Основное управление проектами для отделов маркетинга B2B, состоящих из одного человека.

Быть отделом маркетинга из одного человека — непростая задача. Вы сталкиваетесь с множеством проблем: запросы, поступающие к вам со всех сторон, сжатые сроки, политические препятствия, ограниченный бюджет и многое другое. Несмотря на трудности, вы усердно работаете над внедрением стратегий, определением инициатив и достижением цели. Но если вы хотите быть эффективным — по-настоящему эффективным — вам нужно обладать сумасшедшими навыками управления проектами.

Что нужно сделать, чтобы быть эффективным? Рассмотрим следующее:

1. Определите и задокументируйте свои цели

Если вы собираетесь добиться успеха, у вас должны быть цели, четко определенные и хорошо документированные цели, чтобы вы знали, к чему стремитесь, и могли вернуться к ним, чтобы определить свой успех, когда закончите.

Однако не переусердствуйте; если у вас слишком много целей, легко потерять фокус. Выберите 3-4 цели, которые окажут наибольшее влияние на ваш B2B-маркетинг. Независимо от того, являются ли цели увеличением потенциальных клиентов, отвечающих требованиям маркетинга (MQL), потенциальных клиентов, отвечающих требованиям продаж (SQL), трафика веб-сайта или чего-то еще, убедитесь, что они являются SMART — конкретными, измеримыми, действенными, реалистичными и ограниченными по времени. После того, как вы определились со своими целями, держите список под рукой, так как он определит курс для любого проекта, за который вы беретесь, и повлияет на то, какие из них вам не следует делать.

2. Установите приоритеты

Поскольку вы представляете шоу для одного человека, ваше время чрезвычайно ценно — у вас нет времени браться за вещи, которые не соответствуют поставленным вами целям, независимо от того, насколько велика идея или блестяща. новый объект есть.

Во-первых, вам нужно понять, каковы ваши самые большие потребности/возможности. Если ваша позиция совершенно новая или маркетинг долгое время игнорировался, возможно, вам просто нужно заложить основу для последующих маркетинговых инициатив (например, новый веб-сайт, фотографии продуктов, интервью с клиентами и т. д.). В противном случае ваша самая большая возможность может заключаться в продвижении оборудования, которое не соответствует своему потенциальному доходу.

Когда вы определите все возможности вашего проекта, ранжируйте их от высокого к низкому с точки зрения их потенциала, чтобы увеличить итоговый рост и привести в соответствие с вашими целями. Затем оцените количество времени, которое, по вашему мнению, может занять каждый проект, и, если в вашем бизнесе есть сезонность, определите время года, наиболее подходящее для выполнения. Организуйте свой список по кампаниям, соответствующим образом, и/или календарным месяцам или кварталам, в которых вы считаете, что они наиболее уместны.

3. Знайте свои ресурсы

После того, как вы определили проекты, за которые хотите взяться, вам нужно определить, как их реализовать с точки зрения бюджета, талантов и технологий/инструментов.

Когда вы работаете в отделе из 1 человека, заманчиво попытаться сделать все самостоятельно. Совет от того, кто прошел этот путь: не делайте этого. Вы просто станете своим злейшим врагом.

Быстро научитесь делегировать задачи, чтобы не мешать прогрессу проекта. Выясните, какие другие кадровые ресурсы могут взять на себя задачи, которые будут способствовать завершению ваших проектов, будь то фрилансер, агентство, стажер, ваши штатные эксперты в предметной области или административная помощь компании.

Частью делегирования другим талантам является понимание вашего общего маркетингового бюджета. Если вы расставили приоритеты для своих проектов, составление бюджета для каждого из них будет немного проще с точки зрения распределения ресурсов и определения того, какие инструменты необходимы для реализации проекта. Просто имейте в виду, что скорость, с которой необходимо выполнить проект, и его сложность (например, индивидуальное программирование) повлияют на ваши расходы.

4. Планирование

После того, как вы определили цели, приоритеты и ресурсы (и они согласованы с власть имущими), пришло время установить график и разбить каждый проект на конкретные задачи с конкретными сроками.

Если это первое прохождение определенного типа проекта, настоятельно рекомендуется встретиться с теми, кто будет участвовать, чтобы они поняли цели проекта и могли внести свой вклад в необходимые задачи и количество времени, которое должно быть выделено. к каждой задаче. Оттуда вы можете настроить график проекта, работая в обратном направлении от даты доставки, чтобы вы могли уложиться в срок доставки. Обязательно включите в расписание немного «фактора выдумки», чтобы учесть непредвиденные проблемы или задержки. Как только этот первоначальный проект будет завершен и вы проанализируете реальное расписание, вы можете использовать его в качестве шаблона для подобных проектов в будущем.

5. Получите инструмент

Чтобы помочь вам управлять графиком проекта, определите инструмент управления проектом, который поможет вам не отставать от сроков и предоставит полную картину всего, что у вас есть в движении. Заметки Post-It и электронные таблицы Excel хороши на какое-то время, но их долгосрочный потенциал управления проектами ограничен.

Однако вам не нужно использовать весь Microsoft Project — вам будет гораздо лучше с менее жестким инструментом. Найдите инструмент, который соответствует тому, как работает ваш мозг, может обеспечить гибкую настройку и предлагает удобную совместную работу и отчеты о состоянии.

Вот несколько инструментов, которые вы, возможно, захотите оценить:

• Basecamp — этот инструмент обеспечивает простое и удобное управление задачами, проектное общение и обмен файлами за фиксированную месячную плату. Однако начать работу с инструментом можно бесплатно, если у вас есть только один «базовый лагерь».
• Trello . Этот бесплатный инструмент с визуальным представлением обеспечивает общее представление для любого типа проекта и позволяет создавать доски со списками. Вы можете перетаскивать элементы между списками, чтобы показать прогресс.
• Apollo — Расставьте приоритеты задач, организуйте проекты и держите всех на одной волне с помощью этого инструмента. Со списками задач, вехами, расписаниями и возможностью отслеживать время вы всегда будете в курсе всего.
• Freedcamp — этот бесплатный инструмент предоставляет панель инструментов и быстрый доступ к каждому проекту. Инструмент предлагает списки задач, онлайн-заметки и календарь.

6. Измеряйте результаты

Важной функцией управления проектами является извлечение уроков из каждого проекта. Это особенно важно для отделов маркетинга, состоящих из одного человека, потому что ваше обучение поможет вам повысить эффективность будущих проектов. Запланируйте время в расписании вашего проекта, чтобы понять эффективность вашей временной шкалы, как сам проект показал себя с точки зрения достижения ваших маркетинговых целей, что вы не будете делать в следующий раз и что вы сделаете снова.

Эффективное управление проектами в отделе из одного человека означает наличие меньшего количества ресурсов, чем у типичной компании, но при этом достижение ваших маркетинговых целей в срок и в рамках бюджета. Обладая некоторыми эффективными навыками управления проектами, дополненными упорством и небольшим опытом, вы, безусловно, справитесь с этой задачей.