19 лучших программ для управления бизнесом

Программное обеспечение для управления бизнесом предназначено для автоматизации определенных рабочих процессов, которые в противном случае отнимали бы много ненужного времени и усилий.

Это подробное руководство покажет вам, какие аспекты вашей работы следует автоматизировать с помощью программного обеспечения для управления бизнесом, а также поможет выбрать то, которое лучше всего подходит для вашей компании.

Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?

Программное обеспечение для управления бизнесом включает в себя все инструменты, которые помогут вам без проблем вести свой бизнес.

Они варьируются от приложений учета рабочего времени до сложных бухгалтерских платформ, которые позволяют вам управлять несколькими десятками клиентов.

Эти инструменты предназначены для автоматизации определенных процессов, таких как, например, начисление заработной платы. Они также могут сократить утомительные задачи, такие как управление почтовыми ящиками. Но они также могут выполнять крупномасштабные задачи, такие как управление проектами.

Поэтому мы будем использовать следующие абзацы, чтобы продемонстрировать возможности программного обеспечения для управления бизнесом и лучший способ его применения для процветания вашего бизнеса.

Вы используете его для максимальной эффективности

Как вы увидите в следующих абзацах, программное обеспечение для управления бизнесом охватывает все основные аспекты управления компанией. Если у вашего бизнеса есть проблемы с получением результатов, инвестиции в приложение, которое улучшит совместную работу и производительность команды, несомненно, окажутся эффективными в долгосрочной перспективе.

Кроме того, общая эффективность отражается во времени, которое ваша команда тратит на выполнение определенной задачи, что можно значительно улучшить с помощью таких приложений, как Clockify или Everhour.

Вы используете его для решения бизнес-задач

Излишне говорить, что тип программного обеспечения для управления бизнесом зависит от областей, с которыми вы сталкиваетесь больше всего. Может быть, это финансирование, может быть, это недостаточное хранилище данных, HR, управление клиентами и так далее. Решите, какие аспекты бизнеса являются приоритетными, и в первую очередь залатайте эти дыры.

Вы можете сделать выбор между бесплатными и премиальными планами

Само собой разумеется, что программное обеспечение должно соответствовать вашему бюджету. Если это вообще возможно, вам следует попробовать подписаться на бесплатную версию, пока вы точно не узнаете, что платный план может принести пользу компании.

Вы используете его для развития своего бизнеса

Если вы планируете развивать свой бизнес, вам понадобится программное обеспечение, которое можно масштабировать вместе с компанией. Ищите инструменты и решения, которые могут помочь в рабочем процессе, независимо от того, работаете ли вы с 10-50 сотрудниками или 150-300.

В большинстве случаев универсальные программные платформы являются наиболее эффективными, но и самыми дорогими. Поэтому постарайтесь найти золотую середину между бюджетным решением и нужными вашей компании функциями.

Вы можете сотрудничать 24/7 со своей командой

Вам обязательно нужно найти программное обеспечение, которое подходит для всех устройств, даже если вы работаете в офисе. В настоящее время большинство команд работают удаленно, поэтому неплохо инвестировать в программное обеспечение, которое обеспечивает полную доступность как в Интернете, так и в автономном режиме.

Вы можете настроить программное обеспечение управления по своему вкусу

Приложения и программное обеспечение, которые имеют как минимум дюжину различных интеграций, предоставят вам больше свободы для адаптации к вашему бизнесу. В конце концов, вы возьмете это программное обеспечение и адаптируете сервис, чтобы максимально использовать его потенциал.

Теперь, когда мы, надеюсь, выяснили, что такое программное обеспечение для управления бизнесом, пришло время углубиться в подкатегории и предложить несколько примеров лучшего программного обеспечения на рынке для вашего бизнеса.

Каковы примеры программного обеспечения для бизнеса?

