Planificator de blocare a timpului (+ 9 șabloane gratuite de blocare a timpului)
Publicat: 2022-05-07Menținerea unei zile perfect planificate poate dura ceva timp - în ciuda cât de mult încercați să profitați la maximum de timpul dvs. la serviciu, pot apărea o mulțime de probleme care vă scad programul.
Poţi:
- neglijează-ți prioritățile
- lucrează prea mult la sarcini neimportante
- fi nehotărât cu privire la sarcina de făcut în continuare
Drept urmare, puteți chiar să pierdeți diferite termene limită, precum și să suferiți o scădere a încrederii și a motivației.
Din fericire, aici sunt utile blocarea timpului și planificatorul potrivit pentru blocarea timpului.
În esență, blocarea timpului este o tehnică eficientă de gestionare a timpului care implică:
- întocmirea unei liste de sarcini
- decizi cu privire la timpul exact pe care îl vei petrece sarcinilor din lista ta de lucruri de făcut
- adăugarea acestor sarcini în calendarul dvs., adică blocarea timpului pentru sarcinile dvs
Prin realizarea programului de blocare a timpului cu un planificator sau o aplicație de blocare a timpului, veți putea să vă identificați și să vă urmăriți obiectivele. De asemenea, vă va învăța cum să lăsați suficient timp pentru priorități și să nu mai pierdeți timpul cu sarcini banale.
Așadar, iată 9 șabloane de planificare pentru blocarea timpului pe care le puteți descărca în PDF și le puteți imprima sau completați cu ușurință în Excel + sfaturi despre cum să blocați timpul cu câteva aplicații utile.

Șabloane de program zilnic bloc
Șabloanele de program zilnic sunt cel mai comun tip de foi de blocare a timpului - aveți fiecare dintre zilele dvs. de lucru împărțite în blocuri de timp specifice pe care apoi le puteți completa cu sarcinile dvs.
Deoarece alegerea priorităților dvs. este crucială pentru a vă ajuta să decideți pentru ce să blocați mai întâi timpul, fiecare dintre șabloanele enumerate vine, de asemenea, cu o listă de activități și o secțiune pentru adăugarea de note și comentarii.
Planificator de blocare a timpului zilnic de 15 minute
Despre ce e vorba?
Acest șablon de planificator zilnic este împărțit în intervale de 15 minute.
Pur și simplu, definiți luna și ziua și adăugați sarcinile la care veți lucra în intervale de 15 minute.
Puteți folosi lista de activități pentru a vă decide pentru ce să blocați mai întâi timpul .
Cel mai bun pentru ce și pentru cine?
Cel mai bun pentru persoanele cu programe agitate, care sunt ocupate din momentul în care ajung la serviciu până în momentul în care pleacă de acasă - aceasta este o foaie de blocare a timpului perfectă pentru cei cu un număr mare de sarcini mai mici pe parcursul zilei.

→ Descărcați PDF cu Planificatorul zilnic de 15 minute
→ Descărcați PDF pentru imprimantă a Planificatorului zilnic de 15 minute
→ Descărcați Planificatorul zilnic de 15 minute XLSX
Planificator de blocare a timpului zilnic de 30 de minute
Despre ce e vorba?
Acest șablon de planificator zilnic este împărțit în intervale de 30 de minute.
Pur și simplu, definiți luna și ziua și adăugați sarcinile la care veți lucra în intervale de 30 de minute.
Puteți folosi lista de activități pentru a vă decide pentru ce să blocați mai întâi timpul .
Cel mai bun pentru ce și pentru cine?
Cel mai bun pentru persoanele care consideră că planificatorul zilnic de 15 minute este prea detaliat pentru blocurile de timp pe care le implementează de obicei - este, de asemenea, grozav dacă doriți să concentrați mai multă atenție asupra unui număr mai mare de sarcini mai mici.

→ Descărcați PDF Planificatorul zilnic de 30 de minute
→ Descărcați PDF Planificator zilnic de 30 de minute, ușor de imprimat
→ Descărcați Planificatorul zilnic de 30 de minute XLSX
Planificator zilnic de blocare a timpului de 24 de ore
Despre ce e vorba?
Acest șablon de planificator zilnic este împărțit în intervale de 1 oră, acoperite pe 24 de ore din zi.
Pur și simplu, definiți luna și ziua și adăugați sarcinile la care veți lucra în fiecare oră.
Puteți folosi lista de activități pentru a vă decide pentru ce să blocați mai întâi timpul .
Cel mai bun pentru ce și pentru cine?
Prima jumătate a zilei aparține, de obicei, orelor de lucru standard, dar, inclusiv a doua jumătate a zilei de 24 de ore, adică noaptea, face ca această foaie de gestionare a timpului să fie potrivită și pentru bufnițele de noapte libere.
Această foaie de calcul zilnică de urmărire a timpului este excelentă și atunci când trebuie să lucrați până târziu pentru a depăși un termen limită sau când lucrați cu o echipă care operează într-un alt fus orar decât al dvs.

