Как заниматься глубокой работой и достигать своих целей
Опубликовано: 2022-05-07Вы слышали термин « глубокая работа », но не уверены, что именно он означает и стоит ли вам обращать на это внимание и применять к своей работе? В этой статье мы определим, что это такое, почему это важно и как войти в состояние непрерывного рабочего процесса.

Что такое глубокая работа?
Во-первых, давайте определим, что такое глубокая работа . Согласно книге Кэла Ньюпорта « Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире », все, что подпадает под «… профессиональную деятельность, выполняемую в состоянии концентрации без отвлечений, которая доводит ваши когнитивные способности до предела », можно считать глубокой работой. Эти усилия создают новую ценность, улучшают ваши навыки, и их трудно заменить.
Придумывание стратегии, кодирование, написание нового контента с нуля или разработка логотипа — все это примеры глубокой работы.
Наоборот, есть и мелкая работа . Его можно определить как не требующие когнитивных функций задачи логистического типа, часто выполняемые в состоянии отвлечения внимания. Эти усилия, как правило, не создают много новой ценности в мире, и их легко воспроизвести.
Ответы на кучу электронных писем, посещение совещаний по обновлению или отправка текстовых сообщений не требуют больших усилий, поэтому они являются прекрасными примерами поверхностной работы.
Почему важна глубокая работа?
Согласно Ньюпорту:
«…глубокая работа становится все более редкой, и в то же время она становится все более ценной в нашей экономике. Как следствие, те немногие, кто развивает этот навык, а затем делает его основой своей трудовой жизни, будут процветать».
Если вы способны справляться со сложными вещами и производить на элитном уровне с точки зрения качества и скорости, вас будет очень трудно заменить, потому что это редкость. Следовательно, вы сможете получить лучшие рабочие места.
Многие находят смысл и значимость через глубокую работу, поскольку они бросают вызов своим интеллектуальным пределам. По словам венгерского психолога Чиксентмихайи:
« Лучшие моменты обычно случаются, когда тело или разум человека напрягаются до предела в добровольном усилии выполнить что-то трудное и стоящее. ”
Глубокая работа приносит большое личное удовлетворение.
Но как сделать глубокую работу?
Краткий ответ: Высококачественная работа = (Затраченное время) x (Интенсивность внимания)
Длинный ответ, ну, остальная часть статьи.
Четыре стратегии глубокой работы
Есть четыре способа включить глубокую работу в свой график. Вы можете выбрать:
- монашеская философия глубокого планирования работы,
- бимодальная философия глубокого планирования работы,
- ритмическая философия глубокого планирования работы, или
- журналистская философия глубокого планирования работы.
Решая, какой из них подойдет вам лучше всего, имейте в виду, что не каждая философия подходит для каждой работы; каждый требует определенного образа жизни и графика работы.
Монашеская философия глубокого планирования работы
Весь ваш рабочий день состоит из глубокой работы, а поверхностная работа сведена к минимуму. Те, кто практикуют монашескую философию, преследуют четко определенную и высоко ценимую профессиональную цель, и большая часть их профессионального успеха связана с тем, что они делают это исключительно хорошо.
Примером может быть писатель, который проводит весь рабочий день в одиночестве в комнате, работая над своей книгой и очень редко отвечая на звонки или электронные письма. По словам писателя-фантаста Нила Стивенсона, есть два взаимоисключающих варианта (по крайней мере, для него): регулярно писать хорошие романы или отвечать на множество электронных писем и посещать конференции и, как следствие, реже выпускать романы более низкого качества.
Однако это также означает, что вы должны сказать «нет» новым возможностям, которые могут возникнуть, пока вы работаете над своей основной задачей.
Как работает монашеская философия?
Если вы готовы принять вызов, то вам подойдет монашеская философия глубокого планирования работы.
Выберите период времени (например, месяц), когда вы будете глубоко погружены в глубокую работу. Это означает, что любая задача, которая не требует больших умственных усилий, например, текстовые сообщения или социальные сети, исключена.
Вы становитесь недоступными для всего, что не связано с вашим основным проектом, потому что поверхностная работа строго запрещена при практике монашеской философии.