Приложения, инструменты и решения призваны облегчить нашу работу, находя ярлыки или автоматизируя определенные задачи. Итак, давайте сначала посмотрим, какой тип работы можно автоматизировать и в какой степени ее следует автоматизировать.

Это даст нам лучшее представление о том, что должно включать в себя наше программное обеспечение для управления бизнесом.

Действия и процессы, которые можно автоматизировать для оптимального управления бизнесом:

1. Отслеживание рабочего времени сотрудников и команды
2. Управление рабочей силой
3. Управление взаимоотношениями с клиентами и продажи
4. Управление проектом и сотрудничество
5. Учет и выставление счетов
6. Хранение и совместное использование документов

Если вы не совсем знакомы с вышеупомянутыми процессами, мы выделили несколько строк, чтобы устранить любую путаницу. Кроме того, у нас есть соответствующие инструменты для каждой категории, которые многие считают лучшими в бизнесе.

1. Программные инструменты для отслеживания времени

Для тайм-менеджмента вам понадобится инструмент, который отслеживает ваше время, помогает в планировании и гарантирует, что вы (и ваши сотрудники) будете оставаться сосредоточенными, когда это необходимо.

В частности, приложения для управления временем должны:

• отслеживать время,
• действовать как таймер (помодоро или другой),
• отвлечься от отвлекающих факторов и
• иметь расписания/списки дел/трекеры привычек.

Любой инструмент, который экономит ваше время на рутинных задачах и помогает в повседневном расписании, незаменим.

Clockify — лучший бесплатный трекер времени для бизнеса любого размера

Clockify — это простой в использовании инструмент с надежным набором функций. Созданный как для фрилансеров, так и для крупного бизнеса, вы можете легко отслеживать и регистрировать свое время, проверять свой прогресс и даже повышать общую производительность. И с полной прозрачностью назначенных проектов вы можете видеть, над чем все работают в любой момент времени.

Известные функции Clockify :

• Индивидуальный и коллективный учет рабочего времени
• Аудит времени
• Табель учета рабочего времени
• Выявление потерянного времени
• Повышение производительности с помощью ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчетов

Лучшее соотношение цены и качества: фрилансеры, предприятия любого размера.

Платформы : расширения браузера для Google Chrome, Mozilla Firefox и Edge; Настольные приложения для Mac, Windows и Linux; Мобильные платформы Android и iOS.

Everhour — лучший легковесный трекер

Если вам нужен инструмент, который просто отслеживает время, без всяких наворотов, то Everhour может быть именно для вас. Это онлайн-трекер, который действует как дополнение к уже установленной бизнес-модели.

Примечательные особенности Everhour :

• Индивидуальный и коллективный учет рабочего времени
• Аудит времени
• Редактирование записей времени
• Легкая система выставления счетов

Лучшее соотношение цены и качества: фрилансеры, средний бизнес.

Платформы : веб-приложение, расширения, интеграция (Asana, QuickBooks и т. д.)

2. Программное обеспечение для управления персоналом

Эти типы инструментов предназначены для того, чтобы помочь вам управлять персоналом — их графиками работы, проектными задачами, оптимизировать производительность и т. д. Программное обеспечение для управления персоналом — это универсальное решение, которое творит чудеса для прозрачности компании и ускорения рабочего процесса.

WMS должен иметь:

• учет рабочего времени и табели учета рабочего времени
• прозрачность проекта/планирование задач
• контроль и анализ рабочего процесса
• отчет о расходах и производительности

Clockify — лучше всего подходит для отслеживания времени, проектов и команд

Помимо отслеживания времени, Clockify может легко стать незаменимым инструментом управления персоналом. Отслеживайте свое и чужое время, получайте полную прозрачность проектов и задач, рассчитывайте ставки для отдельных проектов и многое другое. Полезно для автоматизации более утомительных сторон управления проектами, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или бизнесменом.

Вы также можете выбрать премиум-пакет, который предлагает некоторые расширенные функции, такие как планирование и GPS-отслеживание, которые весьма полезны для крупных компаний с большим количеством команд, работающих над разными проектами.