→ Descărcați PDF Planificatorul zilnic de 24 de ore
→ Descărcați PDF Planificator zilnic de 24 de ore, ușor de imprimat
→ Descărcați 24-Hour Daily Planner XLSX
Șabloane de program săptămânal bloc
Șabloanele de program săptămânal sunt grozave atunci când doriți să priviți o imagine de ansamblu atunci când vă planificați blocurile de timp.
Aveți timpul împărțit în zile ale săptămânii - unele șabloane de program săptămânal includ weekend-uri în plus față de zilele lucrătoare.
Având în vedere că a decide care sunt prioritățile tale este vital pentru a te ajuta să decizi pentru ce să blochezi mai întâi timpul, foile enumerate vin, de asemenea, cu o listă de activități și o secțiune pentru adăugarea de note și comentarii.
Planificator săptămânal de blocare a timpului de 5 zile (intervale de 1 oră)
Despre ce e vorba?
Acest șablon de planificator săptămânal este împărțit într-o săptămână de lucru de 5 zile, fiecare zi împărțită în intervale de 1 oră, care se întinde pe 24 de ore din zi.
Pur și simplu, definiți intervalul de date al săptămânii și adăugați sarcinile la care veți lucra în fiecare interval de 1 oră.
Puteți folosi lista de activități pentru a vă decide pentru ce să blocați mai întâi timpul .
Cel mai bun pentru ce și pentru cine?
Acest șablon de program de bloc de timp este perfect dacă aveți o săptămână standard de lucru de 5 zile, cu weekenduri libere. Durata sa de 24 de ore îl face adaptabil oricui - de la lucrătorii în ture de noapte devreme până la târziu până la liber profesioniști flexibili.

→ Descărcați PDF Planificatorul săptămânal de 5 zile (interval de 1 oră).
→ Descărcați PDF Planificator săptămânal de 5 zile, ușor de imprimat (la intervale de 1 oră).
→ Descărcați Planificatorul săptămânal de 5 zile (intervale de 1 oră) XLSX
Planificator săptămânal de blocare a timpului de 7 zile (intervale de 1 oră)
Despre ce e vorba?
Acest șablon de planificator săptămânal este împărțit într-o săptămână de lucru de 7 zile, fiecare zi fiind împărțită în intervale de 1 oră, acoperind peste 24 de ore din zi.
Pur și simplu definiți intervalul de date al săptămânii și adăugați sarcinile la care veți lucra în fiecare interval de 1 oră.
Puteți folosi lista de activități pentru a vă decide pentru ce să blocați mai întâi timpul .
Cel mai bun pentru ce și pentru cine?
Această fișă de gestionare a timpului este perfectă pentru liber profesioniști sau angajații obișnuiți care adesea trebuie să blocheze timpul pentru muncă și alte comisioane în weekend, precum și în timpul săptămânii.

→ Descărcați PDF Planificatorul săptămânal de 7 zile (intervale de 1 oră).
→ Descărcați PDF Planificator săptămânal de 7 zile, ușor de imprimat (la intervale de 1 oră).
→ Descărcați Planificatorul săptămânal de 7 zile (intervale de 1 oră) XLSX
Planificator bisăptămânal de blocare a timpului (intervale de 1 zi)
Despre ce e vorba?

Acest șablon de planificator săptămânal este împărțit într-o perioadă de două săptămâni, împărțită în 14 zile separate.
Pur și simplu definiți intervalul de date de 2 săptămâni și adăugați sarcinile la care veți lucra în fiecare interval de 1 zi.
Puteți folosi lista de activități pentru a vă decide pentru ce să blocați mai întâi timpul .
Cel mai bun pentru ce și pentru cine?
Această fișă de gestionare a timpului este ideală dacă aveți un proiect mic la care să lucrați și trebuie să blocați timpul pe o perioadă mai lungă de timp pentru a vă asigura că vă faceți timp pentru toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți.

