Management de proiect esențial pentru departamentele de marketing B2B cu o singură persoană.

A fi un departament de marketing cu o singură persoană nu este o sarcină ușoară. Te confrunți cu o mulțime de provocări: solicitări care vin din toate părțile, termene limită scurte, cercuri politice pentru a trece, un buget limitat și multe altele. În ciuda provocărilor, lucrezi din greu pentru a pune în aplicare strategii, a identifica inițiative și a duce lucrurile la bun sfârșit. Dar dacă vei fi eficient – ​​cu adevărat eficient – ​​trebuie să ai niște abilități nebunești de management de proiect.

Ce lucruri trebuie să faci pentru a fi eficient? Luați în considerare următoarele:

1. Definiți și documentați-vă obiectivele

Dacă vei avea succes, trebuie să ai obiective, obiective bine definite și bine documentate, astfel încât să știi spre ce ținești și să te poți întoarce la ele pentru a-ți determina succesul când ai terminat.

Nu exagera însă; dacă aveți prea multe obiective, va deveni ușor să vă pierdeți concentrarea. Alegeți 3-4 obiective care vor avea cel mai mare impact asupra marketingului dvs. B2B. Indiferent dacă obiectivele sunt creșterea clienților potențiali calificați pentru marketing (MQL), clienții potențiali calificați în vânzări (SQL), traficul pe site-ul web sau altceva, asigurați-vă că sunt SMART - specifice, măsurabile, acționabile, realiste și limitate în timp. Odată ce v-ați stabilit obiectivele, păstrați lista la îndemână, deoarece va stabili cursul oricărui proiect pe care îl luați și le va influența pe care nu ar trebui.

2. Setați priorități

Întrucât ești o emisiune cu o singură persoană, timpul tău este extrem de valoros - nu ai timp să asumi lucruri care nu se aliniază cu obiectivele pe care le-ai stabilit, indiferent cât de grozavă ar fi ideea sau cât de strălucitoare. noul obiect este.

În primul rând, trebuie să înțelegi care sunt cele mai mari nevoi/oportunitati ale tale. Dacă poziția dvs. este nouă sau dacă marketingul a fost ignorat de mult timp, este posibil să aveți nevoie doar să puneți bazele pentru inițiativele de marketing ulterioare (de exemplu, un nou site web, fotografie de produs, interviuri cu clienții etc.). În caz contrar, cea mai mare oportunitate a dvs. ar putea fi promovarea unui echipament care nu este la înălțimea potențialului său de profit.

Pe măsură ce identificați toate oportunitățile de proiect, clasați-le de la înaltă la scăzută în ceea ce privește potențialul lor de a contribui la creșterea economică și alinierea la obiectivele dvs. Apoi, estimați timpul pe care credeți că poate dura fiecare proiect și, dacă afacerea dvs. are caracter sezonier, identificați perioada din an cea mai potrivită pentru execuție. Organizați-vă lista în campanii, după caz, și/sau luni sau trimestre calendaristice în care considerați că sunt cele mai potrivite.

3. Cunoaște-ți resursele

Odată ce ați identificat proiectele pe care doriți să le preluați, va trebui să determinați cum să le realizați în termeni de buget, talent și tehnologie/instrumente.

Când lucrezi ca un departament de o persoană, este tentant să încerci să faci totul singur. Un sfat de la cineva care a fost pe acel drum: nu o face. Vei deveni doar cel mai mare dușman al tău.

Învățați rapid să delegați sarcini, astfel încât să nu împiedicați progresul proiectului. Aflați ce alte resurse de talent pot prelua sarcini care vă vor propulsa proiectele spre finalizare, fie că este vorba despre un freelancer, o agenție, un stagiar, experții dvs. interni în domeniu sau ajutorul administrativ al companiei.