Кому подходит монашеская философия?
Хотя результаты монашеской философии глубокого планирования работы очень полезны, большинство профессий не совсем согласуются с ней. Если вы менеджер социальных сетей, полное отсутствие социальных сетей или ответ на электронное письмо через месяц может стоить вам работы.
Однако, если вы ученый или писатель, пытающийся закончить роман, монашеская философия — ваш лучший выбор. Этот тип планирования помогает полностью избавиться от отвлекающих факторов и позволяет работать в течение длительного времени, не прерываясь и сосредоточенно работая.
Бимодальная философия глубокого планирования работы
Будучи комбинацией продуктивности монашества и поверхностной работы, бимодальная философия позволяет вам посвятить часть своего времени глубокой работе, в то время как остальное время остается для всего остального.
Блоки вашего сеанса глубокой работы могут быть такими длинными или короткими, как вы предпочитаете, от нескольких дней до целого года. Однако оптимальным минимумом является один полный день, ведь нескольких часов недостаточно, чтобы войти в режим глубокой работы.
После того, как вы закончите свою глубокую работу, вы можете уделить внимание другим задачам. По крайней мере, так делал Карл Юнг. Он проводил большую часть своего времени в одиночестве, сочиняя. В остальное время он занимался клинической практикой, вел светскую жизнь, ходил в кофейни и посещал университетские лекции.
Часовой совет Pro
- Всем нужна помощь в борьбе с отвлекающими факторами. Если вы боретесь с отвлекающими факторами на рабочем месте или вам трудно сохранять концентрацию в мире, полном отвлекающих факторов, мы прикроем вашу поддержку.
Если вы хотите пойти еще дальше, вы можете посвятить целый сезон одному проекту, а остаток года оставить для второстепенных задач.
Для кого бимодальная философия?
Большинство людей не могут позволить себе роскошь полностью отключиться от музыки на более длительный период. Однако, если вы учитель, стремящийся получить степень магистра или пытаетесь освоить новый навык, требующий серьезного внимания, бимодальное расписание может быть для вас вариантом.
Вы можете попытаться вписаться в свои глубокие рабочие блоки вне учебных часов, например, во время летних каникул. А пока вы можете посвятить свое внимание планам уроков, административным задачам и обучению.
Ритмическая философия глубокого планирования работы
Если ваш ежедневный график редко меняется, вы можете принять ритмичную философию: посвятить несколько часов своего дня глубокой работе, а остаток дня выполнять поверхностную работу. Для многих людей исчезать на несколько дней в неделю нереально и не выполнимо, но исчезнуть из поля зрения на пару часов вполне возможно.
Однако, несмотря на то, что философия ритма допускает гибкое расписание, все же необходимо следовать одному и тому же распорядку дня каждый день, не пропуская ни дня. Выделяя пару часов в день на глубокую работу каждый день, вы привыкаете к определенному ритму концентрации и становится намного легче переключаться с поверхностной работы на глубокую в течение дня.
Как работает философия ритма?
Если вы думаете о том, чтобы применить ритмическую философию для работы над проектом, не связанным с вашей обычной работой, вы можете проснуться на несколько часов раньше и полностью сосредоточиться на этом. После того, как этот период закончится, вы сможете продолжить свой день и поддаться отвлечениям.
Если вы хотите внедрить ритмическую философию в свой рабочий процесс, вы можете выделить пару часов в течение дня, чтобы сосредоточиться на наиболее важных задачах, требующих полного внимания (например, с 9 до 12 часов). Используйте оставшуюся часть дня (например, с 12 до 17 часов), чтобы отвечать на электронные письма, планировать встречи и выполнять всю малоценную работу.
Кому подходит философия ритма?
Поскольку ритмическая философия более гибкая, чем другие стратегии глубокой работы, этот метод может работать практически для всех. Независимо от того, являетесь ли вы профессором университета, юристом или дизайнером, вы, вероятно, можете выделить несколько часов для глубокой работы, и ваши коллеги не будут лихорадочно искать вас повсюду.