→ Descărcați PDF Planificator bisăptămânal (intervale de 1 zi).
→ Descărcați PDF Planificator bisăptămânal ușor de imprimat (la intervale de 1 zi).
→ Descărcați Planificatorul bisăptămânal (intervale de 1 zi) XLSX
Șabloane lunare de program bloc
Șabloanele de program lunar sunt excelente pentru proiectele mai mari pe care doriți să le programați și pe care doriți să le urmăriți - blocurile de timp se întind pe una sau mai multe luni, pentru a vă ajuta să obțineți o perspectivă mai largă asupra pentru care aveți nevoie să programați timpul.
Aceste foi de lucru de gestionare a timpului sunt, de asemenea, grozave atunci când doriți să gestionați un volum de lucru mai mare, precum și să faceți și să implementați planuri pentru carieră și dezvoltare profesională.
Acestea includ, de asemenea, o listă de activități pe care o puteți utiliza pentru a vă defini prioritățile, adică sarcinile cărora veți dori să le alocați mai întâi timp . În plus, având în vedere că șabloanele lunare acoperă perioade de timp mai mari, poți adăuga și o listă a obiectivelor tale, pentru a te ajuta să te simți inspirat și motivat pentru blocurile de timp pe termen lung.
În plus, puteți adăuga câteva note și comentarii utile într-o secțiune separată din șabloanele de planificare lunară.
Planificator lunar de blocare a timpului (intervale de 1 zi)
Despre ce e vorba?
Acest șablon de planificator lunar este împărțit într-o perioadă de 31 de zile.
Pur și simplu, definiți luna și adăugați sarcinile la care veți lucra în intervalele de 1 zi.
Puteți folosi lista de activități pentru a vă decide pentru ce să blocați mai întâi timpul și lista de obiective pentru a vă menține motivat.
Cel mai bun pentru ce și pentru cine?
Acest șablon de program lunar este grozav dacă aveți un termen limită pentru un proiect până la sfârșitul lunii și aveți nevoie de o imagine de ansamblu clară a lucrărilor pe care încă trebuie să le finalizați.

→ Descărcați Planificatorul lunar (la intervale de 1 zi) PDF
→ Descărcați PDF Planificator lunar pentru imprimantă (intervale de 1 zi).
→ Descărcați Planificatorul lunar (intervale de 1 zi) XLSX
Planificator de blocare a timpului de 3 luni (intervale de 1 zi)
Despre ce e vorba?
Acest șablon de planificator de 3 luni este împărțit în trei perioade separate de 31 de zile.
Pur și simplu, definiți intervalul de luni și adăugați sarcinile la care veți lucra în intervalele de 1 zi.
Puteți folosi lista de activități pentru a vă decide pentru ce să blocați mai întâi timpul și lista de obiective pentru a vă menține motivat.
Cel mai bun pentru ce și pentru cine?
Această fișă de planificare este perfectă dacă lucrați la un proiect mare sau dacă lucrați pentru a vă perfecționa abilitățile profesionale.

→ Descărcați PDF Planificatorul de 3 luni (intervale de 1 zi).
→ Descărcați PDF Planificator de 3 luni pentru imprimantă (intervale de 1 zi).
→ Descărcați Planificatorul de 3 luni (intervale de 1 zi) XLSX
Program lunar de bloc pe tot parcursul anului (intervale de 1 zi)
Despre ce e vorba?
Acest șablon de planificator lunar pe tot parcursul anului este împărțit într-o perioadă de 12 luni, împărțită în 29, 30 și 31 de zile.
Pur și simplu definiți anul și adăugați sarcinile la care veți lucra în intervalele de 1 zi.
Puteți folosi lista de activități pentru a vă decide pentru ce să blocați mai întâi timpul și lista de obiective pentru a vă menține motivat.
Cel mai bun pentru ce și pentru cine?
Acest planificator de blocare a timpului funcționează ca un eficient „nu rupe calendarul lanțului” - deci, este perfect pentru oricine dorește să înceapă să implementeze metoda Seinfeld , una dintre cele mai bune tehnici de gestionare a timpului pentru persoanele care doresc să-și dezvolte abilitățile profesionale. o bază regulată.
Puteți bloca timpul în planificatorul pe tot parcursul anului treptat, săptămână de săptămână sau lună de lună.
În fiecare zi în care îți îndeplinești blocul de timp, marchează acea zi cu culoarea roșie - scopul tău este să continui să-ți îndeplinești blocurile de timp zi de zi și să păstrezi neîntrerupt lanțul de zile roșii , ca dovadă a progresului pe care îl faci cu abilități, sarcini și obiective.