Известные функции Clockify :

• Индивидуальный и коллективный учет рабочего времени
• Аудит времени
• Категоризация и маркировка задач для улучшения рабочего процесса
• Оплачиваемые и неоплачиваемые часы в разных валютах
• Установите расчетное время и сравните его с фактическим прогрессом
• Усовершенствованная система планирования и визуализации проекта

Лучшее соотношение цены и качества: фрилансеры, предприятия любого размера.

Платформы : облачные, настольные компьютеры Mac, Linux и Windows, планшеты и смартфоны Apple и Android, расширения для браузеров Chrome, Firefox и Edge.

ADP Workforce Now — лучшее решение для расчета заработной платы, льгот и отслеживания посещаемости

ADP Workforce Now был создан с целью автоматизации административных задач, связанных с персоналом. Программой могут пользоваться как менеджеры, так и сотрудники. Сотрудники получают доступ к зарплате, могут рассчитывать налоги, проверять свой баланс, указывать рабочее время, проверять льготы и т. д. Менеджеры могут отслеживать то же самое, добавляя аналитику и контрольные показатели, а также требования соответствия.

Известные особенности Workforce Now :

• Доступ к табелям учета рабочего времени, платежным ведомостям, льготам
• Интегрированные человеческие ресурсы для оптимизации команд
• Алгоритмы прогнозирования, которые помогут с подбором персонала
• Контроль за уровнем издержек

Лучшее соотношение цены и качества для среднего бизнеса.

Платформы : облачные

3. CRM и инструменты продаж

CRM расшифровывается как управление взаимоотношениями с клиентами. Таким образом, это касается отношений вашего бизнеса с клиентами, как настоящими, так и потенциальными. Сегодня мы можем автоматизировать некоторые из наиболее утомительных частей процесса CRM, в том числе:

• обслуживание клиентов и отношения,
• продажи — помогает понять цели продаж,
• маркетинг — помогает с прогнозированием, и
• социальные сети — помогают взаимодействовать с клиентами и вовлекать их.

CRM находится в этом списке абсолютно необходимых инструментов из-за его большой роли в росте компании.

Hubspot CRM — лучшая в простоте и удобстве использования

Hubspot — это умное решение для всех аспектов CRM. Он может похвастаться широким спектром функций для каждого отдела: продаж, маркетинга, обслуживания клиентов, операций и владельцев бизнеса.

Примечательные особенности Hubspot :

• Электронная почта, перспективы и отслеживание сделок
• Управление воронкой продаж
• Управление рекламой
• Создание чат-бота

Лучшее соотношение цены и качества для : предприятий любого размера и из любой отрасли.

Платформа : облачная, устройства Apple и Android.

Битрикс24 — Отлично подходит для крупных компаний

Битрикс24 — это относительно новая платформа, которая предлагает своему пользователю возможность выполнять множество операций от продаж и управления командой до выставления счетов и финансового анализа.

Прежде всего, это абсолютно бесплатный CRM-инструмент, но платная версия предлагает больше возможностей управления и обслуживания клиентов.

В целом, цена предполагает, что это наиболее применимо для крупных компаний, но бесплатные функции — это не то, что вы должны упустить.

Отличительные особенности Битрикс24 :

• Практическое управление CRM
• Инструменты для совместной работы
• Канбан-доски
• Программное обеспечение для учета рабочего времени

Подходит для : всех видов бизнеса (универсальная платформа)

Платформа : настольные приложения для Mac и Windows.

Salesforce — лучшее решение для растущего бизнеса

Salesforce — более серьезный игрок в игре CRM. Его сложный набор функций и инструментов, выходящий за рамки других версий программного обеспечения CRM, делает его ценным активом для любой растущей или крупной компании. Потому что по мере роста бизнеса можно интегрировать новые функции и расширять платформу вместе с бизнесом.

