إدارة المشاريع الأساسية لقسم التسويق B2B لشخص واحد.

كونك قسم تسويق لشخص واحد ليس بالمهمة السهلة. إنك تواجه الكثير من التحديات: الطلبات التي ترد إليك من جميع الجهات ، والمواعيد النهائية القصيرة ، والأطواق السياسية لتجاوزها ، وميزانية محدودة والمزيد. على الرغم من التحديات ، فأنت تعمل بجد لوضع الاستراتيجيات وتحديد المبادرات وإنجاز الأشياء. ولكن إذا كنت ستصبح فعالاً - فعالاً حقًا - فأنت بحاجة إلى بعض مهارات إدارة المشروع المجنونة.

ما الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها لتكون فعالة؟ ضع في اعتبارك ما يلي:

1. تحديد وتوثيق أهدافك

إذا كنت ستنجح ، فأنت بحاجة إلى أهداف ، وأهداف محددة جيدًا وموثقة جيدًا حتى تعرف ما تهدف إليه ويمكن أن تعود إليها لتحديد نجاحك عند الانتهاء.

لا تطرف بالرغم من ذلك ؛ إذا كان لديك الكثير من الأهداف ، فسيصبح من السهل أن تفقد التركيز. اختر 3-4 أهداف سيكون لها أكبر تأثير على تسويق B2B. سواء أكانت الأهداف هي زيادة العملاء المتوقعين المؤهلين للتسويق (MQLs) ، أو العملاء المحتملين المؤهلين للمبيعات (SQL) ، أو زيارات الموقع الإلكتروني أو أي شيء آخر ، فتأكد من أنها SMART - محددة وقابلة للقياس وقابلة للتنفيذ وواقعية ومحددة زمنيًا. بمجرد تحديد أهدافك ، احتفظ بالقائمة في متناول يدك ، حيث إنها ستحدد المسار لأي مشروع تقوم به وستؤثر على أي منها لا يجب عليك.

2. تحديد الأولويات

نظرًا لكونك عرضًا فرديًا ، فإن وقتك ثمين للغاية - ليس لديك الوقت لتولي أشياء لا تتماشى مع الأهداف التي حددتها ، بغض النظر عن مدى روعة الفكرة أو مدى لمعانها الكائن الجديد.

أولاً ، عليك أن تفهم ما هي أكبر احتياجاتك / فرصك. إذا كان موقعك جديدًا تمامًا ، أو إذا تم تجاهل التسويق لفترة طويلة ، فقد تحتاج فقط إلى إرساء الأساس لمبادرات تسويقية لاحقة (على سبيل المثال ، موقع ويب جديد ، تصوير منتج ، مقابلات مع العملاء ، إلخ). خلاف ذلك ، قد تكون أكبر فرصتك هي الترويج لقطعة من المعدات التي لا ترقى إلى مستوى الربح المحتمل.

عندما تحدد جميع فرص مشروعك ، رتبها من الأعلى إلى الأدنى من حيث قدرتها على الإضافة إلى نمو المحصلة النهائية والمواءمة مع أهدافك. بعد ذلك ، قم بتقدير مقدار الوقت الذي تعتقد أن كل مشروع قد يستغرقه ، وإذا كانت هناك موسمية لنشاطك التجاري ، فحدد الوقت الأكثر ملاءمة للتنفيذ في العام. نظّم قائمتك في حملات ، حسب الاقتضاء ، و / أو أشهر التقويم أو أرباع السنة التي تشعر أنها الأكثر ملاءمة فيها.

3. اعرف مواردك

بمجرد تحديد المشاريع التي تريد تنفيذها ، ستحتاج إلى تحديد كيفية إنجازها من حيث الميزانية والموهبة والتكنولوجيا / الأدوات.

عند العمل كقسم مكون من شخص واحد ، من المغري أن تحاول القيام بكل شيء بنفسك. كلمة نصيحة من شخص سار في هذا الطريق: لا تفعل ذلك. ستصبح أسوأ عدو لنفسك.

تعلم بسرعة تفويض المهام حتى لا تعرقل تقدم المشروع. اكتشف موارد المواهب الأخرى التي يمكن أن تتولى المهام التي ستدفع مشروعاتك إلى الاكتمال ، سواء كان ذلك موظفًا مستقلاً أو وكالة أو متدربًا أو خبراء متخصصين في الشركة أو المساعدة الإدارية للشركة.

