20+ Cel mai bun software de management al echipei

Cât de bine comunici și colaborezi cu colegii tăi? Creșterea unor relații bune în cadrul echipei este crucială, deoarece îi ajută pe membrii echipei să se ocupe cu succes de proiecte și sarcini, dar, de asemenea, permite liderilor să-și gestioneze mai bine echipele.

Când vine vorba de echipele de la distanță, sondajul Future of Work arată că comunicarea și colaborarea se numără printre principalele provocări ale muncii de la distanță. Deci, pentru a îmbunătăți aceste statistici și procesul general de management al echipei, liderii și angajații ar trebui să înceapă să folosească software-ul de management al echipei. În această postare pe blog, vom acoperi unele dintre cele mai bune instrumente de management al sarcinilor de echipă de pe piață.

5 Cel mai bun software de management al echipei

Ce este software-ul de management al echipei?

Software-urile de management al echipei sunt programe al căror scop principal este să vă ajute echipa să colaboreze și să comunice mai bine.

Ca o consecință directă a colaborării și comunicării îmbunătățite, devine mai ușor să planificați fluxurile de lucru, să atribuiți sarcini și să gestionați toate subprocesele care cuprind un management mai bun al echipei.

În cele din urmă, astfel de îmbunătățiri în managementul echipei duc la creșterea productivității – sub forma unei reprize mai rapide și a unei calități mai bune a proiectelor dumneavoastră.

Prin proxy, caracteristicile software-ului de management al echipei implică adesea:

• Programare — puteți defini, aloca și urmări sarcini în raport cu termenele limită legate de sarcini definite în calendarele partajate.
• Urmărirea progresului — puteți urmări progresul pe care toată lumea îl face cu sarcinile lor legate de proiect.
• Raportare — puteți genera rapoarte și apoi analiza și compara progresul echipelor dvs. cu un proiect zilnic, săptămânal, lunar și anual.
• Stocare — puteți salva și organiza datele proiectului și puteți crea o arhivă pe care o puteți utiliza apoi pentru referințe viitoare.
• Comunicare — puteți crea sau vă alăturați discuțiilor, puteți adăuga comentarii la proiecte și sarcini, precum și să furnizați și să primiți feedback.

Acum, majoritatea instrumentelor de management de echipă nu abordează toate procesele enumerate - fiecare instrument se concentrează doar pe câteva procese de management de echipă, așa că gândiți-vă cu atenție la alegerea aplicațiilor de gestionare a sarcinilor de echipă, în raport cu ceea ce are nevoie echipa dvs.

Cele mai bune instrumente de management al echipei

Pentru a vă ajuta să alegeți și să vă asigurați că echipa dvs. virtuală adoptă pe deplin alegerea dvs., iată mai mult de 20 de cele mai bune programe de management de echipă, în nicio ordine anume, pe care le puteți încerca:

Clockify

Clockify este o aplicație gratuită cu funcții eficiente de gestionare a timpului în echipă. Veți putea să vedeți cine lucrează la ce, să urmăriți progresul proiectului, precum și să urmăriți nivelurile de productivitate pe parcursul săptămânilor.

Clockify vă permite să adăugați utilizatori nelimitați și să creați proiecte și sarcini nelimitate - apoi, puteți adăuga anumiți utilizatori la anumite proiecte/sarcini, puteți alege estimări de timp pentru proiect și le permite membrilor echipei să înregistreze timpul pe măsură ce lucrează la sarcinile lor.

Veți putea să adăugați etichete, să definiți starea de facturare și să adăugați descrieri la intrările dvs. de timp, pentru a obține o imagine de ansamblu clară asupra a ceea ce s-a făcut și a cât timp a durat până la finalizare. De asemenea, puteți gestiona tarifele orare ale echipei dvs. și timpul facturabil, ceea ce vă va oferi o imagine de ansamblu clară a câștigurilor dvs. pentru salarizare.

Punctul culminant pentru echipe este secțiunea Tabloul de bord — veți putea vedea o defalcare săptămânală a activităților echipei dvs., veți putea evalua vizual cine a lucrat la ce în fiecare zi, veți vedea cine este cel mai activ și cine lucrează la ce în acest moment (sau care a fost ultima lor activitate și când).

O altă caracteristică practică pentru echipe este rolul de Manager — puteți permite cuiva din echipă să gestioneze proiecte (să stabilească estimări de proiect, să adauge sarcini, să se ocupe de accesul la proiect) sau membrii echipei (vedeți și editați timpul echipei și să aprobe foile de pontaj trimise).

