذي يجب أن تخصصه لإدارة المكان. إذا كان لديك منظم / متعهد مناسبات كامل القدرات مع المكان ، فسوف يلعب هو أو هي دورًا كبيرًا في مساعدتك على إدارة الحدث بنجاح.

5. تعتبر العلامة التجارية للحدث أمرًا مهمًا ، لذا خطط للأحداث المتكررة لزيادة عدد الحضور.

انها حقيقة. يعد جذب الحضور إلى حدث العام الأول أكثر صعوبة. تعتبر العلامة التجارية والاعتراف أمرًا مهمًا ، لذا ضع في اعتبارك جعل الحدث الخاص بك متكررًا. إذا كنت تخطط من البداية لتكرار الحدث سنويًا ، فيمكنك اتخاذ قرارات ذكية من البداية.

إذا كنت تدير بالفعل حدثًا يمتد لعدة سنوات ، ففكر دائمًا فيما سيحدث بعد ذلك. ضع في اعتبارك كيف يمكن أن يؤثر اختيار تغيير التركيز هذا العام على قدرتك على جذب الناس العام المقبل.

6. اجمع الرعاة من أجل القيمة الترويجية وليس التمويل الأساسي.

تعتمد العديد من فعاليات الأعمال المجتمعية بشكل كبير على الرعاة. تشتهر الغرف التجارية بحاجتها إلى أموال الرعاية لوضع الأحداث. إذا كنت تقيم حدثًا ترويجيًا ، فأنا أشجعك على التفكير بشكل مختلف حول كيفية ضم الرعاة.

يجب عليك بالطبع البحث عن رعاة تمويل إذا كنت بحاجة إليهم. نحن بالتأكيد نفعل. ومع ذلك ، يجب أن يكون الغرض الرئيسي لأي راع ، سواء أكان ماليًا أم لا ، هو الترويج لحدثك. فكر في الأمر على أنه بناء تحالف لأفضل نوع من التسويق حوله: الحديث الشفهي .

من خلال جمع الرعاة وإدراج المزيد من الشركات في الحدث الخاص بك ، يمكنك مضاعفة قدرتك على الوصول إلى الجمهور مرتين وثلاث مرات. نظرًا لأن معظم الأحداث الترويجية مترجمة إلى حد ما ، فهذا أحد أفضل خياراتك لجذب الحضور. تابع القراءة لمعرفة طرق استخدام الرعاة كمروجين.

7. تعامل مع تحالفك كأنه فرصة للتسويق عبر القنوات.

يجب معاملة التحالف الذي يساعدك في تنظيم الحدث - الرعاة والشركات الشريكة الأخرى والأفراد الشريكين - على أنها فرصة للتسويق عبر القناة. في التسويق عبر القنوات ، تقوم بإنشاء أصول يقوم شركاؤك في القناة بتوزيعها والترويج لها. بعبارة أخرى ، أنت تجعل الأمر سهلاً عليهم.

بالنسبة للأحداث ، نظرًا لأن الجدول الزمني محدود بطبيعته ، فمن المهم أن تجعل من السهل حقًا على شركائك الترويج للحدث. هذا يعني أنك بحاجة إلى إنشاء محتوى سهل الاستخدام وتقديم توجيه مباشر حول كيفية الترويج للمحتوى بشكل فعال. أمثلة على معاملة ائتلافكم كقناة:

• إنشاء تحديثات ومنشورات اجتماعية مكتوبة مسبقًا يمكن لشركائك استخدامها
• توفير محتوى سهل المشاركة ، مثل ملفات PDF المكونة من صفحة واحدة والصور المعلوماتية والرسوم البيانية
• استضافة أصول المحتوى بروابط قابلة للمشاركة ، مثل عناوين URL المختصرة والمخصصة التي يسهل تذكرها
• إنشاء منشورات مدونة أو بيانات صحفية جاهزة للاستخدام
• تطوير محتوى مخصص لتلك الشركة. لا تجعل الشريك يملأ أي شيء.
• إذا كان ذلك ممكنًا ، أرسل رسائل بريد إلكتروني نيابة عنهم.

8. اجعل كل محتوى أو أصل مرئي قابلاً لإعادة الاستخدام.

ستصبح حياتك أكثر سهولة في جذب الحاضرين إذا أنشأت المحتوى الترويجي الخاص بك بسرعة وفعالية في المرة الأولى ولم تضطر أبدًا إلى إعادة تطويره.