جزء من تفويض المواهب الأخرى هو فهم ميزانيتك التسويقية الإجمالية. إذا أعطيت الأولوية لمشاريعك ، فسيكون وضع الميزانية لكل منها أسهل قليلاً من حيث تخصيص الموارد وتحديد الأدوات اللازمة لسن المشروع. فقط ضع في اعتبارك أن السرعة التي يجب أن يتم بها المشروع وتعقيده (على سبيل المثال ، البرمجة المخصصة) ستؤثر على إنفاقك.

4. الجدولة

بمجرد تحديد الأهداف والأولويات والموارد (والاتفاق عليها من قبل السلطات الموجودة) ، فقد حان الوقت لتعيين جدول زمني وتقسيم كل مشروع إلى مهام محددة بمواعيد نهائية محددة.

إذا كانت هذه هي الخطوة الأولى لنوع معين من المشروع ، فمن المستحسن للغاية مقابلة أولئك الذين سيشاركون حتى يفهموا أهداف المشروع ويمكنهم تقديم مدخلات في المهام المطلوبة ومقدار الوقت الذي يجب تخصيصه لكل مهمة. من هناك ، يمكنك إعداد جدول زمني للمشروع ، والعمل للخلف من تاريخ التسليم حتى تتمكن من الوفاء بالموعد النهائي للتسليم. تأكد من تضمين القليل من "عامل الفدج" في الجدول الزمني لمراعاة المشكلات أو التأخيرات غير المتوقعة. بمجرد اكتمال هذا المشروع الأولي ، وبعد أن قمت بتحليل الجدول الزمني الحقيقي ، يمكنك استخدامه كقالب لمشاريع مماثلة في المستقبل.

5. احصل على أداة

لمساعدتك في إدارة الجدول الزمني لمشروعك ، حدد أداة إدارة المشروع التي ستساعدك على البقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية وتقديم صورة كاملة لكل ما لديك قيد الحركة. تعتبر ملاحظات ما بعد التطبيق وجداول بيانات Excel رائعة لبعض الوقت ، ولكن إمكانات إدارة المشاريع طويلة المدى لديهم محدودة.

ومع ذلك ، لا تحتاج إلى استخدام Microsoft Project بالكامل - ستكون أفضل حالًا باستخدام أداة أقل صرامة. ابحث عن أداة تتناسب مع كيفية عمل عقلك ، ويمكن أن توفر إعدادًا مرنًا وتوفر تعاونًا سهلاً وتقارير الحالة.

تتضمن بعض الأدوات التي قد ترغب في تقييمها ما يلي:

• Basecamp - توفر هذه الأداة إدارة مهام بسيطة وسهلة الاستخدام واتصالات المشروع ومشاركة الملفات مقابل معدل شهري ثابت. ومع ذلك ، فإن بدء استخدام الأداة مجاني إذا كان لديك "معسكر أساسي" واحد فقط.
• Trello - توفر هذه الأداة المجانية عالية الوضوح عرضًا مشتركًا لأي نوع من المشاريع وتمكنك من إنشاء لوحات تتضمن قوائم. يمكنك سحب وإسقاط العناصر بين القوائم لإظهار التقدم.
• Apollo - تحديد أولويات المهام وتنظيم المشاريع وإبقاء الجميع على نفس الصفحة باستخدام هذه الأداة. مع قوائم المهام والمعالم والجداول الزمنية والقدرة على تتبع الوقت ، ستبقى على رأس كل شيء.
• Freedcamp - توفر هذه الأداة المجانية لوحة تحكم ووصولاً سريعًا إلى كل مشروع. تقدم الأداة قوائم المهام والملاحظات عبر الإنترنت والتقويم.

6. قياس النتائج

وظيفة أساسية لإدارة المشروع هي التعلم من كل مشروع. هذا مهم بشكل خاص لأقسام التسويق المكونة من شخص واحد لأن تعلمك سيساعدك على تحسين كفاءة المشاريع المستقبلية. حدد وقتًا في الجدول الزمني لمشروعك لفهم فعالية الجدول الزمني الخاص بك ، وكيفية أداء المشروع نفسه من حيث تحقيق أهدافك التسويقية ، وما لن تفعله في المرة القادمة وما الذي ستفعله مرة أخرى.

تعني الإدارة الفعالة للمشروع في قسم من شخص واحد وجود موارد أقل من الشركة النموذجية ولكن لا تزال تحقق أهدافك التسويقية في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. مع بعض مهارات إدارة المشروع الفعالة ، التي تكملها القليل من المثابرة وقليل من الخبرة ، ستكون بالتأكيد على مستوى المهمة.