Wesentliches Projektmanagement für 1-Personen-B2B-Marketingabteilungen.

Eine Ein-Personen-Marketingabteilung zu sein, ist keine leichte Aufgabe. Sie stehen vor vielen Herausforderungen: Anfragen, die von allen Seiten auf Sie zukommen, kurze Fristen, politische Hürden, ein begrenztes Budget und mehr. Trotz der Herausforderungen arbeiten Sie hart daran, Strategien umzusetzen, Initiativen zu identifizieren und Dinge zu erledigen. Aber wenn Sie effektiv – wirklich effektiv – sein wollen, müssen Sie über einige verrückte Fähigkeiten im Projektmanagement verfügen.

Welche Dinge müssen Sie tun, um effektiv zu sein? Folgendes berücksichtigen:

1. Definieren und dokumentieren Sie Ihre Ziele

Wenn Sie erfolgreich sein wollen, müssen Sie Ziele haben, gut definierte und gut dokumentierte Ziele, damit Sie wissen, was Sie anstreben, und darauf zurückgreifen können, um Ihren Erfolg zu bestimmen, wenn Sie fertig sind.

Übertreiben Sie es aber nicht; Wenn Sie zu viele Ziele haben, verlieren Sie leicht den Fokus. Wählen Sie 3-4 Ziele aus, die den größten Einfluss auf Ihr B2B-Marketing haben werden. Unabhängig davon, ob die Ziele die Steigerung von Marketing Qualified Leads (MQLs), Sales Qualified Leads (SQLs), Website-Traffic oder etwas anderes sind, stellen Sie sicher, dass sie SMART sind – spezifisch, messbar, umsetzbar, realistisch und zeitgebunden. Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, halten Sie die Liste griffbereit, da sie den Kurs für jedes Projekt vorgibt, das Sie annehmen, und beeinflusst, welche Sie nicht sollten.

2. Setzen Sie Prioritäten

Da Sie eine Ein-Personen-Show sind, ist Ihre Zeit äußerst wertvoll – Sie haben keine Zeit, Dinge anzugehen, die nicht mit den von Ihnen gesetzten Zielen übereinstimmen, egal wie großartig die Idee auch sein mag oder wie brillant sie ist das neue Objekt ist.

Zuerst müssen Sie verstehen, was Ihre größten Bedürfnisse/Möglichkeiten sind. Wenn Ihre Position ganz neu ist oder Marketing lange Zeit vernachlässigt wurde, müssen Sie möglicherweise nur die Grundlagen für nachfolgende Marketinginitiativen legen (z. B. eine neue Website, Produktfotografie, Kundeninterviews usw.). Andernfalls könnte Ihre größte Chance darin bestehen, ein Gerät zu bewerben, das seinem Gewinnpotenzial nicht gerecht wird.

Wenn Sie alle Ihre Projektmöglichkeiten identifizieren, ordnen Sie sie von hoch nach niedrig in Bezug auf ihr Potenzial, um das Umsatzwachstum und die Ausrichtung auf Ihre Ziele zu steigern. Schätzen Sie als Nächstes, wie viel Zeit jedes Projekt Ihrer Meinung nach in Anspruch nehmen wird, und ermitteln Sie die Jahreszeit, die für die Ausführung am besten geeignet ist, falls Ihr Unternehmen saisonal bedingt ist. Organisieren Sie Ihre Liste nach Bedarf in Kampagnen und/oder Kalendermonate oder Quartale, in denen sie Ihrer Meinung nach am besten geeignet sind.

3. Kennen Sie Ihre Ressourcen

Sobald Sie die Projekte identifiziert haben, die Sie übernehmen möchten, müssen Sie bestimmen, wie Sie sie in Bezug auf Budget, Talent und Technologie/Tools erledigen können.

In einer 1-Personen-Abteilung ist es verlockend, alles selbst zu machen. Ein Ratschlag von jemandem, der diesen Weg gegangen ist: Tu es nicht. Sie werden nur Ihr eigener schlimmster Feind.

Lernen Sie schnell, Aufgaben zu delegieren, damit Sie den Projektfortschritt nicht behindern. Finden Sie heraus, welche anderen Talentressourcen Aufgaben übernehmen können, die Ihre Projekte zum Abschluss bringen, ob es sich um einen Freiberufler, eine Agentur, einen Praktikanten, Ihre internen Fachexperten oder die Verwaltungshilfe des Unternehmens handelt.

