Devo fare gli straordinari senza paga?

Se vuoi una risposta breve, la risposta è abbastanza semplice: no, non dovresti fare gli straordinari senza retribuzione, per il bene della tua salute e del tuo benessere generale. Ma quando entrano in vigore leggi e finanze, le cose possono diventare molto più complicate di così.

Se vuoi approfondire e saperne di più sull'aspetto finanziario del lavoro straordinario, continua a leggere. In questo articolo parleremo del lavoro straordinario senza retribuzione e cercheremo di rispondere a come affrontare le preoccupazioni comuni relative al lavoro fuori orario (principalmente negli Stati Uniti e nell'UE).

Cosa significa fare gli straordinari?

Gli straordinari si riferiscono alle ore trascorse a lavorare che superano il normale orario di lavoro (in genere, 40 ore settimanali).

Fair Labor Standards Acts (che richiede la conformità FLSA) guarda alle settimane, non ai giorni. Ciò significa che, finché lavori 40 ore a settimana o meno, non è considerato lavoro straordinario, indipendentemente dalla durata del tuo turno giornaliero. Tuttavia, in alcuni stati come l'Alaska e la California, i datori di lavoro sono tenuti a pagare gli straordinari ai lavoratori se lavorano più di 8 ore al giorno.
In alcuni paesi europei, come la Germania, esiste anche un limite giornaliero: l'orario massimo di lavoro giornaliero è di dieci ore (se entro sei mesi l'orario di lavoro medio complessivo non supera le 8 ore giornaliere).

Esistono tre tipi di lavoro straordinario, a seconda del modo in cui il lavoro straordinario viene gestito nel contratto di lavoro. È importante sapere che sei obbligato a fare gli straordinari solo se questo è indicato nel tuo contratto.

• Volontario : ore di straordinario a discrezione dei dipendenti. Non vi è alcun obbligo nel contratto di lavoro straordinario.
• Obbligatorio e garantito : è scritto nel contratto che i dipendenti devono accettare lo straordinario quando viene offerto. È comune per i lavori che richiedono servizi di reperibilità o incontri con i clienti al di fuori del normale orario di lavoro.
• Obbligatorio ma non garantito : se ti viene offerto di fare lo straordinario, devi accettarlo, ma raramente viene offerto. È per lo più riservato ai periodi di punta dell'anno.

È legale fare gli straordinari senza paga?

No (nella maggior parte dei casi, vedere le eccezioni nella domanda seguente).

Secondo la legge federale degli Stati Uniti, è illegale non risarcire i dipendenti non esenti per il lavoro straordinario, anche se lo fanno senza l'approvazione del datore di lavoro. Ti spetta 1,5 volte la normale retribuzione per le ore di straordinario lavorate. Quindi, ad esempio, se la tua retribuzione oraria normale è di $ 20, dovresti essere pagato $ 30/ora quando fai gli straordinari.

Se un datore di lavoro non riesce a compensare equamente i propri dipendenti per il lavoro straordinario, deve affrontare le seguenti sanzioni:

• pagando per quelle ore extra,
• il pagamento di multe dallo Stato o dal Dipartimento del lavoro, comprese la liquidazione dei danni e le sanzioni civili.
• Se continuano a evitare di pagare, potrebbero essere incriminati.

Possiamo concludere che evitare di pagare gli straordinari non vale davvero la pena, poiché finirai per incassare molto di più della somma originale. Poiché ci sono gravi conseguenze per non gestire correttamente la retribuzione degli straordinari, in caso di dubbio rivolgersi sempre a un legale.

Ogni azienda che soddisfa i seguenti criteri è tenuta a pagare gli straordinari ai propri dipendenti:

1. Se ha $ 500.000 di vendite annuali,
2. Se è più piccolo, ma i tuoi dipendenti lavorano nel "commercio interstatale" o fanno affari tra stati,
3. Se è coperto dalla legge sugli straordinari del suo stato.

Quando non hai diritto allo straordinario?

Secondo FLSA, i datori di lavoro non sono tenuti a pagare gli straordinari per il lavoro durante il fine settimana, le vacanze o altri giorni di riposo regolari, a meno che non siano oltre il normale orario di lavoro.

Sfortunatamente, ci sono anche altre circostanze in cui non hai diritto alla retribuzione degli straordinari:

1. Se sei un dipendente pagato su base salariale con una paga settimanale di $ 684 o più. Quei dipendenti sono chiamati lavoratori esenti e, a differenza dei loro colleghi non esenti, non hanno diritto allo straordinario né al salario minimo. Le categorie di lavoro esenti includono professionale, amministrativo, esecutivo, vendite esterne e relative ai computer.
   Ciò significa che, se sei un dipendente esente che viene pagato $ 800 a settimana e lavori poche ore nelle normali 40 ore, non hai legalmente il diritto di essere pagato più di $ 800.
2. Se sei un appaltatore indipendente, poiché tecnicamente non sono dipendenti.
3. Se lavori per divertimento stagionale o attività ricreative.
4. Se sei un dipendente amministrativo, esecutivo o professionale retribuito in base alla retribuzione che trascorre la maggior parte del tempo a svolgere mansioni lavorative che richiedono l'uso della discrezione e del giudizio indipendente, la cosiddetta esenzione da "colletti bianchi".
5. Se sei un venditore esterno.
6. Se lavori in professioni come investigatore criminale, distributore di giornali, baby sitter domestico, marinaio, impiegato in una piccola fattoria, impegnato in operazioni di pesca, ecc.