Disponibil pentru : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (extensie browser), Firefox (extensie browser), Edge (extensie browser)

Trello

Trello este o aplicație gratuită de gestionare a echipelor bazată pe Kanban — atribuiți membri ai echipei la carduri (sarcini) și apoi urmăriți progresul echipei dvs., pe măsură ce își mută cardurile pe coloane cu numele corespunzător:

• Backlog — pentru idei, echipa dvs. încă discută dacă să le pună în mișcare,
• De făcut — pentru sarcinile pe care echipa ta le are pe ordinea de zi pentru viitor,
• În desfășurare — pentru sarcinile la care echipa dvs. lucrează în prezent și
• Gata — pentru sarcinile pe care le-a încheiat echipa ta.

Aceasta este doar una dintre posibilele abordări ale activității dvs. în Trello — dvs. și echipa dvs. puteți adăuga câte coloane doriți și le puteți defini numele pentru a se potrivi cel mai bine fluxului de lucru dorit. De exemplu, dacă sunteți o echipă de marketing care lansează un produs, puteți adăuga coloane precum „Conținut creat”, „Actualizări create”, „Lansare externă” și „Finalizat”.

Cu Trello, veți putea să vă organizați cardurile prin etichete, să atașați fișiere și să definiți termene limită - veți putea, de asemenea, să urmăriți când fiecare sarcină este datorată într-o vizualizare cuprinzătoare a calendarului.

Caracteristica evidențială a acestei aplicații sunt listele de verificare a cardurilor - tu și echipa ta poți adăuga elemente de făcut (vizuite ca subsarcini) la fiecare card și apoi puneți o bifă lângă fiecare, de îndată ce ați terminat, pentru a urmări progresul pe care îl faci cu un card.

Disponibil pentru : web, iPhone, iPad, Android, macOS, Windows

Asana

Asana este un instrument simplu de colaborare în echipă pentru persoanele care preferă să combine abordări ale sarcinilor și să aleagă dacă doresc să implementeze sistemul Kanban drag & drop sau să își gestioneze sarcinile într-o vizualizare listă.

Cu Asana, puteți atribui membrilor echipei carduri (în cadrul unui proiect de consiliu) sau sarcini de făcut (într-un aspect Listă) - în acele sarcini de făcut și carduri (ambele reprezintă sarcini), puteți adăuga atașamente, etichete, sarcini secundare , descrieri și comentarii. De asemenea, puteți marca anumite sarcini ca repere și puteți defini dependențele dintre sarcini, precum și să urmăriți termenele limită pentru sarcinile dvs. într-o vizualizare Calendar.

Pentru a vă eficientiza comunicarea și colaborarea, Asana oferă o secțiune „Conversații” - aici, dvs. și echipa dvs. puteți posta actualizări, oferi feedback, adăuga comentarii și aveți discuții și dezbateri despre proiectele dvs., totul într-un singur loc, pentru întreaga echipă. pentru a vedea.

O caracteristică excelentă care iese în evidență în această aplicație este secțiunea „Fișiere” - toate fișierele pe care le atașați cardurilor sau sarcinilor de făcut apar aici, astfel încât să puteți accesa rapid tot ce aveți nevoie, chiar dacă ați uitat ce card sau ce sarcină ați atașat. ea la.

Disponibil pentru : Windows, Android, iPhone, iPad

Pumble

Pumble este un instrument de comunicare și colaborare în echipă care este util în special pentru echipele de la distanță, deoarece asigură fluxul conversațiilor în timp real. Cu Pumble, vei putea să creezi canale publice și private, să trimiți mesaje directe și să ții o conversație cu colegii tăi într-un fir.

Acest instrument vă permite, de asemenea, să fixați anumite mesaje, ceea ce este util atunci când doriți să partajați informații semnificative cu echipa dvs., astfel încât acestea să le poată accesa cu ușurință într-un chat de grup. De asemenea, puteți evidenția mesaje esențiale și puteți adăuga fragmente de cod atunci când trimiteți mesaje text colegilor.

Pentru a vă îmbunătăți productivitatea și a echipei dvs., puteți utiliza Pumble pentru a trimite toate fișierele esențiale și a partaja link-uri cu colegii dvs. Când doriți să vă îndreptați atenția numai spre serviciu și să nu fiți deranjat, asigurați-vă că întrerupeți notificările Pumble timp de 5 minute sau chiar mai mult - una sau două ore.

