1人のB2Bマーケティング部門に不可欠なプロジェクト管理。
公開: 2022-04-27
一人のマーケティング部門になるのは簡単なことではありません。 あなたは多くの課題に直面しています：あらゆる側面からの要求、短い締め切り、乗り越えるための政治的フープ、限られた予算など。 課題はありますが、戦略を立て、イニシアチブを特定し、物事を成し遂げるために一生懸命取り組んでいます。 しかし、あなたが効果的である、本当に効果的であるなら、あなたはいくつかの狂ったプロジェクト管理スキルを持っている必要があります。
効果を上げるには何をする必要がありますか？ 次のことを考慮してください。
1.目標を定義して文書化する
成功するためには、目標、明確に定義され、文書化された目標を設定する必要があります。これにより、目標を把握し、目標に戻って、完了したときに成功を判断できるようになります。
ただし、やりすぎないでください。 目標が多すぎると、集中力を失いやすくなります。 B2Bマーケティングに最大の影響を与える3〜4つの目標を選択してください。 目標がマーケティング適格リード（MQL）、販売適格リード（SQL）、Webサイトのトラフィックなどを増やすことであるかどうかにかかわらず、それらがSMARTであるかどうかを確認します。具体的で、測定可能で、実用的で、現実的で、期限があります。 目標を設定したら、リストを手元に置いておきます。これにより、実行するプロジェクトのコースが設定され、どのプロジェクトに影響を与えないかが決まります。
2.優先順位を設定する
あなたは1人でのショーなので、時間は非常に貴重です。アイデアがどれほど素晴らしいか、どれほど輝いているかに関係なく、設定した目標に合わないことをする時間はありません。新しいオブジェクトはです。
まず、あなたの最大のニーズ/機会が何であるかを理解する必要があります。 あなたの立場がまったく新しい場合、またはマーケティングが長い間無視されてきた場合は、その後のマーケティングイニシアチブ（新しいWebサイト、製品写真、顧客インタビューなど）の基礎を築く必要があるかもしれません。 そうでなければ、あなたの最大の機会は、その潜在的な利益に応えていない機器を宣伝することかもしれません。
すべてのプロジェクトの機会を特定したら、最終的な成長と目標との整合性を高める可能性の観点から、それらを高いものから低いものへとランク付けします。 次に、各プロジェクトにかかると思われる時間を見積もり、ビジネスに季節性がある場合は、実行に最も適した時期を特定します。 リストを必要に応じてキャンペーンに整理したり、最も適切と思われる暦月または四半期に整理したりします。
3.あなたのリソースを知る
引き受けたいプロジェクトを特定したら、予算、才能、テクノロジー/ツールの観点からプロジェクトを遂行する方法を決定する必要があります。
1人の部門として働くとき、自分ですべてをやろうとするのは魅力的です。 その道を進んでいる誰かからのアドバイスの言葉：それをしないでください。 あなたはあなた自身の最悪の敵になるでしょう。
プロジェクトの進行を妨げないように、タスクを委任する方法をすばやく学びます。 フリーランサー、代理店、インターン、社内の対象分野の専門家、会社の管理支援など、プロジェクトを完了するために他の人材がどのようなタスクを引き受けることができるかを把握します。
他の才能に委任することの一部は、あなたの全体的なマーケティング予算を把握することです。 プロジェクトに優先順位を付けた場合、リソースの割り当てとプロジェクトの実施に必要なツールの決定に関して、それぞれの予算編成は少し簡単になります。 プロジェクトを実行する必要がある速度とその複雑さ（カスタムプログラミングなど）が支出に影響することを覚えておいてください。
4.スケジューリング
目標、優先順位、およびリソースを特定したら（そして、それらが権限によって合意されたら）、スケジュールを設定し、各プロジェクトを特定の期限付きの特定のタスクに分割します。
これが特定のタイプのプロジェクトの最初の通過である場合は、関与する人と会って、プロジェクトの目標を理解し、必要なタスクと割り当てられるべき時間に情報を提供できるようにすることを強くお勧めします。各タスクに。 そこから、納期に間に合うように納期からさかのぼってプロジェクトスケジュールを設定できます。 予期しない問題や遅延を考慮して、スケジュールに「ファッジファクター」を少し含めるようにしてください。 この最初のプロジェクトが完了し、実際のスケジュールを分析したら、将来、同様のプロジェクトのテンプレートとして使用できます。
5.ツールを入手する
プロジェクトのスケジュールを管理するのに役立つように、期限を守り、進行中のすべての全体像を提供するのに役立つプロジェクト管理ツールを特定します。 ポストイットノートとExcelスプレッドシートはしばらくの間は素晴らしいものですが、長期的なプロジェクト管理の可能性は限られています。
ただし、すべてのMicrosoft Projectを使用する必要はありません。剛性の低いツールを使用すると、はるかに優れた結果が得られます。 脳の働きに適合し、柔軟なセットアップを提供し、簡単なコラボレーションとステータスレポートを提供できるツールを見つけてください。
評価する可能性のあるいくつかのツールは次のとおりです。
- Basecamp-このツールは、シンプルで使いやすいタスク管理、プロジェクトコミュニケーション、ファイル共有を月額固定料金で提供します。 ただし、「basecamp」が1つしかない場合は、ツールの使用を無料で開始できます。
- Trello-この無料の非常に視覚的なツールは、あらゆるタイプのプロジェクトの共有ビューを提供し、リストを含むボードを作成できるようにします。 リスト間でアイテムをドラッグアンドドロップして、進行状況を表示できます。
- Apollo-このツールを使用して、タスクに優先順位を付け、プロジェクトを整理し、全員が同じページにいるようにします。 タスクリスト、マイルストーン、スケジュール、および時間を追跡する機能を使用すると、すべてを把握できます。
- Freedcamp-この無料ツールは、ダッシュボードとすべてのプロジェクトへの迅速なアクセスを提供します。 このツールは、タスクリスト、オンラインノート、およびカレンダーを提供します。
6.測定結果
重要なプロジェクト管理機能は、各プロジェクトから学ぶことです。 あなたの学習は将来のプロジェクトの効率を改善するのに役立つので、これは一人のマーケティング部門にとって特に重要です。 プロジェクトのスケジュールで時間をスケジュールして、タイムラインの有効性、マーケティング目標の達成に関してプロジェクト自体がどのように実行されたか、次回は何をしないか、もう一度何をするかを理解します。
1人の部門で効果的なプロジェクト管理を行うということは、通常の会社よりもリソースが少なくても、時間と予算内でマーケティング目標を達成できることを意味します。 少しの粘り強さと少しの経験によって補完されたいくつかの効果的なプロジェクト管理スキルで、あなたは確かに仕事に取り掛かることができます。 