1 Kişilik B2B Pazarlama Departmanları için Temel Proje Yönetimi.

Tek kişilik bir pazarlama departmanı olmak kolay bir iş değil. Pek çok zorlukla karşı karşıyasınız: her taraftan size gelen talepler, kısa süreler, üstesinden gelmeniz gereken siyasi engeller, sınırlı bir bütçe ve daha fazlası. Zorluklara rağmen, stratejileri uygulamaya koymak, girişimleri belirlemek ve işleri halletmek için çok çalışıyorsunuz. Ancak etkili olacaksanız - gerçekten etkili - bazı çılgın proje yönetimi becerilerine sahip olmanız gerekir.

Etkili olmak için yapmanız gerekenler nelerdir? Aşağıdakileri göz önünde bulundur:

1. Hedeflerinizi Tanımlayın ve Belgeleyin

Başarılı olacaksanız, ne amaçladığınızı bilmeniz ve işiniz bittiğinde başarınızı belirlemek için onlara geri dönebilmeniz için hedefleriniz, iyi tanımlanmış ve iyi belgelenmiş hedefleriniz olması gerekir.

Yine de aşırıya kaçmayın; Çok fazla hedefin varsa, odağını kaybetmek kolaylaşır. B2B pazarlamanız üzerinde en büyük etkiye sahip olacak 3-4 hedef seçin. Hedefler ister pazarlama nitelikli müşteri adaylarını (MQL'ler), satışta nitelikli olası satışları (SQL'ler), web sitesi trafiğini veya başka bir şeyi artırmak olsun, bunların SMART - spesifik, ölçülebilir, eyleme dönüştürülebilir, gerçekçi ve zamana bağlı olduğundan emin olun. Hedeflerinizi belirledikten sonra, üstlendiğiniz herhangi bir proje için rotayı belirleyeceği ve hangilerini yapmamanız gerektiğini etkileyeceği için listeyi elinizin altında bulundurun.

2. Öncelikleri Belirleyin

Tek kişilik bir şov olduğunuz için zamanınız son derece değerlidir; fikir ne kadar harika veya ne kadar parlak olursa olsun, belirlediğiniz hedeflerle uyuşmayan şeyleri üstlenmek için zamanınız yoktur. yeni nesnedir.

Öncelikle, en büyük ihtiyaçlarınızın/fırsatlarınızın neler olduğunu anlamalısınız. Pozisyonunuz yepyeniyse veya pazarlama uzun süredir göz ardı edilmişse, sonraki pazarlama girişimleri için (örneğin yeni bir web sitesi, ürün fotoğrafçılığı, müşteri görüşmeleri vb.) zemin hazırlamanız gerekebilir. Aksi takdirde, en büyük fırsatınız, kâr potansiyelini karşılayamayan bir ekipmanın tanıtımını yapmak olabilir.

Tüm proje fırsatlarınızı belirlerken, kârlılık artışına katkıda bulunma potansiyelleri ve hedeflerinizle uyum sağlama potansiyelleri açısından yüksekten düşüğe doğru sıralayın. Ardından, her projenin ne kadar sürebileceğini düşündüğünüzü tahmin edin ve işinizde mevsimsellik varsa, yürütme için yılın en uygun zamanını belirleyin. Listenizi, uygun olduğu şekilde kampanyalar ve/veya en uygun olduğunu düşündüğünüz takvim ayları veya üç aylık dönemler halinde düzenleyin.

3. Kaynaklarınızı Bilin

Üstlenmek istediğiniz projeleri belirledikten sonra, bütçe, yetenek ve teknoloji/araçlar açısından bunları nasıl gerçekleştireceğinizi belirlemeniz gerekir.

Tek kişilik bir departman olarak çalışırken, her şeyi kendi başınıza yapmaya çalışmak cezbedicidir. Bu yoldan geçen birinden bir tavsiye: yapmayın. Sadece kendi en kötü düşmanın olacaksın.

Proje ilerlemesini engellememek için görevleri devretmeyi hızla öğrenin. Serbest çalışan, ajans, stajyer, kurum içi konu uzmanlarınız veya şirketin idari yardımı olsun, projelerinizi tamamlamaya itecek görevlerde başka hangi yetenek kaynaklarının üstlenebileceğini öğrenin.