Unul dintre principalele atuuri ale Pumble este că această aplicație vă oferă un număr nelimitat de utilizatori și un istoric nelimitat de chat. Deci, dacă compania dumneavoastră intenționează să angajeze mai mulți oameni în viitorul apropiat, nu trebuie să vă faceți griji în privința acestui aspect. Mai mult, dacă trebuie să păstrați legătura cu mai multe echipe sau chiar companii, rețineți că Pumble oferă o opțiune de a crea spații de lucru separate pentru fiecare companie sau echipă, astfel încât să puteți comuta între ele.

Disponibil pentru: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, web

Helpjuice

Helpjuice este o soluție de gestionare a cunoștințelor care facilitează stocarea, organizarea, găsirea și împărtășirea cunoștințelor membrilor echipei.

Fiecare persoană din echipa ta poate contribui la procesul de partajare a cunoștințelor oferindu-și ideile, furnizând resurse utile, împărtășindu-și expertiza și multe altele. Aceste informații pot fi apoi colectate și stocate folosind software-ul de bază de cunoștințe Helpjuice, unde orice angajat cu permisiunile de utilizator potrivite le poate găsi și accesa.

Cu aceste cunoștințe disponibile, echipa dvs. va avea resursele de care au nevoie pentru a fi mai productivă și mai eficientă.

Unele caracteristici cheie care ajută echipele să-și îmbunătățească capacitățile de partajare a cunoștințelor și să reducă silozurile de cunoștințe organizaționale includ:

• Colaborați direct din articole — Comentariile live în articolele din baza de cunoștințe vă permit să lucrați cu alți membri ai echipei în timp real.
• Căutare puternică — Căutare asemănătoare cu Google, care folosește învățarea automată pentru a oferi utilizatorilor sugestii de căutare în timp real, permițându-le angajaților să găsească cu ușurință informațiile de care au nevoie, atunci când au nevoie. De asemenea, puteți căuta în PDF-uri și conținut din imagini din interior.
• Analiză inteligentă — Obțineți o perspectivă asupra paginilor pe care membrii echipei dvs. le vizitează frecvent pentru a afla lucruri precum cine sunt cei mai importanți contribuitori sau subiectele la care ar putea folosi angajații instruire suplimentară.

Disponibil pentru : Web, mobil, Chrome, Microsoft Teams și Slack

JIRA

JIRA este, în esență, un sistem agil de management de proiect pentru echipele de afaceri și de dezvoltare de software - veți putea să vă gestionați proiectele, să urmăriți erorile și sarcinile (definite ca „probleme” în cadrul acestui software), să măsurați performanța și să monitorizați detaliile proiectului.

Veți avea șansa de a crea panouri Scrum sau panouri Kanban, apoi veți gestiona problemele:

• adăugați probleme la un panou și urmăriți sau definiți starea lor de progres (fie că sunt „De făcut”, „În curs de desfășurare” sau „Terminat”),
• planificați și prioritizați munca dvs. într-o vizualizare Roadmap și
• au membrii echipei potriviți desemnați problemelor potrivite.

În cadrul Scrum Templates, veți putea, de asemenea, să vă gestionați Backlog - să creați probleme în Backlog și apoi să vă planificați și să vă gestionați sprinturile pentru aceste probleme.

Punctele bonus ale JIRA se referă la versatilitatea sa — în afară de gestionarea problemelor dvs. prin șabloanele Kanban și Scrum, dvs. și echipa dvs. veți putea, de asemenea:

• gestionați erorile dvs. (Șablon de urmărire a erorilor),
• organizați sarcini într-un proiect de echipă (Șablon de urmărire a sarcinilor),
• urmăriți activitățile pentru procesele recurente (Șablon de control al procesului),
• și mult mai mult.

Disponibil pentru : Windows, macOS, Linux, Amazon Web Services (AWS), iPad, iPhone, Android, Chrome, Microsoft Edge, Firefox și extensia Safari

Infinit

Infinity este un software de management al echipei complet personalizabil unde puteți organiza orice tip de date, toate într-un singur loc. Datorită structurii sale flexibile și opțiunilor de personalizare versatile, Infinity vă permite să vă construiți propriul sistem și să vă organizați sarcinile și proiectele așa cum doriți.

Folosind cele 21 de atribute personalizate ale Infinity, vei putea crea orice tip de date, nu doar sarcini. În acest fel, veți putea stoca și organiza proiecte, note, CRM, fișiere, obiective, valori sau orice alte date de care echipa dvs. are nevoie.