Примечательные функции Salesforce :

• Автоматизированный маркетинг B2B
• Тысячи интеграций (как Salesforce , так и сторонних)
• Пользовательский форум/сообщество для взаимной помощи и обмена

Наилучшее соотношение цены и качества : крупный, растущий бизнес.

Платформа : облачная

Apptivo — лучший для начинающих, самый удобный

Apptivo работает как интеллектуальная коллекция интеграций, которые вместе образуют мощный инструмент CRM. Это мощное решение, размещенное на единой платформе, позволяет настроить любой процесс в соответствии с вашим бизнесом. Это удобно, особенно для новичков в CRM.

Примечательные особенности Apptivo :

• 40+ интеграций на выбор в зависимости от типа бизнеса
• Удобный учет и выставление счетов
• Синхронизация расписаний, проектов и данных для точных отчетов

Лучшее соотношение цены и качества : для малого и среднего бизнеса.

Платформа : облачная

4. Инструменты управления проектами и совместной работы

Управление проектами требует помощи всеобъемлющих инструментов. У ваших команд должна быть платформа, которая позволяет им общаться, сотрудничать, делегировать задачи и обсуждать проблемы.

Точно так же владельцу бизнеса нужно место для наблюдения за ходом проекта и наблюдения за работой. В связи с этим хороший инструмент управления проектами содержит как минимум:

• планирование проекта — средства, вехи, сроки, отслеживание прогресса
• управление ресурсами — предварительное планирование, распределение ресурсов и персонала в соответствии со сроками, планирование
• управление задачами — назначение, анализ, обзор

Естественно, некоторые платформы будут предлагать более сложные функции по цене.

Pumble — лучший интуитивно понятный инструмент для совместной работы

Взяв штурмом отрасль, Pumble оказался достойным конкурентом таких приложений, как Slack или Discord, когда речь идет о совместной работе и командном обмене сообщениями.

Интерфейс чрезвычайно удобен и интуитивно понятен, обмен сообщениями никогда не был таким простым, и вы можете использовать его на всех популярных платформах без ограничений по количеству пользователей. Кроме того, угадайте, что? У него есть бесплатная версия и премиум-версия с дополнительными функциями.

Примечательные особенности Pumble :

• Неограниченное количество пользователей
• Общение через каналы и личные сообщения
• Обмен текстовыми сообщениями и обмен файлами
• Расширенная система фильтрации

Лучшее соотношение цены и качества: фрилансеры, малый и средний бизнес и крупные компании.

Платформа : настольные приложения для Linux, Mac и Windows, приложения для Android и iOS и веб-версия.

Wrike — Лучшее для ИТ-компаний

Wrike зарекомендовал себя как отличный инструмент для растущих ИТ-компаний. Благодаря возможности масштабирования и широким возможностям настройки он быстро стал фаворитом многих.

Примечательные особенности Wrike :

• Простота использования — создание и назначение задач
• Канбан-доски, диаграммы Ганта, списки, таблицы и т. д.
• Настраиваемые панели управления проектами
• Подробные отчеты и шаблоны отчетов

Лучшее соотношение цены и качества: для среднего и крупного бизнеса.

Платформа : настольные компьютеры Mac и Windows, планшеты и смартфоны Apple и Android.

Active Collab — лучший инструмент для креативщиков

Active Collab — хороший выбор для компаний, которые занимаются несколькими проектами одновременно. Это также очень удобно для любого члена команды, участвующего в нескольких проектах, поскольку позволяет легко переключаться между проектами.

Примечательные особенности Active Collab :

• Организация задач на основе функций, срочности, типа и т. д.
• Установка зависимостей задач
• Установка и отслеживание бюджета/ресурсов и времени для каждой задачи
• Простота использования и простой пользовательский интерфейс

Оптимальное соотношение цены и качества: для малых и средних компаний.