Diğer yeteneklere yetki vermenin bir parçası da genel pazarlama bütçenizi anlamaktır. Projelerinize öncelik verdiyseniz, kaynak atamak ve projeyi hayata geçirmek için hangi araçların gerekli olduğunu belirlemek açısından her biri için bütçeleme yapmak biraz daha kolay olacaktır. Projenin yapılması gereken hızın ve karmaşıklığının (örneğin özel programlama) harcamanızı etkileyeceğini unutmayın.

4. Zamanlama

Belirlenmiş hedefleriniz, öncelikleriniz ve kaynaklarınız olduğunda (ve bunlar ilgili güçler tarafından kabul edildiğinde), bir zaman çizelgesi belirlemenin ve her projeyi belirli son teslim tarihlerine sahip belirli görevlere ayırmanın zamanı geldi.

Bu, belirli bir proje türü için ilk adımsa, projenin hedeflerini anlamaları ve ihtiyaç duyulan görevlere ve ayrılması gereken süreye ilişkin girdi sağlayabilmeleri için dahil olacak kişilerle görüşmeniz şiddetle tavsiye edilir. her göreve. Oradan, teslim tarihine yetişebilmeniz için teslim tarihinden geriye doğru çalışarak bir proje takvimi oluşturabilirsiniz. Öngörülemeyen sorunları veya gecikmeleri hesaba katmak için programa biraz "şekerleme faktörü" eklediğinizden emin olun. Bu ilk proje tamamlandıktan ve gerçek programı analiz ettikten sonra, gelecekte benzer projeler için şablon olarak kullanabilirsiniz.

5. Bir Araç Alın

Proje programınızı yönetmenize yardımcı olması için, son teslim tarihlerini takip etmenize ve hareket halindeki her şeyin tam bir resmini sağlamanıza yardımcı olacak bir proje yönetim aracı belirleyin. Post-It notları ve Excel elektronik tabloları bir süre için harikadır, ancak uzun vadeli proje yönetimi potansiyelleri sınırlıdır.

Ancak, tüm Microsoft Project'e gitmenize gerek yok; daha az sağlam bir araçla çok daha iyi durumda olacaksınız. Beyninizin çalışma şekline uyan, esnek kurulum sağlayan ve kolay işbirliği ve durum raporlaması sunan bir araç bulun.

Değerlendirmek isteyebileceğiniz birkaç araç şunları içerir:

• Basecamp - Bu araç, sabit bir aylık ücret karşılığında basit, kullanımı kolay bir görev yönetimi, proje iletişimi ve dosya paylaşımı sağlar. Ancak, yalnızca bir "temel kampınız" varsa, aracı kullanmaya başlamak ücretsizdir.
• Trello - Bu ücretsiz, son derece görsel araç, her tür proje için paylaşılan bir görünüm sağlar ve listeler içeren panolar oluşturmanıza olanak tanır. İlerlemeyi göstermek için öğeleri listeler arasında sürükleyip bırakabilirsiniz.
• Apollo - Bu araçla görevleri önceliklendirin, projeleri düzenleyin ve herkesi aynı sayfada tutun. Görev listeleri, kilometre taşları, çizelgeler ve zamanı takip etme yeteneği ile her şeyin zirvesinde kalacaksınız.
• Freedcamp - Bu ücretsiz araç, bir pano ve her projeye hızlı erişim sağlar. Araç, görev listeleri, çevrimiçi notlar ve bir takvim sunar.

6. Sonuçları Ölçün

Temel bir proje yönetimi işlevi, her projeden öğrenmektir. Bu, özellikle tek kişilik pazarlama departmanları için önemlidir, çünkü öğrendikleriniz gelecekteki projelerin verimliliğini artırmanıza yardımcı olacaktır. Zaman çizelgenizin etkinliğini, pazarlama hedeflerinize ulaşma açısından projenin kendisinin nasıl performans gösterdiğini, bir dahaki sefere ne yapmayacağınızı ve tekrar ne yapacağınızı anlamak için projenizin programında zaman planlayın.

Tek kişilik bir departmanda etkin proje yönetimi, tipik bir şirketten daha az kaynağa sahip olmak, ancak yine de pazarlama hedeflerinize zamanında ve bütçeyle ulaşmak anlamına gelir. Biraz azim ve biraz deneyimle tamamlanan bazı etkili proje yönetimi becerileriyle, kesinlikle görevin üstesinden geleceksiniz.