1인 B2B 마케팅 부서를 위한 필수 프로젝트 관리

1인 마케팅 부서가 되는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 사방에서 오는 요청, 짧은 마감일, 정치적 어려움, 제한된 예산 등 많은 문제에 직면해 있습니다. 어려움에도 불구하고 전략을 수립하고 이니셔티브를 식별하며 작업을 완료하기 위해 열심히 노력하고 있습니다. 하지만 정말 효과적이려면 미친 프로젝트 관리 기술이 필요합니다.

효과적이려면 어떤 일을 해야 하나요? 다음을 고려하세요:

1. 목표 정의 및 문서화

성공하려면 목표, 잘 정의되고 문서화된 목표가 있어야 목표가 무엇인지 알 수 있고 목표를 달성했을 때 성공 여부를 판단하기 위해 다시 돌아갈 수 있습니다.

그래도 과용하지 마십시오. 목표가 너무 많으면 초점을 잃기 쉽습니다. B2B 마케팅에 가장 큰 영향을 미칠 3-4개의 목표를 선택하십시오. 목표가 마케팅 적격 리드(MQL), 영업 적격 리드(SQL), 웹사이트 트래픽 등을 늘리는 것이든 구체적이고 측정 가능하며 실행 가능하고 현실적이며 시간 제한 이 있는 SMART인지 확인하십시오. 목표가 설정되면 목록을 잘 보관하십시오. 이 목록은 수행하는 모든 프로젝트의 과정을 설정하고 수행하지 말아야 할 프로젝트에 영향을 미치기 때문입니다.

2. 우선순위 설정

당신은 1인 쇼이기 때문에 당신의 시간은 매우 소중합니다. 당신이 설정한 목표와 일치하지 않는 일을 맡을 시간이 없습니다. 아이디어가 아무리 훌륭하고 훌륭하더라도 새 개체는 입니다.

먼저 가장 큰 필요/기회가 무엇인지 이해해야 합니다. 귀하의 직위가 새로운 직책이거나 마케팅이 오랫동안 무시되어 왔다면 후속 마케팅 이니셔티브(예: 새 웹사이트, 제품 사진, 고객 인터뷰 ​​등)를 위한 토대를 마련하기만 하면 됩니다. 그렇지 않으면 가장 큰 기회가 수익 잠재력에 미치지 못하는 장비를 홍보할 수 있습니다.

모든 프로젝트 기회를 식별할 때 최종 성장에 추가하고 목표와 일치시킬 수 있는 잠재력 측면에서 높은 순위에서 낮은 순위로 순위를 매기십시오. 다음으로, 각 프로젝트에 소요될 것으로 생각하는 시간을 추정하고 비즈니스에 계절성이 있는 경우 실행에 가장 적합한 시기를 식별합니다. 목록을 적절하게 캠페인 및/또는 가장 적절하다고 생각되는 월 또는 분기로 구성합니다.

3. 자원을 파악하라

수행하려는 프로젝트를 식별했으면 예산, 인재 및 기술/도구 측면에서 프로젝트를 완료하는 방법을 결정해야 합니다.

1인 부서로 일할 때 모든 것을 스스로 하려고 하는 유혹이 있습니다. 그 길을 걸어온 사람의 조언: 하지 마십시오. 당신은 당신 자신의 최악의 적이 될 것입니다.

프로젝트 진행을 방해하지 않도록 작업을 위임하는 방법을 빠르게 배우십시오. 프리랜서, 에이전시, 인턴, 사내 주제 전문가 또는 회사의 관리 지원 등 프로젝트를 완료하는 데 도움이 되는 작업을 수행할 수 있는 다른 인재 리소스를 파악하십시오.

다른 인재에게 위임하는 것의 일부는 전체 마케팅 예산을 파악하는 것입니다. 프로젝트의 우선 순위를 정했다면 자원을 할당하고 프로젝트를 시행하는 데 필요한 도구를 결정하는 면에서 각 프로젝트에 대한 예산 책정이 조금 더 쉬울 것입니다. 프로젝트를 완료해야 하는 속도와 복잡성(예: 맞춤 프로그래밍)이 지출에 영향을 미친다는 점을 명심하십시오.