Vă puteți gestiona munca în Infinity folosind patru vizualizări diferite: listă, coloane (Kanban), tabel și calendar. Și puteți comuta cu ușurință între acele vizualizări și le puteți personaliza în continuare folosind filtre, grupare și sortare.

Ceea ce face ca Infinity să fie diferit de alte instrumente de management al echipelor este cu siguranță structura sa puternică de arbore – îți poți împărți proiectele în secțiuni mai mici, mai ușor de gestionat, care au mai mult sens pentru echipa ta și permit o colaborare mai eficientă.

Disponibil pentru: macOS, Windows, Linux, iPad, iPhone, Android

Răsucire

Twist este o aplicație de comunicare în echipă pentru echipele de la distanță — veți organiza comunicarea echipei dvs. păstrând informații importante, feedback, discuții și comentarii în subiecte din fire.

În esență, Twist este similar cu Slack - veți putea, de asemenea, să vă organizați conversațiile pe canale, pe echipe, proiecte, clienți sau orice categorie de care aveți nevoie și, de asemenea, veți putea trimite mesaje directe, fie unei singure persoane. , sau un grup privat mai mic.

Totuși, diferența este că Slack se referă mai mult la mesageria în timp real, în timp ce Twist oferă o abordare mai lentă și mai contextuală a comunicării - în afară de canale și mesaje directe, primești și fire în care poți gestiona conversațiile creând, răspunzând la , și urmând subiecte specifice.

Deoarece abordarea este mai specifică, membrii echipei dvs. de la distanță vor putea găsi cu ușurință informațiile de care au nevoie și vor fi la curent cu subiectele de care sunt interesați, în ciuda diferitelor fusuri orare, ori de câte ori se acordă la locul de muncă.

Caracteristica remarcabilă a acestei aplicații este secțiunea Inbox - deși nu verificați aplicația după fiecare ping, veți putea urmări ce este nou și cine a comentat ultima dată pe un anumit subiect.

Disponibil pentru : web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android

Hipercontext

Hypercontext (cunoscut anterior sub numele de Soapbox) este o aplicație de agendă pentru întâlniri individuale și de echipă în care au încredere peste 30.000 de manageri și echipele acestora. Aplicația oferă un loc central pentru ca echipele să colaboreze la agende comune, să ia note, să aleagă pașii următori și să primească feedback.

Unele caracteristici cheie care permit echipelor să aibă conversații mai semnificative includ:

• Întrebări sugerate — Accesați o listă de inițiatori de conversație, după tipul întâlnirii, rol și subiect.
• Informații despre întâlniri — Pe măsură ce aveți mai multe întâlniri, Hypercontext va afla ce subiecte discutați cel mai mult și cel mai puțin în întâlnirile dvs. și va oferi resurse utile pentru a echilibra mai bine conversațiile.
• Următorii pași — Acest instrument vă permite să atribuiți următorii pași (sarcini noi) membrilor echipei în timpul întâlnirilor. Astfel, nu vei rata nicio sarcină importantă.

Disponibil pentru : web, Android, iPhone, iPad

Tabăra de bază

Basecamp este o platformă de proiect, colaborare și comunicare care vă permite să vă abordați proiectele, să vă gestionați conversațiile și să vă gestionați echipele într-un singur loc. Veți avea șansa de a vă grupa echipele pe departamente (Management, Marketing, Dezvoltare…), precum și de a gestiona rebranding, lansați produse și abordați alte tipuri de proiecte, toate împreună și toate într-o singură aplicație.

În cadrul aplicației, dvs. și echipa dvs. veți putea să creați, să urmăriți și să finalizați activitățile de făcut, să creați și să urmați programe, să atașați și să stocați fișiere, precum și să urmăriți progresul și eficiența proiectului dvs. în graficele de deal. Caracteristica pe care veți dori să o analizați în mod special sunt panourile de mesaje - aici, dvs. și echipa dvs. vă puteți ocupa de toată comunicarea echipei, de la discuțiile de proiect până la aranjamentele evenimentelor companiei. Dvs. și membrii echipei dvs. veți putea, de asemenea, să vă dați ping unul altuia direct, să răspundeți direct la mesaje publice și să adăugați reacții la comentariile postate de alți membri ai echipei.