Журналистская философия глубокого планирования работы
Журналистский подход заключается в том, чтобы встроить глубокую работу в свой график, когда это возможно. Это может показаться наиболее выполнимым, но это не для новичков; быстрое переключение с мелкой работы на глубокую требует практики. Это также требует большой уверенности в том, что то, что вы делаете, важно и увенчается успехом.
Глубокая работа может занять всего 20 минут или столько времени, сколько вам удастся протиснуться между другими задачами. Обычно это означает использование отмененных встреч и других свободных мест в вашем расписании.
Как работает журналистская философия?
Допустим, ваш рабочий день настолько непредсказуем, что вы выбрали журналистскую философию в качестве стратегии глубокой работы. Поскольку почти невозможно заранее спланировать свою глубокую рабочую сессию, вы погружаетесь в ответы на электронные письма, как только входите в систему.
Тем не менее, встреча по обновлению только что была отменена, поэтому вы решили уделить все свое внимание статье в блоге, которую вам нужно закончить. Как только вы закончили писать вступление, коллега запланировал встречу в последнюю минуту по поводу проекта ребрендинга, и вы тут же подключились к разговору. Вы решили отложить написание до тех пор, пока в вашем расписании не появится следующая вакансия.
Кому подходит журналистская философия?
Как следует из самого названия стратегии, журналистика, пожалуй, единственная профессия, требующая постоянного переключения между глубокой и поверхностной работой. Поэтому журналисты, пожалуй, самые искусные представители этой философии.
Для всех остальных из нас требуются годы практики, чтобы втиснуть глубокую работу между другими мелкими задачами. Если вы чувствуете, что ваш график уже и без того напряженный (даже не пытаетесь мгновенно переключиться с ответов на прямые сообщения на глубокую работу), воспользуйтесь другой стратегией.
Советы для погружения в глубокую работу
Отмахнуться от всех пожирателей времени и полностью сосредоточиться на одной значимой задаче кажется довольно простым. Однако, если вы когда-либо пробовали по-настоящему отключиться, вы знаете, что это гораздо легче сказать, чем сделать.
Тем не менее, при правильном планировании углубленная работа может стать вашей повседневной рутиной.
Хотя вам разрешено экспериментировать и самостоятельно выяснять свой рабочий распорядок, вот несколько советов, которые помогут вам начать.
Создайте ритуал
Прежде чем приступить к работе, вы должны выработать ритуал, который поможет вам быстрее и легче войти в режим глубокой работы. Определите место, продолжительность, структуру и требования. Где вы будете работать и как долго? Как вы будете работать, когда начнете работать? Как вы будете поддерживать свою работу?
Хотя расположение и продолжительность не требуют дополнительных пояснений, вот несколько дополнительных вопросов для определения структуры и требований.
Для структуры:
Интернет будет включен или выключен?
Вы можете пойти на кухню, чтобы перекусить, или вам нужно все время сидеть за столом?
Как вы измеряете успех сеанса?
Требования — это то, что вам нужно, чтобы войти в режим глубокой работы — любая конкретная музыка, напиток или программное обеспечение. Вы можете не знать этого сразу; после нескольких глубоких рабочих сессий станет яснее, что работает для вас и какие требования вам нужны.
Создание идеального ритуала для вас может занять некоторое время и эксперименты.
Часовой совет Pro
- Если вам нужна помощь в создании ритуала, который максимизирует вашу продуктивность, ознакомьтесь с нашим руководством по личной продуктивности и аналитическим параличом, почему он убивает продуктивность и как его преодолеть.
Пример глубокого рабочего ритуала
Проводя исследование для этого поста в блоге, я решил, что будет справедливо, если я попытаюсь заняться глубокой работой самостоятельно. Не осознавая, сколько времени я тратил впустую в течение дня, я не устанавливал никаких правил и не следовал какому-то определенному ритуалу, который помог бы мне начать.
Я и не подозревал, что неудача ждала меня прямо за углом.
Поскольку я работаю дома, меня иногда прерывали болтливые соседи по комнате. В других случаях я просто прерывал себя, выходя из-за стола, чтобы быстро перекусить. Всякий раз, когда я пытался вернуться к своей работе, мне было чрезвычайно трудно снова сосредоточиться, и мне требовалось больше времени, чем я ожидал, для выполнения простых задач.