Платформа : облачная

Trello — наиболее адаптируется к любой отрасли

Trello уже давно в игре. Он сделал себе имя, и это правильно. Trello прост в использовании, очень удобен для начинающих и небольших команд, а наличие только представления канбан-доски позволяет Trello свести к минимуму беспорядок. Многие менеджеры проектов доверяют этому организационному инструменту. Это обманчиво мощное решение с простой конструкцией.

Известные функции Trello :

• Взаимодействие с внешними пользователями
• Интуитивно понятный интерфейс
• Экспорт канбан-доски
• Простой обзор и организация задач
• Широкие возможности настройки

Подходит для : фрилансеров, малого, среднего и крупного бизнеса.

Платформа : веб-браузер, устройства Apple и Android, ОС Mac и Windows.

Google Workspace — лучший проверенный временем инструмент

Google Workspace (ранее G Suite) существует уже давно. Таким образом, у него была возможность вырасти и превратиться в наиболее широко используемый инструмент для совместной работы на сегодняшний день. Он и сейчас необходим школам, крупным предприятиям и организациям. Благодаря большому количеству интеграций и удобному пользовательскому интерфейсу он остается одним из лучших инструментов.

Примечательные особенности :

• Большое облачное хранилище

• Видеоконференции, совместное использование экрана, удаленные встречи
• Высокая безопасность электронной почты
• Полная совместная работа

Подходит для : фрилансеров, малого, среднего и крупного бизнеса.

Платформа : веб-браузер, устройства Apple и Android.

5. Инструменты учета

Одним из ключевых инструментов хорошего управления бизнесом, конечно же, является бухгалтерский учет. Больше, чем с любым другим инструментом, мы стремимся исключить возможность человеческой ошибки и максимально автоматизировать. К счастью, мы можем найти множество программных решений для бухгалтерского учета на выбор. И когда вы пойдете искать подходящий для вас, обратите внимание, что они имеют следующие основные характеристики:

• выставление счетов
• составление бюджета
• управление финансами
• отчетность (для клиентов)

В зависимости от размера вашего бизнеса, необходимые вам функции будут различаться. Имейте это в виду перед любой покупкой, иначе вы получите слишком надежный или слишком простой инструмент.

FreshBooks — лучший бухгалтерский инструмент для начинающих

Хотя FreshBooks зарекомендовал себя как инструмент для выставления счетов, теперь это полноценное бухгалтерское приложение. Он идеально подходит для фрилансеров и малого бизнеса благодаря простоте использования и интуитивно понятному дизайну. Более крупным компаниям понадобится более надежный инструмент, способный охватить все возможности.

Примечательные особенности FreshBooks :

• Подключение к полосе
• Импорт данных из финансовых учреждений
• Автоматические напоминания о просроченных платежах
• Двойная бухгалтерия

Лучшее соотношение цены и качества для : фрилансеров и малого бизнеса.

Платформа : веб-браузер, устройства Apple и Android, ОС Mac и Windows.

Xero — лучший универсальный бухгалтерский учет

Xero продолжает оставаться сильнейшим соперником ведущего QuickBooks в мире бухгалтерского учета. А для тех из вас, кто управляет крупной компанией, это будет лучший вариант, чем FreshBooks. Чтобы конкурировать, им пришлось расширить свою палитру интеграций и предложить функции, которые очень немногие предлагали на рынке. Но это имеет свою цену.

Известные особенности Xero :

• Двойная бухгалтерия
• 800+ интеграций
• Неограниченное количество пользователей
• Управление проектом
• Мультивалютная поддержка

Лучшее соотношение цены и качества для : среднего и крупного бизнеса.

Платформа : облачная

Wave — лучшая бесплатная бухгалтерская программа

Wave — отличный инструмент для фрилансеров и малых предприятий, которые планируют оставаться небольшими. Он предоставляет все необходимые инструменты и функции без необходимости платить огромную ежемесячную плату. Это особенно полезно для предприятий сферы услуг с ограниченным бюджетом.