Nell'UE, i dipendenti che possono essere esentati dal lavoro straordinario sono quelli il cui orario non è predeterminato o può essere determinato dai lavoratori. Gli esempi includono dirigenti dirigenziali o altre persone con potere decisionale autonomo, familiari e lavoratori che officiano cerimonie religiose. Possono essere esentate anche professioni come giornalisti, guardie di mare, operatori di emergenza e guide turistiche, a condizione che abbiano riposo compensativo e protezione adeguata.

Il lavoro straordinario può essere illegale?

In alcuni casi sì, gli straordinari possono essere illegali, poiché i dipendenti sono esseri umani, non robot e meritano di riposare. Inoltre, il superlavoro può causare seri problemi di salute (sia mentale che fisica), il burnout è il più frequente. Per questo motivo, la maggior parte dei paesi che hanno leggi sul lavoro, hanno anche regolamenti sul numero massimo di ore lavorative.

Nell'UE è illegale lavorare per più di 48 ore settimanali in media, nel periodo di riferimento di 4 mesi. I dipendenti sono inoltre tenuti ad avere 11 ore di riposo interrotto al giorno, nonché almeno un giorno di riposo ogni settimana e due giorni di riposo ogni due settimane (oltre a 11 ore di riposo giornaliero). Ci sono, tuttavia, alcune eccezioni quando si tratta di lavori come i soccorritori o le forze armate.

Negli Stati Uniti non c'è limite al numero di ore che i dipendenti possono lavorare in una settimana, a condizione che abbiano almeno 16 anni. Inoltre, l'FLSA non richiede pause o periodi di pasto da concedere ai lavoratori, sebbene alcuni stati potrebbero farlo.

Come tenere traccia delle ore di straordinario e perché è richiesto in Europa?

Per assicurarsi che ogni dipendente riceva il riposo che merita (come discusso in precedenza), il monitoraggio delle ore di straordinario è diventato un obbligo legale nell'UE. La Corte di giustizia dell'Unione Europea ha emesso una decisione nel maggio 2019 secondo cui ogni membro "deve richiedere ai datori di lavoro di istituire un sistema obiettivo, affidabile e accessibile che consenta di misurare la durata del tempo lavorato ogni giorno da ciascun lavoratore", per monitorare sia orario regolare e straordinario.

Questa decisione ha l'obiettivo di:

• Ridurre al minimo (o evitare completamente) gli straordinari non pagati,
• Assicurati che i dipendenti si riposino a sufficienza,
• Aiuta a diminuire la cultura del lavoro tossico in cui la produttività viene misurata in ore trascorse a lavorare anziché in qualità dei risultati.

Per tenere traccia delle ore di straordinario, è meglio utilizzare un software di monitoraggio del tempo, poiché è il modo più rapido e semplice per farlo. Puoi monitorare il tempo tramite:

• La registrazione del tempo, semplicemente cliccando “inizia” quando inizi a lavorare e “ferma” quando finisci,
• fogli presenze,
• Calendario,
• Tracker automatico, se le tue attività sono digitali.

Si può essere licenziati per essersi rifiutati di fare gli straordinari?

Secondo la FLSA (29 USC § 201 e seguenti), la legge federale sugli straordinari, un datore di lavoro può licenziare un dipendente se si rifiuta di fare gli straordinari. Un datore di lavoro può anche richiedere a un dipendente di lavorare per lunghe ore (pagate, ovviamente).

Tuttavia, secondo la sezione 62 del Fair Work Act 2009, un dipendente ha il diritto di rifiutare se ritiene che le ore di straordinario siano irragionevoli. I fattori che possono determinare se le ore di straordinario sono ragionevoli includono:

• Se la salute di un dipendente è a rischio,
• Le esigenze del posto di lavoro,
• Se al dipendente viene dato abbastanza preavviso che deve fare gli straordinari,
• Se il dipendente ha già dichiarato di non poter fare gli straordinari,
• Il modello di lavoro del settore in cui lavorano,
• Natura del ruolo del dipendente, ecc.

Cosa posso fare se il mio datore di lavoro non vuole pagarmi gli straordinari?

Se il tuo datore di lavoro non vuole pagarti per il lavoro che svolgi fuori orario, puoi chiedere il congedo sostitutivo (TOIL). Ciò significa che, invece di un compenso finanziario, avrai più tempo libero in aggiunta al tuo regolare congedo retribuito.

Le regole e i regolamenti TOIL possono variare da azienda a società, nonché da paese a paese, quindi è meglio controllare il contratto per vedere:

• Come funziona esattamente lo schema TOIL nella tua azienda,
• Il tempo minimo che può essere lavorato per accumulare TOIL,
• Quando TOIL può essere assunto e lo fa "scadenza",
• Cosa succede al TOIL maturato in caso di risoluzione del contratto.

Conclusione

L'orario di lavoro prolungato, in particolare il lavoro straordinario senza retribuzione, può essere un argomento difficile da affrontare. Una delle cose più importanti è conoscere le leggi sul lavoro del paese in cui vivi, così come il tuo contratto di lavoro (non dimenticare di leggere anche i caratteri piccoli). In questo modo, capirai meglio i tuoi diritti e se hai diritto a qualcosa di più di quello che stai ricevendo attualmente.