После пары неудачных попыток я научился на своих ошибках и решил начать сначала. В этот раз я играл по правилам и решил построить свой собственный ритуал. Вот как выглядела моя глубокая рабочая рутина:
Место нахождения | Я планирую работать за письменным столом в своей комнате, за закрытыми дверями. |
Продолжительность | Мои сеансы глубокой работы будут длиться 30 минут. После того, как я закончу два занятия, я сделаю 10-минутный перерыв. Надеюсь, я смогу уложиться хотя бы в 6 глубоких рабочих сессий в день. |
Структура | Мой смартфон будет в режиме полета, и мне не разрешат отойти от рабочего стола, если только не возникнет чрезвычайная ситуация. (Примечание для себя: перекусить или выпить чашечку кофе — это не экстренная ситуация). Если мне удастся не проверить свой смартфон и не отойти от рабочего места, я буду считать сеанс успешным. |
Требования | - Наушники – Инструментальная музыка/белый шум - Ноутбук - Чашка кофе - Вода |
Должен признаться, найти достаточно энергии, чтобы продолжать с той же решимостью каждый день, было для меня непростой задачей. Но при должной организации и достаточном количестве свободного времени, чтобы расслабиться, я думаю, что смогу легко вписать глубокую работу в свой обычный распорядок дня.

Ваша глубокая рабочая рутина может зависеть от задач, которые вы пытаетесь решить. Если вы предпочитаете более длительные рабочие сессии с меньшим количеством перерывов, вы можете адаптировать его в соответствии со своим стилем работы.
Не бойтесь экспериментировать со всеми ритуалами, пока не найдете подходящий. К счастью, вы всегда можете учиться на моих ошибках и начинать свои глубокие рабочие сессии с правильной ноги.
Реализовать четыре дисциплины
Ньюпорт упомянул заинтриговавшую его книгу «Четыре дисциплины исполнения » Шона Кови, Криса Макчесни и Джима Хьюлинга. Это помогает компаниям успешно реализовывать стратегии высокого уровня, но он адаптировал структуру к своим личным привычкам.
1. Сосредоточьтесь на крайне важном
Выберите меньшее количество важных, амбициозных целей, а не множество менее значимых целей. Это поможет вам направить свою энергию в нужное русло.
2. Действуйте по опережающим показателям
После того, как вы определили свою большую цель (цели), вам нужно найти способ измерить свой успех. Есть две метрики, на которые следует обратить внимание: запаздывающие и опережающие показатели .
Меры запаздывания — это меры, которые вы в конечном итоге пытаетесь улучшить. Например, если ваша цель — заработать больше денег, релевантным запаздывающим показателем, естественно, будет сумма денег, которую вы зарабатываете каждый месяц.
Опережающие показатели отслеживают новые модели поведения, которые приведут к успеху, по сравнению с запаздывающими показателями — в этом случае это может быть увеличение числа потенциальных клиентов для продукта, который вы продаете, или насколько вы близки к выполнению требований по продвижению.
Чтобы убедиться, что вы действуете в соответствии со своими опережающими показателями, отслеживайте время, которое вы тратите на все действия на пути к успеху. Вы можете использовать приложение для отслеживания целей, чтобы увидеть, куда именно уходит ваше время.

3. Держите убедительную таблицу результатов
Отслеживайте, сколько времени вы тратите на глубокую работу каждый день, и размещайте его на видном месте, чтобы мотивировать себя. Вы можете использовать трекер продуктивности или геймифицировать свои задачи, отмечая в своем календаре каждый день, который вы потратили на глубокую работу.
Профессиональный совет Clockify
Человеческий мозг обожает системы вознаграждения, и они могут быть особенно полезны, когда мы пытаемся выработать новую привычку, например, заниматься углубленной работой.
Сделайте глубокую работу частью своей повседневной рутины, внедрив полезную технику продуктивности. Узнайте все об этом из следующей статьи:
- Не разрывайте цепочку: продуктивная техника для выработки хороших привычек.