Примечательные особенности волны :

• Коучинг аккаунта (за дополнительную плату)
• Облачное хранилище и автоматическое резервное копирование
• Мультибизнес поддержка
• Неограниченное количество соавторов

Лучшее соотношение цены и качества для : фрилансеров и малого бизнеса.

Платформа : облачная, для устройств Apple и Android.

6. Инструменты для хранения и обмена документами

Когда дело доходит до совместной работы в офисе (или удаленно), решающее значение имеет легкий доступ к совместному использованию и хранению данных. Вам также нужен инструмент, облегчающий общение между командами и повышающий прозрачность проекта. Хороший инструмент для этого аспекта работы должен иметь:

• интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс
• платформа с разной степенью доступа
• простое хранение и обмен данными
• встроенные чаты/другие каналы связи
• доски проектов/задач и визуальные эффекты/напоминания о прогрессе

Насколько хорошо ваши сотрудники сотрудничают, в основном зависит от их собственной динамики. Однако качественный инструмент для обмена/хранения документов может значительно упростить общение.

Bit.ai — лучший универсальный инструмент

Универсальность — это все, что касается хранения и обмена документами. Вот что такое Bit.ai — безупречные параметры поиска и организация документов, динамическая среда и простая в использовании платформа.

Кроме того, Bit.ai поддерживает как небольшие, так и большие команды, а также гостей за пределами вашей рабочей среды.

Примечательные особенности Bit.ai :

• Современный и интуитивно понятный UX
• Отличная организационная структура
• Настраиваемые рабочие структуры
• Командное сотрудничество

Подходит для : малого и среднего бизнеса

Платформа : облачная

Evernote Business — Лучшее многофункциональное хранилище документов

Хотя Evernote Business не кажется таким универсальным, как некоторые из его конкурентов, когда речь идет о расширенных функциях, это отличный инструмент сам по себе. Это значительно упрощает обмен документами, их архивирование и хранение.

Примечательные особенности Evernote Business :

• Мониторинг активности пользователей
• Ограниченный доступ и настройка ограничений
• Поддерживает несколько типов файлов (аудио, видео, документы, pdf, электронные таблицы и т. д.)
• Офлайн-доступ

Лучшее соотношение цены и качества : для малого, среднего и крупного бизнеса, слишком дорого для фрилансеров.

Платформа : облачная, для устройств Apple и Android, Mac и ОС Windows.

Dropbox Business — самое большое хранилище файлов

Dropbox Business — это обновленная версия обычного программного обеспечения Dropbox . Он предлагает хороший набор функций, в которых сегодня нуждается программное обеспечение для управления документами.

Примечательные функции Dropbox Business :

• Большое количество интеграций

• Простота доступа и обмена с клиентами
• Начинается с 3 ТБ хранилища с возможностью бесплатного расширения.
• Простой и удобный в использовании

Лучшее соотношение цены и качества : для малого, среднего и крупного бизнеса, слишком дорого для фрилансеров.

Платформа : облачная, для устройств Apple и Android, Mac, Windows и ОС Linux.

Подведение итогов

Мы убедились, что найти подходящее программное обеспечение для управления бизнесом не так просто, как мы думаем. Это требует от вас знания того, какие аспекты бизнеса можно автоматизировать и в какой степени. Вам нужно знать, что нужно вашему бизнесу для роста и улучшения, и поможет ли соответствующее программное обеспечение. Потому что с правильными инструментами ваша работа будет лучше оптимизирована, вы сэкономите свое время и время своих сотрудников и повысите общую производительность.

️ Если вы не новичок в программном обеспечении для управления бизнесом, мы хотели бы услышать больше от вас и вашего опыта работы с различными приложениями. Мы ценим каждое мнение, поэтому, если вы хотите поделиться им с нами, вы можете сделать это, отправив нам свои мысли по адресу [email protected].