참석자를 유치하고 프로모션 이벤트 티켓을 판매하는 방법

많은 기업에서 프로모션 이벤트를 진행합니다. 그들은 훌륭한 납 생성기이며 잠재 고객이 직접 만나기 위한 핑계입니다. 당신을 위한 몇 가지 예: 유통 회사는 그들이 가지고 있는 제조업체를 소개하기 위해 이벤트를 개최하고 제조업체는 종종 이벤트를 개최하여 유통업체를 방에 초대합니다. 우리는 전문 서비스 회사가 뭉쳐서 완전한 솔루션을 제공하기 위해 그들의 서비스가 어떻게 협력할 수 있는지를 보여주기도 했습니다.

업종이 무엇이든 산업 행사는 리드를 생성하는 중요한 도구입니다. 이벤트에는 한 가지 중요한 문제가 있습니다. 모든 사람을 거기에 데려가야 합니다.

행사가 열리기까지 몇 개월 동안 기획자들은 참석자를 찾기 위해 미친 듯이 몰두하는 것으로 알려져 있습니다. 무엇을 하든 티켓은 마지막 며칠까지 항상 들어오는 것 같으며 대부분의 아웃바운드 기술과 마찬가지로 어떤 전술이 가장 효과적인지 알기 어렵습니다.

이벤트 참석자를 끌어들이는 10가지 비밀 전술

지난 몇 년 동안 우리는 Weidert Group의 이벤트에 대해 잘 알게 되었습니다. 우리는 마케터와 영업 사원을 위해 우리 지역에서 주요 판촉 행사를 개최했으며 이벤트 판촉을 통해 많은 고객을 도왔습니다. 또한 오늘날 사람들이 행사에 참석하기로 결정하는 방법과 이유에 대한 연구가 그 어느 때보다 많이 이루어지고 있습니다.

이 기사에서는 참석자를 모으고 판촉 행사 티켓을 판매하는 방법에 대한 전체 개요를 제공합니다. 다음은 10가지입니다. 참고: 처음 4개는 초기 계획과 가장 관련이 있습니다. 해당 단계를 통과했다면 참석자를 유치하는 데 보다 전술적인 #6-10으로 건너뜁니다.

1. 예산에 따라 계획하십시오 . 그런 다음 거기에서 계속 진행하십시오.

프로모션 행사를 처음 개최하는 경우 예산 확보에 어려움을 겪을 것입니다. 추정하기 어렵고 필요한 모든 것을 알지 못할 것입니다. 이 모든 것이 실제로 예산을 확보하는 것을 훨씬 더 중요하게 만듭니다. 비록 그것이 다소 임의적일지라도 말입니다.

예산으로 리소스를 확장하여 계획합니다. 과소비를 방지할 수 있으며 더 적은 비용으로 혁신하려는 노력이 실제로 더 나은 결과를 낳을 것입니다. 등록하는 참석자가 충분하지 않아 불안할 때 단순히 더 지출해서는 안 됩니다(승인을 받을 수 있는 경우). 프로모션 이벤트를 빨간색으로 표시하는 가장 쉬운 방법입니다. 대신 처음부터 현명하게 예산을 책정하고 그것을 고수하십시오. 이벤트가 전반적으로 성공할 수 있도록 하는 가장 좋은 방법입니다.

2. 가격을 전략적으로 설정하고 그것에 전념하십시오.

가격은 참석자를 유치하는 능력에 큰 영향을 미칩니다. 그리고 아니요, 가능한 한 저렴한 가격이 전부는 아닙니다. 많은 전문가들은 가격이 잠재 고객에게 모호한 가치를 나타내기 때문에 저가의 무료 이벤트가 실제로 참석자에게 방해가 될 수 있다고 조언합니다.

대부분의 산업 상황에서 유급 이벤트는 고용주가 일반적으로 직원의 비용을 부담하기 때문에 많은 의미가 있습니다. 상사는 간접비를 제한하는 것을 선호하지만 직원이 가치가 낮은 행사에 시간을 낭비하는 것도 원하지 않습니다. 감독관은 이벤트에 비용이 많이 들 것으로 예상하므로 티켓 비용을 주저하지 마십시오.

비결은 전략적으로 가격을 책정하여 직원이 상사에게 판매하는 것이 너무 어렵지 않도록 하는 것입니다. 프론트 엔드에서 가격 책정을 신중하게 계획하면 다른 모든 것이 더 원활하게 진행될 것입니다. 예산 충족에 대해 크게 걱정하지 않아도 됩니다. 참석자는 이벤트가 자신의 필요에 맞는 것처럼 느낄 것이며 참석자를 유치하는 다른 측면에 집중할 수 있습니다.