4. Создайте ритм подотчетности
Чтобы держать себя подотчетным, у вас должен быть своего рода еженедельный обзор (по аналогии с методологией GTD). Проанализируйте, что получилось хорошо, что не очень, и что вам нужно улучшить. Если вы с легкостью достигаете своих еженедельных целей, пора двигаться дальше.
Хотя эти четыре стратегии в первую очередь предназначены для бизнеса, их можно легко адаптировать для достижения ваших целей на пути к успеху. Когда вы четко представляете, чего хотите достичь, и можете детально отслеживать свой прогресс, нет недостижимых целей.
Находите время для отдыха и перезарядки
Наш мозг не может оставаться сосредоточенным бесконечное количество времени — крайне важно дать себе отдохнуть и перезарядиться. Усталый мозг не способен выполнять глубокую работу, но, что еще более важно, заставлять себя все время работать продуктивно — плохо для вашего психического здоровья.
Не работайте после окончания рабочего дня и не работайте вместо сна.
Если вы все еще не убеждены, ваше бессознательное зачастую лучше справляется с распутыванием проблем. Вы не можете навязать хорошие идеи и творческие решения, они придут к вам, как правило, в случайное время, например, когда вы принимаете душ.
Знаете, почему многим из нас приходят в голову лучшие идеи, когда мы в душе? Потому что вы расслаблены, а ваш мозг вырабатывает дофамин, который повышает вашу креативность. Кроме того, исследования показывают, что мы с большей вероятностью придумываем творческие решения, когда занимаемся чем-то монотонным, например, принимаем душ или моем посуду, поскольку мы на автопилоте, и наше бессознательное может работать над чем-то другим.
Знаете, почему многим из нас приходят в голову лучшие идеи, когда мы в душе? Это потому, что наш мозг вырабатывает дофамин, когда мы расслаблены. Дофамин, настоящий стимулятор творчества, отвечает за все эврики в душе.
Работа на автопилоте на самом деле может сотворить больше чудес с вашим мыслительным процессом, чем попытки провести еще один час перед компьютером.
В своей книге « Объяснение творчества » профессор педагогики Университета Северной Каролины Роберт Кейт Сойер объясняет этот феномен. Он говорит, что люди с большей вероятностью придут к творческим решениям, занимаясь чем-то монотонным, например, принимая душ или моя посуду.
Таким образом, предоставляя себе достаточно места для переключения внимания, вы также даете своему занятому уму достаточно времени для обработки и проработки всех сложных и сложных задач, которые могут беспокоить вас в течение рабочего дня.
Ставьте себе сроки, чтобы закончить работу
Если вы дадите себе 2 недели на завершение проекта, вы закончите его за 2 недели.
Если вы дадите себе неделю на один и тот же проект, вы, скорее всего, успеете закончить его за неделю.
Все просто — « работа расширяется, чтобы заполнить период времени, доступный для ее завершения », это закон Паркинсона.
Устанавливая крайний срок, постарайтесь найти баланс и дать себе именно то давление, которое заставит вас сконцентрироваться и выполнить работу, но не вызовет чрезмерного стресса и/или паники. Если вы отслеживаете время, вам будет легче оценить необходимое количество времени и найти этот баланс.
Что происходит, когда люди устанавливают более короткие сроки
Знаете ли вы, что вы все еще можете закончить свою работу, даже если временные рамки становятся короче, чем обычно?
Очень интересный пример — компания-разработчик программного обеспечения 37signals (теперь Basecamp), которая экспериментировала с сокращением рабочей недели до четырех дней летом. Как сказал (очень мудро, если можно так сказать) их сооснователь Джейсон Фрайд, « люди должны наслаждаться погодой летом ». Они не работали сверхурочно — они работали по 32 часа в неделю. Единственным исключением была служба поддержки, которая работала в обычном режиме из-за характера своей работы.
Это работает? Что ж, 14 лет спустя они все еще это делают, так что это должно работать.
Фрид объяснил, как:
«Очень немногие люди работают даже по 8 часов в неделю. Вам повезет, если у вас будет несколько хороших часов между всеми встречами, перерывами, веб-серфингом, офисной политикой и личными делами, которые пронизывают обычный рабочий день.