Una dintre caracteristicile proeminente ale Basecamp este Întrebările de înregistrare — o opțiune care vă permite să obțineți actualizări de la membrii echipei sau să le adresați orice întrebări doriți, într-un singur loc. Puteți alege să dați ping anumitor persoane sau întregii echipe și, de asemenea, să comentați răspunsurile individuale.

Disponibil pentru : web, macOS, Windows, iPhone, iPad sau Android

Kipwise

Kipwise este un instrument de management al cunoștințelor. Este destul de practic pentru echipe, deoarece această aplicație le ajută să își creeze centrul de cunoștințe al companiei. În plus, Kipwise oferă utilizatorilor integrare Slack și extensii de browser. Mai mult, această aplicație este integrată cu Google Drive, Trello, Airtable, care vă oferă o opțiune de a restabili cunoștințele echipei în orice moment.

Câteva caracteristici cheie care ajută echipele să permită un flux intern de cunoștințe mai bun:

• Integrare Slack — Vă puteți accesa baza de cunoștințe direct din Slack.
• Editor colaborativ — Coechipierii dvs. pot edita același document simultan.
• Citire obligatorie — Atașați documente și setați-le ca „Citire obligatorie” anumitor membri ai echipei. Apoi, acești angajați vor primi alerte pentru aceste fișiere.

Disponibil pentru : web, extensia Chrome, extensia Safari și multe integrări

Agantty

Agantty este un software gratuit de gestionare a proiectelor și a echipelor, care oferă abordarea diagramei Gantt pentru proiecte și sarcini nelimitate, echipelor nelimitate - puteți atribui sarcini rapid prin glisarea și plasarea acestora într-o diagramă Gantt.

Această aplicație este perfectă dacă trebuie să gestionați mai multe echipe - veți putea să adăugați oricât de mulți utilizatori doriți și apoi să atribuiți indivizi sau echipe întregi sarcinile și informațiile potrivite.

Diagrama Gantt și numeroasele sale caracteristici sunt punctul culminant al lui Agantty — veți avea șansa de a adăuga sarcini direct la diagramă, de a le sorta, de a stabili etape, de a defini termene limită. Aici, veți putea, de asemenea, să vă gestionați direct echipele, invitând noi utilizatori.

Disponibil pentru : iPhone, iPad, Android

Freedcamp

Freedcamp este un software universal de gestionare a proiectelor și a sarcinilor cu funcții de colaborare în echipă care vă permit să vă organizați echipa atât în ​​jurul proiectelor de afaceri (cum ar fi munca pe care o efectuați pentru clienți), cât și a evenimentelor private (cum ar fi planurile de nuntă).

Veți putea să invitați utilizatori, să formați echipe, să comunicați cu aceștia, să partajați sarcini, precum și să atașați și să stocați fișiere pentru ca membrii echipei să le acceseze și să le vadă. De asemenea, veți putea defini termenele limită și etapele de referință și veți gestiona toate dezbaterile, consultările și conversațiile din forumurile de discuții.

Punctul remarcabil al Freedcamp este versatilitatea sa în ceea ce privește funcțiile - echipa ta va avea, de asemenea, opțiunea de a crea facturi (pentru a factura cu ușurință clienții), pagini Wiki (pentru a crea și gestiona documentația), precum și pentru a utiliza panoul Widget (pentru a crea widget-uri personalizate). pentru orice tip de informaţie).

Disponibil pentru : Windows, iPad, iPhone, Android

Podio

Podio este un software de colaborare și comunicare online care vă permite să vă păstrați tot conținutul, contextul și conversațiile într-un singur loc - veți primi toate actualizările, comentariile, feedbackul și statisticile despre progresul proiectului în timp real.

Veți avea șansa de a reduce firele de e-mail lungi folosind funcțiile de chat integrate Podio, partajați fișiere, implementați fluxuri de lucru automate, urmăriți termenele limită într-o vizualizare Calendar, precum și eficientizați colaborarea externă prin atragerea de liber profesioniști, clienți și altele necesare. , dar părți externe ale aplicației.

Veți avea întotdeauna o prezentare generală a activității a ceea ce se întâmplă în prezent în spațiul dvs. de lucru în feedul de activitate și, de asemenea, veți putea posta întrebări, comenta postările altora (prin text, imagini, fișiere sau link-uri).

Punctul culminant al Podio este Rapoartele sale vizuale - echipa dvs. va avea o imagine de ansamblu clară a rezultatelor lor.

Disponibil pentru: web, iPad, iPhone, Android

MeisterTask

MeisterTask este un manager de activități bazat pe Kanban, menit să vă ajute să abordați colaborarea și comunicarea în timp ce lucrați la sarcini.