4. 일정 잡기

목표, 우선 순위 및 리소스가 식별되고 권한이 있는 사람이 이에 동의했다면 이제 일정을 설정하고 각 프로젝트를 특정 기한이 있는 특정 작업으로 나눌 때입니다.

이것이 특정 유형의 프로젝트에 대한 첫 번째 작업인 경우 프로젝트의 목표를 이해하고 필요한 작업과 할당되어야 하는 시간에 대한 정보를 제공할 수 있도록 관련 사람들을 만나는 것이 좋습니다. 각 작업에. 거기에서 프로젝트 일정을 설정하고 배달 날짜부터 거꾸로 작업하여 배달 마감일을 맞출 수 있습니다. 예상치 못한 문제나 지연을 설명하기 위해 일정에 약간의 "퍼지 팩터"를 포함해야 합니다. 이 초기 프로젝트가 완료되고 실제 일정을 분석하면 향후 유사한 프로젝트의 템플릿으로 사용할 수 있습니다.

5. 도구 얻기

프로젝트 일정을 관리하는 데 도움이 되도록 기한을 준수하고 진행 중인 모든 것에 대한 완전한 그림을 제공하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 도구를 식별하십시오. 포스트잇과 엑셀 스프레드시트는 한동안은 훌륭하지만 장기적인 프로젝트 관리 잠재력은 제한적입니다.

그러나 모든 Microsoft Project를 사용할 필요는 없습니다. 덜 엄격한 도구를 사용하는 것이 훨씬 나을 것입니다. 귀하의 두뇌가 작동하는 방식에 적합하고 유연한 설정을 제공하고 손쉬운 협업 및 상태 보고를 제공하는 도구를 찾으십시오.

평가할 수 있는 몇 가지 도구는 다음과 같습니다.

• Basecamp - 이 도구는 고정된 월간 요금으로 간단하고 사용하기 쉬운 작업 관리, 프로젝트 커뮤니케이션 및 파일 공유를 제공합니다. 그러나 "베이스캠프"가 하나만 있는 경우 도구를 시작하는 것은 무료입니다.
• Trello - 이 무료 시각적 도구는 모든 유형의 프로젝트에 대한 공유 보기를 제공하고 목록이 포함된 보드를 만들 수 있도록 합니다. 목록 간에 항목을 끌어서 놓아 진행 상황을 표시할 수 있습니다.
• Apollo - 이 도구를 사용하여 작업의 우선 순위를 지정하고 프로젝트를 구성하며 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 합니다. 작업 목록, 이정표, 일정 및 시간 추적 기능을 사용하면 모든 것을 파악할 수 있습니다.
• Freedcamp - 이 무료 도구는 대시보드와 모든 프로젝트에 대한 빠른 액세스를 제공합니다. 이 도구는 작업 목록, 온라인 메모 및 일정을 제공합니다.

6. 측정 결과

필수적인 프로젝트 관리 기능은 각 프로젝트에서 배우는 것입니다. 이것은 1인 마케팅 부서에서 특히 중요합니다. 학습이 미래 프로젝트의 효율성을 개선하는 데 도움이 되기 때문입니다. 타임라인의 효율성, 마케팅 목표 달성 측면에서 프로젝트 자체가 어떻게 수행되었는지, 다음에 하지 않을 일 및 다시 할 일을 이해하기 위해 프로젝트 일정에 시간을 예약하십시오.

1인 부서에서 효과적인 프로젝트 관리는 일반적인 회사보다 적은 리소스를 사용하면서도 시간과 예산에 맞춰 마케팅 목표를 달성하는 것을 의미합니다. 약간의 집요함과 약간의 경험으로 보완된 효과적인 프로젝트 관리 기술을 사용하면 확실히 작업을 완료할 수 있습니다.