Меньшее официальное рабочее время помогает выжать жир из типичной рабочей недели. Когда у всех остается меньше времени на выполнение своих дел, они еще больше уважают это время. Люди скупятся на свое время, и это хорошо. Они не тратят его на вещи, которые просто не имеют значения. Когда у вас меньше часов, вы обычно тратите их более разумно».
Тренируйте свою память
Если вам нужно поработать над концентрацией внимания, вы можете сделать это, тренируя память. Как сказал Ньюпорт в книге:
«Побочным эффектом тренировки памяти является улучшение вашей общей способности концентрироваться».
Ведение здорового образа жизни (особенно сбалансированное питание и достаточное количество сна), а также игра в игры для развития памяти могут улучшить вашу память.
На самом деле, нейробиологические исследования показали, что единственная разница между мозгом чемпиона по запоминанию и мозгом обычного человека заключается в количестве тренировок памяти, которые они проводят.
Итак, если вы готовы увеличить уровень концентрации внимания, попробуйте запомнить колоду карт, порядок стопки книг или список слов на иностранном языке. Это может быть не особенно весело, но они помогут вам в глубокой работе.
Минимизируйте социальные сети или полностью сократите их.
Ни для кого не секрет, что социальные сети созданы для того, чтобы вызывать привыкание. Снова и снова проверяя свой телефон на наличие новой дозы дофамина, вы прерываете рабочий процесс и делаете глубокую работу практически невозможной.
Возможно, вы даже не подозреваете об этом, но наука утверждает, что кибербезделье или кибербезделье — один из самых распространенных способов тратить время впустую, когда мы должны работать.
Если вы поймаете себя на том, что быстро бросаете взгляд на этот DM или гуглите часы работы вашего дантиста, когда вы должны быть глубоко сосредоточены, вы можете быть виновны в киберпровисании.
Однако, это еще не все гибель и мрак.
Профессиональный совет Clockify
Если у вас есть проблемы с прокрастинацией, вам может быть полезна эта статья:
- Как победить прокрастинацию: 8 личных советов для тренера по продуктивности
Попробуйте отказаться от социальных сетей на 30 дней в качестве эксперимента. По прошествии этого времени спросите себя, были бы эти последние тридцать дней заметно лучше, если бы вы могли воспользоваться этой услугой? Людей заботило, что вы не пользуетесь этой услугой?
Если ответы были отрицательными, вы ничего не потеряете, удалив социальные сети.
Если хотя бы один ответ был положительным, не удаляйте их, но постарайтесь свести к минимуму использование социальных сетей.
Попробуйте открыть для себя другие виды развлечений и способы скоротать свободное время. Попробуйте новое хобби, читайте, проводите больше времени на природе и/или с друзьями и семьей — все это отличные варианты.
Планируйте свой день, включая перерывы
Когда мы не делаем шаг назад и не думаем о том, как проведем следующий день, нередко теряем время и забываем о своих целях.
Чтобы избежать этого, вы должны планировать свое время заранее, помня о целях, которых вы пытаетесь достичь, и следить за тем, чтобы у вас был здоровый баланс между работой и жизнью.
Ваш день, вероятно, пойдет не совсем так, как планировалось, но в любом случае важно иметь план.
Newport рекомендует блокировать время, что означает разделение вашего времени на блоки и назначение задачи каждому блоку. Включите в свой график приемы пищи и перерывы. Вы можете сгруппировать похожую неглубокую работу и выполнять ее в один временной блок после блока глубокой работы.
Другие варианты — использование шаблонов расписаний, списков дел или приложения для отслеживания времени.
Поначалу у вас могут возникнуть проблемы с оценкой того, сколько времени вам нужно для выполнения определенной задачи, но со временем вы научитесь делать это лучше. Если вы используете приложение для отслеживания времени, вы можете использовать данные, которые вы собирали с течением времени, чтобы оценить их как можно точнее.

Запланируйте перерывы и запретите любые отвлекающие факторы, когда у вас нет перерыва. Хотя через какое-то время вашему мозгу может стать скучно, постарайтесь принять эту скуку и пережить ее.