O parte din delegarea altor talente este să ai o înțelegere a bugetului tău general de marketing. Dacă ați prioritizat proiectele dvs., bugetarea pentru fiecare va fi puțin mai ușoară în ceea ce privește alocarea resurselor și determinarea instrumentelor necesare pentru a pune în aplicare proiectul. Rețineți că viteza cu care trebuie realizat proiectul și complexitatea acestuia (de exemplu, programarea personalizată) vă vor afecta cheltuielile.

4. Programare

Odată ce ați identificat obiectivele, prioritățile și resursele (și sunt convenite de către puterile respective), este timpul să stabiliți un program și să împărțiți fiecare proiect în sarcini specifice cu termene limită specifice.

Dacă aceasta este prima trecere pentru un anumit tip de proiect, este foarte recomandabil să vă întâlniți cu cei care vor fi implicați, astfel încât aceștia să înțeleagă obiectivele proiectului și să poată oferi informații privind sarcinile necesare și timpul care ar trebui alocat. la fiecare sarcină. De acolo, puteți configura un program de proiect, lucrând înapoi de la data livrării, astfel încât să vă puteți respecta termenul limită de livrare. Asigurați-vă că includeți un pic de „factor fudge” în program pentru a lua în considerare problemele sau întârzierile neprevăzute. Odată ce acest proiect inițial este finalizat și ați analizat programul real, îl puteți utiliza ca șablon pentru proiecte similare în viitor.

5. Obțineți un instrument

Pentru a vă ajuta să vă gestionați programul de proiect, identificați un instrument de management de proiect care vă va ajuta să rămâneți la curent cu termenele limită și să vă oferiți o imagine completă a tot ceea ce aveți în mișcare. Notele post-it și foile de calcul Excel sunt grozave pentru o perioadă, dar potențialul lor de management al proiectelor pe termen lung este limitat.

Cu toate acestea, nu trebuie să folosiți tot Microsoft Project - veți fi mult mai bine cu un instrument mai puțin rigid. Găsiți un instrument care se potrivește cu modul în care funcționează creierul dvs., poate oferi o configurare flexibilă și oferă colaborare ușoară și raportare de stare.

Câteva instrumente pe care poate doriți să le evaluați includ:

• Basecamp - Acest instrument oferă un management simplu și ușor de utilizat, comunicarea proiectelor și partajarea fișierelor pentru o rată lunară fixă. Cu toate acestea, începerea cu instrumentul este gratuită dacă aveți doar o singură „tabără de bază”.
• Trello - Acest instrument gratuit, foarte vizual, oferă o vizualizare partajată pentru orice tip de proiect și vă permite să creați panouri care includ liste. Puteți trage și plasa elemente între liste pentru a afișa progresul.
• Apollo - Prioritizează sarcinile, organizează proiecte și ține pe toată lumea pe aceeași pagină cu acest instrument. Cu liste de sarcini, repere, programe și abilitatea de a urmări timpul, veți rămâne la curent cu toate.
• Freedcamp - Acest instrument gratuit oferă un tablou de bord și acces rapid la fiecare proiect. Instrumentul oferă liste de sarcini, note online și un calendar.

6. Măsurați rezultatele

O funcție esențială a managementului de proiect este să înveți din fiecare proiect. Acest lucru este deosebit de important pentru departamentele de marketing cu o singură persoană, deoarece învățarea dumneavoastră vă va ajuta să îmbunătățiți eficiența proiectelor viitoare. Programați timp în programul proiectului pentru a înțelege eficacitatea cronologiei dvs., cum a funcționat proiectul în sine în ceea ce privește atingerea obiectivelor dvs. de marketing, ce nu veți face data viitoare și ce ați face din nou.

Gestionarea eficientă a proiectelor într-un departament cu o singură persoană înseamnă să ai mai puține resurse decât compania obișnuită, dar să-ți atingi obiectivele de marketing la timp și la buget. Cu niște abilități eficiente de management de proiect, completate de un pic de tenacitate și un pic de experiență, cu siguranță vei fi la înălțime.