Tu și echipa ta veți putea urmări progresul sarcinii dvs., trăgând și plasând sarcini dintr-o coloană bine numită în alta, de exemplu:

• Backlog (Deschis) - pentru probleme, sarcini, teste pe care încă nu le aveți în vedere,
• Selectat — pentru probleme, teste, sarcini pe care le-ați selectat pentru serviciu,
• Rulare — pentru teste, sarcini, probleme care sunt abordate în prezent,
• Evaluare — pentru problemele pe care în prezent evaluați dacă sunt într-adevăr rezolvate și
• Live — pentru sarcinile finalizate, probleme remediate și teste finalizate.

Cu MeisterTask, fiecare membru individual al echipei poate nota gânduri, idei, memento-uri și sarcini de făcut într-o listă de verificare și fie să le abordeze singur, fie să le transforme în sarcini asociate cu un proiect și cu o secțiune și vizibile pentru colegi.

Caracteristica remarcabilă a acestei aplicații sunt opțiunile sale de automatizare - o puteți accesa dintr-o coloană din panoul Kanban, selectați o secțiune pe care doriți să o automatizați (de exemplu, „Backlog”, „Selectat”, „Running”…), apoi adăugați acțiunea pe care o doriți. vrei automatizat (de exemplu, „Atribuiți sarcina”, „Trimiteți un e-mail”, „Setați sau eliminați termenele limită”).

Disponibil pentru : Windows, macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Android

SmartTask

SmartTask este o aplicație online de gestionare a proiectelor și colaborare care simplifică sarcinile zilnice ale echipelor, proiectele, portofoliile și comunicarea într-o singură platformă. Este un instrument versatil utilizat în mai multe industrii, pornind de la firme de dezvoltare și agenții digitale până la giganți din retail și producție.

Are o interfață de utilizator simplă și funcții avansate care fac managementul echipei foarte ușor.

Unele dintre aceste caracteristici sunt:

• Grupare : Puteți crea diferite grupuri pentru fiecare echipă - cum ar fi vânzări, marketing, IT, operațiuni - pentru a gestiona eficient volumul de lucru.
• Gestionarea sarcinilor : puteți crea sarcini și subsarcini, puteți atribui anumiți membri ai echipei și chiar adăugați adepți, cum ar fi manageri sau clienți, pentru a urmări progresul.
• Colaborare în timp real : puteți oferi feedback prin comentarii, puteți atașa fișiere importante și puteți crea întrebări și răspunsuri pe forum.
• Mai multe vizualizări ale proiectelor : vă puteți gestiona proiectele în vizualizarea listă, vizualizarea tablou, vizualizarea calendar, vizualizarea cronologie și vizualizarea portofoliu.
• Comunicare de ultimă oră : Una dintre cele mai bune caracteristici ale SmartTask este că oferă opțiuni de chat, apeluri VoIP și conferințe video la nivel de activitate și proiect.
• Acces oaspeți : Puteți adăuga utilizatori invitați cu acces limitat oricând este necesar.
• Înregistrări automate : economisiți timp prin automatizarea verificărilor banale săptămânale, în care membrii echipei își pot actualiza starea fără interferența dvs.
• Urmărirea timpului : puteți urmări timpul petrecut cu sarcini de către fiecare membru al echipei. Face foarte ușor de penalizat.

De asemenea, are funcții puternice de analiză și raportare care oferă informații despre cât de productivă a fost echipa ta. În general, SmartTask oferă toate funcțiile esențiale și integrările multiple necesare pentru a vă schimba managementul echipei.

Disponibil pentru : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari și Firefox

Noţiune

Notion este o aplicație de comunicare și colaborare în echipă care vă permite să vă simplificați notele, sarcinile și Wiki-urile de birou care detaliază cultura și regulile companiei dvs.

Veți putea să definiți activitățile de făcut pentru ziua respectivă, să indicați ce ați terminat până acum, să adăugați fișiere și note la documente, să gestionați sarcini în panoul Kanban, calendar și vizualizare listă.

Wiki-urile Notion sunt punctul culminant al aplicației - veți avea un spațiu pentru a dezvălui regulile și detaliile culturii noilor angajați, veți păstra liniile directoare privind fluxurile de lucru ale companiei, precum și note despre vacanțe, PTO, rambursare și informații despre sănătate. Veți avea, de asemenea, un spațiu pentru a păstra liste cu cărți și exerciții specializate de care personalul dvs. profesional are nevoie pentru a efectua și îmbunătăți munca.