Ein Teil des Delegierens an andere Talente besteht darin, Ihr gesamtes Marketingbudget im Griff zu haben. Wenn Sie Ihre Projekte priorisiert haben, wird die Budgetierung für jedes etwas einfacher sein, was die Zuweisung von Ressourcen und die Bestimmung der Tools betrifft, die zur Durchführung des Projekts erforderlich sind. Denken Sie nur daran, dass sich die Geschwindigkeit, mit der das Projekt durchgeführt werden muss, und seine Komplexität (z. B. benutzerdefinierte Programmierung) auf Ihre Ausgaben auswirken.

4. Terminplanung

Sobald Sie Ziele, Prioritäten und Ressourcen identifiziert haben (und diese von den zuständigen Stellen vereinbart wurden), ist es an der Zeit, einen Zeitplan festzulegen und jedes Projekt in bestimmte Aufgaben mit bestimmten Fristen zu unterteilen.

Wenn dies der erste Durchlauf für eine bestimmte Art von Projekt ist, ist es sehr ratsam, sich mit den Beteiligten zu treffen, damit sie die Ziele des Projekts verstehen und Angaben zu den erforderlichen Aufgaben und der zuzuweisenden Zeit machen können zu jeder Aufgabe. Von dort aus können Sie einen Projektplan erstellen, der vom Liefertermin rückwärts arbeitet, damit Sie Ihre Lieferfrist einhalten können. Stellen Sie sicher, dass Sie ein wenig „Fudge-Faktor“ in den Zeitplan aufnehmen, um unvorhergesehene Probleme oder Verzögerungen zu berücksichtigen. Sobald dieses erste Projekt abgeschlossen ist und Sie den realen Zeitplan analysiert haben, können Sie ihn als Vorlage für ähnliche Projekte in der Zukunft verwenden.

5. Holen Sie sich ein Werkzeug

Um Ihnen bei der Verwaltung Ihres Projektplans zu helfen, suchen Sie sich ein Projektmanagement-Tool aus, das Ihnen hilft, Termine im Auge zu behalten und ein vollständiges Bild von allem zu erhalten, was Sie in Bewegung haben. Haftnotizen und Excel-Tabellen sind eine Zeit lang großartig, aber ihr langfristiges Projektmanagement-Potenzial ist begrenzt.

Sie müssen jedoch nicht komplett auf Microsoft Project setzen – mit einem weniger starren Tool sind Sie viel besser dran. Finden Sie ein Tool, das zur Funktionsweise Ihres Gehirns passt, eine flexible Einrichtung bietet und eine einfache Zusammenarbeit und Statusberichte bietet.

Einige Tools, die Sie vielleicht evaluieren möchten, sind:

• Basecamp - Dieses Tool bietet eine einfache, benutzerfreundliche Aufgabenverwaltung, Projektkommunikation und Dateifreigabe für eine feste monatliche Gebühr. Der Einstieg in das Tool ist jedoch kostenlos, wenn Sie nur ein „Basislager“ haben.
• Trello – Dieses kostenlose, hochgradig visuelle Tool bietet eine gemeinsame Ansicht für jede Art von Projekt und ermöglicht es Ihnen, Boards zu erstellen, die Listen enthalten. Sie können Elemente zwischen Listen ziehen und ablegen, um den Fortschritt anzuzeigen.
• Apollo - Priorisieren Sie Aufgaben, organisieren Sie Projekte und halten Sie mit diesem Tool alle auf dem gleichen Stand. Mit Aufgabenlisten, Meilensteinen, Zeitplänen und der Möglichkeit, Zeit zu verfolgen, behalten Sie den Überblick.
• Freedcamp – Dieses kostenlose Tool bietet ein Dashboard und schnellen Zugriff auf jedes Projekt. Das Tool bietet Aufgabenlisten, Online-Notizen und einen Kalender.

6. Ergebnisse messen

Eine wesentliche Projektmanagementfunktion besteht darin, aus jedem Projekt zu lernen. Dies ist besonders wichtig für Ein-Personen-Marketingabteilungen, da Ihr Lernen Ihnen helfen wird, die Effizienz zukünftiger Projekte zu verbessern. Planen Sie Zeit in Ihrem Projektplan ein, um die Effektivität Ihres Zeitplans zu verstehen, wie das Projekt selbst in Bezug auf das Erreichen Ihrer Marketingziele abgeschnitten hat, was Sie beim nächsten Mal nicht tun werden und was Sie wieder tun würden.

Effektives Projektmanagement in einer Ein-Personen-Abteilung bedeutet, weniger Ressourcen als ein typisches Unternehmen zu haben, aber dennoch Ihre Marketingziele pünktlich und im Rahmen des Budgets zu erreichen. Mit einigen effektiven Projektmanagementfähigkeiten, ergänzt durch ein wenig Hartnäckigkeit und ein wenig Erfahrung, werden Sie der Aufgabe sicherlich gewachsen sein.