في أحداثنا ، نحاول جعل كل المحتوى الخاص بنا قابلاً لإعادة الاستخدام ، من فقرة الوصف الأساسي للحدث إلى وصف أكبر لنوع الصور التي نستخدمها. المحتوى القابل لإعادة الاستخدام ليس جيدًا من وجهة نظر الكفاءة فحسب ، بل يساعدك أيضًا في الحفاظ على العلامة التجارية عبر جميع الأشخاص الذين قد يروجون لها.

9. بناء وسائل الإعلام المكتسبة وخطة تسويق المحتوى

بينما يتطلب كل حدث محتوى ترويجيًا أساسيًا يتضمن التفاصيل وعرض القيمة للحدث ؛ أفضل رهان لك لجذب تدفق جيد من الحضور لتطوير خطة تسويق محتوى قوية عبر الإنترنت تولد طلبًا على الحدث. وبالنسبة للأحداث ، يجب أيضًا دمج خطة تسويق المحتوى بعمق مع إستراتيجيتك الإعلامية / الصحفية.

إذا كنت تعقد مؤتمر عمل ، ففكر في إنشاء محتوى بأحد مكبرات الصوت لديك. في حدث حديث ، وجدنا نجاحًا في إنشاء أسئلة وأجوبة للمتحدث قبل الحدث ، والذي نشرناه على مدونتنا الحالية وروجنا له على وسائل التواصل الاجتماعي. بالنسبة لوسائل الإعلام المكتسبة ، سلطنا الضوء على المتحدثين البارزين لدينا وخلقنا فرصًا لوسائل الإعلام للوصول إلى مقدم العرض لمزيد من الأسئلة.

لقد وجدنا أيضًا نجاحًا باستخدام نهج تحريري يقوم بمعاينة نوع المحتوى الذي قد يراه الحاضر في الحدث. يمكن إعادة توجيه المقالات المفيدة على مدونة ما إلى مقال ترويجي في منشور طوعي.

تحدث ميزة كبيرة مع الوسائط المكتسبة إذا قمت بتضمين شركة إعلامية كراعٍ إعلامي للحدث. مرة أخرى ، بناء التحالف هو المفتاح ، وأنتم يشملون الصحافة.

10. يجب أن يكون مخططك خبير محتوى.

من المحتمل أن تكون آخر قطعة في هذه القائمة هي أهم قطعة. أفضل طريقة لجذب الحضور هي ملء الحدث بمحتوى جذاب للغاية. إذا كان الحدث الخاص بك مجرد مؤتمر إقليمي آخر ، فلن يرغب أحد في الحضور. يهتم أفضل مخططي الأحداث بعمق بنوع المحتوى المتضمن في الحدث. إذا كان حدثًا يستند إلى عرض تقديمي ، فتأكد من محاذاة محتوى كل عرض تقديمي جيدًا. إذا كان عرضًا أو معرضًا ، فتأكد من وجود طريقة ما يمكن للحاضرين أن يبتعدوا بها عن التعلم أو المعلومات المفيدة.

غالبًا ما تكون أكثر الأجزاء قيمة في الحدث هي الوجبات السريعة المادية ، مثل برنامج مطبوع جيدًا أو قائمة بالحضور يمكن أن تكون بمثابة قائمة اتصال. لقد رأيت حتى حزم الأحداث التي تعمل كأوراق عمل للحاضرين.

يجب أن يكون مخططو الأحداث مهتمين للغاية بالتفاصيل ، لكن لا ينبغي أن يعيشوا في الحشائش لدرجة أنهم لا يحصلون على الصورة الكبيرة. ها هي فكرتي الختامية: أفضل طريقة للتخطيط لحدث وجذب الحضور هي الاستمرار في التركيز على تجربة الزائر الإجمالية - يجب أن تسير جميع التفاصيل على ما يرام حتى لا تشتت الأخطاء ، ولكن إذا كانت الصورة الكبيرة لا تفي بالقدر الكافي ، لن تهم أي من التفاصيل على أي حال. لا بأس إذا لم تكن من النوع "أ" - فقط حاول أن تكون أكثر قليلاً من النوع "أ" ، عندما تضع الحدث معًا ، وستكون على المسار الصحيح.