Disponibil pentru : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari și extensia Firefox

Redbooth

Redbooth este un instrument online de colaborare și management de proiect care vă permite să vă simplificați munca în echipă, sarcinile și comunicarea, pentru a vă finaliza proiectele mai rapid și mai eficient.

Cu această aplicație, veți putea să adăugați și să sortați cesionați pentru sarcinile potrivite, să definiți termenele limită și dependențele sarcinilor, să gestionați întâlnirile video, precum și să urmăriți progresul proiectului cu o diagramă Gantt în vizualizarea Cronologie a aplicației, care este util dacă sunteți interesat să identificați blocajele din echipa dvs.

Caracteristica principală a acestei aplicații este abordarea sa vizuală a gestionării sarcinilor - veți putea gestiona sarcinile într-un panou bazat pe Kanban sau într-o vizualizare cronologică și veți putea folosi șabloane de proiecte pre-construite pentru a recrea cu ușurință tipuri de proiecte. echipa ta lucrează frecvent.

Disponibil pentru : iPad, iPhone, Apple TV, Android

Wrike

Wrike este un instrument de management al echipelor și al proiectelor care vă oferă dvs. și echipei dvs. un sistem de comunicare simplu, unul care vă permite să oferiți feedback cu privire la diverse probleme de afaceri, precum și să rămâneți la curent cu evenimentele curente din compania dumneavoastră.

Veți putea evidenția informații importante în imaginile, videoclipurile și fișierele partajate, precum și să publicați comentarii la aceste documente atașate. Această aplicație vă oferă, de asemenea, opțiuni precum calendarul de echipă partajat, care vă poate ajuta să verificați termenele limită și progresul proiectului și să preveniți blocajele proiectului.

Caracteristica remarcabilă a Wrike este sistemul său de colaborare simplificat - mai mulți membri ai echipei au voie să acceseze și să editeze un document simultan și să aibă toate modificările înregistrate în același timp. De asemenea, veți putea colabora și comunica cu persoane din afara companiei, în cazul în care trebuie să vă consultați cu clientul sau să externalizați munca unei terțe părți.

Disponibil pentru : web, iPhone, iPad, Android

Quire

Quire este o platformă de colaborare vizuală menită să vă ajute să vă îmbunătățiți gestionarea proiectelor - vă veți putea vizualiza fluxul de lucru prin aranjarea și prioritizarea sarcinilor și proiectelor dvs. într-un tablou bazat pe Kanban.

Veți putea împărți proiectele mari în pași mai mici, veți putea atribui roluri și permisiuni, precum și să comunicați eficient prin mesagerie instantanee.

Pentru o abordare și mai eficientă a managementului echipei, veți avea, de asemenea, oportunitatea de a atribui mai mulți utilizatori unei singure sarcini, de a vedea progresul echipei dvs. într-o diagramă Gantt, de a seta mementouri și notificări și, de asemenea, de a grupa sarcini similare pentru a facilita gestionarea sarcinilor. .

Ca un punct culminant, veți putea externaliza munca unei echipe externe și veți avea colaboratori și membri externi să preia sarcini mai puțin importante, pentru a lăsa timp echipei de bază pentru a aborda sarcinile prioritare.

Disponibil pentru : iPad, iPhone, Android, extensia Chrome

GanttPRO

GanttPRO este un software pentru diagrame Gantt dezvoltat pentru managementul proiectelor, resurselor și costurilor, precum și pentru colaborarea în echipă. Cu acest instrument, puteți crea și atribui sarcini în doar câteva clicuri, puteți stabili etape, termene limită și dependențe și puteți obține o cronologie grafică Gantt clară și atractivă din punct de vedere vizual, cu toate sarcinile, datele, estimările și beneficiarii dvs.

În GanttPRO, utilizatorii pot comunica și colabora cu membrii echipei. Instrumentul permite specificarea descrierilor sarcinilor, comentarea acestora, atașarea fișierelor la ele, menționarea participanților la proiect și primirea notificărilor. Pentru echipe, poate deveni un singur loc central unde toată lumea poate păstra toate informațiile legate de proiect.

În același timp, fiecare utilizator are acces la o listă de activități în care sunt stocate toate sarcinile personale. Dacă este necesar să se schimbe o vizualizare diagramă Gantt, utilizatorii pot comuta la o vizualizare Board care este similară cu panourile din instrumentele bazate pe Kanban. Funcțiile puternice de gestionare a resurselor permit să vedeți cine este supraîncărcat cu sarcini sau, invers, are timp liber.