→ Descărcați PDF șablon de planificator lunar pe tot parcursul anului
→ Descărcați PDF șablon de planificator lunar pentru imprimantă pe tot parcursul anului
→ Descărcați șablonul de planificator lunar pe tot parcursul anului XLSX
Cum să blocați timpul cu o aplicație de planificare a blocării timpului
Un lucru este să scrieți o listă de lucruri de făcut și să vă planificați ziua. Dar este ceva complet diferit să obții un planificator și să oferi fiecărei sarcini o estimare adecvată a timpului. Unul dintre cele mai importante lucruri de reținut este cum să rămâneți disciplinat:
Dacă setați 30 de minute pentru o sarcină, va trebui, de asemenea, să vă asigurați că nu petreceți 35, 45 sau 90 de minute pentru respectiva sarcină. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să urmăriți timpul petrecut în toate blocurile de timp cu Clockify .
De ce vă sfătuim să folosiți aplicația noastră?
Pentru că am petrecut ani de zile adaptând cu atenție Clockify pentru a se potrivi perfect în obiceiurile tale de lucru. Puteți descărca instrumentul pe dispozitivul preferat sau îl puteți utiliza în browser. Acesta din urmă vă oferă, de asemenea, libertatea de a porni și opri cronometrul într-o clipă în timp ce lucrați cu orice instrument bazat pe browser.
Clockify poate servi ca planificator gratuit de productivitate zilnică sau o aplicație pentru planul săptămânal, una menită să vă ajute să vă evaluați rezultatele timpului și să luați decizii cu privire la fluxul de lucru viitor de blocare a timpului. Iată cum ar trebui să arate urmărirea timpului:
Pasul 1: De fiecare dată când începeți să lucrați la un bloc de timp din planificatorul dvs., porniți cronometrul.

Pasul 2: temporizatorul va începe să țină și îl veți putea vedea în fila browserului dvs. — puteți arunca o privire ocazional la cronometrul de ticăitură, pentru a vedea cât de bine vă descurcați și cât timp ați mai rămas înainte blocul de timp este expirat.

Pasul 3: Odată ce ați terminat cu sarcina, faceți clic pe Oprire — această acțiune va adăuga intrarea dvs. de timp la lista de intrări de timp de mai jos, unde vă puteți analiza eficiența dintr-o privire. Dacă utilizați Planificatorul zilnic de 30 de minute și ați petrecut cu adevărat 30 de minute pentru respectiva sarcină, este grozav!
Pasul 4: Dar, dacă descoperiți că ați cheltuit mai mult decât atât, este timpul să Blocarea timpului într-o vizualizare calendar
Clockify oferă, de asemenea, o vizualizare a calendarului în care puteți introduce, edita și șterge toate blocurile de timp pentru ziua sau pentru săptămână. Este la fel de ușor ca și utilizarea unui calendar digital obișnuit, dar cu avantajul de a avea un cronometru chiar acolo, în colț, fără a fi nevoie să integrați vreo aplicație suplimentară.

După cum se vede în imaginea de mai sus, vă puteți organiza imediat blocurile de timp în calendarul Clockify. După crearea unei intrări, aplicația vă permite, de asemenea, să trageți marginile, astfel încât să puteți extinde sau scurta timpul pentru acel bloc. Pe măsură ce vă modificați blocul de timp, în dreapta jos vedeți Clockify schimbând intrările în trepte de 15 minute. Face editările timpului mult mai rapide, fără a fi nevoie să introduceți timpul manual.


Crearea blocurilor de timp direct din calendar este la fel de simplă și rapidă. Pur și simplu trageți cursorul peste calendar în intervalul de timp dorit și o intrare va apărea imediat. Efectuat într-o clipă.
Concluzie: alegeți un planificator de blocare a timpului care se potrivește obiceiurilor dvs
Programul și fluxul dvs. de lucru vor dicta întotdeauna modul în care ar trebui să vă organizați blocurile de timp. Dacă ziua ta este plină de sarcini mici care necesită multă schimbare, probabil vei merge la intervale de 15/30 de minute. Dar pentru cei însărcinați cu o muncă mai profundă, ceva care se întinde până la o oră ar fi perfect. Planificatoarele de blocare a timpului sunt cele mai eficiente atunci când acoperă o perioadă stabilită - cum ar fi o săptămână sau chiar o lună. Acest lucru vă permite să aruncați o privire asupra blocurilor de timp într-o gamă mai largă și vă ajută să vă îmbunătățiți programarea.
️ Ce părere aveți despre planificatorii noștri de blocare a timpului? Ceva sugestii despre cum le putem îmbunătăți? Scrieți-ne pe [email protected] și vă putem prezenta ideile într-un articol nou.