1 人 B2B 营销部门的基本项目管理。

成为一个人的营销部门并非易事。 您面临很多挑战：来自各方的请求、较短的期限、需要通过的政治障碍、有限的预算等等。 尽管面临挑战，您仍在努力制定战略、确定计划并完成工作。 但是，如果你要变得有效——真正有效——你需要具备一些疯狂的项目管理技能。

你需要做什么才能有效？ 考虑以下：

1. 定义和记录你的目标

如果你要成功，你需要有目标，明确定义和有据可查的目标，这样你就知道你的目标是什么，并且可以在完成后回到它们来确定你的成功。

不过不要过度； 如果你有太多的目标，很容易失去焦点。 选择对您的 B2B 营销影响最大的 3-4 个目标。 无论目标是增加营销合格潜在客户 (MQL)、销售合格潜在客户 (SQL)、网站流量还是其他目标，请确保它们是SMART——具体、可衡量、可操作、现实且有时限。 一旦你确定了目标，就把清单放在手边，因为它会为你承担的任何项目设定路线，并且会影响你不应该做的项目。

2. 设置优先级

因为你是一个人的节目，所以你的时间非常宝贵——你没有时间去做与你设定的目标不符的事情，无论这个想法多么伟大或多么闪亮新对象是。

首先，您需要了解您最大的需求/机会是什么。 如果您的职位是全新的，或者营销一直被忽视，那么您可能只需要为后续营销计划（例如，新网站、产品摄影、客户访谈等）奠定基础。 否则，您最大的机会可能是推销一件无法发挥其盈利潜力的设备。

当您确定所有项目机会时，根据它们增加底线增长和与您的目标保持一致的潜力，将它们从高到低排列。 接下来，估计您认为每个项目可能需要的时间，如果您的业务存在季节性，请确定一年中最适合执行的时间。 将您的列表组织成适当的活动，和/或您认为最合适的日历月或季度。

3. 了解你的资源

一旦你确定了你想要承担的项目，你就需要确定如何在预算、人才和技术/工具方面完成它们。

当作为一个 1 人部门工作时，尝试自己做所有事情是很诱人的。 来自那条路的人的忠告：不要这样做。 你只会成为自己最大的敌人。

快速学习委派任务，以免妨碍项目进度。 找出哪些其他人才资源可以承担将推动您的项目完成的任务，无论是自由职业者、代理机构、实习生、您的内部主题专家还是公司的行政帮助。

委派给其他人才的一部分是掌握你的整体营销预算。 如果您已经确定了项目的优先级，那么在分配资源和确定实施项目所需的工具方面，每个项目的预算都会更容易一些。 请记住，项目需要完成的速度及其复杂性（例如，自定义编程）会影响您的支出。

4. 调度

一旦您确定了目标、优先事项和资源（并且它们得到了权力的认可），就该制定时间表并将每个项目分解为具有特定截止日期的特定任务。

如果这是特定类型项目的第一次经历，最好与将参与的人员会面，以便他们了解项目的目标，并可以为所需的任务和应分配的时间量提供意见到每个任务。 从那里，您可以设置项目时间表，从交付日期开始向后工作，以便您可以在交付期限之前完成。 确保在时间表中包含一些“捏造因素”，以解决不可预见的问题或延误。 一旦这个初始项目完成，并且您已经分析了实际时间表，您就可以将其用作未来类似项目的模板。

5. 获取工具

为了帮助您管理项目进度，请确定一个项目管理工具，该工具将帮助您及时掌握最后期限，并提供您所拥有的一切的完整画面。 便利贴和 Excel 电子表格在一段时间内非常有用，但它们的长期项目管理潜力是有限的。

但是，您不需要全部使用 Microsoft Project — 使用不那么僵化的工具会好得多。 寻找适合您大脑工作方式、可以提供灵活设置并提供轻松协作和状态报告的工具。

您可能想要评估的一些工具包括：

• Basecamp - 此工具提供简单易用的任务管理、项目通信和文件共享，每月收费固定。 但是，如果您只有一个“大本营”，则可以免费使用该工具。
• Trello - 这个免费的、高度可视化的工具为任何类型的项目提供共享视图，并使您能够创建包含列表的板。 您可以在列表之间拖放项目以显示进度。
• Apollo - 使用此工具确定任务的优先级、组织项目并使每个人都在同一页面上。 借助任务列表、里程碑、时间表和跟踪时间的能力，您将掌握一切。
• Freedcamp - 这个免费工具提供了一个仪表板和对每个项目的快速访问。 该工具提供任务列表、在线笔记和日历。

6. 测量结果

一个基本的项目管理功能是从每个项目中学习。 这对于一个人的营销部门尤其重要，因为您的学习将帮助您提高未来项目的效率。 在您的项目时间表中安排时间，以了解您的时间表的有效性、项目本身在实现您的营销目标方面的表现、您下次不会做的事情以及您会再次做的事情。

在一个人的部门中进行有效的项目管理意味着拥有比典型公司更少的资源，但仍能按时和按预算实现营销目标。 有了一些有效的项目管理技能，再加上一点坚韧和一点经验，你肯定能胜任这项任务。