Ar trebui să lucrez ore suplimentare fără plată?

Dacă doriți un răspuns scurt, răspunsul este destul de simplu: nu, nu ar trebui să lucrați ore suplimentare fără plată, de dragul sănătății și al bunăstării generale. Dar când intervin legile și finanțele, lucrurile se pot complica mult mai mult decât atât.

Dacă doriți să vă aprofundați și să aflați mai multe despre aspectul financiar al orelor suplimentare, continuați să citiți. În acest articol, vom vorbi despre munca suplimentară fără plată și vom încerca să răspundem cum să luăm în considerare preocupările comune cu privire la lucrul în afara orelor de program (mai ales în SUA și UE).

Ce înseamnă să faci ore suplimentare?

Orele suplimentare se referă la orele pe care le-ați petrecut lucrând și care depășesc programul normal de lucru (de obicei, 40 de ore pe săptămână).

Legile privind standardele echitabile de muncă (care necesită conformitatea cu FLSA) se referă la săptămâni, nu la zile. Asta înseamnă că, atâta timp cât lucrezi 40 de ore pe săptămână sau mai puțin, asta nu este considerat lucru suplimentar, indiferent cât de lungă este tura zilnică. Cu toate acestea, în unele state precum Alaska și California, angajatorii sunt obligați să plătească lucrătorilor ore suplimentare dacă lucrează mai mult de 8 ore pe zi.
În unele țări din Europa, cum ar fi Germania, există și o limită zilnică: durata maximă a timpului de lucru pe zi este de zece ore (dacă în decurs de șase luni timpul de lucru mediu total nu depășește 8 ore pe zi).

Există trei tipuri de ore suplimentare, în funcție de modul în care este tratată în contractul dumneavoastră de muncă. Este important să știți că sunteți obligat să faceți ore suplimentare numai dacă acest lucru este specificat în contractul dumneavoastră.

• Voluntar : ore suplimentare care sunt la discreția angajaților. Nu există nicio obligație în contract de a efectua ore suplimentare.
• Obligatoriu și garantat : este scris în contract că angajații trebuie să accepte orele suplimentare atunci când sunt oferite. Este obișnuit pentru locurile de muncă care necesită sarcini de gardă sau întâlniri cu clienții în afara programului obișnuit de lucru.
• Obligatoriu, dar negarantat : dacă ți se oferă să faci ore suplimentare, trebuie să o accepți, dar este rar oferit. Este rezervat în mare parte perioadelor aglomerate ale anului.

Este legal să faci ore suplimentare fără plată?

Nu (în majoritatea cazurilor - vezi excepțiile la întrebarea de mai jos).

Conform legii federale din SUA, este ilegal să nu se despăgubească angajații care nu sunt scutiți pentru ore suplimentare, chiar dacă o fac fără aprobarea angajatorului. Vi se datorează de 1,5 ori plata normală pentru orele suplimentare lucrate. Deci, de exemplu, dacă salariul tău orar normal este de 20 USD, ar trebui să fii plătit cu 30 USD/oră atunci când lucrezi ore suplimentare.

Dacă un angajator nu reușește să-și compenseze în mod echitabil angajații pentru munca suplimentară, aceștia trebuie să se confrunte cu următoarele sancțiuni:

• plătind acele ore suplimentare,
• plata amenzilor de la stat sau de la Departamentul Muncii, inclusiv daune lichidate și penalități civile.
• Dacă continuă să evite să plătească, ar putea fi acuzați penal.

Putem concluziona că evitarea plății orelor suplimentare nu merită cu adevărat, deoarece veți ajunge să încasați mult mai mult decât suma inițială. Întrucât există consecințe grave pentru netratarea corectă a plăților pentru orele suplimentare, solicitați întotdeauna consiliere juridică atunci când aveți îndoieli.

Fiecare companie care îndeplinește următoarele criterii este obligată să plătească angajaților orele suplimentare:

1. Dacă are vânzări anuale de 500.000 USD,
2. Dacă este mai mic, dar angajații dvs. lucrează în „comerț interstatal” sau fac afaceri între state,
3. Dacă este acoperit de legea orelor suplimentare a statului său.

Când nu aveți dreptul la plata orelor suplimentare?

Potrivit FLSA, angajatorii nu sunt obligați să plătească orele suplimentare pentru lucrul în weekend, sărbători sau alte zile obișnuite de odihnă, cu excepția cazului în care aceasta depășește programul normal de lucru.

Din păcate, există și alte circumstanțe în care nu aveți dreptul la plata orelor suplimentare:

1. Dacă sunteți un angajat plătit pe bază de salariu cu un salariu săptămânal de 684 USD sau mai mult. Acești angajați sunt numiți angajați scutiți și, spre deosebire de colegii lor care nu sunt scutiți, ei nu au dreptul la plata orelor suplimentare și nici la salariul minim. Categoriile de locuri de muncă exceptate includ profesionale, administrative, executive, vânzări externe și legate de computer.
   Asta înseamnă că, dacă ești un angajat scutit care primește 800 USD pe săptămână și lucrezi câteva ore peste 40 de ore obișnuite, nu ai dreptul legal să primești mai mult de 800 USD.
2. Dacă sunteți un antreprenor independent, deoarece tehnic nu sunt angajați.
3. Dacă lucrați pentru distracție sezonieră sau afaceri recreative.
4. Dacă sunteți un angajat administrativ, executiv sau profesionist, plătit pe bază de salariu, care își petrece cea mai mare parte a timpului îndeplinind sarcini de serviciu care necesită utilizarea discreției și a judecății independente - așa-numita scutire de „gulere albe”.
5. Dacă sunteți un agent de vânzări extern.
6. Dacă lucrați în profesii precum investigator criminal, livrător de ziare, babysitter casnic, marinar, angajat la o fermă mică, angajarea în operațiuni de pescuit etc.