3. 맞춤형 할인 제안 구현

가격을 책정할 때 할인도 계획해야 합니다. 이상적인 세계에서는 티켓의 몇 퍼센트가 할인되고 어떤 비율이 전체 가치로 판매될 것인지 예측할 수 있는 데이터가 있어야 합니다.

대부분의 티켓이 고용주 예산으로 지출되는 이벤트의 경우 할인율이 할인을 제공한다는 단순한 사실만큼 중요하지 않을 수 있음을 고려하십시오. 많은 경우에 직원은 할인을 받기 위한 실사를 완료했음을 증명하기만 하면 됩니다.

구매자가 발권 기간보다 일찍 구매하도록 설득하기 위해 할인은 또한 귀하의 티켓 희소성 계획에 따라 계획되어야 함을 기억하십시오.

4. 비싸 더라도 훌륭한 장소를 선택하십시오.

장소는 특히 전문 행사의 경우 매우 중요합니다. 행사 당일 참석자가 바쁠 때 장소 선택은 등록 의사에 큰 영향을 줄 수 있습니다.

더 비싸더라도 매력적인 장소를 선택하는 것을 두려워하지 마십시오. 예산 및 티켓 가격에 고려하십시오. 그것을 덮을 수 있는지 확인하되 참석자를 끌어들이는 능력에 잠재적인 영향을 과소평가하지 마십시오.

날 믿어; 모두가 소박한 호텔에서 열리는 비즈니스 행사에 참석했습니다. 더 매력적인 장소를 찾으려면 상자 밖에서 생각하십시오. 장소 직원의 선택 또한 장소 관리에 투입해야 하는 시간에 큰 역할을 할 수 있습니다. 행사장에 유능한 이벤트 기획자/케이터링이 있는 경우 이벤트를 성공적으로 관리하는 데 큰 역할을 할 것입니다.

5. 이벤트 브랜딩은 중요하므로 반복 이벤트를 계획하여 참석자를 최대화하십시오.

이것은 사실이다. 첫 해 이벤트에 참석자를 유치하는 것은 더 어렵습니다. 브랜딩과 인지도는 중요하므로 이벤트를 되풀이하는 이벤트로 만드십시오. 이벤트가 매년 반복되도록 처음부터 계획했다면 처음부터 현명한 결정을 내릴 수 있습니다.

이미 다년간의 이벤트를 관리하고 있다면 항상 다음에 올 일에 대해 생각하십시오. 올해 초점을 변경하는 선택이 내년에 사람들을 유치하는 능력에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 고려하십시오.

6. 주로 자금을 조달하기 위한 것이 아니라 판촉 가치를 위해 후원자를 모으십시오.

많은 커뮤니티 비즈니스 이벤트는 후원자에게 크게 의존합니다. 상공회의소는 행사를 개최하기 위해 후원금이 필요하기로 유명합니다. 프로모션 이벤트를 하는 경우 스폰서를 포함하는 방법에 대해 다르게 생각하는 것이 좋습니다.

물론 필요한 경우 자금 지원 스폰서를 찾아야 합니다. 우리는 확실히 합니다. 그러나 재정적이든 아니든 모든 후원자의 주요 목적은 이벤트를 홍보하는 것이어야 합니다. 입에서 입으로 전해지는 최고의 마케팅을 위한 연합을 구축하는 것으로 생각하십시오.

후원자를 모으고 이벤트에 더 많은 회사를 포함하면 청중에게 다가갈 수 있는 능력이 두 배, 세 배가 됩니다. 대부분의 판촉 행사는 현지화되어 있기 때문에 참석자를 유치하는 데 가장 좋은 옵션 중 하나입니다. 스폰서를 프로모터로 사용하는 방법에 대해 읽어보십시오.

7. 당신의 연합을 채널 마케팅 기회처럼 대하십시오.

후원자, 다른 파트너 회사 및 파트너 개인과 같이 이벤트를 진행하는 데 도움이 되는 연합은 채널 마케팅 기회로 취급되어야 합니다. 채널 마케팅에서는 채널 파트너가 배포하고 홍보할 자산을 만듭니다. 다시 말해서, 당신은 그들을 쉽게 만듭니다.

이벤트의 경우 타임라인이 본질적으로 유한하므로 파트너가 이벤트를 쉽게 홍보할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 즉, 사용하기 쉬운 콘텐츠를 만들고 콘텐츠를 효과적으로 홍보하는 방법에 대한 직접적인 방향을 제시해야 합니다. 연합을 채널처럼 취급하는 예:

• 파트너가 사용할 수 있는 미리 작성된 소셜 업데이트 및 게시물 구성
• 1페이지 PDF, 정보 이미지, 인포그래픽 등 공유하기 쉬운 콘텐츠 제공
• 기억하기 쉬운 단축 URL과 같은 공유 가능한 링크가 있는 콘텐츠 자산 호스팅
• 바로 사용할 수 있는 블로그 게시물 또는 보도 자료 만들기
• 해당 회사에 맞춤화된 콘텐츠를 개발합니다. 파트너가 아무것도 채우지 못하게 하십시오.
• 가능하면 그들을 대신하여 이메일을 보내십시오.

