1 人 B2B 營銷部門的基本項目管理。
已發表: 2022-04-27
成為一個人的營銷部門並非易事。 您面臨很多挑戰：來自各方的請求、較短的期限、需要通過的政治障礙、有限的預算等等。 儘管面臨挑戰，您仍在努力製定戰略、確定計劃並完成工作。 但是，如果你要變得有效——真正有效——你需要具備一些瘋狂的項目管理技能。
你需要做什麼才能有效？ 考慮以下：
1. 定義和記錄你的目標
如果你要成功，你需要有目標，明確定義和有據可查的目標，這樣你就知道你的目標是什麼，並且可以在完成後回到它們來確定你的成功。
不過不要過度； 如果你有太多的目標，很容易失去焦點。 選擇對您的 B2B 營銷影響最大的 3-4 個目標。 無論目標是增加營銷合格潛在客戶 (MQL)、銷售合格潛在客戶 (SQL)、網站流量還是其他目標，請確保它們是SMART——具體、可衡量、可操作、現實且有時限。 一旦你確定了目標，就把清單放在手邊，因為它會為你承擔的任何項目設定路線，並且會影響你不應該做的項目。
2. 設置優先級
因為你是一個人的節目，所以你的時間非常寶貴——你沒有時間去做與你設定的目標不符的事情，無論這個想法多麼偉大或多麼閃亮新對像是。
首先，您需要了解您最大的需求/機會是什麼。 如果您的職位是全新的，或者營銷一直被忽視，那麼您可能只需要為後續營銷計劃（例如，新網站、產品攝影、客戶訪談等）奠定基礎。 否則，您最大的機會可能是推銷一件無法發揮其盈利潛力的設備。
當您確定所有項目機會時，根據它們增加底線增長和與您的目標保持一致的潛力，將它們從高到低排列。 接下來，估計您認為每個項目可能需要的時間，如果您的業務存在季節性，請確定一年中最適合執行的時間。 將您的列表組織成適當的活動，和/或您認為最合適的日曆月或季度。
3. 了解你的資源
一旦你確定了你想要承擔的項目，你就需要確定如何在預算、人才和技術/工具方面完成它們。
當作為一個 1 人部門工作時，嘗試自己做所有事情是很誘人的。 來自那條路的人的忠告：不要這樣做。 你只會成為自己最大的敵人。
快速學習委派任務，以免妨礙項目進度。 找出哪些其他人才資源可以承擔將推動您的項目完成的任務，無論是自由職業者、代理機構、實習生、您的內部主題專家還是公司的行政幫助。
委派給其他人才的一部分是掌握你的整體營銷預算。 如果您已經確定了項目的優先級，那麼在分配資源和確定實施項目所需的工具方面，每個項目的預算都會更容易一些。 請記住，項目需要完成的速度及其複雜性（例如，自定義編程）會影響您的支出。
4. 調度
一旦您確定了目標、優先事項和資源（並且它們得到了權力的認可），就該制定時間表並將每個項目分解為具有特定截止日期的特定任務。
如果這是特定類型項目的第一次經歷，強烈建議與將參與的人員會面，以便他們了解項目的目標，並可以為所需的任務和應分配的時間提供輸入到每個任務。 從那裡，您可以設置項目時間表，從交付日期開始向後工作，以便您可以在交付期限之前完成。 確保在時間表中包含一些“捏造因素”，以解決不可預見的問題或延誤。 一旦這個初始項目完成，並且您已經分析了實際時間表，您就可以將其用作未來類似項目的模板。
5. 獲取工具
為了幫助您管理項目進度，請確定一個項目管理工具，該工具將幫助您及時掌握最後期限，並提供您所擁有的一切的完整畫面。 便利貼和 Excel 電子表格在一段時間內非常有用，但它們的長期項目管理潛力是有限的。
但是，您不需要全部使用 Microsoft Project — 使用不那麼僵化的工具會好得多。 尋找適合您大腦工作方式、可以提供靈活設置並提供輕鬆協作和狀態報告的工具。
您可能想要評估的一些工具包括：
- Basecamp - 此工具提供簡單易用的任務管理、項目通信和文件共享，每月收費固定。 但是，如果您只有一個“大本營”，則可以免費使用該工具。
- Trello - 這個免費的、高度可視化的工具為任何類型的項目提供共享視圖，並使您能夠創建包含列表的板。 您可以在列表之間拖放項目以顯示進度。
- Apollo - 使用此工具確定任務的優先級、組織項目並使每個人都在同一頁面上。 借助任務列表、里程碑、時間表和跟踪時間的能力，您將掌握一切。
- Freedcamp - 這個免費工具提供了一個儀表板和對每個項目的快速訪問。 該工具提供任務列表、在線筆記和日曆。
6. 測量結果
一個基本的項目管理功能是從每個項目中學習。 這對於一個人的營銷部門尤其重要，因為您的學習將幫助您提高未來項目的效率。 在您的項目時間表中安排時間，以了解您的時間表的有效性、項目本身在實現您的營銷目標方面的表現、您下次不會做的事情以及您會再次做的事情。
在一個人的部門中進行有效的項目管理意味著擁有比典型公司更少的資源，但仍能按時和按預算實現營銷目標。 有了一些有效的項目管理技能，再加上一點堅韌和一點經驗，你肯定能勝任這項任務。 