În UE, angajații care pot fi scutiți de orele suplimentare sunt cei al căror program nu este prestabilit sau poate fi determinat de lucrători. Exemplele includ directori executivi sau alte persoane cu putere de decizie autonomă, lucrătorii de familie și lucrătorii care oficiază la ceremonii religioase. Profesiile precum jurnaliștii, paznicii offshore, lucrătorii de urgență și ghizii turistici pot fi, de asemenea, scutite, cu condiția ca aceștia să aibă odihnă compensatorie și protecție adecvată.

Orele suplimentare pot fi ilegale?

În unele cazuri, da, orele suplimentare pot fi ilegale, deoarece angajații sunt ființe umane, nu roboți și merită să se odihnească. În plus, suprasolicitarea poate provoca probleme grave de sănătate (atât psihice, cât și fizice), burnout-ul fiind cel mai frecvent. Din acest motiv, majoritatea țărilor care au legislația muncii, au și reglementări privind numărul maxim de ore de lucru.

În UE, este ilegal să lucrezi mai mult de 48 de ore pe săptămână în medie, în perioada de referință de 4 luni. De asemenea, angajații trebuie să aibă 11 ore de odihnă întreruptă pe zi, precum și cel puțin o zi liberă în fiecare săptămână și două zile libere la fiecare două săptămâni (în plus față de 11 ore de odihnă zilnică). Există, totuși, anumite excepții când vine vorba de locuri de muncă, cum ar fi lucrătorii de urgență sau forțele armate.

În SUA, nu există o limită a câte ore pot lucra angajații într-o săptămână, cu condiția să aibă 16 ani sau mai mult. De asemenea, FLSA nu cere pauze sau perioade de masă să fie acordate lucrătorilor - deși unele state ar putea face acest lucru.

Cum să urmăriți orele suplimentare și de ce este necesar în Europa?

Pentru a ne asigura că fiecare angajat beneficiază de odihna pe care o merită (așa cum am discutat mai sus), urmărirea orelor suplimentare a devenit o obligație legală în UE. Curtea de Justiție a Uniunii Europene a emis o decizie în mai 2019 conform căreia fiecare membru „trebuie să ceară angajatorilor să instituie un sistem obiectiv, fiabil și accesibil care să permită măsurarea duratei timpului lucrat în fiecare zi de către fiecare lucrător”, pentru a urmări atât orele regulate și suplimentare.

Această decizie are ca scop:

• Minimizați (sau evitați complet) orele suplimentare neplătite,
• Asigurați-vă că angajații se odihnesc suficient,
• Ajută la diminuarea culturii de muncă toxice, în cazul în care productivitatea este măsurată în ore petrecute la lucru și nu în calitatea rezultatelor.

Pentru a urmări orele suplimentare, cel mai bine este să utilizați un software de urmărire a timpului, deoarece este cel mai rapid și cel mai simplu mod de a face acest lucru. Puteți urmări timpul prin:

• Înregistrarea timpului, făcând simplu clic pe „start” când începeți să lucrați și „stop” când terminați,
• Foile de pontaj,
• Calendar,
• Tracker automat, dacă sarcinile dvs. sunt digitale.

Poți fi concediat pentru că ai refuzat să faci ore suplimentare?

Conform FLSA (29 USC § 201 și următoarele), legea federală privind orele suplimentare, un angajator poate concedia un angajat dacă refuză să lucreze ore suplimentare. Un angajator poate cere unui angajat să lucreze ore lungi (plătit, desigur).

Cu toate acestea, conform secțiunii 62 din Legea muncii echitabile din 2009, un angajat are dreptul de a refuza dacă consideră că orele suplimentare sunt nerezonabile. Factorii care pot determina dacă orele suplimentare sunt rezonabile includ:

• Dacă sănătatea unui angajat este în pericol,
• Nevoile locului de munca,
• Dacă angajatul primește suficient preaviz că trebuie să facă ore suplimentare,
• Dacă angajatul a declarat deja că nu poate lucra ore suplimentare,
• Modelul de lucru al industriei în care lucrează,
• Natura rolului angajatului etc.

Ce pot face dacă angajatorul meu nu vrea să-mi plătească orele suplimentare?

Dacă angajatorul dumneavoastră nu dorește să vă plătească pentru munca pe care o depuneți în afara ceasului, puteți cere concediu în loc (TOIL). Asta înseamnă că, în loc de compensație financiară, primești timp liber suplimentar pe lângă concediul plătit obișnuit.

Regulile și reglementările TOIL pot diferi de la companie la companie, precum și de la țară la țară, așa că cel mai bine este să vă verificați contractul pentru a vedea:

• Cum funcționează exact schema TOIL în compania dvs.,
• Cantitatea minimă de timp care poate fi lucrată pentru a acumula TOIL,
• Când TOIL poate fi luată și „expiră”,
• Ce se întâmplă cu TOIL acumulat dacă contractul este reziliat.

Concluzie

Orele de lucru lungi, în special orele suplimentare fără plată, poate fi un subiect dificil de abordat. Unul dintre cele mai importante lucruri este să fii familiarizat cu legile muncii din țara în care locuiești, precum și cu contractul tău de muncă (nu uitați să citiți și literele mici). În acest fel, veți înțelege mai bine drepturile dvs. și dacă aveți dreptul la mai mult decât ceea ce obțineți în prezent.