Pentru un început rapid, GanttPRO oferă șabloane de diagrame Gantt gata făcute pentru diferite sfere profesionale: IT, construcții, marketing, retail, educație, planificare de evenimente etc. Curba de învățare este foarte scurtă, așa că, managerii pot fi siguri că alți participanți vor începe să lucrezi la sarcini imediat.

Disponibil pentru : web, iPhone, Android

luni

Monday este un instrument de management de proiect și colaborare în echipă care oferă utilizatorilor panouri atractive din punct de vedere vizual. Pentru a vă crea fluxul de lucru, puteți alege dintre peste 200 de șabloane sau puteți crea unul personalizat care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

Cu luni, puteți urmări cu ușurință progresul proiectului, deoarece această aplicație oferă diverse forme de vizualizare a datelor, cum ar fi Kanban, Gantt, Calendar, Timeline, Map, Form și Workload. Vizualizarea Sarcină de lucru este utilă în special pentru managerii de echipă, deoarece le permite să vadă cine este ocupat în acest moment și cine lucrează la ce sarcini.

Această aplicație îi ajută pe membrii echipei să rămână în contact unii cu alții, precum și să-și schimbe ideile într-un singur loc - documentele de lucru de luni. Tu și colegii tăi poți edita documente în timp real, poți folosi mențiuni pentru a eticheta anumiți membri ai echipei și poți partaja comentarii.

Caracteristica principală a acestei aplicații este o opțiune pentru a vă automatiza munca repetitivă. Tot ce trebuie să faceți este să creați un declanșator și o acțiune care va urma acel declanșator. De exemplu, ori de câte ori primiți un e-mail (declanșatorul), aplicația ar trebui să creeze automat un nou client potențial în conducta de vânzări (acțiunea).

Disponibil pentru : web, iPad, iPhone, Android

Scoro

Scoro este un software de gestionare a muncii care vă poate ajuta să vă ocupați de sarcini, să urmăriți timpul și să colaborați cu colegii. În plus, puteți automatiza și facturarea cu Scoro.

Cu acest instrument, veți putea să vă urmăriți proiectele, vânzările și activitățile zilnice. În plus, Score vă oferă o vedere la 360 de grade asupra clienților dvs. Astfel, veți putea vedea informațiile lor de contact, istoricul comunicării, cotațiile și facturile.

Pentru a asigura o colaborare adecvată, Scoro vă permite să vedeți un plan detaliat pentru fiecare angajat - la ce lucrează cineva în această săptămână, precum și planuri pentru următoarele trei săptămâni și trei luni. În plus, există o diagramă Gantt disponibilă în Scoro, astfel încât să puteți urmări cu ușurință sarcinile, dependențele, evenimentele și orele înregistrate.

Punctul remarcabil al lui Scoro este raportarea și tablourile de bord. Puteți monitoriza performanța și KPI-urile, puteți urmări zonele de risc și puteți găsi blocaje potențiale ale proiectului.

Disponibil pentru : web, Android, iPhone, iPad

curgere

Flow este un software de management al sarcinilor care ajută echipele să aibă grijă de proiectele, calendarele și conversațiile lor.

Cu Flow, vă puteți gestiona sarcinile în panoul Kanban, vizualizarea listă sau vizualizarea calendar, în funcție de tipul de lucru și preferințele dvs. Un alt mod de a vă gestiona sarcinile este vizualizarea cronologie a proiectului. Această caracteristică face ușor să vedeți starea proiectului și o prezentare generală a activităților planificate pentru săptămâna sau luna următoare. În plus, managerii pot echilibra sarcinile de lucru și se pot asigura că nimeni nu este copleșit de muncă.

Acest instrument vă permite, de asemenea, să partajați fișiere, link-uri și fragmente de cod cu colegii dvs. de echipă. În plus, îți poți converti conversațiile în pașii următori - sarcinile următoare.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Flow este un feed numit Actualizări. Aici, puteți vedea comentarii noi, sarcini sau dacă cineva v-a menționat.

Disponibil pentru : macOS, Windows, iPhone, iPad, Android

ClickUp

ClickUp is a project management tool that helps teams collaborate, plan their projects, and track project progress.

With ClickUp, team members can parse larger projects into manageable tasks and subtasks. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

Masa de aerisire

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Concluzie

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.