Gestión de proyectos esenciales para departamentos de marketing B2B de 1 persona.

Ser un departamento de marketing de una sola persona no es tarea fácil. Te enfrentas a muchos desafíos: solicitudes que te llegan de todos lados, plazos cortos, obstáculos políticos que superar, un presupuesto limitado y más. A pesar de los desafíos, está trabajando arduamente para implementar estrategias, identificar iniciativas y hacer las cosas. Pero si va a ser efectivo, realmente efectivo, necesita tener algunas habilidades locas de gestión de proyectos.

¿Qué cosas necesitas hacer para ser efectivo? Considera lo siguiente:

1. Defina y documente sus metas

Si va a tener éxito, necesita tener objetivos, objetivos bien definidos y bien documentados para que sepa lo que está buscando y pueda volver a ellos para determinar su éxito cuando haya terminado.

Sin embargo, no exageres; si tiene demasiadas metas, será fácil perder el enfoque. Elija 3-4 objetivos que tendrán el mayor impacto en su marketing B2B. Ya sea que los objetivos sean aumentar los clientes potenciales calificados para marketing (MQL), los clientes potenciales calificados para ventas (SQL), el tráfico del sitio web o cualquier otra cosa, asegúrese de que sean INTELIGENTES : específicos, medibles, procesables, realistas y con plazos determinados. Una vez que hayas establecido tus objetivos, mantén la lista a mano, ya que marcará el rumbo de cualquier proyecto que emprendas e influirá en cuáles no deberías.

2. Establecer prioridades

Dado que es un programa de una sola persona, su tiempo es extremadamente valioso: no tiene tiempo para asumir cosas que no se alinean con los objetivos que ha establecido, sin importar cuán grandiosa pueda ser la idea o cuán brillante. el nuevo objeto es.

Primero, debe comprender cuáles son sus mayores necesidades/oportunidades. Si su posición es completamente nueva, o si el marketing se ha ignorado durante mucho tiempo, es posible que solo necesite sentar las bases para iniciativas de marketing posteriores (por ejemplo, un nuevo sitio web, fotografías de productos, entrevistas con clientes, etc.). De lo contrario, su mayor oportunidad podría ser promocionar un equipo que no está a la altura de su potencial de ganancias.

A medida que identifique todas las oportunidades de su proyecto, clasifíquelas de mayor a menor en términos de su potencial para aumentar el crecimiento final y la alineación con sus objetivos. A continuación, calcule la cantidad de tiempo que cree que puede tomar cada proyecto y, si hay estacionalidad en su negocio, identifique la época del año más apropiada para la ejecución. Organice su lista en campañas, según corresponda, y/o meses o trimestres calendario en los que crea que son más apropiados.

3. Conozca sus recursos

Una vez que haya identificado los proyectos que desea emprender, deberá determinar cómo llevarlos a cabo en términos de presupuesto, talento y tecnología/herramientas.

Cuando se trabaja como un departamento de 1 persona, es tentador tratar de hacer todo usted mismo. Un consejo de alguien que ha pasado por ese camino: no lo hagas. Te convertirás en tu propio peor enemigo.

Aprenda rápidamente a delegar tareas para no obstaculizar el progreso del proyecto. Averigüe qué otros recursos de talento pueden asumir tareas que impulsarán sus proyectos hasta su finalización, ya sea un profesional independiente, una agencia, un pasante, sus expertos internos en la materia o la ayuda administrativa de la empresa.

Parte de delegar a otros talentos es conocer tu presupuesto general de marketing. Si ha priorizado sus proyectos, el presupuesto de cada uno será un poco más fácil en términos de asignación de recursos y determinar qué herramientas se necesitan para ejecutar el proyecto. Solo tenga en cuenta que la velocidad a la que debe realizarse el proyecto y su complejidad (p. ej., programación personalizada) afectarán su inversión.

4. Programación

Una vez que haya identificado los objetivos, las prioridades y los recursos (y estén acordados por los poderes fácticos), es hora de establecer un cronograma y dividir cada proyecto en tareas específicas con plazos específicos.

Si este es el primer paso para un tipo específico de proyecto, es muy recomendable reunirse con las personas involucradas para que entiendan los objetivos del proyecto y puedan proporcionar información sobre las tareas necesarias y la cantidad de tiempo que se debe asignar. a cada tarea. A partir de ahí, puede configurar un cronograma del proyecto, trabajando hacia atrás desde la fecha de entrega para que pueda cumplir con su fecha límite de entrega. Asegúrese de incluir un poco de "factor de engaño" en el programa para tener en cuenta los problemas o retrasos imprevistos. Una vez que este proyecto inicial esté completo y haya analizado el cronograma real, puede usarlo como plantilla para proyectos similares en el futuro.

5. Consigue una herramienta

Para ayudarlo a administrar el cronograma de su proyecto, identifique una herramienta de administración de proyectos que lo ayude a mantenerse al tanto de los plazos y brindar una imagen completa de todo lo que tiene en movimiento. Las notas Post-It y las hojas de cálculo de Excel son excelentes por un tiempo, pero su potencial de gestión de proyectos a largo plazo es limitado.

Sin embargo, no necesita usar todo Microsoft Project; estará mucho mejor con una herramienta menos rígida. Encuentre una herramienta que se adapte a la forma en que funciona su cerebro, que pueda proporcionar una configuración flexible y que ofrezca informes de estado y colaboración sencillos.

Algunas herramientas que quizás desee evaluar incluyen:

• Basecamp : esta herramienta proporciona una gestión de tareas simple y fácil de usar, comunicación de proyectos y uso compartido de archivos por una tarifa mensual fija. Sin embargo, comenzar a usar la herramienta es gratis si solo tiene un "campo base".
• Trello : esta herramienta gratuita y altamente visual proporciona una vista compartida para cualquier tipo de proyecto y le permite crear tableros que incluyen listas. Puede arrastrar y soltar elementos entre listas para mostrar el progreso.
• Apollo : priorice tareas, organice proyectos y mantenga a todos en sintonía con esta herramienta. Con listas de tareas, hitos, cronogramas y la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo, estará al tanto de todo.
• Freedcamp : esta herramienta gratuita proporciona un tablero y acceso rápido a cada proyecto. La herramienta ofrece listas de tareas, notas en línea y un calendario.

6. Medir resultados

Una función esencial de la gestión de proyectos es aprender de cada proyecto. Esto es particularmente importante para los departamentos de marketing de una sola persona porque su aprendizaje lo ayudará a mejorar la eficiencia de proyectos futuros. Programe tiempo en el cronograma de su proyecto para comprender la efectividad de su línea de tiempo, cómo se desempeñó el proyecto en sí mismo en términos de lograr sus objetivos de marketing, qué no hará la próxima vez y qué haría nuevamente.

La gestión eficaz de proyectos en un departamento de una sola persona significa tener menos recursos que la empresa típica pero aún alcanzar sus objetivos de marketing a tiempo y dentro del presupuesto. Con algunas habilidades efectivas de gestión de proyectos, complementadas con un poco de tenacidad y un poco de experiencia, sin duda estará a la altura de la tarea.