Профессиональный совет Clockify
Знаете ли вы, что скука на самом деле полезна для вас? Узнайте почему в нашем блоге:
- Как скука может сделать вас более продуктивным и творческим
Я имел обыкновение планировать перерывы, когда был студентом и готовился к экзаменам; было легче оставаться сосредоточенным, когда я знал, что скоро у меня будет перерыв, и мне нужно было учиться еще только 30 минут, а не до конца времени.
Теперь у меня есть степень, так что я могу подтвердить, что это работает.
Тратьте меньше времени на электронные письма
Это правда — электронные письма вредны для нас.
Линда Стоун, бывший топ-менеджер Microsoft и Apple, заметила, что когда мы отвечаем на электронные письма, происходят странные вещи. Большинство из нас начинают дышать неглубоко или задерживают дыхание во время набора текста. Это необычное явление называется апноэ по электронной почте , и оно влияет на наш уровень стресса, сон, память и даже может вызвать депрессию.
Короче говоря, вам не нужно отвечать на электронные письма 24/7. Установите ожидания заранее, например, вы можете указать: «Я отвечаю на электронные письма с понедельника по пятницу с 16:00 до 17:00» или «Я отвечайте только на те письма, которые соответствуют моему графику и интересам».
Вы также можете сократить переписку по электронной почте, сказав что-то вроде:
«Я хотел бы встретиться. Я свободен в понедельник с 15:00 до 16:00, в среду с 10:00 до 11:00 и в четверг с 14:00 до 17:00. Вы доступны в любое из этих времен? Если да, отправьте приглашение в мой календарь на удобное для вас время, и тогда увидимся».
Вместо того, чтобы просто сказать:
«Я хотел бы встретиться. Когда ты свободен?"
Видите, как первый быстрее и прямолинейнее?
Если вы тот, кто пишет электронные письма другим, пишите их так, чтобы они вызывали отклик.
Если вы пишете человеку, у которого плотный график, вряд ли он вам ответит.
«Я хотел бы встретиться. Вы свободны в ближайшее время?»
Вместо этого попробуйте написать что-то вроде этого:
«Я хотел бы обсудить X, который может заинтересовать вас из-за Y. Ничего, если я зайду завтра, чтобы посмотреть, может ли он дополнить ваш текущий проект?»
Сделайте большой жест
Как дать мозгу понять, что вы настроены серьезно? Если ничего не помогает, сделайте большой жест.
Большой жест означает приложить дополнительные усилия, сменив обстановку и, возможно, даже вложив немного денег. Делая это, вы повышаете воспринимаемую важность задачи.
В 2007 году Джоан Роулинг изо всех сил пыталась закончить «Дары смерти ». Это была последняя книга серии о Гарри Поттере, поэтому ожидания и давление были высокими. Это был проект, который требовал глубокой работы, и ей просто не хватало концентрации, отвлекающие факторы были повсюду.
Так что же она сделала? Она сделала грандиозный жест — забронировала номер в пятизвездочном отеле Balmoral в центре Эдинбурга и закончила книгу там.
Профессиональный совет Clockify
Если вы ищете более проверенные способы повышения уровня производительности, не пропустите наши:
- Статистика производительности на 2021 год (и далее)
Я думаю, что вложение денег помогает так же, как смена обстановки, если не больше — у вас больше шансов сделать то, для чего вы пришли, поскольку вы не хотите тратить свои с трудом заработанные деньги.
У меня это всегда работало: раньше я готовился к университетским экзаменам только в библиотеке, а не дома. Сочетание свободного от отвлекающих факторов пространства и того факта, что я заплатил за вход, облегчило мне концентрацию и выполнение работы.
Вывод
Глубокая работа — это навык, требующий времени и практики, но очень полезный. Работая над ним, вы не только сможете освоить сложные вещи и производить на элитном уровне с точки зрения качества и скорости, но и работа, которую вы производите, также доставит вам большое личное удовлетворение.
Если вы овладеете искусством глубокой работы, вы сможете овладеть всем остальным.
️Какой у вас опыт глубокой работы? Дайте нам знать по адресу [email protected], чтобы получить шанс быть представленным в этом или наших будущих сообщениях в блоге.