8. 모든 콘텐츠 또는 시각적 자산을 재사용 가능하게 만드십시오.

처음에 홍보 콘텐츠를 빠르고 효과적으로 만들고 다시 개발할 필요가 없다면 참석자를 끌어들이는 삶이 훨씬 쉬워질 것입니다.

이벤트에서 우리는 이벤트의 기본 설명 단락부터 더 큰 설명, 사용하는 이미지 종류에 이르기까지 모든 콘텐츠를 재사용할 수 있도록 하려고 노력합니다. 재사용 가능한 콘텐츠는 효율성 측면에서 좋을 뿐만 아니라 이를 홍보할 수 있는 모든 사람들에게 브랜드를 유지하는 데에도 도움이 됩니다.

9. 통합 미디어 및 콘텐츠 마케팅 계획 수립

모든 이벤트에는 이벤트의 세부 정보와 가치 제안을 포함하는 기본적인 프로모션 콘텐츠가 필요하지만, 이벤트에 대한 수요를 생성하는 강력한 온라인 콘텐츠 마케팅 계획을 개발하기 위해 많은 참석자를 유치하는 것이 가장 좋습니다. 그리고 이벤트의 경우 콘텐츠 마케팅 계획도 미디어/언론 전략과 긴밀하게 통합되어야 합니다.

비즈니스 회의를 개최하는 경우 연사 중 한 명과 함께 콘텐츠를 만드는 것이 좋습니다. 최근 이벤트에서 이벤트 전에 연사 Q&A를 만드는 데 성공했으며, 이를 기존 블로그에 게시하고 소셜 미디어에 홍보했습니다. 획득 미디어의 경우 가장 저명한 연사를 강조 표시하고 미디어가 발표자에게 추가 질문에 액세스할 수 있는 기회를 만들었습니다.

또한 참석자가 이벤트에서 볼 수 있는 콘텐츠 종류를 미리 보는 편집 방식을 사용하여 성공을 거두었습니다. 블로그의 유용한 기사는 기꺼이 출판물의 홍보 기사로 용도를 변경할 수 있습니다.

이벤트의 미디어 스폰서로 미디어 회사를 포함하면 획득 미디어의 큰 이점이 발생합니다. 다시 말하지만, 연합을 구축하는 것이 핵심이며 언론을 포함하는 당신입니다.

10. 플래너는 콘텐츠 전문가여야 합니다.

이 목록의 마지막 부분이 아마도 가장 중요한 부분일 것입니다. 참석자를 유치하는 가장 좋은 방법은 이벤트를 매우 매력적인 콘텐츠로 채우는 것입니다. 귀하의 행사가 또 다른 지역 컨퍼런스라면 아무도 참석하고 싶어하지 않을 것입니다. 최고의 이벤트 기획자는 이벤트에 포함되는 콘텐츠의 종류에 대해 깊은 관심을 가지고 있습니다. 프레젠테이션 기반 이벤트인 경우 각 프레젠테이션의 내용이 잘 정렬되어 있는지 확인합니다. 쇼나 전시회인 경우 참석자가 학습이나 유용한 정보를 가지고 자리를 비울 수 있는 방법이 있는지 확인하십시오.

종종 이벤트에서 가장 가치 있는 부분은 잘 짜여진 인쇄된 프로그램이나 연결 목록 역할을 할 수 있는 참석자 목록과 같은 물리적 테이크아웃입니다. 참석자를 위한 워크시트 역할을 하는 이벤트 패킷도 본 적이 있습니다.

이벤트 기획자는 극도로 세부적이어야 하지만 큰 그림을 이해하지 못할 정도로 잡초 속에 살면 안 됩니다. 마지막 생각은 다음과 같습니다. 이벤트를 계획하고 참석자를 유치하는 가장 좋은 방법은 전체 방문자의 경험에 계속 집중하는 것입니다. 실수로 인해 주의가 산만하지 않도록 모든 세부 사항이 잘 진행되어야 하지만 큰 그림이 충분히 충족되지 않는 경우 , 어쨌든 세부 사항은 중요하지 않습니다. A형 성격이 아니어도 괜찮습니다. 이벤트를 준비할 때 좀 더 A형이 되려고 노력하면 올바른 방향으로 갈 것입니다.